备用金清理
备用金管理制度
备用金管理制度备用金管理制度备用金(国际上也称暂定金额)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，那么，下面是小编给大家整理收集的备用金管理制度，供大家阅读参考。
备用金管理制度1第一条、为了加强公司各办事处备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，特制定本制度。
第二条、备用金是各办事处工作人员用作日常办公用品开支、项目管理及实施、差旅费等以现金方式借用的款项。
第三条、实行备用金制度有利于各办事处工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，专人专账管理，不得挪用和贪污，一经发现严肃处理。
第四条、备用金的管理要求：1、备用金帐户由专人负责，实行专帐管理。
各办事处需将备用金帐户管理人员的情况报部公司备案。
2、备用金管理员及时做好备用金帐户的收支记录，每周五下班前将本周的收支情况以电子报表形式报公司人事行政部。
3、备用金帐户按月结清，备用金管理员应于每月25日结清备用金帐户，将备用金帐户的'支出凭证分类整理随备用金帐户的收支情况表以快递方式报公司人事行政部。
4、公司财务部有权对各办事处的备用金帐户进行不定期清查，备用金的支出要严格遵守公司的财务制度，不得出现白条抵帐，未经同意任何人无权转借备用金。
第五条、备用金的申请：1、备用金的申请必须严格遵守公司的财务制度，由办事处负责人提出申请，经人事行政部审核，公司总经理审批后，方能划入指定帐户。
2、备用金申请时间为每月1日。
3、上月备用金帐户没有结清的，不能申请下月的备用金。
第六条、备用金的支出范围：1、办事处日常办公支出;2、办事处所辖市场的项目实施与管理支出;3、办事处所用办公设备/固定资产类支出;4、办事处所连辖市场开发支出;5、其他得到批准的支出;第七条、备用金的使用程序：1、办事处人员需支取备用金时，需填写“借款单”，借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由备用金专管员审核后，方可使用备用金。
xxx公司备用金等事项专项清理整顿行动总结报告
xxx公司备用金等事项专项清理整顿行动
总结报告
一、检查组织
xxx公司根据xxx资本[2022]11号《关于组织开展备用金等事项专项清理整顿行动的通知》，成立了备用金等事项专项清理整顿行动工作小组，对照《自查问题情况表》，对公司备用金管理、私卡公用、对私业务付款方面逐项开展检查。
二、总体自查情况
1、备用金管理方面
xxx公司建立了《备用金及个人借款管理办法》（xxxx[2020]02号），由财务部作为备用金管理责任部门。
xxx公司备用金借款均是拨付给部门或个人用作经常性差旅费、后勤开支的款项，不存在超本单位办法规定的使用范围。
备用金借款最高限额是5万元，借款期限不得跨年，xxx公司备用金无超限额借支及超时未还现象。
借款流程严格按照审批制度执行。
财务部定期复核备用金使用和还款情况，及时催收、核销到期的备用金，备用金借款皆取得合法票据进行报销，无挪用、转借等情况。
2、私卡公用方面
xxx公司不存在私卡公用的情况。
3、对私业务付款方面
— 1 —
xxx公司对私业务付款不存在收款人或收款账号与合同约定不一致且无授权委托协议的情况，授权委托协议均具有法律效力。
三、下一步工作计划及长效机制
xxx公司以此次自查为契机，将在今后的工作中认真贯彻备用金等事项的管理工作，严格执行“一事一清”“前账不清、后账不借”的备用金管理规定，提升公司资金流延伸管理能力。
四、其他需要说明的问题
无。
xxx公司 2022年9月22日
— 2 —。
企业财务备用金管理制度
企业财务备用金管理制度企业财务备用金管理制度在日新月异的现代社会中，制度对人们来说越来越重要，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的企业财务备用金管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
企业财务备用金管理制度1为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，减少资金损失，特制定本制度。
一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。
二、备用金范围1、采购员零星采购备用金；2、个人因公出差零星开支备用；3、经常性的零星开支备用金；4、项目兼任财务人员备用金；5、其他备用金。
三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理。
四、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式两联，借款人按规定的格式内容填写借款单，并按流程办理签字手续。
财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定内容，并经主管领导审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续。
3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
4、因业务原因长期借用备用金的.人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。
备用金的管理制度(五篇)
备用金的管理制度为了加强公司备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，明确借款审批、支用、核销规定，特制定本制度。
一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。
2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用和____，一经发现将严肃处理，如若丢失，由本人承担。
3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。
4.备用金借款要一事一单，以保证专款专用，不允许一款多用或多比备用金交叉使用。
5.备用金采用双重管理模式，财务部门负责全公司备用金的管理，各部门负责本部门备用金的管理。
6.财务部门应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、建立备用金明细账，情况发生变化要及时清理。
二、备用金的范围备用金使用的范围。
①因公出差所需的费用。
②办公用品等零星的购置。
③因公需要的财务费用(年检、审计报告等)④领导安排其他应急所需资金。
属于上述结算范围的支出，部门可使用备用金支付，不属于上述结算范围的款项支付一律由财务部门进行支付。
三、备用金借款和报销手续1.工作人员和部门需借用备用金时，借款人应按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经分管领导签字同意，财务负责人签字，王总批准后，方可到财务办1 理借款手续。
2.备用金借支原则上由借支人亲自办理，由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视同代办人的备用金，由此产生的一切责任由代办人负责。
3.借支的备用金在完成业务后应及时到财务部门办理报销手续，出差人员应在回来后三天内报销，一笔备用金未使用完，要及时到财务部报账冲销，不能挪作他用，否则不予报销。
4.借款人办理报销手续时，财务人员应查____销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
公司企业集团备用金管理制度
备用金管理制度
为方便公司相关人员出差及零星采购需要，根据经济、节约原则，对公司相关人员借还备用金进行规范，制定本制度。
1)备用金按部门设立，各部门设专人经管备用金。
2)设立备用金的部门及额度由部门主管领导提出，经总经理同意后
确定。
3)支付零用现金时，必须由指定的负责人签字同意；经管人员在指
定的日期或在备用金不够周转时，凭有关凭证向管理部报销，补足到备用金的规定金额。
4)管理部按备用金经管人员记帐，备用金支出时，记入相关经管人
员名下，备用金归还时，作减记相关人员应收款。
经管人员应对备用金的安全负责，产生损失由经管人员负责赔偿。
5)各部门应物色素质较好的人员经管备用金，经管人员发生调动时，
部门主管领导应督促经管人员产即归还备用金。
6)部门主管领导或总经理认为不再需要备用金的部门，由管理部会
同各部门对备用金进行清理并归还。
7)管理部应对备用金进行定期检查，每年年底前对备用金进行清理，
各部门对年底不能归还的备用金应说明理由，经总经理批准后管理部备案。
8)实施备用金制度的部门，部门成员所需经费的借还由各部门经管
人员办理，管理部不再办理上述部门成员的款项借还。
本制度自公司设立之日起执行。
备用金清理自查报告
备用金清理自查报告备用金是企业中常用的资金形式之一，一般用于应付日常开支、突发情况以及未来投资计划等。
然而，由于备用金的使用范围广泛，管理难度较大，因此出现了一些管理问题，如资金挪用、虚假报销等。
针对这些问题，我们进行了备用金清理自查，并撰写本文档报告。
一、前言本次备用金清理自查，旨在对公司备用金的使用情况进行盘点，查找潜在的问题并进行整改。
通过此次自查，不仅可以规范备用金的使用，防止资金挪用和虚假报销等不当行为的发生，还可以提高企业的管理水平和资金使用效率。
二、自查方案针对备用金的管理问题，我们制定了以下自查方案：1.确定自查人员和时间：本次自查由财务部门负责，自查时间为2021年年初。
2.制定清理计划：按照备用金的用途和来源，制定清理计划，对备用金项目、金额等进行逐一清理，查明具体情况。
3.核查备用金使用流程：对备用金的使用流程进行核查，包括备用金使用申请、审批、报销等环节，确保备用金使用程序的规范性和透明度。
4.重点关注潜在的问题：重点关注备用金资金挪用、虚假报销等问题，并逐一排查。
5.制定整改措施：针对发现的问题，制定相应的整改措施，确保备用金的使用规范，规避潜在的风险。
三、自查结果按照自查方案，我们对备用金进行了逐一清理并核查，主要发现了以下问题：1.备用金管理制度不完善，缺乏规范性和可操作性，导致备用金的使用不够规范。
2.备用金使用审批流程不够严格，存在一些非正常的使用情况，例如违反规定的报销、未经审批的备用金使用等。
3.备用金使用记录和报销凭证不够详细和规范，存在一些问题，如凭证不完整、无实际业务支持、记录不清晰等。
4.备用金管理人员的责任意识不够强，缺乏有效的监督和管理，导致备用金滥用或挪用等不当行为的发生。
针对上述问题，我们制定了以下整改措施：1.完善备用金管理制度，明确备用金的使用范围、审批程序、报销条件等，制定操作规程，确保备用金的使用规范。
2.加强对备用金使用流程的监督和管理，建立备用金使用审批记录，严格按照程序执行，确保备用金使用规范。
财务备用金管理制度是什么
财务备用金管理制度是什么财务备用金管理制度篇1第一条为维护公司资产的完整，提高资金利用水平，加强对备用金业务的管理，根据公司《财务管理制度》的规定，制定本办法。
第二条备用金，是指公司借支给公司员工个人的款项，这些款项仅用于支付与公司业务相关的事项。
第三条公司备用金分为二类现金会计：按照国家相关规定持有一定数额的备用现金其他人员：最高为人民币200元第四条备用金由财务部核算并负责监督;备用金借支个人(以下简称借支人)所在部门的负责人应督促借支人按期足额还清备用金。
第五条公司财务部门办理备用金借支业务的时间为周一至周五;办理备用金核销业务的时间同上(特殊情况可以例外)。
第六条借支人应根据实际需要申请备用金，不得以任何名义挪用或占用公司资金。
第七条借支人应按以下规定办理借支备用金手续：一、借支人应如实、规范填写备用金申请单。
借款时，借支人应按要求填写由公司财务部门统一印制的备用金申请单，按申请单格式准确填列借款日期、借款类别、借款用途、借款金额(大小写)、预计还款时间等。
备用金必须专款专用，不允许一款多用或多笔备用金交叉使用。
对于未按要求填写的备用金申请单，财务部门有权不予受理，由此产生的责任由借支人负责。
借支备用金必须写明款项的用途，报帐冲销的内容要和借款时填写的用途一致，一笔备用金未使用完，要及时到财务部报帐冲销，不能挪做别的用途，否则不予以报销。
备用金借支原则上要求由借支人本人亲自办理，由于特殊原因由非借支人本人办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视为代办人借支的备用金，由此产生的责任由代办人负责。
二、借支备用金时，借支人须提供相关的合同、协议、通知书、相关领导人签字的备用金申请单等有效文件，并准确填列付款单位全称、开户银行、帐号，否则财务部门有权不予办理，由此产生的责任由借支人负责。
三、备用金借支审批手续应完备。
由经办人提出后交部门负责人、财务部门负责人和总经理审批。
第八条借支人应按时归还所借备用金。
备用金规范性管理及使用分析
二、备用金使用流程
2 备用金的审批流程
经办人申请→部门负责 人审核→单位负责人（公司 为主管领导）审批→财务负 责人核准。
人民币一次性借款超过 2 万元（含 2 万元），外币 一次性借款超过 5000 美元 （含 5000 美元）以上的备 用金，即为大额备用金。
中国石油天然气第一建设公司第六工程分公司
中国石油天然气第一建设公司第六工程分公司
四、备用金管理常见问题及改进措施
03
加强备用金借出后的跟踪管理
财务人员把款项借出后，要及时了解相关借款 人员业务办理情况，一旦借款人员所经办事项终结 ，就要求其在规定期限内及时到财务部门报销清帐 。
财务部门对备用金余额进行经常性清理，查清 欠款原因，分别不同情况按规定处理。对于一些额 度较大，拖欠时间较长的借款要专项管理，限时清 理。
3 备用金逾期处理
借款人在规定时间内未归还的备用 金视为逾期备用金。
由财务部门书面通知人事劳资部门 和借款人，并自逾期之日起，按每日万 分之五计收取资金占用费，从员工的工 资、奖金及其他收入中扣除借款人的备 用金及资金占用费。
中国石油天然气第一建设公司第六工程分公司
三、备用金核销、归还和清理流程
通过财务系统查询“个 人往来余额表”，可以清晰 反映项目上所有人员借支备 用金的整体情况。
02
业务取消
03
年度结清
（2） 所借备用金须自业务取消之日起 3 个工作日内，存入 公司指定账户，凭银行收款证明到财务部门办理备用金核销 手续；所借转账支票须自业务取消之日起 3 个工作日内退还 财务部门。
（3） 为确保财务决算的正常进行，年度备用金结清日期为每年的 12 月 25 日。
中国石油天然气第一建设公司第六工程分公司
备用金清理自查报告
备用金清理自查报告一、背景说明备用金是企业或组织为应对紧急情况或特殊需求而预先设置的资金。
为确保备用金的合理使用和管理，我们组织进行了备用金清理自查工作，并撰写本报告以总结自查结果和提出改进建议。
二、自查内容及过程1.备用金使用情况我们梳理了过去两年的备用金使用情况，分析了不同类型的支出项目及金额。
发现部分支出存在重复、冗余或超出授权范围等问题。
2.备用金管理制度我们审核了备用金的管理制度和操作规程，发现其中存在一些模糊的表述，导致对备用金的使用和报销存在理解差异。
另外，有些程序和流程不够严密，容易产生管理漏洞。
3.备用金报销流程与审核我们对备用金报销流程与审核进行了审查，发现在报销过程中存在较大的人为干预和流程繁琐的问题，导致报销速度较慢，且容易出现错误。
4.备用金使用事项记录及凭证我们检查了备用金的使用事项记录和凭证，发现有不足之处。
部分支出事项记录不完整、乱序，凭证缺失或不规范，难以追溯和核对。
5.备用金定期清查我们查看了备用金的定期清查记录，发现清查不及时和不严格，部分资金未能及时纳入清查范围。
同时，核对备用金余额与实际情况存在差异。
6.备用金管理人员培训我们了解了备用金管理人员的培训情况，发现有些管理人员对备用金管理制度和相关政策不够熟悉，知识掌握不全面，需要进一步加强培训。
三、自查结果1.备用金使用情况合规性较好，但存在部分重复、冗余或超出授权范围的问题。
2.备用金管理制度和操作规程需进一步完善，提高表述的准确性和规范性。
3.备用金报销流程与审核需要简化和优化，减少人为干预。
4.备用金使用事项记录和凭证的管理应更加规范，确保记录的完整性和凭证的合法性。
5.备用金的定期清查应及时进行，确保资金的安全性和及时性。
6.备用金管理人员需加强培训，提高对备用金管理制度和相关政策的理解和执行能力。
四、改进建议1.制定明确的备用金使用范围和金额上限，并加强对备用金的事项审批和控制。
2.完善备用金管理制度和操作规程，明确流程，规范操作，加强内部监督。
备用金管理制度
备用金管理制度1 总则1.1为了加强对个人因公借款管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用情况，明确借款审批、支用、核销规定，特制定本制度。
1.2备用金是公司内部各部门工作人员因公用作零星开支、业务采购、差旅费等借用的款项。
1.3实行备用金制度有利于公司各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用，公款丢失，由本人承担。
2 职责与权限2.1资产财务部负责对备用金进行核算与监督。
3 管理内容3.1备用金分类：公司备用金分个人备用金和业务备用金两类。
3.1.1个人备用金，是指公司员工因公务需要、以个人名义向公司借支的现金款项（包括现金支票），主要是指定额备用金、差旅费、招待费及其他一些零星支出。
3.1.2业务备用金，是指公司员工因公务需要、以个人名义向公司借支的通过银行转帐、电汇等非现金方式借支的款项。
此类3.3.2业务备用金无额度限制。
3.4备用金借用：3.4.1备用金借用必须事先报批资金计划，事由依据资金计划费用项目填列。
3.4.2借支原则：；3.4.2.1前款不清，后款不借。
3.4.2.2备用金借款要一事一单，以保证专款专用，不允许一款多用或多笔备用金交叉使用。
3.4.2.3备用金借支原则上要求由借支人本人亲自办理。
由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视同代办人的备用金，由此产生的责任由代办人负责。
3.4.3借款人应根据实际需要申请备用金，不准以任何名义挪用或长期占用公司资金。
3.4.4对于伪造篡改的备用金申请单，资产财务部应立即扣留并及时向公司领导报告，请求查明原因，追究当事人的责任。
3.4.5借支备用金必须写明款项的用途，报帐冲销的内容要和借款时填写的用途一致，一笔备用金未使用完，要及时到财务部报帐冲销，不能挪做别的用途，否则不予以报销。
3.4.6业务备用金借支时，借支人须提供相关的合同、协议、通知书、阅批件等有效文件，并准确填列付款单位全称、开户银行、帐号，否则财务部门有权不予办理，由此产生的责任由借支人负责。
门店备用金管理规定
门店备用金管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）北京古风餐饮管理有限公司文件北古风（财）字2013第002号门店备用金管理办法一、目的：为了加强门店备用金管理，保证备用金合理规范使用，根据门店营运特点制订本办法。
二、本办法适用于北京古风餐饮管理有限公司所辖门店及相关部门。
三、门店备用金分类：1．收银备用金。
2．门店零星费用备用金。
四、门店备用金用途1．门店收银备用金仅限门店收银找零使用。
2．门店零星费用备用金用于以下款项支付。
（1）．小于500元的零星办公用品紧急购置。
（2）．水、电、卫生、物业管理紧急维修等费用支付。
（3）．门店员工市内交通费报销。
（4）．金额小于1000元的主要材料、辅助材料等紧急采购。
五、备用金日常管理1.财务部根据门店营业状况核定门店门店备用金限额：其中荣祥店2000元、荣和店2000元、蓝湾店3000元。
由门店根据实际情况掌握收银备用金额度。
2.店长按照公司财务制度要求领取备用金，填写借款单，财务记入其他应收款——门店备用金（店长全名）。
3.备用金的使用、分配、调剂、交接、保管等由店长负责。
4.收银交接班由店长监督收银员对收银备用金进行交接。
5.营业结束由收银员把收银备用金存入门店保险柜保管，保险柜须打乱密码。
6.收银备用金不足，由店长联系公司财务部调整收银备用金限额。
六、门店零星费用报销范围1.前厅（后厨）零星原材料、辅助材料及其他用品紧急采购费用报销。
2.前厅（后厨）经理指定专人负责零星原材料、辅助材料采购工作3.根据公司财务管理规定，门店购买的原材料、辅助材料等须办理入库手续，凭发票及入库单办理报销手续。
4.办理报销须填写费用报销单。
5.超过本办法规定限额的紧急采购事项报财务经理、总经理审批后方可进行采购。
6.审批当事人不在现场，可电话进行请示审批，经相关负责人同意后方可采购。
7.前厅（后厨）零星原材料、辅助材料紧急采购原则上在大中型超市购买并取得正规合法的发票。
部门备用金管理制度（3篇）
部门备用金管理制度第一章总则第一条为规范和加强部门备用金的管理，确保备用金的合理使用和安全运作，制定本制度。
第二条备用金是指用于救灾抢险、应急物资和设备的购置、维修、维护等，以及部门日常开支的资金。
第三条部门备用金由部门财务负责管理，实行核定制度和专款制度。
第四条备用金专款专用，不得挪作他用。
备用金的使用必须符合国家有关法律、法规和政策规定。
第五条部门备用金的管理应当遵守廉洁、公开、公正、高效原则。
第二章备用金的核定与发放第六条部门备用金的核定由部门领导负责，经批准后由财务负责发放。
第七条部门备用金的核定要根据实际需要，合理确定金额，并定期进行调整。
第八条部门备用金的发放要及时、准确，并按照规定的账务程序进行记录。
第九条部门备用金的使用计划须经部门负责人审批，并报备有关部门备案。
第十条备用金的发放应当确保资金使用的合理性、及时性和安全性。
第三章备用金的使用管理第十一条部门备用金的使用必须严格按照备用金使用计划进行，不得超额支出，不得滥发滥用。
第十二条部门备用金的使用范围包括但不限于以下方面：（一）救灾抢险：针对自然灾害、事故灾害等紧急情况，用于采取紧急措施并进行抢险救灾工作。
（二）应急物资和设备的购置、维修、维护：用于购买部门所需的应急物资和设备，并进行维护和维修。
（三）部门日常开支：用于日常办公、会议、培训等方面的开支。
第十三条部门备用金的支出必须有合法、合规的购买凭证和使用记录，并按照财务制度进行账务处理和备案。
第十四条部门备用金的使用可以采取招投标、集中采购或委托代购等方式，确保使用的公开、公正、公平。
第十五条部门备用金的使用必须遵守国家有关财务制度和政府采购法规定的规定，不得违反法律法规和纪律要求。
第四章备用金的监督与检查第十六条部门备用金的监督和检查由财务部门和纪检部门负责，定期开展抽查和全面检查。
第十七条对于备用金的使用过程和使用情况，应当建立规范的记录和档案，以备查核。
第十八条对于备用金的使用违规行为，应当及时纠正，追究责任，涉及职务违法违纪的，依法依规严肃处理。
备用金清理通知
通知
各部门：
为提高资金使用效率，确保公司资产安全，配合201×年财务结账工作，财务部自201×年××月××日起开展备用金、预付账款清理工作，具体要求如下：
1.备用金清理所有挂在个人名下备用金的借款，务必在201×年××月××日之前进行清账处理，已经支付的备用金请及时报销，未支付的请及时归还，若××日之前不能清理完毕，将从个人未发放的个人工资中扣除。
2.预付账款清理公司预付给外单位及个人的款项，相关经办人员请及时催要发票，务必在201×年××月××日前到财务销账，财务部自201×年××月××日起不再受理201×年的票据报销。
另外，凡201×年度发生的费用，报销期限为自即日起201×年××月××日，过期财务不再受理。
望相关人员尽快办理！
财务部
201×年××月××日。
备用金制度及其核算
备用金制度及其核算一、备用金定义备用金是指企业或组织为应对日常运营中的突发事件或紧急情况而预先准备的现金款项。
备用金制度旨在确保企业在面临不可预测的事件或紧急情况时，能够及时、有效地做出应对，避免因缺乏资金而陷入困境。
二、备用金设置备用金的设置应考虑企业的规模、业务特点、运营环境和风险承受能力等因素。
一般来说，备用金的金额应根据企业的实际情况和需求进行确定，通常为1-3个月的运营成本或一定比例的营业收入。
三、备用金使用范围备用金的使用范围主要包括以下方面：1. 员工差旅费用；2. 购买日常办公用品和耗材；3. 支付小型维修和保养费用；4. 应对突发事件的应急支出；5. 其他经批准的零星支出。
四、备用金领取和使用备用金的领取和使用应遵循以下规定：1. 员工在领取备用金时，需填写备用金申请单，并经上级领导审批；2. 员工在报销费用时，需提供相关发票和单据，并经财务部门审核；3. 备用金使用应遵循勤俭节约、高效实用的原则，避免浪费和不必要的支出；4. 员工应于规定时间内归还备用金，逾期不归还者应承担相应责任。
五、备用金核算备用金的核算应遵循以下规定：1. 财务部门应设立备用金账户，对备用金进行单独核算；2. 每月末，财务部门应核对备用金的余额和使用情况，确保账实相符；3. 对于已报销的费用，财务部门应将其从备用金账户中列支，并计入相应的成本或费用科目。
六、备用金清理为确保备用金的及时回笼和规范管理，应定期对备用金进行清理。
清理工作应包括以下内容：1. 对未归还的备用金进行催收；2. 对过期、无效的发票和单据进行清理；3. 对超出使用范围的备用金进行处理；4. 对闲置的备用金进行合理调配和使用。
七、备用金制度执行监督为确保备用金制度的顺利执行，应建立有效的监督机制。
监督工作应包括以下内容：1. 对备用金的申请、审批、使用和报销等环节进行监督；2. 对备用金的金额、用途和使用情况进行审核；3. 对违反备用金制度的行为进行纠正和处罚；4. 对备用金制度的执行情况进行定期或不定期的检查和评估。
备用金规范性管理及使用分析
备用金使用环节缺乏监督
借出款后，备用金使用 用途被随意改变，借款人员利 用工作之便，将多借的备用金 挪用或非法占有，从而使得资 金流向与控制脱节，加大经营 风险。
备用金清理不及时
公务结束后长时间不核销备用 金，造成费用反应不真实，隐藏挪 用公款问题，不能有效防范财务风 险。大量资金被个人长期占用，也 影响了流动资金的周转及资金效益 的提高。
二、备用金使用流程
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备用金的借支程序 备用金的审批流程
中国石油天然气第一建设公司第六工程分公司
二、备用金使用流程
1 备用金的借支程序
确因业务需要借支备用 金的个人，按照公司财务资 产部统一印制的借款单据填 写。
★ 备用金借支原则上要 求由借款人本人亲自办理。
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三、备用金核销、归还和清理流程
2 备用金清理
（1）公司员工调离、辞退或辞职时， 必须到各级财务部门办理会签程序及 备用金清理工作， 否则人事劳资部门 将不予办理相关手续。 （2）公司各级财务部门须每季度清理 一次备用金，在次季 5 个工作日内， 向备用金借支个人发出“催款通知书 ”，由各单位督促借款人及时清理备 用金。
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四、备用金管理常见问题及改进措施
01
强化财务管理，加强对备用金的监督管理职能
通过查询“个人往来三 栏账”则可以具体到借支备 用金个人，详细了解其借款 及还款时间、金额、余额等 情况。
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四、备用金管理常见问题及改进措施
问题
问题
问题
备用金审批不严
因公务紧急，导致借款 手续不够完善；没有严格规 定借款事由、金额，小事借 巨款，私事借公款，以至于 一些人长期占用企业资金， 形成资金沉淀。
《备用金清理自查报告》
《备用金清理自查报告》一、自查目的及背景备用金是财务管理中的重要环节，也是一个企业或单位正常运作所必需的资金。
为了规范备用金的使用和管理，保证资金的安全和有效利用，本次自查旨在查明备用金的实际使用情况，确保备用金在各项制度要求下得到合理运用。
二、自查时间及组织本次自查于××年×月×日至××年×月×日进行，由财务部门组织并牵头负责。
自查组成员包括财务主管、内部审计、出纳等相关人员。
三、自查内容和方法（一）自查内容1.备用金的使用情况：包括备用金的开支项目、金额、用途、支付方式等。
2.备用金的存放情况：包括备用金的存放地点、存放方式、存放账户等。
3.备用金的报销流程：包括备用金的报销流程、相关凭证的审核及决策程序等。
4.备用金的资金安全：包括备用金的保管措施、保密措施、风险防范等。
（二）自查方法1.查阅相关文件：包括备用金申请单、备用金报销单、备用金审批记录、备用金报账凭证等。
2.核实备用金存放情况：实地检查备用金的存放地点，对存放方式进行核实。
3.调查访谈：与相关负责人和使用备用金的人员进行面谈，了解备用金的具体使用情况和流程。
4.资金安全检查：对备用金的保管措施、保密措施以及风险防范措施进行检查。
四、自查结果和问题发现（一）自查结果1.备用金的使用情况基本符合规定要求：各项备用金开支项目与金额基本符合规定，用途合理，支付方式符合财务管理要求。
2.备用金的存放情况较为安全：备用金存放地点符合要求，存放方式规范，存放账户使用合理。
3.备用金报销流程基本完善：备用金报销流程规范，相关凭证审核流程清晰。
（二）问题发现在自查过程中，我们发现了以下问题：1.备用金申请单填写不规范：部分备用金申请单填写不完整，包括开支项目、金额、用途、支付方式等。
需要加强对备用金申请单填写的培训和监督。
2.备用金报销流程审核不严格：部分备用金报销凭证审核人员审核不认真，未对相关凭证进行严格审查。
关于清理备用金的通知
关于清理备用金的通知
各部室：
为加强个人备用金的管理，减少资金占用，确保资金安全，即日起公司范围内进行个人备用金清理工作。
具体要求如下：
一、所有挂在个人备用金名下的借款，年度内必须清理完毕，不得跨年使用备用金。
二、请备用金尚未及时清帐的同志，务必于2011年11月25日前到财务办理销帐、还款手续。
三、超过期限不能归还的备用金借款，将在借款人工资、奖金中扣除，直到扣完为止，未扣完部分加收利息。
四、各部门负责通知本部门员工及时清理备用金，并督促做好备用金清理工作。
联系人：李欣蓉杨宝军
联系电话：57203732
财务管理部
2011年11月1日。
《备用金清理自查报告》
《备用金清理自查报告》根据公司下发备用金专项清理通知要求，我项目部近期展开了备用金清查盘点工作，重点清理长期备用金及内部职工欠款。
备用金及其他应收款清查盘点采取以表对账、以账对表，逐一查对盘点的方式进行。
主要核对借款金额以及是否坏账等情况，切实做到“”即：金额清、使用事由清、责任人清。
通过这一次排查进一步摸清备用金余额，使用情况，使用事由等基本信息，制定清收措施及计划清收时间。
一、本次专项清理工作分二个阶段：第一阶段：自查阶段1、项目部建立备用金管理办法，并于xx年1月1日重新修订，能够良好的按照管理办法执行。
2、认真自查，结合项目部实际情况制定清收计划，保证责任到人。
第二阶段：清收阶段1、根据清收计划合理组织安排人员进行清收工作，保证清理进度。
2、当年形成的备用金借款无特殊原因全部清理;3、对于长期挂账的，究其是否为特殊情况，如有特殊情况向项目负责人报批，视其实际情况进行清收。
二、本次专项清查工作中发现的问题：存在长期挂账未能及时清收的现象，特别是工伤费用未及时同相关部门进行核销。
三、未清理原因：1、项目部公车周转金，因循环使用，所以未及时清收；2、工伤借款，因工伤费用未返还，所以未能及时清收；四、清理计划：为了规范备用金管理，保证资金使用安全，计划7月份清收欠款：40.2332万元。
具体清查计划如下。
1、备用金在使用人工作完成，交回票据时进行核销；2、针对工伤借款，在工伤费用返还时，及时进行核销；3、每年年底前个人借款必须全部还清，备用金账户不得有余额；4、会计和出纳有协助审批人负责催要和清理的义务；5、保证责任到人，通知责任人，进行清收；6、结合实际情况设置清收时间，在计划时间内完成清收工作。
在今后在工作中我项目部将对备用金及其他应收款进行定期和不定期检查。
严格按照备用金管理方案执行，对于个人借款严格做到“前款不清，后款不借”，此次清查，使我项目部进一步规范相关财务制度。
附：《备用金管理办法》第二篇：备用金清理浅谈备用金管理备用金也称零用现金，是企业支付给各个部门作零星开支、小额差旅费等方面的款项。
备用金清理会议纪要
备用金清理会议纪要一、会议目的和背景为了规范和管理企业备用金的使用，提高备用金的利用效率，本次会议旨在对备用金进行清理和整理，并制定相应的管理办法和流程。
二、会议议程1. 备用金清理的必要性和重要性备用金作为企业重要的财务资源，必须进行清理和管理，以确保其有效利用和安全性。
清理备用金能够帮助企业了解备用金的实际情况，避免资源浪费和滥用。
2. 备用金清理的流程和步骤（1）确定备用金清理的时间节点和周期。
（2）明确备用金清理的责任人和相关部门。
（3）制定备用金清理的具体流程和步骤。
（4）对备用金进行实地核查和清点。
（5）对清点结果进行记录和整理。
3. 制定备用金管理办法和流程（1）规定备用金的使用范围和金额限制。
（2）明确备用金的申请和审批流程。
（3）建立备用金使用的报销和审批制度。
（4）加强备用金的监督和管理。
4. 备用金清理的时间安排和分工（1）确定备用金清理的具体时间安排。
（2）明确备用金清理的分工和责任人。
5. 其他事项会议讨论其他与备用金清理相关的事项，并进行决策。
三、会议讨论和决策结果1. 会议讨论了备用金清理的必要性和重要性，一致认为清理备用金是必要且紧迫的工作。
2. 会议决定制定备用金管理办法和流程，以规范备用金的使用和管理。
3. 会议确定了备用金清理的时间安排和分工，明确了责任人和具体的工作流程。
四、下一步工作计划1. 负责人和相关部门按照会议决策结果，制定备用金管理办法和流程。
2. 按照备用金清理的时间安排和分工，进行实地核查和清点。
3. 对清点结果进行记录和整理，编制备用金清理报告。
五、会议总结本次会议对备用金的清理工作进行了讨论和决策，明确了下一步的工作计划。
通过清理备用金，企业能够更加有效地管理财务资源，提高备用金的利用效率和安全性，为企业的发展提供有力的支持和保障。
会议取得了圆满成功，为备用金的清理工作奠定了坚实的基础。
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浅谈备用金管理
备用金也称零用现金,是企业支付给各个部门作零星开支、小额差旅费等方面的款项。
备用金管理是企业资金管理的一项重要内容。
加强对备用金的管理能够在减少无效的资金占用的同时，对于及时完整的归集费用支出，保证成本费用的真实性有着很大的促进作用。
近年来备用金在公司流动资金中所占的比重越来越大,占用的时间越来越长，则其发生坏账的机率就有可能相应增大。
鉴于以上情况和从事备用金管理工作的实际考虑，我认为公司备用金管理中存在着以下几点问题：1、备用金监管制度宽松，借款手续不够完善,执行不够严格，没有严格规定借款事由、金额及归还期限，以致屡屡出现借款事项已办完却不及时办理还款手续的情况，占用了企业资金,形成了资金沉淀。
2、清理职工欠款不及时。
大量资金被个人长期占用,减缓了流动资金的周转，影响了资金效益的提高。
3、各部门沟通不够，使得备用金管理混乱，有出现坏账的可能。
由于清欠不及时以及各部门与财务部门缺乏沟通，一旦公司发生人员变动的情况时,财务部门不能及时获得信息，使得财务账上可能出现一人在多个部门均有借款或者人员死亡欠款
收回困难或无法收回的情况,形成呆坏账,给企业造成损失。
为了加强公司备用金的管理，结合我在工作中的体会，提出以下几点建议：1、严格执行备用金审批制度。
从源头上严格控制备用金的借出、归还。
借款前应详细填写借款单，标明借款事由、金额、及经办事项终结期限即还款期限，按规定权限和程序办理备用金借款业
务。
2、加强备用金借出后的管理。
一旦借款人员所经办事项终结或到还款期限，应及时到财务部门清账，在规定的期限内仍未报销还款的，由财务人员负责催促。
对不能及时办理还款手续的，财务部门应按“前账不清，后账不借”的原则，有效控制借款额度。
对于一些额度较大，拖欠时间较长的欠款，要专项管理，领导牵头各部门配合及时清理。
3、加强监督管理职能，降低备用金发生损失的机率。
凡是员工调离、辞退、辞职、停薪留职时，必须先到财务部门审查其备用金情况，经财务部门确定其在公司无欠款并在其手续上签章后方能办理，否则因此造成的备用金损失由办理其手续的责任人承担。
以上是由工作中遇到的实际情况而感发的，由于知识不足认知不够深刻请大家多多补充指正。
刘慧
2013年1月
12月份两公司合计火工品货款收入719万元，其中云山货款收入476万元，银行存款收入116万，银行承兑收入360万元，银行存款收入占云山公司货款收入的24.3%；607公司货款收入243万元，全部为内部银行收入当月转出235万元。
借款金额2000元以上的34人，借款金额5000元以上25人，。