如何提高邮政企业的服务质量讲课讲稿

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如何提高邮政服务质量

如何提高邮政服务质量

如何提高邮政服务质量2023年了,邮政服务已经成为人们生活中不可或缺的重要组成部分。

为了满足人民群众日益增长的服务需求,提升服务质量已经成为各级邮政机构和从业人员必须重视并努力实现的目标。

那么,如何提高邮政服务质量呢?一、优化服务流程,提高效率随着科技的不断进步,邮政机构应该利用信息化和智能化技术,对现有的服务流程进行再造,并严格把控各环节时间,减少不必要的等待和繁琐的手续,提高邮政服务效率和效益。

通过提高工作效率和服务质量,邮政机构可以让顾客得到更好的服务体验。

二、注重员工培训,提高服务水平邮政机构要加强对邮政从业人员的培训,提高其综合素质和服务能力,使其能够更好地为顾客提供专业、高效、贴心的服务。

这可以通过组织员工参加各种培训班、开展培训课程、进行业务能力考核等方式来实现。

同时,邮政员工还应该时刻保持工作热情,充分尊重顾客需求,从而提高服务质量和士气。

三、加强科技支撑,实现安全可靠随着现代技术的发展,数字化邮政服务的存在已变得无可避免。

邮政机构可以利用数字技术来提高邮政管理效率,实现全方位的监控和管理,保证服务的安全性和可靠性。

例如,数字化管理可以将服务制度规范化,使邮政企业的服务质量可控。

四、注重客户体验,升华品牌形象邮政机构应该从客户角度出发,注重邮政服务的体验感,在推广品牌和提高服务质量的同时,通过规范服务流程和检查,不断提高服务质量和服务水平,提供更加完备、高效、贴心的新型邮政服务。

只要日复一日地提升服务质量,客户体验会逐渐向好,品牌形象也会逐步得到提升。

以上就是针对如何提高邮政服务质量的建议,希望邮政机构能够从中获得不少启发和帮助。

只要提高服务质量,就能为广大用户带来更好的信赖体验,不断提高邮政服务水平,完善运营管理,让邮政服务的质量真正品牌化,向更高层次迈进。

如何提升邮政行业的服务质量

如何提升邮政行业的服务质量

如何提升邮政行业的服务质量邮政行业作为现代社会不可或缺的公共服务行业,承担着重要的邮件传递和物流运输职责。

随着科技和信息技术的进步,如何提升邮政行业的服务质量,更好地满足人民群众的需求,成为了当下亟待解决的问题。

本文将从提升服务品质、提高效率、加强监管等方面探讨如何提升邮政行业的服务质量。

一、提升服务品质1. 强化员工职业素养邮政行业的服务质量直接关系到用户的满意度,因此,提升员工的职业素养至关重要。

邮政企业应该加强员工的业务培训,提高他们的专业技能,并加强礼貌待人、热情服务等方面的素养训练。

2. 完善客户反馈机制建立快速响应客户反馈的渠道,及时解决用户的问题和投诉。

邮政企业可以建立在线客服平台,提供多种联系方式,鼓励用户反馈服务质量问题,同时对用户的反馈进行认真分析和改进。

3. 推进服务创新随着社会的不断发展,用户对邮政行业的服务期望也在不断提高。

邮政企业应该积极引入新技术、新理念,推动服务创新。

例如,引入智能物流设备和人工智能等技术,提供更加便捷和高效的邮政服务。

二、提高效率1. 优化邮件处理流程邮政行业的服务质量除了要求准确无误地投递邮件,还需要减少投递时间和提高投递率。

邮政企业应调整工作流程,优化排序和投递路线规划,确保快递能够准时送达,并加强海外快递的跟踪管理,提高邮件的时效性。

2. 数据化管理引入信息技术,实现邮政业务的数据化管理和自动化操作,从而提高工作效率和减少错误率。

通过建立邮件的追踪系统,可以实时查看邮件的投递状态和位置,及时发现问题并进行处理。

3. 加强合作与协同邮政行业是一个涉及多方合作的行业,邮政企业可以与电商企业、物流企业等建立紧密的合作关系,共同提高整体的服务质量。

例如,在线上购物过程中,邮政企业可以与电商企业建立直接配送服务,缩短邮件的配送时间。

三、加强监管1. 完善监管机制邮政行业监管部门应完善行业监管机制,加大对邮政企业的监督检查力度。

对服务质量差的企业进行严厉的处罚,对表现优秀的企业提供激励政策,以推动整个行业的良性发展。

邮政行业的服务质量管理与提升

邮政行业的服务质量管理与提升

邮政行业的服务质量管理与提升邮政行业是国家基础设施的重要组成部分,提供着邮件、包裹和快递等服务,对国家经济和社会生活具有重要意义。

然而,随着电子邮件、网络购物的兴起,以及快递市场的竞争加剧,邮政行业面临着日益严峻的挑战。

为了满足用户的需求,邮政企业必须通过优质的服务质量管理来提升竞争力。

本文将讨论邮政行业的服务质量管理与提升措施。

一、服务质量管理的重要性1. 提升用户满意度:邮政企业通过提供高质量的服务,能够满足用户的需求,提升用户的满意度。

用户满意度是业务发展的基础,也是评价邮政企业综合实力的重要指标。

2. 塑造企业形象:通过提供优质的服务,邮政企业能够树立良好的企业形象,赢得用户的信任和支持。

企业形象对于提高竞争力和市场份额具有重要作用。

3. 增强竞争力:邮政行业面临激烈的竞争,优质的服务质量能够提升企业的竞争力。

竞争力的提升将促使企业进行创新,提高服务质量,从而实现可持续发展。

二、服务质量管理的关键要素1. 人员管理:邮政企业应加强对员工的培训和教育,提高员工的专业素质和服务意识。

同时,建立激励机制,激励员工积极主动提供优质服务。

2. 流程管理:邮政企业应优化服务流程,提高服务效率。

通过制定标准操作流程和规范的服务流程,确保服务质量的稳定和可控。

3. 技术支持:邮政企业应积极引进先进的技术,提高自动化水平和信息化管理能力。

例如,引入物流追踪系统和电子签收技术,提供更准确、便捷的服务。

4. 客户反馈:邮政企业应建立健全的客户反馈机制,及时收集用户的意见和建议。

通过客户反馈,及时处理问题,改进服务质量,满足用户需求。

三、服务质量提升的措施1. 提供个性化服务:邮政企业应根据用户不同的需求,提供个性化的服务。

例如,适应高峰期的需求增加投递员数量,确保及时送达。

2. 强化培训和质量监控:邮政企业应加强对员工的培训,提高服务质量意识。

同时,建立质量监控体系,对服务质量进行全面评估和监控。

3. 创新服务模式:邮政企业应积极推进服务创新,引入物流科技和新业务模式,提供更多元化、高效的服务。

邮政企业演讲稿范文

邮政企业演讲稿范文

大家好!今天,我非常荣幸能在这里与大家共同探讨邮政企业在新时代的发展之路。

首先,请允许我代表全体员工,向长期以来关心和支持邮政事业发展的各位领导表示衷心的感谢!邮政企业作为我国重要的公共服务行业,肩负着传递信息、服务民生、促进经济发展的重任。

在新的历史时期,邮政企业面临着前所未有的机遇和挑战。

在此,我想从以下几个方面谈谈邮政企业的发展之路。

一、坚定信仰,强化使命担当作为邮政人,我们要坚定信仰,牢记“人民邮政为人民”的服务宗旨,始终把人民群众的利益放在首位。

面对新时代的发展,我们要强化使命担当,积极投身到邮政事业中,为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献自己的力量。

二、创新发展,提升服务品质在新时代,邮政企业要紧跟时代步伐,创新发展,不断提升服务品质。

一是加强基础设施建设,提高网络覆盖面;二是优化服务流程,提高办事效率;三是拓展服务领域,满足人民群众多元化需求;四是加强科技研发,推动邮政业务转型升级。

三、强化管理,提高企业效益邮政企业要实现可持续发展,必须强化管理,提高企业效益。

一是加强财务管理,降低成本;二是优化人力资源配置,提高员工素质;三是完善激励机制,激发员工积极性;四是加强企业文化建设,增强企业凝聚力。

四、深化改革,激发市场活力邮政企业要深化改革,激发市场活力。

一是深化企业内部改革,优化组织架构;二是推进国有资本投资运营公司改革,实现国有资本保值增值;三是加强与其他行业的合作,拓展业务领域;四是积极参与国际竞争,提升国际竞争力。

五、践行社会责任,树立良好形象邮政企业要践行社会责任,树立良好形象。

一是关注民生,积极参与社会公益事业;二是加强企业诚信建设,树立企业良好信誉;三是加强环境保护,实现绿色发展;四是关心员工福祉,营造和谐劳动关系。

总之,邮政企业在新时代的发展之路任重道远。

让我们携手共进,以坚定的信念、创新的精神、务实的作风,为实现邮政事业的繁荣发展而努力奋斗!谢谢大家!。

邮政投递服务质量发言稿范文

邮政投递服务质量发言稿范文

邮政投递服务质量发言稿范文尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是XX公司的投递员,今天我很荣幸能够在这里发言,为大家分享关于邮政投递服务质量的一些观点。

首先,我要感谢大家对我们邮政投递服务的信任和支持。

邮政投递服务作为一项基础性的民生服务,对于公众和企业来说具有非常重要的意义。

而邮政投递服务质量,直接关系到人们的生活质量和经济发展。

我们公司一直以来都非常重视投递服务质量的提升,我们确立了“以用户为中心”的理念,注重服务态度和服务效率的改善。

为了保障服务质量,我们不仅加强了投递员的培训和日常管理,还引入了各种新的技术手段和管理工具,例如电子签收、智能快递柜等。

这些举措不仅提高了投递的准确性和安全性,也提高了用户的满意度和体验感。

同时,我们公司也积极采纳用户的反馈和建议,不断完善服务。

在投递过程中,我们注重与用户的沟通和互动,及时解决用户的问题和需求。

我们鼓励投递员提供专业的建议和帮助,帮助用户选择最合适的投递方案。

在服务不如用户预期时,我们坚持主动道歉和赔偿,用实际行动来弥补用户的损失。

当然,作为投递员,我们也需要时刻保持责任心和敬业精神。

在投递的过程中,我们要严格遵守投递规定和操作流程,确保每一份邮件的准确性和安全性。

我们要时刻保持邮件的完整,并妥善处理有关邮件的问题和投诉。

我们也要主动关心用户的需求,提供更多的帮助和服务,以实际行动来展现我们的职业道德和责任感。

最后,我想感谢所有用户对我们邮政投递服务的支持和信任。

我们公司将继续努力提升服务质量,为用户提供更好的投递体验。

也希望大家能够继续给予我们宝贵的建议和反馈,让我们更加精益求精,为社会做出更大的贡献。

谢谢大家!。

邮政行业的服务质量提升策略

邮政行业的服务质量提升策略

邮政行业的服务质量提升策略近年来,随着电子通信的快速发展,邮政行业的竞争日益激烈。

为了适应市场需求和提升竞争力,邮政行业必须注重服务质量的提升。

本文将探讨邮政行业提升服务质量的策略,并给出相应的建议。

一、加强人才培养与提升人才是企业的核心竞争力,邮政行业也不例外。

邮政企业需要加强员工培训,提高职员的服务意识和专业素质。

可以通过建立培训计划,提供岗位培训和职业发展机会,激励员工积极主动地为客户提供优质服务。

此外,邮政行业还可以与高校或专业机构合作,共同开展相关培训项目,为行业输送更多高素质的人才。

二、优化服务流程和制度邮政行业需要优化服务流程和制度,提高服务效率和服务质量。

可以通过引入先进的信息技术,如物流追踪系统和大数据分析等,来提升服务的监控和管理能力。

此外,邮政企业还可以建立完善的服务质量评估体系,设立客户投诉处理机制,并加强对服务过程中的监督和管理,及时发现和解决问题,提高服务的及时性和准确性。

三、开展创新性服务项目为了提升服务质量,邮政行业可以积极推出创新性服务项目,满足客户多样化的需求。

例如,开展特快专递服务、代收快递服务、一小时送达等优质服务,提高服务的灵活性和便捷性。

同时,邮政企业还可以加强与电商企业合作,推动物流与电子商务的深度融合,为客户提供全方位的服务体验。

四、加强品牌宣传与形象塑造邮政行业需要加强品牌宣传和形象塑造,提升公众对邮政服务的认知和信任度。

可以通过制作宣传片、打造标志性的形象代言人、开展公益活动等方式来提升品牌知名度和美誉度。

此外,邮政企业还可以加强与社会各界的互动和交流,提高企业的社会责任感和公众形象。

五、积极应对市场竞争和变化邮政行业要积极应对市场竞争和变化,及时调整和改进服务策略。

可以定期进行市场调研,了解客户需求的变化和行业发展趋势,做出相应的调整和创新。

同时,邮政企业还应加强与竞争对手的学习和交流,借鉴其成功经验,提升企业的竞争力。

综上所述,邮政行业提升服务质量的策略包括加强人才培养与提升、优化服务流程和制度、开展创新性服务项目、加强品牌宣传与形象塑造,以及积极应对市场竞争和变化。

邮政行业的服务质量管理及提升策略

邮政行业的服务质量管理及提升策略

邮政行业的服务质量管理及提升策略邮政行业作为国民经济的基础性行业之一,对于国家和人民的生产生活具有重要意义。

随着市场经济的不断发展,邮政行业的服务质量管理和提升变得越来越重要。

本文将就邮政行业的服务质量管理及提升策略展开论述。

一、邮政行业的服务质量管理现状邮政行业的服务质量管理是指以客户满意度为核心,通过一系列科学合理的管理手段和方法,不断提高服务质量,满足客户需求的过程。

然而,在实际运营中,邮政行业的服务质量管理存在一些问题。

首先,邮政行业的服务质量标准尚不完善。

由于邮政行业服务形式多样,服务对象众多,服务需求复杂多变,导致服务质量标准制定困难。

与此同时,邮政行业服务质量评估机制不完善,客户满意度反馈不及时,制约了服务质量的提升。

其次,邮政行业的服务流程存在一定的问题。

邮政行业作为公共服务机构,常常因为人员不足、服务窗口限制等原因导致办事效率低下,客户等待时间长,服务体验差。

第三,邮政行业的服务人员素质参差不齐。

虽然整体而言,邮政行业服务人员的素质总体较高,但仍有个别员工态度不好,服务质量不过关,给客户留下不好的印象。

二、邮政行业服务质量管理的策略面对以上问题,邮政行业可以采取一系列策略来提升服务质量管理:1. 完善服务质量标准: 邮政行业应根据不同服务对象和需求,制定科学合理的服务质量标准,建立完善的服务质量评估机制,及时收集客户反馈,作出相应调整。

2. 优化服务流程: 邮政行业可通过引入信息技术手段,实现线上办事、自助服务等方式,提高办事效率,减少客户等待时间。

同时,邮政行业还需加强内部流程协同,确保服务环节衔接流畅。

3. 加强员工培训: 邮政行业应加大对服务人员的培训力度,提高其服务意识和技能水平。

例如,加强服务礼仪培训,注重服务沟通技巧的培养,提升服务人员的综合素质。

4. 推进智能化服务发展: 邮政行业可以通过智能设备的应用,提供更加便捷、高效的服务体验。

例如,推行自助快递柜、在线包裹跟踪服务等,提高服务的时效性和便利性。

邮政快递行业物流服务提升演讲稿

邮政快递行业物流服务提升演讲稿

邮政快递行业物流服务提升演讲稿尊敬的各位领导、各位嘉宾,大家好!我今天非常荣幸能够在这里为大家做一次关于邮政快递行业物流服务提升的演讲。

随着社会的发展和人民生活水平的提高,物流服务已经成为人们生活中重要的一部分。

而邮政快递行业作为国内物流服务的重要组成部分,对于提升物流服务质量、满足人们对物流需求的不断增长起到了至关重要的作用。

首先,我们来看一下邮政快递行业的现状。

近年来,我国邮政快递行业发展迅猛,快递量呈现出逐年增长的趋势。

数据显示,2019年我国快递业务量达到了600亿件,同比增长25.3%。

邮政快递不仅为人们提供了便捷的物流服务,也为推动经济发展、促进消费升级发挥了重要作用。

然而,随着行业规模的扩大,仍然存在一些问题亟需解决。

其一,快递派送速度有待提升。

虽然物流服务已经相对较快,但国内一些地区仍然存在着派送时间过长的情况。

对于需要急用的物品,这无疑给用户带来了一定的不便。

其二,物流服务质量不稳定。

虽然整体上来说邮政快递行业的服务质量已经提升了不少,但在一些偏远地区或者特殊天气等不可抗力的情况下,仍然存在着物流延误、包裹破损等问题。

其三,信息透明度有待加强。

一个良好的物流体验,需要用户能够及时了解到包裹的状态和位置。

然而,目前一些快递公司的信息跟踪系统还不够完善,导致用户在查询包裹信息时存在一定的不便。

为了解决以上问题,我们需要从以下几个方面进行提升。

首先,加强物流设施建设。

运用科技手段提高物流设施的智能化水平,加快派送速度。

同时,加大投入,加强设施的建设和维护,确保设施的正常运行。

其次,提升服务质量。

通过加强员工培训,提高员工的素质水平,提升服务态度和专业性。

同时,建立完善的客户投诉处理机制,保障用户权益。

第三,推进信息技术的应用。

加强物流信息化建设,通过建立全程追踪系统,提供物流状态实时查询,提高信息透明度。

并建立健全的物流评价体系,让用户能够对快递服务进行评价和反馈,以推动行业不断改进和提升。

如何提高邮政企业的服务质量

如何提高邮政企业的服务质量

如何提高邮政企业的服务质量邮政作为社会经济生活中重要的服务行业,其服务质量直接影响着自身的生存和发展,可以说,服务质量就是邮政企业生存和发展的生命线。

首先,邮政诸多业务面临着竞争的局面,如报刊发行、邮政汇兑、邮政特快专递等;其次,邮政许多业务有替代服务产品的竞争,如邮政包裹、邮政储蓄等,必须依靠服务质量争取市场占有率;第三,社会舆论对邮政等公共服务行业的服务质量有着越来越强烈的监督作用,要求邮政必须不断提高自身的服务质量.那么如何进一步提高邮政的服务质量?提高人员素质优化服务队伍现代的服务观念是以“用户个性化”为导向,实施品牌服务战略。

按照这一要求,邮政要以优质的服务,树立起独特的社会形象和服务品牌,实行有差别、个性化的服务,真正做到让用户“高兴而来,满意而去”,这有赖于提高人员素质,优化服务队伍。

具体可以通过培训现有人员、引进高素质服务人员来加强。

调节心理预期提供高效服务服务质量是一个主观范畴,取决于用户对服务的预期质量和其实际体验的服务质量,即体验质量与预期质量之间的对比。

体验质量高于预期质量,则客户就认为服务质量好,反之则认为服务质量差。

由此提出改善服务质量的两条路:降低服务预期质量,提高服务体验质量。

服务的预期质量是由企业的社会沟通、企业形象、客户口碑、需求强弱以及企业的服务承诺形成的.应该讲,长期以来,社会对邮电企业的服务预期不是很高,但随着社会经济生活的发展,人们对邮政预期服务质量值越来越高。

调节心理预期,就是调节用户对服务的预期质量。

服务质量的心理预期,和邮政企业的服务承诺有很大的关系。

有时,低限度的承诺比不切实际的高承诺要好得多。

邮电分营后,有的邮政企业提出了过高的服务承诺,原以为可以借此提高社会公众对邮政企业的认同感,实际上,因为自身不能履行承诺的服务质量,而导致公众对邮政企业的反感。

服务承诺要循序渐进,由低到高,实践承诺、履行、再承诺、再履行的过程,不断提高服务质量水平。

服务体验质量包括有形体验和无形体验。

提升邮政服务质量的方法

提升邮政服务质量的方法

提升邮政服务质量的方法客观来说,邮政服务在我国的发展历程中,一直是一个备受争议的话题。

有市民抱怨邮件丢失、包裹损坏等问题,也有市民对邮政速度和准确性表示肯定。

针对这些问题,探讨提升邮政服务质量的方法是非常重要的。

本文将就此展开讨论。

一、建立全面的质量管理体系邮政服务作为一项公共服务,必须保证服务的可靠性和质量。

建立全面的质量管理体系是提升邮政服务质量的重要一步。

这包括建立规范的工作流程、完善的岗位职责和相对应的培训机制,以提高工作人员的专业水平和工作效率。

二、加强设备和技术支持随着科技的发展,邮政服务也应与时俱进,加强设备和技术支持是提升邮政服务质量的关键之一。

例如,引进自动分拣设备可以提高邮件处理的速度和准确性;利用物联网技术实现对邮件和包裹的实时追踪,提高服务的可靠性和透明度。

三、优化服务平台为了提升邮政服务质量,优化服务平台是必不可少的。

建立便捷、高效的邮政服务平台,如开通网上寄递业务、推广移动应用等,可以方便市民随时随地享受邮政服务,提高用户满意度。

四、完善投诉处理机制投诉处理是提升邮政服务质量的关键环节。

建立健全的投诉处理机制,包括接受并处理投诉的渠道、设立专门的投诉处理部门以及定期跟进投诉的处理进展等,可以让市民对邮政服务的问题得到及时解决,提高整体服务水平。

五、加强对用户需求的了解了解用户需求是提升邮政服务质量的前提。

邮政部门可以通过开展市场调研、开展用户满意度调查等方式,及时获取用户意见和反馈,进而根据用户需求进行改进和升级,更好地满足用户的需求和期望。

六、推进多渠道服务随着经济的发展和人民生活水平的提高,市民对邮政服务的要求也在不断提升。

因此,邮政部门应推进多渠道服务,不仅可以提供传统的邮政服务,还可以提供电子商务物流、快递服务等多样化的服务,满足不同层次、不同需求的用户。

七、加强与其他行业的合作邮政服务与快递、物流、电商等行业有着密切的联系。

加强与其他行业的合作,可以充分发挥各自的优势,提升整体服务质量。

邮政局提升邮政服务质量

邮政局提升邮政服务质量

邮政局提升邮政服务质量随着电子通信的普及和快速发展,人们普遍认为纸质信函已成为过去时代的产物。

然而,在数字化时代背后,个别情况下仍然存在着对传统邮政服务的需求。

为了满足人们的日常生活和工作需求,邮政局一直致力于提供高质量的邮政服务。

本文将讨论邮政局提升邮政服务质量的措施和效果,以及未来的发展方向。

一、技术创新随着科技的不断进步,邮政局积极采取各种技术手段来提升邮政服务质量。

首先,引入自动化设备和智能化系统,提高邮件的处理效率和准确性。

自动化设备可以实现邮件分拣、包装和装运等各个环节的快速处理,大大减少了人工错误和耗时。

其次,利用物联网技术和大数据分析,邮政局能够实时跟踪邮件的物流信息,提供客户准确的邮件投递时间和跟踪服务。

此外,随着电子支付的普及,邮政局还推出了邮费在线支付和查询系统,方便了用户的邮寄操作。

二、员工培训与服务态度邮政局深知员工是提供高质量服务的关键因素。

因此,邮政局加强了员工的培训,提高他们的专业素养和服务意识。

培训内容包括邮政系统的操作技能、处理客户投诉的技巧以及如何提供周到的服务等。

通过培训,员工将更加熟练地操作邮政系统,更好地理解客户需求,并有能力主动解决问题,提供满意的服务。

同时,为了改善服务态度,邮政局还积极营造良好的工作环境,鼓励员工向顾客展示友好和专业的态度。

三、服务网点的建设与改进邮政局在全国范围内建设和改进邮政服务网点,进一步提升邮政服务质量。

首先,邮政局加大了在偏远地区和农村地区的投资力度,建立更多的邮政网点,便利这些地区的居民邮寄和接收邮件。

其次,为了提高服务效率,邮政局优化网点布局,合理规划邮政卫生局的位置,确保可以覆盖到更多的客户。

同时,通过引入现代化的设备和技术,在邮局内部实现了快速的邮件处理和准确的信息跟踪。

四、投诉处理机制邮政局建立了完善的投诉处理机制,确保客户的权益得到保护。

客户可以通过电话、电子邮件或邮寄方式将投诉反馈给邮政局。

邮政局在收到投诉后,会立即展开调查,并积极与客户沟通,解决问题。

演讲稿:我将如何提升邮政局支局副主任的效率与服务?

演讲稿:我将如何提升邮政局支局副主任的效率与服务?

演讲稿:我将如何提升邮政局支局副主任的效率与服务?:我今天的演讲主题是:我将如何提升邮政局支局副主任的效率与服务?我想说的是,邮政行业是服务行业,我们的本职工作就是为人民群众提供更好的服务。

邮局作为国家的邮政服务机构,邮政局支局则是整个邮政服务网络的重要组成部分,其副主任作为支局的重要负责人,承担着很大的责任。

但是,在现实工作中,我们也会面临很多问题,比如“服务不到位”、“效率不高”等。

那么,我将如何提升邮政局支局副主任的效率与服务呢?建立清晰的工作计划。

邮局作为一个服务行业,我们需要根据市场需求和用户需求,建立起完善的工作计划,明确每一项服务的具体内容,以及完成这些服务所需的时间和人力。

我们要根据实际情况,制订周密切实的计划,使每项工作尽可能得安排得合理、时间有序。

加强团队协作,提高效率。

在支局这种大型机构中,协同合作显得尤为重要。

我们需要注重团队协作,通过科学的任务分工,充分发挥各个员工的特长,合理利用资源和协力,这样才能在更短的时间内完成服务目标,提高效率。

注重服务质量。

服务质量是提高效率的前提和关键,因此,我们在提高效率的同时,也要重视服务质量。

在工作计划中要注重服务的品质,实现服务质量与效率的有机结合。

拥有高效率的加速服务,在保证服务质量的前提下,能够更好地满足用户的需求,在市场上拥有一定的竞争力。

建立服务监测机制。

通过对每项服务达成服务协议,明确双方的责任,实现对服务过程的全程监控,及时发现和解决问题,确保服务质量和效率的顺利推进。

创新服务方式,提高服务效率。

邮政局不仅只是邮政服务,我们也可以开展更多多样化的服务,如快递、金融、旅游等一系列服务,以满足市场需求和用户需求,不断拓宽市场开发领域,提高效率和服务质量。

总之,我们要通过建立完善的工作计划、加强团队协作、注重服务质量、建立服务监测机制和创新服务方式的方式提高效率和服务质量。

我希望我的演讲可以对我们邮政局支局副主任的日常工作有所启示,我们要牢记自己的服务宗旨,不断完善自己的服务和工作,提高自己的效率,更好地服务于人民群众。

邮政快递提升快递服务质量的秘诀

邮政快递提升快递服务质量的秘诀

邮政快递提升快递服务质量的秘诀随着电子商务的快速发展,邮政快递行业的竞争也越来越激烈。

为了在市场中立足并获得竞争优势,邮政快递公司不断努力提升快递服务质量。

本文将探讨邮政快递提升服务质量的秘诀,帮助邮政快递公司更好地满足用户需求。

一、建设稳定的信息系统邮政快递公司应建设稳定可靠的信息系统,实现全程信息化管理。

这可以通过建立统一的订单管理平台、快递跟踪系统和客户反馈系统来实现。

信息系统的建设使得快递公司能够对快递运输过程进行实时跟踪,并及时掌握包裹的运输状态。

同时,客户也可以通过系统随时查询包裹的信息,提高服务的透明度和可信度。

二、优化物流配送网络物流配送网络的优化对于提升快递服务质量至关重要。

邮政快递公司应该根据市场需求和客户分布情况,合理规划快递站点和运输线路。

同时,引入现代化的物流设施和技术,提高运输效率和准时率。

此外,邮政快递公司还可以与其他物流企业合作,共享资源,达到物流配送的优化效果。

三、加强员工培训与管理快递服务质量的提升离不开员工的专业素质和服务态度。

邮政快递公司应加强员工的培训与管理,提高他们的职业技能和服务意识。

培训可以包括操作技能培训、礼仪服务培训以及投诉处理培训等方面,以确保员工能够熟练处理各类工作情况,并提供高质量的服务。

四、优化投诉处理机制投诉处理是提升快递服务质量的关键环节。

邮政快递公司应建立完善的投诉处理机制,及时响应客户的投诉并予以妥善解决。

通过收集、分析和总结投诉信息,快递公司可以及时发现问题并采取相应措施进行改进。

同时,邮政快递公司还可以与客户建立良好的沟通机制,主动征求用户的反馈意见,以不断提升服务质量。

五、注重产品创新和增值服务邮政快递公司应注重产品创新和增值服务,以满足用户多样化的需求。

除了提供基本的快递服务外,快递公司还可以推出增值服务,如定时送达、签收确认、包裹保险等。

此外,邮政快递公司还可以与电商企业合作,提供物流解决方案和仓储服务,为客户创造更多的价值。

邮政快递行业强末端、优客服、保稳定、重体验-服务质量部宣讲材料课件

邮政快递行业强末端、优客服、保稳定、重体验-服务质量部宣讲材料课件
管理体系 工作体系 指标体系 制度体系 当前现状
三、了解服务质量管控---指标体系
质效评分考核指标体系
集团寄递事业部将全国31省划分4个小组评比。湖南划为第二小组。 质效评分考核从经营质量(20分)、运行质量(60分)及服务质量(20分)三个维度设定指标,共15项考核指标 评分指标取消加分项,更加突出经营、运行、服务质量均衡发展
管理体系 工作体系 指标体系 制度体系 当前现状
二、了解服务质量管控--工作体系
质量管控工作体系包含生产调度、 质量管控、质量评价三大板块,分 别有:普通跟单、智能跟单、判责 仲裁、申投诉管理、视察检查、质 量监控分析、质效考核、满意度调 查8项重点工作。
01 讲质量,我们要了解什么
强末端 优客服 保稳定 重体验
--服务质量管理解读
目录
Contents
讲质量,我们要了解什么 抓质量,我们要做什么 强体验,我们要坚持什么
01 讲质量,我们要了解什么
管理体系 工作体系 指标体系 制度体系 当前现状
一、了解服务质量管控---管理体系 现行服务质量部组织架构:
01 讲质量,我们要了解什么
市分公司相关要求:
•严格按照管理职责,将指标管控工作落实到责任部 门(台席),部门间(台席间)不得相互推诿。 •根据双跟单问题追踪整改机制,市、县新智能跟单 应用和管控由运营管理部门负责;市、县普通跟单 应用和管控由服务质量部门负责。
ห้องสมุดไป่ตู้
三、明确职责
操作质量专项考核管控职责划分:
• 市场部负责考核指标3项; • 运营管理部负责考核指标6项; • 服务质量部负责考核指标8项; • 物流分公司负责考核指标1项;
二、标准统一
服务标 准统一

邮政行业的服务质量控制与提升策略

邮政行业的服务质量控制与提升策略

邮政行业的服务质量控制与提升策略随着信息化时代的快速发展,邮政行业作为重要的基础服务行业扮演着不可或缺的角色。

然而,由于客户的需求不断变化和竞争的日益激烈,邮政企业必须重视服务质量的控制与提升。

本文将探讨邮政行业的服务质量控制与提升策略,以帮助邮政企业提供更加优质的服务。

1. 优化服务流程优化服务流程是改善服务质量的关键一步。

邮政行业可以采取以下策略来提升服务流程的效率和质量:1.1 引入自助服务设备邮政企业可以在邮局等场所引入自助服务设备,如自助取件机、自助寄送机等。

这将方便客户自行办理业务,并减少排队等待时间,从而提升服务效率和客户满意度。

1.2 提供线上服务渠道邮政企业可以建立完善的线上服务渠道,如邮政官网、移动应用等,使客户能够通过网络进行业务办理、查询和投诉。

这不仅提高了服务的便利性,还可以增加客户的参与度和忠诚度。

1.3 强化岗位责任划分在服务流程中,明确各个岗位的职责和任务,确保各环节的衔接和协同。

同时,加强对员工的培训和考核,提高员工的专业素质和服务意识,避免服务中出现疏漏和错误。

2. 加强服务监控与反馈为了确保服务质量的控制与提升,邮政企业应加强服务监控与反馈机制:2.1 建立客户满意度评估系统邮政企业可以通过定期的客户满意度调查来了解客户对服务的评价和期望。

根据反馈结果,及时针对问题进行改进和优化,以提升服务质量。

2.2 设立投诉处理机制邮政企业应建立健全的客户投诉处理机制,确保客户的问题能够及时得到解决并给予合理的补偿。

同时,对投诉情况进行分析和总结,寻找问题的根源并采取相应措施,防止类似问题再次发生。

2.3 运用大数据分析运用大数据分析技术,对服务流程进行全面监控和分析,识别出服务瓶颈和潜在问题。

通过这些数据的分析,邮政企业可以及时发现问题并采取相应措施,实现服务质量的持续提升。

3. 增加服务创新与个性化定制为了提升邮政行业的服务质量,邮政企业应注重服务创新和个性化定制:3.1 推出新的服务产品邮政企业可以根据市场需求和客户反馈,积极推出新的服务产品。

2024年邮政系统诚信服务演讲稿——诚信无价

2024年邮政系统诚信服务演讲稿——诚信无价

2024年邮政系统诚信服务演讲稿——诚信无价尊敬的各位领导、尊敬的各位嘉宾、亲爱的同事们:大家好!今天我很荣幸能够站在这里,向大家分享关于邮政系统诚信服务的主题。

诚信是一种宝贵的品质,它不仅是邮政系统运行的基石,更是我们服务的灵魂。

正是因为诚信的存在,我们才能够建立起信任和互助的良好关系,使得邮政系统能够始终为人民群众提供优质的服务。

诚信无价,它是我们做好邮政工作的基本要求。

作为邮政工作者,我们肩负着为人民群众提供邮政服务的使命。

而邮政服务的本质是服务,它要求我们以客户为中心,为他们提供方便、快捷、安全、高效的服务。

而这就需要我们具备诚信的品质,对客户敬业负责。

诚信无价,也是我们与广大人民群众之间建立信任的基础。

邮政系统是人民群众寄递信息、交流感情的桥梁,每一封信件、每一次物流配送都承载着人们的重要信息和期待。

如果我们不具备诚信,那么这个桥梁就会崩塌,人们的信任也会随之消失。

因此,我们必须始终坚守诚信的原则,以可靠的服务赢得人们的信任。

诚信无价,是我们邮政系统良好形象的重要体现。

邮政系统作为国有企业,向来以廉洁高效著称。

而这种廉洁高效的形象正是建立在诚信的基础上。

只有我们以诚信为准则,以质量和效率为导向,才能够为社会树立良好的形象,使得我们的品牌更加值得信赖。

在未来的2024年,邮政系统将会面临更加激烈的竞争和更高的要求。

而在这样的环境下,我们更需要以诚信为纽带,团结一心,共同为实现卓越的服务而奋斗。

我们要从小事做起,从每一份工作做起,始终坚持对客户负责,对工作负责,对自己负责。

我们要不断完善服务体系,提高服务质量,不断超越自我,为客户提供更好、更高效的服务。

最后,让我们共同宣誓:愿我们2024年的邮政系统,以诚信为准则,真诚为人民群众提供优质的服务,为实现邮政事业的可持续发展而努力奋斗!诚信无价,让我们携手共进,共创美好未来!谢谢大家!。

2024年邮政储蓄银行服务演讲稿

2024年邮政储蓄银行服务演讲稿

2024年邮政储蓄银行服务演讲稿尊敬的评委、亲爱的观众们:大家好!我是某某市邮政储蓄银行的一名员工,今天我非常荣幸能够来到这里,跟大家分享邮政储蓄银行在____年的服务理念和发展规划。

首先,让我们回顾一下邮政储蓄银行在过去几年里的发展。

作为中国国有商业银行体系中的重要一员,邮政储蓄银行一直以来都致力于为广大客户提供安全、便捷、高效、贴心的金融服务。

经过多年的积累和发展,我们已经建立了覆盖全国各地的服务网点,不论是城市还是农村,人人都能感受到我们的服务。

____年,邮政储蓄银行的服务理念依然是“倾心服务、创造价值”。

我们将会进一步优化和突破传统服务模式,以客户需求为导向,不断创新,提升服务质量,提供更加个性化的金融服务。

首先,邮政储蓄银行将进一步加强数字化转型。

在互联网和移动支付时代的背景下,我们将进一步提升线上金融服务能力。

通过完善的网上银行、手机银行等数字化渠道,客户可以随时随地方便快捷地办理各项金融业务,包括转账汇款、存款、贷款、理财等等。

同时,我们也将不断推进科技创新,引入人工智能、大数据等技术,提升客户体验,打造智慧型银行。

其次,邮政储蓄银行将全面提升风险管理能力。

作为一家金融机构,风险管理一直是我们的核心工作之一。

在新的一年里,我们将进一步加强风险防控的各个环节,提升风险管理的科学性和前瞻性。

同时,我们也将加强与国内外监管机构的合作,共同维护金融市场的稳定和健康发展。

第三,邮政储蓄银行将继续发挥自身优势,服务“三农”。

我们秉持“农民是我们的红线,农村是我们的家园”的原则,深入贯彻乡村振兴战略,加大对农村地区的金融支持力度。

我们将继续发展农村金融科技,推出更多适应农村需求的金融产品和服务,助力农村经济的发展。

第四,邮政储蓄银行将积极参与社会责任的履行。

作为一家国有银行,我们始终将服务社会、履行社会责任视为自己的使命。

我们将继续推进金融精准扶贫和金融服务普惠的工作,助力社会各界实现共同繁荣。

邮政演讲稿:以至诚至真提升我们的服务品质

邮政演讲稿:以至诚至真提升我们的服务品质

以至诚至真提升我们的服务品质
尊敬的各位领导、各位来宾、各位邮政战线的同事们,大家好!
我叫***,来自**县邮政局**支局,我今天演讲的题目是:“以至诚至真提升我们的服务品质”。

一位先哲曾这样说过:“理解需要我们用自己的体会感受到对方提出问题的想法,是一种至诚至真的心灵融合。

前段时间,我们支局有一个奇怪,就是每月初4、5日两天,办业务的客户经常会排起长队。

这是怎么回事?经过留心观察后,我发现移动公司给职工发放代办费及工资,托运公司往总公司打货款都集中在这两天办理。

仅一个移动公司就是50多人的批量业务,用最快的速度办完也最小要半个小时,后面的人着急,前面的人也累。

当一项工作得到别人的理解和支持,它的开展无疑是顺利的,而邮储工作的顺利开展离不开广大客户的支持和理解。

有人说:想要别人理解、认同你,你必须要先去理解和认同他人;从他人的角度出发,感受他人的感受;如此你就会得到别人的理解和认同。

如何提高邮政服务质量

如何提高邮政服务质量

∙如何提高邮政服务质量?∙服务是为集体或别人工作,质量就是服务对象的满意度或同行认可度。

所谓服务质量是顾客对服务过程的一种“感知”,也就是说它是一种“主观意识”。

邮政作为社会经济生活中重要的服务行业,其服务质量直接影响着自身的生存和发展,可以说,服务质量就是邮政企业生存和发展的生命线那么我们应如何进一步提高邮政服务质量?。

一,着力于强化员工的服务观念我们要改善服务态度,提倡主动服务。

应该认识到只有加强服务,才能满足用户的需求;只有增强服务才能赢得用户信赖;只有增强服务,才能提高病人满意度;同时也只有增强服务,才能体现自身价值和满足自身需要,因为你的服务得到赞同和市场认可,你就能在这个激烈竞争的市场中立于不败之地。

所以,一定要树立用户是上帝的理念,真正要把用户当作上帝或亲人来对待,做到关心、细心、热情、周到。

二,提高专业水平是关键。

提高专业水平包括理论知识和操作技能都要终身学习,不断提高。

一定要以最丰富业务知识和最精湛的技术服务于每一位用户。

因为技术是构成护理服务质量关键所在,如果没有过硬技术,那么最好的态度也不能使用户满意。

因此,在提高员工的服务技能方面,一是要充分利用各种专业学校和管理学院对职工和领导者进行定期培训,系统掌握专业知识,操作技术和管理知识;二是要举办各类短期训练班、讲座和在实践中开展经常性包教包学和技术大练兵活动,使职工在实践中增长才干。

三,服务要体现艺术性。

1.服务的艺术性具体体现在要使服务对象感到舒适和满意,乐意接受我们的服务。

用户是一个开放性的整体。

所以,我们的服务更要讲究艺术性。

2.服务的艺术性主要包括:要灵活应用文明礼貌用语;讲话要轻声细语;语句要正确、婉转;语气要亲切柔和;要用平等口气,不要居高临下;要注意语速、语调;动作要轻盈利速;要注意倾听和引导,对老年人尤其要多作介释;要将心比心,换位思考;要礼貌服务,尤其是在出现服务瑕疵时,更应礼貌服务,这样可弥补不足,取得谅解。

2023年邮政储蓄银行服务演讲稿

2023年邮政储蓄银行服务演讲稿

2023年邮政储蓄银行服务演讲稿尊敬的各位领导、嘉宾们:大家上午好!我非常荣幸站在这里,代表2023年的邮政储蓄银行,向各位介绍我们的服务。

首先,我想感谢各位领导和嘉宾对我们银行的关注和支持,正是因为有了你们的支持,我们才能不断创新,为客户提供更好的服务。

邮政储蓄银行作为我国最大的零售银行机构,一直以来都与人民群众的生活密切相关。

我们将一如既往地秉承着“安全、便捷、高效”的服务理念,为广大客户提供全方位的金融服务。

首先,我想向大家介绍一下我们的安全措施。

邮政储蓄银行作为一家国有银行,拥有坚实的财务基础和稳定的风控体系。

我们始终将客户的资金安全放在第一位,通过严格的风险管理和多层次的安全措施,确保客户的资金得到最大限度的保护。

在2023年,我们将继续加强安全措施,采用最新的技术手段,保障客户的交易安全和个人信息的保密。

其次,我们将持续提升服务的便捷性。

邮政储蓄银行依托全国范围内广泛的邮政网点,为客户提供便捷的就近服务。

同时,我们还加大了金融科技的应用,通过手机银行、网上银行等渠道,为客户提供随时随地的服务。

在2023年,我们将进一步优化网点布局,提升服务效率,让客户感受到更加便捷的金融服务。

最后,我们将不断提高服务的效率。

邮政储蓄银行一直致力于提高业务办理的效率,为客户提供更快捷、更高效的金融服务。

我们将继续引入先进的技术手段,优化服务流程,缩短业务办理时间。

同时,我们还将加大培训力度,提高员工的专业素质和服务水平,确保客户能够得到满意的服务体验。

亲爱的各位领导、嘉宾们,作为一家国有银行,邮政储蓄银行始终坚守服务人民、服务实体经济的初心和使命。

我们将继续以客户为中心,不断创新、不断提高,为广大客户提供更好的金融服务。

在2023年,我们将推出更多便民、多元化的产品和服务,满足客户日益增长的金融需求。

最后,我衷心感谢各位领导和嘉宾的支持和关注,也期待我们能够携手合作,共同推动邮政储蓄银行的发展,为客户带来更多的金融价值。

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如何提高邮政企业的服务质量
邮政作为社会经济生活中重要的服务行业,其服务质量直接影响着自身的生存和发展,可以说,服务质量就是邮政企业生存和发展的生命线。

首先,邮政诸多业务面临着竞争的局面,如报刊发行、邮政汇兑、邮政特快专递等;其次,邮政许多业务有替代服务产品的竞争,如邮政包裹、邮政储蓄等,必须依靠服务质量争取市场占有率;第三,社会舆论对邮政等公共服务行业的服务质量有着越来越强烈的监督作用,要求邮政必须不断提高自身的服务质量。

那么如何进一步提高邮政的服务质量?
提高人员素质
优化服务队伍
现代的服务观念是以“用户个性化”为导向,实施品牌服务战略。

按照这一要求,邮政要以优质的服务,树立起独特的社会形象和服务品牌,实行有差别、个性化的服务,真正做到让用户“高兴而来,满意而去”,这有赖于提高人员素质,优化服务队伍。

具体可以通过培训现有人员、引进高素质服务人员来加强。

调节心理预期
提供高效服务
服务质量是一个主观范畴,取决于用户对服务的预期质量和其实际体验的服务质量,即体验质量与预期质量之间的对比。

体验质量高于预期质量,则客户就认为服务质量好,反之则认为服务质量差。

由此提出改善服务质量的两条路:降低服务预期质量,提高服务体验质量。

服务的预期质量是由企业的社会沟通、企业形象、客户口碑、需求强弱以及企业的服务承诺形成的。

应该讲,长期以来,社会对邮电企业的服务预期不是很高,但随着社会经济生活的发展,人们对邮政预期服务质量值越来越高。

调节心理预期,就是调节用户对服务的预期质量。

服务质量的心理预期,和邮政企业的服务承诺有很大的关系。

有时,低限度的承诺比不切实际的高承诺要好得多。

邮电分营后,有的邮政企业提出了过高的服务承诺,原以为可以借此提高社会公众对邮政企业的认同感,实际上,因为自身不能履行承诺的服务质量,而导致公众对邮政企业的反感。

服务承诺要循序渐进,由低到高,实践承诺、履行、再承诺、再履行的过程,不断提高服务质量水平。

服务体验质量包括有形体验和无形体验。

有形体验是指客户可见的服务体验,因此邮政要努力改善窗口环境,提高邮政服务的硬件设施;无形的服务体验是指精神的、不可见的服务体验如服务态度等,因此,邮政企业要大力宣传企业精神及劳动模范的先进事迹,使员工对用户的服务水平不断提高。

细化管理标准
提高服务意识
由于邮政服务的无形性、不可分性、可变性、易消失性和接触面广的特点,导致邮政服务质量的管理具有高度的复杂性。

为切实抓好邮政企业的服务质量,要高度重视以下三个环节:
事前控制
1、控制接触。

找出企业同用户接触的所有环节,分析指出所有可能影响服务质量的细
节因素,做出事前的防范措施进而控制这些因素,做到防患于未然。

2、授权。

授权给服务人员,同时要求他们注意和关心客户的需要,只要是客户的需要,服务人员应尽最大的可能为客户服务。

这样就不会产生在客户提出新的服务需求时,服务人员无能为力的情况。

3、制定服务标准。

“不依规矩,不成方圆”,制定严格的、可行的服务标准对提高服务质量有着不可低估的作用。

制定邮政企业服务标准要遵循一个由低到高的过程。

事中控制
1、巡视控制。

通过巡视,检查现场服务质量和服务标准质量是否相符,高于服务标准质量的,给予一定的激励;低于服务标准质量的,将给予一定的处罚。

巡视控制对控制现场服务质量是一种直接控制,这就要求对各个支局所、邮政储蓄网点等进行经常性的巡视。

2、客户控制。

为切实保证服务质量,必须给客户以监督服务的权利,公布监督电话或投诉方式。

通过客户对服务质量的控制,对服务人员具有间接的控制作用。

事后控制
1、自我控制:重视反馈。

建立畅通的反馈渠道,让批评的声音可以自下而上。

反馈包括服务人员的意见,也包括被服务人员的意见。

重视反馈,可以建立起有效的自我修正、自我发展的机制。

2、事后考核:评比激励。

实施星级营业员考核办法。

每个营业员在考核前都评为“一星级营业员”,基础分100分,客户表扬一次加10分,积分达到200分时升为“二星级营业员”。

客户投诉一次扣20分,100分以下即不为星级营业员。

发放基础奖金时和得分挂钩,如“二星级营业员”,得2倍的基础奖;80分得0.8个基础奖。

得分低于60分即可考虑辞退或下岗。

综上所述,通过提高人员素质、调节心理预期、细化管理标准,相信可以在一定程度上提高邮政企业的服务质量。

政作为社会经济生活中重要的服务行业,其服务质量直接影响着自身的生存和发展,可以说,服务质量就是邮政企业生存和发展的生命线。

首先,邮政诸多业务面临着竞争的局面,如报刊发行、邮政汇兑、邮政特快专递等;其次,邮政许多业务有替代服务产品的竞争,如邮政包裹、邮政储蓄等,必须依靠服务质量争取市场占有率;第三,社会舆论对邮政等公共服务行业的服务质量有着越来越强烈的监督作用,要求邮政必须不断提高自身的服务质量。

那么如何进一步提高邮政的服务质量?
提高人员素质
优化服务队伍
现代的服务观念是以“用户个性化”为导向,实施品牌服务战略。

按照这一要求,邮政要以优质的服务,树立起独特的社会形象和服务品牌,实行有差别、个性化的服务,真正做到让用户“高兴而来,满意而去”,这有赖于提高人员素质,优化服务队伍。

具体可以通过培训现有人员、引进高素质服务人员来加强。

调节心理预期
提供高效服务
服务质量是一个主观范畴,取决于用户对服务的预期质量和其实际体验的服务质量,即体验质量与预期质量之间的对比。

体验质量高于预期质量,则客户就认为服务质量好,反之则认为服务质量差。

由此提出改善服务质量的两条路:降低服务预期质量,提高服务体验质
量。

服务的预期质量是由企业的社会沟通、企业形象、客户口碑、需求强弱以及企业的服务承诺形成的。

应该讲,长期以来,社会对邮电企业的服务预期不是很高,但随着社会经济生活的发展,人们对邮政预期服务质量值越来越高。

调节心理预期,就是调节用户对服务的预期质量。

服务质量的心理预期,和邮政企业的服务承诺有很大的关系。

有时,低限度的承诺比不切实际的高承诺要好得多。

邮电分营后,有的邮政企业提出了过高的服务承诺,原以为可以借此提高社会公众对邮政企业的认同感,实际上,因为自身不能履行承诺的服务质量,而导致公众对邮政企业的反感。

服务承诺要循序渐进,由低到高,实践承诺、履行、再承诺、再履行的过程,不断提高服务质量水平。

服务体验质量包括有形体验和无形体验。

有形体验是指客户可见的服务体验,因此邮政要努力改善窗口环境,提高邮政服务的硬件设施;无形的服务体验是指精神的、不可见的服务体验如服务态度等,因此,邮政企业要大力宣传企业精神及劳动模范的先进事迹,使员工对用户的服务水平不断提高。

细化管理标准
提高服务意识
由于邮政服务的无形性、不可分性、可变性、易消失性和接触面广的特点,导致邮政服务质量的管理具有高度的复杂性。

为切实抓好邮政企业的服务质量,要高度重视以下三个环节:
事前控制
1、控制接触。

找出企业同用户接触的所有环节,分析指出所有可能影响服务质量的细节因素,做出事前的防范措施进而控制这些因素,做到防患于未然。

2、授权。

授权给服务人员,同时要求他们注意和关心客户的需要,只要是客户的需要,服务人员应尽最大的可能为客户服务。

这样就不会产生在客户提出新的服务需求时,服务人员无能为力的情况。

3、制定服务标准。

“不依规矩,不成方圆”,制定严格的、可行的服务标准对提高服务质量有着不可低估的作用。

制定邮政企业服务标准要遵循一个由低到高的过程。

事中控制
1、巡视控制。

通过巡视,检查现场服务质量和服务标准质量是否相符,高于服务标准质量的,给予一定的激励;低于服务标准质量的,将给予一定的处罚。

巡视控制对控制现场服务质量是一种直接控制,这就要求对各个支局所、邮政储蓄网点等进行经常性的巡视。

2、客户控制。

为切实保证服务质量,必须给客户以监督服务的权利,公布监督电话或投诉方式。

通过客户对服务质量的控制,对服务人员具有间接的控制作用。

事后控制
1、自我控制:重视反馈。

建立畅通的反馈渠道,让批评的声音可以自下而上。

反馈包括服务人员的意见,也包括被服务人员的意见。

重视反馈,可以建立起有效的自我修正、自我发展的机制。

2、事后考核:评比激励。

实施星级营业员考核办法。

每个营业员在考核前都评为“一星级营业员”,基础分100分,客户表扬一次加10分,积分达到200分时升为“二星级营业员”。

客户投诉一次扣20分,100分以下即不为星级营业员。

发放基础奖金时和得分挂钩,如“二星级营业员”,得2倍的基础奖;80分得0.8个基础奖。

得分低于60分即可考虑辞退或下岗。

综上所述,通过提高人员素质、调节心理预期、细化管理标准,相信可以在一定程度上提高邮政企业的服务质量。

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