企业常用公文写作 ppt课件
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企业公文写作ppt
第二节、公文的一般格式
000001
机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
××关于××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
二×××年×月×日(印章) (×××××)
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× ×××年×月×日(印章) (×××××)
主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
公文工作的根本目的：制定、传达、落实政策
第一节 公文概述
（四）公文的作用
传达、贯彻和执行作用 指挥、部署和商洽作用 请示、报告和答复作用 交流、沟通和凭证作用
第一节 公文概述
（五）公文写作要求 严格规定格式行文
严格按行文规则行文
严格用公文语言表述（平实、简洁、准确、确指） 严格按公文结构铺陈
2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通 公文。
4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
第一节 公文概述
（三）公文的特点
突出的政治性 恪守法定性 保持权威性 注重保密性 讲究规范性——关系效率、代表形象 围绕事务性（目的就是处理事务）
主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(三)版记包括主 题词、抄送机关、 印发机关和印发 日期、版记中的 反线、版记的位
公司常用公文写作培训课件(精编课件).ppt
精品课件
（三） 类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
精品课件
（四） 格式与写法 正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
精品课件
（五） 请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他 机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
发文字号 ， 由发文机 关代字、 年份和序 号组成。
精品课件
例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
机关代字
年号
序号
精品课件
精品课件
上报的公文 需标识签发 人姓名。姓 名采用楷体 三号字。 此时发文字 号居左侧。
精品课件
（三）主体包括标题、 主送机关、正文、附 件、成文日期、公文 生效标识等。
姓名。
2、公函 起草、签发要按照公文处理。从行文方向上看，公 函分为来函和复函两种。
精品课件
（四）格式与写法
1. 发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地 说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
2.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段 说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对 方的要求，逐一进行答复。
精品课件
（三） 类 别
1. 工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
2. 情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性 的情况。
3. 答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
精品课件
请 示
精品课件
（一）功用 适用于向上级机关请求
指示、批准。 （二）特点
（三） 类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
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（四） 格式与写法 正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
精品课件
（五） 请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他 机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
发文字号 ， 由发文机 关代字、 年份和序 号组成。
精品课件
例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
机关代字
年号
序号
精品课件
精品课件
上报的公文 需标识签发 人姓名。姓 名采用楷体 三号字。 此时发文字 号居左侧。
精品课件
（三）主体包括标题、 主送机关、正文、附 件、成文日期、公文 生效标识等。
姓名。
2、公函 起草、签发要按照公文处理。从行文方向上看，公 函分为来函和复函两种。
精品课件
（四）格式与写法
1. 发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地 说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
2.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段 说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对 方的要求，逐一进行答复。
精品课件
（三） 类 别
1. 工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
2. 情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性 的情况。
3. 答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
精品课件
请 示
精品课件
（一）功用 适用于向上级机关请求
指示、批准。 （二）特点
企业公文写作PPT课件
➢ 企业公文管理，与会务、提案、会展活动和总 务后勤福利等管理一样，是企业事务管理种最 常见、最重要的部分，与企业运营的执行流程 和战略决策流程紧密相连。
文件
（广义 ）
文书
公务 文书
（广义
公文、
公务文
件）
通用公务 文书
私
人 文 书
专 用 公 务 文 件
机关主要公文
（狭义文件）
规范性文件
会议文件
计划总结信 息文件
以“形式”为例 最正式明的确企正业式文程件度（以媒后介,就）可形从式三—方—面作出正确决定 • 带文头的标准文文件件（形信式笺、）称谓、语气 • 建议书（策划书、预案、方案） • 法律文件（规章制度） • 宣传小册子 • 行文正式的电子邮件的附件
最不正式的企业文件（媒介）形式—— • 电子邮件 • 广告传单 • 时事通讯 • 手写便笺 • 旁注（承办人的批注/ 领导的原件批回） • 可粘贴便条
新机关接替其职能）
4. 公文的溯及力
公文溯及既往的效力;指公文可否适用于制 发以前的事件或行为。 ➢ 一般公文可以规定溯及力 ➢ 规范性文件比照 “法律不溯及既往” 原则 不应该规定溯及力。
(三) 具备特定体式
体式
文体 ：文件的表达形式
格式
约定俗成的格式
法定的标准格式
公文语体
• 语体是语言的功能风格，是人们在不同的社会生活领域内 进行交际时由于不同的语言环境所形成的一系列使用语言 材料特点的综合。
二、三级单位
公司某部门
在国外商务文件写作中，认为行文前”决定行 文的正式性程度”问题很重要。因为社会一直在 淘汰繁文缛节,人们之间的往来变得越来越非正 式化,为文件选择一个最适合的正式性程度,决定 着文件的语气、帮助树立作者的形象，并且可能 密切你和阅文者的关系。同时也可以起到节约行 文成本的作用。
文件
（广义 ）
文书
公务 文书
（广义
公文、
公务文
件）
通用公务 文书
私
人 文 书
专 用 公 务 文 件
机关主要公文
（狭义文件）
规范性文件
会议文件
计划总结信 息文件
以“形式”为例 最正式明的确企正业式文程件度（以媒后介,就）可形从式三—方—面作出正确决定 • 带文头的标准文文件件（形信式笺、）称谓、语气 • 建议书（策划书、预案、方案） • 法律文件（规章制度） • 宣传小册子 • 行文正式的电子邮件的附件
最不正式的企业文件（媒介）形式—— • 电子邮件 • 广告传单 • 时事通讯 • 手写便笺 • 旁注（承办人的批注/ 领导的原件批回） • 可粘贴便条
新机关接替其职能）
4. 公文的溯及力
公文溯及既往的效力;指公文可否适用于制 发以前的事件或行为。 ➢ 一般公文可以规定溯及力 ➢ 规范性文件比照 “法律不溯及既往” 原则 不应该规定溯及力。
(三) 具备特定体式
体式
文体 ：文件的表达形式
格式
约定俗成的格式
法定的标准格式
公文语体
• 语体是语言的功能风格，是人们在不同的社会生活领域内 进行交际时由于不同的语言环境所形成的一系列使用语言 材料特点的综合。
二、三级单位
公司某部门
在国外商务文件写作中，认为行文前”决定行 文的正式性程度”问题很重要。因为社会一直在 淘汰繁文缛节,人们之间的往来变得越来越非正 式化,为文件选择一个最适合的正式性程度,决定 着文件的语气、帮助树立作者的形象，并且可能 密切你和阅文者的关系。同时也可以起到节约行 文成本的作用。
企业常用公文写作培训及案例分析 PPT
括号（）：标示注释内容或补充说明；标示订正或补加文字；标示序次语、标示引语的出处。
﹝﹞标示公文发文字号的发文年份时；[ ] 标示国籍或所属朝代；【】报刊标示电讯、报道的开头；
连接号：短横线-：标示化合物名称或表格、插图编号；连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及
狭义的公文指的是党政机关公文。它是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答 复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（2）公文的种类
党政机关公文 ：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、议案、函、纪要
企业常用公文写作培训
2021/5/3
1
目录
一、公文写作基本常识 二、公文的文体与格式 三、企业常用公文写作解析 四、常用词汇和问题汇总
2021/5/3
2
1 公文写作基本常识
（1）什么是公文
广义的公文即是公务文书，也就是我们所说的机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企事业部门用 来沟通、协调和处理上下左右之间的公务关系、办理机关事务的文章。简单的说，公文就是公务活动中 使用和形成的一切文字材料。
②日期要标明完整的年、月、日；
③尽量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需借助其他时间概念才能准确理 解其含义的时间代词；
④禁绝使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语。
（2）年份一律使用公历年份的全称。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号 并加圆括号，如1912年（民国元年）。
企业常用应用文 ：通知、通告、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计 划、总结、消息等
现代企业公文写作指导ppt
权威性
规范性
（三）公文的作用
规范约束作用
领导指导作用 联系公务作用 宣传教育作用 依据凭证作用
（四）公文的种类
党的公文：决议、公报、指示、条例、规定、决定、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纨 要。
行政公文：命令（令）、议案、公告、通告、决定、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纨 要。
三 、公文语言规范
（一）语言的表达方式
（二）公文语言的特点
（一）语言的表达方式
公文的语言表达方式，就是公文作者运用 语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。 在文章的五种基本表达方式（叙述、描写、抒 情、议论和说明）中，公文常用的有三种，即 叙述、议论和说明。
（二）公文语言的特点
公文语言的特点和要求：准确、简明、朴 实、庄重。 准确：一字入公文，九牛拔丌出 简明：句中无余字，篇内无赘语
企业常用公文：通知、通报、规定、请示、报告、 批复、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结。
二、公文格式规范
公文格式的具体项目
眉首：印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件说明（附 件）、发文机关、成文时间、印章、附注。 版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。
（4）.会议性通知的写法
适用范围：告知某机关、部门将召开某一 会议，同时提出与会的相关要求。 正文：交待召开会议的机关或单位，会议 的起止时间、地点，会议名称、基本内容， 参加会议的人员以及报到时间、地点。比 较重要的会议：会议的开法、中心议题、 参加人员的范围、需要携带的材料以及生 活安排等等。 要求：时效性。
浙江欣捷建设有限公司2009年第一次管理座谈会会议纪要 时 间：2009年2月22日 地 点：××× 主持人：××× 出 席：×××、×××、×××、××× 本次会议讨论了总公司对口部门与各分公司工作衔接、工作流程、公司内部 管理等事宜，总结了企业内部管理存在的不足，确定了财务报表统一、相关证书 借用、贯标小组组建、档案管理、分公司专业人才招聘等事宜，现将会议议定事 项纪要如下： 一、会议听取了××××××。 二、会议指出，××××××。 三、会议对解决现阶段的问题作了明确。 1. ××××× 2. ××××× 浙江欣捷建设有限公司 2008年2月22日
企业公文写作及行文规范课件
平行文 指公文向同级或不相隶属 的机关单位运行。函、通知、意见 等都可以平行。
泛行文 指公文可以同时上行、下行 或平行，并向社会公布。行政公文 中的公告和通告就属此类。
112
❖ 企业公文的行文规则：
➢ 确有必要，注重效用 ➢ 依法行文，党政分开 ➢ 企业部门行文
企业各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级单位的 有关业务部门行文。
梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
❖ 公文标题中如果联合发文机关较多，常用的处理方式是：三个和三个以下机
关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时 ，可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
26
（一）公文的标题
❖ 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
三是平级关系。是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系。指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
111
行文 方向
2023/12ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ23
上行文 指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
❖ 企业公文：决议、指示、条例、规定、公告、通 告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、函、会议纪要。
8
（五）公文处理的依据——法规依据
v《党政机关公文处理工作条例》（中央中央办公厅、国务院办公厅 2012年4月16日发布，2012年7月1日起正式实施）
（原中共中央办公厅1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院 2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》于2012年7月废止）
泛行文 指公文可以同时上行、下行 或平行，并向社会公布。行政公文 中的公告和通告就属此类。
112
❖ 企业公文的行文规则：
➢ 确有必要，注重效用 ➢ 依法行文，党政分开 ➢ 企业部门行文
企业各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级单位的 有关业务部门行文。
梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
❖ 公文标题中如果联合发文机关较多，常用的处理方式是：三个和三个以下机
关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时 ，可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
26
（一）公文的标题
❖ 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
三是平级关系。是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系。指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
111
行文 方向
2023/12ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ23
上行文 指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
❖ 企业公文：决议、指示、条例、规定、公告、通 告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、函、会议纪要。
8
（五）公文处理的依据——法规依据
v《党政机关公文处理工作条例》（中央中央办公厅、国务院办公厅 2012年4月16日发布，2012年7月1日起正式实施）
（原中共中央办公厅1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院 2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》于2012年7月废止）
2024版公文写作课件ppt
请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了 解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相 关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出 对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策，确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则，反映实际情况， 不夸大其词，不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅，避免冗长繁琐，提 高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明） 下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合 行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印 章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
企业公文写作实务PPT
以上建议妥否，请批示。 采购部
× ×年× 月× 日
七、范文示例
市场需求分析报告
根据近期出差走访客户，及对市场需求的深入调 研情况，我部门对目前市场状况进行了深入分析，现 将分析情况执行如下：
一、市场现状及顾客主要需求 （一） （二） 二、我公司优势及应采取的措施 （一） （二）
以上报告，请审阅。
作 成：× ×（手签）审 核： × ×（手签）
一、*********************** 二、************************ 三、************************
五、公文开头（导语）的主要形式
揭示全文主题；
中层例会通知
兹定于明天下午召开中 层例会，具体通知如下：
时间： 地点： 参会人：
五、公文开头（导语）的主要形式
六、公文结尾（结束语）形式兴要
再次强调行文目的或陈述具体要求。
以上通告，望全体员 工悉知，切记遵照执行。
以上建议是否可行， 请指示（批示）。
六、公文结尾（结束语）形式兴要
发出号召，提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及
处罚措施等有关事项。
本细则自2011年1月1日起实施生效，同时原****细则废止。
撰写文稿
（1）安排结构 （2）拟写提纲 （3）撰写文稿
审核修改
四、选择文种的依据
国家关于公文处理法规中有关文种的规定； 发文者与受文者之间的工作关系； 制发机关的职责地位； 行文目的。
五、公文开头（导语）的主要形式
文体制发根据和目的；
公司人事管理规定
为使我公司人事管理工作有 章可循，特制定本规定……
节。为使该项工作顺利有效的开展，需要各部门的大力配合，最终达 到我公司财务工作的良性运行。
× ×年× 月× 日
七、范文示例
市场需求分析报告
根据近期出差走访客户，及对市场需求的深入调 研情况，我部门对目前市场状况进行了深入分析，现 将分析情况执行如下：
一、市场现状及顾客主要需求 （一） （二） 二、我公司优势及应采取的措施 （一） （二）
以上报告，请审阅。
作 成：× ×（手签）审 核： × ×（手签）
一、*********************** 二、************************ 三、************************
五、公文开头（导语）的主要形式
揭示全文主题；
中层例会通知
兹定于明天下午召开中 层例会，具体通知如下：
时间： 地点： 参会人：
五、公文开头（导语）的主要形式
六、公文结尾（结束语）形式兴要
再次强调行文目的或陈述具体要求。
以上通告，望全体员 工悉知，切记遵照执行。
以上建议是否可行， 请指示（批示）。
六、公文结尾（结束语）形式兴要
发出号召，提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及
处罚措施等有关事项。
本细则自2011年1月1日起实施生效，同时原****细则废止。
撰写文稿
（1）安排结构 （2）拟写提纲 （3）撰写文稿
审核修改
四、选择文种的依据
国家关于公文处理法规中有关文种的规定； 发文者与受文者之间的工作关系； 制发机关的职责地位； 行文目的。
五、公文开头（导语）的主要形式
文体制发根据和目的；
公司人事管理规定
为使我公司人事管理工作有 章可循，特制定本规定……
节。为使该项工作顺利有效的开展，需要各部门的大力配合，最终达 到我公司财务工作的良性运行。
常见应用公文写作培训课件PPT(共 102张)
浙邮由公司领导签发 部门发文由部门领导签发
涉及其他部门权限的，由 相关部门提出意见
动宾结构、说明事由、标注文种 公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号
使用全称或规范简称 先外后内、先大后小
标引顺序为类别词、类属词、公文 文种，最多不超过5个。主题词可按照 主题词表标注，个性化词目要斟酌使用， 但不能遗漏文种。
工作总结
分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个 项目，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再 叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
2012年浙江城市邮政投递网建设总结 一、推进城市商务投递网建设：明确定位，创新服务模式；边试点边推 广，形成多种模式；创新驱动，用信息化加强管控；加强项目运作，丰富商 务投递内涵。 二、开辟重点区域投递新领域：明确重点区域范围；实施信息化监控； 深度开发投递人脉资源。 三、实施投递营销经理新办法：出台激励政策；提供有效支撑。
大收订以来，乐清局采取了以下措施，保 障党报党刊的收订工作。一是XXX；二是XXX； 三是XXXX。
多余的话不说 “为了”不是王道
找好切入点！
浙江中邮保加强队伍能力再提升 中邮保“星火燎原”覆盖10地市 浙江中邮保加强内训师队伍建设
工作总结
工作总结：就是对过去一段时间内的工作、学习亦或者是 思想情况进行的回顾和分析，从而做出客观评价的书面材料。
通用公文
4.报告：适用向上级单位汇报工作，反映情况，答复上 级单位的询问。
5.请示：适用于向上级单位请求指示、批准。方案报批、 投资计划、资费标准报批等必须用请示。
6.函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
报告与请示的区别
企业公文写作知识讲座幻灯片PPT
企业公文写作知识讲座幻灯片 PPT
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公文概述
2
一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
2021/5/19
8
公司公文的管理机构
公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
2021/5/19
9
公文的行文规则
2021/5/19
10
一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体 机关
实体 机关
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
发文机关全称或 规范化简称加 “文件”，红色 标识，居中，庄 严显示文件的法 定性和权威性。
22
机密 特急
眉
××（集团）公司 文件
××〔2004〕3号
首
平行、下行 公文，至版 心上边缘 25mm
23
机密 特急
眉
××房地产公司 ××房地产公司
××房地产公司
文件 签发人：
×
×
首 ×□
上行文至 版心上边 缘为 80mm。
机关代字；2.机
理、统计。由发文
关代字加文种代
机关代字、年份和
字；3.机关代字
序号组成。联合发
加承办部门代年用字份六。用角全括称号文关，时发只文标字不不注号加编主“虚办第号机”
〔〕
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公文概述
2
一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
2021/5/19
8
公司公文的管理机构
公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
2021/5/19
9
公文的行文规则
2021/5/19
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一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体 机关
实体 机关
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
发文机关全称或 规范化简称加 “文件”，红色 标识，居中，庄 严显示文件的法 定性和权威性。
22
机密 特急
眉
××（集团）公司 文件
××〔2004〕3号
首
平行、下行 公文，至版 心上边缘 25mm
23
机密 特急
眉
××房地产公司 ××房地产公司
××房地产公司
文件 签发人：
×
×
首 ×□
上行文至 版心上边 缘为 80mm。
机关代字；2.机
理、统计。由发文
关代字加文种代
机关代字、年份和
字；3.机关代字
序号组成。联合发
加承办部门代年用字份六。用角全括称号文关，时发只文标字不不注号加编主“虚办第号机”
〔〕
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标题
述职报告
称谓
正文：
开头部分
结尾
主体部分
落款
企业常用公文写作
16
撰写述职报告要注意以下两点：
1.实事求是 2.语言要恰当、得体
企业常用公文写作
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第三章 公文写作技巧
一、公文写作的基本套路
二、要养成打腹稿的习惯
三、公文写作怎样收集材料
四、熟记公文的结构
五、公文开头的几种写法
六、公文结尾的几种写法
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、 建议性请示、请求性请示、答复性请示。
标题：要准确点出请示事项。
请示
主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。 请示缘由
正文： 请示事项
落款
结束语
企业常用公文写作
12
撰写请示要注意以下三点：
1.不越级请示 2.不多头请示 3.要一文一事
企业常用公文写作
13
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
企业常用公文写作
11
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
企业常用公文写作
8
撰写总结要注意以下四点：
1.收集和占有材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴
企业常用公文写作
9
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
企业常用公文写作
7
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总 结和专题性工作总结。
标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
总结
正文：
开头，即情况概述。 主体，即经验体会。 结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、直接的和间接的
企业常用公文写作
21
四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析，一般的结构为： 开头——主体——结尾
企业常用公文写作
22
五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、 富于概括力。
1、根据式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、时间式 6、事实式
企业常用公文写作
23
六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。 1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 5、特定式
企业常用公文写作
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第四章 公司行政公文处理常识
一、行政公文管理和制发的责任单位 二、公文的种类 三、公文格式 四、发文办理
四、怎样撰写报告
报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报 送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和 专题报告。
报告
标题：要准确点出报告事项。 报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾
企业常用公文写作
14
五、怎样撰写会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个 与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和 成果摘要综合而成。
企业常用公文写作
4
二、公文的种类
1、行政公文
命令（令）、决定、公告、通告、通知 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等
2、党的机关公文
决议、决定、指示、意见、通知 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等
3、企业常用应用文
通知、通报、规定、请示、 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等
企业常用公文写作
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一、公文写作的基本套路
公文写作的基本套路三段式： 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即：提出问题——分析问题——解决问题
企业常用公文写作
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二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程： 1、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲
企业常用公文写作
20
三、公文写作怎样收集材料
企业常用公文写作
5
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
企业常用公文写作
6
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结
二、怎样撰写计划
三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
《公文写作基础知识》
企业常用公文写作
1
课程内容
第一章 公文写作基本常识 第二章 公文撰写方法 第三章 公文写作技巧 第四章 公司行政公文处理常识
企业常用公文写作
2
第一章 公文写作的基本常识
一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用
企业常用公文写作
3
一、什么是公文
公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理 各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是 党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表 达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说， 公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
企业常用公文写作
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一、行政公文管理和制发的责任单位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部 门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的 上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、 格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核 登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发 公文，没有法定效力。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容要依据。
正文：
主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。 结束语
企业常用公文写作
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会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、
座谈会议纪要。
会议纪要
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
企业常用公文写作
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六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。