员工工装管理规定
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员工工装管理规定
为树立和保持公司良好的企业形象,展示员工良好的精神风貌,有效加强员工工作着装的管理,结合公司实际情况,特制定以下规定。下面就随爱汇网小编一起来了解下吧!
第一条为树立和保持酒店良好的企业形象,增强劳动保护,塑造企业文化,进一步规范化管理,特制订工装管理制度,该制度适用于酒店全体员工;
第二条酒店工装的数量由各部门根据现有员工数量上报酒店领导审核后,统一购买;
第三条发放制度
1、办理入职手续后的员工,可制做工作服;
2、工作装使用年限为24个月,均从领用之日算起;
3、员工离职时,工装需交回仓库,统一管理;
3、员工需妥善保管工装,一旦遗失,全部费用由员工承担;
第五条如有员工辞职、离职的,根据下列情况处理工装费用:
1、自工装发放之日起,持有时间半年以上的,凭人力资源部出具工装出库单到财务全额领回服装押金;
2、自工装发放之日起,持有时间三到六个月的员工,需扣除工装金额的百分之五十作为折旧费。凭人力资源部出具的工装出库单到财务领取剩余的服装押金;
3、自工装发放之日起,持有时间不到三个月的员工,需扣除工装金额的百分之八十作为折旧费。凭人力资源部出具的工装出库单到财务领取剩余的服装押金;
第六条着装要求
1、上班时间必须统一着酒店配发的工装,不得改变服装式样;
2、员工对配发的工装有保管、修补的责任,应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象;
3、应尽量减少工装在非工作时间的损耗;
4、员工不得擅自转借工装;
5、以酒店名义外出会客或办事,都应当穿酒店配发的工装;
第七条其他事项
1、综合部负责本制度的检查实施工作,对不按制度要求着装者,每发现一次罚款10元;部门负责人一次罚款20元;分管领导一次罚款30元;
2、上级领导负有指导、监督下属员工穿工装的责任;
3、本制度适用于酒店新购进工装。
第一条为树立和保持公司良好的企业形象,展示员工良好的精神风貌,有效加强员工工作着装的管理,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司各部门的工服的管理。
第三条名词定义
工服:指由公司提供给员工在厂区使用的工作服装。
第四条职责
1、人事行政部专人负责工服的验收、入库、保管、发放等管理工作;
2、采购部负责工服的采购工作;
3、各部门员工按照本管理办法的规定领取、使用工服并配合人事行政部对工服的管
理工作。
<分则>
第五条工装申购、领用、管理程序
1、相关部门根据岗位特性,提出工装配置申请,人事行政部审核工装配置申请(审核内容包括:配置工装的必要性、品质等级、规格等,并与申请部门、采购部商议确定工装
的购置方式),并报公司领导审批。
2、经公司领导审批同意后,人事行政部统计需求,提交采购部购买。
3、新购工装到货后,人事行政部应办理入库和出库手续。
4、领取部门须到人事行政部办理领取手续;使用部门负责工装日常使用管理,人事行
政部监督各部门的工装使用。
第六条工服的着装要求
1、所有员工必须按照公司的规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
2、工装原则上要求保持干净、整洁,如有破损现象要及时修补,禁止出现脱扣、脱
线现象;
3、穿着工装时,注意仪表仪容,穿着得体、大方,拉链要拉好,禁止出现敞胸现象;
4、所有员工不得擅自改变工作服的式样。
第七条工服的发放
1、工服由人事行政部统一发放。厂服配置原则为新进员工每人两件(按季
节不同款式不同),具体内容参见《员工基本福利管理办法》。
2、工作服发放的范围:在公司已办理入职手续的所有员工。
3、员工领取工服时,由其部门到人事行政部,填写《工服申领表》办理领用手续,人事行政部发放。
4、工服的换季时间以人事行政部的具体通知时间为准。
第八条工服的使用
1、员工上班时间在厂区必须按规定统一穿着公司发放的工作服装。
2、员工不得擅自变卖、转借工作服;
3、员工应爱护、妥善保管好工作服并保持整洁,如有污损,员工应自费进
行清洗;
4、员工对配发的工作服有保管、修补的责任;
5、未按规定着装者,一经发现将进行处罚,员工20元/人/次,经理50元/
人/次,处罚金计入公司员工福利费。对于屡次不按照公司规定着装者,按照公司《奖惩管理办法》规定给予行政处分。
6、员工工服在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,
可由本人直接向人事行政部申请购买,其费用从本人当月工资中扣除。
7、如因工作原因造成需提前更换工服者,由本人填写《工服换领申请表》,
说明情况,由人事行政部核实,经主管副总经理批准,方可提前换发。
8、员工离职,需按照公司规定处理好工作服事宜后,方可办理结算手续。
第九条工服的使用年限
按各部门、岗位实际工作情况另行规定。
第十条工服的折旧
1、工服的折旧期定为半年,半年后将不再计折旧,服装归个人使用,但员工离职时,需交还公司。
2、员工旷工离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间收取相应的折旧费。
3、工服折旧时限计算参见《员工基本福利管理办法》。
4、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给人事行政部,人事行政
部视工作服新旧情况进行分类保管处理。
第十一条公司主管级以上人员有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。
第十二条相关表单