行政助理月度工作计划ppt
助理行政工作总结PPT
在处理突发事件时,有时过于急躁,缺乏耐心;在部分工作中,缺乏创 新精神和主动性。
03
反思与改进
在未来的工作中,需要保持冷静、沉稳的心态,增强耐心和毅力;积极
挖掘工作潜力,发挥创新精神,主动承担责任;继续加强学习,提升自
我综合素质,为公司发展做出更大的贡献。
06
未来工作计划与展望
未来工作计划安排
会议跟进
对会议决定事项进行跟进 ,确保事项得到及时处理 和解决。
接待与来访者管理
接待工作
负责接待来访客户、合作伙伴等 ,提供热情周到的服务。
来访者管理
对来访者进行登记、引导和管理, 确保公司正常的工作秩序。
接待设施维护
定期检查接待区域的设施设备,确 保其正常运转。
办公用品采购与发放
办公用品采购
根据各部门需求,定期采购办公 用品,确保供应充足。
部门间合作效果
评估与其他部门合作项目的成果和影响力,总结 经验教训,不断优化跨部门合作流程。
04
问题பைடு நூலகம்析与解决能力展示
工作中遇到的问题及原因分析
时间管理问题
由于任务繁重、时间紧迫,导致部分工作无法按时完成。
沟通障碍
与团队成员或部门之间沟通不畅,导致工作进度受阻。
缺乏专业知识
在处理某些专业性较强的问题时,因缺乏相关知识导致解决困难 。
加强团队协作
积极参与团队活动,增进团队凝聚力,提高工作效率。
持续自我提升
保持学习热情,不断更新知识体系,提高个人竞争力。
05
个人能力提升及自我评价
个人能力提升方面
01
02
03
04
沟通协调能力
通过处理各类行政事务,提高 了与不同部门及人员的沟通协
行政助理个人工作计划PPT
06
总结与展望
工作总结
协助领导完成各项日常行政事务,包括但不限于接待 来访、文件管理、会议准备等。
协助人事部门完成招聘、培训等人力资源管理工作。
负责协调内部和外部沟通,优化流程,提高工作效率 。
参与公司活动的策划、组织和实施,促进团队凝聚力 。
个人成长与收获
1
熟练掌握各类办公软件(如Word、Excel、 PowerPoint等)及办公设备操作,提高工作效 率。
制定标准操作流程
为每项任务制定标准操作流程,确保工作过程的 一致性和准确性。
培训员工
对员工进行流程优化的培训,使他们能够更好地 理解和执行新的工作流程。
重点工作三:加强团队建设
建立良好的沟通机制
加强团队成员之间的沟通,定期召开会议,分享工作进展和经验。
鼓励团队合作
鼓励团队成员相互协作,共同解决问题,提高团队凝聚力和效率。
支持高级行政人员
维护和更新文件和记录
行政助理需要为高级行政人员提供支持,包 括协助处理文件、准备报告和会议材料等。
行政助理需要确保所有文件和记录的完整性 和准确性,以便为公司提供可靠的信息支持 。
自我介绍
个人背景
01
我是一名具有多年行政助理工作经验的专业人士,熟悉公司行
政管理的各个方面。
专业技能
02
方法三:问题解决
总结词:及时发现问题,分析问题,解决问题, 确保工作顺利进行
01
1. 及时发现工作中存在的问题和困难,并进 行分析和总结
03
3. 实施解决方案,并密切关注效果和反馈, 及时调整方案
05
02
详细描述
04
2. 制定可行的解决方案,并与其他部门或团 队成员进行沟通和协调
行政部月工作总结计划PPT
员工关怀
积极组织员工活动,关注员工 福利,提升员工满意度和凝聚
力。
节能环保
推行节能环保措施,降低办公 成本,营造绿色办公环境。
工作不足与反思
时间管理:部分行政工作在时间安排上存在不合 理之处,导致工作紧张,需进一步优化时间管理 。
学习能力:行政部成员在部分专业领域的学习能 力有待提高,需加强学习和培训。
鼓励行政部员工积极提出创新性想法和解决方案,不断优化行 政管理工作,提高行政服务质量和满意度。
针对行政部工作的改进建议
提升服务意识
精细化管理流程
加强行政部员工的服务意识 培训,确保每位员工都能以 积极、热情的态度为其他部 门提供优质的行政服务。
对行政管理流程进行定期梳 理和评估,发现问题及时改 进,确保管理流程的高效运
工作流程:部分工作流程不够规范,容易产生混 乱和疏漏,需完善相关流程和制度。
针对以上工作不足,我们将进行深刻反思和改进 ,为下个月的工作打下更坚实的基础。在未来的 工作中,我们将努力提升行政部的整体绩效,为 公司的发展做出更大的贡献。
02
下月工作计划
重点任务与目标
提高行政管理效率
完善内部管理制度
通过优化行政流程、减少不必要的环节, 提高整体行政管理效率,确保各项行政事 务得到高效处理。
对现有行政管理制度进行全面梳理,发现 制度漏洞,及时进行修订和完善,确保行 政工作的规范化、制度化。
强化行政人员培训
推动部门间协作
组织行政人员参加专业培训课程,提高行 政人员的业务水平和综合素质,为行政工 作提供有力的人才保障。
加强与其他部门的沟通协调,推动跨部门 协作,确保各项行政事务得到顺利推进。
团队协作与沟通计划
定期召开部门例会
行政助理个人工作计划PPT怎么做
行政助理个人工作计划PPT怎么做第一部分:个人介绍(200字)1.个人背景:基本信息、工作经验、教育背景。
2.职业目标:成为专业的行政助理,不断提升自己的能力和技能。
第二部分:工作职责(800字)1.日常行政事务处理:文件整理、传真、复印、归档等。
2.会议组织和协调:会议准备、会议记录、会议资料整理与分发。
3.行政供应管理:办公用品采购、库存管理和管理系统维护。
4.文件和资料管理:电子和纸质文件的组织和归档。
5.公关和联络事务:与客户和外部联系人的沟通和协调。
6.出差和差旅安排:预订机票、酒店、安排行程等。
第三部分:个人发展计划(1000字)1.提升专业技能:通过参加培训课程、加入行业协会等来提高自己的专业能力。
2.积极学习和成长:定期阅读相关行业信息、参加讲座和研讨会,保持学习的态度。
3.提升沟通能力:学习如何与不同人群有效沟通,包括口头和书面沟通。
4.进一步了解行政工作领域:通过参加行业会议、与行业内的专业人士交流,深入了解行政工作的最新发展动态。
第四部分:工作目标(1500字)1.提高工作效率:通过改进工作流程、利用技术工具等优化工作流程,提高工作效率。
2.提供优质的服务:与各部门保持及时的沟通,了解他们的需求,积极回应并提供满足他们需求的支持。
3.参与项目管理:积极参与各项项目,与项目团队密切合作,确保项目按计划进行并取得良好的结果。
4.建立良好的工作关系:与同事建立良好的合作关系,增加团队凝聚力。
与上级保持沟通,及时向他们汇报工作进展和问题。
5.精通办公软件:加强对各种办公软件的学习和掌握,提高办公效率和工作质量。
第五部分:时间管理(1000字)1.建立工作日程:制定每天的工作计划,明确工作重点和优先级。
2.有效管理时间:学习如何合理规划时间,避免时间的浪费。
遇到紧急任务时,善于应对并调整工作优先级。
3.避免工作中的干扰:在工作时间内,尽可能减少社交媒体和电子邮件的使用,专注于工作任务的完成。
行政部门月度工作总结PPT
物资管理
负责公司固定资产、办公用品 的采购、登记、保管和发放工 作,确保物资供应及时、充足 。
会议组织与记录
协助安排公司各类会议,做好 会议记录和纪要的整理工作。
目标设定与达成情况
目标设定
本月设定的目标包括完成行政管理制 度的修订、完成员工培训计划、确保 物资供应无差错等。
达成情况
经过团队的努力,我们成功完成了行 政管理制度的修订,并在员工培训计 划方面取得了显著进展。同时,物资 管理方面也未出现任何差错。
预算分析
定期对预算执行情况进行 分析,总结经验教训,为 下月预算编制提供参考。
费用报销及审批流程
费用报销
及时处理员工费用报销申请,确保报销流程合规 、高效。
审批流程
优化费用报销审批流程,减少审批环节,提高审 批效率。
费用审核
对报销费用进行严格审核,确保费用真实、合理 ,防止虚假报销。
财务报表分析与汇报
推行电子政务
推广在线办事服务,简化办事流程,提高政府服务效率。
加强政策宣传解读
通过多渠道、多形式宣传解读政策法规,提高群众知晓率和满意度 。
强化内部监督管理
建立健全内部监督机制,加强对工作人员的日常管理和考核评估, 提高工作质量和效率。
感谢您的观看
THANKS
的工作积极性。
改进措施
针对绩效考核中发现的问题,与 员工进行了沟通反馈,提出了具 体的改进措施和建议,帮助员工
提升工作表现。
04 财务管理
预算编制与执行监控
预算编制
按时完成月度预算编制, 确保各项费用合理分配, 为行政部门运营提供资金 保障。
预算执行
实时监控预算执行情况, 对超支项目进行预警和调 整,确保费用控制在预算 范围内。
行政助理月工作计划正式版
Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.行政助理月工作计划正式版行政助理月工作计划正式版下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。
文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。
我是人力行政部***,这是我未来一个月工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
行政助理月度工作计划ppt
行政助理月度工作计划ppt工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。
机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。
的行政助理月度工作计划ppt,供大家参考。
在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。
从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司XX年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订XX年工作计划如下。
一、信息网络管理1. 建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4. 强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使XX年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5. 加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
行政部月工作计划ppt
行政部月工作计划ppt介绍本文档是行政部月工作计划ppt的详细说明。
涵盖了本月的工作计划和目标,包括其他重要的事项和计划。
这将有助于确保行政部及时执行所有任务并有效地推进公司的进展。
目标行政部的主要目标是确保公司内部运营顺畅。
本月的主要目标如下:•确保公司内部手续条理—小组会议、文件跟踪和签字。
•维护公司内部设施的良好状态—办公室股票、保安和卫生。
•确保员工满意—给予相关支持。
工作计划为了实现以上目标,行政部需要执行以下主要工作计划:排定行政部小组会议行政部小组会议是讨论最新进展、确定下一步行动的集会。
在会议之前更新议程,确保所有必要的人员能够参加。
有需要的话,会议可以在适当的时间更改。
议程应包括以下内容:•项目/工作进展•年度计划•人员变动确保所有文档及时处理行政部需要尽快处理所有文档并签字,以确保流程顺畅。
•确保文档及时签字•确保正确的人员签字•确保文件位置跟踪维护设施•办公设施股票—确保所有设施的存货计划在合适的时间更新•设施保安—定期巡视,确保安全•设施卫生—定期清扫,愉悦无菌魅力的工作环境确保员工满意•培训计划—制定计划并确保所有员工参加必要的培训•Suggestion Box —确保员工意见能够及时反馈,帮助公司提升整体运营水平•薪资和福利计划—确保所有员工的薪资和其他福利方案在规定时间内得到执行其他事项•协助其他部门—在需要时提供其他部门的支持•参与特别项目—根据公司需要,确定行政部在特别项目中的具体角色•定期检查行政部流程—定期检查流程,以便在需要时进行必要的更改和修正。
结论行政部的月度工作计划必须按计划执行,以确保公司内部运营顺畅。
这个月的计划包括小组会议,文件处理,设施维护以及员工满意保障。
此外,行政部对其他部门提供支持以及定期检查流程也是必不可少的。
只有通过执行计划才能有效地推进公司的发展。
2018-行政助理月度工作计划ppt[1]-word范文 (3页)
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==行政助理月度工作计划ppt[1]★工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。
机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。
工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
以下是工作计划频道为大家整理的行政助理月度工作计划ppt,供大家参考。
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在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。
从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司201X年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订201X年工作计划如下。
一、信息网络管理1. 建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4. 强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使201X年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
人事行政月度工作计划PPT
培训课程设计与开发
课程设计
根据培训需求和目标,设计培训 课程,包括课程目标、内容、教
学方法等。
课程开发
组织专业人员或邀请外部专家进行 课程开发,制作培训教材和课件。
试讲与调整
在正式培训前进行试讲,并根据反 馈进行调整和完善。
培训效果评估与改进
培训效果评估
通过考试、问卷调查、面谈等方式对培训效果进行评估。
招聘计划
招聘岗位确定
简历筛选与面试安排
根据公司业务需求和部门人员缺口, 确定招聘岗位及人数。
对收到的简历进行筛选,安排符合条 件的候选人进行面试。
招聘渠道选择
选择合适的招聘渠道,如招聘网站、 社交媒体、校园招聘等。
人员配置调整
01
02
03
部门人员需求评估
评估各部门人员需求,了 解人员缺口和冗余情况。
02
通过优化人事行政管理流程,提高员工满意度,进而提升员工
工作效率。
促进公司战略目标的实现
03
将人事行政工作与公司的战略目标相结合,确保公司战略目标
的顺利实现。
工作计划范围
员工招聘与培训
包括招聘计划的制定、招聘渠道的选择、面 试安排、员工培员工沟通、员工关怀、员工投诉处理、员 工离职管理等。
06
员工关系与文化建设
员工沟通渠道建立与维护
沟通渠道多元化
建立线上、线下多种沟 通渠道,如员工论坛、 定期座谈会等,确保员 工能够自由表达意见和 建议。
及时反馈机制
对于员工的反馈和建议 ,人事行政部门应及时 响应并给予合理答复, 形成有效的双向沟通。
渠道维护
定期对沟通渠道进行维 护和更新,确保其畅通 有效,提高员工参与度 和满意度。
行政部门月度工作总结PPT
完善X项内部管理制度,提高工 作效率X%。
工作亮点与成果
创新宣传方式
采用线上线下相结合的方式,拓宽宣传渠道 ,提高宣传效果。
强化执法力度
加大对违法行为的查处力度,维护市场秩序 和公共利益。
优化审批流程
推行“一窗通办”和“最多跑一次”改革, 缩短审批时限,提高审批效率。
加强团队建设
组织培训和学习活动,提高团队凝聚力和执 行力。
02
CATALOGUE
团队建设与协作
团队成员调整与优化
01
02
03
新成员加入
本月新加入2名团队成员 ,分别为XX部门和XX部 门的专业人才,为团队注 入了新鲜血液。
成员调整
针对团队内部成员的工作 表现和特长,进行了岗位 调整,使人力资源得到更 合理的配置。
培训与提升
组织了2次内部培训,提 高了团队成员的专业技能 和团队协作能力。
团队沟通与氛围
团队例会
坚持每周召开团队例会,及时跟 进项目进度,解决团队协作中的
问题,提高了工作效率。
团建活动
组织了1次团建活动,增强了团队 凝聚力,促进了成员之间的互相了 解和信任。
内部沟通平台
建立了内部沟通平台,方便团队成 员随时交流和协作,提高了工作效 率和团队协作能力。
03
CATALOGUE
对印章的使用进行详细登记,包括使用时间、使 用人、使用事由等,确保印章使用的合规性。
印章使用审批
对于需要使用印章的重要事项,严格按照审批流 程进行审批,确保印章使用的合法性和规范性。
04
CATALOGUE
资产管理与采购
资产盘点与报废处理
资产盘点情况
对行政部门的资产进行全面盘点 ,确保资产数量、状态与记录一 致。
行政个人月工作计划PPT
审核批准
对制定好的工作计划进行审核 和批准,确保计划的合理性和 可行性。
分析现状
了解当前的组织、人员、资源 状况,为制定计划提供依据。
制定计划
根据目标,制定具体的工作计 划,包括任务分配、时间安排 、资源分配等。
执行与调整
按照计划执行工作,并根据实 际情况对计划进行适当调整, 确保计划的顺利实施。
组织协调
评估组织协调的能力和效果,包括内部和外部会议、活动和项目的 协调。
沟通与表达能力
评估沟通与表达能力的水平,如口头表达、书面表达和跨文化沟通 能力等。
工作反馈与改进
针对工作成果评估结 果,提供具体的反馈 和建议,包括优点和 不足。
跟踪改进计划的执行 情况,及时调整和优 化方案。
根据反馈结果,制定 改进计划和措施,明 确目标和时间表。
行政个人月工作计划
目 录
• 工作计划概述 • 岗位职责与目标 • 具体工作计划 • 工作计划执行与监控 • 工作成果评估与反馈 • 下一步工作计划与重点
01 工作计划概述
工作计划定义
定义
工作计划是一个组织或个人为达到预期目标,在一定时间段内制定的具体方案 资源、规划工作流程,确保目标的顺利实现。
根据国家法律法规和公司实际情况,制定和完善行政管理 制度,并监督执行,确保公司行政工作的规范化、标准化 。
会议与活动组织
根据业务需要,组织公司各类会议和活动,协调各方资源 ,确保活动的顺利进行,同时协助业务部门开展业务推广 和宣传活动。
资产管理
对公司固定资产进行全面管理,包括采购、登记、保管、 调配、报废等,同时对办公设备、低值易耗品等进行分类 管理,确保公司资源合理利用。
行政助理试用期一个月工作总结PPT
我希望能够在未来的工作中培养自己的领导能力,成为一名优秀的团队领导者。
培养领导能力
建议公司能够提供更多的培训机会,帮助员工提高专业技能和综合素质。
加强员工培训
优化工作流程
加强内部沟通
建议公司能够优化工作流程,提高工作效率,减少不必要的工作重复。
建议公司加强内部沟通,提高团队协作效率,更好地完成工作任务。
深入了解公司文化与制度
在工作中,我将继续寻求提高效率和质量的方法。通过优化工作流程和细致的规划,我将能够更高效地完成任务并提高工作质量。同时,我也会注重时间管理,确保每项任务都能按时完成。
继续提高工作效率和质量
作为一个行政助理,我将积极协助部门完成其他工作任务,包括但不限于部门内外的沟通协调、会议组织和安排等。通过协助其他同事完成任务,我将能够提高自己的团队合作能力,同时为部门的发展做出贡献。
在团队中勇于承担责任,为团队目标的实现贡献自己的力量。
增强团队合作意识
在处理繁琐的工作任务时,能够保持细心和耐心的态度,确保工作的质量和效率。
在面对困难和挫折时,能够积极调整心态,以乐观的态度面对和解决问题。
培养细心和耐心的工作态度
CHAPTER
04
工作中的问题与挑战
在试用期的初期,我对公司的工作流程和制度不熟悉,经常导致工作效率低下。
在会议组织和安排方面,我负责协助领导策划和组织了数次公司内部会议。我认真准备会议资料,协调与会人员,安排会议时间和地点,并确保会议的顺利进行。我注重每一个细节,尽力确保会议的顺利进行。
会议组织和安排
文件资料整理归档
严谨、规范
总结词
在文件资料整理归档方面,我按照公司的要求,对各类文件进行了分类、整理和归档。我注重文件的完整性、准确性和系统性,确保文件资料能够得到规范的管理。
行政助理工作计划ppt
行政助理工作计划ppt篇一:行政助理工作计划月报表为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政助理月度工作计划ppt
在这个年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。
从此,一个杭萧钢构以崭新姿态体现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提升,这不但仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司2020年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订2020年工作计划如下。
一、信息网络管理
1. 建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接实行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2. 构架新型组织机构
3. 增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4. 强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘
和培训,使2020年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有
充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5. 增大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护
作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管
理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域
实际情况和存有的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短
期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6. 动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网
络成员实行定期的动态评估。
在分析信息员/单位的分类的基础上,信
息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料实行细致地分析,
确定其通过协助后业绩增长的可能性。
进一步增强信息的管理,在信
息的完整性、即时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7. 增强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司
在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发体现状
和潜在的发展趋势,实行充分的市场调研。
通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好
参谋。
二、品牌推广
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,2020年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会
和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请相关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。
在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;即时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、增强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的理解。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提升公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
随着业务量的持续扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。
为了适合公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、内部管理
1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实
施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把
工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,展开
本部门的各项工作管理,努力提升管理水平。
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调
其工作中的过程控制和最终效果。
提升他们的工作责任性和工作质量。
严格按照相对应的岗位职责实行考核制。
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。
积极做好协调营
销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提升营销系统整体战斗力,为完成2020年的营销目标做好质的服务工作。
5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。
主动为各部
门做好后勤保障工作和日常服务性工作。
为他们创造更加良好的企业
文化氛围和工作环境。