应用文写作的布局与结构

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应用文写作格式

应用文写作格式

应用文写作格式应用文是指用于申请工作、学校入学以及其他涉及个人背景和经历的文书。

它是展示个人能力和经验的重要途径,因此在撰写应用文时,合适的格式至关重要。

本文将介绍应用文写作的格式要求,以帮助读者更好地撰写自己的应用文。

1.页边距和字体大小:在撰写应用文时,要确保适当的页面布局。

一般来说,页边距应设置为2.5厘米,这样既能保证内容丰富,又不会给阅读者带来视觉疲劳。

字体大小建议为12号,这样既不会太大导致排版混乱,也不会太小影响阅读。

2.字体选择:在应用文写作中,最好使用常见且易读的字体。

例如,Arial、Calibri或Times New Roman等字体是常用的字体选择,它们在各种文档中都具有良好的可读性。

此外,要确保通过选择标准和专业的字体来体现正式和专业的风格。

3.标题和子标题的设置:在应用文中,标题和子标题的设置可以帮助读者更好地理解文档内容的结构。

标题通常位于文档的顶部,使用较大的字体,以吸引读者的注意力。

子标题可以根据文档的内容和需求进行适当的设置,以帮助组织信息并提供更好的阅读体验。

4.段落格式:在应用文中,合适的段落格式可以增强可读性。

每个段落的开头应有一个缩进,以便读者可以很容易地辨别不同的段落。

同时,段落之间应通过适当的行间距来区分。

在插入空行时,建议使用1.5倍或2倍行间距,这样可以使文档更清晰、简洁。

5.项目符号和编号:在应用文中,项目符号和编号可以帮助读者更好地理解和记忆文档中的信息。

当列举或描述一系列相关的内容时,可以使用项目符号或编号,例如使用圆点、数字或字母。

在使用项目符号和编号时,要注意保持统一和清晰,以便读者更好地理解。

6.引用和注释:在应用文中,引用和注释可以为文档提供更多相关的信息和说明。

引用可以用于引用他人的观点或经验,以加强个人能力的证明。

注释可以用于解释一些特殊术语、缩略语或提供额外的背景知识。

在引用和注释时,要确保准确性,并在文末提供参考文献或注释列表。

各种应用文格式与写作规范

各种应用文格式与写作规范

各种应用文格式与写作规范第一部分党政公文格式与写作规范一、如何撰写命令(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;任免、奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

(二)格式:、标题:作者事由文种;作者文种;事由文种、正文()公布令:一般由地市级以上国家权力机关或行政机关制发。

写作格式包括三方面内容:一是公布行政法规和规章的名称;二是公布令由何机关、通过什么会议、在何时通过批准;三是该公布令生效时间。

如《中华人民共和国主席令》()行政令:多用于非常时期或非常事件,一般由省以上国家权力机关或行政机关及军事机关制发。

写作格式包括:首先写明发布该行政令的原因和依据;其次要写明执行要求;最后是令的执行。

如《向全国进军的命令》()任免令:指任免中央国家机关正部级部门正职的命令,如总理、副总理、国务委员和各部部长、各委员会主任、行长、审计长等的任免,用主席令的形式发布。

写作内容包括:任免的依据和任免的职务。

如《中华人民共和国主席令》()嘉奖令:多适用于中央国家机关对有重要突出贡献的单位和人员进行表彰和奖励;地方政府一般用决定或通报。

写作格式包括:一要写明嘉奖的原因;二要写明嘉奖的内容;三要发出号召。

如《北京市人民政府嘉奖令》、发令作者、发令时间二、如何撰写议案(一)议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事项。

(二)议案的种类、重大事项议案:如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》()、立法议案:如国务院关于提请审议《中华人民共和国经济合同法修正案(草案)》的议案、重要人事、机构变动议案、条约议案:如国务院关于提请审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》的议案(三)议案的写作格式、标题:作者事由文种;事由文种、主送机关、正文:()提出议案的缘由:写明提请此议案的根据、意义或目的()提请审议的具体事项:即对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法。

应用文写作的结构搭建原则

应用文写作的结构搭建原则

应用文写作的结构搭建原则应用文写作是现代社会中非常重要的一部分,无论是在学校还是在工作中,我们都需要写出高质量、生动有力的应用文来向别人表达自己的意思。

那么,怎样写出一篇有条理、结构合理、文笔流畅的应用文呢?以下是应用文写作的结构搭建原则:一、明确写作目的,确定文章类型和体裁写作目的是每一篇应用文写作的基石,也是决定文章类型和体裁的关键因素。

因此,在写应用文时,我们要先明确自己的写作目的是什么,比如是申请工作、投诉服务、宣传产品等。

接着,根据不同的写作目的选择合适的文章类型和体裁,如自荐信、投诉信、广告文等。

二、制定写作计划,收集信息和材料写作计划的制定非常重要,它能够帮助我们规划文章结构和内容,提高写作效率和质量。

在开始写作之前,我们要对文章进行全面了解和分析,收集相关信息和材料。

比如,在写求职信时,我们需要收集公司的基本情况、招聘要求和岗位职责等信息,以便更好地表达自己的优势和诉求。

三、构思文章框架,梳理主题思路文章框架是文章整体的结构,它决定了文章的层次和脉络。

在构思文章框架时,我们要始终坚持主题思路,确保每一部分都紧密衔接,呈现出一个完整的思路。

同时,还要注重文章的逻辑性和条理性,让读者能够清晰地理解和记忆文章的内容。

四、确定文章段落,注意段落过渡段落是文章的基本单元,它们应该根据文章框架的要求合理分配,用有意义的标题来突出主题,同时要注意段落之间的过渡,以保证文章在整体上显得流畅和连贯。

五、注重语言表达,避免冗余和繁琐语言表达是写作的重要方面,我们需要遵循一定的语言规范,用简练、准确、生动的语言来表达自己的意思。

同时,还要避免冗余和繁琐,删减不必要的修辞和语言,使文章更加简洁明了。

六、注意格式规范,精益求精格式规范是应用文写作的重要环节,我们需要遵守一定的格式要求,如信头、信尾、日期等,用正确的格式来呈现自己的文章。

此外,在排版和布局方面,也要精益求精,以提高文章的阅读体验和美观度。

综上所述,在应用文写作过程中,我们需要充分考虑文章的结构搭建,把握好各个部分的内容和关系,从而写出令人满意的高质量应用文。

应用文写作的文体结构与表达方式

应用文写作的文体结构与表达方式

应用文写作的文体结构与表达方式引言应用文是指用于实际生活中的各类文书,主要目的是传达特定信息、解决问题或展示个人能力等。

在应用文写作中,合理的文体结构与恰当的表达方式是非常重要的。

本文将介绍应用文写作的文体结构与表达方式的相关要点,以帮助读者提升应用文写作的水平。

文体结构逻辑清晰在应用文写作中,逻辑清晰是非常重要的。

要通过合理的结构和有序的论述,使读者能够顺利理解你的观点或信息。

一般来说,应用文可以包括以下几个部分:1.标题:简明扼要地概括主题,引起读者的兴趣。

2.导言段:以简洁明了的语言引入主题,提出问题或陈述观点。

3.主体段落:逐一展开主要论点,支撑理论或论证观点。

每一段都应该围绕一个具体的观点展开,段落之间应该有合理的过渡。

4.结论段:总结全文的内容,提出建议或呼吁行动。

标题醒目标题是应用文的开篇,通过简洁明了的文字吸引读者的注意力。

一个好的标题应该具备以下几个特点:1.简洁明了:标题要简明扼要地概括文章内容,能够快速传达核心信息。

2.引人瞩目:标题要能够吸引读者的注意力,激发他们的阅读欲望。

3.准确描述:标题要准确地描述文章的主题,避免误导读者。

重点突出在应用文写作中,重点突出是为了让读者能够快速捕捉文章的重点信息。

可以通过以下几种方式来实现:1.加粗或加大字体:将关键词或重要观点加粗或加大字体,使其在整个文章中更加显眼。

2.缩进或换行:将主题句或段落与其他部分进行缩进或换行处理,使其突出显示。

3.标注或编号:通过标注或编号的方式,将关键点列举出来,以便读者更好地理解。

表达方式简洁明了应用文的表达方式应该力求简洁明了,以便读者能够迅速获得所需信息或理解观点。

以下几点可以帮助你做到简洁明了:1.避免冗长句子:尽量使用简洁的句子,避免句子过长,以免读者迷失在复杂的句子结构中。

2.使用常见词汇:使用常见的词汇能够使读者更容易理解,避免使用过于专业或复杂的词汇。

3.简洁的篇幅:注意文章的篇幅,尽量精简措辞,去掉冗余的信息。

应用文写作结构层次的表述方法

应用文写作结构层次的表述方法

应用文写作结构层次的表述方法一、小标题法。

这就像是给每个小部分都戴上一顶独特的帽子 。

比如说你写一个活动报告,你可以有“活动筹备”“活动进行时”“活动总结”这样的小标题。

小标题呢,要简洁明了,还得能概括这部分的主要内容。

就像一个小招牌,让人一眼看过去就知道这下面讲的是啥。

这样的结构层次特别清晰,读者看的时候就像在逛一个个小店铺,每个店铺都有自己的特色,不会晕头转向的。

二、数字序号法。

这个可简单又好用啦。

你可以用“1.、2.、3.”或者“(一)、(二)、(三)”之类的。

这就像是给每个段落或者部分排个队。

数字序号法就像是在给内容编上号码,让它们规规矩矩地站好。

比如说你写个计划书,用数字序号列出来“1. 目标设定”“2. 实施步骤”“3. 资源需求”,是不是看起来就很有条理呢?就像把一堆杂乱的小物件按照顺序放进不同的小盒子里。

三、总分结构法。

这就像是一个大树 和它的树枝。

先总的说一下主题或者观点,就像大树的树干,然后再分着说各个方面,就像树干上伸出去的树枝。

比如你写一篇关于旅游景点的介绍,先总的说这个景点有多棒,是个值得一去的好地方,然后再分别说景点里的自然风光、人文景观、特色美食啥的。

这种结构能让读者先对整体有个概念,再深入了解各个部分,不会一开始就迷失在细节里。

四、递进结构法。

这个就像是爬楼梯 。

一层一层地深入。

比如说你写一个关于改善环境的文章。

你可以先写环境污染的现状,这是第一层;然后写造成污染的原因,这是第二层;再写解决污染的办法,这是第三层。

这样一步一步地带着读者深入思考,从问题到原因再到解决方案,让文章的层次不断递进,就像带着读者在知识的楼梯上一步步往上走呢。

总之呢,宝子们,在应用文写作里,结构层次的表述方法就像是搭积木的技巧。

掌握了这些方法,就能把文章搭得稳稳当当、漂漂亮亮的啦。

不管是哪种方法,目的都是让文章清晰明了,让读者轻松读懂我们想要表达的内容哦。

应用文写作的文体结构与表达方式

应用文写作的文体结构与表达方式

应用文写作的文体结构与表达方式应用文写作是一种常见的文体,它基于真实的实际情况,通常用于解决实际问题或进行交流和沟通。

应用文写作的文体结构和表达方式都非常重要,下面将对其进行详细介绍。

一、文体结构应用文写作的文体结构包括开头、正文和结尾三个部分。

1. 开头:开头要引起读者的兴趣,概述文章内容或引发读者的共鸣。

可以采用悬念引入、提出问题、举例子等方式。

此外,开头还可以简单介绍背景信息,让读者对整个文章有个整体了解。

2. 正文:正文是文章的核心部分,是表达观点、提出建议或解决问题的地方。

正文可以根据文章内容的不同采用不同的结构,如论证结构、对比结构、时间顺序结构等。

在正文中,需要逻辑清晰,条理分明地阐述自己的观点,并提供相应的例证或证据来支持论点。

3. 结尾:结尾是文章的总结部分,可以回顾全文的主要内容,重申自己的观点,或提出建议或行动口号。

在结尾部分,可以采用积极的措辞,激发读者的责任感和行动意愿,使文章更具说服力。

二、表达方式应用文写作的表达方式需要简洁明了、准确清晰,以便读者能够快速理解和接受所传达的信息。

以下是一些常见的表达方式:1. 用简练的语言:应用文写作不宜过于雄辩或啰嗦,要避免长篇大论和庞杂的词藻。

语言简练明了才能使读者易于理解。

2. 用具体的例子:应用文写作时,可以用具体的例子来说明观点或解决问题。

这样可以帮助读者更好地理解和接受你的观点。

3. 使用恰当的词汇和句式:选择合适的词汇和句式可以使文章更加生动有趣。

使用一些精确的动词和形容词,可以有效地传达你的意图和感情。

4. 注意逻辑和条理:应用文写作需要有明确的逻辑,条理清晰。

可以使用段落分割、标点符号和标题来使文章有层次感,并帮助读者更好地理解和记忆文章内容。

5. 注意语气和态度:应用文写作需要注意选择适当的语气和态度。

要避免使用过于强烈或负面的语气,而要用积极乐观的语气来表达,以更好地吸引读者并产生共鸣。

总体而言,应用文写作的文体结构与表达方式是相辅相成的,一个好的文体结构能够帮助文章更加条理清晰地表达,而恰当的表达方式则可以让文章更具说服力和吸引力。

作文写作基础:应用文写作的结构

作文写作基础:应用文写作的结构

作文写作基础:应用文写作的结构导读:一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。

文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。

结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。

写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。

其作用具体表现在:(1)使文章言之有体。

应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。

如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。

(2)使文章言之有序。

合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

(3)使文章言之有文。

精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。

总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。

思路是安排结构的条件。

1、思路的含义思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。

它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。

经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。

2、思路与结构的关系在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。

确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。

应用文写作基础知识:结构

应用文写作基础知识:结构

应用文写作基础知识:结构导读:应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。

【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。

文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用:①使文章言之有体。

“体”指体裁。

应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。

②使文章言之有序。

合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

③使文章言之成文。

通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。

主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的`需要,为表现主题、突出主题服务。

例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。

这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。

应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。

这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。

③要适应不同文体的要求。

文体不同,结构的样式和要求也会不同。

应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

3. 结构的要求①严谨自然。

指文章结构精当严密,顺理成章。

要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。

层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。

过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。

②完整匀称。

指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。

应用文的结构

应用文的结构

此如下通告”“现将有关事项告知如下”“为此,特制
定本条例”等作过渡。
意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因
为”“所以”“但是”等作为过渡词。
13
A
五、应用文结构安排的模式
(二)过渡与照应 照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文 章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得 到强调,突出主题。 (1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待 的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、 归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。 (2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对 主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着 “事由”,文章内容自然要与标题相照应。 (3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应, 如某些细节和问题在行文中14不断被提起,这样能强化 A
11
A
五、应用文结构安排的模式
(一)段落与层次 2.横式结构
即思维横向发展的结构方式。各层次之间互不交 织、平等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的
整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材 料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这 种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、 调查报告、总结等均可采用。
出号召,展望未来,以鼓舞斗志。
(5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定
的用语结束全文。
20
A
16
A
五、应用文结构安排的模式
(三)开头与结尾 1.开头的模式 (1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。 一些公文常用这种方式,常用介词“为”“为了”领 起。 (2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据 政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道 理,常用“根据”“按照”“遵照”等领起下文。

如何安排应用文的结构

如何安排应用文的结构

如何安排应用文的结构如何安排应用文的结构本文简介:如何安排应用文的结构?任何事物的发展变化都是阶段性的,文章的层次是客观事物发展的阶段性和人的认识进程的反映。

有人称文章的层次为段落,一个段落就是一个"意义段'、"逻辑段'。

文章的体裁不同,安排文章层次的方式也不相同。

应用文体安排层次的方式主要有以下几种如何安排应用文的结构本文内容:如何安排(应用文)的结构?任何事物的发展变化都是阶段性的,文章的层次是客观事物发展的阶段性和人的认识进程的反映。

有人称文章的层次为段落,一个段落就是一个"意义段'、"逻辑段'。

文章的体裁不同,安排文章层次的方式也不相同。

应用文体安排层次的方式主要有以下几种:1. 按照时间进程安排层次有些经济工作是以时间划分阶段的,每一个阶段一个中心,这自然成为(应用文写作)的一个段落。

譬如某些(计划)、规划、安排以及工作(总结)、工作(报告)等。

这类应用文一般开头有个总起,说明基本情况,然后分阶段安排,最后收尾。

2. 按照工作任务要求安排层次有些经济工作明确提出几项任务要求,每一项任务一个中心,成为应用文写作的一个自然段,譬如工作报告、(工作计划)、(工作总结)、(通知)、(通报)等。

其结构安排也是开头有个总述,然后根据任务与要求一一列出,最后结尾。

3. 按照问题安排层次日常经济工作和会议都要研究和解决问题,有时是几个问题,有时是重大问题;而几个问题有主有次,重大问题有几个方面。

因此,应用文写作安排层次时可依照一定规律进行排列,如工作报告、(会议纪要)、决定、议案、报告、(请示)、通报等。

4. 按照事理逻辑关系安排层次客观事物发展变化有阶段性,客观事理有内在的逻辑关系。

议论性的应用文写作,譬如学术论文,一般有中心论点、分论点。

中心论点与分论点之间的关系,就是客观事理的逻辑关系。

5. 按照事件与(意见)安排层次日常工作中如遇到某一问题,或发生某一事件,需要请示汇报,或提出解决问题的意见。

应用文内外在结构

应用文内外在结构

应用文内外在结构应用文内外在结构本文简介:主体是应用文正文部分的核心内容,材料在这里集中,观点在这里展开,主旨在这里得到表现。

因而处理好主体部分的层次结构,是应用文谋篇布局的关键。

主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑。

下面小范给大家介绍应用文内外在结构。

1.内在结构顺序:所谓内在结构顺序是指在进行应用文写作时,按其内应用文内外在结构本文内容:主体是应用文正文部分的核心内容,材料在这里集中,观点在这里展开,主旨在这里得到表现。

因而处理好主体部分的层次结构,是应用文谋篇布局的关键。

主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑。

下面小范给大家介绍应用文内外在结构。

1.内在结构顺序:所谓内在结构顺序是指在进行应用文写作时,按其内在层次结构安排顺序的方式。

通常会考虑时间结构顺序、空间结构顺序、时空交叉结构顺序和事理逻辑结构顺序。

·时间结构顺序:以事物的产生、发展、变化的过程或时间先后顺序安排文章的内容,是一种纵式结构。

使用这种写法时要对事件的发展过程进行分析,分成几个阶段并区分主次,再分别叙述,使读者可以抓住事物的要害。

在写作单位的大事记、工作简报等应用文时可采用这种结构。

·空间结构顺序:以空间变换顺序安排文章内容,是一种横式结构。

使用这种写法时要先按事物相关关系进行分类,把主体分成几个部分(或几个方面),然后将各个部分横向排列,逐个进行阐述。

通过深入浅出的分析,先抓住问题的“总”,然后以“总”为中心,推导出各个相互并列的“分”。

·时空交叉结构顺序:将时间结构顺序和空间结构顺序交叉结合来安排文章内容,是一种纵横式结构,也叫合式结构。

·事理逻辑结构顺序:以事物的内在逻辑联系安排文章内容,即按对事物进行判断、分析、推理、综合等逻辑思维方式的顺序来安排文章的内容。

在写作一些法律文书、总结和情况报告时,可使用此种结构。

2.外在文面结构形式:所谓外在文面结构形式是指应用的外在表现形式,通常有加小标题式、条目式、标序式等形式。

公文应用文写作格式及范文(汇总4篇)

公文应用文写作格式及范文(汇总4篇)

公文应用文写作格式及范文第1篇常见公文写作格式与范例一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的`内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

三、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

应用文结构的基本内容

应用文结构的基本内容

应用文结构的基本内容应用文结构是指应用文写作中的基本结构和组织方式,包括标题、开头、正文、结尾四个部分。

1. 标题应用文标题应当简明扼要地概括文章的主要内容,具有明确的表达意义,能够吸引读者的注意力。

标题应当符合文体和写作目的的要求,同时要准确地反映文章的主题。

2. 开头应用文开头部分要概括文章的主题,引入文章的内容,引起读者的兴趣。

开头部分可以采用引入式、背景式、原因式等方法,使文章更加清晰易懂。

3. 正文应用文正文部分是文章的主体部分,要详细地阐述文章的主题和内容,同时要使用适当的论据和事实进行支撑。

正文应该遵循逻辑性和条理性,同时要注意语言的表达清晰、简明。

4. 结尾应用文结尾部分要总结文章的主要内容,强调文章的重点,同时可以留下一定的想象空间,给读者留下深刻的印象。

结尾部分可以采用结论式、总结式、展望式等方法。

除了以上基本内容外,应用文结构还应注意以下几个方面:1. 文体要求:不同文体的应用文,其结构表达方式和要求也不同。

例如,报告、通知、书信等应用文的结构要求有所不同,需要根据具体的文体特点进行合理的设计。

2. 目的要求:应用文的目的和要求也会影响其结构的设计。

例如,感谢信、道歉信等应用文的目的在于表达道歉、感谢等感情,需要更加关注读者的情感需求,因此结构的设计也应当符合这一要求。

3. 字数要求:应用文的字数要求也会影响其结构的设计。

例如,通知、启事等应用文的字数较少,结构相对简单,但要求清晰明了,言简意赅;而感谢信、电子邮件等应用文则要求字数较多,结构相对复杂,需要更加注重表达的准确性和完整性。

应用文结构是应用文写作中不可或缺的一部分,其基本结构和组织方式对于文章的质量和效果具有重要影响。

因此,在写作应用文时,要充分考虑其结构的设计,使文章更加完整、准确、简明,更好地满足读者的需求。

应用文的写作结构

应用文的写作结构

应用文的写作结构哎呀,说到应用文的写作结构,大家是不是马上就想到了那些枯燥的格式、长长的条条框框,心里一阵发虚?别急,别急,今天我就来聊聊这个话题,咱们轻松点儿,没那么严肃,反正不就是写个文嘛,怎么写都行,对吧?说实话,应用文的写作结构嘛,说白了就是一种套路,套路一掌握,基本上你写什么都能得心应手。

你看看,咱们的申请书、通知、报告,甚至感谢信,虽然内容不同,但你要细看,其实都有一些共同的东西。

你看,申请书一般都得写清楚目的,通知得表达清楚信息,报告要把事情的经过、结果啥的说清楚。

嗯,估计有人又想了,“这些不都很简单嘛!”对吧,其实真不简单,细节决定成败呀,嘿嘿。

咱们先从最基础的说起。

应用文最基本的结构,其实也就是几个固定的部分。

第一,开头,必须简单明了地告诉读者你写这个文的目的是什么。

你看你要写个申请信,开头得先交代清楚“我申请什么”,对吧?如果是通知,你也得把通知的事项给点明,别让人看了头一回就觉得“哎,这是什么啊?”直接让人看不懂。

然后就是正文部分啦,这个部分是整篇文章的核心,得把问题或者事情的经过、细节给说明白。

你要是申请一个奖学金,正文部分就得列出自己的成绩,参加的活动,甚至有些人还得写一写自己的奋斗历程,别看这些事简单,能不写得清晰一点,就容易让人感到“含糊其辞”,那效果可就大打折扣了。

至于最后的结尾呢,得是一个总结,或者提出要求,或者表达感谢,这个地方也不能马虎。

别忘了,结尾得让读者有个“哦,原来是这么回事”的感觉。

你想啊,一个应用文,结构不清晰,读者又怎么能明白你的意思呢?咱们再来聊聊应用文写作的语言问题。

老实说,很多人都觉得应用文就是要特别正式,写起话来像是在开会一样,一板一眼的,其实不完全是。

正式是要的,但并不意味着语言就得呆板无趣。

举个例子吧,假如你写一个求职信,表达一下自己对公司的兴趣,肯定不能一开始就直接说“我来应聘你们公司这个职位”,这多直接啊!反而得有点儿弯弯绕绕,说说自己为什么对这个职位感兴趣、为什么觉得自己能做得好,这才是个靠谱的开头,对吧?再比如感谢信,大家一看就知道,感谢信一般都得表达感谢嘛。

经济应用文在结构安排上,正文的写作大致有如下形式

经济应用文在结构安排上,正文的写作大致有如下形式

经济应用文在结构安排上,正文的写作大致有如下形式经济应用文在结构安排上,正文的写作大致有如下形式在现代社会中,经济应用文的应用越来越广泛,无论是企业的商业合同、财务报表,还是政府的公告和政策文本,都需要一定的经济知识和语言表达能力。

在这些应用文中,正文的结构安排尤为重要,因为它直接影响读者对文本的理解和接受程度。

本文将从经济应用文的类型、结构和写作技巧等方面,分析正文的写作大致有如下形式。

一、经济应用文的类型经济应用文的类型多种多样,常见的有商业合同、财务报表、营销方案、招标书、政策文本等。

这些文本的特点不同,因此正文的结构也有所不同。

商业合同通常包括标题、前言、主体、附件等部分。

前言部分一般包括合同的缔约双方、签订日期、合同编号等信息,主体部分则是具体的合同条款和约定,附件则是一些需要补充的资料和证明。

财务报表的结构一般包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注等部分。

资产负债表反映了企业在一定时期内的资产和负债情况,利润表反映了企业在一定时期内的收入和支出情况,现金流量表反映了企业在一定时期内的现金流入和流出情况,附注则是对这些表格的解释和补充。

营销方案主要包括市场分析、产品介绍、营销策略和预算等部分。

市场分析部分主要分析市场的需求和竞争情况,产品介绍则是介绍产品的特点和优势,营销策略则是具体的营销计划和方案,预算部分则是对营销费用和效果的预算和分析。

招标书一般包括标题、招标范围、投标文件要求、评标标准和投标人资格要求等部分。

招标范围部分说明招标项目的具体内容和要求,投标文件要求则是对投标人提交的文件和资料的要求,评标标准则是对投标人的评分标准和方法,投标人资格要求则是对投标人的资质和能力要求。

政策文本的结构一般包括标题、前言、正文和结尾等部分。

前言部分一般说明政策的背景和目的,正文部分则是具体的政策条款和内容,结尾部分则是政策的实施时间和效力等信息。

二、正文的结构安排无论是哪种经济应用文,正文的结构安排都需要遵循一定的原则和规律。

大学语文应用文写作格式及

大学语文应用文写作格式及

大学语文应用文写作格式及大学语文应用文写作格式及大学语文应用文写作是大学生们所必须掌握的一项基本技能,作为广泛应用的一种文体,它涵盖了很多不同的文类,比如说申请信、公文、邀请函、求职信、简历等等。

大学语文应用文写作格式是非常重要的,它影响着读者对文本的认识和评价常常能够决定文本的成败。

本文阐述一下应用文写作格式的几个重要方面。

一、标题标题是应用文的门面,它要能够引起读者的兴趣,提高读者对文章的关注度。

标题一般放在正文顶端的中央,用大号字体,加粗、加黑或加底、加色都可以。

需要特别注意的是,标题要言简意赅,一般控制在10个字以内,同时注意遵循语法规范,使用正确的标点符号。

二、称呼语称呼语是应用文的基础,它是拉近作者与读者距离的桥梁。

不同的应用文中,称呼语的表达方式也不尽相同,比如说申请信中多使用“尊敬的”、“敬爱的”等,而求职信则常使用比较亲切的“您好”、“亲爱的”等。

无论使用哪种形式,都要注意语境的尊重和情感的真实。

三、正文正文是应用文的重点,它要承载着具体和必要的信息,并且要结构清晰、表达清晰、逻辑严密。

一般来说,应用文正文需要包括三个方面的内容:介绍自己、表达意愿、陈述原因。

在写作时需要注意以下几点:1.选择合适的文字、句式和结构,不要出现语法错误和错字、别字等问题。

2.严格按照格式要求写出各种应用文的约定内容,比如说申请信需要写明申请职位和申请理由,公文需要按照表格填写相关信息等等。

3.在表达自己意愿时,需要保持真实、准确、简洁,不要出现过大或过小的情感表达,同时避免使用不明确或模棱两可的词汇与表述方式。

四、结尾结尾是一篇文章的结束部分,因此要让读者在这里找到应用文的高点,达成预期的效果。

需要注意以下几点:1.结尾要精练,不要出现废话或陈词滥调。

2.结尾可以采用感谢、恳求、祝愿等不同的氛围语言,视具体情况而定。

3.结尾需要有一些针对性地描述,激发读者的兴趣和思考,引导读者对文章的进一步思考和探讨。

应用文写作的结构

应用文写作的结构

2008年5月18日、19日
三、内容
(一)各二级学院可根据本学院情况自选与心理健康相关的主题;
(二)也可选择以下主题:
1、如何面对挫折与失败
2、心系祖国,情系奥运
3、“5.12”地震与心理健康
(1)地震自救方法、震后自我调节方法
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三、应用文结构安排的原则与要求
1、服从表现主题的需要 2、正确反映事物的客观规律 3、适合不同文体的特点 4、结构完整,开头、主体和结尾等主要部分齐全5、 5、主次和详略得当。(表现方法:层次安排和篇幅长短)
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四、结构的特点
(一)程式化
应用文是有规范体式和法定效力的文书,大都具有相 对稳定的惯用格式。如公文主体部分一般包括标题、主送 机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间和附注等 。 (二)条款化
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(3).总分式 总分式结构包括三种形式,即先总后分、先分后总和
总分总。 (4).综合式
按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次,一般是以 一种结构方式为主,兼有其它结构方式安排层次,使各层 前后贯通,合为一体。
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2、段落
段落即自然段,是小于层次大于(或等于)句 子的结构单位。
(1).并列式
每个层次所表达的意思之间是并列关系,各层次间呈现出一种平 列的关系,没有主次之分。
例如:规章制度的具体规定; 报告的多方面情况。 (2).递进式
各个层次间表现为逐层深入的“递进”关系,各个层次间有先后、主 次之分,常表现为由浅入深,由先到后,由表及里地说明事物,表现 主旨。
例如:报告 、通报、总结、经济活动分析报告、司法文 书等常用这种结构方式。
自然段的标志一般是段首空两字,段末另起行。某些应用文文体 (如规章制度)的自然段也可以用序数词作为标志,形成条款式的形 态。自然段的划分应做到段意单一、完整并且长短适度。
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请阅读附录《出版物上数字的用法》 请阅读附录《出版物上数字的用法》
应用文中的引用
引经典著作、 引讲话、引民谚或俗语、 引经典著作、引文件 、引讲话、引民谚或俗语、 引典故。 引典故。 引用注意事项
第一,引语要和文章融为一体,不能为引用而引用。 第一,引语要和文章融为一体,不能为引用而引用。 第二,引语要尽可能做到画龙点睛。 第二,引语要尽可能做到画龙点睛。 第三,引语要反复核对原文,避免疏漏。 第三,引语要反复核对原文,避免疏漏。
如何确定应用文的主题
一是根据工作的需要, 一是根据工作的需要,包括本单位和上级 单位的工作需要。 单位的工作需要。 二是根据国家的大政方针以及相关的法律 以及相关的法律、 二是根据国家的大政方针以及相关的法律、 法规。 法规。 三是根据实际材料。观点的形成, 三是根据实际材料。观点的形成,必须以 材料作为基础。 材料作为基础。 主题一要深刻,着集中的原则, 请本着集中的原则,对教材中的调查报告 重新列一个写作提纲。 重新列一个写作提纲。
如何拟写标题
具有相对稳定格式的文件, 具有相对稳定格式的文件,要求标题必须 完整地体现规定内容。 完整地体现规定内容。 无格式标题是由文件的内容概括提炼而成 因此比起固定式标题就自由得多。 的,因此比起固定式标题就自由得多。 拟定应用文的标题,还要抓住要点,提炼 拟定应用文的标题,还要抓住要点, 抓住要点 出有针对性的标题。 出有针对性的标题。 拟定应用文标题时要尽可能实写, 在拟定应用文标题时要尽可能实写,防止 抽象化、一般化。 抽象化、一般化。 应用文的标题要尽可能简明扼要。 应用文的标题要尽可能简明扼要。
常见的应用文正文的结构模式
结构要素 第一类 开头 主体 结尾 第二类
提出问题、 提出问题、摆明情况 依据、目的、 依据、目的、 原因 事项 结语 分析问题或情况 解决问题或提出建议
结构的表现形式
一段式,几个结构要素处在同一个段落中; 一段式,几个结构要素处在同一个段落中; 两段式,全文分两个段落; 两段式,全文分两个段落; 三段式,全文分三个段落; 三段式,全文分三个段落; 多段式,几个结构要素处在多个段落中; 多段式,几个结构要素处在多个段落中; 条款式,分条列项; 条款式,分条列项; 表格式。 表格式。
应用文的开头
要紧扣主题,尽快引出主题,切忌拖泥带 要紧扣主题,尽快引出主题, 迂回曲折。 水,迂回曲折。
交待原因式 介绍目的式 说明根据式 概述情况式 引述来文式 阐明观点式 表明态度式 提出问题式
请完成教材中的表格
不好的开头
一是离题太远。 一是离题太远。 二是套话过多。 二是套话过多。 三是空话连篇。 三是空话连篇。
请阅读智慧树栏目中的文章。 请阅读智慧树栏目中的文章。 请完成练习坊中的练习。 请完成练习坊中的练习。
布局与结构
规划一个城市的时候往往要根据实际需分 出教育、商业、工业、居住、物流、 出教育、商业、工业、居住、物流、技术 等等功能区, 等等功能区,而且要实现各功能区域之间 的合理布局。 的合理布局。 任何事物的设计都要考虑到结构与布局, 任何事物的设计都要考虑到结构与布局, 应用文写作之前也要设计好布局与结构。 应用文写作之前也要设计好布局与结构。 不过相比之下, 不过相比之下,应用文的布局与结构有一 定的规律可循 可以进行模块化的操作。 规律可循, 定的规律可循,可以进行模块化的操作。
应用文的事例
一要真实。 一要真实。 二要说明观点。 二要说明观点。 三要典型 四要活泼。 四要活泼。 单引举例法 连引举例法 互补举例法 比较举例法
应用文中的数字
绝对数、平均数、百分数、 绝对数、平均数、百分数、对比数 注意避免: 注意避免:
心中无数 数字不准 数字打架 数字不实 数字增减时用词不准确 数字的书写不统一
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