图书信息管理系统(WORD文档)

一、系统设计 (2)1、系统背景 (2)2、系统功能要求及模块分析 (2)3、系统开发具体研究分析 (4)4、图书管理系统数据流图 (5)5、MSC (8)6、图书管理系统的E-R图 (9)7、图书管理系统数据字典 (10)一、系统设计1、系统背景图书管理系统的主要用途是完成读者的登记,图书的登记,图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款等,更进一步有的图书管理系统还可以包含读者管理子系统,图书管理子系统,流通管理子系统等.读者管理子系统负责完成对读者基本信息的管理.当有新的读者来注册时,可完成读者基本信息的登记工作,对于登记后的读者信息还提供了修改的界面.对读者的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询;还负责完成对读者的类型的管理,可完成读者类别的登记工作,对于登记后的读者类别信息还提供了修改的界面,对读者的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.图书管理子系统负责完成对图书基本信息的管理.当有新的图书来注册时,可完成图书基本信息的登记工作,对于登记后的图书信息还提供了修改的界面.对图书的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询. 还负责完成对图书的类型的管理,可完成图书类别的登记工作,对于登记后的图书类别信息还提供了修改的界面,对图书的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.流通管理子系统负责完成图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款的管理,当有新的读者来征订图书,借阅图书以及归还图书..时,对其进行登记注册.另外,流通管理子系统还应该讲图书的情况及时传给数据库.2、系统功能要求及模块分析根据图书管理的基本需求,图书管理系统需要完成以下的任务：1.管理读者的基本信息资料,包括读者编号,读者姓名,读者性别,出生日期,发证日期,有效期至,读者类型,身份证号,是否挂失等.可以添加,修改,删除这些读者的信息.2.管理读者的类别信息资料,包括读者类型,可借图书册数,允许续借次数等,可以添加,修改,删除这些读者的类别信息.3.管理图书的基本信息资料,包括图书编号,书名,类型名称,作者,出版社,页码,价格,是否注销等,可以添加,修改,删除这些图上的基本信息.4.管理图书的类别信息资料,包括图书编号,可借天数,类型名称等.可以添加,修改,删除这些图书的类别信息.5.记录图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,图书的罚款,通过它们所对应的征订编号,借阅的编号,归还编号,清单编号,罚款编号,从数据库中查询该图书的情况,根据图书的情况对其相对应的读者进行其对应的操作.6.管理员需要通过身份验证才能登录系统根据上面的分析,可以得出系统应该包括读者管理,图书管理,流通管理等,一些模块又包含许多子功能模块如图1.1>读者管理该模块主要完成读者信息的登记,修改及查询,读者类别信息的登记,修改,及查询.2>图书管理该模块主要完成图书信息的登记,修改及查询,图书类别信息的登记,修改,及查询.3>流程管理该模块主要完成图书征订,图书借阅,图书归还,图书清单,图书罚款图1 系统模块结构图3、系统开发具体研究分析要建立新的图书管理系统，就必须对现行的管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。

具体采用直接面谈和专门访问并参加业务实践，与工作人员一起完成最基本的工作程序的方法。

原来图书管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理，最多是用计算机的文本系统打印一些清单，信息处理工作量大，容易出错，缺乏系统、规范的信息管理手段。

现在准备建立的图书管理系统，要把图书馆的图书管理、读者管理、图书借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理，以提高工作效率和管理水平。

本系统从以下几个方面对用户的需求进行分析：（1）图书馆的需求分析：能随时查询书库中图书的库存量，以便及时准确、及时、方便地为读者提供借阅信息，但不能修改数据,无信息处理权，即可以打印清单、浏览数据等，管理权限由系统管理员掌握和分配。

（2）对数据的安全性、完整性要求：图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性。

网络系统设有通信、程序、网络三级权限和口令管理，确保系统安全。

（3）定时整理数据：系统管理员根据市场图书行情定时整理系统数据库，对图书的借阅情况、读者的管理情况、书库的增减等均可有计算机执行，并将运行结果归档。

详细调查的目标之一就是对系统管理业务的流程进行详细的描述，即绘制管理流程图。

该系统的管理流程图如图2所示：系图2图书管理系统业务流程图4、图书管理系统数据流图根据图书馆工作的需要，图书馆自动化系统的应用包括采购部、编目部、流通典藏部、期刊部、咨询部等部门。

需求分析主要采用结构化分析方法，用数据流图表示需求分析模型，必要时在局部分析采用原型法。

由于篇幅限制，本书只对流通部分的工作进行数据流分析。

(1)流通工作的数据流分析流通工作应完成借还管理、图书管理、读者管理、流通查询、流通统计和系统管理等功能，如图1的IPO图所示。

图2～图8为流通工作的数据流图。

5、MSC图书管理系统模块结构图➢子系统划分依据分解-协调原则，按功能分解图书管理系统，由四个子系统组成。

6、图书管理系统的E-R图根据将E-R模型转换为关系模型的原则，可将其转换为如下关系数据库。

读者信息（读者编号，读者类型）读者类别（类别编号，读者类型）图书信息（图书编号，图书类型）图书类别（类型编号，图书类型）图书征订（征订编号，图书编号,类型编号）图书借阅（借阅编号，图书编号,读者编号）图书归还（归还编号，读者编号,图书编号）预期清单（清单编号，读者编号，图书编号）图书罚款（罚款编号，图书编号,读者编号）7、图书管理系统数据字典（1）数据字典以下为进一步说明数据流图内容的文件条目和数据项条目，其他条目略。

①文件条目a．读者文档文件名称：读者文档简述：记录和保存读者的基本信息和借书信息记录组成：借书证号，证码，姓名，性别，单位，住址，发证日期，有效使用期，读者类型，通信地址，联系电话，借书证状态，允许借书数量，实际借书数量，借书记录={借书登录号+借书日期+续借次数}，违章次数，累计罚款金额组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列有借书证号索引、姓名索引、证码索引存取频率：100～300次/天b. 图书书目文档文件名称：图书书目文档简述：记录和保存参加流通的每种图书的基本书目信息记录组成：索书号，题名，责任者，ISBN号，出版者，出版地，出版日期，单价，装订，文种，页数，版次，复本量，复本记录={图书登录号}，复本记录={图书书码}，预约记录={预约读者借书证号}组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列有题名、责任者、ISBN号、索书号索引存取频率：100～300次/天c.图书流通文档文件名称：图书流通文档简述：记录和保存流通中的每本图书的借出信息记录组成：登录号，书码，索书号，图书类型，物理状态，借出记录=借书证号+借书日期组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列有登录号索引，书码索引存取频率：100～300次／天d．流通统计文档文件名称：流通统计文档简述：记录和保存流通的有关统计信息记录组成：索书号，借出次数，预约次数，续借次数，分类统计={单位代码+借出次数}组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列存取频率：100～300次／天e．系统管理文档文件名称：系统管理文档简述：此文件为系统的配置文件，记录和保存系统运行的基本参数．记录组成：借书权限，借书期限，有效证号范围，最后使用证号组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列存取频率：1次／天f. 新书文档文件名称：新书文档简述：由编目部门发来的记录新入馆图书基本书目信息的文档。

记录组成：索书号，ISBN号，题名，责任者，出版者，出版地，出版日期，单价，装订，文种，页数，版次，复本量，{登录号}组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列存取频率：O～1次／天g．日志文档文件名称：日志文档简述：记录和保存流通系统运行中的有关修改文件操作，供数据恢复用记录组成：操作类型，操作日期，操作时间，操作对象=文件名+字段名，操作行为=原值+更新值组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列存取频率：300～900次／天加工说明由于篇幅所限，本书只列出五个加工说明条目，其他省略。

加工名：取读者文档数据编号：2．2．1处理逻辑：在读者文档的借书证号索引中查找所收到的证号，IF 无此证号THEN发“非法证号”信息ELSE 从读者文档中调出相应数据，并发此数据到加工2．2．2．激发条件：接收到读者借书证号时输入：读者借书证号输出：“读者数据”或“非法证号”加工名：审查借书权编号：2．2．2处理逻辑：IF 有过期书或借书已满THEN 发“无借书权信息”ELSE 向加工2．2．3发“有借书权信息”。

激发条件：接收到读者数据时输入：读者数据输出：借书权信息加工名：登记借书信息编号：2.2.3处理逻辑：接收拟借书书码，按书码在图书流通文档中找到相应记录，在该记录的相应字段中记录书码和借书日期，接收读者证码，按证码找到读者文档中的相应记录，修改读者文档中的“借书记录”。

激发条件：收到有借书权信息输入：有借书权信息输出：借书登记数据加工名：取图书文档数据编号：2.3.1处理逻辑：根据还书证码在图书流通文档中找到相应记录。

激发条件：收到还书证码后输入：还书证码输出：一个图书流通文档记录数据加工名：预约检查编号：2.3.2处理逻辑：根据所还书的流通数据得到该书的索书号，根据此索书号读出图书书目文档中的相应记录，IF 有预约读者 THEN 发第一个预约读者的借书证号ELSE 发无预约信息．激发条件：收到所还图书的流通数据时输入：所还书的图书数据输出：“预约借书证号”或“无预约信息”<2>数据项目由于篇幅所限，本书只列出五个数据项条目，其他省略。

a．数据项名称：借书证号别名：证号简述：给每个读者借书证的一个唯一的、做标识用的号码数据项组成：单位代码+流水号码值类型：6位字符b. 数据项名称：发证日期简述：给读者签发借书证的日期数据项组成：年+月值类型：4个字符取值范围：有意义的年、月值c. 数据项名称：有效使用期简述：读者借书证的最后使用期限，结构及取值同“发证日期”数据项组成：年+月值类型：4个字符取值范围：有意义的年、月值d. 数据项名称：读者类型简述：读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型数据项组成：[学生|教师]值类型：1个字符取值范围：[1|0]e．数据项名称：借书证状态简述：借书证能否正常使用的标志数据项组成：[正常|挂失|停用]值类型：1个字符取值范围：[1|2|3]。