某企业档案资料管理方案
档案管理解决方案(精选10篇)
档案管理解决方案档案管理是一项十分重要的工作，它能够确保组织内所有记录和文件得到妥善保管和管理。
无论是大型企业、小型机构还是政府部门，都需要建立高效的档案管理系统，以保障工作的顺畅和组织的长远发展。
而随着科技不断进步，现代档案管理已不再局限于传统的纸质档案，而涉及到数字档案、多媒体档案等多种形式。
因此，建立一个完整、可靠的档案管理解决方案，成为了现代组织管理的必备条件之一。
一、概述档案管理解决方案指的是一个完整、高效的档案管理体系，它主要为组织内各种文档、档案等信息资源的管理、保管、归档和检索提供全方位的技术支持，并实现档案的数字化处理，以提高档案管理的效率和质量。
一个优秀的档案管理解决方案，不仅要具有高效性和安全性，也要能够适应不同组织的需求和特点，实现定制化的设计和应用。
二、解决方案的功能1.数字化档案管理随着数字化技术的不断发展，数字化档案的管理已成为档案管理的重要内容。
数字化档案管理的优点在于可实现多人共享、实时更新、节省存储空间、方便检索等。
因此，一个完整的档案管理解决方案需要具备数字化档案管理功能，实现数字化档案的扫描、存储、转换和备份等操作，保证数字档案的安全有效。
2.档案归档管理档案归档是档案管理工作的核心。
将文件按照规定的名目和文件号码进行归档，确保档案的完整性和真实性，使其成为组织决策和管理的重要依据。
因此，一个优秀的档案管理解决方案需要提供归档文件的管理和查询功能，包括文件的存储、编号、档案盒管理、柜架管理、装订、密封、开箱管理、调取、销毁等等。
3.档案查询和检索随着工作量的不断增加，办公档案和电子文档也在不断增长。
在此情况下，如何快速地查询和检索到所需的档案成为了档案管理的难点。
因此，一个优秀的档案管理解决方案需要提供高效的档案查询和检索功能，支持多种方式查询和检索，如按日期、按文件名、按目录、按索引等，使用户能够在最短的时间内找到所需的档案信息。
4.档案保密和安全档案管理工作中，保密和安全是至关重要的一环。
档案、资料管理措施方案
档案、资料管理措施方案一、档案资料管理的重要性。
1.1 档案资料就像企业或者单位的“记忆库”。
这里面记录着过去的点点滴滴，从重大的决策过程到日常的事务处理。
要是没有管理好，那就好比一个人丢了记忆，连自己怎么发展过来的都不清楚。
比如说一个老企业，它的创业历程、每次产品创新的思路都在档案里，如果这些档案杂乱无章或者丢失，那可就是把自己的根给弄丢了。
1.2 从实用角度讲，档案资料也是我们的“得力助手”。
当遇到问题需要查询以前的做法或者参考数据时，管理有序的档案资料能让我们快速找到答案。
这就像在一团乱麻里找到了线头，一下就能把事情捋顺。
要是档案管理得一塌糊涂，找个东西就像大海捞针，费时费力还不一定能找到。
二、具体的管理措施。
2.1 分类整理方面。
首先要做到“条分缕析”，不能眉毛胡子一把抓。
可以按照时间顺序分，就像编年体史书一样，哪年发生了啥事，一目了然。
也可以按照项目或者部门来分，比如销售部门的档案放一块儿，研发部门的档案放一块儿。
这就好比把不同种类的水果分别放在不同的篮子里，方便取用。
2.2 存储方面。
存储的地方要安全又方便。
安全就是要防火、防潮、防虫，这是最基本的要求。
就像守护自己的宝贝一样，不能让这些档案资料受到一点损害。
方便呢，就是要容易查找，给每个档案都编上号，建立一个索引目录，这就像给每个住户都编上门牌号一样，找起来不费劲。
2.3 数字化管理。
现在可是数字时代，不能还守着老一套。
把档案资料数字化就像是给档案装上了翅膀，可以快速传播和共享。
而且备份也方便，不怕丢失。
就像我们把钱存银行，还有个电子账户一样，双重保障。
不过在数字化过程中，也要注意数据安全，可不能让那些重要的档案资料被黑客或者病毒给盯上了，那可就是“引狼入室”。
三、人员管理与监督。
3.1 负责档案资料管理的人员一定要有责任心。
这可不是个随便应付的活儿，得像守护宝藏的卫士一样认真负责。
要定期进行培训，让他们掌握最新的管理方法和技术，不能让他们成为“老古董”，守着旧办法不变通。
企业档案的管理制度
企业档案的管理制度一、总则为规范企业档案管理工作，保护和利用企业档案资源，加强企业档案管理工作水平，提高企业档案管理效率，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的档案管理工作，具体包括企业部门、项目组、岗位等单位档案管理工作。
三、档案管理体制1.设立档案管理部门，负责企业整体档案管理工作，制定档案管理规章制度，协调各部门档案管理工作。
2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、保管、检索、借阅等。
3.设立档案审查人员，负责审查和整理档案，确保档案的完整性和真实性。
四、档案管理流程1.档案的归档：根据企业文件管理规定，将文件按照分类、日期等标准进行归档。
2.档案的保管：设立专门的档案室进行保管，确保档案的安全和完整。
3.档案的检索：根据需要，提供档案的检索服务，确保档案的及时可查。
4.档案的借阅：提供档案的借阅服务，确保借阅档案的安全和秩序。
五、档案管理规定1.档案管理规定包括档案的分类、编号、保管期限、借阅权限等内容。
2.档案管理规定由档案管理部门定期制定，经领导审核后执行。
3.档案管理规定的违反者，将受到相应的处罚。
六、档案管理工作考核1.定期对档案管理工作进行考核，对工作落实不到位的单位进行通报和整改。
2.对档案管理工作成绩突出的单位进行表彰和奖励。
七、档案管理制度的完善1.根据实际情况，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作水平。
2.定期组织档案管理制度的培训，提高档案管理人员的专业素养。
以上为企业档案管理制度的基本内容，希望广大企业能够认真执行，加强档案管理工作，促进企业信息资源的有效利用和保护。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
档案资料管理方案及内部管理规章制度
档案资料管理方案及内部管理规章制度档案资料管理方案：一、引言为了更好地保障公司档案资料的安全性、可追溯性和高效管理，特制定本档案资料管理方案。
二、目标与原则提高档案管理效率，减少信息检索时间。
保障档案资料的机密性和完整性。
确保档案管理符合法规和标准。
三、档案分类与标识制定详细的档案分类体系，根据文件类型、重要性等划分不同级别。
统一采用清晰的标识符号，确保每份档案都能迅速辨认。
四、档案采集与整理设立专门的档案室，确保环境适宜。
制定档案采集计划，定期清理、更新和整理档案。
五、档案访问和权限控制制定明确的档案查阅流程，包括申请、审批、记录等环节。
设定权限等级，确保敏感信息仅对授权人员开放。
六、数字化管理与备份推行档案数字化管理，提高信息存储效率。
定期进行数据备份，确保档案信息的安全性和可恢复性。
七、定期审计与评估定期进行档案管理体系审计，发现问题及时改进。
对档案管理流程进行评估，根据评估结果进行持续改进。
内部管理规章制度：一、引言公司为了规范内部管理，确保各项业务的有序运行，特制定本内部管理规章制度。
二、人事管理公司组织架构：明确各部门职责和上下级关系。
招聘与培训：规范招聘流程和培训计划，确保人才储备和提升。
三、绩效考核与激励制定明确的绩效考核体系，对员工表现进行定期评估。
设定激励机制，激发员工积极性。
四、财务管理预算与报销：明确预算制度，规范报销程序。
资金使用和监督：确保公司资金的有效使用和监督。
五、保密与信息安全建立保密制度，规范涉密信息的处理和传递。
强化信息安全措施，确保公司信息不受损害。
六、纪律与处分制定员工行为规范，保障办公纪律。
设定处分制度，对违纪行为进行严肃处理。
七、应急管理制定灾难应对预案，确保员工和财产的安全。
常态化应急演练，提高员工对突发事件的应对能力。
以上规章制度将作为公司内部的基本管理依据，希望每位员工共同遵守，确保公司的良好运营和健康发展。
企业档案管理规定范文
企业档案管理规定范文一、前言企业档案管理是企业管理的重要组成部分，对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。
为了做好企业档案管理工作，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内所有档案的管理工作。
三、档案归档1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。
2. 档案必须按照时间顺序归档，确保档案的完整性和可查找性。
3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。
4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全。
四、档案保管1. 档案保管必须按照相关规定进行，确保档案的准确性和可靠性。
2. 所有档案必须定期进行盘点，核对档案的完整性和准确性。
3. 档案保管期限根据相关规定执行，到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。
五、档案借阅1. 档案借阅必须符合相关规定，并填写借阅申请表。
2. 档案借阅必须有正当理由，并获得主管部门批准。
3. 档案借阅必须按照借阅期限进行，逾期必须及时归还，并填写借阅归还表。
六、档案传递1. 档案传递必须按照相关规定进行，确保档案的安全和准确。
2. 档案传递必须填写传递记录表，记录传递的时间、人员等信息。
3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行，不得私自移动或传递档案。
七、档案销毁1. 档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁。
2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并获得主管部门批准。
3. 档案销毁必须由专门的人员进行，确保档案的安全性。
八、档案档次1. 档案按照重要性和保密性分级，并按照不同档次采取不同的管理措施。
2. 档案的档次必须标明在文件上，并进行相应的管理。
九、档案备份1. 档案必须进行定期备份，并存放在安全的地方。
2. 档案备份必须按照相关规定进行，确保备份文件的可读性和完整性。
十、档案安全1. 档案安全是企业档案管理的重要任务，必须加强档案安全意识和培训。
2. 档案必须妥善保存和保管，不得随意使用或泄露。
3. 档案室必须设有监控设备，确保档案的安全。
总公司档案管理办法范文
总公司档案管理办法是为了管理公司各级档案，保证公司档案管理的规范、有序、科学和高效的管理方案。
明确公司档案的归档、保管、利用和销毁的具体规程以及档案管理人员的职责和权限。
为公司的日常管理和业务工作提供基础性、信息化、规范化的支持。
一、总则公司档案的管理是全体员工的责任，所有职能部门和单位都要积极支持公司档案管理工作。
公司档案应当依照国家有关法律法规的规定进行管理。
二、管理机构公司档案的管理工作由公司档案管理中心负责。
公司档案管理中心是公司档案管理的专门机构，具有公司独立的档案管理权。
公司档案管理中心主要职责：1. 组织制订并实施公司档案管理制度、规定和方法；2. 组织公司档案管理工作的实施和监督；3. 组织公司档案的收集、整理、编目、存储、利用、保管和销毁；4. 组织档案的查询、借阅、复制、移交和档案证明的出具；5. 组织公司档案人员的培训和考核；6. 组织公司档案的数字化管理及保护。
三、档案类别和级别公司档案类别主要包括行政档案、业务档案、会计档案和保密档案等，分为公开档案和非公开档案。
公司档案级别分为1、2、3级，1级档案为公司重要历史、经验和资料；2级档案为重要资料；3级档案为一般资料。
四、档案的收集、整理和编目公司档案管理中心负责公司档案的收集、整理和编目。
所有职能部门和单位要主动配合档案管理中心的工作，积极提供相关材料和资料，按时完成档案收集整理和编目工作。
档案管理中心的工作人员应当对公司档案进行详细的登记和编目，将档案归属到相应的科室和各级分类。
在登记和编目档案时，应当填写档案名称、档案类别、档案级别、存放地点等相关信息，并在档案上加盖具有监管权限的章。
五、档案的存储和保管公司档案应当存放在档案管理室等专门存储设施内，以保证其安全性和完整性。
档案管理中心应当制定专门的档案存储保管计划，定期检查档案的存储状况，确保档案存储条件的合理性和稳定性。
档案管理中心的工作人员应当对档案进行定期清点和盘点，并进行档案鉴定和修整工作，保证档案的完整性和准确性。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
档案管理实施方案9篇
档案管理实施方案9篇档案管理实施方案9篇为了确保我们的努力取得实效，就需要我们事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案应该怎么制定才好呢？下面是小编为大家收集的档案管理实施方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理实施方案1一、现状目前，已将20××年档案收集齐全，20××年办公室文书档案也已经收集齐全。
二、人员安排杨文婷、王继红负责文书档案的整理徐燕负责会计档案的整理龚晓芹负责科技档案的整理杨文婷负责专业档案的整理刘琼负责声像档案的整理姚芹负责实物档案的整理蒋敏、龚晓芹负责电子档案的整理三、下一步工作计划（一）到经典档案参观学习6月16日至17日，组织专班人员一同前往经典档案参观学习，现场查看已整理好的档案，学习每一类档案的整理归类方法。
同时，请教专业人员，刻档号章的个数、规格，文件订孔穿线的标准。
（二）档案整理计划6月18日至7月18日，将20xx年档案全部整理完毕。
7月19日至8月19日，将20xx、20xx年档案全部整理完毕。
8月20日至9月20日，将20xx、20xx年档案全部整理完毕。
9月21日至10月10日，将20××年档案全部整理完毕。
10月11日至10月30日，对20xx年以前的档案重新按照新的标准装盒。
同时按照标准编写全宗指南、单位组织沿革等资料。
档案管理实施方案2为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下：一、指导思想树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。
二、工作目标以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX 省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20xx年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案一、背景随着信息化的不断发展，档案管理也逐渐从纸质化走向电子化，各种新技术的推广已经使得档案管理工作更加高效、规范化和安全，因此在现代化管理的方法中，电子化档案管理已成为重要的一种。
二、目的本文档主要是针对某企业档案管理工作实施方案的编写。
目的是通过电子化档案管理的方式，全面提升档案管理工作的质量和效率，推进企业档案管理现代化，进一步完善企业管理制度。
三、范围本方案主要适用于某企业（以下简称“甲方”）的档案管理工作实施。
四、方案内容1、档案采集(1) 档案采集的原始资料以电子方式收集，包括电子邮件、扫描件、光盘、USB等方式。
(2) 甲方将建立档案采集表，采集表上将要包括文件编号、文件名称、文件类型、装订形式、电子文档编号、采集日期等重要内容。
(3) 采集完成后，将采集表和档案文件一起保存到档案管理系统中，系统会自动生成文件编号和文件目录。
2、档案管理系统(1) 甲方将购买和使用指定厂商的档案管理系统，系统应该能够实现档案的录入、管理、查询、借阅、归还等功能。
同时系统应该支持多用户操作，权限控制、流程审批等关键功能。
(2) 在系统中，甲方应该根据档案的不同类型进行分类管理，例如管理文件、办公文书、合同等档案。
同时，为保证档案信息的准确性，系统还应该将档案信息与员工信息系列数据库进行连接。
(3) 甲方应该建立定期更新档案的程序，更新内容包括新增的档案资料、修改的档案资料、删除的档案资料等。
3、档案审批流程档案管理系统中应该设立档案审批流程，以确保档案信息的安全和准确性。
审批流程应该先经过申请者发起，然后提交给上级审批，最终提交给相关领导进行批准。
申请者：提交借阅或查阅申请。
上级审批：对提交的申请进行查看和审批。
相关领导批准：对申请进行审批，并核准借阅或查阅的人员名单。
4、档案查询与借阅(1) 在系统中，甲方应该建立档案查询模块，以便员工能够查找并浏览档案资料。
查询方式可以按照文号、文件名称、创建日期等不同字段进行查询，并能够支持模糊搜索。
企业公司档案管理制度范本
企业公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业公司的档案管理工作，保障档案安全、完整和可追溯性，提高档案利用效率，促进企业公司的科学决策和持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有部门和人员，包括企业公司自有档案、委托管理档案、以及对外提供档案服务的情况。
第三条本制度所称档案是指企业公司内产生或者收到的所有纸质文件、电子文档、图纸、图片、音视频资料等，无论其形式、载体或者存储方式如何。
第四条档案管理工作应当遵循便于管理、利用和保护的原则，确保档案的分类、存储、检索、传递和销毁均按照规定进行。
第二章档案的分类、保管和存储第五条档案应当按照文件类别、主题、形式等进行分类，确定保管的责任人，并严格按照规定进行编号、整理和标示。
第六条档案的存储应当符合防火、防水、防盗、防腐蚀等要求，并按照机密级别、重要程度等进行区分存放。
第七条档案的存储方式包括实体档案室和电子档案库，应当根据档案的特性和需要进行选择和管理。
第八条档案应当建立电子备份和纸质备份，确保档案的安全性和可靠性，以防止意外灾害和数据丢失。
第九条档案申请借阅应当按照规定提出申请，并在审核通过后按照借阅程序进行操作，并严格遵守档案保密和规范使用。
第三章档案的归档和销毁第十条档案应当按照工作程序和时间要求进行归档，并填写归档表格，明确文件名称、日期、归档人员、归档编号等信息。
第十一条档案的销毁应当经过审批程序，明确销毁的档案种类、数量和方式，并填写销毁记录。
第十二条涉密档案的销毁应当按照保密要求和程序进行，确保无泄露隐私和机密信息的风险。
第十三条档案销毁后应当做好销毁报告和备案工作，定期开展销毁档案的检查和评估，以确保全部合规和规范。
第四章档案的保密和使用第十四条档案的保密应当遵循国家相关法律法规和企业公司的保密政策，严格限制查阅和传递权限，确保档案的安全和机密。
第十五条涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应当严格控制使用和处理，确保不泄漏机密和侵犯隐私。
民营企业档案规范管治方案
民营企业档案标准管治方案根据国家档案局、中华全国工商联合会印发的《关于促进民营企业档案工作开展的意见》精神,为加强标准民营企业档案管理工作，推动和引导民营企业档案工作安康开展，更好地为民营企业生产经营效劳，结合我县实际，制定如下工作方案：一、指导思想以《国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济开展的假设干意见》（国发[]3号）为指导，用科学开展观来全面落实党和国家对非公有制经济工作的一系列指示精神，围绕全县大力开展民营经济战略，本着“无偿指导、保守机密、不添负担”的原那么，加强民营企业档案工作，标准民营企业档案管理，为民营企业开展效劳。
二、工作目标到年，全县规模以上企业根本实现标准建档，到达“五有”目标，即有领导分管、有齐全完备的档案，有档案工作各项规章制度，有专（兼）职档案管理人员，有根本符合档案保管条件的设备设施和库房。
并逐步采用现代化手段管理档案，实行集中统一管理，将企业档案室建立成信息中心。
鼓励有条件的企业开展湖北省企业、科技事业单位档案工作标准管理等级认定工作。
三、工作步骤从年开场，用五年时间来完成民营企业标准建档工作。
具体分为三个阶段：（一）试点推广阶段（年）加强宣传，制定方案，全面部署。
相关部门加强配合协作，加大对各企业办公室主任或资料管理人员的档案业务培训，着力抓好全县12个企业（原那么上每个乡镇至少选一个试点）档案工作标准管理试点工作，为全面推动我县民营企业档案标准管理发挥典型示范作用。
（二）建档实施阶段（年）从开场到年，通过培训企业档案人员、分类指导等手段引导全县民营企业自觉自愿地实现标准建档。
县档案局、县工商联分层次进展督导，相关部门密切配合，提倡有条件的企业开展湖北省企业、科技事业单位档案工作标准管理等级认定工作。
到年,民营企业档案工作达“A”级以上标准的占全县规模以上企业的20%以上。
（三）考核检查阶段（年）对全县民营企业档案标准管理工作按照相关标准进展考核检查，对于档案工作标准管理合格企业，县工商联、县档案局予以通报并颁发合格证。
中国化工集团管理类档案分类方案
我国化工集团管理类档案分类方案一、前言我国化工集团作为我国最大的化工企业之一，拥有庞大的管理类档案资料。
为了便于管理和利用这些档案资料，制定了相应的档案分类方案，以确保档案的存储、检索和利用工作能够顺利进行。
二、档案分类原则1.按照管理部门的职能和业务特点进行分类。
将档案按照不同管理部门的职能和业务特点进行分类，例如人力资源部门、行政部门、财务部门等。
2.按照档案的内容和形式进行分类。
将档案按照内容和形式进行分类，包括文件、报表、凭证、合同等。
3.按照时间跨度进行分类。
将档案按照时间跨度进行分类，包括永久性档案、长期保存档案、定期保存档案和短期保存档案。
4.按照法律法规和企业规定进行分类。
将档案按照法律法规和企业规定进行分类，包括机密档案、经济合同档案、内部管理档案等。
三、档案分类具体方案1.按照管理部门的职能和业务特点进行分类（1）人力资源部门档案分类- 招聘档案- 培训档案- 人事变动档案- 员工考勤档案- 员工福利档案（2）行政部门档案分类- 公文档案- 会议纪要档案- 办公用品档案- 邮寄快递档案- 接待来访档案（3）财务部门档案分类- 会计凭证档案- 财务报表档案- 税务登记档案- 财务结算档案- 成本核算档案2.按照档案的内容和形式进行分类（1）文件档案分类- 公司文件- 部门文件- 业务文件- 会议文件- 沟通文件（2）报表档案分类- 财务报表- 统计报表- 分析报表- 战略报表- 决策报表（3）凭证档案分类- 财务凭证- 税务凭证- 收据凭证- 转账凭证- 签约凭证3.按照时间跨度进行分类（1）永久性档案- 公司章程- 决策重要文件- 历史文献- 重大事件纪实- 领导人讲话（2）长期保存档案- 税务登记证明- 企业资质证书- 项目立项审批文件- 企业管理制度文件- 重要合同协议（3）定期保存档案- 常规会议记录- 一般业务往来凭证- 员工考勤记录- 普通业务交往凭证- 企业运营数据（4）短期保存档案- 日常通讯记录- 办公手续申请- 临时任务报告- 审批流程记录- 部门内部通知4.按照法律法规和企业规定进行分类（1）机密档案- 业务秘密文件- 商业机密文件- 技术保密文件- 客户隐私文件- 企业内部机密文件（2）经济合同档案- 供应商合同- 客户合同- 运输合同- 租赁合同- 财务合同（3）内部管理档案- 企业章程文件- 决策议程文件- 管理规章文件- 绩效评估文件- 岗位职责文件四、档案分类管理措施1.建立档案管理岗位，明确责任，确保档案分类工作的顺利运行。
公司档案的管理制度范本（精选14篇）
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。
公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
企业档案管理工作计划范文(4篇)
企业档案管理工作计划范文公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。
计划如下：一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
企业档案管理规章制度（精选10篇）
企业档案管理规章制度企业档案管理规章制度（精选10篇）在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的企业档案管理规章制度，欢迎大家分享。
企业档案管理规章制度篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
公司档案管理制度范文
公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。
2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。
二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。
3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。
三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。
四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。
2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。
五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。
六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。
2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。
七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。
九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容。
2、档案资料管理方案
档案资料管理方案第一条为了加强标准档案管理,充分发挥档案的作用,根据<中华人民共和国档案法>及其实施办法和有关标准管理的规定,制定本办法。
第二条标准档案系指在制定、修订标准过程中,直接构成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。
第三条标准档案是国家档案的重要组成部分。
第三条标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,到达标准档案完整、准确、有效利用的要求。
有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。
第四条标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种。
下列文件材料需要永久保管:(一)上级下达任务的文件;(二)标准报批稿;(三)标准编制说明及其附件;(四)意见汇总处理表;(五)标准审查会议纪要或函审结论;(六)标准报批公文;(七)标准申报单;(八)标准发布本;(九)标准正式出版本;(十)标准修改通知单及其附件;(十一)标准作废通知单。
下列文件材料需要长期保管:(一)论证报告;(二)调研报告;(三)试验验证报告;(四)标准征求意见稿(最后一稿);(五)标准送审稿;(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文,主要参考资料(只归难得的,一般的只列目录和来源);(七)标样。
第五条永久保管的,按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的,应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。
属长期保管的废止标准档案,继续保管十年。
标样在保管期限内已经失效的,按保管到期的规定处理。
第六条国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。
工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案,分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。
国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。
省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。
企业单位负责管理本单位的企业标准档案。
第七条本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员,具体负责标准档案管理工作。
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险辨识进行风险评价
• 五、事故应急
• 档案内容：生产安全事故综合应急救援预案，
应急资源管理制度，应急队伍管理办法，公司 消防水管分布图，消防、环保设施清单、环保 管网图，事故演练（方案、演练照片、评价结 果）等
• 注意事项：应急人员电话发生改变及时更新
• 六：体系文件
• 收集
• 安全、环保、职业健康在工作和生产活动中
形成的文件、通报、记录等资料是由部门（车 间）分散形成的，数量很多，而查找利用档案， 则要求一定的集中。为了解决资料形成后的分 散状态和利用要求集中的矛盾，就需要将分散 的文件等资料经过挑选，按照一定的制度集中 保存起来，这就形成了档案的收集工作。
• 注意事项：有人员变动时及时更新，安全环保
第一责任人承诺书利用公开栏公示
• 三、安全投入
• 档案内容：安全投入制度，公司全年安全投入
的计划及专项安全投入计划，安全宣传培训投 入的情况记录，安全环保防护设备、设施方面 的投入记录，职业健康卫生、工伤保险等方面 的投入，投入需求报告，采购计划，资金计划 等
• 档案内容：管理手册，程序文件，安全生产管
• 利用统一的文件盒分类归档的永久、长
期、短期档案资料。示意图：5
• 利用透明文件夹分类档案的“三同时”
批复档案资料。示意图：6
• 利用统一的档案袋保管的职工健康体检
资料。示意图：7
第四部分 档案纳入的内容
一、“三同时”资料根据不同的项目按消防、 安全、环保、职业卫生进行归档。
（一）、安全类 1、安全类文册：安全预评价报告、安全设施 设计专篇、安全验收评价报告及相关的申报资料 2、安全类“三同时“批复：立项核准、安全 设立、安全设施设计、安全试生产、安全验收
第三部分、档案分类
一、依据档案的存储方式
1、文本类:利用记录的载体记录文字、图形、 卡片、手册。用统一的文件盒分类归纳不同类别 的档案及资料。所有的档案资料都应该有文本存 档。
文本类档案：示意图1、2、3
一、依据档案的存储方式
2、电子类：利用电脑软件、CVD、扫描机、 移动硬盘存储。其中扫描件：“三同时”批复、 检测报告书、资格证书和特殊工种证件、资质 证书； CVD：培训映像教材；影像：应急演 练等。分类归纳入不同的文件夹，用移动硬盘 存档（每2个月或3个月更新一次）。
• 注意事项：在安全生产投入、资金落实情况方
面，可保存报批计划、报告、发票的复印件归 档
2011年安全投入费用一览表
序号
1
项目
内容
金额
小计 2
小计 3
小计 4
小计 5
小计 6
小计
合计
• 四、风险管理
• 档案内容：危险化学品和剧毒化学品管理，危
险化学品清单，危险化学品技术说明书及安全 标签，重大危险源管理制度，重大危险源台账， 危险源辨识与风险评价表，事故预想记录，公 司地理位置图，公司平面示意图等
某企业档案资料管理方案
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤Fra bibliotek 湖北泰盛化工有限公司 HUBEI TRISUN CHEMICALS CO.,LTD
第一部分、档案资料管理的意义
历史性、真实性、完整性、 准确性、系统性
做好档案管理工作一个企业健康发展的需要， 档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业 工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面 貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一 个企业业绩与管理水平的重要尺度。
• 整理
• 收集起来的档案内容十分庞杂，数量很大，
处于相对零乱状态，不好管理和无法提供利用， 需要加以系统化。为了解决收集来的档案的零 乱状态与条理系统便于查找利用的矛盾，必须 把这一类档案进一步分门别类，这就形成了档 案的整理工作。
• 鉴定
• 随着各项工作的发展和时间的推移，新的档
案不断补充，使档案的总量日益增长，而档案 材料保存一定时间以后，有些还需要继续保存， 有些则已失去价值，致使库存档案庞杂。为了 解决档案庞杂和实际利用需要有价值档案的矛 盾，要对档案进行审查和鉴别工作，去粗取精， 将确实已失去保存价值的档案剔除，这就形成 了档案的鉴定工作。
（二）、环保类
1、环保类文册：环境影响报告书、建设项 目竣工环境保护验收监测报告及相关申请资料
2、环保类“三同时”批复：项目核准的批 复、环境影响报告书的批复、试生产的批复、 环境保护验收的批复
安全、环保“三同时”
安全、环保“三同时”档案资料根据使用查 阅的频繁情况，分两部分整理。最大限度地防 止和减少档案的损毁，延长档案的寿命及方便 查阅。
• 保管
通过收集整理形成的档案资料，要了解和档 案损坏规律，通过经常性工作，采取专门的技 术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁， 延长档案的寿命，维护档案的系统性和完整性， 保证档案的全面安全。
• 统计
• 就是运用一系列的统计技术和方法，通过表
册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现 象、状态和趋势的工作过程。它是了解、认识 和掌握档案工作总体情况的重要手段。
• 管理中的档案资料 • 见证：安全环保部门工作成绩的成果。 • 是我们改进管理工作真实可靠的依据。
第二部分、档案资料管理的内容
收集、整理、保管、鉴定、统计
在实际工作，要求档案资料员根据规范、完 善档案资料体系和科学合理的分类原则及时收 集、记载、整理并妥善保管。保管管理中还要 及时、经常、定期、完备的对档案资料进行动 态注记。
批复类 （分项目按顺序存放）示意图：6 总的档案资料（分项目按顺序）示意图：8
示意图：9
• 二、责任人与责任
• 档案内容：公司安全生产管理网络体系，对内、
外安全环保职业健康承诺书，安全环保部机构 成立文件、安全环保管理人员任命书及工作职 责，安全环保部年度工作计划，公司内部签订 的责任书，安全、环保、职业健康卫生会议记 录等
电子类档案：示意图4
第三部分、档案分类
二、依据档案的保管期限
1、 永久档案：安全、环境、消防、职业健康 的“三同时”资料档案；职业健康体检表等档案
2、 长期档案（2年以上至5年） ：程序文件、 操作规程、培训记录、事故应急、风险管理、等 资料档案
3、短期档案(年度）：责任书、管理考核、隐患 排查、检查记录、会议记录等资料档案