(6月16日版本)管家婆进销存系统流程 (1)

管家婆财务系统进销存录入及查询流程（2015年5月31日版本）
注意事项：
1、整进整出单，在出库时金额必须与进货金额一致。

2、在录入入库单与出库单时，往来单位与结算单位必须一致，否则供应商进货金额发生
错误，出库时部门发生错误，切记!!!
3、录入入库单与出库单必须选择部门，否则供应商对账单无法查询
报总部报表查询流程
供货商统计查询：采购管理—报表—查询统计—供货商采购统计—查询日期（例：4月1日至4月30）—单据类型（选采购入库或者不选）—确定—明细表→确定→商品名称（下一行）→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称（下一行）→点击鼠标右键→按往来单位合并）→第一层→确定→选择(点击打印全部按钮，不要选打印当前按钮）打印之前总部需要导入模版方可打印（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）
出库统计汇总查询：销售管理—报表—查询统计—仓库销售统计—查询日期（例：4月1日至4月30）—单据类型（选销售出库或者不选）—确定—明细表→确定→商品名称（下一行）→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称（下一行）→点击鼠标右键→按往来单位合并）→门店有几个联盟户就选几层，包含门店自己（例：风味、清真、完美食堂，就选三层）→确定→(点击打印全部按钮，不要选打印当前按钮）打印之前总部需要导入模版方可打印（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）
供应商对账查询：往来管理→报表→结算分析→采购对账查询→选择日期→结算单位→部门→确定→点击打印（打印之前总部需要导入模版方可打印）（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）
入库单：采购管理→采购入库→录单日期（选择当天所进货原料的日期）→往来单位（供货商）→结算单位（同往来单位一样）→经手人（库管）→部门（门店）→入库仓库（选择门店库房，不是返库）→商品名称（输入原料或物料名称，按回车）→输入采购数量→输入单价（上次采购同样的原材料或物料会出现采购单价，如果没有不会出现，一定要看单价是否
是原始单据上的单价）录入完之后核实金额→审核过账
入出库单：销售管理—销售开单—录单日期（选择当天所出库原料的日期）—往来单位（选择门店食堂或者联盟户家的名字）—结算单位（同往来单位一样）—经手人（库管）—部门（门店）—入库仓库（选择门店库房，不是返库）—按成本价销售（央美门店除外）—商品名称（输入原料或物料名称，按回车）—输入出库数量（不用输入单价，央美要输入）—录入完之后核对—审核过账
整进整出：销售管理—销售开单—录单日期（选择当天所出库原料的日期）—往来单位（选择门店食堂，有联盟户的一定要先把联盟户的库出完，再整进整出门店）—结算单位（同往来单位一样）—经手人（库管）—部门（门店）—入库仓库（选择门店库房，不是返库）—按成本价销售（央美门店除外）→单据助手—导入单据明细—开始日期与截止日期一致（选择整进整出单据的日期）单据类型（采购入库单）—查询—选择单据□，打√—确定—再选入库库房（门店库房）→核实，审梳过账。

制单未完成也要保存草稿，如不保存单据里的数据会消失。

保存草稿之后，单据中心→业务草稿→单据类型（采购入库单或销售出库单）→确定→修改之后，审核过账。

查询已完成单据：单据中心→经营历程→单据类型（选择采购入库单或销售出库单）→查询时间（选择要查询日期）→往来单位（可以点击某供货商或某门店的食堂和联盟户；也可以不选，查全部）→确定→选择单据□，打√→点击下方原始单据
库存：仓储管理—报表—库存状况表—选择门店库房—点击原料类→线性列表→原材料类或物料类→确定→点击下方不显示库存为零→
把前面的249条记录，写在每页249条，就可以显示在一页，按回车。

其余的隐藏。

打印当前或者点击右键转成excel.导出打印。

返库：1）销售管理→销售退货单→录单日期（月底最后一天）→往来单位（门店食堂）→结算单位（同上）→经手人（门店库管）→部门（门店部门）→入库仓库（门店返库）→商品名称回车→数量→金额→核实之后，审核过账。

2）出库：销售管理→销售开单→录单日期（月初第一天）→往来单位（门店食堂）→结算单位（同上）→经手人（门店库管）→部门（门店部门）→入库仓库（门店返库）→单据助手→导入单据明细→开始日期与截止日期（是月底最后一天）→单据类型（销售退货单）→查询→选择单据□，打√，再选入库仓库（门店返库）。

单据中心→经营历程→找到返库单据打印。

盘点单制作：仓储管理→盘点管理→库存盘点→选择日期确定→点击未盘点商品查询确定→转为盘点单→返回库存盘点模块→点击查询条件→当时日期→双击盘点单进行盘点→保存后进行盘点处理→当盘点单显示打√时→操作完成。

打印盘点表：因盘点单上没有库存金额，故做完盘点单需要在仓储管理→报表→库存状况表→原材料→线性列表→点击不显示库存为0→点击打印→物料同上流程→导出电子版。