关于召开工作会议的方案
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此方案业经***同意
关于召开**市第**次工作会议的方案
为深入学习贯彻全国**工作会议精神,全面总结市**工作会议以来的工作,研究部署**工作的总体思路、奋斗目标和主要任务,推动**工作科学发展;同时,表彰鼓励在工作过程中表现突出的先进个人,更好地弘扬**精神,**院党委研究决定于*月*日下午召开市第*次**工作会议总结表彰大会。具体方案如下:
一、会议时间
20**年*月*日(星期一)上午9:30。
二、会议地点
院五楼报告厅。
三、参加人员(约290人)
(一)*院(36人):党委成员、副**长、各部门主要负责人;
(二)*)院(约18人):党委成员、副巡视员、办公室主任;
(三)**新区院及所属各院,各区院(约60人):**长、办公室主任、政治处主任;
四、会议议程
(一)市第*次**工作会议
播放“**”专题片,请主席台领导于阶梯区第一排就座;
请主席台领导就座,请**同志主持会议;
请**同志传达第**次全国**工作会议精神;
请**同志为全国先进基层**院颁发奖牌;
请**同志作报告;
请**同志讲话;
休会。
(二)承办**联合会年会总结表彰大会
播放联合会年会专题片,请主席台领导于阶梯区第一排就座;
请主席台领导就座,请**同志主持会议;
请**同志作承办大会工作总结;
请**同志宣读表彰决定,请主席台领导为受表彰人员代表颁奖;
请各组工作人员代表发言,介绍参与承办工作的体会感悟(会务组、宣传组、保障组、安保组各1名代表,联络组2名代表,每人发言时间5分钟);
请**同志讲话;
散会,与会人员在一楼食堂用自助餐,请**同志致辞。
五、责任分工
(一)办公室负责:
1.拟定会议方案、制发会议通知;
2.起草**及**、**同志讲话材料,“**”规划(征求意见稿),全国“**”会议精神传达提纲,**同志的主持词,审核总结表彰大会代表发言稿;
3.统筹会议文件材料的印刷、摆放等工作;
4.落实会议总体安排,组织协调会场布置、服务及领导就座等工作;
5.会后,将“**”会议情况及文件资料等上报市委、市人大、市政协。
(二)组宣处负责两个会议的表彰、颁奖环节,包括提供证书、表彰决定、颁奖音乐、确定领奖人员、安排彩排等工作。
(三)教育处负责印刷和摆放《市**机关**业务专家研究成果汇编》。
(四)新闻处负责:
1.照相、录像等工作;
2.制作《**》专题片和**联合会年会专题片,与技术部门配合做好播放事宜;
3.做好新闻宣传工作。
(五)研究室负责印刷和摆放《**年市**系统重点调研课题》。
(六)技术部门负责:
1.调试会场话筒、音响以及播放专题片、颁奖音乐等工作;
2.制作会场内显示屏标语:第一个会议显示“市**次**工作
会议”,第二个会议显示“**联合会年会总结表彰大会”;
3.在食堂大厅设置、调试立式话筒及音响。
(七)**负责会议安全保障及车辆引导、安排停放等工作。
(八)**处负责*楼贵宾厅、*楼会场、电梯的服务工作,以及司机休息、食堂就餐、指示牌和手提袋制作等工作。
(九)机关党办负责印刷和摆放《**联合会第*次年会与我的故事征文集》。
办公室
20**年*月*日