市内交通费报销清单

合集下载

差旅费和市内交通费管理制度

差旅费和市内交通费管理制度

差旅费和市内交通费管理制度一、差旅费管理制度差旅费是由企业或单位规定在工作或业务中外出所发生的费用,包括交通费、食宿费、电话费、邮寄费、礼品费、保险费等。

差旅费管理是企业内部管理的重要组成部分,是保障员工正常出差的基础条件。

一、差旅费使用范围差旅费适用于因工作需要出差,包括但不限于以下几种情形:1、市内出差:企业员工因业务需要在公司所在城市出差;2、外地出差:企业员工因业务需要在公司所在城市以外的区域出差;3、境内出差:企业员工因业务需要在中国境内出差;4、境外出差:企业员工因业务需要在中国境外出差。

二、差旅费报销流程1、出差申请:员工根据工作需要填写出差申请表,提交相关领导审批后,方可安排出差行程;2、出差行程:员工安排好出差行程后,应提前预订交通和住宿,保证费用比较合理;3、差旅费报销:员工应当在出差结束后三天内,提交报销单据,并经过主管领导审核后,方可报销。

三、差旅费报销标准1、交通费相关规定:(1)飞机:经济舱舱位,超过两小时的机程可乘坐商务舱或头等舱,乘坐豪华或高档轿车等私人交通工具的交通费不予报销;(2)火车:硬座或软座坐席,由于时刻冲突或其他客观原因,必须使用特等座、一等座、高级软卧等的座席代替的,需要提供相关证明;(3)汽车:企业统一安排专车的只予统一结算;(4)出租车:一般情况下,出差人员在出差地使用出租车的费用按核定公里数报销。

2、住宿费相关规定:(1)住宿费标准:住宿费标准应以每日200元为基准,超出的部分需附加证明并经财务部审核后核准;(2)注意事项:出差人员在住宿过程中,把住的酒店消费凭证、酒店的发票、住宿证明等凭证妥善保存,并提供给财务部。

四、差旅费报销资料1、发票:差旅费发票(含预付、冲抵等)应开在企业名称上,项目明细和金额应准确填写;2、交通费:应提供机票、火车票、汽车票或出租车发票;3、住宿费:应提供酒店的住宿发票和住宿证明;4、餐食费:应提供详细的餐食发票及相关证明;5、其他费用:若有其他与出差相关联的费用,应提供详细的发票及相关证明。

交通费报销清单

交通费报销清单

交通费报销清单
备注:1、所在工地较为偏僻,无公交车通行2、因加班而早出或晚归,无公交车通行3、因携带材料或行李较大较重,不便乘坐公交车4、有紧急事情需处理,为赶时间不便乘坐公交车5、携带大量现金或重要资料,为安全起见不便乘公交车
交通费报销清单
备注:1、所在工地较为偏僻,无公交车通行2、因加班而早出或晚归,无公交车通行3、因携带材料或行李较大较重,不便乘坐公交车4、有紧急事情需处理,为赶时间不便乘坐公交车5、携带大量现金或重要资料,为安全起见不便乘公交车
交通费报销清单
备注:1、所在工地较为偏僻,无公交车通行2、因加班而早出或晚归,无公交车通行3、因携带材料或行李较大较重,不便乘坐公交车4、有紧急事情需处理,为赶时间不便乘坐公交车5、携带大量现金或重要资料,为安全起见不便乘公交车。

市内交通费用规定

市内交通费用规定

市内交通费报销管理
一、员工在市内联系业务,如公司已经安排了公务用车,不报销任何形式的交通费。

对于日常市内交通工具使用中,可以通过网络约车(如:嘀嘀、快的、优步、易到等)的方式安排出行,进行报销时,务必提供网络约车的发票,以及网络约车公司提供的相应费用明细,可以报销。

二、员工出差往返机场,优先选择就近乘坐机场巴士和地铁,交通不便时可选择出租车。

三、因公或加班晚回家(晚于 20:00),可乘坐出租车,出租车票由乘车人注明事由、起止地点、本人签字。

四、因工作需要使用本人私家车辆,可根据行驶里程进行补助。

补助标准为2.5元/公里(补助标准计算如下表),费用报销时需提供路线明细,注明起始位置,以及路程距离(报销明细表如下),可以加油发票、车辆保养发票抵扣。

补助标准计算
私家车车价按150000元,年行驶里程12000公里,车辆寿命10年,保险按年缴。

市内交通费报销审批

市内交通费报销审批

市内交通费报销审批尊敬的领导:您好!根据您的要求,我整理了市内交通费报销审批的相关事项,请您审阅。

一、审批背景。

为了规范公司内部交通费用的支出,提高财务管理水平,减少不必要的费用开支,特制定了市内交通费报销审批制度。

该制度旨在加强对市内交通费用的监控,确保费用支出的合理性和合规性。

二、适用范围。

本制度适用于公司内所有员工的市内交通费报销审批。

三、报销标准。

根据公司制定的《交通费报销标准》,市内交通费报销标准如下:1. 公共交通工具费用,员工乘坐公共交通工具的费用,以实际支出为准,需提供票据或发票作为凭证。

2. 自驾车费用,员工自驾车出行的费用,按照实际行驶里程计算,每公里报销金额为0.6元,需提供加油发票及行驶里程表作为凭证。

四、审批流程。

市内交通费报销审批流程如下:1. 员工填写《市内交通费报销申请表》,并附上相关票据、发票、行驶里程表等凭证。

2. 直属主管审核填写的信息是否准确,费用是否符合报销标准,并签字确认。

3. 财务部门进行费用审核,核对凭证的真实性和合规性。

4. 财务主管审核通过后,将报销申请提交给财务总监进行最终审批。

5. 财务总监审批通过后,财务部门将费用报销金额转账至员工指定的银行账户。

五、注意事项。

1. 员工在填写《市内交通费报销申请表》时,请务必如实填写相关信息,不得虚报或填写不实。

2. 员工在提交报销申请时,必须提供相关的票据、发票、行驶里程表等凭证,且凭证必须真实、有效。

3. 直属主管在审核申请时,应认真核对填写的信息与凭证是否一致,确保费用的合理性和合规性。

4. 财务部门在审核申请时,要仔细核对凭证的真实性,对于存在问题的申请,应及时与申请人沟通并提出调整意见。

5. 财务总监在最终审批过程中,要审慎把关,确保报销申请符合公司制定的标准和政策。

六、违规处理。

对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于扣减绩效奖金、通报批评、纪律处分等,严重者将追究法律责任。

市内交通费报销办法

市内交通费报销办法

市内交通费报销暂行办法
为进一步规范公司费用支出管理,切实做好职工市内交通费报销工作,现结合公司已有费用报销制度,特制订本办法。

一、本办法仅适用公司各项目所在地城市内因工作需要产生的交通费用报销,不适用员工正常上下班通勤。

二、员工因工作需要外出,需提前填写《办公用车审批表》。

在公司车辆无法满足需要的前提下,可以乘坐公共交通工具(含公交车、地铁、出租车和网约车)。

三、员工工作日或节假日延时加班晚8点至-早6点之间,可以乘坐出租车或网约车回家。

四、原则上单程超过50公里以上的外出不得乘坐出租车和网约车。

五、交通费报销按照财务费用报销流程执行。

六、交通费报销应在发票背面注明时间和目的地。

七、员工乘坐公共交通工具外出,应在十五个工作日内完成费用报销,如有遗忘,须附情况说明,由所在项目(总部部门)负责人签字后履行报销手续。

八、监督检查
公司财务部负责对交通费报销进行监督检查。

九、政策解释
此办法由公司行政人事部和财务部负责解释。

十、此办法自颁布之日起执行。

交通费报销管理制度

交通费报销管理制度

交通费报销管理制度
一、交通费定义
交通费是指员工因公外出且在企业驻地市内发生的公共交通工具费、出租车费、过路过桥费、停车费等。

二、交通费报销范围
交通费报销范围包括市内交通费、包干车辆费、公务车运行费、临时租用车费。

三、交通费报销管理
(一)市内交通费报销管理
1、市内交通费包括:企业驻地市内公共交通工具费用;
2、市内交通费实行部门预算制度,报销人凭乘坐公共交通工具的车票实报实销,无需发起用车申请,在预算标准内进行报销,超支不补。

(二)包干车辆费报销管理
1、包干车辆费是指高管、中高管及其他有单独交通费预算的车辆费;
2、包干车辆费实行预算制度,报销人需凭发票报销,无需发起用车申请,在预算标准内进行报销,超支不补。

(三)公务车运行费
1、公务车运行费包括油费、固定停车费、维修保养、保险费;
2、公务车辆加油实行一车一卡(加油卡),加油卡充值统一由
车辆管理员负责。

油费报销时发起“业务申请-通用费用直接报销单”列入交通费报支,在预算标准内进行报销,超支不补。

油费报销时需附公务车出车记录表;
3、公务车所在办公地固定停车费,由车辆管理员负责,在预算标准内进行报销,超支不补;
4、公务车辆维修保养、保险费,由司机负责,在预算标准内进行报销,超支不补。

(四)临时租用车费
企业组织活动,临时租用车辆的费用按双方签定的合同约定金额进行据实报销,在预算标准内进行报销,超支不补。

市内交通费报销标准,市内交通费报销管理

市内交通费报销标准,市内交通费报销管理

市内交通费报销标准,市内交通费报销管理“给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。

用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。

↑案例1、为减少审批手续,“两费”报销由各部门经理作为经办人,实行统一收票、集中签批、部门发放的管理办法,每月10日前各部门贴票报销上月的“两费”。

2、员工自有车辆,需向行政人资部提供车辆行驶证复印件,行政人资部审核备案后,作为交通费报销发放依据。

3、员工手机必须为本人在公司通讯录登记的在用手机,凡使用公司手机卡号的员工,不再另外报销,且当月话费超标的自行缴费处理。

员工要保证手机通讯畅通,保障业务联系。

4、行政人资部负责提供每位员工的报销标准,每月按照考勤情况核对。

5、凡符合报销标准的人员,每月在5日前向部门经理或部门经理指定的人员提供当期报销凭证(指员工自有车辆的加油票、公交ic卡充值票、打的发票等正规发票;本人手机费发票),提交的票据总金额以《员工交通费、电话费补贴发放标准》规定的各岗位补贴金额为报销上限,票据不足上限的据实报销。

无红章发票、假发票、不在报销年度内的发票不予认可。

6、部门经理负责安排收集本部门票据,每月10日前填制《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》,并按照财务要求分类粘贴报销单(交通费报销单上贴:加油费、公交ic 卡充值票、打的发票;通讯费报销单上贴本人手机费发票),内附本部门人员费用报销明细表,部门负责人为经办人,行政人资部、财务部审核签字,总经理签批后到出纳处领取并给员工发放。

7、各部门每月报销核定前需将《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》的电子版发行政人资部经理,用于核对人员报销资格、报销标准、统计等。

三、报销管理要求1、在公司免费住宿的员工不发放交通费补贴,无此项费用报销;2、本人当月有5天(不含)以上请假的取消当月补贴;3、本人当月绩效完成不足60%或绩效考评分值低于60分的,取消当月补贴;4、《员工交通费、电话费补贴发放标准》中计算与发放方式上与本办法冲突的地方,以本办法为准。

市内交通费报销标准,市内交通费报销管理

市内交通费报销标准,市内交通费报销管理

市内交通费报销标准,市内交通费报销管理“给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。

用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。

↑案例1、为减少审批手续,“两费”报销由各部门经理作为经办人,实行统一收票、集中签批、部门发放的管理办法,每月10日前各部门贴票报销上月的“两费”。

2、员工自有车辆,需向行政人资部提供车辆行驶证复印件,行政人资部审核备案后,作为交通费报销发放依据。

3、员工手机必须为本人在公司通讯录登记的在用手机,凡使用公司手机卡号的员工,不再另外报销,且当月话费超标的自行缴费处理。

员工要保证手机通讯畅通,保障业务联系。

4、行政人资部负责提供每位员工的报销标准,每月按照考勤情况核对。

5、凡符合报销标准的人员,每月在5日前向部门经理或部门经理指定的人员提供当期报销凭证(指员工自有车辆的加油票、公交ic卡充值票、打的发票等正规发票;本人手机费发票),提交的票据总金额以《员工交通费、电话费补贴发放标准》规定的各岗位补贴金额为报销上限,票据不足上限的据实报销。

无红章发票、假发票、不在报销年度内的发票不予认可。

6、部门经理负责安排收集本部门票据,每月10日前填制《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》,并按照财务要求分类粘贴报销单(交通费报销单上贴:加油费、公交ic 卡充值票、打的发票;通讯费报销单上贴本人手机费发票),内附本部门人员费用报销明细表,部门负责人为经办人,行政人资部、财务部审核签字,总经理签批后到出纳处领取并给员工发放。

7、各部门每月报销核定前需将《交通费报销明细表》、《通讯费报销明细表》的电子版发行政人资部经理,用于核对人员报销资格、报销标准、统计等。

三、报销管理要求1、在公司免费住宿的员工不发放交通费补贴,无此项费用报销;2、本人当月有5天(不含)以上请假的取消当月补贴;3、本人当月绩效完成不足60%或绩效考评分值低于60分的,取消当月补贴;4、《员工交通费、电话费补贴发放标准》中计算与发放方式上与本办法冲突的地方,以本办法为准。

市内交通费报销管理规定

市内交通费报销管理规定

市内交通费报销管理规定-销售部报销标准及要求-市内交通费1.市内交通费是指员工因公外出办理业务需自驾车辆或乘坐出租车辆所发生的交通费用。

2.员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。

3.市内交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。

确实无法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况4.市内交通费实际付款金额如果小于票据载明金额时,则应在该票据显著位置注明实际付款金额,财务管理部门按实付金额据实报销。

5.员工整理交通车票并将车票粘贴在《费用粘贴单》并据实写清外出乘车日期、事由、票据张数、票据金额。

将粘贴好的《费用粘贴单》,根据上述报销流程进行报销,报销事由不得含糊其辞,不能以公事外出,办理公务等代替。

6.交通车票必须按同一日期,同一外出事由逐趟粘贴在一张《费用粘贴单》上。

如因特殊原因,未及时取得常规车票的,可由其他票据代替,但必须在《费用粘贴单》上说明情况,并按实际车票支付金额来填写。

如未据实填写、或未按要求粘贴票据的,一律不予以报销。

7.所有报销的交通票据(公交车、地铁票、出租车票)不得出现连号,虚报等情况,如遇此情况,一律不予以报销。

报销标准及要求-差旅费1.员工出差前必须填写出差报告,写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具,经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后,作为借款和报销依据。

2.员工出差的住宿费报销标准:3.员工出差的交通费报销标准:报销标准及要求-招待费。

合肥差旅费报销标准

合肥差旅费报销标准

合肥差旅费报销标准一、差旅费报销范围。

合肥差旅费报销标准适用于公司员工在合肥市内外出差期间发生的交通、住宿、餐饮等费用报销。

报销范围包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、市内交通费等。

二、交通费报销标准。

1. 飞机,经济舱标准,需提供机票和行程单。

2. 火车,软卧或硬卧标准,需提供火车票和行程单。

3. 长途汽车,需提供车票和行程单。

4. 出租车、网约车,需提供行程单或发票。

5. 自驾车,按照公司规定的公里数报销标准,需提供加油票和行程单。

三、住宿费报销标准。

1. 合肥市内住宿,标准房费不超过XXX元/晚,需提供发票。

2. 合肥市外住宿,标准房费不超过XXX元/晚,需提供发票。

四、餐饮费报销标准。

1. 合肥市内,每人每餐不超过XXX元,需提供餐厅发票。

2. 合肥市外,每人每餐不超过XXX元,需提供餐厅发票。

五、通讯费报销标准。

1. 合肥市内,按实际费用报销,需提供通讯费发票或清单。

2. 合肥市外,按实际费用报销,需提供通讯费发票或清单。

六、市内交通费报销标准。

1. 公交车、地铁,按实际费用报销,需提供车票或刷卡记录。

2. 出租车、网约车,按实际费用报销,需提供行程单或发票。

七、报销流程。

1. 出差人员需在出差前填写差旅费预支申请,经部门负责人审批后方可预支差旅费用。

2. 出差结束后,出差人员需在规定时间内提交差旅费报销申请,需提供相关费用票据和行程单。

3. 财务部门对差旅费报销申请进行审核,符合规定标准的费用将在规定时间内报销给出差人员。

八、注意事项。

1. 出差人员需严格按照公司规定的差旅费报销标准进行报销,不得超标报销。

2. 出差人员需保留好相关费用票据和行程单,以备报销时使用。

3. 财务部门对差旅费报销申请进行严格审核,如有违规报销行为将追究相关人员责任。

以上即为合肥差旅费报销标准,出差人员在出差期间务必遵守相关规定,如有任何疑问,请及时与财务部门联系。

希望大家共同遵守规定,合理使用差旅费,谢谢合作!。

行政事业单位差旅费报销单

行政事业单位差旅费报销单

局长:1、差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交
2、城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

3、市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元
干使用。

4、出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。

差旅费报销时应当提供出差审批单、住宿费发票、公务卡刷卡POS票、机票
、车票或派车单等凭证。

住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

5、报销差旅费除带公车外,须有往返太原的车票,不可搭乘私家车。

6、住宿费标准:1、太原市、大同市、晋城市350元。

2、临汾市330元。

3、阳泉市、长治市、晋中市310元。

4、山西省其他
地区240元。

5、北京500元,西安350元。

¥
党委书记:财务科长: 处室主任
行政事业单位差旅费管理办法
行政事业单位职工差旅费报销单
科室: 年
市内交通费等。

工具所发生的费用。

)天数计算,每人每天80元包票、公务卡刷卡POS票、机票。

中市310元。

4、山西省其他
报领人: 月 日。

市内交通费报销管理规定

市内交通费报销管理规定

市内交通费报销管理规定一、目的:为适应公司运营需要,合理解决员工个人因公司业务关系所产生的市内交通费报销,明确标准,强化管理,化解矛盾,特制订本规定。

二、适用范围公司全体员工三、报销标准及要求:1、市内交通费:1.1 市内交通费是指员工因公外出办理业务乘坐收费性公共交通工具(含公交车辆、地铁、等)或出租车辆所发生的交通费用,其适用范围仅限于单程距离在50公里以内,且当日可以返回,无需在外住宿者.1。

2员工因公外出在市内区间办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。

1.3市内交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据实报销。

确实无法提供正规票据的,必须以可证明实际发生费用的其它凭证作为报销依据,须特别注明相关情况1。

4 市内交通费实际付款金额如果小于票据载明金额时,则应在该票据显著位置注明实际付款金额,财务管理部门按实付金额据实报销。

1。

5 市内交通费应在事发后一个月内完成报销,最长不得超过45天,当年度发生的市内交通费必须在次年1月10日前完成报销,否则,一律以自愿放弃报销对待。

1。

6在公司车辆无法调配的情况下,私车公用的车辆,应在外出时向公司上级主管部门报批,说明私车公用的情况,若未经过任何报批程序,私自外出,则由此所产生的一切费用(加油费、过路费、停车费等)均由车辆所有人自行承担. 2、市内交通费报销流程及票据报销要求2。

1报销流程经手人(乘车人)——上属部门主管审核签字—-主管经理审核签字——会计审核签字-—出纳处领款2.2票据报销要求2.2.1 员工整理交通车票(常规车票),在车票背面签经办人名字,并将车票粘贴在《费用粘贴单》并据实写清外出乘车日期、事由、票据张数、票据金额。

将粘贴好的《费用粘贴单》,根据上述报销流程进行报销,报销事由不得含糊其辞,不能以公事外出,办理公务等代替。

济南市交通费包干报销制度

济南市交通费包干报销制度

济南市交通费包干报销制度差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

中央和国家机关各级别工作人员出差,交通、住宿、伙食等花多少钱和报销注意事项等都作了详细的规定。

其中,部级官员可坐头等舱,省部级住宿800元。

事业单位出差补贴包括:1、城市间交通费指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

注意:出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

2、住宿费指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

部级及相当职务人员住普通套间,司局级及以下人员住单间或标准间。

注意:出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

3、伙食补助费指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。

注意:出差人员应当自行用餐。

凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。

4、市内交通费指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

出差补助的报销住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

市内交通费按规定标准报销。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。

差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

出差补助是否要报销?个人因任职而取得的工资、津贴及与任职有关的其他所得,不管是银行划账还是现金、实物发放,都应纳入计税范畴。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档