人事档案查借阅审批表
干部人事档案查(借)阅办法
干部人事档案查（借）阅办法一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案查阅审批表》（式样见附件1）由利用单位指派至少2 名在编在职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。
查档人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并加盖单位公章后，报管档部门批准。
档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。
二、干部人事档案一般不外借。
如必须借出使用时，要说明理由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件2），经本单位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查后借出。
城区内必须在5 个工作日内归还，城区外必须在10 个工作日内归还，不得擅自转接他人。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。
查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
干部人事档案查阅审批表内容项目查档对象姓名单位职务政治面貌查档人员查档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）查档内容查档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。
2．查档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。
4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
附件1干部人事档案借阅审批表内容项目借档对象姓名单位职务政治面貌借档人员借档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）借档内容借档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。
人事档案查(借)阅审批表+、承诺书
人事档案查（借）阅审批表
查阅干部人事档案人员保密承诺书
我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。
本人庄重承诺：
一、严格遵守国家保密法律、法规等有关保密工作的规定，履行保密义务；
二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；
三、严格遵守干部人事档案借查阅制度；
四、本人与被查阅人员无亲属关系；
五、所借阅干部人事档案，不携带进入公共场所，在规定时限内归还，不擅自转借他人；
六、严守党和国家机密，只查阅所需部分，不私自翻阅与查阅无关的档案，不拍照，复制或摘录内容经档案工作人员审核；
七、爱护档案，借阅档案时不涂改、污损、圈点、划杠、折叠、剪裁，不擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料；
八、不以任何方式泄露所接触和知悉的干部人事档案信息。
违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律责任。
承诺人签名：
日期：。
学校干部人事档案查借阅制度
学校干部人事档案查借阅制度一、查借阅事由：根据《干部人事工作条例》的精神，凡符合下列情况的可提供查借阅干部档案或查借阅有关材料：1、因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
2、政法部门等单位因侦查、审理和公证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二、查借阅人员范围：1、查借阅人事档案人员必须是二名—o2、任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案。
3、除组织、人事干部确因工作需要外，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案，4、为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护个人隐私，日常接触人事档案的人员限定在一定范围内（特殊情况除外）。
三、查借阅手续：1、学院内部人员查阅人事档案时，由查阅人填写查阅档案审批表，由人事处处长同意方可查阅。
2、外单位查阅人事档案的应填写《查（借）阅干部档案审批表》，派二名—按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部人事档案。
3、档案管理工作人员验明阅档人介绍信及证件后，经人事处分管领导批准,工作人员按有关程序登记并将档案交其查阅。
四、查借阅要求：1、查阅人事档案一般须有二人同时在场,而且限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时，须经人事处分管领导批准，履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案室说明原因并办理相关的续借手续。
2、阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全。
所阅档案内容不得向他人泄露。
阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由党总支在适当时候予以销毁。
3、未经人事档案部门批准，一律不得复制人事档案材料。
4、阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。
阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划，不得随意抽出或增加档案材料。
查阅两份以上档案时，不要同时打开,以防装错或丢失。
如果发现档案中有问题，应及时向档案工作人员报告，由档案管理部门按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。
在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。
干部人事档案查(借)阅制度
干部人事档案查（借）阅制度为进一步贯彻执行中共中央组织部、国家档案局颁发的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)和上海市委组织部《关于查阅干部档案的规定》(沪委组[92]字第8号)以及中组部《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字[1996]22号）精神，对查(借)阅干部人事档案作如下规定：一、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其它如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
二、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
三、外省市欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
四、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
五、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地方查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还, 逾期须办理续借手续。
六、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
如何将档案从人才市场借出
如何将档案从人才市场借出如何将档案从人才市场借出篇1申报条件：档案托管人员及其用人单位。
申报材料：1、个人查阅：〔1〕个人身份证；〔2〕填写《人事档案查借阅审批表》。
2、单位查〔借〕阅：〔1〕单位介绍信1份；〔2〕查档人有效证件〔工作证原件或身份证〕；〔3〕《人事档案查借阅审批表》按要求填写，单位负责人签字，加盖单位公章。
留意：1、个人需查阅档案的，由档案管理人员查阅告知或复印给个人。
2、单位查阅须在阅档室进行，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案、不得泄露档案内容。
3、未经批准不得复印，拍录档案内容。
需要复印拍录的，需经档案管理部门同意。
4、借出档案：由有人事档案管理权单位，按单位查阅档案供应材料，办理档案借出。
5、档案归还：在规定时间内借档者将档案准时归还，档案须经借档单位密封，档案管理人员核查档案后，办理解除借阅协议。
如何将档案从人才市场借出篇2首先我们要办理入职手续，然后到工作单位开具一个调档函和介绍信、接受证明，并且都要盖上公章，有的人才市场会让你供应劳动合同等资料，在我们资料办好之后带给工作单位通知调档，然后档案就会通过机要的`形式把档案存放到单位了。
档案的接收单位必需是有人事档案管理权限的，能够为我们开具调档函，其次点就是档案不要自己转移，肯定要通过机要的形式，假如档案由自己转移的话，不仅简单丢还会变成死档案，这样的做法是不行取的。
如何将档案从人才市场借出篇3毕业生与用人单位签约时，要询问清晰用人单位的性质，假如是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才沟通中心来接收同学，同学的档案要放到人才沟通中心。
假如你问清晰你如今的单位有人事管理权，需要单位出证明，XX已在本单位工作，盖单位章。
人才沟通中心审定过后会将档案密封给你。
或者人才服务中心开具的《接收函》或《调档函》，单位的人事管理人员会去帮你存取档案，就可以了。
干部人事档案查借阅审批表
江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。
3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5. 干部档案一般不外借。
如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。
6. 本表可由各单位按原版式翻印。
档案资料使用审批表
使用档案资料名称
1．
档案编号
页数
2．
3．
借阅性质
□查阅 □复印 □外借 □替换 □其他
档案密级
□绝密 □机密 □保密 □内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明：
部门经理：
日期：
综合管理部：
日期：
项目公司总经理：
日期：
董事长：
日期：
档案资料使用审批表（总部）
申 请 人
部 门
使用档案资料名称
1．
档案编号
页数
2．
3．
借阅性质
□查阅 □复印 □外借 □替换 □其他
档案密级
□绝密 □机密 □保密 □内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明：
借阅部门中心总：
日期：
人力行政中心：
日期：
董事长（按权限）：
日期
档案资料使用审批表（项目公司）
申 请 人
人事档案借阅规定
人事档案借阅规定干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的，因此，对查阅、借阅不同层次干部的档案都规定了相应审批制度。
无论各地区、各部门具体的审批办法有所不同，但是，最基本的规定是，因工作必需要才能查阅和借阅干部人事档案，并且必须遵守以下规定：〔1〕查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照有关规定办理审批手续。
不能仅凭调查证实材料介绍信直接查阅干部档案。
〔2〕档案管理单位有权依据规定，确定是否提供和提供哪些材料。
〔3〕凡查阅干部人事档案，利用单位应依据有关部门的具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。
〔4〕档案一般不借出使用。
如有特别状况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人。
〔5〕任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。
〔6〕查阅档案，必必需严格遵守保密制度和《中华人民共和国档案法》有关规定，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
〔7〕借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作必需要从档案中取证的，必必需请示干部档案主管部门检察批准后才能复制〔拍摄〕。
〔一〕查阅人事档案必必需是工作必需要并与其所从事业务相符，在认真填写查阅审批单并征得档案管理部门领导同意后方可查阅。
〔二〕人事档案管理部门要依据规定确定是否提供和提供何种材料。
〔三〕人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出人事档案查询，人事档案查询有哪些规定？。
特别状况必需要借出，须经档案管理部门批准。
〔四〕查阅档案人员要爱护档案，切实维护档案的完整与安全，不得私自将案卷折叠、拆卸调换、涂改、划道、复制，更不得遗失人事档案查询〔五〕查阅人员要遵守有关保密工作规定，不得随意将档案内容向无关人员泄露。
如违反规定造成不良影响承当相关使命。
〔六〕因工作必需要从人事档案中取证的，经主管领导检察批准后，才能复制有关档案材料。
人事档案查(借)阅制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除人事档案查(借)阅制度篇一：档案资料查(借)阅制度档案资料查（借）阅制度一、外单位和个人到档案馆查阅未开放档案资料，必须持有单位介绍信方可查阅。
(人事档案查(借)阅制度)查阅已开放的档案资料，持身份证等有效证件即可。
二、凡需查阅重要档案，须经县委、县政府领导批准，方可查阅。
三、查阅档案资料，只能在阅览室阅看，一般不得借出，如确需借出，须经领导同意并办理借阅登记手续。
四、查阅档案资料时，严禁吸烟和在档案上涂改、划圈、拆散、划杠、加注、私取、剪割和折叠，确保档案资料的完整和安全。
五、查阅时均要填写《查阅档案登记表》，并按规定支付一定的档案保护费、复印费等。
六、查阅档案资料者，未经同意一律不准摘录、复制、照像。
确需摘录、复制档案资料的，要经档案工作人员同意，重要的需经局长批准。
摘抄、复制的档案资料需经本馆人员核对后盖章方能生效。
提、调个人档案的，必须由工作人员密封后加盖骑缝章。
七、凡在档案室摘抄、复制的档案资料，不得向外公布。
档案销毁制度一、对保管期限已满的种类档案，档案管理员必须登记造册并提出存毁意见，提请鉴定小组鉴定，确认已失去继续保存价值的，须呈报上一级主管部门批准进行销毁。
二、销毁时，档案管理员应会同监销、保卫人员在指定地点，共同负责监销。
三、销毁后，档案管理员、监销和保卫人员应同在销毁清册上签名、盖章和注明日期。
篇二：档案查(借)阅制度档案查（借）阅制度一、公司有关人员查阅档案须填写《查阅档案登记表》，经领导批准，方可查阅档案。
二、外单位查阅档案，必须持有身份证与组织介绍信，注明利用身份和利用档案的目的、范围，经档案形成部门与公司领导同意，方可查阅。
三、查阅档案，应在档案室阅览，未经批准，不得将案卷带出档案管理中心。
如确需借出的，必须经档案形成部门领导批签，方可借出。
外借时间一般不得超过七天，超期借阅，及时催还。
四、要爱护档案，不得将档案任意拆卷、勾划、涂抹、抽换、污损、划杠、折角、添字、损坏，不得遗失，查阅时严禁吸烟，吃零食。
2024年人事档案查阅制度
人事档案查阅制度人事档案查阅制度范本篇11.查(借)阅人事档案必须按照《干部档案工作条例》规定，填写《查阅干部档案审批表》，经人事部门盖章和负责人签字同意后，方可到档案管理部门办理查(借)阅手续。
2.任何组织不得批准任何个人查(借)阅本人及其直系亲属和本人公务回避对象的档案，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅人事档案。
3.公安、司法、检察、安全部门、公证处等需查阅人事档案的，应持《查阅人事档案审批表》和查档者本人工作证，由组织人事科陪同查档。
4.亲属入党、入团、参军、升学、参加工作等政审，需了解其父母情况者，不得查阅其父母档案，而应由其父母所在单位党组织出具证明材料。
5.人事档案未经主管领导批准，不得外借，如有特殊需要借阅干部人事档案，借阅人员须在《查阅干部档案审批表》上说明理由，并经批准方可借出。
借出的档案须指定专人保管，不得转借，不得把档案交无关人员或本人翻阅。
借出时间最长不得超过15天，若需延长使用时间，应办理续借手续。
6.查(借)阅人事档案，使用单位应派中共-党员进行查阅。
非中共-党员不得查借阅人事档案。
7.查(借)阅人事档案人员，应严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。
8.查(借)阅人事档案人员，查(借)档案时严禁涂改、圈划、抽取、撤换、添加档案材料，未经批准，不得摘抄、复制、拍摄档案内容。
9.查阅人事档案时，查阅人员应在档案室或管档人员指定地方进行查阅，严禁吸烟，防止档案材料被破坏。
10.查(借)阅人员在查(借)阅人事档案前，必须严格履行登记手续，进行查(借)阅登记，查阅后，应及时注销登记。
人事档案查阅制度范本篇2一、查档原则1、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
人事档案查借阅制度
人事档案查（借）阅制度第一条查阅理由（一）凡因人员考察、考核、任免、调动、政治审查、组织处理、组织发展、出国（境）、退（离）休、薪酬福利待遇、治丧、制作档案副本等需要，可查阅当事人档案。
（二）办理案件、社会保险、司法公证。
（三）经公司领导批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。
第二条查阅手续（一）凡查（借）阅人事档案者，必须按要求如实填写《人事档案查（借）阅审批表》（附表2），人事档案室凭此表提供查（借）阅档案。
（二）公司本部各部门查（借）阅公司管理的处级以上领导干部人事档案，须有本部门主要负责人确认签字，加盖部门印章，并经公司人力资源部负责人同意。
（三）公司本部各部门查（借）阅公司管理的科级、一般员工人事档案，须有本部门主要负责人确认签字，加盖部门印章，并经公司人力资源部干部处负责人同意。
（四）公司所属基层单位查（借）阅公司管理的处级以上领导干部人事档案，须有本单位党委（总支）主管领导签字，加盖党委（总支）印章，并经公司人力资源部负责人同意。
（五）公司所属基层单位查（借）阅公司管理的科级、一般员工人事档案，须有本部门主要负责人确认签字，加盖部门印章，并经公司人力资源部干部处负责人同意。
（六）公司所属基层单位查（借）阅本公司管理的员工人事档案，须有查借阅部门主要负责人确认签字，加盖部门印章，并经本公司人力资源部负责人同意。
第三条注意事项（一）查（借）阅档案的人员必须了解人事档案查（借）阅制度。
（二）查（借）阅人事档案必须两人以上，且系中共党员和查（借）阅单位的全民员工。
（三）经公司领导批准开展的“编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念”等活动，一般只能查阅履历表和自传。
（四）查（借）对象和查（借）阅人员在三人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
查（借）单位领导签批之日起五个工作日内办理有效。
（五）为了保证档案的完整与安全，查阅人员应在阅档室内阅览。
确因特殊情况摘抄、复制档案材料，须在《人事档案查（借）阅审批表》（附表2）中列出需要复制的材料明细，经公司人力资源部批准，方可摘抄、复制。
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内容
项目
姓名
单位
职务
政治面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
（如需复制档案材料，须明确提出复制要求并列出材料明细）
查档单位意 见
领导签字
（公章）
年月 日
人事局分管领导
意 见
年 月 日
注意事项
1、“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏，必须认真如实填写。
2、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3、因特殊情况需将人事档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5、本表由各单位按原版式翻印。