发文稿纸格式
国家标准《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)
标准发文格式规范管理部(2015年9月19日)一、页面布局1、页面设置页边距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。
板式：页眉1.5厘米，页脚2.2厘米。
文档网格：无网格。
2、段落。
间距：段前0行，段后0行，行距为固定值28磅。
二、字体规范1、文件标题：主标题为方正小标宋GBK 2号字（如标题过长可用小二号字）；副标题为楷体GB-2312 3号字。
2、文件正文：标题下空一行布局正文，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注；数字、字母等用Times New Roman字体标注。
三、关于附件附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、关于发文机关署名何成文日期成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件：1.方正小标宋GBK字体下载2.楷体GB-2312字体下载3.仿宋GB-2312字体下载管理部2015年9月19日（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）。
《发文稿纸格式》(精品文档)
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
【公文】公文发文稿纸模板
【关键字】公文公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标记篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm± 红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号” 以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第1 页共1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第2 页共2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
发文格式(正式文件发文样式)
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
分公司发文稿纸样式
分公司发文稿纸样式
****兰州分公司发文稿纸
**公司兰州分公司综合办公室年月日印发
填写说明：
1. 公司机关各类发文均使用此发文稿纸。
2. 在“文件标题”栏填写文件名标题，当标题较长时，在合适的位置断句。
3. 根据发文种类，在“发文字号”栏填写发文代字，如“西**销
〔2019〕号”，具体号码数字空出，由办公室文书在归档时填写。
4. “密级”和“紧急程度”根据发文需要进行填写。
5. 完整的发文办理流程为：部门拟稿—→部门核稿—→相关部门会签—→办公室复核—→相关领导会签—→领导签发—→办公室用印盖章并登记—→拟稿人分发（在电子公文系统中点击“发送”）—→归档（纸质文件交由文书人员汇总归档，电子文件由电子公文系统自动归档到档案管理系统）。
在“相关部门会签”环节，由拟稿部门确定需要会签的部门。
在“相关领导会签”环节，由办公室复核时拟定需要会签的领导。
6. “主送”指文件需送达的单位或部门。
7. “抄送”指文件在主送具体单位或部门的同时，需送达到相关单位或部门，使其知晓文件内容。
8. “分送”指文件需送达的领导范围。
如，公司发文或公司党委发文，可分送“公司领导班子成员、总经理助理、副总师”。
分公司不使用“分送”一栏。
公文写作稿纸设置格式
公文写作稿纸设置格式
公文写作稿纸设置格式参考如下：
----------------------------------------
[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
[传真号码]
[电子邮箱]
[日期]
------------------------------
[收件单位名称]
[收件单位地址]
[收件人姓名]
[邮政编码]
主题：（留空行）
尊敬的[收件单位名称]：
（正文内容，注意避免在正文中使用与主题相同的字词或短语）敬请处理。
此致，
[单位名称]
[单位地址]
[联系电话]
[传真号码]
[电子邮箱]
----------------------------------------
注意事项：
1. 文字大小宜使用12号或者14号，使用常见字体如宋体、黑体等。
2. 在每个字段之间留一行空行，以增加可读性。
3. 标点符号使用规范，例如在标题后使用全角冒号。
4. 头部信息包括发件单位名称、地址、联系电话、传真号码和电子邮箱。
5. 收件信息包括收件单位名称、地址、收件人姓名和邮政编码。
6. 在正文中使用礼貌用语，并且避免使用与主题相同的词语或短语。
7. 结尾使用谦称，并附上发件单位的基本信息。
希望以上格式参考对您有所帮助。
如有其他问题，请随时告知。
【公文格式】银建发文稿纸格式(WORD2页)
附件8银建发文稿纸格式（银建行政监察委员会20 年10月制）1范围1.1本格式规定了银建发文稿纸的标准。
1.2本格式适用于银建的文件生成、传递和处理过程。
2发文稿纸尺寸、页边和图文区尺寸项目别名尺寸或距离发文稿纸A4型210 mm × 297 mm上白边天头20 mm下白边地脚7 mm左白边订口20 mm右白边切口（翻口）15 mm图文区175 mm × 270 mm3图文区图文区分为：眉首区、说明区、标题区和正文区。
3.1眉首区本区预先印上银建，后缀“发文稿纸”四字。
3.2说明区本区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
a签发：由承办机构的负责人（董事长或总裁或总经理）签署核准意见，签署姓名和日期。
表示同意文件发出和生效。
b会签：两个以上机构联合发文，由相关机构负责人签署核准意见，签署姓名和日期。
表示同意文件发出和生效。
c发文机构：用于填写发文机构的规范化简称。
d发文字号：用于填写发文机构统一编制的发文机构代字、年份和序号。
e主送：用于填写主办或答复文件的主送机构的名称或规范化简称。
f抄送：用于填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送机构的名称或规范化简称。
g草拟机构：用于填写起草文稿的机构部室的名称或规范化简称。
h草拟人：文稿的草拟人，签署姓名和日期。
i审核人：主管上级审核，签署姓名和日期。
j复核人：行委办或办公室的文稿复核人，签署姓名和日期。
k缮印人：行委办或办公室的文稿缮印人，签署姓名和日期。
l校对人：缮印清样的校对（草拟）人，签署姓名和日期。
m附件：用于填写正文后所附材料的标题。
n印数：用于填写文件的印刷份数。
o主题词：用于文件的标引。
3.3标题区本区用于填写文件的标题。
3.4正文区本区用于书写文件正文，附后见下页。
4发文稿纸格式样见《银建发文稿纸》。
公文一般格式
附件公文一般格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
2、版面要求(页边距)：上白边为3cm，左右白边为2.5cm,下白边为2.5cm。
二、字体、行数、字数及颜色公文格式各要素一般用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字，颜色均为黑色。
特殊情况下可作适当调整。
三、主体1．标题。
一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当（一般为固定值32磅），标题排列应当使用梯形或菱形。
2．主送机关。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，名称最后标全角冒号。
3．正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字（加黑）、第三层（加黑）和第四层用仿宋体字标注。
4．附件说明。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标注全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿- 1 -拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：１.××××”），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5．落款和日期。
成文日期一般右空四字编排，行文单位署名在成文日期之上居中位置（一般在正文下空三行）。
印章端正，居中下压行文单位署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
6．特殊情况说明。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可适当调整行距、字距。
三、附件另面编排的附件，格式要求同正文。
“附件”二字及附件顺序号用３号黑体字顶格编排在版心左上角第一行（无标点），附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
国家标准《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
国家标准《发文稿纸格式》
国家标准《发文稿纸格式》发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
发文稿纸的一般格式范文
发文稿纸的一般格式范文一、主送部门。
各科室：二、正文。
小伙伴们！咱们办公室的日子有时候过得太沉闷啦，每天对着电脑敲敲打打，都快成机器人咯。
所以呢，领导们一合计，决定搞个超有趣的办公室趣味竞赛，给大家找点乐子，也让咱们这个大团队更加团结有活力。
活动时间就定在下周五下午2点，地点就在咱们办公室旁边的那片小空地（那里地方宽敞，够咱们撒欢儿玩的）。
这次竞赛的项目那可都是精心挑选的，有考验团队协作的多人绑腿跑，想象一下，大家像连体婴一样同步前进，那画面肯定超级搞笑；还有考验记忆力的办公室物品大搜索，在规定时间内看谁能找到更多清单上的东西，这可就考验大家平时对办公室的熟悉程度啦；当然也少不了个人赛，像转呼啦圈比赛，看谁能坚持最久，到时候肯定是一个个“小旋风”在转呢。
奖品也很丰厚哦，获胜的团队会得到超豪华的下午茶套餐，各种美味的点心和饮料，让大家享受一次舌尖上的盛宴。
个人赛的冠军呢，会得到一个超舒服的按摩靠垫，以后在办公室久坐也不怕腰酸背痛啦。
为了让这个活动顺利进行，咱们每个科室都要至少出一个团队参加团体项目，个人赛就全凭大家自愿报名啦。
报名截止日期是下周三，大家要抓紧时间哦，可以到综合科的小李那里报名。
希望大家都能踊跃参加，把这个趣味竞赛当成咱们办公室的一次大派对，让咱们一起在欢笑和汗水里度过一个超级有趣的下午。
三、发文单位。
办公室。
四、发文日期。
[具体日期]发文稿纸格式解释。
1. 标题。
标题要简洁明了地概括发文的主要内容。
就像给这个通知取个响亮的名字，让大家一眼就能知道是关于啥事儿的。
像这里的标题，直接表明是关于办公室趣味竞赛的通知。
2. 主送部门。
明确这个通知是发给谁的。
在这里就是各个科室，这样每个科室看到这个通知就知道是针对自己部门的消息啦。
3. 正文。
正文是核心部分。
开头用比较口语化的方式引起大家的兴趣，就像朋友之间聊天一样，先吐槽办公室生活的单调，然后引出举办活动的目的。
接着详细说明活动的各项信息，包括时间、地点、项目、奖品等。
公文稿纸格式
发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2.1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2.2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3.1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3.2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4.1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4.1.1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
发文格式要求【文秘工作】
发文格式要求
一、页面设置
页边距：A4纸，上3.5cm，下,3.0cm，左2.8 cm，右2.4 cm，装订线0cm，装订线位置为左；方向为纵向；页码范围为普通。
版式：节的起始位置为新建页；页眉3.0cm，页脚2.5cm；页面垂直对齐方式为顶端对齐。
页码：不需要插入页码。
二、格式设置
（一）字体
大标题为方正小标宋二号居中（不加粗），副标题为楷体三号居中。
正文一级标题为黑体三号字，序号采用中文大写数字加顿号，句尾不加标点符号。
如：“一、一级标题”
正文二级标题为楷体三号字，序号采用中文大写数字加括弧，句末用句号。
如：“（一）二级标题。
”
正文三级标题为仿宋三号字加粗，序号可以采用“一是……二是……”，或者“第一……第二……”。
正文四级标题或三级标题内分层次用楷体三号字，一般不设五级标题。
正文其他内容为仿宋三号字；字符间距为缩放100%，间距为标准，位置为标准。
（二）段落
缩进和间距：标题与正文之间空一行；对齐方式为两端对齐，大纲级别为正文文本；缩进左右为0字符，首行缩进2字符；间距段落前后为0行，行距为固定值28磅。
附件与正文之间空一行；文末要加落款与日期，落款与前文之间空二行，落款靠右，于该行末端前两格处（即留空两格），日期于落款正下方。
稿纸发言稿格式
稿纸发言稿格式
发言稿的基本格式
(一)开场白
1.设问法(能与听众交流)。
2.情境法(引导听众进入既定的境界)或开宗明义等。
(二)抒情化议论主题
分成几个层次，每层次前有主句(还可以反复)。
(三)主干
材料作主干，联系现实和自身（作者和听众）：要求三者浑然一体，使演讲现场成为整个场合聚焦点。
(四)进入高潮。
1.运用排比、反复和比喻。
2.向听众呼吁，加入手势，引人进入一种创造境界。
(五)结尾
抒发感情，与听众融为一体。
或重申主题，发出号召。
(六)格式模板
1.题目，如：“在国旗下讲话的发言稿”“月总汇报发言稿”。
2.称呼，如：“敬爱的老师”“尊敬的领导与敬爱的同事们”。
3.问候，如：“大家好!”。
4.正文。
5.祝福语，如：“祝：大家工作顺利!”
6.致谢。
7.名字。
8.日期。
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发文稿纸格式
本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1主题内容与适用范围
本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2总体尺寸、页边和图文区
2、1稿纸幅画尺寸
发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2、2页边和图文区尺寸
发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm
发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm
发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm
发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm
国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3图文区的划分
为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3、1纵向划分
图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3、2横向划分
图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4图文区
图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4、1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4、1、1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
4、1、2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。
机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
4、2说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
4、2、1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
4、2、2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。
主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4、2、3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4、2、4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
4、2、5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4、2、6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2
行标记。
4、2、7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4、2、8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4、2、9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4、2、10印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4、2、11份数：此栏填写文件的印刷份数。
4、2、12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
4、2、13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4、3标题区
此区用于填写文件的标题。
文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4、4正文区
此区用于按规定书写文件正文。
书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正
文文字每行长度与图文区宽度相等。
每段首行应空两个字位置起始书写。
书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。
附加说明：
本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。
本标准由全车文件格式及数据元标准化技术委员会负责起草。
本标准主要起草人沈国超、胡杰、房庆。