第13章 数据处理与分析

13.5 数据的分类汇总 13.5.1创建分类汇总 在数据库中，可以对记录按照某一 指定字段进行分类，把字段值相同的记 录分成同一类，然后对同一类记录的数 据进行汇总。在进行分类汇总前，应先 对数据清单进行排序，数据清单的第一 行必须有字段名。操作步骤如下：
(1) 对数据清单中的记 录按需分类汇总的字段 排序。 (2) 在数据清单中选定 任一个单元格。 (3) 选择“数据”下拉 菜单中的“分类汇总” 命令，屏幕弹出如图所 示的“分类汇总”对话
5)．三维引用 引用同一工作簿中不同工作表中的单元 格 在工作表的计算操作中，需要用到同一 工作簿文件中其它工作表中的数据时， 可在公式中引用其它工作表中的单元格。 引用格式为：〈工作表名〉！〈单元格 地址〉。
引用不同工作簿工作表中的单元格 引用不同工作簿文件中工作表中的单 元格，称为外部引用。引用格式如下： 〈工作簿文件名〉〈工作表名〉！〈单 元格地址〉
2.利用粘 贴函数的 方法： 插入---函 数（或则 单击工具 栏上的插 入函数按 钮）
13.2.4常用函数 Sum( ) Average( ) Sumif( ) Max( ) Min( )
If( ) Rank( ) Count( ) Countif( ) ROUND( )
13.3 数据的排序 Excel提供了对工作表中的数据进 行排序的功能。用户可以对数据库中的 数据进行排序，使其按一定的规律排列， 以方便使用。 1．使用常用工具栏上的排序图标按钮 排序
第十三章
数据处理与分析
教学要求：
掌握：如何使用公式、如何使用函数
如何进行数据排序、筛选与分类汇总 理解：公式和函数应当注意的问题
了解：公式和函数的不同
13.1 使用公式 13.2 使用函数 13.3 数据排序 13.4 数据筛选 13.5 数据分类汇总
13.1使用公式 13.1.1了解公式 公式是一种数据形式，它可以像数值、 文字及日期一样存放在表格中；使用公 式有助于分析工作表中的数据。公式中 可以进行加、减、乘、除、乘方等算术 运算，字符的连接运算以及比较运算。
(3) 单击要显示字段名的下拉箭头，在 下拉列表中选择要显示的项，数据清单 中将显示满足条件的记录。
2．自定义的自动筛选 用户可以在字段的下拉列表中选择“自 定义”选项，设定筛选条件进行数据筛选。 操作步骤如下： (1) 在数据清单中选定单元格。 (2) 选择“数据”下拉菜单中的“筛选” 命令，在级联菜单中再选择“自动筛选” 命令，在数据清单各字段名的右侧出现下 拉箭头。
13.1.3编辑公式 1)选中公式所在的单元格. 2)在编辑栏或者在所选单元格内直接输 入新的公式或者对原来的公式进行修 改. 3)按下Enter键或单击编辑栏中的输入按 钮.
19.1.4公式的引用位置 引用位置表明公式中用到的数据在工 作表的哪些单元格或单元格区域。通过 引用位置，可以在一个公式中使用工作 表内不同区域的数据，也可以在几个公 式中使用同一个单元格中的数据，还可 以引用同一个工作簿上其它工作表中的 数据。
“排序”对话框
依次选择“递增”或“递减”以确定排 列顺序。 (4) 在 “ 当 前 数 据 清 单 ” 框 中 选 择 “有标题行”（此时标题行不参加排序， 数据库记录一般应选择此项）；或选择 “没有标题行”选项（排序包括第一 行）。 (5) 选择“确定”命令按钮，数据清单 中将显示排序的结果。
1)．单元格地址的输入 方法1：使用鼠标选定单元格或单元格区 域，单元格地址自动输入到公式中。 方法2：使用键盘在公式中直接输入单元 格或单元格区域地址。 2).相对地址引用 所谓相对地址，是使用单元格的行号
或列号表示单元格地址的方法。例如： A1:B2，C1:C6等。引用相对地址的操作 称为相对引用。 3)．绝对地址引用 一般情况下，拷贝单元格地址使用的 是相对地址引用，但有时并不希望单元 格地址变动。这时，就必须使用绝对地 址引用。
算术运算符
运算符 运 算 举 例 结 果
+ – * / % ^
加法 减法 乘法 除法 求百分数 乘方
=25+10 =B8–B7 =A3*6 =D10/5 =25% =4^3
35 单元格B8的值减B7值 单元格A3的值乘以6 单元格D10的值除以5 0.25 64
字符运算符
运算符 运 算 举 例 结 果
类别
优先 级
高
低
区域运 算符 算术运 算符 字符运 算符 比较运 算符
高
低
– (负 号)、 % ( 百分号)、^ ( 乘方) 、* (乘) 、 / (除)、+ (加)、– (减) ＆ = (等于)、< (小于)、> (大于)、< = (小于等于) 、> = (大于等于)、<> (不等于)
3.输入公式并计算 操作步骤如下： (1) 选定要输入公式的单元格（存放计 算结果）。 (2) 在工作表编辑栏中按照公式格式输 入公式，或在需要输入公式的单元格 中输入公式。 (3) 按Enter键或单击编辑栏上的“确认” 按钮。
13.4数据的筛选 数据筛选可以使数据清单中只显示满 足筛选条件的记录，而把不符合条件的记 录隐藏起来。系统提供了“自动筛选”和 “高级筛选”两种筛选方法。 1．自动筛选 使用“自动筛选”命令，要求数据清单 中必须有“字段名”。操作步骤如下： (1) 在数据清单中选定单元格。
(2) 选择“数据”下拉菜单中的“筛选” 命令，在级联菜单中再选择“自动筛选” 命令，在数据清单各字段名的右侧出现 下拉箭头。
绝对地址的表示方法是：在单元格的行 号、列号前面各加一个“$”符号。例如： $A$1:$C&5等。 4)．混合地址引用 混合地址引用是指在单元格地址中， 既有绝对地址引用，也有相对地址引用， 即：列号用相对地址，行号用绝对地址； 或行号用相对地址，列号用绝对地址。 例如：&A1,C$1等（乘法九九表）
13.1.5行、列的自动求和 行、列的自动求和。 (1) 在工作表中选定求和范围（包括存 放求和结果的单元格）。 (2) 用 鼠 标 单 击 “ 常 用 ” 工 具 栏 上 的 “ ”自动求和按钮。
13.2使用函数 函数是一种预先定义好的，经常 使用的内置公式。Excel提供了200多个 内部函数，用户需要时，可按照函数的 格式直接引用。 13.2.1函数的语法 函数由函数名和参数组成，
FALSE TRUE TRUE FALSE FALSE TRUE
引用运算符
引用运算符 含义
区域运算符
示例
：（冒号）
，（逗号） （空格）
（A1:B5)
联合运算符,将多 Sum(A5:A15,C5:C 个引用合并为一 15) 个引用 交叉运算符，产 生对两个引用共 有的单元格
（B7:D7 C6:C8)
3．高级筛选 使用“高级筛选”命令，用户必须在 工作表中建立一个条件区域。条件区域与 数据清单之间应至少有一空白行或列。其 操作步骤如下： (1) 在条件区域的空白行输入筛选条件。 (2) 在“数据”下拉菜单中，选择“筛选” 命令，在级联菜单中再选“高级筛选”命 令，屏幕弹出“高级筛选”对话框。
(3) 如果要通过隐藏不符合条件的数据来 筛选数据清单，在方式框中单击“在原 有区域显示筛选结果”；如果要通过将 符合条件的数据复制到工作表的其它位 置来筛选数据清单，在方式框中单击 “将筛选结果复制到其它位置”，在 “复制到”编辑框中指定筛选数据复制 到的位置。 (4) 在“数据区域”编辑框中指定数据 清单区域。在“条件区域”编辑框中指 定条件区域，含条件标志。 单击“确定” 按钮。
1.公式的表达形式 公式是由运算符、数据、单元格引 用位置、函数及名字等组成。公式必须 以等号“=”开头，系统将“=”号后面的 字符串识别为公式。例如： =100+3*22 常量运算 =A3*25+B4 引用单元格 =SQRT(A5+C6) 使用函数
2．公式中的运算符 Excel 公式中有四类运算符：算术 运算符、字符运算符、比较运算符，引 用运算符。分别列出了四类运算符的使 用及有关说明，还列出了四类运算的优 先级。
3.创建自定义排序 在Excel中，可以根据自定义序列的顺 序对数据进行排序。 创建自定义序列排序的操作步骤如下：
（1）在单元格中按照一定的次序输入主要 关键字
（2）选定包含排序次序相应的单元格区域 （3）选定“工具”---“选项”命令，打开 “选项”对话框，再单击打开“自定义 序列”选项卡 （4）单击“导入”按钮，将选定的自定义 排序次序自动导入到“自定义”序列列
（5）也可以选择“自定义序列”列表中的 “新序列”选项，然后在“输入序列”框 中，从第一个序列开始输入新的序列。在 输入每个序列后，按Enter键。 （6）单击“确定” （7）把光标定位在数据清单内的任一个单 元格中，选择“数据”---“排序”，在 “排序”对话框
中的“主要关键字”中单击需要排序 的列，然后选择“选项”按钮，在对 话框的“自定义排序次序“下拉列表 中选择所需的自定义序列，接着单击 “确定”按钮。
＆
字 符 串 连接
=″Excel″ ＆ ″ 工 作表″ =A3＆″工作表″
Excel工作表 单 元 格 A3 中 的 字 符串与 ″工作表″字符串连 接
比较运算符
运算符 运 算 举 例 结 果
= < > <= >= <>
等于 小于 大于 小于等于 大于等于 不等于
=（10+30）=50 =（100-30）<80 =50>15 =（100/2）<=20 =（22/6）>=4 =8<>8.2
(1) 选定要排序的单元格区域。
(2) 选择常用工具栏上的“ ”升 序或“ ”降序命令按钮，即可完 成选定单元格区域的数据排序。
2．使用菜单排序 (1) 在数据清单中选定排序数据所在的 单元格区域。 (2) 选择“数据”下拉菜单中的“排序” 命令，屏幕弹出如图所示的“排序”对 话框。 (3) 在对话框中选择排序的“主要关键 字”、“次要关键字 ”和“第三关键 字”，并