用友ERP-U8操作步骤
用友ERP-U8安装教程
用友ERP-U8安装教程1、下载并减压安装包到计算机D盘或E盘。
2、打开减压后的文件夹单击图中箭头指示项目安装。
单击此项安装3、选择安装U8+(如下图所示)安装此项4、选择安装用友U8V13.0(如图所示)安装此项5、页面跳转到此项页面,单击确定并耐心等待(请勿取消)。
6、安装程序提示关闭杀毒软件,请关闭所有杀毒软件并单击确定后继续。
7、关闭杀毒软件并单击确定后,页面跳转到此页面,现在单击“下一步”继续。
(如图所示)单击此项继续安装8、页面跳转,首先选择我接受许可协议和隐私政策,然后单击下一步继续。
(如图所示)9、用户名和公司名称不用填写,直接点击“下一步”继续。
单击继续10、单击“下一步”继续。
(部分电脑提示D盘资源不足,单击更改安装路径到E盘继续)单击继续11、选择“经典应用模式”,然后单击“下一步”继续。
(如图所示)首先单击选择此项12、选择“客户端”,然后单击“下一步”继续。
(如图所示)首先单击选择此项13、选择“传统客户端”,然后单击“下一步”继续。
(如图所示)首先单击选择此项14、对勾框内只留“供应链”其他白色框内单击对勾不勾选,灰色框为必选框不做选择。
单击“下一步”继续。
(如图所示)白色框内选择此项15、单击“检测”检测安装必选插件。
(如图所示)单击继续16、“基础环境”和“缺省组件”为必装组件,单击框内蓝色字体选着安装。
可选组件为选装组件,根据需要选装安装或不安装。
(箭头部分已标准)此框内为必装组件此框内为必装组件此框内为选装组件(可不装)17、安装完成单击“确定”继续安装。
(如图所示)18、不做任何勾选,单击“安装”继续。
(如图所示)单击继续单击继续19、此页面安装时间较长,请耐心等待。
(请勿退出安装)20、选择“是。
立即重新启动计算机”。
单击“完成”,重新启动电脑。
单击继续21、电脑重新启动后,单击U8图标启动U8,服务器输入“shenwz”,账号和密码自备。
ERP-U8系统全部安装完毕,感谢阅读。
U8操作流程图
用友U8日常操作流程总帐开始→程序→用友ERP-U8→企业门户→进入对应帐套→财务会计→总帐一、填制、修改、删除凭证:1、填制凭证(凭证菜单下→填制凭证):点击增加→选择凭证类别(记帐凭证)→选择制单日期→输入附单据数→输入摘要→输入(选择)借方会计科目编码→输入借方金额→点击“回车”键自动拷贝上行摘要→输入(选择)贷方会计科目→输入贷方金额→点击保存。
如果有辅助核算的会计科目,系统自动提示输入辅助项目。
2、修改凭证:在凭证没有审核记帐之前可直接在该凭证上进行修改,再点击保存。
注意:当设置选项中选择了“允许修改作废他人凭证”时,可以修改其他人做的凭证,只要修改了,制单人自动变为修改人。
否则只能本人修改自己做的凭证。
3、删除凭证:先作废,后整理。
在填制凭证中找到该凭证→点击“制单”菜单下的“作废/恢复”(该凭证左上角出现“作废”二字)→点击“制单”菜单下的“整理凭证”→选择该凭证的月份→点击“全选”→点击确定→整理凭证断号。
注意:删除凭证时必须是未审核,未记帐的情况下。
如果已月末结帐,应先取消结帐,取消记帐,取水审核之后再删除。
二、审核凭证:凭证→审核凭证1、以审核员身份进入总帐系统:点击凭证菜单→审核凭证。
2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。
3、系统自动将选择月份的所有凭证以列表形式显示→确定即可。
审核时可以单张审核,也可以成批审核凭证(建议使用单张审核,确保凭证的正确)。
三、出纳签字:凭证菜单→出纳签字。
1、以出纳身份进入总帐系统:点击凭证菜单→出纳签字。
2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。
签字时可以单张签字,也可以成批签字(建议使用单张签字,确保凭证的正确)。
此选项由系统设置选项中定义,如果选中“出纳凭证必须出纳签字”那么所有资金凭证,必须出纳签字后方可记帐。
此选项可不选,由客户自行决定。
用友财务软件U8实际操作教程
用友软件U850实际操作教程1 用友软件安装1。
1 用友ERP—U8应用的系统运行环境:1。
2 用友ERP-U8的系统安装1。
2.1安装模式用友ERP—U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端.(1)单机应用模式。
既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上.(2)网络应用模式但只有一台服务器.将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。
将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上.1。
2.2 安装步骤:这里介绍第一种安装模式的安装步骤。
建议学员采用此种安装模式.第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。
并要记好SA密码。
装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。
第二步,安装用友ERP-U8系统。
(1)将用友ERP—U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup。
exe文件,显示ERP—U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。
图1—1 ERP—U8管理软件安装-欢迎界面(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示.图1—2 U8管理软件安装—许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认"界面,如图1-3所示。
图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置"界面,如图1-4所示。
图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面(5)选择安装程序安装文件的文件夹,可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装类型”界面,如图1-5所示.图1—5 U8管理软件安装-选择安装类型界面(6)系统提供了五种安装类型,含义如下:数据服务器:只安装数据服务器相关文件.系统自动将系统服务功能安装在此机器上。
用友软件U8系统用户操作手册
5.1修改凭证必须在“填制凭证“窗口下才能进行修改。
5.2填制后未进行过签字、审核等后续处理,直接找到需要修改的凭证修改即可。
5.3审核后发现错误需要修改时,直接取消审核返回5.1进行修改。
5.4记帐后发现错误需要修改时,需要取消记帐、取消审核等操作返回5.1进行修改。
如果想把某个用户设为帐套主管,直接在”账套主管”上打√即可
(四)如何备份账套数据
系统提供两种备份方式:自动备份和手工备份
一、自动备份:首先在本地硬盘上建立一个新文件夹,文件夹名称设为“用友自动备份”。然后以Admin身份注册登录系统管理(同上) “系统”菜单
“设置自动备份计划” “增加” 输入自动计划编号、自动计划名称,将“发生频率”设为每周,“发生天数”和“开始时间”根据本单位实际情况设置,“保留天数”设为7天 选择刚才已经建立好的“用友自动备份”文件夹
二、企业门户
(一)基础设置
1、操作方法
以操作员身份注册登录用友U8企业门户 设置 (企业门户左下方) 基础档案
2、特别提醒
? 基础档案的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。
? 客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。供应商分类亦是如此。在设置时必须先设置分类再设置档案。如果在建立账套时,未选择客户,供应商分类则不用输入。
? 凭证记账后期初余额为只读状态,不能再修改。
? 期初录入完毕后进行试算平衡,平衡后就可以进行日常工作。
(二)日常操作
2.1填制凭证
1.凭证编号:系统默认按时间顺序自动编号。如不需要系统自动编号,请手工编号。
需要手工编写凭证号时(主要针对在整理凭证时,出现提示“是否整理凭证断号时”选择“否”的情况下),单击【总帐】--【设置】--【选项】,点击“编辑”,修改“系统编号”为“手工编号”,最后确定即可。此选项可随时修改。
用友U8操作流程
用友U8操作流程设置、基本信息:企业门户——设置——基本信息——系统启用——编码方案——数据精度1、系统启用:本功能用于已安装系统的启用,并记录启用日期和启用人。
要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】打开【系统启用】菜单,列示所有产品;选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;在启用会计期间内输入启用的年、月数据;用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。
编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。
但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。
置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。
、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。
(U821系统初始化设置)操作流程图:企业门户——设置——基础档案——机构设置——往来单位——存货——财务——收付结算——业务、对照表、其他1、机构设置——①部门档案——②职员档案2、往来单位——①客户分类——②客户档案——③供应商分类——④供应商档案客户与供应商区别:应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号3、存货——4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置——④项目目录5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行6、业务、对照表、其他——二、总账主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
用友U8基本操作手册
用友U8基本操作手册一、系统登录打开用友 U8 软件,在登录界面输入用户名和密码。
用户名一般由系统管理员提前设置好,密码则是您自己设定并牢记的。
输入完成后,点击“登录”按钮即可进入系统。
二、基础档案设置1、部门档案依次点击“基础设置” “机构人员” “部门档案”,进入部门档案设置界面。
点击“增加”按钮,输入部门编码和部门名称等信息,然后点击“保存”。
2、人员档案在“基础设置” “机构人员” “人员档案”中进行人员信息的录入。
包括人员编码、姓名、所属部门等。
3、客户档案选择“基础设置” “客商信息” “客户档案”,点击“增加”录入客户的相关信息,如客户编码、名称、地址、联系方式等。
4、供应商档案同样在“客商信息”中,找到“供应商档案”进行类似的操作来录入供应商的信息。
三、财务模块操作1、总账(1)凭证录入点击“财务会计” “总账” “凭证” “填制凭证”,选择凭证类别,然后依次输入日期、摘要、科目、金额等信息。
(2)凭证审核审核人员登录系统,在“凭证” “审核凭证”中对已录入的凭证进行审核。
(3)记账审核通过的凭证可以进行记账操作,点击“记账”按钮即可。
2、应收款管理(1)应收单据处理包括录入销售发票、其他应收单等。
(2)收款单据处理登记收到的款项。
(3)核销处理将收款与应收款进行核销。
3、应付款管理与应收款管理类似,对应付单据、付款单据进行处理和核销。
四、供应链模块操作1、采购管理(1)采购订单在“采购管理”中录入采购订单,包括供应商、采购物品、数量、价格等。
(2)采购到货货物到达后进行到货登记。
(3)采购入库验收合格的货物办理入库手续。
2、销售管理(1)销售订单录入客户的销售订单信息。
(2)发货单根据销售订单生成发货单。
(3)销售出库发货后进行销售出库操作。
3、库存管理(1)入库业务除了采购入库,还包括其他入库,如盘盈入库等。
(2)出库业务如销售出库、材料领用出库等。
(3)库存盘点定期对库存进行盘点,调整库存数量。
用友U8操作步骤
用友U8操作步骤用友U8是一款集成化的企业管理软件,具有财务、人力资源、供应链、项目管理等多个模块,可以帮助企业实现信息化管理。
下面是用友U8的操作步骤简要介绍,共分为以下几个主要部分:一、安装和登录2.打开用友U8软件,选择合适的数据库类型。
3.输入数据库的地址、端口号、用户名和密码等信息,点击连接数据库。
4.输入企业的账套编号,选择要登录的账套,点击登录。
二、基础资料设置1.进入基础数据维护界面,点击菜单栏的“基础数据”。
2.在基础数据维护界面选择相应的资料类别,如客户、供应商、物料等。
4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存数据。
三、财务管理1.进入财务管理界面,点击菜单栏的“财务管理”。
2.在财务管理界面选择要进行的操作,如录入凭证、查询凭证、查看总账等。
3.点击“录入凭证”按钮,填写凭证的日期、摘要、科目等信息。
4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存凭证。
四、人力资源管理1.进入人力资源管理界面,点击菜单栏的“人力资源”。
2.在人力资源管理界面选择要进行的操作,如员工档案、薪资管理、考勤管理等。
3.点击“员工档案”按钮,填写员工的基本信息,如姓名、性别、职位等。
4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存员工档案。
五、供应链管理1.进入供应链管理界面,点击菜单栏的“供应链”。
2.在供应链管理界面选择要进行的操作,如采购管理、销售管理、库存管理等。
3.点击“采购管理”按钮,填写采购订单的相关信息,如物料编号、数量、供应商等。
4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存采购订单。
六、项目管理1.进入项目管理界面,点击菜单栏的“项目管理”。
2.在项目管理界面选择要进行的操作,如项目立项、项目执行、项目结算等。
3.点击“项目立项”按钮,填写项目的基本信息,如项目名称、负责人、预算等。
4.填写完信息后点击“保存”按钮,保存项目立项。
七、报表分析1.进入报表分析界面,点击菜单栏的“报表分析”。
2.在报表分析界面选择要查看的报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
用友ERP_U8_总账系统模块操作
用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 (27)期末业务处理 (50)◆整体流程总账是用友ERP-U8财务系统的核心。
从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
整体流程图:◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要,或业务变更,发生一些账套信息与核算内容不符,可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
进入相应功能:总账——设置——选项,显示选项窗口,即可进行账簿选项的修改。
◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。
在实际工作中,制单人员根据审核无误的原始凭证填制【记账凭证】。
进入相应的功能单击:业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证,单击或,新增【记账凭证】。
制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别,并注明原始单据张数。
每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。
在选择科目名称时,单击在科目参照表中依次选择入账科目。
在输入金额后点击回车,系统自动换行。
注:受控科目则需在受控系统中生成,生成后数据流自动流向总账。
受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。
受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。
录入完的凭证要分别备查流量和备查,单击和,,输入相关备查项目代码。
也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。
如果是不涉及现金流项目的现金收付业务只需要备查,如日常的提现、解款。
录入完成后,单击保存该凭证,或,打印时系统自动保存该凭证。
1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时,进入相应的功能:总账——凭证——填制凭证,通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。
单击下的,凭证左上角显示“作废”字样,表示该凭证已作废。
【作废凭证】仍保留凭证内容及凭证编号,只在凭证左上角显示“作废”字样。
【作废凭证】不能修改、审核。
在记账时,不对【作废凭证】作数据处理,相当于一张空凭证。
用友ERP-U8业务流程详解
采购管理
应付管理
库存管理 存货核算
销售管理 应收管理
总账
初始化设置 采购入库业务处理 销售出库业务处理 其他出入库业务处理 收付款业务处理 月末处理
初始化设置 各系统的启用 基础档案的设置 基础科目的设置 期初余额的整理录入
期初余额录入流程
录入期初货 到票未到数
录入期初票 到货未到数
单据记账
采购结算
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
普通采购业务流程
采购发票
(拷贝)
应付系统
审核
生成凭证
借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单 (库存系统生单)
(存货系统)
单据记账
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
采购结算
自动结算 手工结算
采购结算
自动结算 手工结算
现结
应付系统
生成凭证 借:物资采购
应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
暂估业务: 月初回冲 单到回冲 单到补差
暂估业务流程-月初回冲
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 下月初系统自动生成红字回冲单
收到发票,填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理
填制并审核销售发票
发票将传至应收 系统等待确认
录入销售业 务中期初已 发货尚未结
算数
进对 行采 期购 初系 记统 账
库录
并从
存入 数各
对
进仓 行库
据仓 并库
账
期取 记数
审期
账
核初
用友ERP-U8操作步骤
一.用友ERP-u8系统初始化步骤注:(1)、两种方式:总帐系统初始化系统控制台——>基础设置(2)、注意编码级次1、会计科目:增加、修改、删除注:已使用科目增加下级科目操作重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P< p>2、外币汇率设置3、凭证类别设置:五种凭证类别方式凭证限制条件,限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案说明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。
2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。
3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。
4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、项目档案设置:增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P< p>增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出9、录入期初余额☆输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额☆上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总☆辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细☆录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。
用友ERP U8 软件操作流程简明手册
用友ERP U8 软件操作流程简明手册(一)日常操作1、进入用友软件:双击桌面“企业门户”,输入用户名“004”(李芳),输入密码“123”,进入软件。
2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。
必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。
否则会导致出错。
3、审核记帐凭证(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。
单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。
(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。
注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。
4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。
注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。
5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。
单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。
注:(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。
6、自动生成报表(1)打开UFO报表:结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。
(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。
利润表大致同上。
注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。
(二)维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。
用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册
用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册本操作手册旨在帮助用户轻松使用用友ERP-u8系统中的客户关系管理业务功能,提高工作效率。
一、客户资料的维护1. 客户资料的录入:通过“客户管理”模块,点击“基本资料”菜单,进入客户资料录入页面。
用户可以根据自己的需求,输入客户的基本信息,例如客户名称、联系人、电话、地址等。
在录入过程中还可以添加所属行业、客户类别等信息。
2. 客户资料的查询:在“客户管理模块”,用户可以按照客户编号、客户名称、客户分类等方式进行查询。
通过查询可以快速了解客户的基本信息。
3. 客户资料的修改:在需要修改客户资料时,用户可在“客户管理”模块中找到客户,进入客户资料编辑页面进行修改。
二、客户拜访与沟通记录1. 客户拜访记录:用户可通过“客户管理”模块中的“拜访记录”菜单,进入拜访记录录入页面。
用户可以根据拜访情况,记录拜访时间、拜访人员、拜访内容等信息,并可上传相关附件。
2. 客户沟通记录:通过“客户管理”模块中的“客户沟通记录”菜单,用户可以记录和查询客户与企业之间的沟通记录。
三、销售机会管理1. 销售机会录入:用户可通过“销售机会管理”模块中的“销售机会”菜单,进入录入销售机会页面。
用户可以根据需求输入机会名称、机会类型、预计成交金额等信息。
2. 销售机会跟踪:在销售机会的不同阶段,用户可以通过“销售机会管理”模块中的“机会跟踪”菜单,记录机会的跟进情况。
跟进记录可以帮助用户更好地了解机会的状态变化,并做出相应的决策。
四、客户服务管理1. 客户售后服务:通过“客户服务管理”模块中的“服务工单”菜单,用户可以进入客户售后服务页面。
用户可按照服务类型、服务级别等信息,创建相应的服务工单,并进行跟进。
2. 售后服务报表:通过“客户服务管理”模块中的“服务统计”菜单,用户可以查询售后服务相关的统计数据。
统计数据可以帮助用户了解客户服务的情况及时调整服务策略。
以上就是本次用友ERP-u8客户关系管理业务操作手册的内容,希望可以帮助用户更好的管理客户关系,提高工作效率。
用友U8ERP教程
用友U8ERP教程一、登录和界面介绍1.打开用友U8ERP软件,并输入用户名和密码进行登录。
2.登录后,界面会显示主页面,包括顶部的菜单栏、左侧的功能树和主窗口。
二、基础设置1.首先进行基础设置,包括创建企业档案、创建部门档案和员工档案等。
2.在菜单栏中找到“基础资料”模块,点击打开。
3.在功能树中选择相应的菜单项,并点击“新增”按钮来创建相应的档案。
4.根据提示填写相关信息,并保存。
三、采购管理1.在菜单栏中找到“采购”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“采购订单”。
3.点击“新增”按钮来创建新的采购订单。
4.填写订单相关信息,如供应商、物料、数量等,并保存。
四、销售管理1.在菜单栏中找到“销售”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“销售订单”。
3.点击“新增”按钮来创建新的销售订单。
4.填写订单相关信息,如客户、物料、数量等,并保存。
五、库存管理1.在菜单栏中找到“库存”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“库存查询”。
3.进行库存查询,可以根据物料编码、仓库等条件进行查询,并查看相应的库存信息。
六、财务管理1.在菜单栏中找到“财务”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“凭证字典”。
3.点击“新增”按钮来创建新的凭证字典。
4.填写凭证字典的相关信息,并保存。
七、人力资源管理1.在菜单栏中找到“人力资源”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“员工信息管理”。
3.点击“新增”按钮来创建新的员工信息。
4.填写员工的相关信息,并保存。
八、报表分析1.在菜单栏中找到“报表分析”模块,点击打开。
2.在功能树中选择相应的菜单项,如“财务报表”。
3.选择相应的报表类型,如资产负债表、利润表等。
4.根据需要选择相应的查询条件,并生成报表。
用友ERP手册-U8
⽤友ERP⼿册-U8⽤友ERP-U8管理软件系统初始化及基础数据录⼊的操作⼿册客户项⽬经理:_________________ ⽤友项⽬经理:__________________⽇期:_________________ ⽇期:__________________⼀、账套的初始化1.U8系统管理登陆操作操作路径:选择【系统】下⾯的【注册】打开登录界⾯输⼊操作员admin 和密码选择账套后登录点击系统管理主界⾯。
注意:针对某个年度的操作,请⽤账套主管的⾝份登录。
◆【权限】菜单系统管理员的账号为admin ⼝令默认为空勾选此处可以修改号系统管理员的的密码将登录信息输⼊完毕后点击即可登录登录站点状态注册时间和任务号登录账套和操作员增加—⾓⾊操作员以及授权可以在⽤户菜单进⾏⽤户登录密码的修改。
◆【账套】菜单建⽴账套账套⼿⼯备份账套输出◆建⽴账套,【账套】菜单—点击【建⽴】打开建账界⾯⽤户组,可以按照职能划分,可以按照职能授权,⽅便多⽤户相同权限的授权,⼀个⽤户可以拥有多个⾓⾊可以对操作员进⾏增删停⽤等编辑可以为⾓⾊或者单⽤户进⾏权限的编辑1.建⽴新的核算账套2.对账套的【备份】【恢复】操作1,输⼊单位相关信息注意启⽤时间,点【下⼀步】注意:如果每⽉25⽇结账,那么可以在"会计⽇历-建账"界⾯双击可修改⽇期部分(灰⾊部分),在显⽰的会计⽇历上输⼊每⽉结账⽇期,下⽉的开始⽇期为上⽉截⽌⽇期+1((26⽇),年末12⽉份以12⽉31⽇为截⽌⽇期。
2,输⼊单位基本信息,点【下⼀步】 3,核算类型的确定注意会计期间的设置1.双击2.选择25号即可注意⾏业性质设置下⼀步,确认是否对客户供应商以及存货进⾏分类,点击完成即可。
注意:备份账套的时候请正确选择路径,多次账套不要存在同⼀⽬录下,以防⽌发⽣账套备份⽂件的覆盖。
◆【系统】菜单的功能1.点击【系统】菜单下⾯的【设置备份计划】2.打开备份计划设置窗⼝点击增加,打开计划增加以及编辑界⾯,如下图输⼊⽆误后点击【保存】即可。
用友ERP-U8操作指南
第1章用友ERP-U8管理软件简介31.1 功能特点31.2 总体结构31.3 数据关联41. 4 教学系统安装5第2章系统管理与企业应用平台72.1 系统管理82.1.1 功能概述82.1.2 比较相关概念82.1.3 建立新年度核算体系102.2企业应用平台102.2.1 企业应用平台概述102.2.2 基础设置112.2.3 业务处理11实验一系统管理和基础设置12第3章总账管理223.1 系统概述223.1.1 功能概述223.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系233.1.2 总账管理系统的业务处理流程233.2 总账管理系统初始设置253.2.1 设置控制参数253.2.2设置基础数据253.2.3 输入期初余额273.3 总账管理系统日常业务处理273.3.1 凭证管理283.3.2 出纳管理303.3.3 账簿管理313.4总账管理系统期末处理323.4.1 银行对账323.4.2 自动转账333.4.3 对账343.4.4 结账34实验二总账管理系统初始设置35实验三总账管理系统日常业务处理45实验四总账管理系统期末处理54第4章UFO报表管理604.l 系统概述604.1.1 功能概述604.1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系614.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程614.1.4 UFO报表管理系统的基本概念624.2 报表管理634.2.1 报表定义及报表模板634.2.2 报表数据处理654.2.3 表页管理及报表输出654.2.4 图表功能65实验五UFO报表管理66第5章薪资管理755.1.1 功能概述755.1 系统概述755.1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系755.1.3 薪资管理系统的业务处理流程755.2 薪资管理系统日常业务处理765.2.1 初始设置765.2.2 日常处理775.2.3 期末处理79实验六薪资管理79第6章固定资产管理906.1 系统概述906.1.1 功能概述906.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系906.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程906.2 固定资产管理系统日常业务处理916.2.1 初始设置916.2.2 日常处理926.2.3 期末处理94实验七固定资产管理95第1章用友ERP-U8管理软件简介1.1 功能特点用友ERP-U8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的中端应用市场,可以满不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。
U8用友软件帐表操作流程
用友软件帐表操作流程第一章系统管理部份(建帐流程)一、增加用户①点击鼠标左键打开开始菜单——指向用友ERP-U8——指向系统服务——指向系统管理——点击系统菜单——点击注册——操作员输入:Admin——点击确定按钮——点击权限菜单——点击用户——点击增加按钮打开增加用户对话框——输入用户编号(可自行设置位数)——输入用户姓名——输入用户口令——确认口令——点击增加按钮后退出用户即增加完成。
②角色管理仍在系统管理权限菜单中点击角色——点击增加按钮打开增加角色对话框——输入角色编码(可自行设置位数)——输入角色名称——点击增加按钮后退出二、建立新帐套仍在系统管理界面点击帐套——点击建立打开帐套信息对话框——输入帐套号及帐套名称(注意:帐套号不能与已存帐套号重复!)——选择会计启用期间——点击下一步按钮——输入单位信息——点击下一步按钮——选择核算类型(一经确定不可更改!)——设置基础信息是否分类——点击完成按钮——设置分类编码方案——设置数据精度(小数点位数)——创建帐套完成——启用系统(也可在企业门户中基本信息启用系统)三、设置权限1.设置用户明细权限:仍在系统管理界面点击权限——点击权限打开用户权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在左边选择所需操作员——点击修改按钮打开增加调整权限对话框——在所需附权产品分类前打勾(或在产品分类节点下级明细权限上打勾)——按确定按钮即可。
2.设置帐套主管:仍在系统管理界面点击权限——点击权限打开用户权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在帐套主管选择框中打“√”后确定即可。
3.设置角色权限(同第一点和第二点)第二章系统管理部份(帐套日常维护)一、帐套备份(画面中输出即为备份)①仍在系统管理界面点击帐套——点击输出打开帐套输出对话框——选择所需输出帐套——点击确定按钮——系统将自动处理压缩及拷贝进程——选择要备份的目标盘——选择所要备份的目标文件夹并双击打开该文件夹——按确定按钮即完成备份。
用友财务软件U8实际操作教程
用友财务软件U8实际操作教程1.安装和登录2.设置企业基本信息登录成功后,需要先设置企业的基本信息,包括企业名称、纳税人识别号、注册地址等。
点击系统管理-企业信息-企业基本信息进行设置。
3.设置账套和科目在进行财务核算前,需要先设置账套和科目。
账套用于进行分公司及核算单位、业务类型的区分,科目则用于记录各项财务收支。
点击系统管理-账户与核算-账套设置和科目设置进行设置。
4.新建凭证在进行财务核算时,需要新建凭证来记录各项财务交易。
点击会计凭证-会计凭证录入-凭证录入,点击新建按钮,选择凭证模板和会计期间,填写凭证编号和日期,并填写借贷科目和金额等信息。
完成后点击保存按钮即可。
5.凭证审核和记账新建凭证后,需要对凭证进行审核和记账操作。
点击会计凭证-会计凭证录入-凭证录入,选择相应的凭证,点击审核按钮进行凭证审核,审核通过后,点击记账按钮进行凭证记账。
6.生成报表在财务核算后,可以根据需要生成各类财务报表。
点击财务报表-财务报表查询-资产负债表,选择会计期间和账套,点击查询按钮即可生成资产负债表。
同理,还可以生成利润表、现金流量表等其他报表。
7.进行报表分析生成报表后,可以进行详细的报表分析,帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。
可以通过调整会计期间和账套等参数,生成不同时间段的报表,并进行对比分析。
可以利用U8的多种分析功能,对报表数据进行排序、汇总、筛选等操作,得出更加准确的分析结果。
总结:以上是使用用友财务软件U8进行财务核算和报表分析的实际操作教程。
U8软件功能强大,操作简便,不仅可以帮助企业进行财务核算、预算管理、成本管理,还可以生成各类财务报表,并进行详细的报表分析。
通过合理使用U8软件,企业可以更好地管理财务,优化经营决策。
用友U8财务软件使用流程及技巧
用友U8财务软件使用流程及技巧一、公共问题1、如何添加操作人员和设置操作人员权限系统管理——权限——用户系统管理——权限——权限2、如何控制操作人员的数据权限企业应用平台——设置——数据权限3、帐套如何进行输出系统管理——账套——输出;4、帐套如何进行引入开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套——引入——**账套引入完成5、如何解除工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sqlserver组————数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组————数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:Select *From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据6、如何解除单据的锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除7、如何设置自定义项企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目;8、如何增加备查科目企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定;9、如何修改单据的格式企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案中进行并户处理。
用友ERP-U8系统操作手册-采购科
用友ERP系统用户手册版本:1.0制作人:wolf制作时间:2019-09-20第1章系统登录1.1登录图标安装完用友ERP系统后,电脑桌面会自动生成用友ERP快捷方式,双击打开。
1.2登录界面打开ERP系统(即登录页面)后,输入服务器信息(192.168.1.-)、用户名、密码,选择账套信息(005),点击登录1.3图标说明功能U8系统符号说明打印(Ctrl+P) 此按钮使您可以实现打印功能。
批打此按钮使您可以实现批量打印功能。
预览(Ctrl+W) 此按钮使您可以实现打印预览功能。
输出(ALT+E) 此按钮导出当前页单据。
定位,查询此按钮使您能够快速定位到指定单据。
全选此按钮可以让您选中当前屏幕的全部选项。
取消全选此按钮可以让您取消已经全部选中的选项。
查审(Ctrl+K) 此按钮查询当前单据流程走向。
刷新(Ctrl+R) 此按钮刷新当前单据。
翻页此按钮使您能够进入以后或以前的页,既可以进入第一页也可以是最后一页。
关联单据此按钮使您查找与当前单据相关联的单据。
增加(F5) 此按钮使您增加新的单据。
提交(Ctrl+J) 此按钮使您提交当前单据。
重新提交此按钮使您重新提交当前单据。
保存F6 此按钮保存您在数据库中的工作。
修改(F8) 此按钮使您修改当前单据中的内容。
撤销(Alt+J) 此按钮使您退出当前单据的审批流。
取消/放弃操作(Ctrl+Z)此按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。
删除(Del) 此按钮使您删除当前单据。
审核(Ctrl+U)此按钮使您审核当前页单据。
弃审(Alt+U) 此按钮使您弃审当前页单据。
修改行此按钮使您在当前页单据中进行增行,插行和删行操作。
关闭(Alt+C) 此按钮使您关闭当前页单据。
打开(Alt+O)此按钮使您打开当前页单据。
批关此按钮使您批量关闭选中单据。
批开此按钮使您批量打开选中单据。
批审此按钮使您批量审核选中单据。
批弃此按使您批量弃审选中单据。
帮助(F1) 此按钮使您获得在线帮助。
用友erp-u8财务软件的使用流程
用友ERP-U8财务软件的使用流程1. 登录和基础设置•打开用友ERP-U8财务软件。
•在登录界面输入用户名和密码,点击登录进入系统。
•进入系统后,进行基础设置,包括企业信息、科目设置、币种设置等。
2. 会计凭证录入•在首页点击“会计凭证录入”进入凭证录入界面。
•选择凭证类型,填写凭证日期和凭证号。
•逐行录入借方和贷方的科目和金额,可以使用科目编码或科目名称进行选择。
•确认凭证录入无误后,点击保存按钮保存凭证。
3. 发票管理•在首页点击“发票管理”进入发票管理界面。
•点击“新增”按钮新建一张发票。
•填写发票号码、开票日期、购方和销方信息等。
•在发票明细中逐行录入货物或服务的名称、数量、单价和金额。
•确认发票信息无误后,点击保存按钮保存发票。
4. 财务报表•在首页点击“财务报表”进入财务报表界面。
•选择需要生成的报表类型,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
•填写报表的起始日期和截止日期。
•点击生成按钮生成报表,并可选择导出为Excel或PDF格式。
5. 成本核算•在首页点击“成本核算”进入成本核算界面。
•选择需要核算的成本项目,如原材料成本、人工成本等。
•填写核算的起始日期和截止日期。
•系统会自动计算出各项成本的总金额和平均成本。
6. 银行对账•在首页点击“银行对账”进入银行对账界面。
•选择需要对账的银行账户和对账日期。
•系统会列出该银行账户在对账日期范围内的所有交易记录。
•逐笔核对银行账户和系统记录的交易信息,进行确认或标记异常。
7. 费用管理•在首页点击“费用管理”进入费用管理界面。
•点击“新增”按钮新建一笔费用。
•填写费用的日期、摘要、金额和相关的科目等信息。
•确认费用信息无误后,点击保存按钮保存费用。
8. 债务管理•在首页点击“债务管理”进入债务管理界面。
•点击“新增”按钮新建一笔债务。
•填写债务的日期、债权人、借款金额和相关的科目等信息。
•确认债务信息无误后,点击保存按钮保存债务。
9. 现金管理•在首页点击“现金管理”进入现金管理界面。
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一.用友ERP-u8系统初始化步骤
注:(1)、两种方式:总帐系统初始化
系统控制台——>基础设置
(2)、注意编码级次
1、会计科目:增加、修改、删除
注:已使用科目增加下级科目操作
重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P< p>
2、外币汇率设置
3、凭证类别设置:五种凭证类别方式
凭证限制条件,限制科目
4、结算方式设置
5、部门档案设置
6、职员档案设置
7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案
说明
1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。
2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。
3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。
4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.
8、项目档案设置:
增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示
向导界面——>修改项目级次
指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P< p>
增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出
9、录入期初余额
☆输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额
☆上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总
☆辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细
☆录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。
二.用友ERP-u8日常处理操作步骤
1、填制凭证:增加——>录入——>保存
注:
☆若有辅助核算的科目,在录入科目编码后,系统自动出现相关辅助信息,选择录入。
(右下角图标,双击辅助核算快捷图标)
☆金额是红数时,在金额栏录入时,只需录入“-”负数即可。
☆“+”号为自动找平键。
☆“空格键”为借贷方切换
2、修改凭证:填制凭证界面——修改——保存
若凭证签字和审核后,发现凭证有错,应先取消审核或出纳签字,然后在修改。
3、删除凭证:删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证。
作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记
整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号
4、常用凭证生成或调用:凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定
5、出纳签字:审核凭证——出纳签字(注意:可以成批出纳签字)
6、审核凭证:审核凭证——审核凭证(注意:可以成批审核凭证)
7、记账:记账——下一步——进入记帐报告,即本次记帐凭证科目汇总表——下一步——记账</P< p>
注:审核签字后的凭证,才能进行记帐。
8、账簿查询:四项联查。
三.用友ERP-u8出纳管理步骤
1、现金日记账、银行日记账查询、资金日报表
2、银行对账:
a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定—
—选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”——点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
b) 银行对帐单录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加—
—录入银行对帐单
c) 银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。
一般情况下,先实行自动对帐,
再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。
操作步骤:
☆自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对
账条件——确定后进行自动银行对账。
☆手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)
双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错
☆取消勾对:“取消”按钮
d)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或
双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
e) 进行核销:对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。
出纳——银行对账——核销银行账。
四.用友ERP-u8月末处理步骤
1、自动转账:
1):自定义结转
2):期间损益结转:自动转账——期间损益结转——选择凭证类别、本年利润科目——确定
2、月末处理:
1):试算并对账:月末处理——试算并对账——选择对账月份——对帐
2):结帐:月末处理——月末结账——选中要结帐的月份——对账——查看工作报告——结帐
注:
☆上月未记帐,本月不能结帐
☆已结帐月份不能填制凭证
☆结帐只能由结帐权的人进行。
五.用友ERP-u8“反操作”步骤
1、取消结帐
总帐—>月末处理->月末结帐->在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6->输入帐套主管口令。
2、取消记帐
☆总帐->月末处理->试算并对帐->同时按下两个键ctrl+H ->出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”->确定
☆凭证菜单下->恢复记帐前状态->选择恢复方式->确定->输入口令->恢复记帐完毕。