某地产集团地区公司采购管理制度
房地产招标采购管理制度
房地产招标采购管理制度招标采购管理制度目录一总则 2 1 适用范围 22 招标、议标及直委的界定 23 招标原则 24 招标业务分类 25 招标层级分类 26 供方管理 3 二招标管理 41 招标(采购)计划 42 招标决议小组 43 招标参与部门4 4 招标文件 45 入围单位 56 发标 57 开标 58 评标、定标 69 公司规定的标准表格 7 三集中采购 8 1 定义 82 参与部门的职责 83 实施 84 供应商的评价 8 四议标 91 可以进行议标的业务类别 92 审批流程 93 操作要点 94 公司规定的标准表格 9 五直接委托 101 可以进行直接委托的业务类别2 审批流程 103 操作要点 104 公司规定的标准表格 10 六供方库 11 1 管理部门 11 2 使用 113 供方的履约评估 114 供方的年度评审和更新 115 公司规定的标准表格12 七招标(采购)管理处惩细则 13 1 总则 13 2处罚罚则 1310 1一总则 1 适用范围1.1本制度规定了项目系统各类招标(采购)工作的权责划分和操作流程,但规划设计类招标(采购)管理除执行本制度外,还应执行规划设计相关管理制度。
1.2本制度不适用于土地征用及拆迁补偿费、开发间接费(含物业管理费用)、销售费用、管理费用、财务费用等板块价格核定工作。
以上工作参见集团《土地、营销、管理及财务费用价格核定管理办法》。
1.3本制度适用于所属项目售楼处(展示中心)土建工程、机电工程、装修工程、配饰工程及设备采购的价格核定及结算工作;集团、区域公司及项目公司办公区(室)装修及配套家俱项目。
2 招标、议标及直委的界定2.1招标方式适用于:单项大于30万元的经济合同原则上必须采用招标方式确定;2.2议标方式适用于:金额小于(含)30万元可采用3家以上实力、规模、产品档次类似的企业比价议标;合同外新增加的项目并与在施项目关联紧密,可与该合同单位议标;政府或行业垄断项目;突发事件及其他特殊原因。
房地产(集团)招投标管理制度
房地产(集团)招投标管理制度第一章总则第一条为规范某某房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。
第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。
第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。
第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。
第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。
第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处置违反招标投标的行为。
第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。
地产公司采购管理制度
地产公司采购管理制度第一章总则第一条为规范地产公司采购管理,促进采购活动的高效、透明和公正进行,制定本制度。
第二条地产公司采购管理制度适用于所有与公司采购活动相关的工作人员。
第三条公司采购管理遵循公开、公平、竞争、诚实信用原则,保证合理用途和增加利益。
第四条公司采购管理应遵守国家相关法律法规和公司内部制度,确保采购活动的合法性、规范性和透明度。
第五条公司财务部门负责公司采购业务的预算、管理和审核工作。
第六条公司采购管理部门负责公司采购业务的协调、监督和执行工作。
第七条公司领导对采购管理工作负有最终责任,要建立良好的风气,促进采购管理的健康发展。
第二章采购活动程序第八条采购活动程序包括需求确认、招标/询价、评审、签订合同、履约和评估等环节。
第九条需求确认:各部门按照实际需求提出采购计划,报财务部门审核。
第十条招标/询价:财务部门根据采购计划组织招标或询价,确定供应商名单。
第十一条评审:采购评审委员会按照招标文件或询价结果,评定供应商,并确定中标供应商。
第十二条签订合同:财务部门与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第十三条履约和评估:财务部门监督供应商履行合同,评估合同执行情况,及时反馈。
第三章供应商管理第十四条公司建立供应商数据库,对不同类型供应商进行分类管理,建立供应商档案。
第十五条公司与供应商建立长期合作关系,建立信任,促进合作。
第十六条公司定期对供应商进行评估,审查其履约情况、服务质量和信誉度。
第十七条供应商与公司携手共进,共同提高服务水平,降低成本,提高效益。
第四章监督检查第十八条公司建立采购监督检查制度,定期对采购活动进行检查。
第十九条公司举办内部培训,提高员工采购管理技能和意识。
第二十条公司建立风险预警机制,及时发现和处理采购风险。
第二十一条公司接受相关管理部门的监督检查,提供相关资料和协助。
第五章处罚措施第二十二条对违反公司采购规定的行为,公司将给予严肃处理,包括通报批评、停职检查、清退等处理。
地产公司供应商管理制度
第一章总则第一条为确保地产公司项目质量和施工进度,提高采购效率和成本控制,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司所有采购活动,包括但不限于建筑材料、设备、服务及其他与项目相关的物资。
第二章供应商资质管理第三条供应商资质审核1. 供应商须提供企业营业执照、税务登记证、开户行账号等有效证件。
2. 供应商须具备相应的行业资质证书,如建筑工程施工总承包资质、专业承包资质等。
3. 供应商须提供ISO9001等质量管理体系认证证书。
4. 供应商须提供近三年内的相关项目业绩证明。
第四条供应商分类1. 核心供应商:与公司长期合作,产品质量稳定,信誉良好的供应商。
2. 良好供应商:合作时间较短,但产品质量和信誉较好的供应商。
3. 试用供应商:初次合作,需进一步考核的供应商。
第三章采购流程管理第五条采购需求1. 各部门根据项目需求,提出采购申请,经审批后报采购部门。
2. 采购部门根据采购需求,制定采购计划。
第六条供应商选择1. 采购部门根据采购需求,对供应商进行筛选,确定入围供应商。
2. 采购部门组织招标或询价,确定中标供应商。
第七条合同签订1. 采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同签订后,采购部门将合同报相关部门审核。
第八条采购执行1. 供应商按照合同约定,按时、按质、按量供应货物或提供服务。
2. 采购部门负责监督供应商的履约情况。
第四章质量管理第九条质量控制1. 供应商提供的货物或服务必须符合国家相关标准和规范。
2. 采购部门对供应商提供的货物或服务进行验收,确保质量合格。
第十条质量事故处理1. 发生质量事故时,采购部门应立即组织调查,查明原因,采取措施进行处理。
2. 对造成质量事故的供应商,视情节轻重,采取警告、罚款、终止合同等措施。
第五章供应商考核与评价第十一条考核内容1. 供应商履约情况。
2. 供应商产品质量。
3. 供应商服务质量。
4. 供应商信誉。
第十二条考核结果1. 核心供应商:考核合格,继续合作。
地产公司采购档案管理制度
地产公司采购档案管理制度
采购档案管理制度的核心在于规范采购过程中的文件记录、存档和查询。
公司需要明确采购档案的分类,通常包括采购合同、供应商资料、采购申请、审批文件、验收报告、付款凭证等。
每一类文档都应有固定的格式和内容要求,以便于统一管理和检索。
在制度中,应详细规定采购文件的归档流程。
例如,采购合同签订后,应由采购部门负责将合同副本及时归档到指定的档案管理部门,并确保所有相关文件的完整性和可追溯性。
同时,供应商资料应建立专门的数据库,方便对供应商的资质、信用历史、合作记录等信息进行管理。
为了确保采购活动的公正性,制度中还应包含对采购过程的监督和审计机制。
这包括定期对采购档案进行审计,检查是否有遗漏或不符合规定的文件,以及是否存在利益冲突或其他违规行为。
审计结果应作为评估采购部门绩效的重要依据。
随着信息化技术的发展,电子档案管理系统的应用越来越广泛。
地产公司应考虑将传统的纸质档案数字化,通过专业的档案管理软件来实现文档的电子化存储、检索和备份。
这样不仅能够节省空间,还能提高档案管理的效率和安全性。
在实施采购档案管理制度时,还应注意以下几点:
1. 培训教育:定期对采购及档案管理人员进行培训,确保他们了解并遵守档案管理的相关规定。
2. 权限设置:合理设置不同级别员工的档案访问权限,防止信息泄露。
3. 法律法规遵循:确保采购档案管理符合国家相关法律法规的要求,避免因管理不当引发的法律风险。
4. 持续改进:根据实际运行情况,不断完善和优化采购档案管理制度,提升管理水平。
《地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法》
地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法第一章总则 0第二章材料设备分类管理 (1)第三章产品标准管理 (2)第四章采购管理 (3)第五章验收管理 (4)第六章结算管理 (6)第七章退货管理 (6)第八章供货单位评估 (6)第九章附则 (7)第一章总则第一条地区公司甲供、乙供材料设备定义1、地区公司甲供材料设备指由地区公司负责采购供应的材料设备。
2、地区公司乙供材料设备指由施工单位负责采购供应的材料设备,其中地区公司在招标文件、施工合同中指定品牌,由施工单位负责采购供应的称为甲指乙供材料设备。
第二条地区公司工程部负责甲供材料设备的计划申报、验收、保管及使用管理,负责乙供材料设备的验收及使用管理。
第三条地区公司工程技术部负责甲供材料设备采购计划的审核,并协调解决地区公司材料设备管理方面问题。
第四条地区公司预决算部负责材料设备款项核算工作,对接收和使用的材料设备数量、金额进行核算。
第五条地区公司合同管理部负责合同履约监督维权取证工作。
第六条地区公司财务部负责财务核算及款项支付工作。
第七条地区公司总工室负责产品标准确定,材料选型及招标样板定板。
第八条地区公司采购部、招投标部负责材料设备采购招标。
第九条地产集团管理及监察中心负责对地区公司材料设备供应工作进行监督管理及考核。
第二章材料设备分类管理第十条地区公司甲供材料设备:由地产集团签订年度框架协议,地区公司招投标部负责签订采购合同的材料设备:变频供水设备、电梯、发电机组、干式变压器及箱式变电站、小型中央空调、空调机组、风机盘管、游泳池标准化水处理设备。
其他类别如下:1、土建类:GRC、防火门、防火窗、玻璃钢化粪池;2、设备类:变压器、柴油发电机、空气处理机组、空气源热泵机组;3、水电类:泵及控制设备(潜污泵、排污泵、潜水泵)、井盖、检查井、铸铁管、铜管、PSP管、应急照明灯具、桥架线槽、等电位端子箱、地漏、地暖盘管(非采暖地区)、柔性矿物电缆及配件;4、装修类:电动卷帘、百叶、窗帘及控制设备;5、物资类:标识标牌(含楼栋号、门牌号、楼层号、园区指示牌等,不含人防消防标识标牌)、岗亭;6、材料公司统供材料类别的非标材料。
房地产公司采购部管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 合法合规:采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明:采购活动应公开透明,接受监督。
3. 质量优先:确保采购物资的质量,满足公司生产经营需求。
4. 成本效益:在保证质量的前提下,追求成本效益最大化。
5. 择优选择:选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第三章采购流程第四条采购流程:1. 需求申请:各部门根据生产经营需求,向采购部提出采购申请,并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研:采购部根据需求申请,进行市场调研,了解供应商情况,收集相关资料。
3. 供应商选择:根据市场调研结果,选择符合要求的供应商,并进行初步洽谈。
4. 价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取获得最优价格。
5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
6. 采购执行:采购部根据合同约定,安排采购物资的采购、验收、入库等工作。
7. 采购评价:采购完成后,对供应商进行评价,并根据评价结果调整供应商选择策略。
第四章采购质量管理第八条采购质量管理:1. 质量标准:采购物资必须符合国家或行业标准,满足公司生产经营需求。
2. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行定期评价,淘汰不合格供应商。
3. 质量验收:采购物资到货后,由采购部组织相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。
4. 质量追溯:对不合格物资进行追溯,追究相关责任。
第五章采购成本控制第九条采购成本控制:1. 成本预算:制定采购成本预算,严格控制采购成本。
2. 比价采购:在保证质量的前提下,进行比价采购,降低采购成本。
3. 集中采购:集中采购同类物资,降低采购成本。
4. 库存管理:合理控制库存,降低库存成本。
房地产集中采购制度范本
房地产集中采购制度范本一、总则第一条为了规范房地产企业的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和合法性。
第四条公司设立采购部门,负责组织和实施采购活动。
采购部门应根据公司需求,制定采购计划,组织实施采购,并对采购过程进行监督和管理。
二、采购计划第五条采购部门应根据销售订单、生产计划、库存状况等因素,编制采购计划。
第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商选择等内容。
第七条采购部门应根据采购计划的实际情况,制定采购预算,并提交给财务部门审核。
三、供应商管理第八条采购部门应建立供应商管理制度,对供应商进行评价、选择和管理。
第九条采购部门应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第十条采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十一条采购部门应定期对供应商进行评价,对不符合要求的供应商应采取措施进行整改或淘汰。
四、采购过程管理第十二条采购部门应根据采购计划,组织实施采购活动。
第十三条采购部门应采取适当的采购方式,如招标、竞争性谈判等,确保采购活动的公开、公平、公正。
第十四条采购部门应根据采购文件的要求,对供应商的投标文件进行评审,选择合格的供应商。
第十五条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确合同条款和交货要求。
第十六条采购部门应对供应商的交货情况进行监督,确保交货时间和质量的满足要求。
第十七条采购部门应对采购过程进行记录和归档,以备查阅。
五、质量控制第十八条采购部门应建立质量控制制度,对采购物品的质量进行监督和检查。
第十九条采购部门应要求供应商提供产品质量证明文件,并对供应商的质量保证能力进行评估。
第二十条采购部门应对采购物品进行抽检,对不合格的产品应采取措施进行处理,确保采购质量的满足要求。
房地产公司招采部管理制度
第一章总则第一条为规范公司招采部的管理工作,提高招采工作效率,确保招采工作的公平、公正、公开,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司招采部所有工作人员及参与招采活动的供应商。
第三条招采部应遵循市场规律,确保招采活动符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。
第二章组织架构第四条招采部设部长一名,副部长一名,负责招采部全面工作。
第五条招采部下设采购组、招标组、合同管理组,分别负责采购、招标、合同管理工作。
第三章招采原则第六条招采活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
第七条招采活动应充分考虑供应商的资质、业绩、价格等因素,确保采购质量。
第八条招采活动应遵循国家法律法规、行业规范和公司规章制度,严禁违规操作。
第四章采购管理第九条采购组负责采购计划的编制、审核、实施及跟踪。
第十条采购计划应包括采购项目、采购数量、采购价格、供应商资质、交货期限等内容。
第十一条采购组应根据采购计划,选择合适的供应商进行询价、比价,确保采购价格合理。
第十二条采购组应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十三条采购组应定期对采购合同进行跟踪,确保合同执行到位。
第五章招标管理第十四条招标组负责招标活动的策划、组织实施及监督。
第十五条招标活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保招标活动的合法性。
第十六条招标组应制定招标文件,明确招标项目的范围、要求、投标资格、评标标准等。
第十七条招标组应组织开标、评标、定标等工作,确保招标活动的顺利进行。
第十八条招标组应与中标供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
第六章合同管理第十九条合同管理组负责合同签订、履行、变更、终止等管理工作。
第二十条合同管理组应确保合同内容完整、准确,符合国家法律法规和公司规章制度。
第二十一条合同管理组应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同执行到位。
第七章监督与考核第二十二条公司设立招采监督管理委员会,负责对招采活动进行监督。
第二十三条招采部应定期对招采工作进行总结,对存在的问题进行分析,提出改进措施。
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案一、制度背景及目的在当前经济环境下,招标采购管理制度对于房地产开发公司的运作至关重要。
良好的招标采购管理制度能够确保公司采购项目的公平、公正、公开,提高采购效率和降低采购成本。
本制度的目的是确保公司在进行招标采购时遵守法律法规,采购过程公开透明,确保资金的安全和采购项目的质量。
二、适用范围本制度适用于房地产开发有限公司的招标采购项目,包括但不限于土地、建筑、装修、设备、材料等的采购。
三、制度内容1.招标文件编制1.1招标文件的编制应符合法律法规和相关标准要求,包括但不限于招标公告、采购需求说明、技术规格、合同范本等。
1.2招标文件应明确项目的需求、技术要求、交货期限、评标标准和采购金额等相关信息。
1.3招标文件应由专门的采购部门或招标单位编制,并由公司领导审批后正式发布。
2.招标公告2.1招标公告应在指定的媒体发布,并通过公司网站等渠道公开。
2.2招标公告应包括项目的名称、需求信息、招标人信息、投标截止时间等。
2.3招标公告应至少提前45天发布,以确保供应商有足够的时间了解和准备相关材料。
3.投标文件收集与评审3.1招标文件截止时间后,采购部门应及时收集和登记投标文件。
3.2投标文件应按照制度要求进行评审和筛选,确定符合条件的供应商。
3.3评审应公平、公正,遵循透明原则,评审委员会应由多部门组成。
4.供应商选拔4.1供应商选拔应根据评审结果,选择符合要求,价格合理的供应商。
4.2供应商应具备相关资质和经验,并通过详细的供应商调查和信用评估。
4.3供应商的选择应经相关人员批准,并签订正式采购合同。
5.合同管理5.1采购合同应明确商品或服务的名称、数量、价格、交货期限和支付方式等。
5.2合同履行过程中的重要事项应以书面形式进行确认和记录,确保双方权益。
5.3采购合同履行过程中的变更应经双方协商一致,并在合同中明确。
6.监督与管理6.1采购过程应由专门的采购部门或专员负责监督和管理。
地产公司采购管理办法
地产公司采购管理办法一、总则1. 为了规范地产公司采购管理,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,特制定本办法。
2. 本办法适用于地产公司及其下属单位的采购活动。
3. 地产公司应建立健全采购管理制度,明确采购流程、责任和权限,确保采购活动的合规性、合理性和有效性。
二、采购原则1. 公开透明:地产公司应公开采购信息,接受社会监督,确保采购活动的公平、公正、公开。
2. 公平竞争:地产公司应遵循市场竞争原则,鼓励多家供应商参与竞争,确保采购结果的合理性。
3. 优质优价:地产公司应注重采购产品或服务的质量,优先选择性价比高的供应商。
4. 节约成本:地产公司应合理控制采购成本,提高资源利用效率,降低企业运营成本。
三、采购流程1. 需求计划:地产公司各部门根据工作需要,提出采购需求计划,包括采购物品名称、规格、数量、预算等信息。
2. 采购申请:需求部门填写采购申请表,经部门负责人审批后,报送地产公司采购管理部门。
3. 采购审批:地产公司采购管理部门对采购申请进行审核,确保采购需求的合理性和合规性。
4. 供应商选择:地产公司采购管理部门根据采购需求,组织供应商招标、询价或竞争性谈判,选择合适的供应商。
5. 合同签订:地产公司与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购活动的合法性。
6. 采购执行:地产公司按照合同约定,组织实施采购活动,确保采购物品的质量和交货期。
7. 采购验收:地产公司对采购物品进行验收,确保其符合合同约定的质量、数量等要求。
8. 付款结算:地产公司按照合同约定,及时支付供应商货款,确保供应商的合法权益。
四、责任与权限1. 地产公司领导层负责制定和审批采购政策、制度和预算,对采购活动负最终责任。
2. 地产公司采购管理部门负责组织实施采购活动,对采购过程进行监督和管理。
3. 需求部门负责提出合理的采购需求,配合采购管理部门完成采购活动。
4. 供应商负责按照合同约定提供合格的产品或服务,保障地产公司的采购需求。
房地产采购管理制度
房地产采购管理制度房地产选购管理制度1为加强办公用品选购及管理,节省开支,削减铺张,制定本制度: 1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的选购、保管与发放。
2、行政部依据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购置。
除特别状况外,任何人不得先买后批。
3、行政部选购办公用品必需办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用状况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。
4、本着厉行节省的原则,行政部有权对不合理的'选购支出加以掌握和拒绝。
5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必需经行政部签字后方可办理其它离职手续。
6、各部门应本着节省的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。
7、严格执行财务制度,根据审批选购清单和规定手续做好选购工作。
货款结算原则上坚持统一发票付款,特别状况经财务主管批准可接受收款收据。
8、办公用品选购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。
9、选购要有打算,依据批准的选购清单,分清轻重缓急,合理支配,定时购进,保证供应,未经批准,不得购置。
10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。
11、选购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。
房地产选购管理制度2为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适合招标项目的.少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品。
地产公司甲供材管理制度
第一章总则第一条为确保地产公司开发项目的质量、进度和成本控制,规范甲供材料的管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有开发项目,涉及甲供材料的采购、验收、使用、保管及报废等环节。
第三条甲供材料是指由地产公司自行采购并提供给施工单位的材料,包括但不限于钢筋、水泥、砖块、砂石、木材、装饰材料等。
第二章材料采购第四条甲供材料采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保材料质量符合国家及行业标准。
第五条材料采购前,相关部门应进行市场调研,确定材料品牌、规格、型号、价格等信息。
第六条采购部门应编制采购计划,经相关部门审核后,报公司领导审批。
第七条采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商,签订采购合同,明确质量要求、交货时间、售后服务等内容。
第三章材料验收第八条供应商应按照合同约定的时间、数量、质量将材料送达指定地点。
第九条验收部门应严格按照合同要求和质量标准对材料进行验收,包括外观检查、数量核对、质量检测等。
第十条验收不合格的材料,应予以拒收,并通知供应商进行整改或更换。
第十一条验收合格的材料,应填写验收报告,并由验收部门负责人签字确认。
第四章材料使用第十二条施工单位应按照设计图纸和施工方案,合理使用甲供材料。
第十三条施工单位应建立健全材料使用管理制度,确保材料使用符合规范。
第十四条施工单位应定期向材料管理部门报送材料使用情况报告。
第五章材料保管第十五条材料管理部门应负责甲供材料的保管工作,确保材料安全、完好。
第十六条材料仓库应设置通风、防潮、防尘、防火等设施,确保材料储存环境适宜。
第十七条材料管理人员应定期检查材料库存情况,及时补充库存。
第十八条任何单位和个人不得擅自挪用、损坏或丢弃甲供材料。
第六章材料报废第十九条因质量问题、过期失效等原因导致甲供材料报废的,应按照规定程序进行处理。
第二十条报废材料应由材料管理部门进行鉴定,并填写报废申请报告。
第二十一条报废材料经公司领导审批后,由材料管理部门负责处置。
第七章考核与奖惩第二十二条对在甲供材料管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
地产销售公司采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购管理,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,加强内部管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、工程材料等。
第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度。
第二章组织机构与职责第四条公司设立采购管理部门,负责采购计划的制定、供应商管理、采购执行、合同管理、质量监督等工作。
第五条采购管理部门的主要职责:1. 制定年度采购计划,报公司领导审批后执行;2. 负责供应商的筛选、评估和考核,建立合格供应商名录;3. 组织采购活动,确保采购过程公开、透明;4. 监督合同执行,确保合同条款的履行;5. 负责采购信息的收集、整理和分析,为公司决策提供依据;6. 定期对采购工作进行总结和评估,不断优化采购流程。
第三章采购计划与预算第六条采购管理部门应根据公司发展战略、生产经营计划和库存情况,制定年度采购计划。
第七条采购计划应包括以下内容:1. 采购物品的名称、规格、型号、数量、质量要求等;2. 采购时间、采购地点、采购方式等;3. 预算金额、资金来源等;4. 采购风险评估及应对措施。
第八条采购预算应根据采购计划进行编制,经公司领导审批后执行。
第四章供应商管理第九条采购管理部门应建立合格供应商名录,对供应商进行评估和考核。
第十条供应商评估标准:1. 质量保证能力;2. 供货能力;3. 价格竞争力;4. 交货及时性;5. 服务水平;6. 商誉及信誉。
第十一条采购管理部门应定期对供应商进行评估,对不合格供应商进行淘汰。
第五章采购执行第十二条采购管理部门应根据采购计划,选择合适的采购方式,如招标、询价、比价等。
第十三条采购活动应公开、透明,邀请符合条件的供应商参与。
第十四条采购合同签订前,采购管理部门应组织相关部门进行合同审核,确保合同条款的合法性、合规性。
第十五条采购合同签订后,采购管理部门应监督合同执行,确保供应商按照合同约定履行义务。
XX房地产公司招投标管理制度11
招投标管理制度第一章总则1 为规范公司工程招投标,提高投资效益,确保工程质量、工期和成本目标的实现,根据国家现行法律、法规并结合集团实际,制定本办法。
2 本办法适用于公司及投资新建、改建和扩建的所有工程项目的施工、监理、设备和材料采购的招投标活动。
3 招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《建筑法》、《合同法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、《建设工程设备招标投标管理试行办法》等。
4 招标工作应坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,对投标方的社会信誉、技术管理水平及合理低价等因素进行综合比较,优选施工、监理单位。
第二章组织机构与工作职责1 招标委员会是工程招标采购的管理机构,对各公司的工程招标采购工作以管理、服务、支持和重点环节的监控为主;具体工作包括:(1)制定招标的管理制度、工作流程、工作规范,编制招标文件和合同的示范文本;(2)对项目招标工作的整体策划进行监督和管理;(3)对招标过程的重点环节进行监督和检查;(4)逐步发展战略采购,建立公司战略招标采购流程。
2 招标办公室是工程招标采购的执行机构,全面负责项目的招标采购工作。
具体包括:(1)编制单项工程招标计划,其中重大工程项目应报集团备案。
(2)组织工程招标工作。
一招标目的、招标工作原则、招标形式1.招标目的为规范公司的招投标工作,做到公平、公正、公开,确保工程质量,降低开发成本,防范合同履行风险。
同时也为明确各相关部门在招投标活动中的职责,特制定本办法。
2.招标工作原则(1)招投标工作必须遵循“公平、公正、公开”的原则,给每一个投标单位提供平等的竞争机会。
(2)招投标工作的各部门参与者:严禁接受投标单位宴请、礼物;严禁泄露考察单位、入围单位、评标过程;严禁泄露标底、公司谈判草稿、公司谈判记录表和谈判内容;在招投标过程做到客观公正,各部门参与者如有违背,按公司相关制度进行处理。
地产公司采购管理制度
第一章总则第一条为规范本公司的采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有采购活动,包括但不限于建筑材料、设备、装修材料、办公设备、车辆等。
第三条本制度的制定依据国家相关法律法规、行业规范和公司实际情况。
第二章采购原则第四条采购工作应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开透明,接受监督。
2. 公平竞争原则:对所有供应商一视同仁,确保公平竞争。
3. 质量第一原则:优先选择质量可靠、性能稳定的供应商和产品。
4. 成本效益原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高效益。
5. 诚信原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,维护公司信誉。
第三章采购组织与管理第五条成立采购管理部门,负责采购工作的组织、实施和监督。
第六条采购管理部门的主要职责:1. 制定采购计划,组织实施采购活动。
2. 负责供应商的选择、评审和管理。
3. 负责采购合同的签订、执行和监督。
4. 负责采购成本的核算和控制。
5. 负责采购信息的收集、整理和分析。
第七条采购管理部门应建立以下管理制度:1. 采购计划管理制度:明确采购计划编制、审批、执行和监督流程。
2. 供应商管理制度:明确供应商选择、评审、考核和淘汰流程。
3. 采购合同管理制度:明确采购合同签订、履行和变更流程。
4. 采购成本管理制度:明确采购成本核算、控制和考核流程。
5. 采购信息管理制度:明确采购信息收集、整理、分析和利用流程。
第四章采购流程第八条采购流程包括以下步骤:1. 需求分析:根据项目需求,制定采购计划。
2. 供应商选择:根据采购计划,选择合适的供应商。
3. 询价谈判:与供应商进行询价谈判,确定采购价格、质量、交货期等条款。
4. 签订合同:与供应商签订采购合同。
5. 合同履行:监督供应商履行合同,确保产品质量和交货期。
6. 验收付款:对采购物资进行验收,合格后支付货款。
7. 售后服务:跟踪供应商售后服务,确保产品质量。
金地招标采购管理制度
金地招标采购管理制度第一章总则第一条为规范金地(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)的招标采购活动,防范风险,保证招标采购的公平、公正、公开,保障公司和参与招标的各方合法权益的平等,提高资源配置的效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及招标采购活动的部门、项目组织、招标代理机构、供应商和其他相关人员。
第三条公司招标采购应遵循合法、公平、公正、诚信、廉洁的原则,遵守国家法律法规和公司规章制度,保障公司财产安全。
第四条公司应建立健全招标采购工作领导机构、业务部门、招标代理机构、供应商和评标委员会,相互配合,共同参与招标采购管理。
第五条公司招标采购活动的组织单位应当对招标采购活动进行风险评估,建立相应的风险防范措施,确保招标采购活动的合法性和规范性。
第二章招标环节第六条公司开展招标活动前,应当根据实际情况制定招标文件,并按照规定的程序和要求向社会公开招标信息。
第七条公司在招标文件中应当明确招标范围、招标方式、招标条件、招标要求、招标流程等内容,并对招标供应商的资质、信用情况、技术能力等进行审核。
第八条公司应当严格执行招标程序,不得泄露招标信息,不得变相要求招标供应商支付保证金、定金等费用。
第九条公司应该根据不同的招标需求,选择适当的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等,并定期评估招标供应商的绩效和信誉,建立供应商库。
第十条公司应当对招标供应商提交的文件进行认真审核,对符合要求的供应商进行资格审查,进行公正的评审,并依据招标文件规定的程序和标准确定中标供应商。
第三章采购环节第十一条公司在确定中标供应商后,应当及时签订采购合同,明确双方的权利义务和责任。
第十二条公司应当建立采购管理制度,对供应商的交货质量、服务质量、价格等进行监督,确保采购过程的合规性和公平性。
第十三条公司应当定期开展采购绩效评估,建立供应商绩效评价体系,对供应商进行分类管理,对不合格的供应商采取相应的措施。
第十四条公司采购过程中如发现违规行为,应当及时处理,并按照公司规定的程序向有关部门报告。
万科地产公司采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购活动,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和供应的及时性,特制定本制度。
第二条本制度适用于万科地产公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购工作的合规性和透明度。
第二章组织机构与职责第四条公司设立采购管理部门,负责采购工作的整体规划、组织实施和监督管理。
第五条采购管理部门的主要职责包括:1. 制定和修订采购管理制度;2. 编制年度采购计划;3. 组织采购招标、询价、谈判等工作;4. 负责采购合同的签订、执行和监督管理;5. 定期对采购工作进行评估和改进。
第三章采购流程第六条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出采购申请,并详细说明采购物资的规格、数量、用途等信息。
2. 采购计划:采购管理部门根据需求申请编制采购计划,包括采购预算、采购方式、供应商选择等。
3. 供应商选择:采购管理部门根据采购计划,通过公开招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商。
4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 采购执行:供应商按照合同约定履行义务,公司按照合同约定支付货款。
6. 验收与付款:公司对采购物资进行验收,确认质量合格后支付货款。
7. 合同管理:采购管理部门负责采购合同的存档、管理及后续的合同履行跟踪。
第四章供应商管理第八条公司建立供应商评价体系,对供应商进行定期评估,包括供应商的资质、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面。
第九条供应商分为合格供应商、优秀供应商和重点供应商,并根据供应商的表现进行动态调整。
第十条对不合格供应商进行淘汰,对优秀供应商给予奖励。
第五章监督与考核第十一条公司设立采购监督小组,负责对采购工作进行监督,确保采购活动的合规性。
第十二条采购管理部门对采购工作进行定期考核,考核内容包括采购成本、采购效率、供应商满意度等。
第十三条对采购工作中存在的问题进行及时整改,并对责任人进行追责。
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XX地产集团地区公司采购管理制度
第一章适用范围
第一条本制度适用于集团统一采购供应以外的材料物资:各地区公司所需各类物资、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的50万元以下(含50万元)工程类材料设备采购。
第二章采购原则
第二条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第三条严格遵守地区公司采购部统一询价定标的原则。
第四条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则:
(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;
(2)一种物品分别报三家;
(3)一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则:
(1)同类物品质量最优;
(2)同类物品价格最低;
(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:
(1)由地区公司采购部、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;
(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;
(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第三章采购立项
第五条采购立项
申购部门/单位填写立项报告,按权限审批后,交由地区公司采购部作为采购立项依据。
第六条需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求后,采购部将市场常用产品7天内采购配送到位。
第七条立项报告审批流程
1、资产类:
申购部门/单位填写《资产购置审批表》→申购部门/单位主要负责人审批→资产管理部门资产管理员24小时内审批完毕→按权限报批→采购部。
2、非资产类:
申购部门/单位填写呈批报告→申购部门/单位主要负责人审批→地区公司董事长(或主持工作一把手)审批→采购部。
3、营销类:
营销部填写已确定标准的营销活动方案及材料清单→地区公司主管领导审核→地区公司董事长(或主持工作一把手)审批→采购部。
4、工程材料类:
由工程部填写《材料清单》→工程技术部审核→主管工程领导审核→采购部。
5、汽车:
用车部门/单位填写立项报告→地区公司董事长(或主持工作一把手)签字→总裁办直管副总裁→董事局主席审批。
第四章预算金额10万元以上的物资采购
第八条供应商的征召、资格审查和选择
1、供应商的资格要求:必须是行业或区域综合实力前十强、国际知名的品牌或企业;确无相关排名的,入选企业应为规模大、实力强的企业。
2、由地区公司采购供应的材料物资,需进行招标的,合格单位征召须按以下方式进行:征召小组(招投标部、总工室/需求部门及采购部)采用背靠背原则分别在网上搜索各10家以上单位,由地区公司主管领导(或其授权人)汇总并筛选确定拟入选单位。
3、如需发放公函:由地区公司主管领导(或其授权人)亲自或指定专人在一个小时内填写加盖公章的《联系函》并密封寄出,寄出
的《联系函》由采购部建立台帐。
《联系函》寄出三日后指定专人与初选入围单位进行联系,落实供应商投标意向及其详细情况。
4、供应商的资格审查:
(1)地区公司主管领导(或其授权人)根据联系情况确定须考察的单位,并组织由征召小组部门人员所组成的考察小组,必要时邀请相关部门人员参加,对初选入围单位的规模进行考察,包括职工数量、厂房面积、设备生产能力、企业产值等,考察完毕后,由考察小组组长于2天内填写《考察单位记录表》,考察小组组长及成员还需背靠背独立填写《考察单位意见表》,密封提交至地区公司主管领导(或其授权人),并对考察情况进行汇报。
(2)地区公司主管领导(或其授权人)根据联系情况确定须约见单位的,其流程参照《恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则》执行。
5、入围供应商的最终选择:地区公司主管领导(或其授权人)根据联系情况汇报或考察结果确定至少3家最终入围供应商名单。
第九条招标文件的编制及会审
1、地区公司采购部负责招标文件的编制,招标文件原则上按集团的标准格式编制。
招标文件必须附合同文本,合同文本原则上采用集团下发的标准合同范本。
2、对于具备量化条件的项目由需求部门编制量化清单,并将其作为招标文件的重要组成部分。
3、地区公司采购部根据需要可组织相关部门对招标文件进行会审,招标文件须报地区公司主管领导(或其授权人)审批。
第十条发标、开标、定标
1、地区公司主管领导(或其授权人)指定专人向最终入围供应商发放招标文件,并负责招标文件的答疑。
2、开标会须由地区公司主管领导(或其授权人)主持,采购部邀请合同管理部、监察室相关人员参加,涉及营销的招标,开标会营销部须派员参加。
3、经济标采用内部公开开标的方式,并当场由各投标单位进行二次报价,开标人员在性价比分析的基础上出具评标意见,由主持开
标的领导当场确定中标单位或宣布招标无效。
严禁确定中标单位后再次接受其他投标单位的价格调整。
4、地区公司采购部将定标结果报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
第十一条预算金额10万元-50万元(含50万元)的非全国性、地区公司甲供大宗材料的单项采购,由采购部3名采购员按“背靠背”的原则,分别在网上搜索5家以上合格单位,密封提交至地区公司主管领导(或其授权人);地区公司主管领导(或其授权人)独立筛选出至少三家合格供应商后,由三名采购员分别提交供应商的最终报价。
由地区公司主管领导(或其授权人)主持,原则上3名采购员参与,按照“公平、公正、公开”原则进行比价、定标,制作《定标审批表》并出具评标意见,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
第十二条由地区公司负责采购的材料中,属于地区公司自用的材料由地区公司直接与供应商签订供货合同;属于供应给施工单位的材料,非全国性、地区公司甲供材料10万元以内(含10万),无须签订三方协议或扣款承诺,直接以带项目章的申购单、施工单位签字的工地收货单为依据,从工程款中据实扣除;非全国性、地区公司甲供材料10万元以上的,必须签订代购代扣代付的三方协议,货物验收、结算办理、各种单据的管理参照《全国性材料物资采购供应管理制度》的相关规定执行。
第五章预算金额10万元以下(含10万元)的物资采购
第十三条采购流程
1、询价
由采购部3名采购员分别提交至少1家供应商的最终报价。
2、开标、定标
由地区公司主管领导(或其授权人)主持,原则上3名采购员参与,按照“公平、公正、公开”原则进行比价、定标,制作《定标审批表》并出具评标意见,报地区公司主管领导审批。
3、对已经开标定价的10万以下(含10万)物资(IT产品除外),三个月内再次申购的,由采购部进行核价后报地区公司主管领导审批,审
批后直接按定标价格进行采购。
第十四条采购验收
1、地区采购部或立项部门根据定标资料,进行采购、验收并办理结算手续。
2、材料物资的验收按验收三原则执行,工程材料由工程部组织验收。
第六章特殊采购
第十五条议标
由于特殊原因不能按正常程序实施招标,需议标的项目须按下列程序进行:
1、议标审批权限:预算金额50万元以下(含50万元)的报地区公司主管领导审批,50万元以上报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
2、议标项目的开标、评标、定标参照物资采购流程执行。
第十六条现金采购
由于特殊原因需用现金采购的项目须按下列程序进行:
1、现金采购审批权限:预算金额10万元以下(含10万元)的由地区公司主管领导审批;10万元以上的须报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
2、预算金额1万元以下(含1万元)的现金采购,必须由需求部门、采购部各1人以上共同参与;预算金额1万元以上的现金采购,必须由需求部门1人以上、采购部2人(含采购部负责人)共同参与;原则上须将3家供应商有效报价按权限逐级审批后进行采购。
第十七条车辆采购
由地区公司采购部负责人、监察室及需求部门等相关人员共同到该品牌的4S店或总代理询价、议价,原则上将3家供应商有效报价按权限逐级审批后进行采购。
第七章合同管理
第十八条采购金额10万元以上(含10万元)的,必须签订合同(现金采购除外);不超过10万元的,不该签的合同,不允许签合同。
第十九条地区公司采购合同及补充协议由地区公司董事长(或
主持工作一把手)审批。
第二十条合同有效期届满续签的,需按本制度重新进行立项、核价定标后方可签订补充协议。
第八章采购纪律
第二十一条预算金额10万元以上的采购项目,发标时须将招标文件提供一份给监察室;1万元以上的现金采购项目,采购前须提交一份相关资料给监察室备案。
第二十二条所购工程材料种类(统配以外的)集团已有战略供应商的,必须邀请其参与投标。
第二十三条采购系统以外的任何人员不得干预采购工作。
第二十四条参与采购工作的各部门独立运作,禁止相互串通、干预。
第二十五条所有参与采购工作的人员不得接受供应商的任何宴请、馈赠,不得与供应商发生任何经济往来。
第二十六条所有参与采购过程的人员须严格保守机密,应对有关采购信息承担保密责任,不得泄密、公开。
第二十七条招标项目在开标期间,监察室负责开标现场所有工作人员手机集中存放。
第二十八条采购人员必须注意保存并慎重地使用在履行工作职责时所获取的资料,严禁以此谋求任何个人利益,严禁以有损于公司利益的方式滥用上述资料。
第二十九条凡违反采购纪律的,交集团监察室查处。
第三十条各类采购招标原始资料必须归档,按统一格式建立台账,并定期移交监察室。
第九章附则
第三十一条本制度自发文之日起执行。
如有以往规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第三十二条本制度由集团采购配送中心负责解释。