物资管理系统操作手册

物资管理系统操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

鹿洼项目物资

管理系统简明操作手册

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文控编号：UF_ NC_001

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1.文档说明

1.1.文档类别

本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。

1.2.使用对象

关键用户

2.材料管理（设备管理）

2.1.物管科计划操作

2.1.1.各工区计划录入、审核

（1）计划输入

操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请”

各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图：

各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。

各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。

（2）计划审核

操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请”

各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图：

在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图：

查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图：

2.1.2.物管科计划审核、汇总

操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理”

物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图：

选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图：

如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

矿物管科计划审核人员在“需求汇总平衡”查询出各区队提交的计划，如下图：

查询条件中要选择“平衡库存组织”，如下图

查询出各区队提交的计划后，先点“库存平衡”，确认“满足数量”，如下图：

如果需要在本节点退回计划，可以选择需要退回的计划，勾选“退回”按钮，输入“退回原因”，跟正常计划一起提交即可，如下图：

计划处理完毕后，物管科计划审核人员，确认后选择“提交”，该计划将交给仓库处理，如下图：

2.2.仓库计划操作

2.2.1.材料员计划处理

操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请审核”

仓库材料员登陆“物资供销分公司”帐套，如下图：

在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请处理”点“查询”选择“平衡库存组织”为本仓库，点“确定”，将物管科提报上来的计划查询出来，如下图：

在表头选中要处理计划的区队，在表体选中要处理的该区队明细计划，点“选择“按钮，如下图：

确认“满足数量”等信息，如果要退回则选择“退回”按钮，确认完毕后，点“审核”，如下图：

明细计划审核成功后，系统会提示，如下图：

.：本节点处理的是明细计划。

2.2.2.材料主管处理计划

操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“需求汇总平衡”

材料主管点击“查询”按钮，选择“平衡库存组织”为本仓库，点“确定”查询出待处理的计划，根据本仓库库存情况进行汇总平衡，如下图；

汇总平衡完毕后，仓库材料主管提交计划给计划科处理，如下图：

2.2.

3.补充储备计划输入与提交

（1）输入

操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请”

材料员进入菜单，点击“增加”，在“需求类型”下选择“补充储备计划”，具体操作同物管科录入计划。

（2）审核提交

操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理”

在本节点审核确认，如下图：

材料主管根据本仓库库存情况进行汇总平衡，汇总平衡完毕后，仓库材料主管提交计划给计划科处理，如下图：

2.2.4.不设仓库的供应组或机关单位计划提报

计划录入与提报参照补充储备计划，注意在“需求库存组织”里选择“直达到货临时仓库”，如下图：

2.3.计划科计划操作

操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理”

在“物资需求申请处理”中查询提报上来的计划，在“查询条件”中“登陆库存组织”里选择“物资供销分公司”，点“确定”，如下图：

计划科人员可以选择确认“满足数量”、“建议平衡数量”等信息，如需退回计划，则勾选“退回”按钮，录入“退回原因”即可，确认后选择“审核”，如下图：

注意：计划科在处理业务科上报的补充总库储备计划时“需求库存组织”和“平衡库存组织”要选择总库所对应的库存组织，不能选择“90 物资供销分公司”。