(完整版)工作分析访谈提纲
工作分析访谈法提纲
工作分析访谈法提纲工作分析访谈法是一种通过面对面访谈的方式来收集、分析和理解工作职责、要求和绩效等相关信息的方法。
它可以帮助组织更好地了解不同工作角色的职责和技能要求,为人才招聘、培训和绩效管理提供依据。
以下是一个基于工作分析访谈法的访谈提纲,旨在帮助收集相关数据和信息,以便更好地进行工作分析和人力资源管理。
一、概述1.介绍访谈目的和流程,确保被访问者理解并配合访谈。
2.解释保密相关要求,并确保被访问者的信息安全。
二、被访职位信息1.职位名称和级别:请被访问者确认职位名称和级别,并解释其主要职责和地位。
2.部门和工作地点:了解工作所在的部门和实际工作地点。
三、工作职责1.主要职责:询问被访问者在日常工作中的主要任务和职责。
2.复杂性:了解任务的复杂性和难度,以便为后续招聘和培训提供参考。
3.工作范围:了解工作的范围,包括工作的依赖关系和与其他职位的互动。
4.风险和责任:询问被访问者承担的风险和责任,以及可能出现的问题和挑战。
四、技能和知识要求1.所需技能:询问被访问者所需的专业技能和行业知识,包括特定的软件和工具。
2.教育背景:了解被访问者的学历和专业背景,以及在工作中的应用。
3.经验要求:询问被访问者需要具备的相关工作经验和职业发展路径。
五、绩效评估和关键绩效指标1.绩效评估方法:了解绩效评估的方法和周期,包括360度反馈、关键绩效指标等。
2.关键绩效指标:询问被访问者认为最重要和关键的绩效指标是什么,以便评估工作表现。
六、其他补充信息1.建议和改进:请被访问者提出对工作的改进建议,以及可能遇到的问题和挑战。
2.其他要求和补充信息:询问被访问者是否有其他需要补充的信息,或者对访谈过程有任何要求。
七、总结和确认1.确认访谈内容和信息的准确性,并感谢被访问者的配合和参与。
2.解释后续处理的步骤和时间表。
这个提纲可以帮助面试官和招聘人员在进行工作分析访谈时收集相关数据和信息。
通过分析和理解工作的职责、要求和绩效指标,组织可以更好地制定人力资源管理策略,包括人才招聘、培训和绩效管理等方面的决策。
工作分析访谈法提纲
工作分析访谈法提纲工作分析是一个在组织中对工作岗位进行研究和评估的重要工具。
通过工作分析,可以了解工作岗位的具体要求、工作内容、工作环境以及所需的技能和知识等等。
工作分析可以帮助组织招聘、培训、绩效评估等方面的决策。
在进行工作分析时,采用访谈法是常见的一种方法。
下面是一个针对工作分析访谈法的提纲。
一、引言1.开场白:自我介绍、目的说明、保密承诺等。
2.说明访谈过程:访谈时间、录音录像、问题记录等。
二、工作背景1.公司及部门的背景介绍。
2.工作岗位的相关信息和背景。
三、工作描述1.工作目标:访谈对象在工作中需要完成的主要目标是什么。
2.工作内容:访谈对象在工作中具体做些什么,包括常规任务和特殊项目。
3.工作流程:从开始工作到完成工作的整个流程是怎样的。
4.工作方法和工具:访谈对象在工作中通常使用的方法和工具,例如软件、设备等。
四、工作环境1.工作场所:访谈对象工作的地点,如办公室、工厂、户外等。
2.工作时间:工作时间安排,如早班、中班、晚班等。
3.工作条件:相关资源和设施,如电脑、材料、设备等。
4.工作风险:与工作相关的安全风险和健康风险。
五、工作要求1.专业技能:工作中所需的专业技能和知识。
2.组织协调能力:协调与其他部门或同事合作的能力。
3.解决问题能力:解决工作中遇到的问题的能力。
4.沟通技巧:与他人沟通和协商的能力。
5.时间管理:有效管理工作时间和完成任务的能力。
六、影响因素1.外部因素:如市场变化、政策变化等对工作的影响。
2.内部因素:如公司文化、团队氛围等对工作的影响。
3.人际关系:与其他员工或上级的关系对工作的影响。
七、总结1.对访谈对象的感谢和表扬。
2.确认访谈信息的准确性。
3.总结访谈内容并回顾要点。
通过以上的提纲,可以在实施工作分析访谈时有一个清晰的指导,确保获取到准确、详尽的工作信息。
同时在访谈过程中也需要注意保持中立和客观的态度,尊重访谈对象的意见和观点,并及时对问题进行记录和整理,为后续的工作分析提供有力支持。
工作分析员工访谈提纲
工作分析员工访谈提纲
一、引言
1.引入话题:简略介绍公司和员工访谈的目的
2.员工访谈的重要性和意义
3.隐私保密事项的说明和承诺
二、个人背景和职业发展
1.个人基本情况:年龄、教育背景、入职时间等
2.之前的工作经历和职业发展轨迹
3.对现在岗位的满意度和发展空间的看法
三、工作内容和工作环境
1.具体岗位职责和工作内容的介绍
2.对工作内容的满意度和挑战的看法
3.工作环境及团队合作情况的评价
四、工作流程和部门协作
1.工作流程和协作方式的描述
2.对工作流程的改进意见和建议
3.与其他部门的协作情况和合作体验
五、培训与发展
1.公司对员工的培训机制和项目
2.对公司培训的满意度和实际效果的评价
3.个人职业发展规划和对职业培训的需求
六、绩效评估和奖励机制
1.公司对个人的绩效评估方式和标准
2.对绩效评估的公平性和准确性的看法
3.对公司的奖励机制和激励政策的评价和建议
七、工作挑战与压力应对
1.目前工作中遇到的主要挑战和压力
2.个人应对挑战和压力的方法和策略
3.公司对员工的心理健康和压力管理的支持情况
八、工作满意度和离职意向
1.对目前工作的满意度评价
2.对公司的文化和价值观的认同度
3.对离职意向的回答和原因说明
九、总结和建议
1.对员工访谈的总结和感想
2.对公司和工作的建议和改进意见
注:以上提纲仅作参考,根据公司的实际情况和员工访谈的目的,可适当增删或调整提纲中的内容。
工作分析访谈提纲
10你的工作地点在哪里?是室内还是室外?如果都有,大约各占多少你对现在的工作环境是否感到满意?有什么改进意见?
11请问你工作中经常使用什么设备、工具?还需添置新的设备、工具吗?
12你认为担任本职工作所需的最低学历是什么?
13你认为担任本职工作所需的资历是什么?在下一级职位上需工作多长时间?是否需要在其他相关职位上工作?如果需要,要多长时间?
14你觉得担任本职工作应该具备哪些基本能力?
15你觉得担任本职工作需要哪些专业技术知识?
16你觉得担任本职工作需要哪些方面的培训?为了跟上业务的发展,还需要哪些前沿的培训?
17你觉得担任本职工作需要哪些证书或执照?
18你的工作对身体有什么要求吗?对情绪或脑力的要求是如何的?
19你认为担任本职工作还需要哪些特殊要求或条件?
访谈提纲一
1请问你的姓名、职务(岗位)是什么?
2请问你的主要工作是什么?可举一些实例。
3工作任务定义是否明确?有没有交叉?
4请问你对哪些事情有决策权,那哪些没有?
5任务流程是否清晰?横向匹配如何?是否有双重领导或汇报线不清晰的情况?花费时间最多的是什么?是否存在必须去做,但是没人做的事情?
6日常工作中主要与哪些部门或岗位之间存在协作关系?联系的频率是多少?
访谈提纲二
1你目前的职位是什么?简称是什么?
2你的直接上级的职位名称是什么?简称是什么?
3你的工作目标是什么?工作的最终结果是什么?
4你工作的主要职责有哪些?你是否有不清楚的地方?你觉得有哪些本不应该是你的工作?你觉得它应是哪些职位的工作?
5你的工作程序是怎样的?有不合理的地方吗?应如何改进?
6你的工作处于怎样的流程中?他们是如何衔接的?有不合理的地方吗?应如何呢改进?
工作分析访谈提纲
工作分析访谈提纲您好:我们是XX,担任这次对贵公司的访谈角色,我们的任务是对贵公司的中高层管理者进行访谈。
用以制定工作岗位说明书,从而能有效地指导员工的工作以及为人力资源管理的其它活动奠定基础,希望您能接受我们的访谈,谢谢!好了,我们现在开始吧!一、请您谈谈贵公司内部各个职能(财务、审计、企划、生产、后勤、信息、人力资源管理等)在公司总体运作和发展中的作用是否充分发挥?有哪些阻碍其职能发挥的因素(人员素质、制度健全、企业发展阶段、组织结构、管理风格等)?现行组织结构的设置是否有利于充分发挥员工的主动性,便于工作协作?二、请谈谈您所辖部门的情况?1、管辖部门的具体职能是什么,部门人员情况(几个人,人员来源,年龄,专业及职业结构情况),在这方面存在什么问题?(人员短缺或富余,人员素质不符合岗位要求等)2、部门内部人员之间协作关系如何?是否需要大量的协调工作?存在什么问题?3、哪类工作可以由部门内部人员决定,哪类工作必须由您决定,哪类工作必须由分管领导决定,哪类工作必须由领导班子共同决定?您认为这样有什么不便之处或不合理之处吗?4、请您用一句话来概括一下您目前的工作在贵公司中所起到的作用?三、请您谈谈对公司及本人所管部门人力资源管理方面的设想。
(一)人员规划与配置1. 您认为公司人力资源管理的现状如何?(管理水平和管理效果上谈)2. 人力资源规划是如何制定的,谁制定? (有没有根据公司长远发展战略及经营策略来制定)3. 现有人力资源的配置是否和公司的长期发展目标相匹配(员工年龄、流动率、素质)?4. 人力资源部门的职能是否得到了充分的发挥,人力资源部门和其他部门是否充分沟通交流,如何沟通?直线部门和人力资源部门的职责划分和权限如何?5. 针对贵公司的人员流动率增加,人员流动的原因是什么?有什么解决办法?6. 公司的招聘程序是什么?谁有决定权?招聘来源及方法:高校招聘,社会,其它渠道如推荐、猎头、关系推荐?7. 招聘标准,是否有完善的标准,标准由谁来制定,是否根据岗位需求及人员素质要求来招聘人员?是否有对招聘工作的考核及反馈?8. 员工个人在公司内部不同部门、岗位之间调动的机会有多大?公司现阶段为员工提供发展多方面能力的机会吗?(二)培训与发展1.对贵公司采取的员工培训,有无培训制度,培训经费如何制定,谁来决定使用,培训人员教师来源?2. 公司有无培训工作的评价、反馈制度和手段?3. 您认为各级员工的培训有必要增加吗?对我公司的发展有多大的影响?4. 晋升体系是否使员工有充分的发展空间?5. 有无员工在职务晋升方面认为不公平?在这方面您认为公司内部有哪些不公平现象?6. 对员工的发展是否有足够的重视,并采取了措施,效果如何?7. 员工对培训的需求及要求?(三)业绩考核1. 您认为贵公司的考核体系是否能正确评价员工的绩效?2. 考核由哪个部门负责推行实施,参与者是哪些,考核期限、考核标准如何制定?考核标准是否合理?考核的内容是否充分?能否起到考核所应有的作用?3. 考核结果如何反馈?考核结果如何使用?4. 员工对考核的反映,满意与公平?(四)薪酬激励1. 您认为各级、各类员工目前待遇水平如何,高或低,与谁比较(与其它同行业、同地区企业、公司内部门之间、层级之间比较)?2. 公司待遇与其它同行业、同地区企业比较?3. 对关键人才有否特殊措施?是否合理,是否有效?4. 公司都提供哪些福利,对员工有否吸引力?5.对贵公司的薪酬福利制度使员工产生的不公平感,该如何解决?(五)其他1. 现有管理制度有哪些不健全的地方?2.对缺乏的人才储备采取怎样的措施?(六)您对我们上面所谈的还有哪些补充?。
(完整版)工作分析访谈提纲
工作分析访谈结构化提纲(部门经理专用)访谈目的:职位体系设计、核心职位的确认、部门经理的关键职责、权限、任职资格以及组织在薪酬、考核方面存在的问题和现有考虑。
访谈导入语:您好!很高兴今天有机会和您进行交流,我们希望通过交谈了解××公司人力资源管理方面的一些情况,并与您共同探讨公司在改制过程中需要解决的一些问题。
我们保证我们将做好访谈信息的保密工作,我们的交谈只对事,不对人接下来,我们会有针对性地向您提出一些问题,希望您能够客观地、开诚布公地说出您的看法和意见。
好,我们现在可以开始吗?1、请您用一句话概括您的职位完成的主要的工作内容和要达成的目标?2、请问与您进行工作联系的主要人员有哪些?联系的主要方式是?3、您认为您的主要工作职责是什么?请至少列出5 项职责。
4、对于这些职责您是怎样完成的,在执行过程中碰到的主要困难和问题是什么?5、请您指出以上各项职责在工作总时间中所占的百分比重。
(请指出其中耗费时间最多的三项工作)6、请您指出您的以上工作职责中最为重要、对公司最有价值的工作是什么?7、组织所赋予您的最主要的权限有哪些?您认为这些权限有哪些是合适的,哪些需要重新界定?8、请您就以上工作职责,谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准是什么?9、您认为在工作中您需要其他部门、其他职位为您提供哪些方面的配合、支持与服务?在这些方面,目前做得好的是什么,尚待改进的是什么?10、您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景?需要什么样的工作经验(类型和时间)?在外语和计算机方面有何要求?您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力?11、您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能?您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质?12、请问您工作中自主决策的机会有多大?工作中是否经常加班?工作繁忙是否具有很大的不均衡性?工作中是否要求精力高度集中?工作负荷有多大?工作分析问卷填表人签名: 主管签名:填表日期: 年 月 日工作分析的观察提纲 (部分)被观察者姓名: 日期: 观察者姓名: 观察时间: 工作类型: 工作部分:观察内容:1. 什么时候开始正式工作?2. 上午工作多少小时?3. 上午休息几次?4. 第一次休息时间从到 5. 第二次休息时间从到6.上午完成产品多少件?7. 平均多长时间完成一件产品?8. 与同事交谈几次?9. 每次交谈约多长时间?10. 室内温度 度。
通用的工作分析访谈提纲
通用的工作分析访谈提纲一、岗位目标1.此岗位的工作目标是什么?2.此岗位最终要取得什么结果?3.从公司角度看,这个岗位具有什么意义和作用?二、岗位地位1.公司领导对此岗位作用的评价如何?2.此岗位直接为那个部门或个人服务?3.那些岗位与此次岗位同属一个部门?4.此岗位一年所需的经费是多少?三、内外关系1·你依据怎样的原则、规章制度、先例和人事制度办事?2·此岗位的行为或决策收受哪个部门或岗位的控制?3·在公司内,此岗位与那些部门或岗位有最频繁的联系?有哪些联系?4·你是否需要经常会见上级商讨或这汇报工作?5·通常,你需要与上司讨论什么为题?6·你有下属么?若有,哪些职位由你管辖?7·在公司外,此岗位与那些部门或个人有最频繁的联系?有哪些联系?8·此岗位需要出差吗?频率如何?经常去哪里出差?为什么出差?四、工作中的问题1`·你认为此工作对你最大的挑战是什么?2·你对此工作最满意和最不满意的地方分别是什么?3·此工作需要解决的关键问题是什么?4·你面临的问题是否各不相同?不同之处表现在哪些方面?5·处理问题有无指导或先例可参照?有哪些处理依据?6·你在工作中遇到的问题,在多大程度可预测?7·你对哪些问题有自主权?8·哪些问题你需要提交上级处理?9·你是否经常请求上级帮助,或者上司是否经常检查或指导你的工作?10·你的上司如何知道你的工作?11·你是否有机会采取新方法解决问题?五、工作成果1·你的工作能够取得什么成果?其中最重要的成果是什么?2·通常可以用什么标准衡量你的工作成果?3·上司对工作任务的完成情况是否起决定作用?六、岗位要求1·此岗位要求任职者具备哪些专业技术?请按重要程度列出,并指出工作中的实例来说明。
工作分析之五访谈提纲
工作分析之五访谈提纲工作分析是一种系统性的方法,用于了解和描述工作职责以及要求。
五访谈是工作分析的一种常用方法,通过与工作的持有者以及其上级、同事、下属和专家的访谈来收集数据。
以下是一份工作分析之五访谈提纲,可供参考。
一、背景信息1.请简单介绍一下您的职位和工作职责是什么。
2.您在这个职位上已经任职了多长时间了?您之前有过类似的工作经验吗?3.您的上级是谁?您可以请他/她对您的工作进行评价吗?二、工作目标与职责1.您的主要工作任务是什么?有哪些日常职责?2.您负责的项目或任务有哪些?请对其进行详细的描述。
3.您的工作中哪些部分需要进行决策或评估,并请详细说明。
三、工作要求与技能1.您的工作对个人素质和技能有什么要求?请列举出几项。
2.您的工作中需要具备哪些专业知识和技能?3.对于技能不足或无法胜任的情况,您会进行怎样的补充或改进?四、工作环境与关系1.您的工作环境是怎样的?请描述一下您的工作场所、工作状态和工作时长。
2.您与同事和下属的关系如何?请描述一下与他们的合作和交流情况。
3.在工作中是否需要与外部人员(如客户、供应商等)进行沟通和协调?五、工作困难与挑战1.在工作中,您面临的主要困难和挑战是什么?您是如何应对它们的?2.是否有一些常见的工作难题或紧急情况需要您处理?请描述一下。
3.您目前认为如何改进您的工作环境和工作流程?六、工作评价与发展1.您是否有定期的工作评价和目标设定?您对于目前的工作评价如何?2.您是否有一些职业发展计划或目标?您希望在工作中获得怎样的成长?3.如果有机会重新设计您的工作,您会对其进行哪些改动?。
工作分析访谈提纲
1.您的学历、专业、主要工作经历、在公司的年限2.请问您目前正在从事什么岗位的工作?它隶属于哪个部门?哪些岗位与此岗位同属一个部门3.您的直接上级主管的岗位名称是4. 您是否有直接的下属,有几个,它们分别是什么岗位?5.此岗位的工作目标是什么?从公司角度看,这个岗位具有什么意义和作用6.请您详细地描述一下您工作岗位的各项职责和为完成职责所进行的各项工作活动,包括您所采取的方法,使用的辅助工具或设备等等,以及您认为的工作标准7.您的日常工作需要哪些同级部门和人员的配合与协作,您的工作又配合了哪些部门或人员的工作?8.工作中哪些方面容易出错?错误产生的原因主要是什么?对其他工作有什么影响?9.请描述一下您工作的环境,有什么需要改善的吗?10工作中需要哪些设备来开展工作,使用频率高吗?11工作中有什么不安全的因素吗?12.你对此工作最满意和最不满意的地方分别是什么?13.处理问题时有无指导或先例可参照?有哪些处理依据?14对哪些问题有自主权?哪些问题你需要提交上级处理?(完成岗位工作有哪些权限,如招聘专员面试工作中拥有组织权,在建立公司招聘制度活动中拥有制定权等)15与其他部门协调配合方面存在那些问题?16集团公司对如何留住人才有什么好的建议和对策?你个人呢?(人员流失方面)17部门之间的沟通多采用什么方式?是否顺畅?18涉及内部及外部的业务运作中有哪些不畅或者阻碍?19工作中最难处理的问题是什么?20影响可制约本部门工作顺利进行的主要因素有哪些(公司与部门、部门内部、部门外部、员工素质、公司制度、领导干预等)?21如果一位新员工担任此职位,您觉得他(她)大概需要多长时间才能适应?22如果企业进行培训,您觉得该岗位需要补充哪方面的知识或者提升哪方面的技能?需不需要参加培训?培训多久?(如大专毕业几年、大企业相关工作经验)23任职岗位的任职资格要求大致有哪些?比如:教育背景、工作经验等。
教育和知识要求请确定下列教育或知识中哪些是必要的,或指出胜任该工作所需要的教育要求是什么?教育和知识要求若是必须,标示“√”任职者能够读写并理解基本的口头或书面的指令任职者能够理解并执行工作程序以及理解上下级的隶属关系,并能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟至少输入50个字的能力具备相近专业领域的一般知识具备商业管理与财政等方面的基础知识与技能具备商业管理与财政等方面的高级知识与技能其他方面的具体要求:(法制法规,外语,学历,相关证书)24岗位要求承担者具备哪些身体素质和生理方面的要求?(如无色盲和听力障碍,手指灵敏性、身体协调性、反应速度等),有无特殊性别要求?(有无),有无特殊年龄要求(有无)25对本职位还要哪些需要补充说明?(如晋升与职务轮换的可能性)职业生涯通道。
工作分析访谈提纲
工作分析访谈提纲
一、背景介绍
1.受访者基本信息(姓名、职位、工作年限、所属部门等)
2.公司背景介绍(业务范围、规模、组织结构等)
二、工作内容描述
1.工作职责和任务(具体工作内容、关键任务等)
2.工作目标与绩效评估(工作目标的设定和达成情况、绩效评估的方式和标准等)
3.工作时间安排和工作量(每天的具体工作时间、工作量大致是多少等)
4.工作流程和流转(工作的流程是怎样的、工作信息如何流转等)
5.工作环境和工作条件(工作环境是否舒适、工作条件是否满足要求等)
6.工作难度和挑战(工作的难度如何、是否遇到过挑战等)
三、工作技能要求
1.专业知识和技能(需要具备哪些专业知识和技能)
2.团队合作和沟通能力(与他人合作工作时如何沟通和协调)
3.解决问题和应对压力的能力(遇到问题时如何解决、在压力下如何应对等)
4.学习和自我提升能力(如何不断学习和提升自己的能力)
5.其他技能和特质要求(如需要英语能力、领导力、创新思维等)
四、工作满意度和改进建议
1.工作满意度评估(对工作满意度的评价,包括工作的意义、成就感、薪资福利等)
2.工作中的不满和困惑(在工作中遇到的不满意和困惑的地方)
3.对工作的改进建议(如何改进工作流程、提升工作效率等建议)
五、职业发展和规划
1.职业发展的目标和计划(未来职业发展的目标和计划)
2.职业发展的机会和挑战(对职业发展所面临的机会和挑战的看法)
3.自我提升和学习计划(如何提升自我、学习新知识和技能的计划)
六、总结与展望
1.对工作的总结与评价(对目前工作的总结和评价)
2.对未来的展望和期望(对未来工作的展望和期望)。
工作分析访谈提纲1
工作分析访谈结构化提纲(部门经理专用)访谈目的:职位体系设计、核心职位的确认、部门经理的关键职责、权限、任职资格以及组织在薪酬、考核方面存在的问题和现有考虑。
访谈导入语:您好!很高兴今天有机会和您进行交流,我们希望通过交谈了解××公司人力资源管理方面的一些情况,并与您共同探讨公司在改制过程中需要解决的一些问题。
我们保证我们将做好访谈信息的保密工作,我们的交谈只对事,不对人。
接下来,我们会有针对性地向您提出一些问题,希望您能够客观地、开诚布公地说出您的看法和意见。
好,我们现在可以开始吗?1、请您用一句话概括您的职位完成的主要的工作内容和要达成的目标?2、请问与您进行工作联系的主要人员有哪些?联系的主要方式是?3、您认为您的主要工作职责是什么?请至少列出5项职责。
4、对于这些职责您是怎样完成的,在执行过程中碰到的主要困难和问题是什么?5、请您指出以上各项职责在工作总时间中所占的百分比重。
(请指出其中耗费时间最多的三项工作)6、请您指出您的以上工作职责中最为重要、对公司最有价值的工作是什么?7、组织所赋予您的最主要的权限有哪些?您认为这些权限有哪些是合适的,哪些需要重新界定?8、请您就以上工作职责,谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准是什么?9、您认为在工作中您需要其他部门、其他职位为您提供哪些方面的配合、支持与服务?在这些方面,目前做得好的是什么,尚待改进的是什么?10、您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景?需要什么样的工作经验(类型和时间)?在外语和计算机方面有何要求?您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力?11、您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能?您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质?12、请问您工作中自主决策的机会有多大?工作中是否经常加班?工作繁忙是否具有很大的不均衡性?工作中是否要求精力高度集中?工作负荷有多大?工作分析问卷填表人签名:主管签名:填表日期:年月日工作分析的观察提纲(部分)被观察者姓名:日期:观察者姓名:观察时间:工作类型:工作部分:观察内容:1.什么时候开始正式工作?2.上午工作多少小时?3.上午休息几次?4.第一次休息时间从到5.第二次休息时间从到6.上午完成产品多少件?7.平均多长时间完成一件产品?8.与同事交谈几次?9.每次交谈约多长时间?10.室内温度度。
工作分析访谈提纲
工作分析访谈提纲工作分析访谈提纲通常被用于职位分析和招聘等人力资源管理工作中,是指通过针对某个工作岗位的访谈,详细了解该岗位的职责、任务、技能、要求、限制等内容,以便为岗位设计工作说明书、制定职位招聘计划和提高员工绩效等工作提供基础资料。
本文将从工作分析访谈提纲的制定目的、原则、步骤和实施要点四个方面进行阐述。
一、制定目的工作分析访谈提纲的制定目的主要包括:(一)了解岗位的性质、职责、任务、目标等信息,帮助企业有效管理和分配人力资源。
(二)确定岗位的能力与技能要求,以便为员工培训、选拔等工作提供参考。
(三)为职位招聘提供参考,制定有效的职位招聘计划。
(四)为员工绩效管理提供基础资料,确定合理的绩效指标和评价标准。
二、制定原则工作分析访谈提纲的制定应遵循以下原则:(一)重点关注工作的实际情况,尽量准确、详实地表述岗位职责、任务等内容。
(二)采取多种渠道和方法,确保访谈结果的准确性和全面性。
(三)区分事实和观点,对不同人员的回答进行整合、概括和总结。
(四)考虑工作变化的可能性和未来工作需求,因地制宜地制定提纲。
三、制定步骤工作分析访谈提纲的制定步骤主要包括:(一)明确访谈对象选择适当的访谈对象是保证工作分析访谈提纲质量的基础。
一般来说,访谈对象应该是岗位的实际从业人员或直接管理者。
(二)梳理岗位职责和任务通过文献资料、员工访谈和研究实践,梳理出岗位的职责和任务,并进行初步分类、整合和提炼,形成职责和任务的初步分类表。
(三)细化提纲内容根据初步分类表,进一步细化每一项职责和任务的内容和要求。
对于需要具备的技能、知识、经验等要求进行详细描述,以便精确反映该岗位的实际需求。
(四)征求专家意见将制定好的工作分析访谈提纲提交给相关岗位的专家,听取他们的意见和建议,寻求提高提纲质量的方法,适当调整提纲。
(五)验证提纲效果在制定好的提纲基础上,进行实际访谈操作,收集回答数据,检验提纲的准确性和可用性,经过多次反复试用和修改,逐步做出适合实际的工作分析访谈提纲。
工作分析报告访谈提纲
工作分析报告访谈提纲工作分析是通过对工作任务、职位要求和工作环境等因素的研究和分析,来获取并提供关于工作内容和要求的详细信息的过程。
工作分析可以有效地帮助组织管理者了解工作职责和能力要求,为招聘、绩效评估、培训和激励等管理决策提供依据。
在进行工作分析的过程中,访谈是一种常用的数据收集方法。
通过与员工、上级、下级或其他相关人员的访谈,可以深入了解他们对于工作的看法和认识,获取详细的工作信息。
下面是一份工作分析报告访谈提纲,用于指导工作分析访谈的进行。
1.介绍和背景a.介绍访谈目的,简要说明工作分析的重要性和目标。
b.说明访谈的机密性和保密性,获得被访谈人员的同意。
2.面试者基本信息a.记录被访谈者的基本信息,如姓名、职位、部门等。
3.职位描述a.请被访谈者描述他们的工作职责和任务。
b.了解工作职责的优先级和频率。
c.确定工作的具体目标和结果。
4.工作环境a.了解工作的物理环境,如办公室布局、工作设备等。
b.了解工作的社交环境,如与同事、上级、下级之间的关系。
5.工作要求a.询问被访谈者对于工作的能力要求,如技术技能、专业知识等。
b.了解工作的认知要求,如分析、解决问题的能力。
c.询问被访谈者对于工作的人际交往要求,如沟通、协调等。
6.工作满足度a.询问被访谈者对于工作的满意度和不满意度。
b.了解被访谈者对于工作的挑战和乐趣的看法。
7.职业发展a.询问被访谈者对于职业发展的期望和目标。
b.了解被访谈者对于组织提供的培训和晋升机会的看法。
8.工作改进a.询问被访谈者对于工作的改进意见和建议。
b.了解被访谈者对于组织管理和制度的评价和建议。
9.结束和感谢a.感谢被访谈者的参与和分享。
b.对访谈的保密性再次进行强调。
以上提纲可以根据实际情况进行调整和细化,以满足具体的工作分析需求。
在进行访谈时,需要注意保持客观、公正和开放的态度,鼓励被访谈者提供真实、详细的信息。
访谈结束后,需要对收集到的数据进行整理和分析,以便为组织管理者提供有效的工作分析报告。
完整版)工作分析访谈提纲
完整版)工作分析访谈提纲Job Analysis Interview Structured OutlineFor Department Managers Only)Interview Purpose: Job system design。
n of core ns。
XXX department managers。
authority。
and existing XXX issues.n:Hello。
It's great to have the XXX with you today。
We hope to understand some of the human resource management aspects of XX company through our XXX is only about the matter。
not the person。
Next。
we will ask you some targeted ns。
and we hope you XXX.Okay。
can we start now?1.Can you summarize your main XXX sentence?2.Who are the main people you work with。
What are the main ways of contact?3.What do you think are your main job responsibilities。
XXX.4.How do you fulfill these responsibilities。
What are the main difficulties and problems you encounter in the process?5.Please indicate the XXX on each of the above XXX in your total work time。
工作分析访谈调查提纲
工作分析访谈提纲:一、总体情况1、请您介绍一下您所在组织的行业,产品(或服务),人员等总体情况。
医院医保办科室大概15人左右2、您的岗位是什么?有没有岗位职责?您对此清楚吗?科室主任,对内要管理员工,对员工日常的工作进行安排和部署;对外要听从院领导的工作指导,深入基层了解群众的需要。
3、您对组织的满意度如何?一般,工作忙碌但是每天都重复着同样的事情,有时觉得工作没有乐趣。
而且组织管理有时不太严明,公平公正的处事态度比较欠缺。
二、工作内容1、您所从事的是一项什么样的工作?管理医保的项目,对参保人员的住院费用进行核算和报销。
2、您在工作中真正参与的活动有哪些?除了日常的工作之外,医院工会每年定期举办活动,像戳气球减压,羽毛球比赛,下农村体验生活之类的。
活动不是特别多,但是总体来说还是比较有趣的。
三、工作职责1、您所从事工作的基本职能是什么?管理病患的住院医保资料,办理医保业务。
2,您所在职位的主要职责是什么?您是如何做的?办理医保业务。
具体的怎么做,被采访人没有细讲。
3组织所赋予您的最主要的权限有哪些?您认为这些权限有哪些是合适的?哪些需要重新界定?病患的基本报销资料的保存和一部分的报销额度。
都还行,具体的被采访人不太愿意透露。
四、工作背景1、您的工作环境和工作条件如何?工作环境还不错,医院旁边有湖和公园。
医院内部设施近几年也在不断更新,总体来说,在不断提高。
2、您的工作环境与别人有何不同?与临床一线的医生有所不同。
大部分时间呆在办公室里或者下到各个科室去对账。
3、工作对安全和健康的影响如何?有可能会受到身体伤害吗?基本没有什么伤害。
五、任职资格1、这项工作所需要具备的教育标准、工作经历、技能是怎么样的?大学本科文凭以上,有一定的医学和商学知识,在医院或者实习期间接触过的医保部分的工作经历者会优先考虑。
2、工作对身体的需求是怎么样的,工作对情绪、心理和能力的要求又是怎么的?无特别的体能需求。
保持平常心对待患者就行。
工作分析报告访谈提纲
工作分析报告访谈提纲
1.引言:
a.简要介绍访谈的目的和背景。
b.说明访谈的参与者和他们在组织中的角色。
2.组织概况:
a.访谈组织的名称、行业及业务范围。
b.组织的规模和结构。
c.组织的目标和价值观。
3.工作背景:
a.参与访谈的岗位名称和级别。
b.该岗位在组织中的位置以及其在组织整体运作中的重要性。
4.工作描述:
a.详细描述该岗位的主要职责和任务,包括日常工作内容和工作对其他部门或岗位的影响。
b.该岗位所需的技能、知识和经验。
5.工作要求:
a.对该岗位的教育背景、专业要求、专业认证等进行描述。
b.强调该岗位所需的特定技能或特殊资质。
c.描述任职者对组织文化的适应能力和个人素质要求。
6.工作环境:
a.描述该岗位的工作时间、工作地点和工作条件。
b.描述该岗位在团队和组织层面上的沟通与合作,以及与其他岗位的
互动。
c.描述该岗位所面临的挑战和压力,并说明如何管理这些挑战和压力。
7.绩效评估和职业发展:
a.说明该岗位的绩效评估方式和标准。
b.讨论该岗位的晋升和职业发展机会。
8.隐性要求:
a.描述该岗位所隐含的职业道德和职业操守要求。
b.讨论在该岗位上成功的关键因素。
9.结论:
a.总结访谈过程中的关键信息和收获。
b.提出任职该岗位的建议和个人感受。
a.列出在制作该报告过程中使用的参考资料。
完整版工作分析访谈提纲
完整版工作分析访谈提纲工作分析是组织管理中的重要工具,用于确定岗位的职责和要求,为招聘、培训和绩效评估提供基础。
而工作分析访谈则是一种收集工作分析信息的常用方法,通过与工作拥有者和相关员工的访谈,来获取有关工作任务、技能要求、绩效标准等方面的信息。
下面是一份完整版的工作分析访谈提纲,用于指导面谈过程,确保收集全面准确的信息。
一、个人信息1.受访者基本信息(姓名、职位、工作年限等)2.工作领域和行业背景3.目前所在部门或团队二、工作环境1.工作地点(办公室、工厂等)2.工作时间(弹性工作制、常规工作时间等)3.工作压力和工作负荷4.与他人合作的频率和方式5.是否需要出差或外出工作三、工作任务和职责1.主要的工作任务和职责2.工作的优先级和重要性3.工作任务的复杂性和难度4.工作任务的时间安排和截止日期5.是否需要制定工作计划或日程安排四、工作技能和知识要求1.专业技能和知识要求(例如技术、软件、工具等)2.沟通和人际关系技能要求3.解决问题和决策能力要求4.领导和管理能力要求(如果适用)5.学历和专业背景要求五、工作绩效评估指标1.工作绩效的评估标准是什么2.绩效评估的频率和方式(例如定期评估、360度评估等)3.绩效评估的结果如何影响员工的工作和发展机会六、工作挑战和发展机会1.工作中的主要挑战和困难是什么2.是否有晋升和发展机会3.是否有培训和学习机会来提升工作能力七、其他补充信息1.是否有其他需要注意的工作特点和要求2.是否有其他与工作相关的信息或经验值得分享在进行工作分析访谈时,应当注重与受访者建立良好的信任和沟通关系。
可以适当运用开放式问题和追问的技巧,以获取更具体和深入的信息。
此外,应对受访者的回答进行记录和整理,确保面谈记录的准确性和完整性。
通过使用这份完整版的工作分析访谈提纲,可以帮助组织更好地了解和分析不同岗位的工作要求和特点,为各项人力资源管理活动提供有效的支持和指导。
最新工作分析访谈提纲资料
最新工作分析访谈提纲资料
一、背景介绍(200字)
1.公司名称和行业背景
2.职位名称和职责描述
二、工作环境分析(250字)
1.公司规模和组织结构
2.所在部门的情况(人数、团队文化等)
3.工作地点和办公设施的情况
三、工作内容分析(250字)
1.具体工作内容的描述
2.工作任务的重要性和紧急性
3.工作是否与其他部门有协作关系
四、工作挑战分析(250字)
1.工作中的困难和挑战
2.需要解决的技术问题或难题
3.工作中需要具备的技能和能力
五、职业发展分析(250字)
1.职位晋升的机会和要求
2.公司提供的培训和发展机会
3.该职位对于个人职业发展的意义
六、工作满意度分析(250字)
1.工作的满意度(薪酬、福利、工作环境等)
2.是否存在个人成就感和自豪感
3.是否存在工作压力和工作与生活平衡问题
七、他人评价分析(250字)
1.上级评价和期望
2.同事评价的反馈和合作情况
3.下属评价和反馈意见
八、总结(200字)
1.对工作的评价和自身的认识
2.对未来发展的规划和期望
3.对公司的建议和改进建议
以上是一份最新工作分析访谈提纲资料,可以根据实际情况进行修改和补充。
在访谈的过程中,可以根据提纲的问题依次进行询问,并记录被访者的回答。
最后,根据访谈结果进行综合分析和总结。
工作分析访谈提纲1
工作分析访谈结构化提纲(部门经理专用)访谈目的:职位体系设计、核心职位的确认、部门经理的关键职责、权限、任职资格以及组织在薪酬、考核方面存在的问题和现有考虑。
访谈导入语:您好!很高兴今天有机会和您进行交流,我们希望通过交谈了解××公司人力资源管理方面的一些情况,并与您共同探讨公司在改制过程中需要解决的一些问题。
我们保证我们将做好访谈信息的保密工作,我们的交谈只对事,不对人。
接下来,我们会有针对性地向您提出一些问题,希望您能够客观地、开诚布公地说出您的看法和意见。
好,我们现在可以开始吗?1、请您用一句话概括您的职位完成的主要的工作内容和要达成的目标?2、请问与您进行工作联系的主要人员有哪些?联系的主要方式是?3、您认为您的主要工作职责是什么?请至少列出5项职责。
4、对于这些职责您是怎样完成的,在执行过程中碰到的主要困难和问题是什么?5、请您指出以上各项职责在工作总时间中所占的百分比重。
(请指出其中耗费时间最多的三项工作)6、请您指出您的以上工作职责中最为重要、对公司最有价值的工作是什么?7、组织所赋予您的最主要的权限有哪些?您认为这些权限有哪些是合适的,哪些需要重新界定?8、请您就以上工作职责,谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准是什么?9、您认为在工作中您需要其他部门、其他职位为您提供哪些方面的配合、支持与服务?在这些方面,目前做得好的是什么,尚待改进的是什么?10、您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景?需要什么样的工作经验(类型和时间)?在外语和计算机方面有何要求?您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力?11、您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能?您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质?12、请问您工作中自主决策的机会有多大?工作中是否经常加班?工作繁忙是否具有很大的不均衡性?工作中是否要求精力高度集中?工作负荷有多大?工作分析问卷填表人签名:主管签名:填表日期:年月日工作分析的观察提纲(部分)被观察者姓名:日期:观察者姓名:观察时间:工作类型:工作部分:观察内容:1.什么时候开始正式工作?2.上午工作多少小时?3.上午休息几次?4.第一次休息时间从到5.第二次休息时间从到6.上午完成产品多少件?7.平均多长时间完成一件产品?8.与同事交谈几次?9.每次交谈约多长时间?10.室内温度度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工作分析访谈结构化提纲
(部门经理专用)
访谈目的:职位体系设计、核心职位的确认、部门经理的关键职责、权限、任职资格以及组织在薪酬、考核方面存在的问题和现有考虑。
・■11 ■ ■II^■n ■・■ ・■・■ m ■・IMIB^・■・■・■■■ r・■■^MI■ n ■・■ ■・^B:・■・■ I ■■■II ■■ ti ■ ■ ■
访谈导入语:
您好!很高兴今天有机会和您进行交流,我们希望通过交谈了解XX公司人力资源管理方面的一些情况,并与您共同探讨公司在改制过程中需要解决的一些问题。
我们保证我们将做好访谈信息的保密工作,我们的交谈只对事,不对人
接下来,我们会有针对性地向您提出一些问题,希望您能够客观地、开诚布公地说出您的看法和意见。
好,我们现在可以开始吗?
1、请您用一句话概括您的职位完成的主要的工作内容和要达成的目
标?
2、请问与您进行工作联系的主要人员有哪些?联系的主要方式是?
3、您认为您的主要工作职责是什么?请至少列出5项职责。
4、对于这些职责您是怎样完成的,在执行过程中碰到的主要困难和问题是什么?
5、请您指出以上各项职责在工作总时间中所占的百分比重。
(请指出其中耗费时间最多的三项工作)
6、请您指出您的以上工作职责中最为重要、对公司最有价值的工作
是什么?
7、组织所赋予您的最主要的权限有哪些?您认为这些权限有哪些是合适的,哪些需要重新界定?
&请您就以上工作职责,谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准
是什么?9、您认为在工作中您需要其他部门、其他职位为您提供哪些方面的配合、支持与服务?在这些方面,目前做得好的是什么,尚待改进的是什么?
10、您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景?需要什么样的工作经验(类型和时间)?在外语和计算机方面有何要求?您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力?
11、您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能?您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质?
12、请问您工作中自主决策的机会有多大?工作中是否经常加班?工作繁忙是否具有很大的不均衡性?工作中是否要求精力高度集中?工作负荷有多大?
工作分析问卷
填表人签名:主管签名:
填表日期:年月日
工作分析的观察提纲(部分)被观察者姓名:日期:
观察者姓名:观察时间:
工作类型: 工作部分:
观察内容:
1 . 什么时候开始正式工作?
2. 上午工作多少小时?
3. 上午休息几次?
4. 第一次休息时间从到
5. 第二次休息时间从到
6. 上午完成产品多少件?
7. 平均多长时间完成一件产品?
8 . 与同事交谈几次?
9 . 每次交谈约多长时间?
10 . 室内温度度。
11. 上午抽了几只烟?
12 . 上午喝了几次水?
13 . 什么时候开始午休?
14 . 出了多少次品?
15 . 搬了多少次原材料?
16 . 工作场地噪音分贝是多少?
职位说明书
任职资格。