成控部部门及岗位职责
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成控部部门职责及工作划分
一、部门职责
搜集、整理历史建造成本资料
确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控
制要点
汇总编辑《项目建造成本指导书》文件
跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分
析
建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库
收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用
定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性
比较
分析完成新项目的建造成本
参与所有招标项目的合作方考察工作
审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商
主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标
审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”
根据招投标结果或市场询价发布材料限价单
主持编写合同的经济条款部分
审核所有与项目投资有关的合同
把合同按成本分类进行登记、汇总、存档
自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算
委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算
与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果
审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算
把预结算按成本分类进行汇总、存档
对设计变更进行造价估算和经济可行性分析
同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分
分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额
组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德
常用的招投标文件和合同格式化
制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训
为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导
二、成控管理组织架构图
三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责
(三)、装饰预算工程师岗位职责
(五)、安装预算工程师岗位职责
成控部各职责办事流程
职责一:编制项目总成本预算表
说明: 1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。
6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
职责二:关键节点成本预算投放计划表
说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。
2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。
3、设备进场计划由工程部提供。
职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)
说明:1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。
2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。
3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。
4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。
职责四:合同签订及交底工作
说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。
2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。
3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、总经理各一份复印件。
职责五:工程款支付工作
说明:1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认(进度、质量、工期)。
2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。
3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随时查阅。
4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。
职责六:结算工作
说明:1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书,合同复印件)。
2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。
3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.
4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。
职责七:收方工作
说明:1、所有收方(设计变更、现场增减)须有施工单位、技术部、工程部、成控部共同参与确认。
2、总经理审阅后,由成控部存档结算或支付备用。
职责八:划定总承包工程关键节点
职责九:成本资金投放审核工作
职责十:结算审核工作
职责十一:节点成本复核工作