质量体系文件格式
质量体系文件页面设置格式
能熟练使用Word2003文档保护功能的朋友就不用看了。
国家对于行文格式，特别是政府公文有严格的规定，并制定了相应的国标，有兴趣的朋友可以查阅一下。
一个单位的质量体系文件最好也能采用统一的格式，一方面行文规范，另一方面美观大方、便于查阅。
格式主要从纸张、文字、边距几个方面来规范。
公文对于纸张要严格要求，这里就不作要求了。
我们主要从文字（字体、字号）、段落（行间距、首行缩进）、边距（装订线、页边距）、页眉和页脚来进行规范。
如何实现质量体系文件规范化，这里需要利用Word2003的一个新功能。
下面就来介绍怎样利用Word2003的新功能－文档保护来编写质量体系文件模板。
特别提醒：文档保护是Word2003的新功能，Word2000不具备该功能。
第一步，新建一个Word文件。
第二步，设计您要编辑的文档的边距参数（装订线、页眉、页脚、页边距）。
打开页面设置，我设的参数是上边距 4.12cm，下边距 2.5cm，左边距3cm，右边距3cm，装订线0，位置：左。
设好后确定。
第三步，设置文字参数（字体、字号）和段落参数（行间距、首行缩进）。
我的设置是字号：四号，字体：仿宋_GB2312，行间距28，首行缩进2字符。
设置好前三步之后，将其添加为样式，将样式命名为“质量体系文件”，如图：第四步，设置页眉、页脚。
我单位的质量手册页眉是表格，那么就先划一个表格然后粘贴到页眉处，如图，可能大家发现了，表格下面有一道很丑的横线，这种情况坚决不允许出现在我们的质量手册里，怎么办，把它取掉。
使页眉处于可编辑状态，选中页眉下的段落标记，然后点击格式菜单，选择“底纹和边框”项，将边框和底纹该为无边框，再来看下，横线是不是没有了？基本完成了，下面就要用到大名鼎鼎的Word2003的新功能－文档保护了。
在工具菜单里，选择“保护文档”。
选择可供编辑区域，将格式设置限制打勾，并点击设置，选择我们之前编好的样式：“质量体系文件”，然后确定。
质量管理体系文件
质量管理体系文件质量管理体系文件是指为了确保产品或服务质量达到一定标准而制定的一系列文件和记录。
这些文件包括质量政策、质量手册、程序文件、工作指导书、记录表等，它们共同构成了一个完整的质量管理体系。
质量管理体系文件的编写需要遵循一定的标准格式，以确保文件的规范性和易读性。
以下是一个标准格式的质量管理体系文件示例，供参考：1. 文件标题在文件的首行，应明确标注文件的标题，以便读者快速了解文件的内容。
例如，可以使用"质量管理体系文件"作为标题。
2. 文件编号在文件标题下方，应标注文件的编号。
文件编号应具有唯一性，以便于文件的管理和查找。
例如，可以使用"QMS-001"作为文件编号。
3. 文件版本在文件编号下方，应标注文件的版本。
文件版本的更新应按照一定的规定进行，以确保文件的准确性和时效性。
例如，可以使用"版本号：1.0"表示文件的版本。
4. 修订记录在文件版本下方，应列出文件的修订记录。
修订记录应包括修订日期、修订内容和修订人。
修订记录的目的是追踪文件的修改历史，以便于了解文件的演变过程。
5. 生效日期在修订记录下方，应标注文件的生效日期。
生效日期是指文件开始执行的日期，也是文件的正式生效日期。
例如，可以使用"生效日期：2022年1月1日"表示文件的生效日期。
6. 文件目的在生效日期下方，应明确标注文件的目的。
文件目的是指文件所要达到的目标和作用。
例如，可以使用"本文件旨在规范质量管理体系的建立和运行，以确保产品或服务质量的稳定性和可靠性。
"作为文件的目的。
7. 文件范围在文件目的下方，应明确标注文件的范围。
文件范围是指文件所适用的对象和适用范围。
例如，可以使用"本文件适用于公司所有部门和员工，涵盖了产品设计、生产、销售和服务等全过程。
"作为文件的范围。
8. 文件内容在文件范围下方，应详细列出文件的具体内容。
质量体系文件编写格式与排版
该文件制订参与人：文件变更列表目录1范围 (4)2职责 (4)3内容 (4)3.1文件的排版的基本要求 (4)3.2文件的结构 (4)3.3文件的格式 (4)3.3.1页面设置 (4)3.3.2文件的封面 (5)3.3.3文件变更列表 (6)3.3.4目录 (7)3.3.5正文 (7)3.3.6附件 (8)3.3.7记录 (8)3.3.8文件的排版要求 (8)1 范围质量体系文件包括但不限于工艺规程、质量标准、管理规程、操作规程及其他制度性文件，其排版均需按此文件执行。
2 职责文件起草人员在起草/修订文件时均应按照本文要求进行初步排版，质量部人员负责最终的排版。
3 内容3.1 文件的排版的基本要求质量体系内所有文件均使用软件Microsoft Word 2007进行起草、修订。
3.2 文件的结构文件由封面、文件变更列表、目录（用于内容较多的文件）、内容、附件和记录（不包括其他类文件）等结构组成。
3.3 文件的格式3.3.1 页面设置3.3.1.1 除记录以外的文件组成部分的页面设置：—页面上边距：1.8厘米，下边距：2.8厘米，左边距：2.5厘米，右边距：2.5厘米，页眉顶端距离：4.1厘米，页脚底端距离：1.3厘米。
—页眉内容包括：公司徽标、文件类型、文件题目、文件代码及页码，整个页眉由表格组成，其中高1.52厘米、宽15.94，边框使用0. 5磅双实线。
—公司徽标由公司Logo组成，高1.63厘米，宽3.42厘米。
徽标占用的表格宽度为4.19厘米。
—文件题目包括：“文件名称：”字样与文件名称，“文件名称：”使用小四号加粗黑体字，垂直对齐方式：靠上，水平对齐方式：左对齐；具体的文件名称使用三号加粗黑体字，位置居中，段前间距1.5行；该表格高1.52厘米，宽7.75厘米。
—“代码：”和“页码：”字样为五号加粗黑体字，具体的代码和页码使用五号Arial 字体表示，页码格式为“N/M”，“N”为当前页数，“M”为总页数（包含附件及记录）。
质量管理体系文件(模板 )
质量方针一、建材分公司的质量方针：“质量第一，用户至上”。
质量目标建材分公司质量目标：一丝不苟、争创优质品牌，立足市场，以一流的产品和服务满足用户满意的需求。
”质量控制措施一、认真贯彻执行产品质量法，原材料和终端产品检验依据国家和行业的标准，不折不扣地执行国家颁布的新标准。
二、用于检验的全部计量仪器均按国家质量技术监督局颁布的“关于在计量认证中对计量检验仪器进行检定的规定”的要求进行检定合格，并能溯源到国家标准。
三、按照企业设备管理的要求，认真做好机械设备日常的维修、中修工作，做好每年的设备大修计划和设备更新改造计划，保证设备在良好的状态下运行。
四、对生产过程中有可能影响工作质量的各种因素均制定切实可行的控制办法和严密的规章制度，通过实施后不断补充和修改，确保生产过程中工作质量的稳定可靠。
以人为本，强化对职工业务技能和法制观念的培训，使广大职工自觉地增强质量意识，做好自己的本职工作。
机械设备管理制度一、编制全厂机械设备的操作规程，通过实际运行后不断修改、完善。
定期检查实施情况，开展红旗设备竞赛活动，使机械设备经常保持在良好的运行状态。
二、掌握市场动向，广泛收集有关的新工艺、新技术等科技信息，在设备更新和改造过程中，积极采用新型设备和节能设备。
三、凡新购置的设备进厂后，必须由领导、技术人员、安装人员共同开箱验收无误后，方能施工。
设备在运行过程中出现重大事故后，必须认真调查，分清事故的原因和责任。
四、加强技术资料的收集和管理，每台设备必须建立相应的台帐，记录日常运行情况和维修、大修理的情况。
技术资料管理制度一、凡收集的产品标准、技术资料、试验报告、原始记录均由兼职资料员统一的登记编号，妥善保管（资料保管员由质量小组组长兼任）。
二、所有资料原则上不外借，特殊情况需借阅者，必须履行借阅手续，借阅者不得随意拆页，乱刮和涂改，原始记录和试验报告一概不借。
三、应予长期保存的资料包括国家、地区、部门关于产品检验工作的政策、法令、法规以及相关的文件，产品技术标准、相关标准、参考标准，各种仪器设备的明细表和台帐。
质量管理体系文件格式
设备报废单
设备编号 原价格
№： 起用时间 报废申请人
审批意见： 备 注：
批准人：
时间：
质量计划
编号： QR-7.1-01
序号
主要计划内容
责任部门
完成期限
备注
资源配置需求（人员、设备、场地） ：
实施要求：
备注 编制 /日期：
审核 /日期：
批准 /日期：
特殊合同评审表
编号： QR-7.2-04 顾客名称
编制 /日期： 适宜性评审：
审核 /日期：
批准 /日期：
参加评审人员
部
门
日期：
参加评审人员
部
门
编号： QR-7.3-04
序号
文件名称
设计输入清单
文件编号
文件来源
№： 备注
编制：
日期：
审核：
日期：
编号： QR-7.3-05
序号
文件名称
设计输出清单
文件编号
完成日期
№： 备注
编制：
日期：
审核：
日期：
编号： QR-7.3-06 设计项目名称 设计输入摘要：
性别 年龄 文化程度 职务 (工种 ) 进单位时间
备注
编号 :QR-6.2-01
岗位
学历
岗位人员能力确认表
N0 工作经历
： 岗位技能
编制 / 日期 :
审核 / 日期 :
批准 / 日期 :
岗位人员能力确认表
编号： QR6103
序号
姓名
职务 (工种 )
能力评价 强 一般 差
评价人
日期
备注
1
范国庆
管代
设计人员
质量管理体系文件范本
质量管理体系文件范本
一、遵循ISO9001:20xx版标准的全套质量管理体系文件的整体思路与策划
1、ISO9001:20xx新版本不再要求编制《质量手册》和《程度文件》，对文件（记录）的数量也大大减少，而统一规定为“形成文件的信息”。
基于风险的考虑，原有的《质量手册》、《程度文件》、《作业指导书》、《记录》等进行重新整合。
2、原《质量手册》、《程度文件》、部分《体系三级文件》将合并为《预先防错·工作手册》，原《作业指导书》的重点将转向关注“经常犯错、最容易犯错的环节”，并针对这些环节，结合《应对风险与机遇的措施》，给出可以实施的方法对策，以最大限度减少人为错误（如失误、违章）导致的非预期的影响。
3、原《受控记录清单》将变更为“运行结果的x据性文件”
最终的输出成果文件清单：
《预先防错·工作手册》（内容包含：应对的风险、获得的机遇）《预误防错-防止错误·作业指导书（或操作规程）》
《运行结果的x据性文件清单》
二、应对风险和机遇的措施
ISO9001：20xx版新增“风险和机遇的应对措施”，其核心关键词是“措施”，即“方法和绝招”。
然而，我所见到的《风险和机遇的应对控制程序》，却大玩特玩“风险系数、风险频度、风险剩余”
等一大堆枯燥乏味、晦涩难懂的“概念和理论”，唯独不见真正实质性的、能解决问题的“措施方法”。
中国的质量管理体系是否会再次走向“照本宣科、望文生义、断章取义”的死胡同？我看：是，而且一定是！。
质量管理体系文件范本
质量管理体系文件范本一、引言随着企业竞争日趋激烈，质量管理在企业运营中扮演着至关重要的角色。
为了有效地管理和提升质量水平，本文件制定了质量管理体系的基本框架和要求，旨在确保产品和服务的稳定性和持续改进。
二、范围本质量管理体系文件适用于公司所有部门和员工，包括但不限于生产、采购、销售、研发、质控等职能部门。
三、质量管理体系的要求1. 管理责任1.1 高层管理层应对质量管理体系的整体有效性负责，并确保资源充足。
1.2 管理层应制定和维护质量目标，并进行定期审查和改进。
1.3 管理层应指定质量管理代表，负责执行和监督质量管理体系的运行。
2. 资源管理2.1 公司应按需分配人力、物力、技术等资源，以满足质量管理的要求。
2.2 公司应为员工提供相关培训和教育，以确保其具备必要的能力和知识。
2.3 公司应维护设备和设施，保证其性能符合质量标准。
3. 产品实施3.1 公司应确保所有产品和服务符合法律法规以及客户的要求。
3.2 公司应建立并执行质量管理计划，涵盖物料采购、产品过程控制、产品检验等环节。
3.3 公司应进行产品内部实施的准备、生产、检验和交付，并确保实施过程的可追溯性。
4. 过程管理4.1 公司应建立过程监控和改进机制，确保过程的稳定性和可持续性。
4.2 公司应进行过程的数据分析，以识别潜在问题和改进机会。
4.3 公司应根据数据分析结果，及时采取纠正和预防措施，以持续提升过程的效能。
5. 数据分析5.1 公司应收集、记录和分析与产品质量相关的数据，以驱动决策和改进。
5.2 公司应建立数据分析的方法和工具，并确保数据的准确性和可靠性。
5.3 公司应根据数据分析结果，制定和跟踪改进计划，以实现质量目标的持续提升。
6. 领导力与参与6.1 公司领导层应通过示范和支持，树立质量管理的榜样。
6.2 公司应鼓励全员参与质量管理体系，充分发挥员工的创造力和积极性。
6.3 公司应建立沟通渠道，以促进内外部利益相关方的合作和交流。
质量管理制度体系文件_范本
目录第一章概述 (1)第二章质量管理的标准 (1)第三章质量管理的环节 (2)第四章组织结构/质量安全岗位责任制 (2)4.1 组织结构 (2)4.2 项目管理部质量岗位职责 (2)4.3 项目经理质量岗位职责 (2)4.4项目副经理质量岗位职责 (3)4.5 质量安全检查员岗位职责 (3)4.6技术部、财务部质量岗位职责 (3)第五章质量活动实施和控制的方法 (3)5.1 质量控制流程 (3)5.2 质量控制方法 (4)5.3 设计质量控制 (5)5.4 文件资料质量控制 (5)5.5 材料、设备采购的质量认证制度 (5)5.6 采购物资供应运输质量控制制度 (6)5.7 建立产品标识和可追溯性制度 (6)第六章施工过程的质量职能 (6)6.1施工质量控制的基本方法 (6)6.2 施工质量要点控制 (7)6.3 工程质量管理制度 (7)6.4 竣工验收阶段的质量控制 (7)质量管理体系制度文件第一章概述我公司严格按“ISO9001-2001质量管理体系”施工，以“IS09001—2001”要求为蓝本建立了质量管理体系并编写了《质量手册》，它是工程施工的质量保证。
我们的运作程序包括：客户需求分析、系统方案设计、系统工程设备施工安装与调试、客户培训、系统交付运行、跟踪服务等，给客户提供全方位优良的全过程服务。
根据工程的实际情况，依照《质量手册》，和ISO9001-2001质量体系文件进行编写工程施工质量大纲。
工程项目的质量大纲是实施质量管理和质量保证的纲领性和行动准则，适用于工程设计、施工、安装、调试交付使用、维修保养全过程的质量管理和质量控制。
编制依据《中华人民XX国建筑法》；《建设工程项目管理规X》GB/T50326-2001；《建设工程质量管理办法》；建设单位和相关部门提供的主要设计依据和要求；IS09001质量管理文件；文件和资料控制程序等第二章质量管理的标准按ISO9001-2001质量管理体系要求为蓝本建立了质量管理体系，确保工程安装质量符合设计规定要求；并针对设计、开发、生产、安装、服务过程制定质量措施，确保工程项目、产品质量满足合同规定要求。
质量管理体系文件--参考完整版
佰和BH-SMP-第1页，共2页【目的】制订质量管理标准文件的编制、修订、审核、批准、撤销、印制及保管、分发的规定规范本企业质量管理文件的管理。
【依据】《药品经营质量管理规范》（卫生部令第90号）【范围】本制度规定了管理文件的起草、审核、审定、发布、修订、废除与收回的部门及其职责，适用于管理文件的管理。
【责任】质量负责人对本制度实施负责。
【内容】质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量管理的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。
1、质量管理文件的分类：1.1、质量管理文件包括法规性文件（标准类文件）、见证性文件（记录类文件）两类。
1.2、法规性文件指用依规定质量管理工作的原则，阐述质量体系的构成，明确有关组织、部门和人员的质量职责，规定各项质量活动的目的、要求、内容、方法和途径的文件。
它包括国家有关药品质量的法律法规、政策方针、国家法定技术标准，以及企业质量管理制度和质量管理工作程序等规定性文件。
1.3、见证性文件指用以表明本公司实施质量体系运行情况和证实有效性的文件，如各种质量活动和药品的记录（如图表、报告）等，记载药品购进、储存、销售等各个环节质量活动、质量状况，是质量体系运行情况的证明文件。
2、质量管理体系文件的管理：2.1、质量管理部门负责起草公司的药品质量规定性文件，并指导、督促制度执行，以及负责见证性文件的审核。
文件制定必须符合下列要求。
A、依据国家有关法律、法规及《药品经营质量管理规范》要求，使制定各项管理文件具有合法性。
B、结合本企业的经营方式、经营范围和企业的管理模式，使制定的各项文件具有充分性、适宜性和可操作性。
C、制定文件管理程序、对文件的编制、批准、发放、使用、修改、作废、回收等实施控制新管理，并严格按照文件管理程序制定各项管理文件，使各项管理文件在内部具有规范性、权威性和约束力。
D、国家有关药品质量的法律法规、政策方针以及国家法定技术标准等外来文件，不得编制、修改，必须严格执行。
质量管理体系文件模板
质量管理体系文件模板一、引言质量管理体系文件是组织在实施质量管理体系过程中的重要依据。
为了确保质量管理体系的有效性和规范性，下面是一个常见的质量管理体系文件模板，供组织参考与使用。
二、质量方针与目标1. 质量方针（在此处填写组织的质量方针，确保其能够清晰地传递出组织对质量的承诺和要求。
）2. 质量目标（在此处填写组织的质量目标，应该明确、可衡量、可追踪。
）三、质量管理体系范围（在此处描述质量管理体系的适用范围，包括组织内相关部门、产品或服务的范围。
）四、质量管理体系文件的层次结构1. 政策与手册（在此处列出质量管理体系文件的政策与手册清单。
例如：）- 质量管理体系手册- 质量政策文件2. 过程程序与说明文件（在此处列出质量管理体系文件的过程程序与说明文件清单。
例如：）- 控制文件- 质量审查程序- 内部审核程序- 报告与记录文件- 风险评估程序等五、质量管理体系文件编制流程1. 文件编制与修订责任（在此处说明文件编制与修订的责任分工，确保质量管理体系文件的准确性和及时性。
）2. 文件编制与修订程序（在此处详细描述质量管理体系文件编制与修订的具体步骤。
例如：）a. 根据相关标准和法规要求，组织确定需要编制或修订的文件，并指定责任人。
b. 责任人收集相关资料、参考范本，并编写初稿。
c. 初稿经过评审、修订并获得相关部门的批准。
d. 组织内进行内部审核与核准，并报领导层进行最终批准。
e. 批准后，发布文件，并将其通知到相关部门和人员。
f. 定期回顾文件的有效性，及时修订与更新。
六、文件控制与变更管理1. 文件编号与标识（在此处说明文件编号与标识的规定。
）2. 文件的存储与访问（在此处描述文件的存储与访问规定，确保文件的保密性和可追溯性。
例如：）a. 所有质量管理体系文件保存在统一的电子存储系统中。
b. 访问权限设置，确保只有授权人员能够查看和修改文件。
3. 文件的修订与废止（在此处说明文件修订与废止的程序。
质量体系文件通用格式(模板)
题目文件控制程序编码拷贝号起草人审核人批准人起草日期年月日审核日期年月日批准日期年月日颁发部门执行日期年月日印制份数[ ]份分发部门及份数综合部[ ]份种植部[ ]份品控部[ ]份加工部[ ]份销售部[ ]份财务部[ ]份研发部[ ]份技术部[ ]份市场部[ ]份企发部[ ]份一、目的对公司质量管理体系文件进行控制，确保各有关场所使用的文件都是有效版本。
二、范围适用于公司质量管理体系文件和资料控制。
三、职责1 本程序的主控部门为综合部，负责对文件资料的编目、分发、回收和销毁，对文件的控制结果负责。
2 总经理负责质量手册的批准和发布。
3 管理者代表负责质量手册以外的所有质量体系文件的审批和发布。
4 各部门负责相关文件的编制、使用和管理。
5 综合部负责对各部门的文件管理情况进行监督检查。
四、内容1 文件分类综合部负责编制《质量管理体系受控文件清单》，明确文件控制的范围和现行修订状态。
1.1 质量手册、程序文件由综合部管理。
1.2 支持性文件包括a)、管理标准、管理制度、工作标准、岗位职责、技术标准（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准）、检验规范、质量记录文件。
由各部门保存并报综合部备案。
b)、质量计划、作业文件、操作规程、作业指导书等由使用人保存。
c)、与质量管理体系有关的法律、法规文件由综合部保存。
2 文件编号2.1 质量手册采用：公司代号-手册代码－手册版本号/修订状态号码的样式构成。
公司代号为公司名称主体词“银谷玫瑰科技”的汉语拼音的首字母的大写；手册代码采用“质量管理体系”的英文缩写，即QMS；手册版本号采用英文字母表示；反斜线后的修订状态号码用数字来表示。
如：《质量手册》文件编号为：YGMGKJ-QMS-A/0，意思表示为，银谷玫瑰科技质量管理体系文件质量手册，第A版，第0次修订，即未修订的初发布版本。
2.2 作业文件采用：文件代码加空格，加文件编号，加横线，加四位年代号构成。
— —发布年代号文件顺序号文件类别代码第一部分：文件类别代码操作规程为 OP；记录为 QR；管理文件为 MP； TS代表技术标准质量管理体系手册为QMS涉及各部门文件，代码前加本部门前两个字的第一个大写字母。
质量管理体系文件的编写和控制
二、质量体系的文件结构——质量表单
质量表单，即我公司的D级文件，是 质量体系有效运行的客观证明，也 是分析质量问题的依据，是一种提 供客观证据的文件。 部门某项工作的进行必须填写记录， 填写记录就会用到表格和单据，如 检验记录，出入库记录，岗位记录， 以及执行第二、第三级文件产生的 记录资料等。质量记录是在处理事 务中形成的，不是编写的。质量记 录应真实、完整，贮存环境适宜， 便于检索。在规定保存期限内，保 证质量记录完好无损。
2.2所有受控文件应编制相关《文件目录》 。 2.3文件使用管理闭环原则：编、审、批、发、修、废。 2.4编制可操作性文件，规范管理，达到沟通意图、统一行动的目的。 2.5文件发放范围由文件审批部门/人确定 2.6文件签字原稿交由管理部存档，管理部根据经审批的分发要求将扫描电子稿
或复印件加盖“受控文件”红色字样，并注明分发号发给相关人员并签收。 2.7公司提供给外部的所有文件资料均需根据文件资料的保密程度填写《对外资
非受控
2009/01/28
文件
暂时有效 参考使用 无须列管
13
受控
2009/01/28
文件
受版本版次更 改限制。由文
控中心负责
外部文件 客户资料 国家标准 国际标准 行业标准
内部文件
书面文件 硬件拷贝 电子媒体
三、质量体系文件的控制—文件的管理
（参见文件 SY-CX-01-2014 相关条款）
2.1本公司文件按控制方法分为“受控”和“非受控”文件。 公司内所有管理体系运行的场所必须使用受控文件，更改时按程序规定进行。
发放号 10 10-1 10-2 11 12 16 16-1
部门 生产部 制糖车间 发酵车间 提炼车间 动力车间
质量体系文件格式
文件名称（宋体、四号、加粗）修改码：第0 次第页共页1、目的（文字宋体、数字及英文Times New Roman、四号、加粗、标题与文本之间用顿号隔开）正文缩进(叙述文件编制的目的和实施的作用及效果，文字宋体、数字及英文Times New Roman、小四）2、适用范围正文缩进（文件所适用的场所，如有必要时可描述此作业程序“不包括的范围”，以清楚界定文件的使用范围）3、职责与权限正文缩进（本流程所涉及的部门、职位的职责与权限应定义清楚、明确、详细、准确、完整）3。
1（文字宋体、数字及英文Times New Roman、小四、仅标题加粗、标题与文本之间不空格)3。
24、内容及流程正文缩进（依流程图的进行步骤，详细叙述相关人员所进行的工作。
在此应将工作可能发生的事情，由谁以何种方式来执行某件特定的工作，及应包括何地与何时执行，在可能情况下，将如何执行这工作的原因都加以说明）4.14。
1。
1（文字宋体、数字及英文Times New Roman、小四、标题与文本之间不空格）4。
1.1.1（文字宋体、数字及英文Times New Roman、小四、标题与文本之间不空格）文件名称（宋体、四号、加粗）修改码：第0 次第页共页a）(文字宋体、数字及英文Times New Roman、小四、标题与文本之间不空格）b）4.24。
2。
14.2。
24。
2。
2。
1a）b）c)4.2.2.2a)b）4。
2。
34.2.44.2。
4.1a)b）4.2。
4.24。
2。
4。
34.2。
5文件名称（宋体、四号、加粗）修改码：第0 次第页共页4.35、相关文件（详细登记与此项作业程序相关的文件名称）5。
1文件编号《文件名称》5。
2文件编号《文件名称》6、相关记录（记录与此程序相关的表格名称）6。
1记录编号《记录名称》7、流程图7.1流程图一流程图一名称7。
2流程图二流程图二名称8、附件（不需要时可取消）8。
1附件一附件名称注明：页边距统一为上2厘米、下2厘米、左2。
质量管理体系文件要求
质量管理体系文件要求质量管理体系文件是组织在建立和实施质量管理体系过程中必不可少的一部分。
它包括了各种规范、政策、程序和指南，涵盖了组织的质量目标、流程、责任和资源分配等方面的内容。
以下是质量管理体系文件中应具备的几个重要要求。
一、文件格式质量管理体系文件应使用规范的文件格式，确保文件的可读性和可管理性。
常用的文件格式包括Word文档、PDF文档等。
在选择文件格式时，应考虑到文件的长期保存和易于传播的需求。
二、文件标识为了便于组织内部和外部的识别和查找，质量管理体系文件应具备明确而唯一的标识。
文件标识可以采用一定的编号或命名规则，使得文件在管理和维护过程中更加方便追踪和使用。
三、文件审查和批准质量管理体系文件的修改和发布应经过相关人员的审查和批准。
这些人员可以是部门负责人、内审员或质量管理代表等，他们需要对文件的内容进行充分的了解和确认，确保文件的准确性和适用性。
四、文件内容要求1.质量目标和政策：质量管理体系文件应包括组织的质量目标和政策，明确组织对质量的要求和承诺，为全体员工提供一个明确的质量方向。
2.质量流程：质量管理体系文件应详细描述组织的各个质量流程，包括供应商选择、产品设计、采购、生产、检验、装配、销售和售后等各个环节，确保流程的一致性和可追溯性。
3.流程控制：质量管理体系文件应规定各个质量流程的控制要求，包括流程输入、输出、流程控制点、关键活动、质量记录和报告要求等。
4.岗位职责：质量管理体系文件应明确各个岗位的职责和权限，确保质量管理工作的责任和权力分配明确且合理。
5.培训和意识：质量管理体系文件应包括组织内部的培训要求和意识提升计划，确保员工具备足够的专业知识和意识，能够有效地执行质量管理体系。
6.质量记录和报告：质量管理体系文件应规定各类质量记录和报告的要求，包括质量检验报告、客户投诉记录、内审报告和管理评审报告等，以便对整个体系进行监督和持续改进。
五、文件存档和保持质量管理体系文件应进行正确的存档和保持，确保文件的完整性和可追溯性。
TS16949质量体系三级文件标准格式
重庆华青汽车配件有限公司XX文件 HQ-XXXX XXXX 版本：A/0 编制：审核：批准：受控状态：分发号：2016-04-07发布2016-04-07 实施发布重庆华青汽车配件有限公司
重庆华青汽车配件有限公司文件编号HQ-XXXX 版本/修改 A/0 页码第1页共2页文件资料变更履历表版本修改通知单编号主题修改人修改日期归口部门
重庆华青汽车配件有限公司文件编号HQ-XXXX 版本/修改 A/0 页码第2页共2页 1.目
的与适用范围2.术语及定义3.职责4.工作程序5.相
关文件 6.相关记录 7.附录
重庆华青汽车配件有限公司文件编号HQ-XXXX 版本/修改 A/0 页码第3页共2页责任接收
输入工作流程输出部门部门。
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质量体系文件格式 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
文件名称
1目的
正文缩进（述叙文件编制的目的和实施的作用及效果。
）
2适用范围
正文缩进（文件所适用之场所，如有必要时可描述此作业程序“不包括的范围”，以清楚界定文件的使用范围）
3职责与权限
正文缩进（本流程所涉及部门、职位的职责与权限应定义清楚、明确、详细、准确、完整。
）
3.1标题2
3.2标题2
4内容及流程
正文缩进（依流程图的进行步骤，详细叙述相关人员所进行的工作。
在此应将工作可能发生的事情，由谁以何种方式来执行某件特定的工作，及应包括何地与何时执行，在可能情况下，将如何执行这工作的原因都加以说明。
）
4.1标题2
4.1.1标题3
4.1.1.1标题4
a)样式1
b)样式1
4.2标题2
4.2.1标题3
4.2.2标题3
4.2.2.1标题4
a)样式1
b)样式1
c)样式1
4.2.2.2标题4
a)样式1
b)样式1
4.2.3标题3
4.2.4标题3
4.2.4.1标题4
a)样式1
b)样式1
4.2.4.2标题4
4.2.4.3标题4
4.2.5标题3
4.3标题2
4.3.1标题3
4.3.2标题3
5相关文件（详细登记与此项作业程序相关的文件名称）5.1文件编号《文件名称》
5.2文件编号《文件名称》
6相关记录（记录与此程序相关的表格名称）
6.1记录编号《记录名称》
7流程图
7.1流程图一流程图一名称
7.2流程图二流程图二名称
8附件（不需要时可取消）
8.1附件一附件名称。