对建立标准化设计体系的构想

对建立标准化设计体系的构想

摘要：

对现有设计模式的弊端进行分析,提出标准化设计体系的概念,并对该体系的组成和内容进行了初步的探讨。

关键词：标准化; 设计; 体系

一、设计业的现状

改革开放以来,我国工程咨询设计行业不断发展壮大,为大量建设项目提供了智力支持和服务保障。随着国家经济实力发展、工业化,城市化进程的持续加快,工程咨询设计工作任务繁重。很多咨询设计企业面临的亟待解决的问题是：设计产能和业务量之间的矛盾；业务量和设计质量之间的矛盾。

目前大部分工程咨询设计单位所采用的设计方法还是沿用以往的思路,在承接设计任务之后,质量管理部门只对最终设计文件做相应的控制,即设计文件产品能够满足现行规范的要求、能够满足业主对质量和进度的要求。而对于设计生产过程中,设计人员采用的设计工具、设计思路、设计手法等不做具体的规定。这种设计方法,给设计人员的自由度很大,有足够的发挥空间,但同时也造成设计的个性化烙印非常重,同一个设计院交付的设计产品存在风格不统一的现象。而且,由于每个人的设计风格、设计习惯不同,造成效率、进度、质量等方面难以有效控制。总的来说,这种设计方法,还是“以个人为中心”的作坊式生产方式,一切以设计人员为中心,设计人的能力决定了该项目的进度和质量;设计人的能力不同,造成设计项目的结果不同;如果项目组中途换人,对项目的影响也很大。

纵观现代化工业生产,流水线上的工人换了一班又一班,可最终产品的产量和质量并无差异。究其原因,生产线上每一道工序都是事先定好的标准工序,所用的零件也都是标准零件,整个生产过程是一个标准化的过程,和具体操作人员无关。这种标准化流水作业的模式,不但生产效率高,人为因素小,而且质量控制点明确,产品的合格率也高。作为设计企业,能否借鉴这种模式,对设计生产方式做一些变革,减少设计过程中人的因素,逐步转化为“以项目(产品)为中心”的生产方式呢?笔者所设想的“标准化设计体系(Standardized Design System,SDS)”就是为了满足这种“以项目(产品)为中心”的生产方式的一种制度,即将咨询设计工作中大量、重复性的工作,进行标准化统一,使之成为设计文件中的“标准模块”或者“标准框架”。在设计流程之中,可以通过在“标准框架”中插入相应内容,或者直接插入“标准模块”的方法来完成重复性的设计工作,从而提高设计的劳动生产率,并节约大量宝贵时间和精力,使设计人员专注于设计方案和内容的构思。

二、建立“标准化设计体系”的意义

2.1提高设计工作效率

通过标准化工作,提高设计的通用化率和可移植性,减少重复劳动量,从而提高工作效率,提高企业的生产能力。

2.2统一设计质量水平

在标准化设计体系的平台上,可以直接通过对标准化部分的质量控制,来达到提高设计质量的目的。同时,通过标准化,还可以使各单项设计的质量保持在一个可控的水平线上,减少各个单项设计之间的质量差异。

2.3以项目为中心,减少人为因素

在标准化设计体系平台上,通过标准化的设计方法、设计流程以及各种设计图集和文件,最大化的减少设计过程中人为因素造成的差错;在生产过程中(特别是施工图阶段),规范各设计要素的标准和方法,推进标准化设计,初步消除个性化因素,真正做到以项目为中心。

2.4构建信息化设计的基础平台

通过各设计元素的标准,便于有针对性的进行各种专用软件、专用工具的研发;基于标准化设计,可以着手建设基础资料库信息系统,对用户数据、设计文件等进行电子化存储、管理和调用,不但是管理水平的提升,也是生产力水平的提升。

三、标准化体系的构成

整个标准化设计体系,除了设计内容标准化之外,还应该包括设计流程的标准化、工程管理的标准化等相关的内容,使之真正成为一个可以依托的体系平台,所有的咨询设计,都应该遵从这个平台的要求。而咨询设计单位的质量管控部门,则侧重于该平台的建立和维护,通过该平台对设计全过程进行质量管控。

要构建这样一个体系平台,应该从咨询设计的各个阶段入手,分析每个阶段的特点,使标准化体系涵盖设计前期、中期、后期的全部内容。这些内容包括:工程编号和名称标准化、文档外观标准化、图纸外观标准化、技术措施标准化、技术接口标准化、设计软件标准化、文件存储结构标准化、通用图库管理标准化。

以上各个阶段、各个方面的标准化内容,可以归为两类,一类是属于设计文档外观的,比如文档外观标准化、图纸外观标准化、工程名称标准化等。这部分可以为客户提供外观整齐统一的设计文件,称之为“表达方式标准化”;另一类是属于设计文件内涵的,包括技术措施标准化、技术接口标准化、文件存储结构标准化等,这部分主要体现设计质量水平和技术水平,称之为“技术措施标准化”。

四、表达方式标准化

咨询与设计产品的表达方式有多种,有图纸、表格、文档、演示文稿等。从设计流程上说,在设计前期、中期和后期,涉及到表达方式标准化的内容包括如下内容,见表1。

从上表可以看出,在设计前期阶段,重点是项目名称、编号标准化。也就是说,要制定项目命名原则、项目编号原则。项目的命名,应能够体现项目的总体特征和一些基本信息,比如建设地点、项目类型等;项目的编号,应包括开始时间、设计部门、工程类别、流水号、工程阶段等基本信息。在某些场合,可能还需要设计一些短名称和短编号。一套适用的命名和编号制度,是项目管理的良好开端。

在设计中期,主要是各种制图元素和文档元素的标准化,包括字体、线型、填充图案、颜色、比例、图层设置、表格样式、标注样式、版式布局、文档结构等。这部分标准化的内容比较繁杂,但如果对各元素都有具体而细致的规定,除了设计产品的外观能够高度统一之外,还有利于图纸和文档的阅读,有利于电子文件的移植和交换,更有利于设计人员之间以及设计人员和业主之间的沟通和交流。

后期标准化的重点是电子文件的存储和保管,包括文件命名标准化、存储方案标准化等。文件命名标准化,即设计相关文件电子文件,均应建立相应的命名规则。命名规则可以包括以下信息:项目编号(可以是短号码)、项目名称(可以是短名称)、工种、设计阶段、图纸编号、图纸名称、文件内容、修订版本等。通过对电子文件名称的规范和统一,能够有效提高电子档案的管理效率。

存储方案标准化,包括单机存储和网络存储标准化两部分,分别对应个人电脑存档和院内存档两个层次的存储。存储方案标准化便于今后设计文件的检索和调阅,也有利于个人和公司两个层次对设计文档的管理,以及知识产权保护方案的制定。

设计文件表达方式标准化体系构建之后,除了提高劳动生产率和设计质量之外,还为相关设计软件的开发提供了一个可以依据的标准体系。

五、技术措施标准化

技术措施,即针对某技术问题的解决方案;技术措施的标准化,是在整个设计阶段中,对于可以进行标准化、规范化的环节和步骤,均制定相应的标准和统一技术措施。在设计时,凡是可以采用标准化措施的,均应该按照相关规定,采用合适的标准化措施,以达到标准化设计的目的。

技术措施标准化的最终目的,是形成一个由大量图块、文档、表格、通用图组成的标准化库,设计时,通过从库中选取合适的内容加以组合,来充实设计文件,统一设计质量,缩短设计周期。

技术措施的标准化,是标准化设计体系中的核心部分。它和“表达方式标准化”相呼应,一个为“里”,一个为“表”。两者相辅相成,共同形成标准化的设计文件。

对技术措施进行标准化,需要对在工程设计中常见的问题,提出统一的解决方案,包括:

(1)针对某些问题,可能有多种解决方案的,优选出一种或二种作为统一的标准;

(2)有些设计参数,在规范或手册中不够清楚和明确的,可以在标准化技术措施中加以明确,并以速算表格等形式体现出来;

(3)对于一些在工程上经常遇到的问题,或者业主关心的问题,进行技术攻关,提供一种或两种比较具体的解决方案;

(4)相同设计工况,在不同的规范之间,可能有不同的取值,应对这种情况加以甄别并确定统一的参数;

(5)对于经常性工程,其设备和材料的选用进行统一化和规范化;

(6)体现工程经验总结和归纳。

在完成技术措施标准化和统一化之后,采用通用设计资料库的形式,对标准化措施进行管理。随着技术措施标准化的发展,通用资料库中的内容将会愈来愈多。通过对多张通用图组合,可以组成设计文件的大部分内容,甚至全套设计图纸。这将给设计工作带来极大的便利。因此在技术措施中,必须重视通用图的制作及管理。

对设计生产工具进行标准化,是技术措施标准化的另外一个方面。对于设计单位来说,设计生产工具主要是各类设计软件。标准化设计软件,可以节约大量的管理成本,同时提高设计文件的通用性;便于标准化体系的模板制作和发布、实施;便于软件使用的培训;使设计人员间的数据交换不会出现兼容方面问题;便于进行二次开发和版权管理。

设计软件标准化的内容,包括设计软件的选取,版本的管理,附加工具的管理等。

六、结语

标准化的设计文件,不但是高质量设计文件的体现,也是一个设计院整体技术水平、整体实力的体现。因此,建立一套行之有效的标准化设计体系,是非常必要,同时也是十分迫切的。需要指出的是,标准化设计体系,是一个涉及多方面的庞大体系;建立标准化体系的过程,更是一个十分复杂而漫长、需要不断反思,修正,演进的过程。本文所能做的,仅仅是对这个体系的