某企业档案资料管理方案

（二）、环保类
1、环保类文册：环境影响报告书、建设项 目竣工环境保护验收监测报告及相关申请资料
2、环保类“三同时”批复：项目核准的批 复、环境影响报告书的批复、试生产的批复、 环境保护验收的批复
安全、环保“三同时”
安全、环保“三同时”档案资料根据使用查 阅的频繁情况，分两部分整理。最大限度地防 止和减少档案的损毁，延长档案的寿命及方便 查阅。
电子类档案：示意图4
第三部分、档案分类
二、依据档案的保管期限
1、 永久档案：安全、环境、消防、职业健康 的“三同时”资料档案；职业健康体检表等档案
2、 长期档案（2年以上至5年） ：程序文件、 操作规程、培训记录、事故应急、风险管理、等 资料档案
3、短期档案(年度）：责任书、管理考核、隐患 排查、检查记录、会议记录等资料档案
• 管理中的档案资料 • 见证：安全环保部门工作成绩的成果。 • 是我们改进管理工作真实可靠的依据。
第二部分、档案资料管理的内容
收集、整理、保管、鉴定、统计
在实际工作，要求档案资料员根据规范、完 善档案资料体系和科学合理的分类原则及时收 集、记载、整理并妥善保管。保管管理中还要 及时、经常、定期、完备的对档案资料进行动 态注记。
• 保管
通过收集整理形成的档案资料，要了解和档 案损坏规律，通过经常性工作，采取专门的技 术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁， 延长档案的寿命，维护档案的系统性和完整性， 保证档案的全面安全。
• 统计
• 就是运用一系列的统计技术和方法，通过表
册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现 象、状态和趋势的工作过程。它是了解、认识 和掌握档案工作总体情况的重要手段。
• 注意事项：责任人变动及时更新，发生新的危
险辨识进行风险评价
• 五、事故应急
• 档案内容：生产安全事故综合应急救援预案，
应急资源管理制度，应急队伍管理办法，公司 消防水管分布图，消防、环保设施清单、环保 管网图，事故演练（方案、演练照片、评价结 果）等
• 注意事项：应急人员电话发生改变及时更新
• 六：体系文件
某企业档案资料管理方案
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
湖北泰盛化工有限公司 HUBEI TRISUN CHEMICALS CO.,LTD
第一部分、档案资料管理的意义
历史性、真实性、完整性、 准确性、系统性
做好档案管理工作一个企业健康发展的需要， 档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业 工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面 貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一 个企业业绩与管理水平的重要尺度。
批复类 （分项目按顺序存放）示意图：6 总的档案资料（分项目按顺序）示意图：8
示意图：9
• 二、责任人与责任
• 档案内容：公司安全生产管理网络体系，对内、
外安全环保职业健康承诺书，安全环保部机构 成立文件、安全环保管理人员任命书及工作职 责，安全环保部年度工作计划，公司内部签订 的责任书，安全、环保、职业健康卫生会议记 录等
• 利用统一的文件盒分类归档的永久、长
期、短期档案资料。示意图：5
• 利用透明文件夹分类档案的“三同时”
批复档案资料。示意图：6
• 利用统一的档案袋保管的职工健康体检
资料。示意图：7
第四部分 档案纳入的内容
一、“三同时”资料根据不同的项目按消防、 安全、环保、职业卫生进行归档。
（一）、安全类 1、安全类文册：安全预评价报告、安全设施 设计专篇、安全验收评价报告及相关的申报资料 2、安全类“三同时“批复：立项核准、安全 设立、安全设施设计、安全试生产、安全验收
• 整理
• 收集起来的档案内容十分庞杂，数量很大，
处于相对零乱状态，不好管理和无法提供利用， 需要加以系统化。为了解决收集来的档案的零 乱状态与条理系统便于查找利用的矛盾，必须 把这一类档案进一步分门别类，这就形成了档 案的整理工作。
• 鉴定
• 随着各项工作的发展和时间的推移，新的档
案不断补充，使档案的总量日益增长，而档案 材料保存一定时间以后，有些还需要继续保存， 有些则已失去价值，致使库存档案庞杂。为了 解决档案庞杂和实际利用需要有价值档案的矛 盾，要对档案进行审查和鉴别工作，去粗取精， 将确实已失去保存价值的档案剔除，这就形成 了档案的鉴定工作。
第三部分、档案分类
一、依据档案的存储方式
1、文本类:利用记录的载体记录文字、图形、 卡片、手册。用统一的文件盒分类归纳不同类别 的档案及资料。所有的档案资料都应该有文本存 档。
文本类档案：示意图1、2、3
一、依据档案的存储方式
2、电子类：利用电脑软件、CVD、扫描机、 移动硬盘存储。其中扫描件：“三同时”批复、 检测报告书、资格证书和特殊工种证件、资质 证书； CVD：培训映像教材；影像：应急演 练等。分类归纳入不同的文件夹，用移动硬盘 存档（每2个月或3个月更新一次）。
• 注意事项：有人员变动时及时更新，安全环保
第一责任人承诺书利用公开栏公示
• 三、安全投入
• 档案内容：安全投入制度，公司全年安全投入
的计划及专项安全投入计划，安全宣传培训投 入的情况记录，安全环保防护设备、设施方面 的投入记录，职业健康卫生、工伤保险等方面 的投入，投入需求报告，采购计划，资金计划 等
• 收集
• 安全、环保、职业健康在工作和生产活动中
形成的文件、通报、记录等资料是由部门（车 间）分散形成的，数量很多，而查找利用档案， 则要求一定的集中。为了解决资料形成后的分 散状态和利用要求集中的矛盾，就需要将分散 的文件等资料经过挑选，按照一定的制度集中 保存起来，这就形成了档案的收集工作。
• 注意事项：在安全生产投入、资金落实情况方
面，可保存报批计划、报告、发票的复印件归 档
2011年安全投入费用一览表
序号
1
项目
内容
金额
小计 2
小计 3
小计 4
小计 5
小计 6
小计
合计
• 四、风险管理
• 档案内容：危险化学品和剧毒化学品管理，危
险化学品清单，危险化学品技术说明书及安全 标签，重大危险源管理制度，重大危险源台账， 危险源辨识与风险评价表，事故预想记录，公 司地理位置图，公司平面示意图等
• 档案பைடு நூலகம்容：管理手册，程序文件，安全生产管