Word 2010 图文混排
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3Word 2010 图文混排
Word 2010 中的 SmartArt 包括以下 8 种类型： （1）列表。显示非有序信息或分组信息，主要用于强调信息的重要性。 （2）流程。表示任务流程的顺序或步骤。 （3）循环。表示阶段、任务或事件的连续序列，主要用于强调重复过程。 （4）层次结构。用于显示组织中的分层信息或上下级关系，被广泛地应 用于组织结构图。 （5）关系。用于表示两个或多个项目之间的关系，或者多个信息集合之 间的关系。 （6）矩阵。用于以象限的方式显示部分与整体的关系。 （7）棱锥图。用于显示比例关系、互连关系或层次关系，最大的部分置 于底部，向上渐窄。
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4. 插入 SmartArt 图形 SmartArt 图形是信息和观点的视觉 表示形式。可以选择多种布局来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效 地传达信息。SmartArt 是 Word 2007 和 Word2010 中新增加的一项图形功能， 相对于 Word 2003 等以前 Word 版本中 提供的图形功能，SmartArt 功能更强大、 种类更丰富、效果更生动，如图 3-80 所 示。
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3. 插入自选图形形状 “形状”下拉列表中提供了许多基本的图形形状，并且 用户可以自定义设置。操作方法为：切换到“插入”选项卡， 在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，弹出图 3-79 所示 的下拉列表。在该下拉列表中选择所需的基本形状，然后在 要插入图形的位置按住鼠标左键并拖动，画出所选择的图形， 释放鼠标即可。对于“矩形” “椭圆” “三角形” “六边 形”等形状，在绘制时按住 Shift 键，可绘制出“正方 形”“圆”“正三角形”及“正六边形”等形状。在相应功 能分组中选择图形，在“绘图区”（画布）上拖动鼠标画出， 将所有需要插入的图形、文本框等对象插入“绘图区”，然 后调整图形的位置、层次等即可。
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（8）图片。主要应用于包含图 片的信息列表。 切换到“插入”选项卡，在“插图” 组中单击 SmartArt 按钮，弹出 “选择 SmartArt 图形” 对话框，从中选择相应类型并选择 适合的图形，单击“确定”按钮， 将所选择的图形插入文档 中，并自动切换到“SmartArt 工 具”上下文选项卡，用户可以选择 相应功能分组中的选项，对 所选的图形进行编辑和修改，如图 3-81 所示。
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Word 2010 提供了强大的图文混排功能，它不仅支持各种图形文件的插入，还支持图形的 绘制。3.5.1 插入各种对象插入的对象可以来自剪贴画、自选图形、艺术字、图表、文本框及从 其他媒体（数码相机、扫描仪等）传送至计算机的各种图形文件。
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（2）插入图表。定位当前插入点，切 换到“插入”选项卡，在“插图”组中单 击“图表 按钮，弹出图 3-83 所示的“插 入图表”对话框。在左侧窗格中选择一种 类别，在右侧选择要创建的图表类型，单 击“确定”按钮，在插入点将显示选择图 表类型后的默认数据图表，同时打开 Excel 等待用户编辑数据，创建满足要求 的图表，如图 3-84 所示。可以在图表区 右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑数 据”选项，再次打开 Excel 工作表修改数 据，有关 Excel 图表的其他相关设置，可 参阅本书相关章节。
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（4）完成搜索设置后，在“剪 贴画”任务窗格中单击“搜索”按 钮。如果被选中的收藏集中含有指 定关键字的剪贴画，则会显示剪贴 画搜索结果。单击合适的剪贴画， 或单击剪贴画右侧的下拉按钮，在 弹出的下拉列表中选择“插入”选 项，即可将该剪贴画插入 Word 2010 文档中，如图 3-78 所示。
1. 插入剪贴画 默认情况下，Word 2010 中的剪贴画不会全部显示出来，而需要用户使用相关的关键字搜 索。用户可以在本地磁盘和 Office.com 网站中搜索，Office.com 中提供了大量剪贴画，用户可 以在联网状态下搜索并使用这些剪贴画。 在 Word 2010 文档中插入剪贴画的步骤如下： （1）打开 Word 2010 文档窗口，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画” 按钮。 （2）打开“剪贴画”任务窗格（见图 3-77），在“搜索文字”文本框中输入准备插入的剪 贴画的关键字（如“运动”）。如果当前计算机处于联网状态，则可选中“包括 Office.com 内 容”复选框。 （3）在“结果类型”下拉列表框中仅选中“插图”复选框。
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2. 插入图形文件 Word 2010 支 持 插 入 常 见 类 型 的 图 形 文 件， 如扩展名为 “*.jpg”“*.bmp”“*.gif”“*.emf”“*.png”“*.w mf”等的文件，插入其他类型的文件需要安装图形过滤器。 将插入点定位至插入图形的位置，切换到“插入”选项卡， 在“插图”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对 话框，在该对话框中查找所要插入的图形文件，然后单击 “插入”按钮，将所选择的图片插入文档中。
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5. 插入 Excel 电子表格和图表 在 Word 2010 中可以插入 Excel 电子表 格和图表，插入的电子表格和图表具备 Excel 中的基本编辑功能。
（1）插入电子表格。定位当前插入点， 切换到“插入”选项卡，在“表格”组中 单击“Excel电子表格”按钮，在当前插入 点显示图 3-82 所示的 Excel 工作区。在 Excel 工作区中输入表格内容，并设定格式。 在 Excel 工作区外单击，将当前编辑的 Excel 表格区域转换成 Word 表格。用户 若需编辑表格内容，则双击表格，将其转 换成 Excel 表格后进行编辑操作。
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Word 2010 中的 SmartArt 包括以下 8 种类型： （1）列表。显示非有序信息或分组信息，主要用于强调信息的重要性。 （2）流程。表示任务流程的顺序或步骤。 （3）循环。表示阶段、任务或事件的连续序列，主要用于强调重复过程。 （4）层次结构。用于显示组织中的分层信息或上下级关系，被广泛地应 用于组织结构图。 （5）关系。用于表示两个或多个项目之间的关系，或者多个信息集合之 间的关系。 （6）矩阵。用于以象限的方式显示部分与整体的关系。 （7）棱锥图。用于显示比例关系、互连关系或层次关系，最大的部分置 于底部，向上渐窄。
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4. 插入 SmartArt 图形 SmartArt 图形是信息和观点的视觉 表示形式。可以选择多种布局来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效 地传达信息。SmartArt 是 Word 2007 和 Word2010 中新增加的一项图形功能， 相对于 Word 2003 等以前 Word 版本中 提供的图形功能，SmartArt 功能更强大、 种类更丰富、效果更生动，如图 3-80 所 示。
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3. 插入自选图形形状 “形状”下拉列表中提供了许多基本的图形形状，并且 用户可以自定义设置。操作方法为：切换到“插入”选项卡， 在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，弹出图 3-79 所示 的下拉列表。在该下拉列表中选择所需的基本形状，然后在 要插入图形的位置按住鼠标左键并拖动，画出所选择的图形， 释放鼠标即可。对于“矩形” “椭圆” “三角形” “六边 形”等形状，在绘制时按住 Shift 键，可绘制出“正方 形”“圆”“正三角形”及“正六边形”等形状。在相应功 能分组中选择图形，在“绘图区”（画布）上拖动鼠标画出， 将所有需要插入的图形、文本框等对象插入“绘图区”，然 后调整图形的位置、层次等即可。
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（8）图片。主要应用于包含图 片的信息列表。 切换到“插入”选项卡，在“插图” 组中单击 SmartArt 按钮，弹出 “选择 SmartArt 图形” 对话框，从中选择相应类型并选择 适合的图形，单击“确定”按钮， 将所选择的图形插入文档 中，并自动切换到“SmartArt 工 具”上下文选项卡，用户可以选择 相应功能分组中的选项，对 所选的图形进行编辑和修改，如图 3-81 所示。
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Word 2010 提供了强大的图文混排功能，它不仅支持各种图形文件的插入，还支持图形的 绘制。3.5.1 插入各种对象插入的对象可以来自剪贴画、自选图形、艺术字、图表、文本框及从 其他媒体（数码相机、扫描仪等）传送至计算机的各种图形文件。
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（2）插入图表。定位当前插入点，切 换到“插入”选项卡，在“插图”组中单 击“图表 按钮，弹出图 3-83 所示的“插 入图表”对话框。在左侧窗格中选择一种 类别，在右侧选择要创建的图表类型，单 击“确定”按钮，在插入点将显示选择图 表类型后的默认数据图表，同时打开 Excel 等待用户编辑数据，创建满足要求 的图表，如图 3-84 所示。可以在图表区 右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑数 据”选项，再次打开 Excel 工作表修改数 据，有关 Excel 图表的其他相关设置，可 参阅本书相关章节。
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（4）完成搜索设置后，在“剪 贴画”任务窗格中单击“搜索”按 钮。如果被选中的收藏集中含有指 定关键字的剪贴画，则会显示剪贴 画搜索结果。单击合适的剪贴画， 或单击剪贴画右侧的下拉按钮，在 弹出的下拉列表中选择“插入”选 项，即可将该剪贴画插入 Word 2010 文档中，如图 3-78 所示。
1. 插入剪贴画 默认情况下，Word 2010 中的剪贴画不会全部显示出来，而需要用户使用相关的关键字搜 索。用户可以在本地磁盘和 Office.com 网站中搜索，Office.com 中提供了大量剪贴画，用户可 以在联网状态下搜索并使用这些剪贴画。 在 Word 2010 文档中插入剪贴画的步骤如下： （1）打开 Word 2010 文档窗口，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画” 按钮。 （2）打开“剪贴画”任务窗格（见图 3-77），在“搜索文字”文本框中输入准备插入的剪 贴画的关键字（如“运动”）。如果当前计算机处于联网状态，则可选中“包括 Office.com 内 容”复选框。 （3）在“结果类型”下拉列表框中仅选中“插图”复选框。
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2. 插入图形文件 Word 2010 支 持 插 入 常 见 类 型 的 图 形 文 件， 如扩展名为 “*.jpg”“*.bmp”“*.gif”“*.emf”“*.png”“*.w mf”等的文件，插入其他类型的文件需要安装图形过滤器。 将插入点定位至插入图形的位置，切换到“插入”选项卡， 在“插图”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对 话框，在该对话框中查找所要插入的图形文件，然后单击 “插入”按钮，将所选择的图片插入文档中。
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5. 插入 Excel 电子表格和图表 在 Word 2010 中可以插入 Excel 电子表 格和图表，插入的电子表格和图表具备 Excel 中的基本编辑功能。
（1）插入电子表格。定位当前插入点， 切换到“插入”选项卡，在“表格”组中 单击“Excel电子表格”按钮，在当前插入 点显示图 3-82 所示的 Excel 工作区。在 Excel 工作区中输入表格内容，并设定格式。 在 Excel 工作区外单击，将当前编辑的 Excel 表格区域转换成 Word 表格。用户 若需编辑表格内容，则双击表格，将其转 换成 Excel 表格后进行编辑操作。