word中表格怎么求和
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篇一:word中如何实现表格自动求和等公式运算
word中如何实现表格自动求和等公式运算
1.打开一个需要进行数据计算的表格,如下图中,我们已知五个学生的语文、数学、外语成绩,我们要通过公式完成总分和平均分的计算;
2把光标移动到要求总分的单元格,点击菜单栏的“表格”菜单,执行菜单中的“公式”命令。
打开“公式”对话框;
3在打开的“公式”对话框中,公式中会默认识别我们要计算的数据,一般会识别成求和,如下图,公式自动识别,对左边数据进行求和;点击确定按钮后,总分就自动求出来了。
如下图所示;
4刚才我们用的公式是=sum(left),意思是对左边的数
据进行求和,那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办,其实word中继承了excel中公式和单元格的方法,整个表
格也以a,b开始例列,而1,2开始命名行。
所以我们要计算张三2的总分,我们输入公式
=sum(b3:d3);
5我们还可以用单个数据参数的方法来计算和,如我们要计算张三3的总分,我们可以在公式栏中输入
=sum(b4,c4,d4)如下图,同样可以总分计算出来;
6我们可以用上面的方法,把其他学生的成绩进行计算,word中只能一个一个数据进行计算,不可以像在excel中一样对公式进行复制,所以只能对简单少量的数据进行计算,如果数据量大的话不建议用word进行。
7下面我们来计算成绩的平均分,学会了计算总分,现在来求平均值其实很简单;和求总分一样,把光标移动到要求平均值的单元格;打开公式对话框;
8在打开的公式对话框中,我们在粘贴函数下拉列表中找到aVeRage(),即求平均数的公式,这个公式和excel中的是一样的,下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。
9我们在张三1的平均分单元格中输入公式
=aVeRage(b2:d2),设置好后点击确定按钮,张三1的平均分就自动求出来了,我们可以用相同的方法对其他学生的成绩进行计算;
篇二:word中的表格如何自动求和
excel软件应用
主讲人:叶莉
一求和:
1,横向求和
将光标放在最后单元格中(如图),选菜单栏“表格——公式”,出现对话框:
需要说明下,sum表示求和的意思,也是打开这个对话框后默认的表示方式,我们就是要求和,所以不需要改变,直接敲enter就好,(当然你可以选择下自己需要的“数字格式”)然后word自动算出第一行,将结果复制下来粘贴到后面两个单元格中,选中这三个单元格,再按F9键,然后就很神奇的更新了
2纵向求和
这个和横向求和的方法一样,只是公式对话框中的
“=sum(leFt)”会变成“=sum(aboVe)”,方法一样,粘贴——选中——F9更新,不在赘述,在这里需要说明的是如果在列中有空白的单元格该怎样求和,如图:
在word和在excel中一样可以用a1b1c1来表示表格,而我们图中要算第一列的和可以用a1:a6来表示,好将光标放在如图所示的单元格中,表格——公式,将公式对话框中“=sum(aboVe)”改成“=sum(a1:a6)”如图:
然后“确定”就好,,如果我们要求第三列的改成
“=sum(c1:c6)”就好不在赘述
注意:这样的求和是不能用复制结果——粘贴——F9更新的,必须一个一个算,因为那是我们选定单元格求和的。
如果再选中的单元格范围中有数据改动,可以选中——F9更新,不需要重新算
二.求平均值
:
第一步单击要放置计算机结果的单元格,首先放到g2
单元格。
第二步单击菜单栏中的“表格→公式”,会弹出如图2
所示的“公式”对话框。
第三步一般情况下,公式中默认的函数为sum函数,本例是求平均值,需要在“粘贴函数”列表框中选择平均值aVeRage函数,例如本例求张xx的5门功课的平均值,选择数字格式之后,应建立公式:“=aVeRage(left)”或者是“=aVeRage(b2:F2)”,得出g2单元格的值。
计算g3、g4、g5单元格的方法和g2类似。
第四步单击b6单元格,方法与第三步相似,但需要注意的是:应建立如下公式:“=aVeRage(above)”或者是
“=aVeRage(b2:b5)”。
计算c6、d6、e6、F6单元格的方法和b6类似。
三.排序
1、数值排序
Rank函数
Rank函数是excel计算序数的主要工具,它的语法为:Rank(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如要计算e2、e3、e4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=Rank(e2,$e$2:$e$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。
再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。
美文坊提醒大家如果b1单元格中输入的公式为“=Rank(e2,$e$2:$e$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3。
需要注意的是:相同数值用Rank函数计算得到的序数(名次
)相同,但会导致后续数字的序数空缺。
假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。
countiF函数
countiF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为countiF(range,criteria)。
其中range。