企业应付账款的管理与风险防范

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浅析应付账款管理

浅析应付账款管理

浅析应付账款管理向美英摘要:应付账款是企业筹资中商业信用重要组成,既可缓解企业流动资金紧张的矛盾,也能节约企业筹资成本,降低经营风险,是企业财务管理甚至经营管理中的重点,本文对应付账款的成因、管理及风险的防范进行了探讨。

关键词:应付账款;形成原因;管理方法;风险防范应付账款是企业在购买商品、材料或接受劳务供应时发生的应付而未付的款项,属于企业短期信用融资,因商品交易中商品和货币在空间上和时间上的分离而产生的。

目前,经济下滑,我国企业普遍存在资金短缺、应付账款管理能力不足等问题。

而供货商希望在有限的市场蛋糕情况下获得更大的一块,增加销售增长率、扩大市场份额,所以其与银行等金融机构相比,就产生了更为热情的商业信用与目的,这便自然而然产生了应付账款,形成了这样一种融资行为。

当然若企业不守信用,不按约定偿还应付账款,则企业信用受损,甚至可能会引起企业财务危机,最终导致企业破产。

因此,企业在财务管理中对应付账款的管理及其风险防范非常重要。

一、形成企业应付账款的原因1.市场原因在买方市场下,供货方为了扩大销售,减少库存,抢占市场份额,所以供货方一般会采取赊销的手段,买方就形成了应付账款。

2.人为原因企业在经济来往中,为了减少资金占用,常常鼓励采购人员采用赊销方式,从而形成了应付账款。

另外因人的逐利性,导致有的采购人员在购货时,不优先考虑企业的利益,谋取私人利益,收取了供货方的一些额外费用后,不根据企业的实际需要而增加采购量品种,从而给企业带来了过高应付款。

还有些企业采用赖账、恶意拖欠等行为,带来了应付账款不断增加。

3.筹资方式原因在整个筹资特别是负债筹资方式中,银行借款成了企业流动资金的一个重要来源。

但银行为了控制风险,在对企业放贷时,程序繁琐,时间漫长。

因此从银行借款的难度大,为了持续生产经营,企业不得不采用赊购来1.制定完善的企业会计成本核算条例中小制造企业会计成本核算方法较多,例如分批法、定额法、品种法等。

往来账款管理制度风险防范及处理技巧

往来账款管理制度风险防范及处理技巧

往来账款管理制度风险防范及处理技巧往来账款是企业在业务往来过程中产生的应收账款和应付账款的总称,对于企业的经营活动和现金流管理具有重要意义。

建立健全的往来账款管理制度、风险防范和处理技巧,可以有效避免账款风险,保障企业的经济利益。

以下是关于往来账款管理制度、风险防范及处理技巧的一些建议。

一、往来账款管理制度1.建立往来账款管理制度是保证账款管理规范化和制度化的基础。

制度应包括账款的确认与登记、审批流程、查询和核对、催收和清理等方面的规定。

确保每一笔账款都有明确的依据和责任归属。

3.建立账款核对制度,定期对往来账款进行核对,确保账款的准确性和完整性。

核对的内容包括账款的余额、到期日、是否有异议等。

如发现问题,应及时进行调查和处理。

5.建立账款清理制度,对于无法收回的账款进行清理。

制度包括对无偿损失、呆账和坏账的确定和核销等方面的规定。

要确保清理工作的透明度和合法性。

二、往来账款风险防范1.严格控制客户的信用额度,根据客户的信用记录、资金实力等因素合理设定信用额度。

同时,要定期进行信用评估和信用额度调整,及时发现和预防风险。

2.加强合同管理,确保合同的合法性和有效性。

在与客户签订合同时,应明确付款方式、付款期限、违约责任等条款,以便在发生纠纷时有法律依据。

3.建立往来账款的跟踪管理制度,定期对往来账款进行跟踪和监控。

及时发现账款异常和风险,采取相应措施,避免进一步损失。

4.加强业务往来的风险评估和预警体系建设,建立起账款风险的评估指标和评估模型。

通过对账款风险的评估和预警,及时采取措施,避免账款风险的发生和扩大。

5.建立往来账款的保险和反担保制度,对于风险较大的账款可以购买保险或要求客户提供反担保,降低账款风险。

三、往来账款风险处理技巧1.及时沟通和妥善处理账款纠纷。

在账款发生纠纷时,要与客户进行及时的沟通,寻求共识并解决问题。

积极采取调解、仲裁或法律诉讼等方式处理纠纷。

2.建立账款回收的跟踪和监控机制,对于拖欠款项的客户要定期进行跟踪和催收。

财务制度应付账款管理

财务制度应付账款管理

财务制度应付账款管理一、应付账款管理目的1. 确保企业及时、准确支付应付账款,维护和加强企业与供应商、服务商之间的合作关系;2. 规范企业资金运作,提高资金使用效率,减少企业财务风险;3. 加强对账款核对及逾期账款的管理,防范欺诈行为;4. 加强企业内部部门之间的沟通和协作,提高工作效率。

二、应付账款管理流程1. 应付账款的确认和登记企业内部对外向供应商、服务商购买货物或服务后,应在收到发票或相关凭证后及时确认应付账款。

确认后,将应付账款登记在企业会计系统中,记录相关信息如供应商名称、金额、日期等。

2. 应付账款的核对将会计系统中记录的应付账款与供应商提供的发票、合同等凭证进行核对,确保金额、日期、供应商名称等信息一致。

若发现差错或不一致情况,应及时纠正。

3. 应付账款的支付按照与供应商、服务商的协议约定,及时支付应付账款。

支付时需核对账款金额与凭证一致,支付方式如电汇、支票等需根据协议约定进行。

4. 应付账款的逾期管理监控应付账款到期情况,及时与供应商、服务商联系沟通,若出现逾期情况应制定逾期管理措施。

如逾期利息、催款电话等。

5. 应付账款的月度结算每月结算应付账款,核对实际支付金额与系统记录一致性,调整账务信息,编制相关财务报表。

6. 应付账款的归档和管理对应付账款的电子和实物凭证进行归档管理,确保凭证的完整性和安全性。

三、应付账款管理的控制措施1. 严格执行相关财务制度和规范,确保应付账款管理流程完整性和规范性。

2. 设定应付账款授权权限,明确工作人员的责任和权限范围。

3. 对应付账款的支付环节进行双重核对,确保支付准确性,避免支付差错。

4. 加强内部沟通与协作,及时处理应付账款相关问题,减少逾期情况的发生。

5. 建立应付账款的风险评估机制,定期进行风险评估,制定风险预警指标,及时发现并解决问题。

6. 建立应付账款的考核和奖惩机制,根据绩效情况进行评定奖惩,激励员工积极工作。

四、应付账款管理的困难与解决方法1. 时间紧迫,工作量大:应付账款管理工作繁琐,需及时核对,处理,管理。

公司应付账款核算管理制度

公司应付账款核算管理制度

第一章总则第一条为加强公司应付账款管理,确保公司财务状况的准确性和真实性,防范财务风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及应付账款的业务活动,包括采购、服务、工程等。

第三条应付账款核算应遵循以下原则:1. 实事求是原则:以实际发生的业务为依据,真实反映公司财务状况;2. 完整性原则:确保所有应付账款得到全面、准确的核算;3. 及时性原则:及时反映应付账款变动情况,确保财务数据的时效性;4. 规范性原则:严格按照国家财务会计制度及相关法律法规进行核算。

第二章职责与权限第四条公司财务部门负责应付账款核算管理工作,具体职责如下:1. 负责编制应付账款明细账,及时更新应付账款余额;2. 负责审核、审批应付账款,确保业务的真实性和合法性;3. 负责编制应付账款报表,为公司决策提供依据;4. 负责与供应商对账,确保应付账款数据的准确性;5. 负责跟踪应付账款回收情况,确保公司资金安全。

第五条公司各部门应积极配合财务部门做好应付账款核算工作,具体职责如下:1. 业务部门负责提出应付账款申请,并确保申请的真实性和合法性;2. 采购部门负责审核应付账款申请,并确保采购合同的履行;3. 人力资源部门负责审核应付账款申请中涉及工资、福利等费用的真实性;4. 其他部门应按照公司相关规定,配合财务部门做好应付账款核算工作。

第三章核算流程第六条应付账款核算流程如下:1. 业务部门提出应付账款申请,包括采购订单、服务合同等;2. 财务部门审核应付账款申请,确保业务的真实性和合法性;3. 财务部门根据审核通过的应付账款申请,编制记账凭证;4. 财务部门将记账凭证传递给出纳部门,办理支付手续;5. 财务部门定期与供应商对账,确保应付账款数据的准确性;6. 财务部门编制应付账款报表,为公司决策提供依据。

第七条应付账款核算应按照以下步骤进行:1. 核实业务发生时间、金额、合同、发票等原始凭证;2. 核对合同条款,确保应付账款申请符合合同规定;3. 审核业务的真实性和合法性,确保业务合规;4. 核算应付账款金额,确保核算准确;5. 编制记账凭证,办理支付手续;6. 定期对账,确保应付账款数据的准确性。

应付账款日常管理制度

应付账款日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范应付账款的管理工作,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国会计法》和公司相关财务制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及应付账款的经济业务,包括采购、销售等环节。

第三条应付账款的管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;2. 实事求是原则:真实、准确地反映应付账款情况;3. 效率性原则:提高资金使用效率,降低财务成本;4. 安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。

第二章应付账款的管理职责第四条公司财务部门负责应付账款的全过程管理,包括:1. 制定和实施应付账款管理制度;2. 审核和审批应付账款;3. 监督和检查应付账款的支付情况;4. 负责应付账款的相关报表编制和报送。

第五条采购部门负责:1. 严格按照合同约定采购商品或服务;2. 及时将采购订单传递给财务部门;3. 负责与供应商的沟通协调,确保应付账款及时支付。

第六条供应部门负责:1. 对采购部门提供的采购订单进行审核;2. 确保采购商品或服务的质量符合要求;3. 负责将商品或服务交付给使用部门。

第七条使用部门负责:1. 对供应部门提供的商品或服务进行验收;2. 确保商品或服务的使用符合合同约定;3. 及时将使用情况反馈给供应部门。

第三章应付账款的核算与支付第八条应付账款核算:1. 财务部门应设置应付账款明细账,详细记录每一笔应付账款的产生原因、金额、到期日等信息;2. 应付账款核算应遵循权责发生制原则,确保核算的准确性;3. 财务部门应定期核对应付账款明细账,确保账实相符。

第九条应付账款支付:1. 财务部门应严格按照合同约定和公司财务制度办理付款手续;2. 付款前,财务部门应审核付款申请,确保付款的合法性和合理性;3. 付款后,财务部门应及时将付款凭证传递给采购部门,以便采购部门与供应商进行对账。

第四章应付账款的风险防范第十条财务部门应建立健全应付账款的风险防范机制,包括:1. 对供应商进行信用评估,选择信誉良好的供应商;2. 严格审查采购合同,确保合同条款的合理性和可操作性;3. 加强对采购过程的监督,防止采购过程中的舞弊行为;4. 建立健全内部控制制度,确保应付账款支付的安全性和准确性。

公司财务应收应付管理制度

公司财务应收应付管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范应收应付账款的管理,提高资金使用效率,防范财务风险,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及应收应付账款的管理工作。

第三条应收应付账款的管理应遵循以下原则:1. 实事求是、依法合规;2. 及时准确、规范有序;3. 严格控制、防范风险。

第二章应收账款管理第四条应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等业务活动所形成的尚未收回的款项。

第五条应收账款的管理包括以下几个方面:1. 销售部门在签订销售合同或协议时,应明确应收账款回收期限和方式。

2. 财务部门应建立应收账款台账,详细记录应收账款的发生、收回等情况。

3. 财务部门应定期与销售部门核对应收账款,确保数据的准确性。

4. 对于逾期未收回的应收账款,财务部门应采取以下措施:(1)向客户发送催收通知,要求其在规定期限内支付款项;(2)根据合同约定,采取法律手段追讨欠款;(3)对长期未收回的应收账款,按规定计提坏账准备。

第六条应收账款回收期限一般不超过180天,特殊情况由公司领导审批。

第三章应付账款管理第七条应付账款是指公司因采购商品、接受劳务等业务活动所形成的尚未支付的款项。

第八条应付账款的管理包括以下几个方面:1. 采购部门在签订采购合同或协议时,应明确应付账款支付期限和方式。

2. 财务部门应建立应付账款台账,详细记录应付账款的发生、支付等情况。

3. 财务部门应定期与采购部门核对应付账款,确保数据的准确性。

4. 对于逾期未支付的应付账款,财务部门应采取以下措施:(1)与供应商协商,争取延长付款期限;(2)根据合同约定,采取法律手段追讨欠款。

第九条应付账款支付期限一般不超过60天,特殊情况由公司领导审批。

第四章应收应付账款的风险防范第十条公司应建立健全应收应付账款的风险防范机制,主要包括:1. 加强合同管理,明确双方权利义务;2. 建立客户信用评价体系,对客户进行信用等级评定;3. 建立应收应付账款预警机制,及时发现和解决风险隐患。

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施企业的应付账款是指企业在经营活动中,为购买商品或接受服务而应付给供应商或服务提供方的款项。

应付账款是企业经营中的重要组成部分,但由于外部环境和内部管理等因素的影响,企业应付账款存在一些问题。

本文将对企业应付账款存在的问题进行分析,并提出相应的控制措施。

一、问题分析1. 应付账款管理混乱企业在日常经营中,对于应付账款的管理往往比较混乱。

一方面,由于企业规模庞大,涉及的交易复杂,导致应付账款的管理工作十分繁杂。

企业在采购和供应链管理上可能存在缺乏规范的操作流程,导致应付账款的管理混乱不堪。

这些问题都会给企业带来不小的风险。

2. 应付账款风险高企业在与供应商和服务提供方进行交易时,可能存在一定的信用风险。

特别是一些小型的供应商,由于资金链较为薄弱,可能会存在违约风险。

企业在与跨国公司进行跨境交易时,由于文化和法律制度的差异,也可能存在付款风险。

这些风险都会直接影响企业的资金流动和经营效率。

3. 应付账款成本增加随着经济的不断发展和金融市场的不断变化,企业应付账款的成本也在不断增加。

一方面,企业在资金周转上需要支付一定的利息和手续费,增加了应付账款的成本。

企业在采购和供应链管理上可能存在信息不对称和合同漏洞,导致应付账款的成本进一步增加。

二、控制措施1. 建立规范的应付账款管理制度企业应当建立规范的应付账款管理制度,明确应付账款的管理流程和责任分工。

制定明确的支付标准和流程,建立完善的供应商管理体系,加强对供应商的资信调查和评估,确保与信誉良好的供应商进行合作,降低应付账款风险。

2. 严格控制应付账款风险企业应当加强对应付账款风险的控制,建立健全的风险管理机制,定期对供应商进行信用评估和监控,及时发现和应对潜在的违约风险。

企业还可以采用保险、担保等方式来规避应付账款风险,保障企业的资金安全。

3. 优化应付账款管理流程企业应当优化应付账款管理流程,建立高效的供应链管理系统,采用先进的信息技术手段来提升管理效率和降低成本。

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施一、引言在企业的日常经营活动中,应付账款是一种普遍存在的财务问题。

应付账款是企业与供应商、服务提供商等交易对方之间的欠款,也是企业与外部合作伙伴之间的信用交易。

管理应付账款的过程中常常存在着各种问题,比如账款风险、违约风险、延迟付款等。

本文将就企业应付账款存在的问题以及控制措施进行探讨。

二、企业应付账款存在的问题1.账款风险企业因为资金周转不灵、盈利能力弱等原因,可能会出现无力偿还应付账款的情况。

在这种情况下,供应商将面临账款违约的风险,会对供应商的经营造成影响,甚至导致供应商的破产。

而对企业来说,应付账款违约也会降低企业的信誉度,进而导致企业的融资成本增加,很可能让企业陷入资金链断裂的危险。

2.违约风险在企业与供应商之间的交易中,由于一方因素导致的未能按时支付账款的情况是较为常见的。

如果企业未能按时支付应付账款,可能会导致供应商对企业的信任度下降,甚至导致供应商拒绝为企业提供后续的服务。

这对企业来说同样是一种与供应商的合作关系风险,也会影响企业的日常经营。

3.延迟付款问题1.建立健全的供应商评价体系为了规避因供应商账款风险,企业首先应该建立一个健全的供应商评价体系。

通过对供应商的财务状况、经营能力、信誉度等方面进行评估,以便选择能够提供优质产品和服务、信誉良好并且稳定的供应商,降低企业与供应商之间账款风险。

2.建立合理的账款支付周期企业在与供应商签订合应根据自身的资金状况,与供应商协商并制定合理的账款支付周期。

通过制定合理的账款支付周期,不仅可以保障企业的资金流动性,还能避免延迟支付导致的账款风险。

3.加强对账款管理的内部控制企业应建立健全的内部控制机制,实行科学合理的账款管理政策,加强对账款的监控和管理。

建立专门的财务团队负责账款的跟踪和核对,及时发现账款逾期或异常情况并采取相应措施。

还需要建立完善的审批程序,规范账款支付流程,增强对账款的管控力度,确保账款支付的合规性和及时性。

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施1. 引言1.1 企业应付账款的定义企业应付账款是指企业购买商品或接受服务后,应当支付给供应商或服务提供者的款项。

也就是说,企业在购买物品或接受服务时产生的欠款,需要在一定期限内支付给对方。

应付账款是企业的一种负债,反映了企业对外部供应商的欠款情况。

企业应付账款存在的问题包括管理层控制问题、内部控制不完善、管理人员滥用权限以及欺诈行为。

这些问题可能导致企业蒙受财务损失,影响企业的经营健康。

为了解决企业应付账款存在的问题,管理层可以加强内部控制,建立审计制度,并加强管理人员的培训。

通过这些措施,可以有效地管理企业应付账款,避免潜在的风险,保障企业的财务安全和稳定发展。

企业应当重视应付账款的管理,建立健全的内部控制机制,以确保企业的财务状况真实可靠,保障企业的长期发展。

1.2 企业应付账款存在的问题管理层控制问题是企业应付账款存在的重要问题之一。

一些企业管理层可能会出现对应付账款进行不当处理的情况,例如未能及时核对账款的准确性,导致账款信息不真实或存在错误,进而影响企业的正常运转。

内部控制不完善也是企业应付账款存在的问题之一。

企业内部控制的完善程度直接影响到应付账款管理的效果,若内部控制存在漏洞或不完善,就容易导致应付账款管理混乱,进而影响企业的财务稳健性。

管理人员滥用权限也是企业应付账款存在的问题之一。

一些管理人员可能会利用职权地位对应付账款进行恶意操作,例如将账款转移至个人账户或他人账户,严重损害企业的财务利益。

欺诈行为是企业应付账款存在的问题之一。

一些不法分子可能利用企业应付账款管理的漏洞进行欺诈行为,例如虚构账款信息或伪造账款支付凭证,以获取不当利益。

企业应付账款存在诸多问题,需要企业加强内部控制、建立审计制度并加强管理人员培训来控制和解决这些问题,从而保障企业财务安全和正常经营。

2. 正文2.1 管理层控制问题管理层控制问题是企业应付账款存在的重要问题之一。

公司应付账款的管理制度

公司应付账款的管理制度

第一章总则第一条为加强公司应付账款的管理,规范公司财务运作,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及应付账款的经济业务,包括采购、服务、工程等。

第三条公司应付账款管理遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规,确保应付账款业务合法合规;(二)安全性原则:加强风险防范,确保公司资金安全;(三)及时性原则:确保应付账款支付及时,维护公司信誉;(四)节约性原则:合理控制成本,提高资金使用效率。

第二章职责分工第四条公司财务部门负责应付账款的管理工作,具体职责如下:(一)制定应付账款管理制度,并监督实施;(二)负责应付账款的审批、记账、支付等工作;(三)定期与供应商对账,确保账务准确无误;(四)对异常应付账款进行核查,防范风险。

第五条公司采购部门负责采购业务的发起和执行,具体职责如下:(一)根据公司生产经营需要,提出采购申请;(二)与供应商签订采购合同,明确付款条款;(三)负责采购物资的验收、入库等工作;(四)及时向财务部门报送付款申请。

第三章应付账款管理流程第六条采购部门提出付款申请,应提供以下材料:(一)采购合同;(二)发票;(三)入库单;(四)付款申请单。

第七条财务部门对付款申请进行审核,审核内容包括:(一)合同条款是否合法合规;(二)发票、入库单等单据是否齐全;(三)付款金额是否准确。

第八条审核通过后,财务部门办理付款手续,具体操作如下:(一)填写付款凭证;(二)将付款凭证交出纳办理支付;(三)将付款凭证、发票等单据归档。

第九条财务部门每月至少与供应商核对一次应付账款,确保账务准确无误。

如发现异常,及时与供应商沟通解决。

第四章风险防范第十条公司应加强对供应商的资信调查,确保供应商的合法合规性。

第十一条公司应建立应付账款预警机制,对异常应付账款进行及时处理。

第十二条公司应加强对内部人员的监督管理,防止舞弊行为。

第五章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。

应付账款管理制度范本(3篇)

应付账款管理制度范本(3篇)

应付账款管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的应付账款管理,确保公司的财务安全和经营利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的应付账款管理工作。

第三条应付账款是指公司向供应商购买商品或接受服务所形成的待付款项。

第四条应付账款的管理目标是提高应付账款管理的效率和准确性,防止错误和失误的发生,确保账款的及时支付和合规性。

第五条公司的应付账款管理工作由财务部门负责。

第六条财务部门应当建立健全应付账款管理制度,并及时向公司其他部门进行培训和宣传。

第七条公司的应付账款管理工作应遵循公开、公正、公平、合规的原则。

第八条公司应及时向供应商支付应付账款,并确保付款记录的准确性。

第二章应付账款的管理流程第九条公司在采购商品或接受服务时应签订合同或协议,明确应付账款的金额、付款期限和付款方式等。

第十条供应商向公司提供发票和其他相关凭证,公司应及时核对发票内容和凭证的真实性和合法性。

第十一条公司应建立应付账款台账,记录每一笔应付账款的金额、供应商名称、支付期限和支付方式等。

第十二条公司应按照支付期限在到期前进行账款的审核和支付,确保按时支付应付账款。

第十三条公司应定期对应付账款台账进行核对和审核,确保台账的准确性和完整性。

第十四条公司应建立应付账款审批制度,明确支付金额的审批权限和程序。

第十五条公司应建立应付账款的风险评估机制,遇到高风险的应付账款情况应及时采取措施,确保公司的财务安全。

第十六条公司应建立供应商管理制度,对供应商进行评估和监督,确保供应商的信誉和质量。

第三章监督与考核第十七条公司应建立应付账款的内部监督机制,及时发现和解决应付账款管理中存在的问题和风险。

第十八条公司应定期进行应付账款管理工作的考核,对工作效果进行评估和奖惩。

第四章附则第十九条本制度由财务部门负责解释和修订。

第二十条本制度自颁布之日起执行,废止之前制定的相关制度。

第二十一条本制度的修订和解释权归公司所有。

应付账款管理制度范本(2)一、目的1、规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施在企业的日常经营中,应付账款是一项常见的财务业务。

它是指企业为购买原材料、商品或接受服务等而应支付的款项。

应付账款的存在可以为企业提供一定的经营资金,并可以延长支付期限,从而提高经营的流动性。

企业应付账款的管理和控制也常常存在着一些问题,这些问题可能会直接影响到企业的财务状况和经营效率。

企业需要认真对待应付账款的管理和控制,采取有效的措施来解决存在的问题,保障企业的财务健康和长远发展。

一、企业应付账款存在的问题1. 财务风险增加企业的应付账款金额较大或账期较长时,可能会导致企业财务风险增加。

特别是当供应商要求提前付款或者逾期付款以获取贴现时,企业为获取贴现而形成的应付账款,会使得企业的财务状况更加紧张。

应付账款的逾期付款也会导致企业信用受损,进而影响企业的经营活动。

2. 管理不当一些企业在管理应付账款时存在一定的问题,未能及时核对和对账供应商发出的账单,导致应付账款发生错误,甚至因此而多付款;或者由于没有建立完善的应付账款管理制度,导致账款的往来核对工作不到位。

这些都可能导致企业在经营过程中出现资金缺口,影响企业的正常运营。

3. 应付账款逾期付款有些企业由于经营不善或者资金短缺,可能会出现应付账款逾期付款的情况。

逾期付款可能导致供应商对企业的信任度下降,严重的甚至可能造成企业与供应商的关系恶化,严重影响企业的经营发展。

4. 存在欺诈风险在一些企业中,由于内部控制不善,可能会出现应付账款的欺诈行为,例如虚构或者延期支付应付账款以获得利益。

这会造成企业财务损失,严重影响企业的稳健经营。

为解决上述问题,企业需要采取一系列的控制措施,从而有效管理和控制企业的应付账款,避免因此而导致的诸多问题。

1. 建立健全的应付账款管理制度企业需要建立完善的应付账款管理制度,明确各项财务操作流程、责任人和权限范围,确保应付账款的管理和核对工作得到有效监督和管理。

必须建立健全的应付账款核算程序,及时核对供应商的账单,并对账款的来源、金额和结算日期进行统一管理和核对。

应付账款财务管理制度

应付账款财务管理制度

应付账款财务管理制度一、背景介绍应付账款是企业与供应商之间的欠款关系,在日常经营中占据重要地位。

为了规范和有效管理应付账款,制定一套科学、合理的应付账款财务管理制度是必不可少的。

二、应付账款的定义应付账款是指企业购买商品或服务后尚未付款的金额,包括经营性应付账款和其他应付账款两个方面。

三、应付账款的管理目标1. 提高供应商关系:加强与供应商的合作,建立良好的商业伙伴关系。

2. 控制欠款规模:合理控制欠款总额,避免拖欠供应商款项。

3. 提高管理效率:推行科学的管理制度,简化流程,提高工作效率。

四、应付账款的管理措施1. 建立应付账款档案:按照供应商分类建立应付账款档案,记录供应商信息和欠款情况。

2. 设立付款责任人:确定专人负责应付账款的管理,明确其职责和权限。

3. 制定付款计划:根据实际经营情况,合理安排应付账款的付款时间和金额。

4. 加强对供应商的审核:对新供应商进行资质审核,确保其信誉和供应能力。

5. 严格执行付款程序:按照制定的程序操作,避免延误付款。

6. 定期核对账款余额:与供应商核对账款余额,确保准确性。

7. 建立应付账款监控机制:通过财务报表、现金流量表等监控应付账款的变动情况。

8. 建立问题反馈机制:及时处理供应商对账、催款等问题,维护供应商关系。

五、应付账款的会计处理1. 记账凭证的编制:根据应付账款的发生和变动,编制相应的记账凭证。

2. 应付账款的确认:确认应付账款的金额和账龄,做好账务处理。

3. 应付账款的计提:按照一定比例计提坏账准备,充分考虑账款的风险。

4. 应付账款的核对:与供应商核对账款余额,确保准确性。

5. 应付账款的结算:按照约定的付款方式和时间,及时进行结算。

六、应付账款的风险防范1. 控制风险:建立风险管理体系,加强对供应商信用的评估和监控。

2. 风险分散:与多个供应商建立合作关系,降低风险集中度。

3. 保持良好的沟通:与供应商保持良好的沟通与合作,加强信息交流。

应付账款管理制度范文(七篇)

应付账款管理制度范文(七篇)

应付账款管理制度范文第一章总则第一条【目的和依据】本制度的目的是为了规范和加强公司应付账款的管理,健全公司的财务管理体制,提高应付账款的管理效率和风险控制能力。

本制度依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规。

第二条【适用范围】本制度适用于公司所有部门、分支机构和所属单位,涉及公司的应付账款管理工作。

第三条【基本原则】公司应付账款管理工作必须遵循以下原则:(一)依法支付。

公司应根据合同约定和相关法律法规的规定,按时足额支付应付账款,确保与供应商和合作方的良好关系。

(二)严格审批。

对于涉及金额较大、影响公司经营的重要应付账款,必须经过严格审批程序,确保支付的合法性和合理性。

(三)信息完整。

应付账款的相关信息必须完整、准确、及时地记录和汇报,提供给公司管理层和审计部门进行监督和审计。

(四)风险控制。

公司应及时跟踪掌握应付账款的变化情况,制定风险控制措施,防止应付账款逾期和欠款风险的发生。

第二章应付账款的确认和登记第四条【应付账款的确认】应付账款是指公司未支付给供应商或合作方的货款、服务费等款项。

应付账款的确认必须满足以下条件:(一)存在合同或协议。

应付账款必须有合同或协议作为依据,明确了应付款项的金额、支付期限、支付方式等。

(二)货物或服务已交付。

应付账款必须是在供应商或合作方已交付货物或完成服务后产生的。

(三)价值可衡量。

应付账款必须是具有可衡量的货币金额。

第五条【应付账款的登记】应付账款的登记必须满足以下要求:(一)准确记录。

应付账款必须准确记录在公司的财务系统中,包括应付账款的金额、供应商或合作方的名称、付款账户等信息。

(二)及时登记。

应付账款必须及时登记,确保财务信息的实时更新。

(三)合规处理。

应付账款必须按照公司内部的流程和规定进行处理,确保支付程序的合规性和合理性。

第三章应付账款的支付和核算第六条【应付账款的支付】公司应根据合同约定和相关法律法规的规定,按时足额向供应商或合作方支付应付账款。

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施一、问题的存在在企业经营过程中,应付账款是企业与供应商、服务商等交易对方之间常见的一种财务往来。

虽然应付账款在企业经营活动中起到了一定的辅助作用,但是也存在着一些问题。

1. 风险管理不足企业在与供应商、服务商等交易对方进行业务往来时,如果未能进行足够的风险管理,可能会导致交易对方的信用风险、市场风险、政策风险等问题,从而增加企业的经营风险。

2. 财务管理不规范一些企业在进行应付账款的核算和管理时,存在着财务管理不规范的情况,比如未能及时对应付账款进行核实和确认,导致账务混乱,影响企业的财务状况。

3. 造成资金占用企业应付账款余额的增加,意味着企业需要支付更多的资金用于清偿应付账款,而这部分资金可能会被长期占用,影响企业的资金周转和运营活动。

4. 财务造假风险应付账款作为企业的负债项目,具有一定的财务造假风险,一些企业可能会通过虚构交易、提供虚假文件等手段来虚增应付账款的金额,影响企业的财务真实性。

5. 影响企业形象如果企业长期拖欠应付账款,可能会导致供应商、服务商等交易对方对企业的不信任,影响企业的商誉和形象。

以上问题的存在,都会影响企业的经营和发展,企业需要采取一系列控制措施来规范和管理应付账款。

二、控制措施1. 建立完善的供应商管理制度企业应建立供应商管理制度,明确供应商的准入标准、信用评估标准、合作期限等,确保与供应商的合作具有一定的合规性和可持续性。

2. 加强应付账款管理企业应建立完善的应付账款管理制度,包括应付账款的核实、确认、登记、结算和清理等环节,确保账务处理规范、准确。

3. 设立专门的财务管理岗位企业应设立专门的财务管理岗位,负责应付账款管理、财务监督、内部控制等工作,并定期进行财务风险评估、资金计划等工作。

4. 强化内部审核与监控企业应建立内部审核与监控机制,加强对应付账款的内部审核、日常监控和异常情况的处理,避免财务风险和造假行为的发生。

5. 加强对供应商的信用风险控制企业应建立供应商信用评估和监控机制,对供应商的信用状况进行定期评估,及时发现和应对潜在的信用风险。

企业应付账款管理存在的问题及对策

企业应付账款管理存在的问题及对策

企业应付账款管理存在的问题及对策应付账款是企业流动负债的重要组成部分,是企业常见的短期融资手段,也是当前企业购销之中比较重要的内容,相关人员应当给予一定的重视,同时还要结合实际情况做好管理工作,这样有利于企业更好的发展。

一、企业应付账款管理的重要性(一)有利于企业财务资金的科学利用随着当前社会的不断发展与变革,企业所具有的权利也不断扩大,有一部分企业已经形成一种筹集资金的运营方式。

所以,应付账款在企业中进行合理的运用,不仅能够加强企业的企业化管理,还能提高企业整体的运营效率。

对于企业的发展而言,财务资金的科学利用不仅能够促进企业的发展,还能保障单位工作的质量,这也会为各项工作的开展给予有效的资金支持,对企业的发展给予有效地帮助。

在此基础上,由于资金管理是企业应付账款工作的重要内容与目标,单位本身的资金管理工作也有很多的风险与不利因素,若是不能对其进行合理的控制,将会为企业的发展带来很多不利的影响。

所以,企业不仅要将财务资金进行科学合理的运用,还要加强资金监管工作,确保每一笔资金在运用时都有详细地记录,从而使资金的应用效果和价值得到有效的发挥。

企业在对资金进行应付账款管理的时候,也要对每一笔资金运用的情况进行及时的掌握,确保不会因为工作人员的疏忽而造成损失。

企业也要对每一个环节所使用的资金进行合理的分析,这样能够有效地对资金进行合理的控制,尽可能地缩小企业产生资金浪费的情况,以此来加大企业的资金使用效率,保障每一笔资金使用的合理性与科学性。

(二)有利于防范财务风险,加强对财务的管控企业在进行应付账款管理工作的时候,不仅会对财务资金进行有效的管理,还会对内部工作人员自身的行为进行约束,这样能够对财务风险进行有效的防范,以此来加大对企业的财务进行管控的现象。

企业为了能够有效实现应付账款管理工作的实施,需要确保全体工作人员都具有高尚的个人品质和职业素养,这样才能够实现应付账款的管控。

为了能够对财务风险进行防范,首先,不断加强授权控制。

财务管理中应付账款管理制度

财务管理中应付账款管理制度

财务管理中应付账款管理制度在现代企业的财务管理中,应付账款的管理占据着举足轻重的地位。

应付账款管理制度不仅有助于企业实现有效的资金流管理,还能提升企业的整体运营效率。

本文将探讨应付账款管理制度的重要性,并提出相应的管理策略。

一、应付账款管理制度的重要性1、优化资金流管理:应付账款是企业因购买商品或服务而产生的债务。

通过对应付账款的管理,企业可以更好地掌握资金的使用情况,合理安排货款的支付,从而优化企业的资金流管理。

2、防范财务风险:应付账款管理制度可以帮助企业制定合理的支付计划,避免因延迟支付或过度支付而产生的财务风险。

同时,通过对账单的核实和及时处理,防止因账目错误而引发的财务纠纷。

3、提升企业信誉:良好的应付账款管理制度有助于企业建立良好的信誉。

准时支付货款可以增加供应商的信任度,从而为企业赢得更多的商业机会。

4、促进企业与供应商的合作关系:通过建立良好的应付账款管理制度,企业可以与供应商建立长期稳定的合作关系。

这不仅可以保证货源的稳定,还可以在某些情况下获得更好的采购优惠。

二、应付账款管理策略1、制定合理的支付计划:企业应根据自身的经营情况和资金状况,制定合理的支付计划。

同时,应考虑到供应商的需求和利益,确保双方都能从中受益。

2、及时核对账单:企业应设立专门的财务人员,负责核对供应商提供的账单,并及时处理账单中的错误和疑问。

3、实施严格的审批程序:企业应建立完善的审批程序,确保每笔支付都经过严格的审批,避免因人为错误而引发的财务风险。

4、建立供应商评估体系:企业应对供应商进行定期评估,根据其供货质量、价格、服务等指标来调整应付账款的支付策略。

对于表现优秀的供应商,可以给予一定的优惠和奖励;对于表现不佳的供应商,则应加强沟通和协调,以寻求改进。

5、利用先进的信息化管理工具:现代企业的财务管理已经越来越多地依赖于信息化管理工具。

通过使用专业的财务软件或ERP系统,可以大大提高应付账款管理的效率和准确性。

应付账账款管理制度

应付账账款管理制度

应付账账款管理制度一、总则为规范公司的应付账款管理,保障公司的资金安全和业务发展,制订本管理制度。

二、应付账款管理的基本原则1.合规性原则:公司的应付账款管理应当遵守国家相关法律法规和公司内部制度,不得违法违规。

2.科学性原则:公司应付账款管理应当科学、合理、高效,减少公司的财务风险。

3.风险防范原则:公司应当建立健全的风险防范措施,避免应付账款的风险。

4.诚实守信原则:公司应当诚实守信,遵守信用原则,及时偿还应付账款。

5.透明度原则:公司应当建立透明的应付账款管理制度,确保公司内部人员和外部合作伙伴了解公司的应付账款情况。

6.审慎原则:公司应当审慎处理应付账款的支付和管理,避免因不当决策导致的损失。

三、应付账款管理的范围公司的应付账款管理,包括但不限于以下内容:1.应付账款的确认和核对。

2.应付账款的审核和支付。

3.应付账款的催收和清理。

4.应付账款的风险评估和控制。

5.应付账款的数据统计和分析。

6.应付账款管理的绩效评估。

四、应付账款管理的流程1.应付账款的确认和核对(1)公司应财务部门应当按照合同约定或相关凭证,确认应付账款的真实性和准确性。

(2)应付账款的核对应当由财务部门核实,确保金额和期限的一致性。

2.应付账款的审核和支付(1)应付账款的审核应当由财务部门审核并批准支付。

(2)支付应付账款应当按照公司的内部程序和规定进行。

3.应付账款的催收和清理(1)公司应当及时催收应付账款,避免账款逾期导致的坏账风险。

(2)对于长期拖欠的应付账款,公司应当制定清理方案,妥善处理。

4.应付账款的风险评估和控制(1)公司应当建立应付账款的风险评估体系,定期评估和监控应付账款风险。

(2)对于高风险的应付账款,公司应当采取相应的风险控制措施。

5.应付账款的数据统计和分析(1)财务部门应当定期统计和分析公司的应付账款数据,发现问题及时解决。

(2)对于应付账款的异常情况,公司应当及时调查并处理。

6.应付账款管理的绩效评估(1)公司应当建立应付账款管理的绩效评估机制,对相关人员进行绩效评定。

公司应付账款管理制度及流程

公司应付账款管理制度及流程

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范应付账款管理,确保资金合理使用,防范财务风险,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及应付账款的经济活动。

第三条应付账款管理遵循合法、合规、及时、准确的原则。

第二章职责分工第四条公司财务部门负责应付账款的管理工作,包括但不限于以下职责:(一)建立健全应付账款管理制度,制定具体的操作流程。

(二)审核应付账款发生的合法性、合规性,确保账务处理准确无误。

(三)负责应付账款的登记、核对、结算和监督工作。

(四)定期对应付账款进行清理,确保账款及时偿还。

第五条各部门负责本部门应付账款的发生、审核和报送工作,具体职责如下:(一)采购部门:负责采购物资的审批、验收、入库和付款申请。

(二)销售部门:负责销售合同的签订、发货、收款和开具发票。

(三)其他部门:按照公司规定,履行相应职责,配合财务部门做好应付账款管理工作。

第三章应付账款发生及审核流程第六条应付账款发生流程:(一)采购部门提出采购申请,经相关部门审核批准后,与供应商签订采购合同。

(二)采购部门收到供应商的发票后,将发票及相关附件报送财务部门。

(三)财务部门对发票及相关附件进行审核,确认无误后,登记应付账款台账。

第七条应付账款审核流程:(一)财务部门对采购部门报送的发票及相关附件进行审核,主要包括:1. 发票的真实性、合规性;2. 采购合同、验收单等相关凭证的齐全性;3. 金额、数量、单价等信息的准确性。

(二)审核通过后,财务部门将应付账款信息录入公司财务系统。

第四章应付账款结算及监督第八条应付账款结算:(一)财务部门根据审核通过的应付账款信息,按照合同约定和付款计划,及时办理付款手续。

(二)付款后,财务部门在应付账款台账上予以核销。

第九条应付账款监督:(一)财务部门定期对应付账款进行清理,确保账款及时偿还。

(二)对长期挂账、异常的应付账款,及时查明原因,采取措施予以解决。

(三)对违反本制度规定的行为,予以通报批评,并追究相关责任。

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施

企业应付账款存在的问题及控制措施【摘要】企业应付账款管理对企业的财务稳定和发展至关重要。

本文针对应付账款存在的主要问题进行深入分析,包括未能及时审核和确认以及管理混乱等方面。

针对这些问题,本文提出了两项重要的控制措施:建立应付账款管理制度和加强内部审计和监督。

这两项措施能够帮助企业建立健全的应付账款管理机制,有效防范风险。

通过本文的分析,读者可以深刻理解企业应付账款管理的重要性,并认识到建立健全的管理制度和加强内部监督对于控制风险的关键作用。

企业应该高度重视应付账款管理,确保财务稳健,推动企业持续发展。

【关键词】企业应付账款、问题、控制措施、管理、审核、确认、内部审计、监督、重要性、制度、风险1. 引言1.1 企业应付账款存在的问题及控制措施企业应付账款是指企业在购买商品或接受服务后尚未付款的款项,它是企业在商业活动中不可避免的一部分。

应付账款管理存在一些重要问题,需要企业及时采取有效的控制措施来避免风险并确保企业的财务健康。

应付账款存在的主要问题之一是未能及时审核和确认。

在企业业务繁忙的情况下,有时会忽视对应付账款的审核确认工作,导致账款发生错误或超期支付的情况,进而影响企业的现金流和信誉。

另一个问题是应付账款管理混乱。

由于企业部门之间信息沟通不畅或者管理层对账款管理不重视,可能导致账款数据不准确、混乱,进而影响企业对供应商的信用度和合作关系。

为了有效控制应付账款风险,企业应建立健全的应付账款管理制度,规范账款的审核确认流程,明确责任人和审核程序,确保账款数据的准确性和及时性。

企业还应加强内部审计和监督,定期对账款数据进行审计和检查,确保不存在漏洞和风险。

只有加强内部监督,企业才能有效控制应付账款风险,确保财务健康和持续发展。

企业应付账款管理的重要性不可忽视。

建立健全的应付账款管理制度是企业发展的保障,加强内部监督是有效控制应付账款风险的关键。

企业应重视应付账款管理,加强风险防范,确保财务稳健发展。

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试论企业应付账款的管理与风险防范
摘要:应付账款是企业在购买商品、材料或接受劳务供应时发生的债务,是在商品、材料或劳务在交易中所形成的商业信用。

目前,在我国企业的资金短缺、应付账款管理能力不足等是普遍存在的问题,这些问题在经济危机的背景下显得尤为突出。

本文主要以优化企业管理为目的,对企业的应付账款的管理以及应付账款的风险防范做了一些的探讨,并研究得出了相应的管理决策与防范手段。

关键词:企业;应付账款;管理;风险防范
由于供应商有着对提高销售增长率、扩大市场份额的竞争意识和偏好,所以其与金融机构相比,在于企业商业交易上面,有着更为慷慨和灵活的商业信用,这便形成了企业应付账款的自然融资性。

不过,如果企业不能够按规定日期偿还应付账款,则其将会面临企业信用危机,甚至可能会引起企业财务危机的产生,最终还有导致企业破产的可能性。

因此,企业应付账款的管理以及应付账款的风险防范在企业管理中是占有十分重要的位置的。

一、企业应付账款的成因
企业应付账款的形成,主要是受到企业自身的资金管理和国家政策等因素的影响。

具体来说,企业应付账款的成因有以下几个方面。

1.市场竞争形成的应付账款
应付账款主要表现是企业占用了其他企业资金,在企业的持续生
产和经营过程中,其资金是有限的,往往不能以全部资金去支付购入款项。

只有在受到产品销售货款之后,才能补偿在生产经营过程中的应付账款。

在目前的买方市场经营条件下,由于企业资金支付能力有限,所以供应方一般采取的都是赊销的手段。

2.企业个人行为造成的应付账款
企业在经济交往中,往往鼓励采购人员采用挂帐采购的方法,相应形成应付账款,减轻企业资金的紧张度。

这样一来,就有的人在采购的时候,在没有产品升级、换代以及实际生产的需求的情况下,毫无采购计划的过滥采购使得企业库存出现严重积压的现象。

甚至有的采购工作人员不以企业利益为主,为了个人私利,在收取了他人的好处费之后,加大企业采购量,给企业带来了过高的应付账款。

另外,有些企业还有一些不正确的应付账款处理方式,例如赖账、恶意拖欠等行为,这种行为带来的结果就是应付账款日益增加。

3.银行信贷和应收账款也会促使企业产生应付账款
随着企业生产规模的扩大,而企业的自有资金是有限的,周转资金短缺的趋势也会日益明显,银行信贷成了企业流动资金的一个重要来源。

但是,目前很多银行都在进行一些商业化的改革,改革后的银行为了确保企业的贷款质量,在对企业放贷时,一般要通过大量的考察和多重环节的审批。

因此,企业从银行借款的难度增大了,为了持续生产经营,企业必须采用挂账采购。

企业在其生产经营过程中,也会经常遇到在产品售出后,迟迟收不到货款的情况。

由于
资金收不回来,企业的有限资金过多的积压在应收账款上面,这给采购环节的资金投入带来了很多的影响,为了不影响生产,企业必须进行赊账采购,则相应形成了应付账款。

二、企业应付账款的管理
在生产经营的过程中,企业产生正常的应付账款能够使得企业拥有更多的主动权,这对企业来说是有利无害的。

但是,不正常应付账款的产生,将会给企业和社会带来很大的负面影响。

因此企业应该加强对应付账款的管理,加强企业应付账款管理的对策主要有以下几个方面。

1.完善企业内部控制制度
应付账款是一项需要直接责任人、领导和工作人员共同协作的企业行为。

这项工作需要主要领导对应付账款工作的指导管理,分管领导对各有关部门的内部控制管理。

为了完善企业的内部控制制度,企业需要建立有制约、多层次的采购审批手续,例如制定库存管理办法、采购投标管理办法、物资采购合同管理办法、物资采购价格管理办法、物资采购审计管理办法、物资采购人员管理办法等等审批手续。

并且,通过对采购计划、数量、架构、金额等的审批,使得企业的应付账款控制在最佳水平上。

2.严格规范应付账款的挂帐和库存管理
企业应该严格的规范应付账款的挂账全过程的管理,不符合物资采购规定的坚决不挂帐。

例如,无入库或入库检验合格标志、运费
发票与物资采购发票不配比、增值税发票不合格、价格、运输方式或包装物与合同不符、质量不合格等等不合规范的情况,都不允许挂账,同时还要对其采取相应的解决措施。

企业采购的物资,经过质检部门的质量检查合格后,进入库房存放。

采购人员是需要凭借入库点验单、物资检验合格证和发票到企业的财务部门报销,形成应付账款的,因此,库存管理对应付账款来说非常重要。

由于市场上产品的更新换代速度加快,库存积压过甚必然会引起被市场淘汰的风险;而库存物资过少,在生产急需时又会给企业的正常生产造成不利影响。

因此,企业必须确定合理的存货资金金额和库存水平,加强对库存的管理,才能使得应付账款有一个合理的稳定水平。

3.定期进行严格的审计
为了防止企业管理不严带来的各种应付账款问题,企业要对其应付账款的发生和支付的全过程进行详细的审查。

例如在对物资采购价格进行审计的时候,对于增值税专用发票上面物资价格、包装费、保险费和运杂费,如有任何一项与合同上的价格不一致,则应该对其费用进行拒付。

通过严格审计,可以查出企业在经营过程中所存在的应付账款管理问题,并得出妥善的解决问题的方法。

定期的严格的审计能够使得企业的资金周转有一个良性的循环,这为企业在参与国内外的市场竞争中创造了一个良好的条件。

三、企业应付账款的风险防范
应付账款的风险管理是与采购、生产、运输、市场等部门的控制
与运作息息相关的。

企业在针对应付账款的风险时,可以采取降低、回避和分担风险等管理策略。

1.确定应付账款控制库存目标
应付账款控制目标库存的明确是应付账款水平的一个直接影响
因素。

企业只有在确定了其库存目标之后,合理的分配企业资金周转,使现金的流出和流入相匹配,这样一来才能企业在满足生产和经营的情况下降低企业应付账款的风险。

企业在确定应付账款控制目标,需要考虑到企业经营环境、市场物价走势、企业的经营状况等等因素。

2.提高信息化管理水平
信息化管理是企业防范库存波动风险的一个重要手段,是对企业各个部门能力进行整合的一个关键。

企业的信息管理系统是一个为企业存货的控制和周转提供准确的信息,为企业各个部门的实时动态提供了信息交流的平台。

在企业管理中引入信息管理系统,应用仓库管理信息系统、局域网、条形码等信息管理技术可以降低库存的波动性,提高存货的周转率。

在企业应付账款管理中,引入erp 系统,可以把企业的财务管理、产品分销、存货周转、生产和采购等各项业务集合在一起,将生产和流通中的库存控制在最佳水平,为库存管理节省了不少费用,降低了应付账款的波动性风险。

3.让供应商分担风险
企业占用供应商资金只有在企业应收账款周转周期与存货周转
周期之和小于应付账款的周转周期的情况下,才会对企业提高资金使用率有利。

如果企业在其价值链中处于一个主导地位,则企业可以依赖其产品、技术和品牌的优势让供应商自愿接受企业制定的供货、质量标准以及付款条件。

让供应商将存货放在企业的仓库,但不确认为应付账款,在存货进入流水环节的时候才正式确认应付账款。

这实质上就实现企业的“零库存”管理,有效的将企业应付账款风险转移给了供应商,实现了让供应商分担风险的管理决策。

总而言之,通过完善企业的内部控制制度、加强库存管理、提高信息化管理水平、合理转移企业风险等管理策略可以有力的控制企业经营的稳定性和资金的安全性,并对企业的应付账款风险有了一个很好的防范。

这些管理策略的实施不仅能够使得企业有效的降低、规避和分担应付账款风险,还能使得企业享受到应付账款的低成本性和便利性。

(作者单位:本钢板材股份有限公司财务处117000)
参考文献:
[1]朱开悉.财务管理目标与企业财务核心能力[j].财经论
丛;2001(05).
[2]智耕,王永华.从“应付账款”中挖出问题[n].中国税务报,2009年.
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