外贸英语函电书信格式PPT讲稿
合集下载
外贸函电完整ppt课件
完整版PPT课件
3
• 缩写：
– 除了少数国际商业界确认的缩写，如CIF、FOB等外， 应尽量避免使用缩写，尤其是机构或组织名称，最好写 出它的全部字母。
• 数字：
– 不同国家的人对某些数字的表达方式不一样，例如：英、 美两国对billion的理解不一样。所以最安全的办法是数字 和文字同时使用，例如：
– In the event that you speak to Mr. Wood in regard to production,ask him to give consideration to the delivery schedule.
– If you speak to Mr. Wood about production,ask him to consider the delivery schedule.
a门牌号码街路名c县州名及邮政编码d国名businessletterattentionline写信人有时希望所发信件能够迅速递交经办人或经办部门办理可在封内地址下一行和称呼上一行加上经办人姓名
unit 1 business letter writing
• Principles of good communication
完整版PPT课件
20
Unit 2 establishing business relations
• Structure of a start letter
Source of information
We learned from the commercial counselor’s office of our embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.
外贸英语函电课件2：信封格式
写信人名称地 址
stamp
收信人名称地 址：左端对齐
EL MAR PACKING COMPANY 12 MAIN STREET, FRESNO CALIFORNia, USA
Confidential Par Avion
邮寄方式
Via Air Mail ( By Airmail, or Par Avion) 航空 Registered 挂号 Parcel Post 邮包 Express 快递 Samples Post 样品
Envelope Addressing
信封格式
写信人在上，收信人在下
根据收信人名称地址的写法分两种格式： 缩格式：收信人名称地址逐行右缩 齐头式：收信人名称地址左端对齐
缩格式举例
MESSRS WILLIAM & SONS
写信人名称地 址
stamp
76 Lancaster House Manchester, England Mr. Wang Kai-ming
捎交
Mr. Charles Wood Kindness of Mr. J. W. Smith 由Mr. J. W. Smith 捎交给 Mr. Charles Wood
最终收信人
Mr. Part Davis c/o Mr. Harold Bean 32 Bright Street Rangoon, Burma
转交
Mr. Brian Tories c/o Overseas Trading Co. 153 Market Street London
转交人地址
转交人
收信人名称地 址：逐行右缩
CHINA NATIONAL TRANSPORT CO. 120 Nanjing Road Shanghai, China
外贸英语函电1PPT优秀课件
dissatisfaction. ▪ （肯定）：也许在下一次，即可向贵方邮寄所需货物。 ▪ Perhaps next time we can send you what you require. ▪ （否定）：非常抱歉，我方此次无法满足贵方要求。 ▪ We regret our inability to serve you at this time.
▪ Depositing money with us, our bank can pay you high dividends.
▪ Depositing money with us, you earn high dividends. (rewriting)
▪ 避免夸大其辞。比如：
▪ It is the lowest price available to you.
Francisco, we have bimonthly direct services. ▪ “bimonthly” 一词含有两个意思，即每月两次和每两个
月一次，这对于读信人 来说，就可能感到迷惑不解。
▪ 改写（rewriting）：
▪ a. We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
第三章 商务信函书写原则 Writing Principles of the Business Letter
1
▪ 1. 礼貌 （Courtesy）
▪ 礼貌绝不是简单的客套。它是一种真诚的对“收信人的态 度”。
▪ 试比较：
▪ We have received with many thanks your letter of Oct. 7, and
▪ Depositing money with us, our bank can pay you high dividends.
▪ Depositing money with us, you earn high dividends. (rewriting)
▪ 避免夸大其辞。比如：
▪ It is the lowest price available to you.
Francisco, we have bimonthly direct services. ▪ “bimonthly” 一词含有两个意思，即每月两次和每两个
月一次，这对于读信人 来说，就可能感到迷惑不解。
▪ 改写（rewriting）：
▪ a. We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
第三章 商务信函书写原则 Writing Principles of the Business Letter
1
▪ 1. 礼貌 （Courtesy）
▪ 礼貌绝不是简单的客套。它是一种真诚的对“收信人的态 度”。
▪ 试比较：
▪ We have received with many thanks your letter of Oct. 7, and
《外贸英语函电格式》课件
The stone of the relevance should be tailed to the recipient, taking into account their position, culture, and preferences
04
Writing Skills for Foreign Trade English Response
02
The active voice is more direct and consistent, making it
easier for the reader to understand the message
Average jargon or technical language
03
Technical language or industry jargon can be fusing and
Closing Salute and Signature
The concluding remarks and signature are the final part of the format for foreign trade English letters, representing the professional competence and politeness level of the writer.
Basic Principles of Foreign Trade English Response
Correct Terminology
Clear Structure
Policy Language
Proofreading
Using the correct terms and phrases specific to the field of international trade is essential to communicate effectively
04
Writing Skills for Foreign Trade English Response
02
The active voice is more direct and consistent, making it
easier for the reader to understand the message
Average jargon or technical language
03
Technical language or industry jargon can be fusing and
Closing Salute and Signature
The concluding remarks and signature are the final part of the format for foreign trade English letters, representing the professional competence and politeness level of the writer.
Basic Principles of Foreign Trade English Response
Correct Terminology
Clear Structure
Policy Language
Proofreading
Using the correct terms and phrases specific to the field of international trade is essential to communicate effectively
《外贸英语函电》课件
探索如何提高外贸英语函电的写作水平和效率，例如积累词汇量，阅读范例信函 和进行模拟练习。
3
实用技巧和范例
了解商务信函的实用技巧和范例，例如怎样写询盘信，回复投诉以及提出建议等。
结论
总结基础知识和实践经验
总结学习外贸英语函电的基础知识和实践经验，加深对课程内容的理解。
回顾学习的收获和成果
回顾学习外贸英语函电所获得的收获和成果，以及如何货方式等，以便能够正 确地表达意思。
商务信函的写作规范 和注意事项
了解商务信函的写作规范 和注意事项，包括语法准 确性，礼貌用语和正式性 等要点。
商务往来实践
常见情景和问题
掌握商务往来中常见情景和问 题，例如洽谈合作，解决纠纷 和催款等。
问题和挑战
跨文化沟通
学习如何应对商务往来中的各 种问题和挑战，例如语言障碍， 文化差异和货物损坏等。
掌握商务往来中的跨文化沟通 技巧，例如尊重他人文化，避 免误解和合理调整期望值等。
写作技巧和方法
1
写作技巧和方法
学习商务信函的写作技巧和方法，例如清晰简洁的语言，逻辑结构和恰当的礼貌 用语。
2
提高写作水平和效率
展望未来发展和应用前景
展望学习外贸英语函电的未来发展和应用前景，以及如何不断提升自身的专业水平。
《外贸英语函电》PPT课 件
外贸英语函电课件大纲
简介
外贸英语函电是指在国际贸易中使用的商务信函，并且是用英语撰写的。学 习外贸英语函电对于从事国际贸易的人员至关重要。
外贸英语函电的基础知识
商务信函的格式和结 构
了解商务信函的标准格式 和结构，包括信头，日期， 称呼，正文和落款等部分。
商务信函中的常用词 汇和用语
外贸函电第一章PPT作文模板
Ø Outcomes/assessment criteria:
the students must be able to - Identify the difference between various letter forms - Arrange letter parts properly - Address envelopes correctly
Contents
The Basic Layout/Format of Business Letters The Basic Parts of Business Letters Addressing Envelopes The Basic Requirements of Business Letter Writing Practical Training
Outline
v v v v v v v v v v v v Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing Unit 2 Establishing Business Relations & Inquiring Credit Reference Unit 3 Enquiries and Replies Unit 4 Quotations, Sales Letters, Firm Offers & Counter Offers Unit 5 Orders, Acceptances and Rejections Unit 6 Sales Confirmation and Purchase Contract Unit 7 Payment Unit 8 Transport and Insurance Unit 9 Compliant, Claim and Settlement Unit 10 Fax & E-mail Unit 11 Case Study Unit 14 Social Contact Correspondences
外贸英语函电.Chapter6PPT课件
of the objective End with adapted
goodwill
Begin with a buffer Explain why the refusal
has to be made State the refusal Close positively
e.g.
1.Obviously, if you’d read your policy carefully, you’d be able to answer these questions yourself. Sometimes policy wording is a little hard to understand. I’m glad to clear up these questions for you.
e.g…
3.If you will take the machine to the authorized service center in your area, I am confident they can correct the defect at reasonable charge.
4.If I can be of additional service, please contact me.
Acknowledgment
Black & White Inc. P.O. Box 6789-098-B
We thank you for your order No._______ for _______
Because ______o_u_r__s_u_p_p_l_y_o_f__ra_w___m_a_t_e_r_ia_l_s_h_a_s__b_e_e_n_________ ______c_o_m__m__it_t_e_d_t_o_o__th_e_r__o_r_d_e_r_s _f_o_r _m__o_n_t_h_s_i_n______ ______a_d_v_a_n__c_e_, ___________________________, We are unable to accept your order at this time.
goodwill
Begin with a buffer Explain why the refusal
has to be made State the refusal Close positively
e.g.
1.Obviously, if you’d read your policy carefully, you’d be able to answer these questions yourself. Sometimes policy wording is a little hard to understand. I’m glad to clear up these questions for you.
e.g…
3.If you will take the machine to the authorized service center in your area, I am confident they can correct the defect at reasonable charge.
4.If I can be of additional service, please contact me.
Acknowledgment
Black & White Inc. P.O. Box 6789-098-B
We thank you for your order No._______ for _______
Because ______o_u_r__s_u_p_p_l_y_o_f__ra_w___m_a_t_e_r_ia_l_s_h_a_s__b_e_e_n_________ ______c_o_m__m__it_t_e_d_t_o_o__th_e_r__o_r_d_e_r_s _f_o_r _m__o_n_t_h_s_i_n______ ______a_d_v_a_n__c_e_, ___________________________, We are unable to accept your order at this time.
外贸英语函电课件3：电子邮件格式
• Organize your thoughts: Before writing, take some time to organize your thoughts and ideas. Use bullet points or paragraphs to make your message easy to read.
Avoid colloquialisms and abbreviations
Avoid using casual language or industry-specific abbreviations to ensure clarity and professionalism.
Use "you" appropriately
Use "you" in a respectful and inclusive manner, avoiding exclusive language that could offend or create misunderstandings.
The Writing Method of Blessing Words
Writing of opening remarks
简洁明了
开篇应简洁明了，直接进 入主题，避免过多的寒暄 和客套。
表达目的
在开篇明确表达邮件的目 的，让收件人能够快速理 解邮件的核心内容。
礼貌用语
使用礼貌用语，表达对收 件人的尊重和感激，建立 良好的沟通氛围。
Writing method of self introduction
05
Signature of email
The importance of signatures
Professional image
Avoid colloquialisms and abbreviations
Avoid using casual language or industry-specific abbreviations to ensure clarity and professionalism.
Use "you" appropriately
Use "you" in a respectful and inclusive manner, avoiding exclusive language that could offend or create misunderstandings.
The Writing Method of Blessing Words
Writing of opening remarks
简洁明了
开篇应简洁明了，直接进 入主题，避免过多的寒暄 和客套。
表达目的
在开篇明确表达邮件的目 的，让收件人能够快速理 解邮件的核心内容。
礼貌用语
使用礼貌用语，表达对收 件人的尊重和感激，建立 良好的沟通氛围。
Writing method of self introduction
05
Signature of email
The importance of signatures
Professional image
Unit 5CounterOffer Orders《外贸英语函电》PPT课件
counter⁃offer most favorably and fax us your acceptance as soon as possible.
We are anticipating your early reply.
Yours faithfully，
Text
B
An Order
Dear Sirs，
your quality is definitely better than theirs，but the difference in price should，
in no case，be as big as 15%.
In view of our long⁃standing business relations，we counter⁃offer，subject
much lower price.It is in view of our long⁃standing business relations that we make
you such a counter⁃offer.As the market is declining，we hope you will consider our
50 “Gloria” handbags
catalog No.28
If No.27a and 28 are not availabபைடு நூலகம்e for immediate delivery，as Mr.Needham
suggested might be the case，please send No.27 and 28a instead.
to your reply here within two days，as follows：“200 000 yards of Cotton
We are anticipating your early reply.
Yours faithfully，
Text
B
An Order
Dear Sirs，
your quality is definitely better than theirs，but the difference in price should，
in no case，be as big as 15%.
In view of our long⁃standing business relations，we counter⁃offer，subject
much lower price.It is in view of our long⁃standing business relations that we make
you such a counter⁃offer.As the market is declining，we hope you will consider our
50 “Gloria” handbags
catalog No.28
If No.27a and 28 are not availabபைடு நூலகம்e for immediate delivery，as Mr.Needham
suggested might be the case，please send No.27 and 28a instead.
to your reply here within two days，as follows：“200 000 yards of Cotton
外贸英文书信PPT课件
Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure/2)Reference and Date
参考号:为便于存档与查阅,可以为信编写参考号,为避免混淆,最好标明Your ref: Our ref: 打印日期注意事项: A. 年份应完全写出,不能用(94)代替(1994) B. 月份要写英文名称,不能用数字来代替,但可以用缩写。 C. 日期最好用基数字。
Unit 1 Business Letter Writing 3 Form
3)Modified Block Form with Indented Style 混合式:封内地址及其他需要分行的部分,采用平头式,而第一段开始一行采用缩行式。两种格式的混合采用所以称之为混合式。 4) Simplified Form 简单式:与平头式相仿,但省略部分内容,如称呼、结尾礼词等。
Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure/4)Attention Line
如需注明对方经办人,希望收信商号将信迅速交经办人办理,可以在封内地址下面加Attention 或Attention of 例1 Richard Thomas & Baldwins Ltd., 151 Gower Street London,SC7 6DY,England Attention Mr.Cave or Attention of Purchasing Manager
Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure/5)The Salutation
这是写信人对受信人的一种称呼,其位置是在封内地址的下面空两行,目前外贸书信中一般通用的称呼语有: Dear sir , Dear Madam, Dear Sirs, Dear Mesdames, Gentlemen(不能用单数),Dear Mr.xxx 称呼后面的的标点,一般使用逗号或分号,美加来信中Gentlemen后用冒号
参考号:为便于存档与查阅,可以为信编写参考号,为避免混淆,最好标明Your ref: Our ref: 打印日期注意事项: A. 年份应完全写出,不能用(94)代替(1994) B. 月份要写英文名称,不能用数字来代替,但可以用缩写。 C. 日期最好用基数字。
Unit 1 Business Letter Writing 3 Form
3)Modified Block Form with Indented Style 混合式:封内地址及其他需要分行的部分,采用平头式,而第一段开始一行采用缩行式。两种格式的混合采用所以称之为混合式。 4) Simplified Form 简单式:与平头式相仿,但省略部分内容,如称呼、结尾礼词等。
Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure/4)Attention Line
如需注明对方经办人,希望收信商号将信迅速交经办人办理,可以在封内地址下面加Attention 或Attention of 例1 Richard Thomas & Baldwins Ltd., 151 Gower Street London,SC7 6DY,England Attention Mr.Cave or Attention of Purchasing Manager
Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure/5)The Salutation
这是写信人对受信人的一种称呼,其位置是在封内地址的下面空两行,目前外贸书信中一般通用的称呼语有: Dear sir , Dear Madam, Dear Sirs, Dear Mesdames, Gentlemen(不能用单数),Dear Mr.xxx 称呼后面的的标点,一般使用逗号或分号,美加来信中Gentlemen后用冒号
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Your Ref : B-1549 Your Ref : JBD/WM
Our Ref: A-3450 Our Ref: WDW/LP
2.日期（Date): 应据信头右下角三至六行处。
注意：
1）日期可按“日、月、年”的次序排（英 国），如15 Jan., 1999（国际通用）
也可按“月、日、年”的次序排（美国）
（一）信头（Letter Head) :
信头一般都是事先就印好的，它表示 发信人公司行号名称及地址，使收信人一 看就知道发自何方、何处、核实，也便于 复信时参考。包括发信人的姓名、地址、 网址、电子信箱、电报挂号、电话号码。 有的信头还包含公司负责人的姓名和职务 职称。(见书8)
一般商号的信笺都印有信头，如果没有， 也可以在信纸上端的中间，或者在信笺的右 上方，如：
一、信函格式 1.齐头式
每行都从左边边线开始。便于打印，但布局不美观 2.混合式
寄信人的地址在信纸的中上部位，而收信人的地址是从 左边边线开始打印，结尾敬语连同签署是从中间稍偏右处。 3.改良式
除了日期、结尾敬语和签署的排列与混合式相同外，其 余部分是从左边边线开始 4.简化式
类似齐头式，省略了称呼语和结尾敬语。突出主题。
The purpose of this course is to help you learn how to write good business letters by using up-to-date expressions in the simplest possible language.
Ⅰ. Form and Structure of Business Letter头 Heading 编号 Ref. No. 日期 Date
2.封内地址 Inside Address 3.称 呼 Salutation 4.事 由 Subject line 5.信 文 Body of the letter 6.结尾语 Closing Sentence
7.结尾敬语 Complimentary close
8.签名 Signature
9.附件 Enclosure 10.抄送 Carbon notation 11.附言 Postscript
（一）信头 （二）编号和日期 （三）封内地址 （四）称呼 （五）事由 （六）信的正文 （七）结尾语 （八）结尾礼词 （九）签名 （十）附件 (十一）其他(辨认代 号、副本抄送、附启）
外贸英语函电书信格式课件
Unit 1 Introduction to Business Letter
The business letter is the principal means used by a business firm to keep in touch with its customers.
Richard Thomas & Baldwins Ltd. 151 Gower Street London, SCT 6DY, England Tel:63216260 Fax:63302700
注意：
1.一般说来，门牌号和街名之间不用逗号点 开，但城市名和国名之间必须用逗号点开。 城市名后面的字母或数字等是大城市的邮区 号。注明邮区便于邮局分信。
如，Jan. 15, 1999 2）年份应完全写出，不能用（00）来代表 （2000）
3）月份要写英文名称，不能用数字 代替，例如，3/9/99不能用在正 式的信函中。
4）月份名称可用缩写，如Aug.代替 August; Oct. 代 替 October ， 但
May，June ，July本身很短，不 再减缩。
2.有时候不写门牌号，而是用邮箱号代替。 如：
P. O. Box No.1079
London, England
（二）编号和日期
1、编号 （Reference No.) 一般当一个公司向另一个公司发函时，双 方都会给信函编号，作用是能使复信与先前 发出的信函联系起来。编号又分贵方编号 （Your Reference No.)、我方编号（Our Reference No.), 例如：
Biddle, Sawyer & Co., Ltd,
Fitzroy Street,
London, Sw825DY, England.
Attention(:) Mr. H. A. Donnan, Export Manager
5）日期可用基数词，也可用序数词。 一般用基数词，较少使用序数词 基数：3 November, 2000
（3 Nov.,2000） November 3,2000 (Nov.3,2000) 序数：3rd November, 2000
November 3rd, 2000
6）月份和日期之间不要用标点点开，年份之 前，必须用逗号点开. 例如，Oct.1,2000 (或October 1,2000)
30 Nov.,2000(或30 Novermber,2000) 日期的几种常见写法：
June 5,2000 (5th June,2000) 1st October,2000 (1st Oct.,2000或
October 1,2000)
30 Nov.,2000 ( 30 November,2000)
English business correspondence refers to the letters , cables, telexes, faxes and e-mails dealing in international business, as well as in domestic trade, of course.
(三）封内地址和行名（Inside Name and Address): 这是指收信人的行号和地址。距日期两行， 打在左边。
1.写上封内地址的益处： 1)发信时可与信封上地址相互对照，以免发 信时发生错误
2)收信人读信时可以相互对照 3)便于查阅
2.如需注明对方经办人，希望收信商号将信迅 速交将经办人办理，可以在收信人名称住址下 面或右边加Attention或Attention of 等字样。
Our Ref: A-3450 Our Ref: WDW/LP
2.日期（Date): 应据信头右下角三至六行处。
注意：
1）日期可按“日、月、年”的次序排（英 国），如15 Jan., 1999（国际通用）
也可按“月、日、年”的次序排（美国）
（一）信头（Letter Head) :
信头一般都是事先就印好的，它表示 发信人公司行号名称及地址，使收信人一 看就知道发自何方、何处、核实，也便于 复信时参考。包括发信人的姓名、地址、 网址、电子信箱、电报挂号、电话号码。 有的信头还包含公司负责人的姓名和职务 职称。(见书8)
一般商号的信笺都印有信头，如果没有， 也可以在信纸上端的中间，或者在信笺的右 上方，如：
一、信函格式 1.齐头式
每行都从左边边线开始。便于打印，但布局不美观 2.混合式
寄信人的地址在信纸的中上部位，而收信人的地址是从 左边边线开始打印，结尾敬语连同签署是从中间稍偏右处。 3.改良式
除了日期、结尾敬语和签署的排列与混合式相同外，其 余部分是从左边边线开始 4.简化式
类似齐头式，省略了称呼语和结尾敬语。突出主题。
The purpose of this course is to help you learn how to write good business letters by using up-to-date expressions in the simplest possible language.
Ⅰ. Form and Structure of Business Letter头 Heading 编号 Ref. No. 日期 Date
2.封内地址 Inside Address 3.称 呼 Salutation 4.事 由 Subject line 5.信 文 Body of the letter 6.结尾语 Closing Sentence
7.结尾敬语 Complimentary close
8.签名 Signature
9.附件 Enclosure 10.抄送 Carbon notation 11.附言 Postscript
（一）信头 （二）编号和日期 （三）封内地址 （四）称呼 （五）事由 （六）信的正文 （七）结尾语 （八）结尾礼词 （九）签名 （十）附件 (十一）其他(辨认代 号、副本抄送、附启）
外贸英语函电书信格式课件
Unit 1 Introduction to Business Letter
The business letter is the principal means used by a business firm to keep in touch with its customers.
Richard Thomas & Baldwins Ltd. 151 Gower Street London, SCT 6DY, England Tel:63216260 Fax:63302700
注意：
1.一般说来，门牌号和街名之间不用逗号点 开，但城市名和国名之间必须用逗号点开。 城市名后面的字母或数字等是大城市的邮区 号。注明邮区便于邮局分信。
如，Jan. 15, 1999 2）年份应完全写出，不能用（00）来代表 （2000）
3）月份要写英文名称，不能用数字 代替，例如，3/9/99不能用在正 式的信函中。
4）月份名称可用缩写，如Aug.代替 August; Oct. 代 替 October ， 但
May，June ，July本身很短，不 再减缩。
2.有时候不写门牌号，而是用邮箱号代替。 如：
P. O. Box No.1079
London, England
（二）编号和日期
1、编号 （Reference No.) 一般当一个公司向另一个公司发函时，双 方都会给信函编号，作用是能使复信与先前 发出的信函联系起来。编号又分贵方编号 （Your Reference No.)、我方编号（Our Reference No.), 例如：
Biddle, Sawyer & Co., Ltd,
Fitzroy Street,
London, Sw825DY, England.
Attention(:) Mr. H. A. Donnan, Export Manager
5）日期可用基数词，也可用序数词。 一般用基数词，较少使用序数词 基数：3 November, 2000
（3 Nov.,2000） November 3,2000 (Nov.3,2000) 序数：3rd November, 2000
November 3rd, 2000
6）月份和日期之间不要用标点点开，年份之 前，必须用逗号点开. 例如，Oct.1,2000 (或October 1,2000)
30 Nov.,2000(或30 Novermber,2000) 日期的几种常见写法：
June 5,2000 (5th June,2000) 1st October,2000 (1st Oct.,2000或
October 1,2000)
30 Nov.,2000 ( 30 November,2000)
English business correspondence refers to the letters , cables, telexes, faxes and e-mails dealing in international business, as well as in domestic trade, of course.
(三）封内地址和行名（Inside Name and Address): 这是指收信人的行号和地址。距日期两行， 打在左边。
1.写上封内地址的益处： 1)发信时可与信封上地址相互对照，以免发 信时发生错误
2)收信人读信时可以相互对照 3)便于查阅
2.如需注明对方经办人，希望收信商号将信迅 速交将经办人办理，可以在收信人名称住址下 面或右边加Attention或Attention of 等字样。