物业客服部工作制度
物业客服管理制度和标准
物业客服管理制度和标准
一、客服人员行为规范
1.遵守公司各项规章制度，维护公司形象和声誉。
2.热情周到地为客户提供服务，积极解决客户问题。
3.保持工作场所整洁、干净，营造良好的工作环境。
4.保守客户信息秘密，不泄露给无关人员。
5.熟悉业务知识和工作流程，不断提升业务能力。
二、客户服务流程
1.接待客户来访或咨询，了解客户需求。
2.根据客户需求，提供相应的服务方案。
3.跟进服务进度，确保服务质量。
4.定期回访客户，收集客户反馈意见。
5.对客户投诉及时处理，并做好记录和跟踪。
三、客户投诉处理
1.对客户投诉要及时响应，认真倾听并记录投诉内容。
2.分析投诉原因，确定责任部门和解决方案。
3.积极与客户沟通，解释处理方案和结果。
4.对投诉处理过程进行跟踪和监督，确保处理效果。
5.对投诉数据进行统计和分析，找出问题根源，制定改进措施。
四、客户满意度调查
1.设计合理的满意度调查问卷，涵盖服务内容、质量、态度等方面。
2.定期开展满意度调查，了解客户需求和期望。
3.对调查结果进行统计和分析，找出服务短板和改进方向。
4.将调查结果反馈给相关部门和人员，督促改进和提高。
5.将客户满意度纳入考核体系，激发员工服务意识和服务能力。
五、定期巡检与维护
1.对物业区域进行定期巡检，发现问题及时处理。
2.对设施设备进行日常维护和保养，确保正常运行和使用安全。
物业公司客服基本管理制度
物业公司客服基本管理制度一、客服人员职责明确客服人员是物业服务的第一线接触者，必须对业主的需求做出迅速反应。
每位客服人员都应清楚自己的工作职责和服务标准，确保在接待咨询、投诉受理、信息记录等各个环节都能提供标准化、个性化的服务。
二、培训与考核常态化为保证客服团队的专业性和服务质量，物业公司应定期组织客服人员进行业务知识及服务技能的培训。
同时，通过月度或季度考核，评估客服人员的服务表现和业务能力，以此作为晋升和奖励的依据。
三、服务流程规范化制定详细的客服工作流程，从接听电话到问题处理的每一个步骤都要有明确的操作指南。
比如，接到业主投诉后，客服人员需在规定时间内记录并上报问题，同时跟进处理进度，直至问题得到妥善解决。
四、信息记录系统化所有的服务记录和处理结果都应录入客户关系管理系统（CRM），以便随时查阅和分析。
这不仅有助于提高处理效率，还能为未来的服务改进提供数据支持。
五、沟通渠道多样化除了传统的电话服务外，物业公司还应利用微信、A等现代通讯工具建立多渠道沟通平台，满足不同业主的沟通偏好，实现快速反馈和高效沟通。
六、紧急事件应急预案对于突发事件如电梯故障、水管爆裂等紧急情况，客服中心应有明确的应急预案和快速响应机制，确保能够及时协调相关部门进行处理，最小化对业主的影响。
七、满意度调查与持续改进定期开展业主满意度调查，收集业主对服务的意见和建议。
根据调查结果调整服务内容和方式，持续优化服务流程，提高服务质量。
八、公正客观处理投诉面对业主的投诉，客服人员必须保持公正客观的态度，不偏袒任何一方，严格按照公司政策和法律法规予以处理。
确保每一次投诉都能得到合理公正的解决。
物业行政售后客服规章制度
物业行政售后客服规章制度一、总则为了提高物业行政售后服务质量，保障客户合法权益，制定本规章制度。
二、客服部门设置物业公司设立客服部门，负责接听客户投诉、建议，协调解决问题，提供售后服务。
三、客服部门职责1. 接听客户投诉、建议，并及时记录、分类处理；2. 协调相关部门处理客户问题，保持与客户的良好沟通；3. 做好投诉回访工作，了解客户满意度，改进服务质量；4. 定期总结客户投诉情况，提出改进建议。
四、客服部门工作流程1. 客户投诉接待：客服人员接听客户投诉电话，记录客户问题及联系方式；2. 问题分析：客服人员核实客户问题，并分类处理；3. 协调处理：客服人员协调相关部门处理客户问题，并跟进处理进度；4. 结案处理：客服人员与客户沟通解决方案，确认问题是否得到解决；5. 投诉反馈：客服部门负责投诉结果反馈给客户，并进行满意度调查；6. 客户关系管理：客服部门定期维护客户关系，提高客户满意度。
五、客服部门的管理1. 客服部门设立制度，规范工作流程；2. 客服部门定期组织培训，提高服务水平；3. 客服部门建立绩效考核机制，奖惩并重；4. 客服部门建立投诉处理档案，做好记录归档。
六、客服部门的监督1. 物业公司领导对客服部门进行监督和考核；2. 物业公司建立客户投诉监督机制，接受客户监督；3. 定期对客服部门进行满意度调查，听取客户意见。
七、违规处理客服人员若违反规章制度，将进行如下处理：1. 警告：初次违规者，给予口头警告；2. 记过：再次违规者，给予书面警告，文件存档；3. 辞退：多次违规者，予以辞退处理。
八、附则1. 本规章制度经物业公司领导审批后执行；2. 本规章制度解释权归物业公司所有。
以上为物业行政售后客服规章制度，望遵守执行，共同提高服务质量，维护客户利益。
物业前台客服报修制度范本
物业前台客服报修制度一、总则第一条为了提高物业服务质量，及时解决业主（住户）的报修问题，根据《物业管理条例》和《业主公约》，制定本制度。
第二条物业前台客服（以下简称客服）是报修工作的主要承担者，应按照本制度的规定，认真履行报修职责，为业主（住户）提供优质、高效的报修服务。
第三条客服前台应设立专门的报修记录本，对业主（住户）的报修情况进行详细记录，以便跟踪、查询和统计。
第四条客服前台应建立报修档案，对每次报修的时间、地点、内容、处理结果等进行归档，以备查阅。
二、报修流程第五条业主（住户）发现物业设施设备故障或问题时，应及时向客服前台报修。
第六条客服前台接到报修后，应立即进行登记，并向业主（住户）确认收到报修信息。
第七条客服前台应根据报修内容，及时派遣维修人员前往现场进行查看和处理。
第八条维修人员到达现场后，应向客服前台反馈维修进展情况，客服前台应及时向业主（住户）通报。
第九条维修结束后，客服前台应向业主（住户）确认维修结果，确保问题得到妥善解决。
第十条客服前台应对每次报修情况进行总结，对维修人员进行评价，以提高服务质量。
三、报修注意事项第十一条客服前台应熟悉物业设施设备的基本情况，以便在接到报修时，能够迅速判断问题的性质和紧急程度。
第十二条客服前台在接到报修时，应向业主（住户）了解故障或问题的详细情况，包括发生时间、地点、现象等，以便维修人员能够迅速找到问题所在。
第十三条客服前台在接到报修时，应向业主（住户）询问是否需要紧急处理，对于紧急情况，应立即派遣维修人员进行处理。
第十四条客服前台应按照业主（住户）的要求，提供维修人员的联系方式，以便业主（住户）在维修过程中能够随时了解维修进展情况。
第十五条客服前台应定期对报修情况进行统计，分析报修原因、维修周期等，以便改进物业服务。
四、报修纪律第十六条客服前台应严格遵守工作时间，确保报修工作正常进行。
第十七条客服前台应保持良好的服务态度，对业主（住户）的报修要求要认真对待，不得推诿、敷衍。
物业管理客服管理制度
第一章总则第一条为规范物业管理客服工作，提高物业管理服务水平，保障业主、使用人的合法权益，根据《中华人民共和国物业管理法》及相关法律法规，结合本物业管理项目的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理项目的客服部门及其工作人员。
第三条本制度遵循“业主至上、服务第一”的原则，以提供优质、高效、便捷的物业服务为目标。
第二章职责与权限第四条客服部门职责：1. 负责接待业主、使用人的咨询、投诉、报修等事项；2. 负责物业管理费用的收取、催缴及费用收支情况公示；3. 负责物业管理区域内公共设施、设备的使用及维护；4. 负责物业管理区域内环境卫生、绿化、安全等工作；5. 负责物业管理区域内突发事件的处理；6. 负责物业管理区域内业主、使用人活动的组织与协调；7. 负责与业主、使用人保持良好沟通，收集意见和建议，及时反馈给相关部门。
第五条客服部门工作人员职责：1. 严格遵守国家法律法规、物业管理相关规定及公司制度；2. 积极主动地为业主、使用人提供服务，确保服务质量；3. 及时处理业主、使用人的咨询、投诉、报修等事项；4. 保持良好的职业道德，维护公司形象；5. 参加公司组织的培训，提高自身业务素质。
第三章工作流程第六条接待业主、使用人：1. 客服人员应热情接待业主、使用人，主动询问需求，认真倾听意见；2. 对业主、使用人的咨询、投诉、报修等事项，应详细记录，及时反馈给相关部门；3. 对业主、使用人的合理诉求，应尽力协调解决。
第七条物业管理费用收取：1. 客服人员应按照规定时间、标准收取物业管理费用；2. 对未按时缴纳费用的业主、使用人，应进行催缴；3. 对物业管理费用收支情况，应定期公示。
第八条公共设施、设备维护：1. 客服人员应定期检查公共设施、设备，发现问题及时上报；2. 对损坏的公共设施、设备，应尽快修复。
第九条环境卫生、绿化、安全等工作：1. 客服人员应负责物业管理区域内环境卫生、绿化、安全等工作；2. 定期组织清洁、绿化、消杀等工作；3. 加强安全管理，确保业主、使用人的人身和财产安全。
物业客服制度手册范本
物业客服制度手册范本一、总则第一条为了加强物业管理，提高服务质量，维护业主和物业公司的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，制定本手册。
第二条本手册适用于物业管理公司的客服管理工作，包括客服部的组织架构、工作范围、工作质量目标、岗位职责、内部规章制度等内容。
第三条物业管理公司应坚持以人为本、服务至上的原则，全面提高客服管理工作的水平，为业主提供安全、舒适、便利的生活环境。
二、组织架构第四条客服部是物业管理公司的常设部门，负责处理业主的咨询、投诉、建议等事项，保障物业的正常运行和服务质量。
第五条客服部设经理一名，负责客服部的整体工作；设客服管家若干名，负责小区内的客服工作；设前台接待一名，负责接待业主的来访和电话咨询；设绿化保洁领班一名，负责小区的环境卫生工作；设夜值人员一名，负责夜间值班工作。
三、工作范围第六条客服部的工作范围包括：（一）处理业主的咨询、投诉、建议等事项；（二）负责物业服务的收费工作；（三）负责小区内的巡视工作，发现问题及时处理；（四）负责小区内的安全保卫工作；（五）负责小区内的环境卫生工作；（六）组织社区文化活动，增进业主之间的友谊；（七）完成物业管理公司交办的其他工作。
四、工作质量目标第七条客服部的工作质量目标为：（一）业主满意度达到90%以上；（二）投诉处理率达到100%；（三）服务响应时间不超过24小时；（四）问题处理率达到100%。
五、岗位职责第八条客服部经理岗位职责：（一）负责客服部的整体工作，组织实施客服部的各项工作；（二）负责客服部员工的培训和考核工作；（三）负责与业主的沟通工作，处理业主的投诉和建议；（四）负责客服部的内部管理工作，确保客服部工作的正常运行。
第九条客服管家岗位职责：（一）负责小区内的客服工作，处理业主的咨询和投诉；（二）负责小区内的收费工作；（三）负责小区内的巡视工作，发现问题及时处理；（四）参与小区内的安全保卫工作；（五）参与小区内的环境卫生工作。
大楼物业客服工作制度
大楼物业客服工作制度一、总则第一条为确保大楼物业客服工作的顺利进行，提高服务质量，根据国家相关法律法规和物业管理行业的标准，制定本制度。
第二条大楼物业客服工作应以业主满意度为核心，坚持诚信、公平、公正、公开的原则，为客户提供优质、高效的服务。
第三条大楼物业客服工作范围包括：物业设施设备管理、物业环境卫生管理、物业安全管理、物业维修服务、物业增值服务等。
第四条大楼物业客服工作人员应具备良好的职业素养、专业技能和服务意识，积极参加培训和学习，提高自身综合素质。
二、物业设施设备管理第五条大楼物业客服工作人员应定期对物业设施设备进行检查、维护，确保设施设备安全、正常运行。
第六条对设施设备故障，大楼物业客服工作人员应及时上报，并配合维修部门尽快解决问题。
第七条大楼物业客服工作人员应建立健全设施设备档案，定期对设施设备运行情况进行记录和分析。
三、物业环境卫生管理第八条大楼物业客服工作人员应负责大楼物业环境卫生的日常管理工作，确保大楼环境整洁、卫生。
第九条大楼物业客服工作人员应制定环境卫生管理制度，对清洁设备、工具和用品进行统一管理。
第十条大楼物业客服工作人员应定期对大楼公共区域进行巡视，发现问题及时处理，并做好记录。
四、物业安全管理第十一条大楼物业客服工作人员应负责大楼物业安全管理工作，确保大楼安全无隐患。
第十二条大楼物业客服工作人员应建立健全安全管理制度，定期进行安全巡查，发现问题及时上报。
第十三条大楼物业客服工作人员应配合公安机关，做好大楼安全防范工作，对可疑人员进行盘查和登记。
五、物业维修服务第十四条大楼物业客服工作人员应负责物业维修服务工作，为客户提供及时、高效的维修服务。
第十五条大楼物业客服工作人员应建立健全维修服务制度，对维修项目、维修进度、维修质量进行跟踪管理。
第十六条大楼物业客服工作人员应定期对维修设备、工具进行检查和维护，确保设备工具安全、有效。
六、物业增值服务第十七条大楼物业客服工作人员应根据业主需求，提供物业增值服务，提高业主满意度。
物业客服员工工作制度
物业客服员工工作制度一、总则1.1 为了规范物业客服员工的工作行为，提高服务质量和效率，根据我国相关法律法规和物业服务行业的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司物业客服员工，包括前台接待、维修服务、保安、保洁等岗位。
1.3 物业客服员工应遵守国家法律法规，遵循诚实守信、公平公正、热情服务的原则，为客户提供优质的服务。
二、工作内容2.1 客服前台2.1.1 接待客户来访、来电和来信，及时、准确、耐心、热情地解答客户问题。
2.1.2 做好客户资料的登记、整理和归档工作，确保客户信息准确无误。
2.1.3 收集客户意见和建议，及时反馈给相关部门，并跟踪处理结果。
2.1.4 定期对客户满意度进行调查，及时了解客户需求，改进服务工作。
2.2 维修服务2.2.1 按照客户报修内容，及时安排维修人员上门服务，确保维修质量。
2.2.2 维修服务人员应穿着整洁、文明施工，遵守维修操作规程，确保客户权益。
2.2.3 及时向客户反馈维修进度和结果，对维修过程中出现的问题，及时与客户沟通解决。
2.2.4 定期对设施设备进行检查、保养，确保设施设备正常运行。
2.3 保安工作2.3.1 负责小区的安全保卫工作，严格执行门禁制度，确保小区安全。
2.3.2 保安人员应按时巡逻，对发现的异常情况及时处理并报告。
2.3.3 做好小区内的消防安全工作，定期检查消防设施设备，确保消防通道畅通。
2.3.4 配合政府相关部门，做好小区内的综合治理工作。
2.4 保洁工作2.4.1 负责小区的环境卫生工作，保持公共区域整洁、卫生。
2.4.2 保洁人员应按照作业规程进行清扫、消毒，确保卫生质量。
2.4.3 定期对小区绿化进行养护，保持绿化带整洁、美观。
2.4.4 及时清运垃圾，确保垃圾箱（桶）不满溢，环境影响降到最低。
三、工作流程3.1 客户咨询、投诉、报修等，首先由前台接待人员进行初步处理，如需进一步处理，及时转交相关部门。
3.2 相关部门接到任务后，及时安排人员进行处理，并将处理结果反馈给前台接待人员。
物业客服工作管理制度
第一章总则第一条为了加强物业管理客服工作管理，提高物业管理服务质量，保障业主、使用人的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有客服工作人员，包括客服部经理、客服专员、客服助理等。
第三条客服工作人员应遵循以下原则：1. 客户至上，服务第一；2. 诚信为本，公正公平；3. 爱岗敬业，勤奋努力；4. 团结协作，共同进步。
第二章工作职责第四条客服部经理职责：1. 负责客服部门的全面工作，组织实施本制度；2. 负责制定客服工作计划，协调各部门完成工作任务；3. 负责客服人员的招聘、培训、考核和晋升；4. 负责处理业主、使用人的投诉，协调解决物业管理中的问题；5. 负责客服部门内部管理，确保工作有序开展。
第五条客服专员职责：1. 负责接待业主、使用人的咨询、投诉、报修等；2. 及时处理业主、使用人的诉求，协调相关部门解决问题；3. 参与制定客服工作计划，协助客服部经理完成工作任务；4. 定期进行客户满意度调查，了解业主、使用人的需求，提出改进意见；5. 参加客服部组织的培训和学习活动。
第六条客服助理职责：1. 协助客服专员处理业主、使用人的咨询、投诉、报修等；2. 协助客服专员进行客户满意度调查；3. 协助客服专员完成客服工作计划；4. 负责客服部门的档案管理；5. 参加客服部组织的培训和学习活动。
第三章工作流程第七条接待业主、使用人：1. 客服人员应热情接待，礼貌用语；2. 认真听取业主、使用人的诉求，详细记录；3. 及时处理业主、使用人的诉求，协调相关部门解决问题；4. 对于不能立即解决的问题，应向业主、使用人说明原因，并承诺解决时限。
第八条投诉处理：1. 客服人员接到投诉后，应立即核实情况，记录详细；2. 负责调查、分析投诉原因，提出处理意见；3. 与相关部门协调，共同解决投诉问题；4. 向业主、使用人反馈处理结果，取得满意答复。
物业客服部管理制度
物业客服部管理制度一、部门职责物业客服部作为物业与业主之间沟通的重要桥梁，承担着多方面的重要职责。
其主要职责包括但不限于以下几点：1、接待业主的来访、来电、咨询和投诉，提供热情、耐心、细致的服务。
2、处理业主的报修、维修跟进和回访，确保维修工作及时、高效完成。
3、负责物业费用的收缴和催缴工作，保证费用的正常收取。
4、协调各部门解决业主的问题和需求，跟进处理结果并及时反馈给业主。
5、组织开展社区活动，增进业主之间的交流与互动，营造和谐的社区氛围。
二、人员配置及岗位职责（一）客服主管1、全面负责客服部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施和监督执行。
2、对客服人员进行培训、指导和考核，提高团队整体服务水平。
3、协调与其他部门的沟通与合作，确保工作的顺利进行。
4、定期组织召开部门会议，总结工作经验，解决工作中存在的问题。
（二）客服专员1、负责业主的日常接待和咨询工作，解答业主的疑问。
2、受理业主的投诉和建议，及时反馈给相关部门并跟进处理结果。
3、负责业主档案的建立和管理，及时更新业主信息。
4、协助开展社区活动，做好活动的组织和宣传工作。
三、服务规范1、客服人员应保持良好的形象和仪态，着装整齐、仪表端庄。
2、接待业主时应主动热情、微笑服务，使用文明用语，做到“来有迎声、问有答声、走有送声”。
3、接听电话时应在响铃三声内接听，使用规范的问候语，并认真倾听业主的需求，做好记录。
4、对于业主的咨询和投诉，应耐心解答和处理，不得推诿、敷衍。
四、工作流程（一）接待流程1、业主来访时，客服人员应起身迎接，主动问候，并引导业主就座。
2、认真倾听业主的诉求，详细记录相关信息，对于能够当场解决的问题，应及时给予答复和处理。
3、对于不能当场解决的问题，应向业主说明原因，并告知处理流程和预计处理时间。
（二）投诉处理流程1、客服人员接到投诉后，应首先安抚业主的情绪，认真倾听投诉内容，并做好记录。
2、对投诉进行分类和分析，确定责任部门，并及时将投诉信息传递给相关部门。
物业客服部工作指南制度规范
物业客服部工作指南制度规范1. 引言为了规范物业客服部门的服务质量，提高客户满意度，制定本制度，对客服部门的工作流程、服务标准和责任要求进行规范，以确保物业客服工作顺畅、高效。
2. 职责分工2.1 客服接待人员客服接待人员是客户与物业部门之间的桥梁，他们应具备以下责任：•接待客户电话或面对面咨询，及时掌握客户需求。
•根据客户的需求提供相关服务、指引客户进一步操作。
•对客户的投诉或问题进行详尽记录，及时反馈处理。
•保持电话咨询记录、投诉记录和客户档案完整及准确。
2.2 技术支持技术支持人员为客户提供技术支持，他们应具备以下责任：•及时提供物业设施运行信息、解答疑问并解决故障。
•系统性、专业性地解决客户问题，确保客户信息和数据保密。
2.3 服务监督服务监督为部门提供业务监督和质量保证，他们应具备以下责任：•监测客户服务水平、服务态度和服务响应速度，优化客户体验。
•对客户投诉及时进行跟踪和反馈，并及时汇报问题是否得到解决。
•定期向客户提供服务评估，并对服务进行改进和提升。
3. 工作流程3.1 技术支持流程技术支持流程图技术支持流程图3.2 客服处理流程客服处理流程图客服处理流程图4. 服务标准4.1 服务内容物业客服部门提供的服务内容包括但不限于以下方面：•对客户咨询信息的快速、准确、专业的处理。
•能及时识别客户需求，以满足客户需求为目标的快捷服务。
•对于技术问题及时解决，保证设施运行快速稳定。
•您的业务信息和数据不会被任何第三方知晓。
4.2 服务质量物业客服部门服务的质量标准如下：•客户投诉率不超过6%。
•客户满意度不低于98%。
•技术支持响应时间不超过10分钟。
•所有电话咨询和服务记录准确无误，保证客户的个人信息及数据保密。
5. 服务态度物业客服部门员工的服务态度应该做到以下几点：•热情、耐心地回答客户咨询。
•与客户真诚对话，了解客户的真实需求。
•对待客户的投诉和问题认真处理，办事效率高且质量保障。
物业客服规章制度
物业客服规章制度第一章总则第一条为了加强物业管理，维护业主和用户的合法权益，保证物业的正常使用和安全，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等有关法律、法规的规定，结合本物业管理区域的实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本物业管理区域内的物业客服工作。
第三条物业客服工作应贯彻“业主至上、服务第一”的原则，坚持规范化、制度化、科学化管理，努力提高物业管理水平和服务质量。
第四条物业管理公司应根据本规章制度，结合实际情况，制定具体的实施细则，并负责组织实施。
第二章客服机构设置与职责第五条物业管理公司应设立客服机构，负责处理业主和用户的来信、来访、投诉等工作。
第六条客服机构设客服经理一名，客服人员若干名。
客服经理负责客服机构的日常工作，客服人员协助客服经理处理具体事务。
第七条客服机构的主要职责如下：（一）负责接收和处理业主和用户的来信、来访、投诉，及时给予答复或解决；（二）定期召开业主座谈会，了解业主的需求和意见，及时改进物业管理工作；（三）定期进行物业管理服务质量检查，发现问题及时整改；（四）负责物业设施设备的维护保养工作；（五）负责物业公共区域的清洁卫生工作；（六）协助业主办理物业相关手续；（七）负责物业安全管理，确保物业安全；（八）负责物业合同管理工作；（九）完成物业管理公司交办的其他工作。
第三章客服人员要求第八条客服人员应具备以下基本条件：（一）具有较高的政治觉悟，遵守国家法律法规；（二）具备良好的职业道德和服务意识；（三）具备一定的沟通协调能力；（四）具备一定的物业管理知识和相关技能；（五）具备良好的心理素质和团队合作精神。
第九条客服人员应按照客服机构的要求，参加业务培训和学习，提高自身业务水平和服务质量。
第四章服务流程与规范第十条客服机构应设立公开透明的服务流程，方便业主和用户了解和咨询物业管理工作。
第十一条客服人员应热情、耐心、准确地解答业主和用户的咨询，提供优质服务。
物业客服人员岗位规章制度
物业客服人员岗位规章制度第一章总则为规范物业客服人员的工作行为，提高服务质量，保障业主利益，制定本规章制度。
第二章岗位职责1. 负责接待来访客户，解答咨询，提供相关服务信息；2. 负责处理来电来访投诉，及时转达给相关部门，并跟进处理情况；3. 负责登记来访客户信息，做好来访记录，保证信息的真实性和安全性；4. 负责处理小区内的紧急情况，及时报警并协助相关部门处理；5. 负责收集整理小区物业服务相关的信息，经常更新资料，及时发布通知；6. 负责协助物业管理部门完成其他工作任务。
第三章服从管理1. 严格遵守公司规章制度，服从领导安排，不得有任何违规行为；2. 熟悉所在小区的相关规定和服务项目，提供规范的服务，不得私自接受或索取好处；3. 对于业主的投诉或意见，应认真对待，及时处理并报告处理结果；4. 严格保守公司和业主的隐私信息，不得泄露或传播。
第四章服务态度1. 保持亲切、礼貌的服务态度，主动帮助业主解决问题；2. 细心倾听业主的需求和建议，及时反馈信息；3. 了解小区相关设施和服务，主动为业主提供相关信息；4. 对待不当言行的业主，应有耐心和礼貌地回应，不得发生冲突。
第五章工作技能1. 具有良好的沟通能力和服务意识，能够独立处理突发事件；2. 具备一定的计算机操作能力，能够使用常用办公软件；3. 了解物业管理相关法律法规和规章制度，遵守管理规定，不得违法违规。
第六章奖惩制度1. 对于表现优秀的物业客服人员，公司将给予表扬和奖励；2. 对于工作不认真或有违规行为的物业客服人员，公司将进行批评教育并视情况给予警告或处罚；3. 多次违反规定或严重违纪的物业客服人员，公司有权解除劳动合同。
第七章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，公司有权对其进行修订和解释；2. 物业客服人员如有任何不清楚或有疑问之处，应及时向领导或相关部门查询；3. 本规章制度未尽事宜，由公司统一处理。
以上为物业客服人员岗位规章制度，物业客服人员应严格遥行各项规定，切实履行岗位职责，提高服务质量，为小区业主提供更好的服务。
客服物业管理制度
客服物业管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司的客服工作流程，提升服务质量，确保业主满意度。
2. 客服部门是物业管理公司与业主沟通的桥梁，负责处理业主的咨询、投诉、建议等事宜。
二、组织结构1. 客服部门应设立客服经理，负责客服团队的日常管理和工作指导。
2. 客服团队应包括客服专员，负责具体的客户服务工作。
三、工作职责1. 客服经理：- 制定客服部门的工作计划和目标。
- 监督客服专员的工作，确保服务质量。
- 定期组织培训，提升客服团队的专业能力。
2. 客服专员：- 提供专业的咨询服务，解答业主的疑问。
- 及时处理业主的投诉和建议，并向相关部门反馈。
- 维护业主档案，记录服务历史。
四、工作流程1. 接待业主：- 热情接待，主动询问业主需求。
- 详细记录业主信息和需求。
2. 处理咨询：- 根据公司政策和规定，提供准确的咨询服务。
- 如需其他部门协助，应及时转接。
3. 投诉处理：- 耐心听取业主投诉，保持专业和礼貌。
- 详细记录投诉内容，并立即向相关部门报告。
- 跟踪处理进度，及时向业主反馈结果。
4. 建议收集：- 鼓励业主提出改进建议。
- 对建议进行分类和分析，为公司提供决策支持。
五、服务标准1. 响应时间：所有咨询和投诉应在15分钟内响应。
2. 处理时效：一般投诉应在24小时内处理并回复业主。
3. 服务态度：始终保持友好、耐心和专业。
六、质量监控1. 定期对客服工作进行自检和互检，确保服务标准得到执行。
2. 通过业主满意度调查，收集反馈，不断改进服务。
七、培训与发展1. 定期组织客服团队进行业务知识和服务技能的培训。
2. 鼓励客服专员参与外部培训，提升个人职业素养。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由客服部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过物业管理公司管理层批准。
请注意，这是一个简化版的物业管理制度模板，具体内容应根据实际情况和公司政策进行调整和完善。
物业客服员工作制度
物业客服员工作制度一、总则第一条为了加强物业客服员的管理，提高物业服务质量，根据国家有关法律法规和物业管理行业的实际情况，制定本制度。
第二条物业客服员应遵守国家法律法规，尊重职业道德，诚实守信，积极主动地为业主提供优质服务。
第三条物业客服员应具备较强的责任心、服务意识和沟通能力，能够熟练掌握物业管理的相关知识和技能。
第四条物业公司应建立健全物业客服员的培训、考核、奖惩等制度，提高物业客服员的服务水平和综合素质。
二、工作内容第五条物业客服员的主要工作内容包括：（一）接待业主咨询、投诉，及时处理业主提出的问题，做好业主满意度调查和回访工作；（二）协助业主办理入住、装修、退房等手续，解答业主在居住过程中的疑问；（三）定期巡查小区，发现问题及时报告并协调解决；（四）参与小区安全管理，协助维护小区治安、消防、交通等秩序；（五）组织举办各类社区活动，提高业主的幸福感和归属感；（六）收集业主意见和建议，及时向公司反馈，为公司改进管理和服务提供参考。
三、工作流程第六条物业客服员应按照以下工作流程进行工作：（一）接待业主咨询、投诉，了解业主需求，提供相关服务；（二）记录业主意见和建议，及时反馈给公司，并跟踪处理结果；（三）参与公司组织的培训和学习，提高自身业务水平；（四）定期向公司汇报工作，参加公司召开的工作会议；（五）完成公司交代的其他工作任务。
四、服务规范第七条物业客服员应遵守以下服务规范：（一）着装整洁，言行举止文明礼貌，以热情、耐心、细致的态度为业主提供服务；（二）遵守工作时间，坚守岗位，不得迟到、早退、擅自离岗；（三）尊重业主隐私，不得泄露业主个人信息；（四）遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密；（五）遵守小区规章制度，维护小区秩序。
五、考核与奖惩第八条物业公司应建立健全物业客服员的考核制度，对物业客服员的工作绩效、服务态度、业务水平等方面进行定期考核。
第九条物业公司应对表现优秀的物业客服员给予表彰和奖励，对工作不力的物业客服员进行批评教育，严重者予以解聘。
物业客户服务管理制度
物业客户服务管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!物业客户服务管理制度物业客户服务管理制度（通用15篇）物业客户服务管理制度篇1一.接待来访投诉工作1.接待来访望风披靡工作由服务中心物管员负责，管理处应广为宣传接待投诉的办公地点、电话，让住户投诉有门。
物业客服部日常管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理客服部的日常管理，提高服务质量，确保物业管理工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理客服部的所有工作人员，包括客服人员、维修人员、保安人员等。
第三条物业管理客服部工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度，切实履行职责，为客户提供优质服务。
第二章组织架构第四条物业管理客服部设立经理一名，负责客服部全面工作；下设客服组、维修组、保安组，各组设组长一名，负责本组工作。
第五条各组成员职责明确，相互协作，共同完成物业管理客服部的工作任务。
第三章工作职责第六条客服组职责：1. 接待来访客户，了解客户需求，及时解决客户问题；2. 负责电话接听，及时处理客户投诉和建议；3. 收集整理客户信息，建立客户档案；4. 协助其他部门完成相关工作；5. 定期对客户满意度进行调查，不断改进服务质量。
第七条维修组职责：1. 及时处理业主报修事项，确保维修质量；2. 对公共设施设备进行定期检查、保养，确保设施设备正常运行；3. 配合客服组完成客户报修的跟进工作；4. 定期对维修人员进行技能培训，提高维修水平。
第八条保安组职责：1. 24小时巡逻，维护小区安全；2. 控制小区出入口，防止外来人员随意进出；3. 管理小区车辆，确保车辆停放有序；4. 对小区内发生的安全事故进行处理；5. 协助其他部门完成相关工作。
第四章工作流程第九条客服组工作流程：1. 接到客户投诉或建议，记录详细情况；2. 根据投诉内容，及时联系相关部门进行处理；3. 跟进处理进度，确保问题得到解决；4. 向客户反馈处理结果，收集客户满意度；5. 定期总结工作，分析问题，提出改进措施。
第十条维修组工作流程：1. 接到客户报修，记录详细情况；2. 根据报修内容，安排维修人员进行处理；3. 维修过程中，及时与客户沟通，了解客户需求；4. 维修完成后，向客户反馈处理结果，收集客户满意度；5. 定期对维修工作进行总结，提高维修质量。
物业客服前台岗位职责制度
物业客服前台岗位职责制度
一、岗位职责
1. 负责接听、转接电话，及时准确处理物业相关事务；
2. 接收来访客户，提供礼貌热情的接待服务，并引导客户办理相关手续；
3. 负责物业费收缴工作，核对费用并开具相关票据；
4. 协助处理小区内的投诉和意见建议，及时反馈相关部门；
5. 协助处理小区内的突发事件，如停水停电等，并配合相关部门应对；
6. 负责维护和管理前台及接待区域的整洁和秩序；
7. 协助管理小区内的物品放行，确保安全有序；
8. 完成领导交办的其他工作。
二、任职资格
1. 大专以上学历，形象气质佳，具有良好的语言表达能力和沟通能力；
2. 有相关工作经验者优先考虑；
3. 具备基本的办公自动化操作能力；
4. 具有良好的团队合作精神和服务意识；
5. 具备一定的应急处理能力和责任心。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业客服部前台岗位职责1、岗位职责1.负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作；2.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；3.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；负责与相关部门的沟通协调工作、4.负责接听业主来访或报修电话，并做好记录与传达工作。
做好业主报修的整理，维修工作的分派工作，负责对各类维修投诉及维修情况的回访工作；5.负责公司文件打印，协助复印等工作；6.负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作；8.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理；7.铃响三声内接听，如超过三声后接起电话，则应说“不好意思，刚才有事走开了，请问有什么可以帮到您？”；8.接听电话时用规范的语气说：“您好，东湖新城物业！有什么可以帮您？”或“您好，东湖新城物业前台！有什么可以帮您？”；9.来电人提出要求，必须及时记下。
如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项；10.接电话时必须注意礼仪：电话轻取、轻放，接电话使用普通话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象，身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹，接电话时周边工作人员不得吵闹，并提醒其他人员；11.接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，负责业主投诉的整理，投诉事件解答及处理工作，需安抚情绪的，应耐心安抚。
遇重要投诉应及时通知相关部门负责人；12.工作时间，没有特殊原因不得拨打私人电话及声讯电话，私人电话接听不要超过三分钟；13.接电话不得先于来电人挂机（私人电话除外）；在完成电话对话前，员工必须询问客人有否其他需要，电话结束时说“谢谢”或“再见”；14.前台只能由接持人员坐，其他人员不得进入前台就座。
公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需探讨可进入前台，但不得超过十分钟。
需超过十分钟的，应改在其他办公室进行；15.做好前台的清洁工作，包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍，定时做好接待大厅的日常卫生维护工作；保持前台环境清洁，除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置任何物品。
不得堆放食物、杂物。
不得在前台吃食物；16.日常工作以前台接待为主，复印、打印工作为辅；17.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，会用Excel制表、Word 文档及运用简单的公式；离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台；18.重要事件需及时向直接领导汇报；19.公司需进行培训、或召开会议时，须提早15分钟小时到现场，协助做好一切准备工作，不得无故缺席；20.熟知业主办理入住流程及注意事项；熟读《东湖新城前期物业服务协议》、《东湖新城业主手册》、《东湖新城房屋装修管理协议》、《东湖新城业主须知》并了解与物业相关的法律法规等；21.完成上级领导交办的其他工作任务。
二、工作具体要求1.上班时间必须在岗。
如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。
外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。
前台接待人员不得因私事擅自外出离岗，如有特殊情况需向上级领导请示批准后可离岗；2.公司有来访客人，来客行至前台一米以内，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语；3.来客提出个人要求时，前台接待必须认真聆听，有必要时做好笔记，如遇无法处理的投诉，则请客人稍等，请相关部门负责人出面解决；4.来客提出要找公司领导时，前台接待应先问有无预约。
并请来客做好登记，再打电话致要找的员工，询问是否带进。
如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些才带进，请客人在接待室就坐，为客人倒水，请客人稍待。
等可以带进时，再将客人带进领导办公室后，再为客人倒水。
（七分满）；5.如事态紧急来客不听要求，想要硬闯办公室，呼叫保安或办公室其他人员协助拦截；6.客人离开时，起身站立并微笑致意，欢迎下次再来”。
客人离开后及时做“好接待区的卫生清洁工作；三、仪容仪表要求1.须穿着公司工装、佩戴工牌或司徽上班，保持清洁卫生整齐；2.不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。
不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。
裙装下摆不得低于膝下三公分。
不得穿着“三截腿”；3.工作时间内化淡妆，保持头发的清洁，梳理整齐，不得有头皮屑。
不得披头散发，发长不得过肩，长头发梳理整齐并盘起；不染颜色怪异的发色；4.常剪指甲，保持清洁，不得留长指甲，不能涂指甲油，指甲内不得有黑色物状；5.保持口气清新自然无异味。
6.除戒指外不得佩戴饰物；7.保持良好的站、坐、走姿。
站时须挺胸收腹沉肩。
坐时不得前仰后靠，不得摇头晃脑，东张西望。
走时保持站的基础上，水平向前，平稳适中，无紧急情况，不得在小区内奔跑；8.在客人面前，不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。
四、礼貌礼节1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌，熟练运用“十一字”礼貌用语，做到微笑服务，用好敬语。
做到：迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。
不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人；2.与客人相遇要主动让路，会见客人时不主动握手，特别是女宾。
若宾客先伸出手来握手，应面带微笑与客人握手。
握手时姿态要端正，腰要直，上“身稍前倾，力度不能大，不能用左手与客人握手；3.与客人交谈应站立端正，讲究礼貌，不左顾右盼，低头哈腰。
要用心聆听客人的讲话，不与客人抢话，不中途插话，不与客人争论，不强词夺理，说话要有分寸，语气要温和，语言要文雅；4.不询问客人的年龄，特别是女宾。
不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。
对奇装异服的人不围观，不交头接耳。
对残疾或身体有缺陷人士不歧视，热情帮助，服务周到；5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动，不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象，不得对来客指指点点。
物业部前台接待流程前台的接待，主要分为电话和来访者接待，接待流程有以下规范：一、电话接待：1、电话机旁准备纸、笔，随时准备记录电话重点信息。
尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
2、（1）在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话，首先要说“您好，东湖新城物业”，应面带微笑，声音应该热情、不紧不慢，并始终保持轻松愉悦的声调，杜绝发脾气、说粗口；（2）使用礼貌用语：如 “谢谢您”，请问有什么可以帮你吗 ？”“不用谢”等；（3）如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”；（4）转接电话时，要礼貌的说“请稍等”，并马上告知相关电话；对方如果要求转接领导，又知道领导的姓名，就要礼貌的询问对方的姓名、单位；如果来电方是作广告、推销或与公司无关的来电要礼貌拒绝，比如先让其先发传真，如有需要再联系。
或者转接到相关部门。
3、在电话即将结束时，应礼貌地请客户先收线二、来访者接待来访前准备：保持前台环境干净整洁，保证饮水机时刻有水，一次性水杯充足。
接待来访者时候，避免让来访者自己进入办公区域，而是要遵循公司内部接洽者到会客区迎接；来访中：起立——问询——安排接待——送客1、起立——有访客来时，立即起立，目光直视来访者并点头微笑致意，双臂自然放于腹部，双手叠握（右手握住左手），双腿并拢；2、问询——语气轻柔：“您好，请问您找哪一位？“请问您是哪家公司？请问贵姓？”“是否有预约？”，3、安排接待——三、了解拜访原因，给予正确接待（1）如果是领导预约的客人来访，可询问“请问贵姓，请问是哪家公司？”，确认对方的身份的确是预约后，通知领导后方可引领到领导办公室，并倒水给客人；如果没有预约，请来访者稍等，立即帮其联系，如果领导同意来访，引领来访者入座，并倒水给客人，如果不同意来访，委婉拒绝。
（2）如果来访者要找同事，给予引导入座，联系要找的相关人员；如果来访者要找的同事让其去会议室等候，前台应该带来访者去会议室，（如果是夏天，要打开风扇或空调，注意风扇的风量不要太大，空调设置到26度，风速为小），为来访者倒水后礼貌的离开。
（3）如果来访者要找的人不在，根据来访情况决定是否立即先联系相关负责人；如果如不需要，委婉告知客人相关负责人不在，是否愿意等人回来，或者明天再来访。
（4）如果是面试者，引导入座填写简历，通知人力部给予及时面试。
（5）如果是快递人员，给予签收，邮件即时送给收件人（6）如果是推销人员，问清原因，给予引导接待或者回绝。
4、送客——客人离开时，要起身送客，礼貌用语：“您慢走”，送至门口！等客人离开后，应即时将客人使用过的一次性杯子整理好，保持接待环境的整洁，以便接待下一批客人。
物业前台回访工作流程1、日常回访：每日按发出《派工单》的100%做上门回访或电话回访，对业主的信函回访应采取公开信给业主答复，详实填写《回访记录》。
2、定期回访：每季度对部分业主进行回访，了解各部门上一季度的服务质量。
3、回访前应制定回访计划，包括起止时间、范围、主要内容及回访方式等。
4、对业主提出的意见或建议进行收集，填写《回访记录》并由业主签字，对《回访记录》反映出的问题进行统计分析，及时将业主反馈的信息传达给相关部门。
5、相关部门接到业主反馈信息后应合理采纳，采取相应改进措施并报给管家部。
6、将各部门制定的改进措施反馈给业主，并跟踪服务改进结果；服务改进工作结束后，应对业主进行改进效果的确认，直至业主满意。
7、针对性回访：根据季节变化、园区物业管理的不同阶段及运行过程中出现的典型问题等对业主的认可度进行摸底。
8、公司为业主提供特殊服务时，针对该项服务的过程、完成质量及结果等进行回访。
9、应急突发事件或业主投诉处理完毕处，针对处理过程、结果对业主进行回访。
前台（内勤）岗位职责1、收发公司发文、内部通启及邮件等，编制、发送短信通知或张贴文字通知，对以上资料进行分类整理、登记及归档保管。
2、负责固定资产及库房管理工作，编制办公用品申购计划，并上报公司办公室。
3、负责物品、工具出入库手续办理及日常领用、借用登记管理。
4、负责整理员工月考勤记录、各类报表及编制排班表等。
5、负责有偿维修服务派工单的签发、跟进收回、归档、统计分析。
6、负责统计并办理物业相关各项费用收取、扣除、退还手续办理。
7、负责各类有效票据、发票的保管及付传、领用、核销工作、8、负责办理业主卡、车辆通行证、装修出入证及临时出入证等证件。
9、辅助性接待工作，完成上级交办的其他各项工作。