资料员工作岗位规范
资料员岗位职责(共7篇)
篇一:资料员的岗位职责资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐.五、填写施工现场天气晴雨、温度表.六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审核第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书）14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告篇二:建筑工地材料员岗位职责材料员岗位职责1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁,现场文明；2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作；3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因；6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改；7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符；做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假；8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。
资料员岗位职责及如何做好资料员
资料员岗位职责及如何做好资料员一、岗位职责资料员是一个重要的职位，主要负责管理和维护公司或组织的各种资料和文件。
他们的工作涉及到收集、整理、存档和检索各种文件和资料，以确保公司的信息能够被高效地管理和利用。
以下是资料员的主要职责：1. 收集和整理文件：资料员负责从各个部门收集和整理文件和资料，确保它们按照公司规定的标准进行分类和归档。
2. 存档和管理文件：资料员需要将文件和资料存放在适当的位置，并确保它们能够被轻松地找到和检索。
他们需要使用文件管理系统来跟踪文件的位置和状态。
3. 维护文件的完整性和机密性：资料员需要确保文件的完整性和机密性。
他们需要制定并执行文件保密政策，并确保只有授权人员可以访问敏感文件。
4. 提供文件支持：资料员需要根据需要提供文件支持，包括复印、打印和扫描文件。
他们还可能负责文件的分发和传递。
5. 文件归档和销毁：资料员需要根据公司规定的期限将文件进行归档或销毁。
他们需要确保归档和销毁过程符合公司的政策和法律法规。
二、如何做好资料员要成为一名优秀的资料员，需要具备以下几个方面的能力和素质：1. 细致和有耐心：资料员的工作需要细心和耐心，他们需要仔细检查文件并确保它们被正确归档。
他们还需要有耐心处理大量的文件和资料。
2. 优秀的组织能力：资料员需要具备优秀的组织能力，能够将大量的文件和资料按照逻辑和系统地分类和存档。
他们还需要能够迅速找到和检索所需的文件。
3. 熟悉文件管理系统：资料员需要熟悉并掌握文件管理系统，能够高效地使用系统来管理和跟踪文件。
他们还需要了解如何备份和恢复文件。
4. 保密意识和责任心：资料员需要具备保密意识和责任心，能够确保敏感文件的保密性。
他们需要严格遵守公司的保密政策，并妥善处理和存储敏感文件。
5. 良好的沟通能力：资料员需要与各个部门和员工进行有效的沟通，了解他们的文件需求并提供相应的支持。
他们还需要能够清晰地传达文件管理的要求和政策。
6. 学习能力和适应能力：资料员需要不断学习和更新自己的知识，了解最新的文件管理技术和工具。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。
下面是小编为大家整理的：资料员岗位职责，仅供参考，欢迎阅读!资料员岗位职责11、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。
5、按时向集团档案室移交。
资料员岗位职责21、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
资料员岗位职责31、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
2、负责工程项目的内业管理工作。
3、负责工程项目的后勤保障工作。
4、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员岗位职责4一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
资料员岗位职责5一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
二、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
资料员岗位责任制
资料员岗位责任制一、岗位概述资料员是指负责管理和维护组织内部的各类资料和文件的专业人员。
他们负责收集、整理、存储和检索各类文件和资料，并确保其安全性和保密性。
资料员的工作对于组织的运营和决策具有重要作用，因此需要具备一定的专业知识和技能。
二、岗位职责1. 收集资料：负责收集和汇总与组织业务相关的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、会议记录等。
2. 整理归档：对收集到的资料进行分类、整理和归档，确保其易于查找和使用。
3. 存储管理：负责建立和维护组织内部的资料库，确保资料的安全性和完整性。
4. 文件检索：根据需求，及时提供所需的文件和资料，并确保其准确性和完整性。
5. 保密管理：严格遵守组织的保密制度，确保资料的保密性和安全性。
6. 协助管理：协助上级领导完成各类文件和资料的编制和整理工作。
7. 统计报表：根据需要，定期生成和提交与资料工作相关的统计报表。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、图书档案等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉文件管理和资料整理的相关知识，了解信息管理系统的操作方法。
3. 技能要求：具备良好的沟通和协调能力，具备较强的组织和计划能力，能够独立完成工作任务。
4. 细致认真：工作细致认真，具备较强的责任心和工作纪律，能够按时保质完成工作任务。
5. 保密意识：具备较强的保密意识，能够严格遵守组织的保密制度，确保资料的安全性和保密性。
6. 抗压能力：具备一定的抗压能力，能够在工作压力下保持良好的工作状态。
四、工作流程1. 收集资料：根据业务需要，收集各类文件和资料，并进行初步整理。
2. 归档管理：对收集到的资料进行分类、编号和归档，建立完善的档案管理系统。
3. 存储管理：将归档的资料存储在指定的位置，确保其安全性和易于检索。
4. 文件检索：根据需求，及时提供所需的文件和资料，确保其准确性和完整性。
5. 保密管理：严格遵守组织的保密制度，确保资料的保密性和安全性。
资料员岗位职责和任职要求
资料员岗位职责和任职要求一、岗位职责1. 资料整理和管理：负责收集、整理和归档公司各个部门所需的资料、文件和档案，确保其有序存放并易于查阅。
同时，负责对已归档的资料进行定期检查和维护，确保其完整性和可用性。
2. 数据录入和更新：负责将各个部门提供的数据进行录入和更新，确保数据的准确性和及时性。
在录入过程中要保证数据的完整性和一致性，且能够按照指定的格式进行录入。
3. 文件传递和交流：负责公司内外文件的传递和交流工作。
包括将文件分发到各个相关部门，确保及时送达；处理收到的文件，按照指定程序进行归档或转交相关责任人；协助处理其他部门的文件传递和交流需求。
4. 档案管理和保密：负责对公司各类档案的管理和保密工作，包括文件的分类、编号和存储方式的规范化；定期检查档案的完整性和保密性，并及时采取措施进行补充或修复；协助处理相关部门对档案的查询和借阅需求，并严格遵守公司的保密规定。
5. 统计分析和报表编制：负责根据公司要求对所辖范围内的数据进行统计分析，并按照规定的格式和要求编制相关报表。
确保报表的准确性和及时性，以支持公司的决策和管理工作。
6. 协助其他部门工作：根据公司的要求和安排，协助其他部门进行相关工作，如会议安排、文件复印等。
二、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，主要专业为档案学、信息管理等相关领域。
2. 专业知识：具备较为扎实的档案管理和信息管理专业知识，熟悉档案的分类、整理、存储和保密等工作流程。
3. 业务能力：熟练掌握办公软件的使用，包括Word、Excel、PPT 等，能够熟练进行数据录入和报表编制等工作。
4. 细致认真：具备较高的细致认真的工作态度，能够仔细审查和核对数据和资料，确保其准确性和完整性。
5. 组织协调能力：具备较强的组织协调能力，能够合理安排工作时间和工作任务，高效完成各项工作。
6. 保密意识：具备较好的保密意识，能够严格遵守公司的保密规定，保护公司和客户的隐私和商业机密。
资料员岗位工作职责(18篇)
资料员岗位工作职责（18篇）资料员岗位工作职责篇1一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
(2)负责项目文件资料的.登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
(3)来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
三、相关部门需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅登记表》，若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅，所借文件、资料要妥善保管，不能丢失，并及时归还。
四、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司和档案馆。
五、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
爱护技术资料，对破损资料及时进行修补复制，延长资料使用年限。
六、完成领导交代的其他任务。
资料员岗位工作职责篇21、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;3、施工过程中各种质量保证资料的`收集、检查、汇总等,有保密精神;4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
5、领导交办的一些其它工作任职资格:1、园林相关专业大专以上学历;2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;3、熟练使用办公软件资料员岗位工作职责篇31、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作。
2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的相关信息。
3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具)。
资料员的岗位职责及主要工作内容10篇
资料员的岗位职责及主要工作内容10篇资料员的岗位职责及主要内容【篇1】1、整理归档项目立项到竣工各阶段的资料;2、负责项目相关资料的填写、会签、整理、报送;3、办理各类资料盖章及项目印章管理;4、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;5、完成部门负责人交办的其他工作。
资料员的岗位职责及主要内容【篇2】1、负责工程建设中各类资料;2、负责项目过程中各方往来文件;3、负责项目竣工验收资料，整理完整上报公司和政府管理部门。
资料员的岗位职责及主要内容【篇3】1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档，做好各类档案资料分类保管，同时建立相关电子文档，便于查阅;3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作，协助完成工程验收及结算工作;4、做好施工现场的例会记录，做好项目的考勤工作，保管工地相关的办公设备。
资料员的岗位职责及主要内容【篇4】1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态，及时收集、整理和传递投标信息;2、根据招标文件的要求，负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;3、负责招标数据的筛查与分析，为投标策略、报价策略的制定提供依据;4、负责与合作单位沟通协调5、负责投标各关键环节的全程跟踪，通过与各合作单位的沟通协调，确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施，及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。
资料员的岗位职责及主要内容【篇5】1. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定，按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;2 . 负责工地现场工程管理相关文件，图纸，资料的收发、传递、整理立卷、归档;3. 负责督促施工方及监理方资料归档;4 . 负责工程项目的内业管理工作，负责竣工资料的编制和报送;5. 负责工程档案的移交工作;6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;资料员的岗位职责及主要内容【篇6】1.会做现场签证资料。
资料员的主要岗位职责
资料员的主要岗位职责资料员的主要岗位职责【14篇】每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围，可以更好地配合其他成员，形成高效的工作流程。
今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责，就让我们一起来看看吧！资料员的主要岗位职责（篇1）第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。
凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。
办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。
接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。
第七、工程材料入库，必须填写完整规范的入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。
材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。
凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。
资料员岗位职责(12篇)
资料员岗位职责（12篇）最新资料员岗位职责篇11、工程全套资料编制、整理与归档2、参与对上对下收方计量，编制进度款申报资料;3、经济签证资料的编制与报审;4、工程合同拟签与报审;5、工程费用初核与报审;6、工程经济数据的汇总整理与分析。
最新资料员岗位职责篇2岗位职责：1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。
2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。
3、与甲方对接，按项目要求提供资料。
4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。
要求：1、建筑类相关专业毕业。
2、有1—2年资料员工作经验，工作认真负责。
3、熟练使用cad、word、e_cel等绘图及办公软件。
最新资料员岗位职责篇31、主责工程技术资料的管理。
负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。
2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。
负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字；依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的实现。
4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。
5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作；定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。
6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。
7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。
8、参加项目图纸会审、交底工作。
9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。
工程资料员岗位职责及要求
工程资料员岗位职责及要求一、岗位职责1.资料管理与归档o负责工程项目从规划、设计、施工到竣工验收等各个阶段的所有技术资料、图纸、文件、报告的收集、整理、编号、归档和保管工作。
o确保所有工程资料的完整性、准确性和可追溯性，便于后续查阅和使用。
2.资料编制与更新o根据工程项目进度，及时编制和更新各类工程资料，如施工日志、会议纪要、变更通知、进度报告等。
o协助工程师和技术人员完成技术交底文件的编制和分发，确保施工队伍准确理解设计意图和施工要求。
3.信息沟通与协调o与项目经理、工程师、施工队伍及外部单位（如设计单位、监理单位、质监站等）保持密切沟通，确保信息的及时传递和反馈。
o负责组织或参与工程例会和专题会议，记录会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
4.合规性检查o熟悉国家和地方关于工程资料管理的法律法规、标准规范，确保工程资料符合相关要求。
o协助进行工程质量、安全、环保等方面的资料审查，确保工程活动符合法律法规和合同要求。
5.资料保密与安全o严格遵守公司保密制度，确保工程资料的安全性和保密性。
o定期对工程资料进行备份和存储，防止数据丢失或损坏。
6.培训与提升o不断学习工程资料管理的新知识、新技术，提升个人专业能力和工作效率。
o参与公司内部培训，分享资料管理经验，提升团队整体业务水平。
二、岗位要求1.教育背景o工程管理、建筑学、土木工程等相关专业大专及以上学历。
o具备一定的档案管理、信息管理或相关专业知识。
2.工作经验o1年以上工程资料管理或相关领域工作经验，熟悉工程项目流程。
o有大型工程项目资料管理经验者优先考虑。
3.专业技能o熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）和资料管理软件。
o熟悉国家及地方工程资料管理相关法规、标准和规范。
o具备良好的文件编制、整理、归档和检索能力。
4.个人素质o具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
o工作细致认真，责任心强，能够承受一定的工作压力。
资料员岗位职责工作内容
资料员岗位职责工作内容资料员岗位职责工作内容
一、职责范围
1. 负责公司文件、资料的收集、整理和归档；
2. 维护企
业文件、资料的完整性、准确性和保密性；3. 负责部门文件、资料的备份和存储；4. 配合其他部门进行文件资料的交流和
共享；5. 负责公司各类报表、统计数据的收集、整理和汇
总。
二、合法合规
1. 遵守国家法律法规、企业章程和管理制度，在资料管
理过程中保证合法合规；2. 知晓个人信息保护法律，保持客户、员工等重要信息的保密性；3. 严格遵循公司规定的文件
资料管理流程，确保工作流程的合法合规。
三、公正公平
1.保持工作的公正性和公平性，不偏袒任何个人或部门；
2. 维护企业文件资料的公正性和精确性，不进行任何篡改或
捏造。
四、切实可行
1. 根据部门和公司的工作需要，合理安排工作计划，确
保及时完成各项工作任务；2. 常年维护企业文件资料的更新，确保文件资料管理系统稳定运行。
五、持续改进
1. 积极学习新技术、新知识，不断提升自己的专业技能；
2. 主动收集客户和员工的反馈意见，积极改进工作方法，提
高工作效率；3. 倡导环保理念，推广电子文件管理系统，实
行绿色文化。
以上是资料员岗位职责工作内容，责任范围涉及资料的收集、整理和归档，例如企业文件、资料的备份和存储，资料员需严格遵守国家法律法规、企业章程和管理制度，在资料管理过程中保证合法合规，持续提高自身专业技能，推广企业的绿色文化。
资料员岗位职责(25篇)
资料员岗位职责（25篇）资料员岗位职责篇11、资料员应准时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、准时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完好。
3、把握施工技术质量资料的归档要求，主动参加施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
资料员岗位职责篇2岗位职责:1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:1.大专以上学历,电气类相关专业优先;2.一年以上相同岗位的工作阅历;3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
资料员岗位职责篇31、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥当保管；收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。
3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档；4、施工资料的编制、管理，做到完好、准时，与工程进度同步。
5、负责打算、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
资料员岗位职责篇4工程内业员〔资料员〕岗位职责：1、在工程投标期间，负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作；2、参加部分工程的开标工作；3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作：〔1〕施工期间，与现场项目经理及相关人员准时沟通，做到资料与工程同步；〔2〕确保施工内业资料的真实性、完好性、有效性，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任；〔3〕对产生的资料进行准时的收集和整理〔施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分〕〔4〕工程竣工后，对整理好的内业资料进行组卷，胶装，并移交给监理、建设单位等相关部门；4、负责在建工程试验单据、材料合格证等资料的收集管理；5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作；6、完成经济部总工交办的其他工作；7、负责工程项目的后勤保障工作：做好文件归档工作。
资料员、安全员岗位职责(3篇)
资料员、安全员岗位职责第一篇：资料员、安全员岗位职责资料员岗位职责一、做好本工程的工程资料，与工程进度同步，做到及时认真，不误竣工。
二、指导质检员收集、整理资料，做好材料取样，试块制作及送检工作。
三、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
四、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
五、对文件的发放进行控制，形成文件发放清单。
六、协助有关隐检工程验收，竣工验收。
七、负责竣工资料的整理、成册、汇总装订和交验工作。
安全员岗位职责一、全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
二、配合项目部组织入场前，职工和外来施工队伍的安全教育。
三、了解岗位作业环境，制定相应措施预防安全事故。
四、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导，并做好安全检查记录。
五、对施工现场的不安全隐患，应及时提出改进措施，督促实施并对改进后的设施进行检查验收。
六、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告，定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
七、处理一般性的安全事故，参加伤亡事故的调查、分析、处理。
八、做好现场文明施工管理，及时整理上报有关的报表资料。
第二篇：质检员安全员材料员资料员岗位职责质检员职责1、认真学习贯彻《建筑法》、《安全生产法》、《劳动法》等国家和地方有关的法律、法规，执行工程建设强制性标准和强制性条款，贯彻落实公司的质量、环境与职业健康安全方针、目标和各项管理规章制度；2、在项目经理的领导下，负责工程实体的质量检查工作，对工程项目的质量管理负具体责任；3、精通专业知识，熟悉施工图纸，认真执行施工验收规范及工艺标准，熟悉掌握工程洽商、技术变更等内容；4、督促和指导施工班组做好质量日检工作，随时查检和解决施工质量问题，并做出检查记录和质量分析记录；5、负责对现场班组和作业人员执行施工组织设计、质量设计、作业指导书、各专项施工方案和技术交底的情况进行监督、检查；6、组织质量监督、检查、自检、自纠工作，进行质量检验评定的资料填写、整理，确保预控目标的实现。
资料员的工作岗位职责
资料员的工作岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、心得体会、应急预案、合同协议、法规条例、管理办法、员工手册、条据书信、策划方案、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work summaries, experiences, emergency plans, contract agreements, regulations, management measures, employee manuals, policy letters, planning plans, and other sample texts. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!资料员的工作岗位职责资料员的工作岗位职责10篇通过整理、归档和分类公司的各类文件和资料，资料员帮助组织创建起清晰而有序的文件存储结构，方便各部门随时查阅和使用相关文件，提升信息的共享和流转效率。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责资料员的岗位职责三篇资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。
下面是作者精心整理的资料员的岗位职责三篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
资料员的岗位职责篇11、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
资料员的岗位职责篇21、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
3、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的"要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
资料员的岗位职责篇31、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。
党群工作部资料员岗位规范
党群工作部资料员岗位规范
单位
党群工作部
岗位名称
资料员
编号
任务描述
矿党政机要服务
责任范围
1.负责矿党政机要服务工作。
2.负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回收、立卷归档和打字等工作。
岗位标准
岗位技能1.掌握计算机使用，熟悉党务保密知识。
2.具备一定的
写作能力、综合协调能力和服务能力。
3.具备一定的组织能力，能为
矿领导决策提供合理化建议。
工作内容与要求1.办理好上级党、政及
本矿文件接收登记、呈传、清退、归档、销毁等工作。
2.按照相关规
定搞好保密文件管理，严格遵守保密制度。
3.负责好办公自动化操作。
4.搞好党委组织发展业务管理，做好党费收缴，建帐管理，建立党员
个人信息。
5.遵守党纪法规及内部规章管理制度，按时、按目标要求完成工作任务。
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一、岗位必备知识1、具有一定的文化基础和电脑应用操件知识。
2、具有建筑图、建筑结构和构造的基本知识。
3、了解现场施工程序及各种关键数据。
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
5、了解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。
6、具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。
7、具有文书处理基本知识。
二、应该达到的岗位工作能力1、能收集、整理建筑工各类图纸以及补充资料。
2、掌握施工技术质量资料的归档要求。
3、对竣工资料和竣工图纸等能独立组合案卷。
4、能处理好各项公共关系。
三、岗位职责1、负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发、审核。
3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、负责竣工资料的收集、整理工作。
5、协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。
6、附加：①材料取样、检验、甚至方案编制。
②工程文件报建报审，甚至方案编制。
③工人教育交底、各项验收、安全记录一、施工技术资料工作1、施工日记的利用：记录的工程施工过程的所有情况，所有资料与施工日志日期符合，资料滞后也可以与参考日志补上。
施工日记要人人记录，资料员及时提醒。
2、资料组卷技巧，资料编制后，在分部验收时是要求进行组卷的，资料不全千万不要组卷，一定要等待资料全了，再进行组卷，组卷时目录按地区要求打印。
资料文件页码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，确定无缺页漏页装订，装订后按要求编制页码。
3、质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。
4、产品质量证明文件的收集：产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员，在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的，这也是仓库进行配合，有材料进场仓管员应该通知资料员，资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情况。
5、收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上，可以方便查询和以后的管理。
6、水泥的保持期比较短，在使用三个月后，要进行复检，硅酸盐块硬水泥1个月复检。
7、要进行检验的材料检验不合格不准使用。
8、预伴厂家提供的资料：配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来。
证明文件和配合比所有的材料要符合，注意证明文件的日期是否过期，搅拌记录，试件报告汇总等，待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。
9、砂浆试块识别忘了送检日期。
10、抗压试检不合格时，要做回弹或抽芯，非正式做法是补送。
11、钢筋接头检验不合格预双倍送检，再不合格不准使用。
12、见证送检，监督抽检量，一般主材见证送检要求100%，监督抽检要为5%。
13、施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供。
14、同条件及养护记录用到温度。
15、资料要求电脑打印必须打印，资料内容不能涂改。
16、须签名的地方必须是签名，资料员要求加盖公章的必须盖单位公章，有章字的可盖项目章，填写日期要与实际符合。
二、安全资料工作1、安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查。
2、整改记录、回复。
3、三级安全教育。
4、技术交流。
5、班前安全活动记录、电工巡查记录、安全日志等检查。
6、材料标识辨、机具源公示。
7、现场标牌、标志、危险源公示8、安全警示标志牌。
9、电工资料检查。
10、垂直运输机具运行记录检查三、检验检测工作1、取样（见证记录、产品合格证）2、送检（带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按要求摆放样品）3、坍落度试验：见证记录四、参建单位关系处理1、与监理单位、设计单位、勘察单位的关系处理2、与分包单位、材料商、部门、班组之间的关系处理3、与主管单位（质安监督站、城监等）的关系处理。
五、施工技术和安全资料以外的资料或工作1、联系单2、签证单3、计算或丈量工程量4、预算书编制或输入5、合同协助签订、标书管理6、周报、月报、季报、年度报7、绘制图纸、进度表编制8、三级安全教育、交底9、协助签名、盖章。
10、制作悬挂宣传标语。
11、资料报审六、工作处理技巧1、利用备忘录2、便签、统一标识3、列出工程资料目录4、列出下下步要做的工作和资料5、尽量将所有的资料分类入盒6、桌面的资料要永远是现在做的资料7、自己制作一些便于管理资料或工作的表单七、各项验收1、分项验收2、分部验收3、单位工程质量验收（初检）4、单位工程竣工验收5、资料档案备案和移交6、隐蔽验收八、同事之间的配合1、项目经理2、技术负责人3、施工员（工长）4、质量员5、安全员6、预算员7、材料员8、仓管员9、人事财务10、电工11、班组长12、保安13、杂工14、炊事九、资料、文件、图纸管理工作1、收发文要登记2、资料文件分类、编目、编号、索引3、查阅十、施工现场上墙或悬挂的资料有：1、办公室上墙资料安全生产及消防任命书，平面布置图、安全架构表、项目组织架构表、晴雨表、总施工进度表、形象进度表、许可证2、施工现场环境危源，五牌一图，安全警示标志牌、操作规程、配合比、施工标牌、施工机具标识牌、材料标识牌。
附：（仅供参考）附件1、材料标识牌附件2、机具标识牌附件3、现场标牌附件4、安全标语附件5、质量标语附件6、见证记录附件7、签证单附件8、工程量计算表附件9、预算书封面附件10、周报、月报附件11、资料盒目录附件12、测温记录表附件13、混凝土浇筑记录附件14、工程送检记录附件15、收发文登记表附件16、施工图纸收发登记表附件17、晴雨表险件18、形象进度表附件1—材料标识牌附件3：现场标牌五牌一图工程概况、消防保卫制度、管理人员名单及监督电话、十项安全生产措施、文明施工规则、进入施工现场通知、施工现场平面图现场标牌1：安全管理目标施工标牌2：资料员工作计划一、做好工程开工前的准备工作1、熟悉设计施工图、设计说明、填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。
收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找，对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，使于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，做好详细的登记台账。
4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息。
二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料1、收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的，必须是原料）。
每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单：钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读，落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理，并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范，协助工程师严格控制质量关：2、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录；3、对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。
4、负责所有资料及文件的发放并按贯标文件夹的要求以文件进行有效控制。
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及管理工作。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认，负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章，竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累，整理，处理，保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理，确保设计变更、洽商的完整性、要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商、须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料，技术资料、物质资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收。
取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行签定验收时归档的科技文件材料，已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报、按月编制施工统计报表；在平时统计资料基础上，编制整个项目当月统计报表和其他信息统计资料，编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。