付款审批流程
公司付款审批流程
公司付款审批流程
公司付款审批流程是公司财务管理中非常重要的一环，它直接
关系到公司的资金安全和正常运转。
为了规范公司的付款审批流程，提高财务管理效率，特制定以下付款审批流程：
一、申请付款。
1.员工在需要付款的情况下，需填写《付款申请表》，并注明
付款原因、金额及付款对象等相关信息。
同时需提供相关的票据、
合同等支持材料。
2.付款申请表需由申请人所在部门负责人审批签字确认，并提
交给财务部门。
二、财务初审。
1.财务部门收到付款申请表后，进行初步审核，确认申请表内
容的真实性和合规性。
2.初审通过后，财务部门将付款申请表转交给财务负责人进行
审批。
三、财务负责人审批。
1.财务负责人对付款申请表进行审批，确认申请内容的合理性和必要性。
2.审批通过后，财务负责人将付款申请表转交给公司领导进行最终审批。
四、公司领导审批。
1.公司领导对付款申请表进行最终审批，确认付款的合法性和必要性。
2.审批通过后，公司领导签字确认，并将付款申请表交回财务部门。
五、付款执行。
1.财务部门收到经过公司领导审批的付款申请表后，进行付款操作，按照申请表上的付款对象和金额进行付款。
2.付款完成后，财务部门将付款凭证和相关支持材料归档，作为财务记录。
以上即为公司付款审批流程，希望全体员工能够严格按照流程操作，确保公司资金的安全和合规性。
同时，希望各部门之间能够加强沟通和协作，提高付款审批的效率和准确性。
只有严格遵守付款审批流程，才能更好地保障公司的财务安全和稳定发展。
付款审批流程
付款审批流程
一、货款支付：
二、流程：采买部填写货款支付申请单并署名—采买总监签字—财务部主管会计审察—财务负责人—总经理署名—财务部支付。
要点：原则是药品销售完成支付货款，有协议按采买协议所
定的付款方式及日期付款，详细由采买部和总经理确立能否付款。
财务副总一定负责能否获得发票和对付款金额正确。
三、平时花费支付：
一般人员花费报销流程：经办人署名—主管部门负责人审察—财务负责人审察—总经理签批署名—财务部支付。
要点：限额标准是≥100000 元须经股东会审批。
四、固定财产购买：
流程： 50000 元以下：使用部门申请—行政办公室审察—财务负责人审察—总经理审批—财务部支付。
50000 元以上 100000 万元以下：部下企业经理申请—上报总经理审批—财务部支付。
要点：审察能否超出100000 元的标准须经股东会审批。
薪资支付：
流程：办公室计算对付薪资—项目经理审察—总经理审批—财
务部支付
要点：按年初企业审定的薪资标准履行。
五、奖金支付：
流程：办公室按部门经理上报明细制表—财务部计算当年可提奖金—财务负责人审察—总经理审批—财务部支付。
要点：查核方案按年初财务估算和目标责任书确立履行。
付款审批流程
付款审批流程付款审批流程是指企业在进行付款操作时，需要经过一系列的审批流程，确保付款的合法性和准确性。
以下是一个常见的付款审批流程：1. 申请付款：申请人在系统中填写付款申请单，包括付款金额、收款方名称、收款方账号等信息，并附上相关的支持文件，如合同、发票等。
2. 申请审批：付款申请单提交给上级审批人进行审批。
审批人会根据付款金额、合同内容等情况判断是否批准付款申请。
如果有需要，审批人还可以对申请单进行修改。
3. 财务审核：一旦付款申请单经过上级审批，财务部门会对申请单进行审核。
审核人员会核对申请单中的金额是否与合同、发票等文件相符，确保付款金额的准确性。
4. 风险评估：在某些情况下，企业会进行风险评估，对收款方的信用情况、供应商的绩效等进行评估，以减少付款风险。
评估结果可以对是否批准付款申请产生影响。
5. 内部审计：为了防止内部作案，企业可以进行内部审计。
内部审计人员会对付款申请单、相关支持文件进行核对，确保所有步骤的合规性。
6. 批准付款：一旦付款申请通过了所有的审批流程，财务部门会将付款订单发送给银行进行付款操作。
付款通常是通过电汇、支票等方式进行。
7. 财务记录：付款完成后，财务部门会记录付款的相关信息，包括付款日期、收款方名称、金额等，以备将来的审计和核查。
付款审批流程的目的是确保付款操作的合法性、透明性和准确性。
通过严格的审批过程，可以防止企业发生违规支付、重复支付等错误，保护企业资金的安全性和流转的合规性。
同时，付款审批流程还可以增强企业内部控制，减少内部作案的风险，有效管理企业的财务风险。
需要注意的是，不同企业的付款审批流程可能会有所不同，还需根据实际情况进行调整和优化。
企业可以根据自身的需求和风险承受能力，设计出适合自己的付款审批流程，以确保企业的付款操作的安全性和合规性。
全套付款审批制度及流程(两篇)2024
引言概述：一、付款审批制度的基本原则1.财务独立原则：财务部门独立负责付款审批，与采购部门、供应商等相关方保持独立。
2.合规性原则：付款审批必须符合国家法律法规以及企业内部相关规定，防止违法违规行为发生。
3.审批级别原则：根据付款金额和风险程度，设定不同级别的审批权限和流程。
4.备查核实原则：支付凭证和相关申请文件必须备查，并经过核实确保准确性。
二、付款审批流程的具体步骤1.付款申请：申请部门填写付款申请表，明确付款金额、用途和付款对象等信息，并提交给财务部门。
2.财务初审：财务部门初步审查付款申请表，核对金额、用途和付款对象与相关凭证是否一致，并进行风险评估。
3.审批流程：根据付款金额和风险评估结果，决定需要经过哪些审批层级，审批层级可以包括部门经理、财务总监等。
4.审批结果通知：审批通过后，财务部门将通知申请部门，并进行下一步操作，否则将通知申请部门理由并返还付款申请表。
5.支付凭证和核实：财务部门根据审批结果进行支付，并按照备查核实原则保存支付凭证和相关申请文件。
三、付款审批制度的适用范围1.内部付款：对于企业内部支付，如工资、报销等，适用全套付款审批制度及流程。
2.外部付款：对于与外部合作伙伴的交易，如供应商支付、服务费用等，同样适用全套付款审批制度及流程。
四、付款审批制度的优势和意义1.规范财务管理：付款审批制度的建立可以有效规范财务管理流程，减少人为疏漏和错误的发生，提高整体的财务管理水平。
2.防范风险：通过严格的审批流程和层级，可以有效防范内部欺诈行为和合规风险，提高企业的风险控制能力。
3.提高效率：合理的审批流程可以提高支付的效率，减少冗余环节和时间成本，提升企业的支付速度和效率。
五、总结全套付款审批制度及流程对于企业的财务管理至关重要。
通过明确的制度和流程，可以规范和监控企业的财务支出，有效防范风险，提高财务管理的效率和水平。
企业应根据实际情况和需求，结合行业规范和法律法规，制定适合自己的付款审批制度，并不断进行完善和优化，以确保企业财务管理的合规性和有效性。
付款审批正常流程及特殊流程
付款审批正常流程、特殊流程及付款时间一、请款及报销的正常流程（一）、物资款的支付流程：由供应商找对应物资主管(项目物资主管或公司物资部)申请付款，填写《支款审批单》，办理《领据》，经项目财务、项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批，审批通过后公司出纳方可支付。
物资款支付公司财务需审核的资料：1、《项目物资需用总计划》；2、《物资需用计划》；3、《物资询价记录》；4、《物资采购合同》（需查核是否进行合同评审）；5、是否网上审批；6、是否网上询价；7、《物资入库单》（物资验收单）；8、《物资出库单》；9、《支款审批单》；10、《领据》；11、发票；12《结清证明》13、经办人身份证复印件。
注意事项：1、核对主体是否一致：合同主体方、日常经办人、授权委托人、领款人、出具《结清证明》人是否一致；2、核对格式。
相关单据、手续必须按公司固定格式办理。
相关格式见附件。
3、合同等相关资料如公司财务部己有存档，则项目办理相关款项时不再需要报送己有存档资料。
但公司财务部审核时需调阅相关资料进行核查。
4、判定是否必须办理结清证明的规则：（1）、针对一次性采购并一次性付清全款的物资付款时，可以不办理结清证明。
（2）、针对一次性采购但分多次付款的物资，在支付最后一笔款时必须办理结清证明。
（3）、针对分多次采购物资——在分段（分批次）结清款项时，需要办理结清证明；在办理完最终结算支付最后一笔款时，必须办理结清证明。
（4）、针对分多次资采购物资在结算时一次性付清全款的，必须办理结清证明。
（5）、在判定可能产生付款纠纷的情况下，需要办理结清证明。
（二）、劳务及分包商工程款的支付流程：由劳务或分包商找项目生产副经理办理《分承包方进度款会签单》（进度款用）或《分包工程结算会签单》（结算款用），申请付款，填写《支款审批单》，办理《领据》，经项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批，审批通过后公司出纳方可支付。
工程款支付审批流程
工程款支付审批流程1. 审批前准备工作在进行工程款支付时，需要完成以下准备工作：确认合同确认该工程的合同及支付款项是否与合同一致，包括项目名称、款项名称、金额等。
确认支付对象确认支付对象是否符合合同规定，并核实其相关证件、资格等。
确认支付条件确认支付条件，如验收、完工等条件是否已满足，以及支付方式、账户等信息是否正确。
2. 审批流程一般情况下，工程款支付的审批流程包括以下几个环节：2.1. 申请审批申请人填写工程款支付申请表，包括付款对象、付款金额、付款原因、付款账户等信息，并提交至上级审核机构进行审批。
2.2. 预算核定审核机构根据预算程序进行预算核定，如符合要求则向上级领导提交审核申请。
2.3. 领导审批领导审核通过后，审批单据返回至审核机构，审核机构确认审批单据是否符合规定并签署。
2.4. 财务审批经过领导审批的单据送至财务部门进行审批，并进行支付准备工作。
2.5. 出纳支付经过财务审批的单据送至出纳处进行支付，包括核实款项、支付方式、账户信息等。
3. 注意事项在进行工程款支付审批流程中，需要注意以下几点：3.1. 申请表填写规范申请人填写申请表时，需要规范填写相关内容，并提供相应票据、证明等材料。
3.2. 审批机构及角色清晰审批机构及审批角色需在审批流程中明确，以保证审批流程的透明和规范。
3.3. 确认工程进度及资金来源在进行工程款支付前，需确认工程进度及资金来源是否正常，以避免支付风险。
3.4. 确认支付方式及账户信息确认支付方式及账户信息时，需核对清楚，避免误操作或支付错误。
4. 总结工程款支付审批流程是一个复杂的系统工程，在实践中需要按照相关要求严格执行，以保证资金的安全和合法性。
通过本文的介绍，希望读者能够更加清晰地了解工程款支付审批流程，并能应用于实际工作中。
全套付款审批制度及流程(一)2024
全套付款审批制度及流程（一）引言概述全套付款审批制度及流程（一）是为了规范公司内部的付款审批流程，确保资金使用的合法性和合规性而制定的。
本文将从五个方面详细介绍全套付款审批制度及流程的内容。
一、付款申请流程1. 提交付款申请：员工根据需要填写付款申请表，并提交给财务部门。
2. 审核付款申请：财务部门对付款申请进行审核，核实相关信息的准确性和合规性。
3. 部门审批：付款申请通过初步审核后，需要经过相关部门的审批，确认付款的必要性和合理性。
4. 财务审批：部门审批通过后，财务部门进行终审，确保付款申请符合公司的财务政策和控制要求。
5. 审批结果通知：财务部门将审批结果通知申请人和相关部门。
二、付款凭证的准备与审核1. 收集付款凭证：财务部门收集付款申请中所需的付款凭证，包括发票、合同、采购订单等相关文件。
2. 审核付款凭证：财务部门对付款凭证进行审核，核实其真实性和有效性。
3. 确认付款对象：财务部门核实付款凭证中的收款对象，确保其合法身份和经营合规性。
4. 风险评估：财务部门对付款凭证存在的风险进行评估，确保付款过程的安全和可靠性。
5. 更新付款记录：财务部门将审核通过的付款凭证和相关信息记录至付款记录系统中。
三、审批权限和层级1. 根据职位设定审批权限：根据公司内部的规定，设定不同职位的审批权限，确保付款流程的层级化和权限的可控性。
2. 层级审批：采用层级审批的方式进行付款申请的审批，由高层管理人员对高额付款进行审批，确保资金的安全性。
3. 多级审核：针对重要付款申请，需经过多级审核，确保审批的准确性和全面性。
4. 审批记录保存：财务部门保存审批记录，并确保其可追溯和安全存储。
四、付款执行与跟进1. 付款执行：财务部门根据审批结果和付款申请，进行付款的执行工作，确保付款准确无误。
2. 付款方式选择：根据付款对象和金额的不同，选择适当的付款方式，包括电汇、支票、现金等。
3. 付款跟进：财务部门跟进付款的执行情况，与相关部门和供应商进行沟通和确认，确保款项的及时到账。
付款流程财务制度
付款流程财务制度一、付款审批流程1、付款审批流程是付款流程财务制度的核心部分，通过明确付款的审批权限和流程，可以有效地控制企业的付款行为，减少风险和误操作。
2、一般来说，付款审批流程分为三级：一级审批、二级审批和三级审批。
一级审批一般由部门主管或负责人负责，而二级审批由财务部门或者其他相关部门负责，三级审批由企业的高层管理人员或财务总监负责。
3、在进行付款审批时，需要注意以下几点：首先，审批人员需对付款事项进行核对和确认，确保付款的准确性和合规性。
其次，审批人员需要保持独立性和客观性，不得受到其他利益相关方的影响。
最后，审批人员需要保障审批流程的迅速和高效，不得影响企业的正常经营。
二、支付方式1、支付方式是指企业进行付款操作时所采用的支付方式，包括现金支付、支票支付、银行转账支付等多种方式。
2、在选择支付方式时，需要根据实际情况和付款金额来确定。
一般来说，大额付款一般通过银行转账的方式来进行，而小额付款一般可以通过现金支付或支票支付。
3、在进行支付时，需要注意以下几点：首先，支付方式需要符合相关法律法规的规定，不得违反国家法律法规。
其次，支付方式需要保障资金的安全性和可追溯性，确保资金不会被挪用或滥用。
最后，支付方式需要与企业的财务制度相匹配，不得出现与财务规定不符的情况。
三、支付凭证的管理1、支付凭证是企业进行付款时所必须准备的凭证，包括付款申请单、付款核准单、付款凭证、银行回单等。
通过对支付凭证的管理，可以有效地控制企业的付款操作，避免出现误操作和滥用。
2、在进行支付凭证管理时，需要注意以下几点：首先，支付凭证需要填写准确和完整，确保不会出现漏填漏签的情况。
其次，支付凭证需要保管妥善，确保不会遗失或被盗用。
最后，支付凭证需要定期核对和归档，确保资料的完整性和可追溯性。
四、付款数据的记录和核对1、付款数据的记录和核对是企业进行付款操作时所必须进行的一项工作，通过记录和核对可以确保付款的准确性和合规性。
付款审批流程
付款审批流程
1.对于签订合同的合作单位：申请付款前，应严格按照合同付款节
点申请付款，符合节点后，征求河南东洲置业公司相关负责人意见。
对于前期没有签订合同的合作单位：申请付款前，应按照成本部最终出具的结算单进行如下流程审批（结算单附于付款审批表后）。
2.申请单位填写付款审批表（一式三份），填写申请款项内容加盖公
章后，交由办公室走完领导各项审批流程。
3.办公室负责统计各单位审批单走向，并及时向领导汇报相关情况，
督促各部门完成审批。
4.审批单经马总、刘总审批完成后，交由财务部进行付款程序。
财
务部付完审批款项及签完审批意见后存档一份，剩余两份交回办公室，由办公室归档一份，成本部归档一份。
备注：1.为便于审批，各申请单位应在付款单后附合同文本一份。
2.对于不按上述流程办理的付款审批，造成最后审
批单丢失，与综合管理办公室无关，申请单位自
行负责。
3.对于不按东洲置业提供的付款审批表或付款审批
表中申请内容填写不完整者，不予审批。
付款审批正常流程及特殊流程
付款审批正常流程、特殊流程及付款时间一、请款及报销的正常流程（一）、物资款的支付流程：由供应商找对应物资主管(项目物资主管或公司物资部)申请付款，填写《支款审批单》，办理《领据》，经项目财务、项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批，审批通过后公司出纳方可支付。
物资款支付公司财务需审核的资料：1、《项目物资需用总计划》；2、《物资需用计划》；3、《物资询价记录》；4、《物资采购合同》（需查核是否进行合同评审）；5、是否网上审批；6、是否网上询价；7、《物资入库单》（物资验收单）；8、《物资出库单》；9、《支款审批单》；10、《领据》；11、发票；12《结清证明》13、经办人身份证复印件。
注意事项：1、核对主体是否一致：合同主体方、日常经办人、授权委托人、领款人、出具《结清证明》人是否一致；2、核对格式。
相关单据、手续必须按公司固定格式办理。
相关格式见附件。
3、合同等相关资料如公司财务部己有存档，则项目办理相关款项时不再需要报送己有存档资料。
但公司财务部审核时需调阅相关资料进行核查。
4、判定是否必须办理结清证明的规则：（1）、针对一次性采购并一次性付清全款的物资付款时，可以不办理结清证明。
（2）、针对一次性采购但分多次付款的物资，在支付最后一笔款时必须办理结清证明。
（3）、针对分多次采购物资——在分段（分批次）结清款项时，需要办理结清证明；在办理完最终结算支付最后一笔款时，必须办理结清证明。
（4）、针对分多次资采购物资在结算时一次性付清全款的，必须办理结清证明。
（5）、在判定可能产生付款纠纷的情况下，需要办理结清证明。
（二）、劳务及分包商工程款的支付流程：由劳务或分包商找项目生产副经理办理《分承包方进度款会签单》（进度款用）或《分包工程结算会签单》（结算款用），申请付款，填写《支款审批单》，办理《领据》，经项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批，审批通过后公司出纳方可支付。
付款审批权限及流程管理规定
付款审批权限及流程管理规定一、引言在企业日常运营中，付款审批是一个重要的财务管理环节。
为了确保资金的安全性和合规性，必须建立一套严格的付款审批权限及流程管理规定。
本文旨在对付款审批权限及流程进行规定，以保证资金的有效管理和合理运用。
二、付款审批权限1.经理级别及以上职位拥有付款审批权限，负责对一定金额范围内的付款申请进行审批。
2.高层管理人员（总经理及财务总监）拥有较大金额范围内的付款审批权限，负责审批较大数额的付款申请。
3.付款审批权限应根据职位级别和负责范围进行划分，确保授权的合理性和权限的分工明确。
三、付款申请流程1.提交付款申请员工将付款申请通过企业内部电子系统或者书面形式提交给财务部门。
2.财务审查财务部门根据申请的内容和凭证，进行审查核对。
核对包括但不限于申请金额、申请理由、支出凭证等。
3.部门审批根据付款申请的金额和性质，申请人需要对付款申请进行部门内审批。
部门经理或负责人审批后，申请进入下一环节。
4.财务主管审批在付款申请经过内部部门审批之后，由财务主管对申请进行审批核准。
5.高层审批一定金额范围内的付款申请需要高层管理人员（总经理及财务总监）进行审批。
6.付款执行经过审批核准的付款申请，由财务部门进行付款执行。
四、审批流程的控制1.付款审批流程应明确，包括责任人、时间节点等信息，确保审批流程的透明和可追溯性。
2.付款审批流程应建立内部控制机制，确保风险的控制和防范。
3.付款审批流程中应设定适当的审批限额，以限制低级别员工未经上级审批擅自进行大额付款。
4.付款审批流程应及时反馈审批意见和结果，确保申请人了解审批进度。
五、违规行为和处罚1.对于擅自进行付款未经审批的员工，应根据公司相关规定进行相应的惩罚，包括但不限于警告、罚款、停职等。
2.对于付款申请内容不真实、流程操作不规范的行为，应给予相应的纪律处分。
六、结语付款审批权限及流程管理规定是企业财务管理的重要组成部分，直接关系到资金的安全和合规。
付款审批正常流程及特殊流程
付款审批正常流程及特殊流程付款审批是指对公司内部或外部申请付款的事务进行评估和批准的过程。
这个流程对于确保公司资产的安全和遵守财务规定非常重要。
以下是付款审批的正常流程和特殊流程以及它们的详细说明。
一、付款审批的正常流程：1.提交付款申请：申请人填写付款申请表，包括供应商信息、付款金额、付款原因等。
申请人需要提供相关的支持文件，如合同、发票、收据等。
2.预审：财务部门对付款申请进行初步审核。
他们会检查申请的合理性、供应商的信誉度，以及申请文件的完整性。
3.审批：财务主管或经理对付款申请进行最终审批。
在审批过程中，他们会仔细评估申请的合理性和必要性，确保该笔付款符合公司的财务政策和预算。
4.发放付款：一旦付款申请获得批准，财务部门会将款项转移到供应商的账户上，或通过支票、电汇等方式进行付款。
5.记账：财务部门将付款的详细记录输入公司的会计系统，并生成相应的付款凭证和报告。
二、付款审批的特殊流程：1.高额付款审批：对于高额付款申请，通常需要额外的审批措施。
这可能包括需要多位主管审批、董事会批准，或者进行专门的风险评估。
2.异常付款审批：如果付款申请与公司的正常交易模式不符，可能会触发异常付款审批流程。
例如，新供应商、新支付方式或非常规付款条件等。
这种情况下，审批流程通常会更加严格，并要求提供额外的支持文件和解释。
3.紧急付款审批：有些情况下，可能需要紧急付款，例如紧急维修或急需订购的材料。
在这种情况下，一般的审批流程可能会被快速追加或调整，以确保及时付款，同时仍需提供必要的支持文件和解释。
4.特殊付款申请：有时，公司的业务活动可能需要进行一些特殊的付款，如差旅费、员工报销等。
这些特殊的付款申请通常需要特定的审批流程，以确保符合公司规定和政策。
5.外部审计审批：定期进行外部审计时，审计人员可能会对公司的付款流程进行审查。
他们会评估公司的内部控制和风险管理措施，并确保审批过程的合规性。
以上是付款审批的正常流程和特殊流程的详细说明。
付款流程审核制度模板
付款流程审核制度模板一、总则第一条为了加强企业内部管理，规范财务付款行为，确保资金安全，提高工作效率，根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规，制定本付款流程审核制度。
第二条本制度适用于企业所有财务付款行为，包括采购付款、费用报销、借款还款等。
第三条本制度实行严格的审批程序，确保每一笔付款都有明确的依据，做到合理、合法、及时、准确。
二、付款流程第四条付款申请1. 付款申请由相关部门在验收合格、确认权益后提出，填写《付款申请表》，并提供相关合同、发票、验收报告等证明材料。
2. 付款申请应明确付款金额、付款对象、付款原因、付款时间等要素。
第五条审批流程1. 付款申请经部门负责人审核后，提交给财务部门。
2. 财务部门对付款申请进行初步审核，确保申请材料齐全、符合付款条件。
3. 财务部门将付款申请提交给财务总监审批。
4. 财务总监根据企业财务政策和实际情况，对付款申请进行审批。
5. 审批通过后，财务部门负责办理付款手续。
第六条付款执行1. 财务部门在办理付款手续时，应核对待付款项与付款申请的一致性，确保付款金额、付款对象等无误。
2. 财务部门在付款时，应严格按照审批意见执行，确保付款及时、准确。
3. 付款后，财务部门应将付款凭证归档，备查。
三、审核制度第七条定期审核1. 财务部门应定期对付款流程进行内部审核，确保制度执行情况，发现问题及时纠正。
2. 内部审核至少每季度进行一次，并将审核报告提交给企业高层。
第八条异常情况处理1. 财务部门在办理付款过程中，如发现异常情况，应立即暂停付款，并向财务总监报告。
2. 财务总监根据实际情况，对企业内部相关部门进行调查，必要时提交给企业高层处理。
第九条责任追究1. 对违反付款流程审核制度的行为，企业应追究相关责任人的责任。
2. 违反付款流程审核制度的责任人，应按照企业相关制度承担相应的纪律处分和经济赔偿责任。
四、附则第十条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
付款审批正常流程及特殊流程
付款审批正常流程、特殊流程及付款时间一、请款及报销的正常流程一、物资款的支付流程：由供应商找对应物资主管项目物资主管或公司物资部申请付款,填写支款审批单,办理领据,经项目财务、项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批,审批通过后公司出纳方可支付;1、项目物资需用总计划；2、物资需用计划；3、物资询价记录；4、物资采购合同需查核是否进行合同评审；5、是否网上审批；6、是否网上询价；7、物资入库单物资验收单；8、物资出库单；9、支款审批单；10、领据；11、发票；12结清证明13、经办人身份证复印件;注意事项：1、核对主体是否一致：合同主体方、日常经办人、授权委托人、领款人、出具结清证明人是否一致；2、核对格式;相关单据、手续必须按公司固定格式办理;相关格式见附件;3、合同等相关资料如公司财务部己有存档,则项目办理相关款项时不再需要报送己有存档资料;但公司财务部审核时需调阅相关资料进行核查;4、判定是否必须办理结清证明的规则：1、针对一次性采购并一次性付清全款的物资付款时,可以不办理结清证明;2、针对一次性采购但分多次付款的物资,在支付最后一笔款时必须办理结清证明;3、针对分多次采购物资——在分段分批次结清款项时,需要办理结清证明；在办理完最终结算支付最后一笔款时,必须办理结清证明;4、针对分多次资采购物资在结算时一次性付清全款的,必须办理结清证明;5、在判定可能产生付款纠纷的情况下,需要办理结清证明;二、劳务及分包商工程款的支付流程：由劳务或分包商找项目生产副经理办理分承包方进度款会签单进度款用或分包工程结算会签单结算款用,申请付款,填写支款审批单,办理领据,经项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批,审批通过后公司出纳方可支付;1、劳务或分包合同需查核是否进行合同评审；2、分承包方进度款会签单进度款或分包工程结算会签单结算款；3、项目总预算项目成本总预算；4、支款审批单；5、领据；6、发票；7、结清证明支付最后一笔款时需提供；8、经办人身份证复印件;注意事项：1、核对主体是否一致：合同主体方、日常经办人、授权委托人、领款人、出具结清证明人是否一致；2、相关单据、手续必须按公司固定格式办理;相关格式见附件;3、合同等相关资料如公司财务部己有存档,则项目办理相关款项时不再需要报送己有存档资料;但公司财务部审核时需调阅相关资料进行核查;三、费用报销流程：1、费用报销单分费用报销单和差旅费报销单两种;相关格式详见附件;2、报销单原始单据应尽可能采用正式发票报帐,如特殊情况下确因工作需要发生小额无正式发票的费用时,需使用白条的,要详细说明事由,且白条背面上要有人和相关证明人签字证明;3、原始凭证粘贴报销时,必须按不同的种类、用途、性质等分别粘贴;如材料分类：1、钢材、土建类材料、装饰类材料、模板、木方、脚手架、五金、工具等；经办证明人/验项目财公司财公司主管领出纳付2管理费用类：费、办公费、生活费、医疗福利费、差旅费、小车费、招待费等；3工程成本类：人工费、材料运费、机械使用费、设计和技术援助费用、4施试验费、工程定位复测费、工程点交费、场地清理费、工程保修费、排污费及其他费用等;样表详见附件;四、紧急付款流程：项目出现紧急情况或出现无法提前预计的付款时,项目要提前通知财务并由项目经理向公司总经理请示确认;项目在请款手续上应在标注“紧急”字样,并注明清楚需付款的时间;财务部按特殊放行流程给预快速办理：财务在收到付款手续4小时内,完成手续的审核工作,对不能签字确认的采用、传真、扫描电邮等形式进行确认,经确认无误并经公司总经理批准后及时付款;紧急付款手续未完善未签字或资料未到达的应在7个工作日内补齐;公司财务部、人事部、公司相关领导将根据项目紧急付款次数的多少和付款的内容及付款的及时性调整项目相关人员、公司财务部相关人员的月度考评评分;五、尾款清付流程在分包商、大材料供应商最后尾款支付时需执行以下尾款清付流程：1、核对对帐单------双方财务签字确认的对帐单;2、会签会签单------相关部门、相关人员会签确认;3、核对发票------财务核对发票是否齐全;4、提供结清证明------请款人出具结清证明;5、办理支款审批单及领据;二、请款及报销的特殊流程如报帐手续不齐全,项目又急需付款时,需由项目经理当面或电放加同时在群发消息向公司总经理申请特殊放行;经公司总经理批准在群上回复确认后特殊放行的付款,相关手续必须在公司财务的催促下24小时内补完相关手续,否则对项目支款申请人、项目经理在公司群里进行通告批评并按每逾期一笔100元/人的标准扣除项目支款申请人、项目经理当月工资;三、付款时间：公司付款分为日常定期付款和紧急付款;一、日常定期付款：时间定为每月12号、26号两次集中付款制度,日常定期付款通常包括：1、混凝土的采购；2、各分包的劳务；3、木方、模板采购；4、水泥、沙石的供应；5、钢材、钢构件、檩条等采购；6、大理石、木工板、灯具、电线、电缆等采购；7、其它大中型的材料采购；8、费用报销；9、备用金；10、其它可固定集中付款的项目；日常付款项目的付款手续至少应在付款日期前一天办好,否则列入下期付款;二、紧急付款：项目出现紧急情况或出现无法提前预计的付款时,项目要提前通知财务并由项目经理和群发消息同时向公司总经理请示确认;项目在请款手续上应在标注“紧急”字样,并注明需清楚需付款的时间;财务部按特殊放行流程给予快速办理：财务在收到付款手续4小时内,完成手续的审核工作,对不能签字确认的采用、传真、扫描电邮等形式进行确认,经确认无误并经公司总经理批准后及时付款;紧急付款手续未完善未签字或资料未到达的应在7个工作日内补齐;公司财务部、人事部、公司相关领导将根据项目紧急付款次数的多少和付款的内容及付款的及时性调整项目相关人员、公司财务部相关人员的月度考评评分;。
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付款审批程序规范（试行）
规范目的：为规范公司资金使用审批流程，明确付款审批人职责和权限，特制订本规范 适用范围：公司各行政部门及全体职员
基本要求
第一条： 资金计划是管理资金的基本方法，也是付款的基本前提；部门负责人是资金计划的第一责任人，各部门应负责本部门的资金计划工作；财务部安排资金的支付。
本规范批准之日起，各部门需付大额款项的，在周五需填写下周《资金支出计划表》并报送财务部门（单笔金额１０万元以上），原则上无计划不付款。
第二条： 经济合同一方面是企业经济行为的重要依据，另一方面只有合法的经济合同，企业间的交易才得到法律保护，公司资金付出的风险才能得到控制。
因此产生，已签订的经济合同是财务部付款的必要条件。
公司禁止采购商品时无合同付款，合同的签暑按《合同管理规范》执行。
第三条：付款审批的基本程序：
部分付款审批在一定授权内可不经授权人，但不排除财务部在认为必要时上报授权当事人审批。
具体付款流程见附件一。
第四条：为减少公司资金支付的可能风险，保证公司资金使用真实、准确、符合公司管理要求，符合国家相关规定、公司的财务制度，付款时须提供与该款项相关的手续，主要包含下列附件：
● 已签署的合同；
● 竣工一次性付款的，必须办理结算手续才能支付工程款；
● 设备、材料、办公家私、行政用品等采购类付款须提供验收单；
● 收款单位提供的相应行业的发票；
● 合同执行过程中存在有争议的事项必须有同对方单位达成的补充协议；
● 其他能够说明该等付款真实、准确、债权、债务关系的原始证明文件，法律文件。
其 它
第五条： 本规范附有审批流程图，审批流程图明确了适用范围、特殊要求、审
批权限、审批人、审批人职责、审批顺序等事项。
第六条： 本规范由财务部负责解释，在情况发生变化时由财务部提出修改意见
报公司领导审定，总经理／执行董事批准后执行。
附表１、付款审批流程 。