业务部日常工作流程及工作规范
业务部操作规程范本
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业务部操作规程范本业务部操作规程第一章总则第一条为规范业务部的运作和管理,提高工作效率,保障业务的顺利进行,特制定本操作规程。
第二条业务部是公司重要部门之一,负责公司的业务拓展、销售、客户关系管理等工作。
第三条业务部的管理原则是:高效、专业、协作。
第四条业务部的工作职责包括但不限于:1. 负责了解市场情况,制定销售拓展策略和计划;2. 负责销售目标的制定和实施,推动销售业绩的达成;3. 维护与客户的关系,处理客户投诉;4. 搜集竞争对手信息,及时调整销售策略;5. 协助其他部门完成相关工作。
第二章组织架构及权限第五条业务部设有部门经理,直接报告公司高层领导。
业务部的组织架构由公司领导团队决定。
第六条业务部的权限包括但不限于:1. 制定销售拓展策略和计划;2. 确定销售目标和业绩考核标准;3. 签订销售合同;4. 安排和调整业务部的人员和资源;5. 处理客户关系问题;6. 搜集竞争对手信息。
第三章工作流程第七条业务部的工作流程包括以下环节:市场调研和分析、销售目标制定、销售策略制定、销售计划制定、销售执行、客户关系管理、销售业绩考核。
第八条市场调研和分析包括以下内容:1. 调研市场规模、竞争对手情况、行业发展趋势等;2. 收集市场数据和客户反馈意见。
第九条销售目标制定包括以下内容:1. 根据市场调研和公司目标,制定年度、季度、月度销售目标;2. 将销售目标进行分解和分配。
第十条销售策略制定包括以下内容:1. 根据销售目标和市场分析,制定销售策略;2. 确定销售重点和优势。
第十一条销售计划制定包括以下内容:1. 根据销售目标和销售策略,制定销售计划;2. 制定开展销售活动的时间表和预算。
第十二条销售执行包括以下内容:1. 组织销售团队进行销售活动;2. 跟进销售进展,及时调整策略。
第十三条客户关系管理包括以下内容:1. 维护和管理现有客户关系,提供优质服务;2. 拓展新客户的关系。
第十四条销售业绩考核包括以下内容:1. 根据销售目标和销售计划,进行定期和不定期的销售业绩考核;2. 给予奖励和激励,并对业绩不达标者进行相应处理。
业务部工作职责及规范[五篇模版]
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业务部工作职责及规范[五篇模版]第一篇:业务部工作职责及规范业务部工作职责及规范一、业务部各岗位人员配置岗位配置:业务部经理、业务员、客服专员二、业务部工作职责(部门职责)1、负责公司业务年度、月度销售计划的完成。
2、负责公司客户关系的维护,客户档案的建立。
3、对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额。
4、负责公司相关业务工作的开展及业务合同的签订。
5、负责公司日常业务开展所需费用的预算。
6、负责公司业务款项的催缴工作。
7、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。
8、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩展公司市场影响,增强市场竞争力,提高企业的知名度三、业务部各岗位工作职责业务经理岗位职责:1、传达、分解、落实公司下达的政策与任务。
2、公司销售年度、季度、月工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
3、公司销售模式的设计、调整、管理。
4、组织建立、健全部门客户档案,分析市场需求,判断需求意向,提出产品改善和产品开发建议。
5、保证业务部正常运作与高效,对相关产品的需求信息及时向客户服务部、财务部与采购部进行反馈。
6、制定业务部的费用预算计划。
7、对重要客户定期巡访与维护8、负责本部门的员工管理与考核工作。
组织业务部人员的上岗培训及定期培训,召集业务员办公例会,及时解决业务员在业务、思想动态等方面出现的问题。
业务员岗位职责:1、根据销售工作的要求,做好个人的销售目标计划和目标分解计划,完成业务部下达的销售综合目标。
2、保持与客户的有效沟通,密切关注市场动向。
3、建立个人客户档案,按计划巡访客户,进行市场调查,及时反馈市场信息,并对客户进行评估。
4、与公司各部门保持良好通畅的联系,及时控制、解决工作中出现的问题。
5、填写每周、每月的巡访、销售工作计划与总结,完成每周、每月的工作报告。
6、合理安排日常商务,降低销售经营成本。
客服专员岗位职责:1、负责与合作伙伴的沟通协调工作;2、负责保证公司内部业务流程的执行通畅;3、主动沟通和回访客户,总结、完善流程及延伸服务;4、负责资讯发布和日常沟通等服务工作;5、负责各类客户意见及建议的处理和转递、跟踪工作;6、能够充分利用现有资源,完成业务的更新、服务的提升和整合;7、负责网站的更新和维护;8、完成上级领导交办的所有任务;9、协助完成其他力所能及的事宜。
业务部日常工作流程及工作规范
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业务部日常工作流程及工作规范一、总则:1、为规范部门员工日常行为,特制定本标准。
2、本绩效考核标准根据公司下发《xxxx 实业有限公司“十奖十罚” 管理操作细则》制定。
3、本考核标准中的奖罚不与公司奖罚冲突,可以同时进行。
二、适用范围:工程服务部全体员工。
三、绩效分值奖励标准 1、工作效率高,安排工作完成较好,每次奖励 5 分。
2、对部门或公司的制度管理、工作流程提出合理建议并被采纳,奖励10 分。
3、积极维护公司或部门荣誉,提供优质服务,获得客户表扬,奖励 10分。
4、工作积极勤奋,超前、超额完成任务,奖励 5 分。
5、主动承担非安排工作或主动帮助他人完成重要工作,奖励 5 分。
6、协助其他部门工作并得到其他部门认可和好评,奖励 10 分。
7、长期主动维护办公环境卫生,表现突出,奖励 5 分。
8、积极参加部门组织的活动,表现积极,奖励 5 分。
9、厉行节约,对降低成本方面有明显贡献,奖励 5 分。
10、为部门或公司提供资源并创造较大效益,奖励 10 分。
四、绩效分值处罚标准 1、迟到:以人力资源部统计为准迟到一次扣考核分 5 分。
2、代替他人打卡,每次扣 5 分。
3、违反公司管理制度如上班期间不佩戴工作牌、打游戏、办公室抽烟、吃零食、聚众喧哗等每次扣 10 分。
4、不按《部门值日表》打扫卫生,每次扣除 5 分。
5、日志:以部门内勤统计为准迟交一次扣 3 分不交一次扣 10 分出差在外员工可每周六上午 12 点前统一提交当周日志至内勤人员邮箱不交一次性扣 15 分。
6、任务完成质量:本周安排的任务全部完成不扣分;如只有一项任务且没有完成扣 15 分;如有两项及以上任务任一项没完成扣 10 分。
7、工作饱和度:以员工日志为依据日志工作中无所事事没有主动去学习扣 5 分。
8、工作汇报:没按要求时间汇报工作的每次扣 5 分。
9、不认真及时响应客户需求,每次扣 10 分。
10、拒绝服从直接上级领导布置的工作,每次扣 10 分。
业务操作规程序言(3篇)
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第1篇一、总则为了确保公司业务运营的规范性和高效性,提高服务质量,保障客户权益,特制定本业务操作规程。
本规程适用于公司所有业务部门及员工,所有员工均应严格遵守。
二、业务流程1. 客户咨询(1)接听电话或接待客户时,应礼貌用语,耐心倾听客户需求。
(2)准确记录客户信息,包括姓名、联系方式、咨询内容等。
(3)根据客户需求,提供相应的业务咨询或解决方案。
2. 业务受理(1)在确认客户需求后,详细记录业务受理信息,包括业务类型、服务内容、费用等。
(2)对业务受理流程进行审核,确保信息准确无误。
(3)向客户确认业务受理信息,并告知预计完成时间。
3. 业务执行(1)根据业务类型,安排相应的人员或部门执行业务。
(2)执行过程中,确保业务流程的合规性和准确性。
(3)及时与客户沟通业务进展情况,解答客户疑问。
4. 业务交付(1)业务完成后,进行质量检查,确保符合公司标准。
(2)将业务成果交付给客户,并告知后续服务或支持方式。
(3)收集客户反馈,对业务进行持续改进。
三、质量控制1. 业务标准所有业务操作应符合国家法律法规、行业标准及公司内部规定。
业务流程应规范、简洁、高效,确保服务质量。
2. 质量控制措施(1)设立业务质量监控小组,负责业务质量监督和评估。
(2)定期对业务人员进行培训和考核,提高业务水平。
(3)建立客户满意度调查机制,及时了解客户需求,改进服务质量。
四、信息安全1. 客户信息保密严格遵守国家有关个人信息保护法律法规,对客户信息进行保密。
未经客户同意,不得泄露客户个人信息。
2. 数据安全建立数据安全管理制度,确保业务数据的安全性和完整性。
定期进行数据备份,防止数据丢失。
五、附则1. 本规程由公司业务管理部门负责解释。
2. 本规程自发布之日起施行,原有相关规定与本规程不符的,以本规程为准。
3. 所有员工应认真学习本规程,并将其贯彻到日常工作中。
本规程旨在规范公司业务操作,提高工作效率和服务质量,希望全体员工共同努力,共同维护公司形象。
业务部日常工作流程及工作规范
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业务部日常工作流程图及工作规范日常工作流程图业务部日常工作规范一、业务部工作规范目的业务工作规范的目的在于提高的业务部各项工作的效率,使业务部运作规范化和标准化。
保障销售人员日常销售的畅通,通过工作流程和工作规范提高业务部人员的风险意识和工作效率。
二、市场的信息收集整理与分配1、市场信息收集特别是客户信息收集主要分为两类:网络信息和业务员直接获得的客户信息;2、业务员通自己努力直接得到客户信息,并建档跟踪的潜在客户由此业务员直接跟踪管理,所产生的销售回款,划此业务员名下。
3、网络推广专员主根负责网上信息的的发布与收集,每天所得客户信息,整理后统一交业务部经理分配。
4、网络客户信息的分配主要以公平、平等和业务员相关知识为原则。
5、新开客户跟踪以先建客户档案者负责跟踪的原则,特殊性情况由业务经理主持,协商解决。
三、市场价格1、产品报价,常规产品按公司指导价格报价,详见产品指导价。
定制产品或在指导价格表上没有报价的产品,则按财务部提供指导价报价。
2、公司指导价格为含税价,客户不开增值税的可以在指导价上最多下浮6%。
3、如需要申请特价,则在指导价内每降1%,业务员提成降0.1%,最低销售不得低于指导价X0.9%。
4、如需公关或其他费用(占销售价格x%)的,则销售价格:销售价格=指导价格/(1-x%)。
三、客户结算与服务1、新开客户首次合作,原则上现款现货的形式,定制的产品必需交纳货款30%的定金。
2、公司统一实行送货上门服务,广州市内新客户单次进货1500元以上的,公司可以货到付款;广州市以外的新客户原则上要求款到发货。
3、客户实行帐期结算的,客户单次进货超过2万元,必需经业务经理确认后方可发货。
超过5万元以上的经总经理确认后方可发货,新客户实行帐期结算的,2万元以上定单需业务经和总经理确认后方可发货。
4、客户开增值税发票的必需在5000元以上的,但可以开一般发票,不够5000元金额,客户必需开增值税发票的,可以累计到5000元开增值税发票。
最全业务部工作职责与工作流程
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第一篇:最全业务部工作职责与工作流程业务部工作职责与工作流程第一部分:工作职责一、业务员工作职责:1. 明确公司的销售目标并努力实现目标。
2. 构筑营销理念,创建营销体系,建立健全销售部门各项管理规章制度。
3. 维持与老客户的良好关系,努力发展新客户。
4. 维护公司利益,进行售价管理,为公司进行价格决策提供市场依据。
5. 进行市场调研和市场需求预测,提出产品竞争策略和新产品开发建议。
6. 掌握订单生产进度,当出现异常时尽可能协助其他部门解决问题,及时安排出货及跟踪货款回收情况。
二、船务部工作职责1.及时与业务员沟通,确保在旺季也能顺利订到舱。
2.安排出货及准备报关资料,报关资料必须准确,以便顺利清关。
3.及时处理提单补料及银行交单事宜。
4.掌握最新运输价格,为公司节约成本。
三、业务跟单1.主动跟踪业务订单确认情况。
2.主动跟踪订单进展情况。
3.当订单出现异常时,协助解决问题。
4.管理业务样机单,跟踪样机情况及追踪样机款。
四、报关员1、具有全面的报关业务知识,熟悉作业流程,熟知国家海关对企业进出境货物的政策法规,争取公司利益最大化。
2、及时申请报关和报检,确保本企业货物的进出口符合海关、商检要求,手续齐备、顺畅通关。
3、保证与各部门的沟通渠道畅通,做好报关、仓库及财务的内控整合。
4、及时向公司领导汇报工作进展状况,请示工作中遇到的问题,并寻求最佳解决途径。
5、配合海关、商检、外经等政府部门的业务监管与指导,保持良好的工作关系。
6、报关员是连结公司与海关之间的纽带,是沟通公司与海外市场的桥梁;既要体现工作的原则性又要考虑客户需求的灵活性,积极做好两者之间沟通与协调。
第二部分:业务部工作流程一、业务订单流程1.收集产品资料,不定期的整理各种产品的(VCD,DVD,CAR DVD ,PORTABLE DVD,DVB-S,DVB-T,HOME THEATER)报价单(包括最新出来的面板图,产品规格,价格,包装资料,付款方式,交货时间等等)。
大连营业部业务岗位工作流程
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大连营业部销售业务岗位工作流程每日工作1、每天上班后第一时间检查0-7天,重点检查0-3天责任航线销售情况,并随时跟踪。
2、根据航线实际情况适时对销售期7-15天内航班进行动态销售监控,第一时间发现各种异常情况并及时上报或处理。
3、每天中午之前完成30天内的航班检查,如有需要向总控提出具体调整意见并监督落实,如分歧较大可提交销售经理或经理协调。
4、每天下班之前完成30天内航班的第二次检查,发现问题及时与相关人员沟通提出具体调整建议。
5、通过多种数据工具分析并掌握7天内所辖航线动态销售数据,从中发现航班动态销售规律,并据此指导日常销售工作。
6、建立并保持与共飞航班相关人员顺畅的协调机制。
7、检查并处理前一天未完成的工作,下班前检查当天工作,如需交接,填写交接班日志。
8、处理团队订座申请并及时记录;预订团位更改时限、减人等工作。
9、每天下班前登陆B2B网站检查当日所订团队,及时记录,以便后续跟踪清理。
10、对所受理团队进行跟踪,了解成行情况,如取消需了解原因。
尤其是0-7天内团队加强跟踪落实。
11、每天1300以后登陆MIS系统查看责任航线合理收入完成情况,对比差距,查找原因,在后续工作中跟踪解决。
同时完成未来航班监控中待处理航线优化。
12、日常与代理人和旅行社业务联系中有意识地建立良好的合作关系,勤沟通,从中了解市场动向及时反映。
13、每日认真记录、整理、保存各类销售台账。
14、了解当日航班是否正常运行,如有异常影响销售,要及时登陆MIS系统进行合理收入考核的“航班异常申报”。
15、随时监控了解外航特价产品价格动态变化,并及时与相关人员沟通及时应对。
业务流程日常工作操作规范
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业务流程日常工作操作规范一、报桩(含退桩、转桩、烂桩沟通过程)流程:业务员—办事处内勤—公司内勤—安排计划发货处罚:对违反以上流程造成责任的当事人罚款10-50元/次。
注意事项:业务员报桩均以短信方式(口头报桩出现错误的责任由业务员承担)。
报桩时间规定:上午两次,计划在9:00和11:00前报完,下午两次,计划在15:00和17:00前报完,超过此时间上报的计划不能安排的则顺延安排;当天可以将第二天早上或上午的计划在17:00前报回营销部。
申请《非正常发桩》的工地必须由办事处主任请示部部门经理,经部门经理批准后方可报桩,对未批准报桩的办事处内勤处罚50-100元/次。
手续不全(含同未签订需发试桩、委托书未完善、补充协议未完善)且未经部门经理同意公司调度私自发桩的对当事人处罚50-100元/次。
办事处内勤要对报桩计划认真核实,保证数据的准确性,公司调度要对其所报数据进行抽查核实,核实发现数据有误的对当事人处以50-100元/次的罚款,造成的损失均由责任办事处承担。
调度安排完各工地的发桩计划后要积极配合办事处内勤落实各工地车辆的运输情况,对此过程中出现的异常情况要及时上报内勤主管协助处理。
办事处漏下发桩计划的由办事处自行解决,公司调度漏下发桩计划的处以50-100元/次的罚款;公司调度下错计划的处罚当事人100-200元/次的罚款。
办事处内勤与开单员沟通车辆运输安排情况,及时跟进工地到桩情况。
二、生产计划流程:办事处每周一上午11:00前必须上报本周内需要生产的管桩规格型号、桩长、计划用量、特殊事宜说明、工程名称等。
注意事项:如本周内有变更或是需要增加的,只有对变更或是增加的内容进行补充说明即可,无需将原计划中未变更的部分再报一次,办事处内勤对所报计划要表达准确,公司内勤对计划不明之处要主动与办事处内勤沟通,避免错下计划造成货存堆积。
对于办事处所下的计划公司不能满足的,公司内勤要及时通知办事处,告知每日生产情况。
业务部日常工作流程(精选5篇)
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业务部日常工作流程(精选5篇)第一篇:业务部日常工作流程业务部日常工作流程为了业务工作的正常进行和帮助团队成员的成长,特拟定以下工作流程。
一、作息时间正常上班时间为:9:00-18:00,每月休息四天,休息时间不固定,所有人员根据个人实际情况安排休息(不影响到业务的前提下)。
需休息的人员须提前一天填写休假单,并提交给部门经理签字后方可安排休息。
二、部门例会每天下午17:00点准时召开部门例会,无特殊情况不得缺席。
会议内容:①填写每日销售记录单②所有人员汇报当日销售情况和所遇到的问题,由部门经理协调处理③所有人员汇报下一工作日的工作计划和销售行程,部门经理逐一记录,在下次例会时跟进确认工作是否开展和工作成效④部门经理作会议总结,并部署下一工作日销售工作计划。
三、每日行程安排每天早上开完大早会后,业务部所有成员须各自做好销售前准备工作,务必于10:00之前离开卖场进行对外业务拓展工作,除需要接待客户或为客户制定方案,所有人员不得以任何理由在卖场里逗留。
中午12:00回公司吃饭,下午14:00前必须离开卖场开展业务工作。
下午17:00前赶回公司开部门例会,如有特殊情况不能及时赶回,须提前向部门经理说明。
四、销售总结业务部所有人员每月30号之前必须把销售总结交到部门经理处,总结的内容包括:1、本月的销售概况2、收获与不足3、该如何改进4、下个月销售目标和计划5、该如何达成五、绩效考核每月30号部门经理将对部门所有人员进行绩效考核,具体考核方式见《业务部绩效考核表》,考核总分100分,对应100元现金,考核分数为多少分则对应发多少绩效奖金,绩效奖金从工资中划出。
如连续两月绩效考核分数低于60分者,将对其作出辞退处理。
六、经费报销及申请1、在销售过程中,如因工作需要由个人支出的费用,业务员须将相应的发票和单据附在报销单上,并作出文字说明,得到总经理签字后方可报销。
2、如业务员在洽谈项目过程中需要进行公关活动,则由业务员在对项目进行评估后作出文字说明,并填写公关费用请款单提交给总经理审核和批复第二篇:日常工作流程日常工作流程一、早班:首先来换工作服;其次打扫卫生,包括擦桌子、擦窗台、拖地、卫生间、浇花二、准备工作:罐子、钳子、酒精杯消毒;给各工作室配操作工具;个人的口罩、便签贴、笔等装工作服口袋三、接待客户:见有客户来,门口三米之外就要笑脸相迎,初来体验的客户首先要进行简单沟通,了解客户的一些饮食习惯及生活习惯,给客户明确要求一定配合我们的饮食要求,客户认可后填写档案表客户离点要有送别语四、晚班:下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床铺第三篇:业务部工作流程业务部工作职责一,总则1.1 目的:为了加强业务部各项工作管理,使期管理标准化,制度化,规范化,以提升公司凝集力,提高工作效益,特制定本制度。
业务员每日工作流程

业务员每日工作流程第一篇:业务员每日工作流程业务员每日工作流程终端或流通业务人员工作内容流程及要求一、工作内容及流程1、准备工作:a、路线安排或按固定路线b、答应客户应办未办事项c、销售工具:广宣品、样品、抹布、价格表、订货单等。
2、每天早上07:50分出发。
3、拜访(销售及铺货)(1)、新客户拜访:问候(老板或大哥、大姐等,您好!)→自我介绍(公司、职务、姓名)→产品介绍(特点、产品展示、品尝)→推介利益(产品进货价、零售价、政策)→广宣品的张贴→收集信息(竞争产品的价格、促销、销量、新品上市、客户心理)。
拜访成功:下订单(详细的有标志性建筑物的地址、店名、联系方式、准确的数量及价格、订货日期与送货日期必须填写、客户签字确认、留下业务及公司电话、有异议或特殊情况在订单右上角标明)→礼貌的再见→拜访下一客户。
拜访失败:留下业务及公司电话→礼貌的再见→拜访下一客户。
(2)、老客户拜访:问候(老板或大哥、大姐等,您好!)→询问产品销售情况→规范陈列(生动化、好位置、大排面、清洁产品)→点库存→销售好→介绍老品政策、新品推介→销售不好→介绍老品政策、新品推介→(争取)订单→广宣品的张贴→建议、意见收集处理(售后服务)→竟品信息收集→礼貌的再见→拜访下一客户。
4、下午3:00至5:00电话报单。
(1)、电话报单时必须口齿清淅,店名、品名、数量等详细准确,单子开好后交楼下物流部安排配送。
(2)、新客户必须提供有效证件加入档案并通知销售内勤。
(3)、信息整理好后反馈给销售内勤并交销售经理。
(4)、尽量做到货到付款,不欠款。
(5)、每拜访一个客户,拍照上传到业务群。
(6)、有遗留问题及客诉等问题要及时解决处理。
(7)、到店查看退货情况,是否可退,不能退的坚决不退。
(8)、查看是否有窜货,有窜货的必须提供有效证据,照片、箱码、数量、单据等。
(9)、写工作日记。
二、工作要求1、每天按照拜访路线拜访所有客户包括沿途增加拜访频率的重点客户),每户拜访时间不要过长,自行掌握。
业务流程与规范制度

业务流程与规范制度第一章总则为规范企业内部各项业务流程,提高工作效率,保障企业正常运营,特订立本规章制度。
本制度适用于本企业全部员工。
第二章业务流程第一节销售业务流程销售业务是企业的核心业务之一,为确保销售流程的顺利进行,特订立以下业务流程:1.销售目标订立:–每月初,销售部门负责人依据市场环境和企业战略目标,订立本月销售目标,并向相关人员进行宣布。
–销售人员依据销售目标,订立个人销售计划,并获得上级确实认和支持。
2.市场调研:–销售部门负责人负责组织市场调研,了解市场需求和竞争情况,为销售决策供应依据。
3.销售活动开展:–销售人员依据销售计划,开展客户探望、产品推介等销售活动。
–销售人员要与客户建立良好沟通,了解客户需求并供应个性化解决方案。
4.销售订单管理:–销售人员负责及时处理客户订单,确保订单信息准确无误。
–销售人员将订单及时转达给相关部门,确保产品生产和交付定时进行。
5.销售数据分析:–销售部门负责人进行销售数据分析,评估销售绩效,并依据分析结果及时调整销售策略。
第二节采购业务流程采购业务是企业的紧要环节,为确保采购流程的规范和高效进行,特订立以下业务流程:1.采购需求确认:–各部门依据业务需要,将采购需求书面提交给采购部门。
–采购部门核实需求,并订立采购计划。
2.供应商选择:–采购部门依据采购计划,找寻合适的供应商,并进行评估和筛选。
–采购部门与供应商进行谈判和协商,确保价格和交货期等条件达成全都。
3.采购合同签订:–采购部门与供应商达成全都后,签订正式采购合同,并监督合同履行进程。
4.采购执行与跟踪:–采购部门负责采购订单的下达,并监督供应商供货情况。
–采购部门及时与供应商沟通,解决采购过程中的问题和风险。
5.采购结算与评估:–采购部门核对供应商供应的发票和货款要求,并按规定流程进行结算。
–采购部门定期评估供应商的绩效,优化供应商管理。
第三节生产流程生产流程是企业核心竞争力的体现,为确保生产流程的正常运行和高效率,特订立以下业务流程:1.生产计划订立:–生产部门依据市场需求和销售订单,订立生产计划和生产排程。
业务部工作流程与管理制度
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业务部工作流程与管理制度一、业务部工作流程1.客户需求获取-客户经理负责与客户沟通,了解客户需求;-客户经理将客户需求整理成书面形式,并提交给业务部负责审核。
2.需求审核-业务部负责人根据需求审核标准对客户需求进行审核;-审核结果分为通过和不通过两种,通过的需求进入下一步处理,不通过的需求需要与客户经理进行沟通和修改。
3.方案设计-指派专业人员根据客户需求进行方案设计;-方案设计师应考虑方案的可行性、经济性和可操作性等因素,确保方案的质量和效益;-方案设计师将完成的方案提交给业务部负责人进行审核。
4.方案审核-业务部负责人根据项目要求和公司规定对方案进行审核;-审核结果分为通过和不通过两种,通过的方案进入下一步执行,不通过的方案需要与方案设计师进行沟通和修改。
5.方案执行-项目经理根据通过审核的方案制定项目计划,包括资源安排、工期安排和成本预算等;-项目经理负责协调各部门之间的工作,确保项目的顺利进行;-项目经理定期向业务部负责人汇报项目进展情况。
6.项目验收与总结-项目完成后,由项目经理负责完成项目验收工作;-验收结果分为合格和不合格两种,合格的项目进行交付,不合格的项目需要进行整改;-项目经理和相关人员组织对项目进行总结和评估,提出改进意见和建议。
二、业务部管理制度1.岗位职责-每个员工均有明确的岗位职责和工作任务,确保各部门工作的专业性和高效性。
2.工作流程规定-上述的业务部工作流程是明确规定和公开透明的,员工应按照流程进行操作。
3.业绩考核-根据确定的业务指标和考核规则,对员工的工作进行量化和评估,建立激励机制,激发员工的工作积极性。
4.信息共享-建立信息共享平台,确保各部门之间的信息畅通,减少信息沟通成本。
5.培训与发展-提供员工培训机会,提升员工的专业素养和技能水平,为员工的发展提供支持和机会。
6.绩效管理-建立绩效管理制度,通过绩效考核对员工进行评价和奖惩,确保员工对工作的贡献得到公平评价。
业务员工作规程手册
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业务员工作规程手册业务员工作规程手册第一章岗位职责1.1 业务员的角色和职责- 积极拜访潜在客户,了解其需求,推销公司的产品和服务- 维护现有客户关系,及时回应客户的需求和问题- 定期与客户沟通,了解客户对公司产品和服务的意见和建议- 收集市场信息,了解竞争对手的动态,为公司制定销售策略提供参考- 完成公司下达的销售任务和目标1.2 工作性质和工作时间- 业务员需要全职参与销售工作,不允许私自兼职或同时从事其他与销售无关的工作- 工作时间为上午 9 点到下午 6 点,每周工作 5 天,双休日为周六和周日- 如有特殊情况需要加班,需要提前向主管报备,经批准后方可加班第二章业务技能和销售技巧2.1 了解产品和服务- 业务员需要深入了解公司的产品和服务,包括特点、优势和使用方法等,以便为客户提供准确的信息和解答疑问2.2 沟通能力- 业务员需要具备良好的沟通能力,能够与各类客户进行有效的沟通和交流,并解决客户的问题和需求2.3 销售技巧- 业务员需要学习和掌握一些基本的销售技巧,比如开场白、销售演示、销售谈判和销售闭合等,以提高销售效果第三章工作流程和规范3.1 潜在客户开发- 业务员需要通过不同的方式开发潜在客户,比如通过电话、邮件、社交媒体等,与潜在客户进行初步沟通,并安排面谈3.2 客户拜访- 业务员需要按照计划和安排,定期拜访客户,与客户建立和维护良好的关系,并推销公司的产品和服务3.3 销售谈判- 当客户表达购买意向时,业务员需要进行销售谈判,包括价格、交付方式、售后服务等条款的讨论和协商3.4 合同签订- 当谈判达成一致时,业务员需要准备相关合同、协议和文件,并与客户进行签订3.5 售后服务- 业务员需要在销售完成后,及时跟进客户的满意度,并提供必要的售后服务和支持,以确保客户的长期合作第四章工作准则和工作纪律4.1 保护客户信息- 业务员需要保护客户的隐私和商业机密,不得泄露客户信息给其他竞争对手,不得将客户数据用于个人利益4.2 诚信经营- 业务员需要诚实守信,不得利用不正当手段获取销售业绩或利益,不得通过虚假宣传、夸大承诺等手段误导客户4.3 工作纪律- 业务员需要按照公司的工作时间和安排进行工作,不得迟到早退,不得擅自离岗、逃离工作场所第五章业绩考核和激励机制5.1 业绩考核- 公司将按照业务员达成的销售目标和任务进行考核,包括销售额、客户开发数量、客户满意度等指标5.2 激励措施- 公司将根据业务员的销售业绩给予相应的奖励,比如提成、奖金、旅游等,以鼓励业务员积极工作和取得优异的成绩总结:本业务员工作规程手册是为了规范业务员的工作流程和行为准则,以提高销售效果和客户满意度。
业务部_销售操作规程(3篇)
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第1篇一、目的为规范业务部销售工作流程,提高销售效率,确保销售活动合法合规,特制定本规程。
二、依据1. 《中华人民共和国合同法》2. 《中华人民共和国民法典》3. 《中华人民共和国反不正当竞争法》4. 《中华人民共和国消费者权益保护法》5. 公司相关管理制度及业务流程三、适用范围本规程适用于业务部全体销售人员及辅助工作人员。
四、职责1. 销售人员:负责市场调研、客户开发、产品推广、合同签订、售后服务等工作。
2. 辅助工作人员:协助销售人员完成销售任务,提供相关支持。
五、销售操作规程1. 市场调研(1)销售人员需定期进行市场调研,了解行业动态、竞争对手、客户需求等信息。
(2)收集整理调研数据,形成市场分析报告,为销售策略提供依据。
2. 客户开发(1)根据市场调研结果,确定目标客户群体。
(2)运用电话、邮件、拜访等方式与客户建立联系,了解客户需求。
(3)对潜在客户进行分类管理,重点关注重点客户。
3. 产品推广(1)销售人员需熟悉公司产品,了解产品特点、优势及适用场景。
(2)根据客户需求,为客户提供产品介绍、解决方案及报价。
(3)积极参加行业展会、论坛等活动,提升公司及产品知名度。
4. 合同签订(1)销售人员与客户洽谈达成一致后,需准备合同文本。
(2)合同签订前,销售人员应向客户明确合同条款,确保双方权益。
(3)合同签订后,及时将合同副本存档。
5. 售后服务(1)销售人员需定期跟进客户,了解客户使用产品情况,收集客户反馈。
(2)针对客户提出的问题,及时协调相关部门进行解决。
(3)定期对客户满意度进行调查,持续改进产品及服务质量。
6. 考核与激励(1)公司对销售人员实行绩效考核,包括销售业绩、客户满意度、团队协作等方面。
(2)根据绩效考核结果,对优秀销售人员给予奖励,激发团队活力。
六、附则1. 本规程由业务部负责解释和修订。
2. 本规程自发布之日起实施,原有相关规定与本规程不符的,以本规程为准。
注:本规程仅供参考,具体操作需根据实际情况进行调整。
工作流程与业务操作规范制度
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工作流程与业务操作规范制度1. 前言本规章制度旨在规范企业员工的工作流程和业务操作,确保工作高效、安全、规范进行。
全部员工必需遵守本制度,否则将会追究相应责任。
2. 工作流程管理2.1 工作流程规划1.每个部门依照公司的整体目标和业务需求订立工作流程规划,并提交给上级部门进行审批。
2.工作流程规划应包含工作目标、工作步骤、工作时间布置、工作成绩等内容。
2.2 工作流程执行1.每位员工依据本身的工作职责和任务,依照工作流程规划执行相关工作。
2.若在执行中遇到问题或困难,应及时向上级汇报并提出解决方案。
2.3 工作流程评估和改进1.每个部门应定期对工作流程进行评估,发现问题和不足之处,及时进行改进优化。
2.部门负责人应组织员工参加工作流程改进讨论和看法征集。
3. 业务操作规范3.1 业务流程规定1.每个部门应订立相应的业务操作规范,包含流程、标准操作步骤、操作规程等。
2.业务操作规范应与公司整体目标相全都,并与工作流程相衔接。
3.2 业务操作权限管理1.每个员工的业务操作权限应依据其职责和权限进行设定,权限包含读取、修改和删除等操作。
2.业务操作权限的更改需要经过相应的审批程序,并记录在档案中。
3.3 业务操作记录与报告1.每位员工在进行业务操作时,应记录相关的操作信息,包含操作时间、操作内容、操作结果等。
2.每个部门应定期向上级部门提交业务操作报告,以便进行业务分析和决策。
4. 信息安全管理4.1 信息保密1.每位员工都有责任保护公司的机密信息,不得将机密信息泄露给外部人员。
2.全部员工在离开工作岗位时,应及时锁定电脑、打印机等办公设备,以确保信息安全。
4.2 数据备份与恢复1.每个部门应依照公司的数据备份要求,定期对紧要数据进行备份,并存储在安全的地方。
2.当数据发生意外丢失或损坏时,员工应立刻报告相关部门进行数据恢复。
4.3 系统安全1.每位员工必需遵守系统使用规定,不得利用系统进行非法操作或传播病毒等恶意软件。
业务人员工作流程管理制度
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第一章总则第一条为规范业务人员工作流程,提高工作效率,确保业务工作的质量和时效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务人员,包括销售、客服、市场、技术支持等相关部门。
第三条业务人员应严格按照本制度执行,确保各项工作有序进行。
第二章工作流程第四条工作计划1. 业务人员应根据公司年度、季度、月度工作计划,结合自身职责,制定个人工作计划。
2. 个人工作计划应包括工作目标、工作内容、时间安排、预期成果等。
3. 业务人员需在每月初提交个人工作计划,经部门主管审批后执行。
第五条市场调研1. 业务人员应定期进行市场调研,了解行业动态、竞争对手情况、客户需求等。
2. 调研结果需以报告形式提交,包括调研时间、地点、对象、内容、结论等。
第六条业务洽谈1. 业务人员应积极拓展客户资源,与潜在客户进行洽谈。
2. 洽谈过程中,应充分了解客户需求,提供针对性的解决方案。
3. 洽谈结束后,及时整理洽谈记录,包括客户信息、洽谈内容、下一步行动计划等。
第七条合同签订1. 业务人员应严格按照公司合同模板,与客户签订合同。
2. 签订合同前,需与客户确认合同条款,确保双方权益。
3. 合同签订后,及时将合同副本报送相关部门。
第八条跟进与维护1. 业务人员应定期跟进客户,了解客户需求变化,及时调整业务策略。
2. 对现有客户,应定期进行回访,维护客户关系,提高客户满意度。
3. 对潜在客户,应持续关注,及时把握商机。
第九条工作总结1. 业务人员应每月底提交工作总结,包括工作完成情况、存在问题、改进措施等。
2. 部门主管对工作总结进行审核,提出意见或建议。
第三章考核与奖惩第十条考核1. 公司对业务人员的工作进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等。
2. 考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十一条奖惩1. 对工作表现优秀的业务人员,给予物质奖励或精神表彰。
2. 对工作表现不佳的业务人员,进行批评教育,情节严重的,给予相应处罚。
业务岗位职责和工作流程
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业务岗位职责和工作流程一、销售岗位职责销售岗位的职责主要包括市场开发、客户拜访、销售推广、合同签订和售后服务等方面。
1.市场开发:负责公司产品的市场调研、竞争分析、客户需求分析等,寻找潜在客户和市场机会。
2.客户拜访:拜访潜在客户,了解客户的需求和问题,提供公司产品的解决方案,促进客户与公司的合作关系。
3.销售推广:根据公司的销售目标和市场需求,制定销售计划并执行,开展产品推广活动,提高公司产品的知名度和销售量。
4.合同签订:与客户进行价格谈判,商讨产品交付和付款方式等细节,并最终与客户签订合同,确保交易的顺利完成。
5.售后服务:负责与客户保持良好的关系,解答客户的问题,处理客户的投诉和售后需求,促进客户的满意度和口碑。
二、销售岗位工作流程销售岗位的工作流程分为前期准备、销售推广、合同签订和售后服务阶段。
1.前期准备:-市场调研:收集市场资料、了解竞争对手、分析目标客户。
-销售目标制定:根据市场调研结果和公司战略目标,确定销售目标。
-销售计划制定:根据销售目标,制定销售计划,包括销售策略、销售渠道和活动计划等。
-目标客户筛选:根据市场调研和销售目标,筛选出潜在客户并建立客户数据库。
2.销售推广:-客户需求分析:在客户拜访中了解客户需求和问题,并提供解决方案,促成销售机会。
-产品推广:根据客户需求,向客户介绍公司产品的特点和优势,推广产品的应用价值。
-报价和谈判:根据客户需求和公司政策,进行价格谈判,商讨交付和付款方式。
-客户积累:在销售推广过程中,建立与客户的良好关系,加强与客户的信任和合作。
3.合同签订:-合同洽谈:根据价格谈判和交付方式,与客户商讨合同细节,解答客户疑问。
-合同签订:与客户签订合同,约定交货和付款等事项,确保交易的顺利完成。
4.售后服务:-产品交付:根据合同约定,将产品交付给客户,并进行安装和调试等工作。
-售后支持:为客户提供产品的售后服务,解答客户的问题和需求,确保客户对产品的满意度。
公司业务流程规定
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公司业务流程规定一、引言随着公司业务的不断发展,为了保证业务的高效运转,加强内部管理,提升服务质量,特制定本《公司业务流程规定》。
本规定旨在明确各部门的职责分工、流程操作和工作要求,以达到规范公司运营、优化业务流程、提高工作效率的目标。
二、业务流程规定1. 客户接待流程1.1 客户需提前预约,遵守相关规定。
1.2 前台人员接待时,需主动询问客户需求,进行简要登记。
1.3 根据不同需求,将客户转交至相应部门或人员进行处理。
1.4 处理完成后,及时与客户联系,确认客户满意度。
2. 销售业务流程2.1 销售部门接收客户需求后,尽快与客户取得联系并制定详细业务方案。
2.2 将业务方案提交审批,待批准后与客户签署合同。
2.3 合同签署后,安排相应部门协调配合,提供客户所需产品或服务。
2.4 完成交付后,销售部门进行售后服务,并与客户保持长期关系。
3. 采购业务流程3.1 采购需求由相关部门提出,并填写采购申请单。
3.2 采购部门根据需求制定采购计划。
3.3 采购部门与供应商进行洽谈,并签订采购合同。
3.4 收到货物后进行验收,并完成相关入库手续。
3.5 存档采购记录,定期与财务部门核对。
4. 人力资源流程4.1 招聘需求由各部门提出,并与人力资源部门协商确定招聘计划。
4.2 人力资源部门发布招聘需求,并筛选合适的候选人进行面试。
4.3 面试合格的候选人,提交相关材料并进行背景调查。
4.4 发放录用通知书,进行入职程序,并进行必要的培训。
4.5 在员工离职或调动时,进行相应的手续处理。
5. 财务管理流程5.1 各部门提出相关费用申请,填写费用申请单。
5.2 财务部门审核费用申请,并与申请部门沟通核实。
5.3 财务部门根据预算情况进行资金安排。
5.4 完成付款或报销后,逐步核对、归档相关凭证。
6. 信息技术支持流程6.1 各部门提出信息技术需求,并填写信息技术支持申请单。
6.2 信息技术部门审核需求,并根据优先级进行处理安排。
业务人员日常工作流程
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业务人员日常工作流程作为业务人员,我们的日常工作流程涵盖了市场调研、客户开发、销售推广、订单管理和售后服务等多个环节。
下面将详细介绍这些环节的具体工作流程。
第一步:市场调研市场调研是业务人员的首要任务之一、我们需要通过各种渠道了解市场动态和竞争对手情况,收集到有关产品需求、行业趋势、客户群体等信息,为制定后续的销售策略做出准备。
常用的市场调研方法包括:调查问卷、市场观察、竞争对手分析等。
第二步:客户开发第三步:销售推广销售推广是业务人员的重要任务之一、一旦客户产生兴趣,我们需要进行销售推广,促使客户下单。
各种销售手段和工具如产品演示、销售培训、宣传资料等都可以被用来增加销售额。
此外,还需要与营销团队紧密协作,制定并执行销售策略,提高销售业绩。
第四步:订单管理订单管理是保证交付质量和交付时间的重要环节。
一旦客户确认下单,业务人员需要将订单信息准确录入系统,并与相关部门协调,确保及时处理和交付。
订单管理还包括供应链跟踪和库存管理等工作,以确保产品能够按时到达客户手中。
第五步:售后服务售后服务是维护客户关系的重要环节。
业务人员需要及时响应客户的需求和问题,并提供解决方案,以确保客户满意度和忠诚度。
售后服务包括产品使用指导、故障排除、维修保养等,需要与服务团队密切合作,提供专业和及时的支持。
除了上述主要的工作流程,业务人员还需要进行记录和分析工作,并参与团队会议和培训等活动,以不断提升个人能力和团队合作效能。
总结起来,业务人员的日常工作流程可以分为市场调研、客户开发、销售推广、订单管理和售后服务等多个环节。
通过这些环节的有机衔接和协作,业务人员能够有效地开拓市场、实现销售目标,并提供优质的客户服务。
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业务部日常工作流程图及工作规范日常工作流程图
业务部日常工作规范
一、业务部工作规范目的
业务工作规范的目的在于提高的业务部各项工作的效率,使业务部运作规范化和标准化。
保障销售人员日常销售的畅通,通过工作流程和工作规范提高业务部人员的风险意识和工作效率。
二、市场的信息收集整理与分配
1、市场信息收集特别是客户信息收集主要分为两类:网络信息和业务员直接获得的客户信
息;
2、业务员通自己努力直接得到客户信息,并建档跟踪的潜在客户由此业务员直接跟踪管理,
所产生的销售回款,划此业务员名下。
3、网络推广专员主根负责网上信息的的发布与收集,每天所得客户信息,整理后统一交业
务部经理分配。
4、网络客户信息的分配主要以公平、平等和业务员相关知识为原则。
5、新开客户跟踪以先建客户档案者负责跟踪的原则,特殊性情况由业务经理主持,协商解决。
三、市场价格
1、产品报价,常规产品按公司指导价格报价,详见产品指导价。
定制产品或在指导价格表
上没有报价的产品,则按财务部提供指导价报价。
2、公司指导价格为含税价,客户不开增值税的可以在指导价上最多下浮6%。
3、如需要申请特价,则在指导价内每降1%,业务员提成降0.1%,最低销售不得低于指导价
X0.9%。
4、如需公关或其他费用(占销售价格x%)的,则销售价格:销售价格=指导价格/(1-x%)。
三、客户结算与服务
1、新开客户首次合作,原则上现款现货的形式,定制的产品必需交纳货款30%的定金。
2、公司统一实行送货上门服务,广州市内新客户单次进货1500元以上的,公司可以货到付
款;广州市以外的新客户原则上要求款到发货。
3、客户实行帐期结算的,客户单次进货超过2万元,必需经业务经理确认后方可发货。
超
过5万元以上的经总经理确认后方可发货,新客户实行帐期结算的,2万元以上定单需业务经和总经理确认后方可发货。
4、客户开增值税发票的必需在5000元以上的,但可以开一般发票,不够5000元金额,客
户必需开增值税发票的,可以累计到5000元开增值税发票。
四、其他事项
1、常规型号产品对客户的发货周期承诺3~4天;定制产品按生产部门发货期回复。
2、国标内产品的报价格以指导价格为准,业务员可以根据客户情况决定报价。
3、不在指导价格内的非国标产品和线束产品的报价最长期限在24小之内。
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