外贸单证流程(精华篇)

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外贸单证的 18 步详尽流程

外贸单证的18 步详尽流程
1.客户询盘：一般在客户下perchase Order 之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。

2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1 ：如果是L/C 付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2 ：如果是T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3 ：如果是放帐客户，或通过银行D/A 等方式收汇等，需经理确认。

外贸单证流程

外贸单证流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是出口商和进口商之间进行贸易往来的必备文件。

正确的外贸单证流程可以有效地保障贸易双方的权益，避免不必要的风险和纠纷。

在国际贸易中，外贸单证的种类繁多，包括发票、装箱单、提单、保险单等，每一种单证都有其特定的作用和流程。

下面将详细介绍外贸单证的一般流程。

首先，出口商与进口商达成贸易协议后，双方需要签订销售合同。

销售合同是一种最基本的外贸单证，它记录了双方的交易条款、价格、数量、质量标准、交货地点、付款方式等重要内容。

销售合同的签订是贸易交易的第一步，也是其他外贸单证流程的基础。

其次，出口商根据销售合同的内容开始准备货物，并开具商业发票。

商业发票是出口商向进口商开具的一种结算凭证，它记录了货物的名称、数量、单价、总价等信息。

商业发票通常由出口商自行制作，但需要符合进口国的相关法规和标准。

接下来，出口商还需为货物办理装箱，并开具装箱单。

装箱单是一种详细记录货物包装情况的单证，它包括了货物的包装方式、数量、重量、体积等信息。

装箱单的准确性对货物的运输和清关都至关重要。

同时，出口商还需向货运公司办理货物的运输，并取得提单。

提单是货物的运输凭证，它记录了货物的承运人、装运港、卸货港、货物数量、品名等重要信息。

提单是货物交接和索赔的重要凭证，因此必须妥善保管。

此外，出口商还需购买货物运输保险，并开具保险单。

货物运输保险是为了保障货物在运输过程中遭受损失或损坏时的权益，它记录了货物的保险金额、保险条款、投保人和受益人等信息。

保险单的开具可以有效地降低货物运输过程中的风险。

最后，出口商需将准备好的外贸单证发送给进口商，以便进口商办理清关手续和付款。

进口商在收到外贸单证后，可以根据单证的内容进行货物的清关和提货，并按照销售合同的约定进行付款。

总的来说，外贸单证流程是国际贸易中非常重要的一环，它直接关系到贸易双方的权益和贸易顺利进行。

出口商和进口商在办理外贸单证时，务必要严格按照流程办理，并确保单证的准确性和完整性。

外贸单证工作流程

外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。

外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。

下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。

1. 合同签订。

外贸单证的第一步是合同签订。

在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。

合同签订后，双方开始履行合同义务。

2. 货物装运。

货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。

在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。

同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。

一切准备就绪后，货物开始装运。

3. 单证制作。

在货物装运后，出口商需要开始准备单证。

单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。

这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。

出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。

4. 交单结汇。

货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。

进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。

结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。

这两个环节都需要单证的支持。

总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。

出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。

同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。

只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。

外贸单证员操作流程

外贸单证员操作流程一、接单。

咱做外贸单证员啊，第一步就是接单。

这单可不是随随便便就接的哦。

客户把订单发过来，咱得瞪大眼睛好好看。

看看订单上的产品信息，啥产品名、规格、数量，这些可一个都不能错。

要是把“大红色的裙子”看成“粉红色的裙子”，那可就麻烦大啦。

就像你去餐馆点菜，结果服务员把你要的红烧肉记成了糖醋排骨，那肯定不是你想要的嘛。

而且订单上的客户信息也很重要，像是客户的名字、联系方式、公司地址这些，这都是后面联系和发货的关键呢。

二、审单。

接了单就得审单啦。

这个环节就像是检查作业一样。

要仔细核对订单上的各种条款，像贸易术语啊，FOB、CIF这些，不同的术语可意味着不同的责任和费用划分呢。

要是没审好，后面可能就会多花钱或者有不必要的麻烦。

还有付款方式，是T/T呢，还是L/C。

这就好比是你跟朋友借钱，得说好是现金借呢，还是转账借，啥时候还一样重要。

审单的时候要是发现有啥不清楚或者不对劲的地方，一定要赶紧跟客户沟通。

可不能自己瞎猜，不然就像你在黑暗里走路，很容易掉进坑里的。

三、制单。

审完单就开始制单咯。

制单可是个技术活呢。

各种单据要做得整整齐齐、清清楚楚。

比如说商业发票，上面要把产品的详细信息都写清楚，价格、数量、总价这些。

这就像是超市的小票，你得让顾客一眼就能看明白买了啥，花了多少钱。

还有提单，这可是货物运输的重要凭证。

要写对发货人、收货人、通知人的信息，还有货物的描述、装船日期这些。

制单的时候可不能马虎，一个小数点都可能酿成大祸。

就像搭积木，一块搭错了，可能整个城堡就倒了。

四、审单（再次审单）你可能会奇怪，怎么又审单呢？这一次审单可是很有必要的哦。

因为制单过程中可能会有一些小错误，或者有新的情况发生。

再次审单就像是出门前再照一次镜子，看看有没有哪里不对劲。

要检查单据之间的数据是否一致，比如发票上的金额和提单上的货物价值是否匹配。

要是不匹配，就像你穿了两只不一样的鞋子出门，多尴尬呀。

这一次审单发现错误要及时修改，不然到了客户手里，人家可能就会觉得你不专业，以后就不想跟你合作了呢。

外贸单证的工作流程

外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。

这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。

外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。

1. 货物订购阶段。

在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。

买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。

商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。

除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。

2. 单证申请阶段。

一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。

在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。

货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。

3. 单证制作阶段。

在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。

首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。

同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。

这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。

4. 单证审核阶段。

在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。

审核的目的是确保单证的准确性和完整性。

货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。

如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。

5. 单证签发阶段。

经过审核后，单证就可以进行签发了。

货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。

比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。

签发完成后，单证就可以正式使用了。

6. 单证交接阶段。

在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。

买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。

外贸单证操作流程

外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同签订：买卖双方达成交易意向后，签订合同，明确双方的权利和义务。

2. 信用证开立：买方按照合同约定向银行申请开立信用证，银行根据买方的要求开出信用证。

3. 备货：卖方根据合同约定和信用证的要求，组织生产或采购货物，并确保货物符合合同和信用证的规定。

4. 报关：卖方在货物备妥后，办理报关手续，向海关申报货物的品名、数量、价值等信息，并缴纳相应的税费。

5. 运输：卖方根据合同约定和信用证的要求，选择合适的运输方式，并安排货物的运输。

6. 提单：运输公司在货物装船后，签发提单，提单是货物所有权的凭证，也是卖方向买方交货的凭证。

7. 信用证议付：卖方在货物装船后，按照信用证的要求，向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证，银行审核单证无误后，向卖方支付货款。

8. 结汇：卖方收到货款后，将外汇结汇成人民币。

9. 核销：卖方在货物出口后，办理核销手续，向外汇管理局申报外汇收入情况。

以上是外贸单证操作的基本流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。

外贸单证员的工作流程

外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的一个岗位，他们负责处理外贸业务中的各种单证工作，包括合同、发票、提单、报关单等。

外贸单证员的工作流程一般包括以下几个环节：1. 接受订单，外贸单证员首先要接受来自业务部门的订单信息，包括客户名称、产品规格、数量、交货日期等。

在接受订单的同时，外贸单证员需要核实客户信息的准确性，并与客户确认订单细节。

2. 签订合同，在确认订单信息无误后，外贸单证员需要与客户签订合同。

合同中需要包括产品描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。

外贸单证员需要仔细审核合同条款，确保合同的合法性和完整性。

3. 安排生产，在签订合同后，外贸单证员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划，确保按时交货。

外贸单证员需要与生产部门保持密切联系，及时了解生产进度，以便及时通知客户。

4. 办理报关，在产品生产完成后，外贸单证员需要办理报关手续。

这包括准备报关单、商检、装箱单等文件，确保产品能够顺利出口。

外贸单证员需要了解目的地国家的进口政策和规定，以便正确办理报关手续。

5. 安排物流，外贸单证员需要与物流公司联系，安排货物的运输和装运。

外贸单证员需要了解不同运输方式的优缺点，选择最适合的运输方式，并确保货物能够按时到达目的地。

6. 编制单证，在货物装运前，外贸单证员需要准备各种单证，包括发票、装箱单、提单、保险单等。

这些单证需要按照目的地国家的要求进行编制，确保能够顺利通关。

7. 跟踪货物，在货物装运后，外贸单证员需要跟踪货物的运输情况，确保货物能够安全到达目的地。

外贸单证员需要及时与客户沟通货物的运输情况，以便客户做好接货准备。

8. 结算付款，当货物到达目的地后，外贸单证员需要与客户确认收货，并办理结算付款手续。

外贸单证员需要核实客户付款的准确性，并及时通知财务部门办理收款手续。

外贸单证员的工作流程虽然复杂，但只要严格按照流程进行操作，就能够顺利完成各项工作。

外贸单证员需要具备丰富的外贸知识和严谨的工作态度，才能够胜任这个岗位。

(完整版)外贸单证流程

一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。

无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。

下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。

如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。

大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。

换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。

但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。

3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。

Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。

C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。

一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。

在装运期至少一个星期前办理。

不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。

4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。

验货合格后，向货代订舱。

如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。

FOB外贸单证流程

FOB外贸单证流程FOB外贸单证流程一,定舱(1)确认工厂是否已生产完毕.(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整.二,准备报关资料(1)如无商检单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)c,装箱单d,报关单e,核销单(2)如果是通关单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票c,装箱单d,报关单e,核销单f,通关单(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:a,报关资料同(1)b,商检单据a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)b,发票(单列商检单上的品种)c,装箱单d,报关单e,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.五,准备议付单据一般情况下,需要如下单据:(1)发票(2)装箱单(3)提单(4)form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)(5)保险单如果是做信用证,按照信用证要求来做.六,收汇(1)如是t/t,催客户付款(2)如是l/c或d/p,交单希望对大家有帮助。

FOB外贸单证流程

FOB外贸单证流程外贸单证流程是指在国际贸易中，进行跨境交货的过程中所需的一系列文件和手续。

这些文件和手续包括了从合同的签订到货物的交付、付款的结算等等。

一、合同签订阶段2.谈判和报盘：双方进行价格和交货期的谈判，并最终确定合同条款。

3.签订合同：双方就价格、数量、质量、交货期等方面达成一致，并签署正式的合同。

二、预付款阶段1.发送预付款通知：卖方通知买方支付预付款，并提供发票以及付款方式等相关信息。

2.收到预付款：买方在约定的时间内支付预付款，并将支付凭证发送给卖方。

三、出口报关阶段1.出口手续：卖方向报关机构提交出口申请，包括出口合同、发票、装箱单、组装单等文件。

2.报关申报：报关行根据卖方提供的文件，向海关提交报关申请，并付清相应费用。

3.出口商检：根据合同约定，卖方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。

四、货物运输阶段1.订舱：卖方根据合同约定负责货物装船，预订舱位。

2.装箱：卖方将货物按照海关和船运规定进行适当的包装，并提供装箱单和其他相关文件。

3.货物出运：货物根据装箱单和相应文件在约定的时间内装船并开始运输。

4.提单：船公司将货物的提单交给卖方，卖方将提单发送给买方。

五、付款结算阶段1.提交付款通知：卖方通知买方货物已经装船，并提供发票和提单等相关文件。

2.付款方式：买方根据合同约定的付款方式进行付款，包括电汇、信用证等。

3.付款结算：买方按照合同约定的时间和方式进行付款，将付款凭证发送给卖方。

4.客户确认：卖方收到付款后，确认款项无误，并通知买方货款已收到。

六、进口清关阶段1.报关：买方根据合同约定，将货物的相关文件提交给报关行，申请进口报关。

2.进口商检：货物到达目的港后，买方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。

3.缴纳关税：买方根据海关的要求，支付相应的关税和其他进口费用。

七、交货阶段1.卸货：货物根据合同约定的方式和时间从船上卸下，并送往买方指定的目的地。

2.签收手续：买方收到货物后，对货物进行验收，并在相关文件上签字确认。

单证的流程

单证的流程单证流程是指在国际贸易中，为了保证交易的顺利进行，需要进行的一系列单证办理步骤。

下面以出口单证为例，详细介绍单证流程。

1. 签订合同：在进行出口交易前，买卖双方首先要签订合同，明确交易的内容、条件及价格等。

合同内容需要详细、准确，包括商品描述、数量、包装要求、价格、支付方式、交货期限、运输方式等。

2. 出货通知：出货通知是卖方通知买方即将发货的一种通知书。

在通知书中，卖方需明确列出发货日期、货物明细、数量、运输方式和装箱要求等。

3. 装箱：在装箱过程中，卖方需要按照买方的要求对货物进行适当的包装。

通常情况下，卖方需要核对并清点货物，确保数量和品质无误。

同时需要标明包装标识，如商品名称、数量、尺寸、重量、卖方和买方的名称及地址等信息。

4. 出口许可证：在出口货物前，一些国家对特定商品可能需要办理出口许可证。

卖方需要向相关部门申请许可证，并按照规定的流程办理相关手续。

5. 商业发票：商业发票是出口货物的正式计价单据，记录了交易的商品、数量、单价、总额等信息。

卖方需要按照合同约定的价格开具商业发票，并在发票上打印公司名称、地址、联系方式等。

6. 装船通知：卖方在货物准备好装船后，需向承运人发出装船通知。

通常需要提供货物明细、数量、尺寸、重量、装船港口、船名及航次等相关信息。

7. 装船清单：装船清单是指清点货物的单据，一般由装货地的仓库或装运公司负责编制。

清单上列出了每个包装的货物数量、尺寸、重量等信息。

8. 提单：提单是船运业务中非常重要的一种单证。

它是装货人（或其申请人）向承运人签发的，用于证明承运人已经接收了装运的货物，并将其交付给收货人的单据。

提单通常由承运人发给装卸货人，装卸货一方要保管好，以确保货权的转移。

9. 报关：在货物进入目的地国家之前，通常需要进行报关手续。

卖方需要提供各种单证资料，包括商业发票、装箱单、提单、保险单、出口许可证等，以便海关对货物进行审核和核销。

10. 保险单据：为了保证货物在运输途中的安全，卖方通常会为货物投保。

外贸单证进出口的单证工作流程

外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。

2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。

3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。

4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。

5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。

6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。

7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。

8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。

9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。

二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。

2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。

3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。

4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。

5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。

6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。

外贸单证全套流程

外贸单证全套流程外贸单证全套流程第一次做分享，不太会表达，就谈谈我以前在工贸一体的工厂做的一些单证工作吧。

首先，单证的主要工作就是从拿到合同开始，审证（若做LC），生产，订舱，装柜，报检，报关，准备单据，交单，收汇,结汇，退单。

一、不管你是做TT OA DA DP LC，其实操作流程都是大同小异的，只是客户要求的内容还有我们需要细心的地方复杂些。

当你拿到一份合同还是信用证，都需要注意以下几点。

(有模板)1.客户名称/开证申请人，卖方/受益人，抬头地址等联系方式正确，这个到时候做单据后敲章（俗称条形章要一致）（以前我操作2个单位的单证，兄弟公司，有少个字母或者词的，容易搞错抬头。

）2.数量，单价，贸易术语，金额，溢短装，都需要校对。

特别是做信用证是，当你的数量有5%/10%的浮动时，信用证也需要列明金额也有相应的浮动，以免造成金额不符点，还有注意船期，交期跟有效期，都需要有合理的安排，还有还有，还有就是第一次合作的客户的话，一定要看银行的资质，这个决定着交单后这个银行是否会及时给你们付款或者会不会接受客户的无理由挑不符点，这个可以咨询你们合作的银行。

3.单据要求：若客户要求你提供相应的单据，比如客户装前检验证书，第三方在生产检验，都需要你提前安排。

（具体见下文）4.不管什么方式成交的订单，单证上做不到的，尽量提前跟客户沟通，以免造成自己操作和客户清关上的问题。

5.有些时候客户可能还会有修改件过来，大家也要校对仔细，跟正本有没有冲突的地方二、确认完后就给工厂下订单（前提是，有定金的要确认已经到账），从生产开始到结束这段期间，也有可能发生以下事件：1. 客人自己来验货：有些信用证会要求出具客检证，可以当场让客户签掉，但要注意内容，若是信用证的话务必要跟信用证要求的内容一致。

（客检证这个也很容易会是不符点，当然这个是对于信誉不是很好的客户来而言，很多会拒绝签证，导致你单据不齐，拒付或者，无理由要求降价。

外贸单证全套流程

外贸单证全套流程外贸单证是指在国际贸易中所使用的一系列相关文件，用于保障买卖双方的权益，确保货物的安全、正确交付。

外贸单证是外贸交易的核心环节，一个完整的外贸单证流程能够提高交易的效率和安全性。

下面将详细介绍外贸单证的全套流程。

第一步：询价和报价外贸交易的第一步是询价和报价。

买方向卖方发出询价函，询问产品的价格、规格和交货期等信息。

卖方收到询价后，根据买方的需求提供报价。

报价中需要包括产品的价格、数量和支付方式等。

第二步：签订销售合同如果买方接受卖方的报价，双方将签订销售合同。

销售合同是一种法律文件，规定了买卖双方的权益和义务。

合同内容包括合同编号、产品规格、价格、数量、质量要求、交货期、付款方式等。

第三步：开具发票和装箱单卖方在出口产品前需要开具合法有效的发票和装箱单。

发票是证明买方应付金额的凭证，装箱单是证明货物已装运并记录货物数量和包装情况的单据。

发票和装箱单上必须包含卖方和买方的详细信息、货物的数量和描述以及价格等。

第四步：办理报关手续卖方需要办理报关手续，将货物从境内运往境外。

报关手续包括填写报关单、提供货物相关证件和文件并缴纳相应的费用。

此过程需要遵循国际贸易规则和目的地国家的相关法律法规。

第五步：运输和保险货物将被运输到目的地国家或地区，这时需要选择合适的运输方式和代理商，例如船运、空运或铁路运输。

同时，买卖双方需要购买适当的货物保险，以保障货物在运输过程中的安全。

第六步：办理进口手续货物到达目的地港口后，买方需要办理进口手续，这包括填写进口申报单、提供相关证件和文件，并缴纳相应的税费。

买方需要遵守目的地国家的进口法规和关税要求。

第七步：结汇和支付买方需要按照销售合同的约定进行付款。

通常情况下，买方需要办理结汇手续，将本国货币兑换成外汇，然后通过银行向卖方支付货款。

第八步：办理目的地国家的出口手续卖方需要按照目的地国家的出口手续要求，准备相关出口文件和证明，并办理出口手续。

第九步：收到款项并进行交单卖方收到买方支付的货款后，可以将货权转移给买方。

外贸单证流程

外贸单证流程外贸单证是指在国际贸易活动中用来证明买卖双方权益和履行义务的各项文件。

外贸单证流程是指在进行国际贸易过程中，相关单证的办理程序和流程。

下面将介绍一下一般的外贸单证流程。

首先，买卖双方签订合同。

买卖双方根据具体的贸易需求和内容达成一致，签订合同，并明确合同中的货物、价格、交货期等各项细节。

接下来，买方向卖方发出订单确认函。

买方根据合同要求，向卖方发出订单确认函，确认合同的细节和具体要求。

卖方在收到订单确认函后，会对订单进行核对，并进行确认。

然后，卖方开始装运货物。

卖方按照合同约定和订单要求，准备货物，并将其装箱、装船。

在此过程中，卖方需要办理包括提单、装箱、装运通知等相关单证。

接着，卖方将货物出口报关。

卖方将货物的出口信息报给海关，并向海关提供相应的单证，包括出口货物申报单、贸易合同、装箱单等。

然后，买方支付货款。

在货物装运之前，买方需按合同约定支付货款给卖方，以保证卖方的权益。

接下来，卖方办理货物装运的单证。

卖方需要准备包括装箱单、提单、发票等单证，以便准备报关和装运货物。

然后，卖方将单证提供给买方。

卖方将相关单证发送给买方，买方在收到单证后进行检查和核实。

接着，买方办理进口报关手续。

买方收到货物和单证后，需向国内的海关办理进口报关手续，并提供相应的单证。

然后，海关放行货物。

在买方办理完进口报关手续并缴纳相应的税款后，海关将放行货物，使货物可以进入国内市场。

最后，买方验收货物。

买方在收到货物后进行验收，核对货物的数量和质量是否符合合同要求。

如有问题，买方可以要求退货或进行协商。

通过以上的流程，买卖双方可以按照合同要求和国际贸易规定进行外贸活动。

外贸单证流程是确保国际贸易正常进行的重要环节，对于买卖双方来说，办理单证是务必要严格遵守的程序。

外贸单证的操作流程及注意事项

外贸单证的操作流程及注意事项1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

外贸单证操作流程[共五篇]

外贸单证操作流程[共五篇]第一篇：外贸单证操作流程外贸单证操作流程一、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。

二、审证：信用证与合同是否存在不符点，包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运，信用证号、开证日期三、确认价格：订单价格及下单的人民币价格，分清FOB价格，出厂含税价格。

四、明确下单工厂（包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理）、大致出货日期。

五、下单与合同回传：工厂合同制作（合同号码（自制）、产品规格,级别,包装（LOGO及唛头，字体大小、颜色、位置）,运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述）、出货时间确定。

六、制订生产计划给客户（中英文）。

如有变动及时通知。

七、生产进度跟单：1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。

八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。

九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号，铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。

十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户第二篇：外贸单证操作流程(修改版)外贸单证操作流程【论坛版本修改版】（详细版）自己比较闲就准备将论坛里面的【外贸单证操作流程】资料在修改下上传！以宁波口岸为例：一，货物差不多好的时候，根据合同做托书（分自拉自报以及代拉代报待会会说明），跟货代确认船期。

这时候要提前安排商检，因为商检最少要三天的时间。

确定好船期后，1）如果是散货，货代会传真进仓单过来，根据进仓单上的地址寄报关委托书和核销单，然后根据进仓单上的截数据日期做报关资料。

报关资料一般有：核销单一份，检查下章盖了没有，两个公章，三个红色长条章委托书上要盖公章和法人章装箱单两份，都要盖法人章和长条章的发票两份，法人章和长条章报关单一份，报关专用章合同一份，卖方部分盖法人章和长条章，买方签下客户英文名字，随便化几下就好了申报要素一份，盖公章和法人章除非货代有另外要求，不然都是按照这样操作的注意：散货是自己安排运输公司货发港口的。