实施档案统一管理工作方案
档案三合一制度工作方案
档案三合一制度工作方案【档案三合一制度工作方案】一、目标通过实施档案三合一制度，为企业提供更加便捷、高效的档案管理服务，提升企业的档案管理水平，提高企业管理效率。
二、原则坚持现代化管理模式，以科学化、规范化、简洁化、专业化为准则，努力提升企业管理水平和管理效率。
三、内容（一）统一管理：在档案三合一制度下，档案根据关联性和紧密性被统一管理，从而提高档案管理的效率；（二）档案分类：根据企业的情况和需求，对档案进行分类，并确定档案的存储位置，减少档案的拥挤现象；（三）信息共享：在档案三合一制度下，档案被汇总到一个数据库中，可以实现对档案的远程查询和共享；（四）档案安全：在档案三合一制度下，档案被严格保护，可以实现对档案的安全存储和保管，从而保证企业的档案安全。
四、档案三合一制度工作步骤（一）组织规划：根据企业的具体情况，制定档案三合一制度工作计划，并确定实施步骤，制定相应的组织管理和经费安排；（二）组织实施：根据规划的实施步骤，组织档案三合一制度的实施，并监督和检查工作的进展；（三）检查评估：完成档案三合一制度的实施后，进行档案三合一制度的检查和评估，并对档案三合一制度的实施效果进行评估；（四）维护更新：完成档案三合一制度的实施后，不断对档案三合一制度进行维护和更新，以保证其稳定性和有效性。
五、注意事项（一）实施档案三合一制度时，应坚持科学化、规范化、简洁化、专业化的管理原则；（二）实施档案三合一制度时，应组织有关人员对档案进行精细化管理，以保证档案的安全；（三）实施档案三合一制度时，应定期进行检查和评估，以保证档案三合一制度的有效性；（四）实施档案三合一制度时，应不断对档案三合一制度进行维护和更新，以保证其稳定性和有效性。
部门档案管理办法及实施细则（3篇）
部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。
下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。
- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。
- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。
2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。
- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。
3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。
- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。
4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。
- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。
5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。
- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。
6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。
- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。
7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。
8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。
这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。
部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案档案管理工作实施方案篇一为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。
根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。
通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容（一）组织管理1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。
（责任单位：档案室）（二）设施建设1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）（三）基础业务1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。
2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。
4、移交、销毁有台账，手续齐全。
（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。
文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）（四）现代化管理1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
学员档案整理实施方案
学员档案整理实施方案一、背景分析。
学员档案是学校教育管理中的重要组成部分，它记录了学员的个人信息、学习情况、成绩表现等内容，对学校教学工作具有重要的指导意义。
然而，由于学员档案数量庞大、信息杂乱，传统的档案管理方式已经难以满足学校管理的需求，因此需要制定一套科学的学员档案整理实施方案。
二、整理目标。
1. 实现学员档案的统一管理，提高档案检索和利用效率；2. 确保学员档案的安全性和保密性；3. 优化学员档案整理流程，提高工作效率。
三、实施方案。
1. 建立数字化档案管理系统。
利用现代信息技术手段，建立学员档案的数字化管理系统，将学员档案信息进行电子化存储和管理。
通过建立数据库，实现学员档案信息的统一录入、管理和检索，提高档案利用效率。
2. 制定档案整理标准。
制定学员档案整理的标准操作流程，明确档案整理的要求和规范，包括档案分类、文件命名、存储位置等，确保每份档案都按照统一的标准进行整理和管理。
3. 完善档案管理制度。
建立健全的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规范档案的借阅和使用流程，加强对档案安全和保密的管理，确保学员档案的完整性和安全性。
4. 强化档案管理培训。
对学校相关管理人员进行档案管理培训，提高他们对档案管理工作的认识和理解，确保他们能够熟练掌握档案管理的相关知识和技能，提高档案管理工作的专业化水平。
5. 定期档案检查和评估。
建立定期的档案检查和评估机制，对学员档案的整理和管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并进行整改，确保档案整理工作的质量和效果。
四、实施保障。
1. 资金支持。
学校应当加大对学员档案整理工作的资金投入，确保数字化档案管理系统的建设和运行。
2. 技术支持。
学校应当引进相关的档案管理软件和设备，提供技术支持，确保数字化档案管理系统的顺利运行。
3. 人员配备。
学校应当合理配置档案管理人员，确保有足够的人力资源来进行学员档案整理和管理工作。
五、总结。
学员档案整理实施方案的制定和实施，对于提高学校教育管理工作的效率和水平具有重要的意义。
档案整理组织实施方案
档案整理组织实施方案一、背景介绍。
随着社会的发展和进步，各种类型的档案文件不断增加，档案管理工作变得越来越复杂。
为了更好地保护和利用档案资源，提高档案管理工作效率，有必要对档案进行整理和组织。
因此，制定档案整理组织实施方案，对于规范档案管理工作、提高档案利用价值具有重要意义。
二、整理目标。
1. 确保档案的完整性和真实性，防止档案遗失和损坏；2. 提高档案的检索和利用效率，为相关部门提供准确、及时的档案信息；3. 规范档案管理流程，建立科学的档案管理制度。
三、实施方案。
1. 制定整理计划，根据档案种类和数量，制定详细的整理计划，明确整理的时间节点和责任人，确保整理工作有序进行。
2. 确定整理标准，制定统一的整理标准，包括文件编号、分类规则、文件夹标识等，以便于统一管理和检索。
3. 分工协作，根据整理计划，合理分工，明确每个人的责任和任务，加强协作配合，确保整理工作高效完成。
4. 清查档案资料，对档案进行全面清查，了解档案的种类、数量、存放位置等信息，为后续整理工作提供基础数据。
5. 分类整理，按照整理标准，对档案进行分类整理，确定每类档案的存放位置和管理方式，建立档案目录。
6. 清理淘汰，对于无用、过期的档案文件，及时清理淘汰，减少档案存储空间，提高档案利用效率。
7. 档案归档，按照整理标准，对整理好的档案进行归档存放，确保档案的安全和完整性。
8. 建立档案管理制度，制定档案管理规章制度，明确档案管理的流程和责任，加强档案管理监督和检查。
四、实施保障。
1. 资金保障，为整理工作提供必要的经费支持，确保整理工作顺利进行。
2. 人员保障，组织专业人员参与整理工作，提高整理工作的质量和效率。
3. 设备保障，提供必要的整理工具和设备，如文件柜、文件夹、标识标签等，为整理工作提供便利条件。
4. 管理保障，加强对整理工作的管理和监督，确保整理工作按照计划有序进行。
五、总结。
本档案整理组织实施方案的制定，是为了规范档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的安全和完整性。
最新档案整理工作实施方案
档案整理工作实施方案档案整理工作方案【一】一、整理工作的意义档案整理的质量直接关系到档案的利用。
档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。
它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
二、整理的内容和步骤(一)内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
(二)步骤可分为：1、了解情况，拟订方案主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记)，还应了解全宗的数量，所属年代(形成时间)，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分全宗和分类3、细分和组卷、草拟案卷标题4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。
5、全面审查修改标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
对某些破损的文件进行裱糊。
案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。
排列方法要统一，不能随意变动。
三、整理工作的原则是(一)充分利用原有基础1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。
2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
(二)保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
1、文件在来源方面的联系。
文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。
形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。
形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。
3、文件在内容方面的联系。
档案管理制度方案
档案管理制度方案一、引言档案是组织和个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理是组织管理工作的重要组成部分，是维护组织历史真实面貌、保障组织合法权益、提高工作效率和质量的重要手段。
为了规范我单位的档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本档案管理制度方案。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：我单位将建立综合档案室，对所有档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和有效利用。
2. 归档完整原则：各部门在业务活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定定期向综合档案室移交，保证归档文件的齐全、完整。
3. 分类管理原则：档案将按照其形成、来源、内容、形式等不同特点进行分类管理，以便于检索和利用。
4. 保密与开放相结合原则：在保障档案安全的前提下，我单位将合理确定档案的开放范围和开放方式，为社会各界提供利用服务。
三、档案管理机构与职责1. 综合档案室：作为我单位档案管理的专门机构，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
综合档案室应配备专职或兼职档案工作人员，负责档案的日常管理工作。
2. 各部门：各部门应指定专人负责本部门的文件材料收集、整理和归档工作，并定期向综合档案室移交档案。
3. 档案工作人员职责：档案工作人员应忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，认真执行档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按规定定期向综合档案室移交档案，移交时应编制移交清册，一式两份，双方签字后各执一份。
综合档案室应定期对室藏传统载体档案进行目录数据库建设，数据库质量符合规定标准。
2. 档案整理：档案整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
档案整理应包括分类、组卷、编目、装订等环节。
3. 档案鉴定与销毁：定期对已达到保管期限的档案进行鉴定销毁。
档案鉴定工作应在档案工作协调机制下进行，由办公室负责人主持，档案部门会同相关业务部门有关人员组成鉴定小组共同开展，必要时可邀请相关领域专家参与。
实施档案统一管理工作方案
实施档案统一管理工作方案一、目标与原则目标：通过对公司档案的统一管理，提高档案的利用率和效率，降低档案管理成本，提升公司档案管理水平。
原则：统一领导、分级负责、集中管理、规范操作。
二、组织与领导成立档案统一管理领导小组，由公司总经理任组长，各部门经理任成员。
领导小组下设档案室，负责档案的日常管理工作。
同时，各部门指定一名兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
三、档案收集1.收集范围：公司各部门在工作中形成的各种文件资料，包括但不限于合同、协议、会议纪要、审批资料等。
2.收集方式：定期收集与随时收集相结合，各部门按规定时间向档案室移交档案，同时对日常工作中形成的档案进行随时收集。
3.保证档案齐全完整：各部门应确保所提交的档案资料完整、准确、清晰，无缺失或损坏。
四、整理与分类1.整理：对收集到的档案进行分类整理，按照文件时间、性质、内容等因素进行分类。
2.分类：采用统一的分类标准，建立档案分类体系，便于后续的检索和利用。
3.保证档案清晰度和检索效率：对档案进行扫描、拍照等数字化处理，确保清晰度；同时建立电子检索系统，提高检索效率。
五、存储与保管1.存储环境：建立专门的档案库房，确保库房干燥、通风、防潮、防虫等措施到位。
2.保管措施：定期对档案进行检查，确保其不受损坏；同时做好档案的防火、防盗、防紫外线等工作。
3.保证档案的安全性和寿命：采用现代化的存储技术，如云存储、电子加密等，确保档案的安全性和寿命。
六、检索与利用1.检索方式：建立电子检索系统和纸质检索目录，提供关键词、作者、时间等多种检索方式。
2.利用渠道：根据公司规定和法律法规，向员工提供档案查询服务；同时积极开展档案编研工作，为社会提供利用服务。
3.保证用户获取信息的效率和质量：提供专业的检索和咨询服务，帮助用户快速获取所需信息；同时对用户反馈进行及时处理和改进。
七、制度与规范1.制定档案管理规定和制度，明确档案管理流程和责任；同时建立档案管理奖惩制度。
档案管理的工作方案
档案管理的工作方案档案管理的工作方案11．人力资源信息管理为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。
内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。
外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。
2．人事档案管理的`基本要求公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。
人事档案管理必须严格确保材料保密。
3．确立两级档案管理制度一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料4．人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治面貌材料；第六类：奖励材料；第七类：处分材料；第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；档案管理的工作方案2各股室：为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。
其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
档案归整实施方案
档案归整实施方案一、背景随着社会的发展和信息化的进程，各类机构和企业的档案数量不断增加，档案管理工作也面临着更大的挑战。
为了更好地管理和利用档案资源，提高档案管理工作效率，制定档案归整实施方案势在必行。
二、目标1. 确保档案的完整性和真实性。
2. 提高档案检索和利用的效率。
3. 优化档案管理流程，降低管理成本。
三、实施步骤1. 梳理档案对机构或企业的各类档案进行全面梳理，包括纸质档案和电子档案。
建立档案目录，明确档案的种类和数量，为后续的归整工作奠定基础。
2. 制定归整方案根据梳理结果，制定档案归整方案，包括档案归档的标准和规范、归档流程和责任人等内容。
确保归整工作有条不紊地进行。
3. 归档操作按照归整方案，对档案进行归档操作。
对纸质档案进行整理、装订，标注清晰的档案编号和归档位置；对电子档案进行分类存储，建立清晰的文件夹结构和命名规范。
4. 档案检索建立档案检索系统，确保档案的快速检索和利用。
对档案进行索引和标引，建立档案检索的数据库或系统，提供便捷的检索功能。
5. 档案管理建立档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，制定档案管理的规章制度，加强对档案的监管和保护。
四、实施要点1. 统一标准在归整过程中，要统一档案的编号、分类和命名规范，确保档案的一致性和规范性。
2. 信息化管理借助信息化技术，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化管理和存储，提高档案管理的效率和便捷性。
3. 培训和宣传组织档案管理培训，提高档案管理人员的专业水平和意识，加强对档案管理工作的宣传和推广，营造良好的档案管理氛围。
五、效果评估建立档案归整的效果评估机制，定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现问题并加以改进，确保档案管理工作持续改进和提高。
六、结语档案归整是档案管理工作的重要环节，对于提高档案管理效率、保障档案完整性和真实性具有重要意义。
只有通过科学规范的档案归整实施方案，才能更好地管理和利用档案资源，为机构或企业的发展提供有力支撑。
档案管理实施方案
档案管理实施方案档案管理实施方案一、背景和目的随着信息的大量涌现，企事业单位内部所产生的各类信息越来越多，其重要性和保密性也越来越高，如何有效地管理这些信息，保障其安全性和完整性，实现长期存储和检索，已经成为企事业单位管理的一大难点。
为此制定一份科学、合理的档案管理实施方案，建立起符合标准、制度化，信息技术化、网络化的档案管理系统，对于组织高效地管理文档、维护企业形象具有重要意义。
二、实施范围和内容1.实施范围本方案主要适用于企事业单位的档案管理工作，包括所有具有管理价值的各类档案：纸质档案、电子档案等，适用于所有具有管理价值的楼宇（不包括在建楼宇、动迁楼宇、临时借用以及已经撤销营业等不具备常规使用功能的楼宇）。
2.实施内容（1）档案目录库的建设：建立档案的目录库，对所有档案进行分类、编码、归纳和总结，形成档案的体系结构，方便查询。
（2）档案管理制度和规定的建立：制定档案的管理制度和规定，明确档案的管理方式和要求，规范档案管理工作，减少档案管理过程中的风险和漏洞，保障档案的安全和完整性。
（3）档案存储设施和设备的建设：建设档案的存储设施和设备，保证档案的长期保存和安全，建立安全可靠的信息资料存储中心。
（4）档案管理系统的建设：开发建立一个符合标准、制度化、信息技术化、网络化的档案管理系统，实现档案的在线存储、检索和查询，确保档案的准确性、完整性和保密性。
（5）档案管理网络的建设：建设档案管理网络，实现统一管理和控制，集中管理和调度，方便信息的共享和交流，降低成本、提高效率。
（6）档案管理信息化基础设施的建设：建立和完善档案管理的信息化基础设施，包括档案管理软件、硬件设备、人员培训等，以实现档案管理的信息化、网络化、智能化和高效化。
三、实施方法和步骤1.开展调研和规划：了解企业档案管理现状和存在的问题，明确档案管理工作的目的和需求，制定合理的档案管理方案，明确档案管理的目标和实施计划。
2.组织宣传和培训：向全体员工进行档案管理知识的普及和宣传，提高档案保密和管理意识，为员工提供相关的档案管理培训。
档案工作实施方案
One never lose anything by politeness.简单易用轻享办公（页眉可删）档案工作实施方案社区档案工作的实施方案【1】为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神，推动我街属下各社区居委会档案工作的前进，现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求，并结合我街实际，制定方案如下：一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想：以“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是：坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20____年底前达到100%的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点，积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。
当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。
包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。
要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。
三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
档案管理实施方案范文
档案管理实施方案范文馆)3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。
年内完成前馆藏档案的解密、鉴定和划控，明确新的保管期限和开放程度，并分若干批次向社会公布开放。
(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。
组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。
对上架的卷皮破损、影响外观的档案，统一定制盒套，重新换装并贴标签、填写案卷封面，底前全部完成。
内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。
(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)5、合理调整和设置全宗编号。
对全宗编号体系进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整，底前完成。
(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。
对尚未形成电子目录的馆藏档案，组织人员进行输目，底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。
(责任部门：保管利用处、信息处)二、提升档案资源挖掘深度7、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。
由局领导带领各处室，对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理，重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容，形成图文并茂的详尽介绍。
具体分工为：盛晓奇指导办公室，负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处，负责梳理挖掘“民国前期(—)”档案资料，徐杰指导法规宣教处，负责梳理挖掘“抗战时期(—)”档案资料;许学生指导征集编研处，负责梳理挖掘“民国后期(至9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处，负责梳理挖掘“解放初期(10月1日至)”档案资料;徐俊文指导信息处，负责梳理挖掘“社会主义改造时期(—)”档案资料。
(责任人、责任部门：局领导、各处室)三、提升档案学术研究水平8、大力推进档案学术研究和成果编研。
档案管理工作实施方案
档案管理工作实施方案对档案进行管理有利于对资料的收集、分类、归档。
下面关于档案实施方案如何制定呢？下面为大家带来档案管理工作实施方案，欢迎阅读。
档案管理实施方案【1】一、指导思想档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。
为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：一、成立档案工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。
二、档案的保存1、保存地点：办公室档案柜2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。
三、实施步骤(一)准备阶段(20**年11月-20**年12月)1、考察学习，借鉴经验。
由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。
同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。
根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集提供参照依据和标准。
推行档案三合一制度实施方案
推行档案三合一制度实施方案推行档案三合一制度实施方案近年来，随着信息化时代的来临，各行各业都在推行数字化进程，档案管理也不例外。
为了进一步规范档案管理，提高工作效率，加强信息安全保障，多地方已经开始推行档案三合一制度。
本文将从以下几个方面详细介绍档案三合一制度的实施方案。
1.明确档案的范围和系统首先，明确档案的范围和系统是档案三合一制度实施的第一步。
档案的范围主要分为三类：政务档案、行政单位档案和事业单位档案。
而档案的系统主要包括电子档案系统、纸质档案系统和图像档案系统。
在此基础上，制定合理的档案管理规章制度是实施档案三合一制度的先决条件。
2.统一档案标准和格式档案的标准和格式也是档案三合一制度实施的关键之一。
在实施过程中，应该将各部门、各系统的档案标准和格式进行标准化和统一，以确保各类档案的管理方式、格式和标准都能够达到一致性。
同时，还需明确档案处理的方式和步骤，做到规范、便捷、高效等特色。
3.加强档案统一管理档案三合一制度的实施并非单个部门、单个系统的问题，需要在整个组织、整个系统层面上开展有效的档案管理和协作。
优秀的档案三合一管理系统，应该能够达到统一整合、区分管理、专业处理等多种特点。
并且，各部门之间需要加强协作，进行档案管理的互利互补。
4.提高档案管理的信息化程度档案管理的信息化程度是档案三合一制度实施的重要因素之一。
这种信息化程度应该涵盖多个方面，如信息安全、信息存储、信息管理等。
在实际操作中，可以采用开发档案管理软件、采用云存储、合理设置权限等手段，提高档案管理的信息化水平。
总的来说，档案三合一制度的实施，不仅是信息化时代的一种必然趋势，更是实现规范化、智能化、高效化的必要手段之一。
在实际操作中，应该以提高工作效率和信息安全为出发点，制定完善的档案管理体系，逐步推进档案三合一制度的全面实施。
档案工作实施方案
档案工作实施方案档案工作实施方案篇一：X XX档案管理工作实施方案 XXX档案管理工作实施方案为了确保本年度XX及XX办公室档案工作项目工作计划的顺利完成，建立及管理是各项工作的基础，为此特制定此方案。
一建档工作：1、时间：预计在月日———月日完成初步分类工作预计在月日———月日完成装订编号装盒工作预计在月日———月日完成档案目录录入工作预计在月日———月日完成档案入室工作预计在每年的9月底以前完成上一年度整理工作。
2质量要求：内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。
资料要做到真实、科学、完整，而且连续、可用。
3、档案设施：档案室应配备相应的设施及设备，以便于档案员的管理和操作。
二、档案室的档案管理1、为了提高档案的利用率、更新率，须由专人负责统一管理，并做好查阅档案的相关工作及相关手续（暨借阅凭条、登记、签字、保密等）2、为做好档案的安全管理，必须由专人负责档案室的安全工作（暨防火、防电、防水、防霉、防盗等工作）3、为做好档案的保密工作，必须由专人负责管理，闲杂人员禁止进入档案室，档案室的文件在没有经过相关领导的批准，禁止带出档案室、禁止复印和拍照。
4、为做好档案的统一管理，档案的接收必须在接收之前清查好档案的内容是否齐全完整、书写是否规范、基础内容是否缺失。
三、本实施方案在公布之日实施。
XXX档案室 20XX年X月X日篇二：档案管理实施方案汇报深圳市城市轨道交通二期3号线及205国道深圳段改建工程项目档案管理实施方案汇报汇报单位：铁科院（北京）工程咨询有限公司 201X年11月7日目录一、概述 ........................................................ ........................................................... .... 21、本项目档案管理的范围 ........................................................ ............................................. 22、本项目档案管理的特点 ........................................................ ............................................. 2二、前期的工作进展情况 ........................................................ ................................... 2 三、档案管理组织架构和责任分工 ........................................................ ................ (3)1、档案管理的工作职责......................................................... .......................................... (3) 2、档案管理的组织架构及职责 ........................................................ .....................................33、档案室人员配备及分工 ........................................................ .............................................4四、档案管理工作流程及原则................................................................................ (5)五、工程档案的查阅利用........................................................ ................................... 6六、档案室的建设方案 ........................................................ .................................... (7)1、场地 ........................................................ ............................................................................ 7 2、环境要求......................................................... ........................................................... ...... (7)3、办公设施、设备......................................................... ........................................................ 7 七、档案管理实施计划 ........................................................ ....................................... 8八、参建各方的档案管理范围........................................................ ........................ (8)1、建设单位归档目录......................................................... .................................................... 82、监理单位归档目录......................................................... .................................................. 113、施工单位归档目录......................................................... .................................................. 12 九、存在的问题........................................................ ................................................. 13 十、建议 ........................................................ ............................................................. 14 档案管理实施方案汇报一、概述1、本项目档案管理的范围本项目包含深圳市地铁三号线工程及205国道深圳段改建工程，地铁三号线工程包括轨道及接触轨、车站、区间、车辆段、主变电站及附属工程的土建与装修及A部分设备与设备安装工程。
档案工作实施方案
档案工作实施方案一、背景随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作在各个领域的重要性日益凸显。
为了更好地满足社会各界的档案管理需求，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案工作实施方案。
二、工作目标1. 完善档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
2. 提高档案管理人员的业务水平和服务意识，提升档案管理服务质量。
3. 加强档案资源的开发和利用，为社会各界提供便捷、高效的档案服务。
4. 确保档案的安全、完整和保密，防范档案管理风险。
三、工作原则1. 统一领导、分级管理：成立档案管理工作领导小组，明确各级档案管理部门的职责和权限。
2. 规范操作、高效服务：遵循档案管理相关规定，提高档案管理效率，为社会各界提供优质服务。
3. 安全第一、预防为主：加强档案安全管理，确保档案的完整、安全和保密。
4. 创新驱动、持续改进：积极引入新技术、新方法，不断提高档案管理的现代化水平。
四、具体措施1. 完善档案管理制度（1）制定档案管理工作规范，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的操作流程。
（2）建立健全档案安全管理制度，确保档案的安全、完整和保密。
（3）制定档案管理人员职责，明确档案管理人员的岗位责任和要求。
2. 提高档案管理人员素质（1）开展档案管理人员业务培训，提高档案管理人员的业务水平和服务意识。
（2）加强档案管理人员职业道德教育，提高档案管理人员的职业素养。
（3）鼓励档案管理人员参加专业考试，提升档案管理人员的专业技能。
3. 加强档案资源开发利用（1）建立档案资源目录，方便社会各界查询、利用档案资源。
（2）开展档案资源编研工作，挖掘档案资源的价值，为社会提供丰富多样的档案服务。
（3）加强档案资源信息化建设，提高档案资源的共享程度。
4. 保障档案安全（1）加强档案库房管理，确保档案的物理安全。
（2）采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，保障档案的安全。
（3）加强档案信息化安全管理，防范网络攻击、病毒入侵等安全风险。
档案管理办法实施细则
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务人民中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本实施细则。
第二条本细则适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行，确保档案工作的合法性、合规性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整、系统和安全。
（三）科学规范：运用科学的方法和技术，提高档案管理的现代化水平。
（四）方便利用：优化档案服务，提高档案的利用率。
第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调、监督和指导，其主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和标准，制定本单位档案管理规章制度。
（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作。
（四）开展档案宣传教育，提高全体员工的档案意识。
第五条各部门负责人对本部门的档案工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门的档案管理制度，明确档案管理人员职责。
（二）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（三）确保本部门档案的完整、准确、系统和安全。
（四）按规定向档案管理部门移交档案。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。
（二）上级机关、兄弟单位颁发的文件材料。
（三）国内外公开发行的有关档案管理的书籍、资料。
（四）其他需要收集的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循“集中、完整、系统、准确”的原则。
（二）档案分类应科学合理，便于保管和利用。
（三）档案装订应规范整齐，便于查阅。
（四）档案编号应统一规范，便于检索。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。
企业档案三合一制度工作方案
企业档案三合一制度工作方案1.引言1.1 概述概述：随着我国经济的快速发展和改革开放的深入推进，企业管理也面临着新的挑战和机遇。
为了提高企业的信息化水平，实现企业数据的集中管理和统一管理，我国提出了企业档案三合一制度。
这一制度将企业的财务档案、人事档案和行政档案进行了整合，形成一套完整的档案管理体系。
企业档案三合一制度的实施，可以有效减少企业的档案数量和管理成本，并提高档案管理的效率和准确性。
通过统一的数据管理平台，企业可以快速查询和提取需要的信息，加快了企业决策的速度和效果。
同时，企业档案三合一制度还可以提高企业对企业资源的利用率，避免资源的浪费和重复利用。
然而，企业档案三合一制度的实施也面临着一些挑战和困难。
首先，企业需要对现有的档案进行整理和归档，这需要投入大量的人力和物力。
其次，企事业单位的档案数量庞大且种类繁多，对于档案整理和管理的要求也更高。
最后，企业档案涉及的信息内容和保密性也是一个需要重视的问题。
为了解决上述问题，本文将提出一些具体的工作方案和措施，以指导企业如何实施企业档案三合一制度。
同时，本文还将分析该制度的优势和不足之处，并提出相应的建议和改进措施。
通过本文的阐述和分析，希望能为企业档案三合一制度的实施提供一定的借鉴和参考。
1.2 文章结构文章结构部分的内容应该包括以下内容：文章结构是指本文所采用的逻辑组织方式和各个部分的安排顺序。
一个良好的文章结构能够清晰地展示作者的思路，使读者能够更好地理解文章的内容和逻辑关系。
本文采用的章节结构如下：第一部分是引言部分，包括概述、文章结构和目的三个小节。
在概述部分，将介绍企业档案三合一制度的背景和意义。
在文章结构部分，将详细介绍本文的章节安排和内容分布。
在目的部分，将说明本文旨在阐述企业档案三合一制度工作方案，并提出相关建议。
第二部分是正文部分，包括第一个要点和第二个要点两个小节。
在第一个要点部分，将介绍企业档案三合一制度工作方案的第一个重点内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实施档案统一管理工作
方案
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
实施档案统一管理工作方案
档案管理在现代企业的可持续发展中起着不可替代的作用，但企业档案的价值并不经常以货币量化的形式直接体现出来，更多的是渗透、凝结在企业日常的各项活动中。
的档案统一管理是在坚持和发展可持续发展理念的前提下，吸收了档案管理的前端控制和全程管理思想，实现文档一体化、科档一体化，最终形成集团档案管理的规范化、系统化，在集团范围内优化配置档案资源为目标，形成集团档案管理的规模化、集约化优势，使集团档案信息资源随着企业利益共同体的建立真正成为一个系统的整体。
档案馆经过多年来的档案数字化建设，已建立起60多万条数据的档案资源库，同时对主要生产单位的档案资源进行了整合，完全实现了各单位通过网络查询档案，充分满足各方面的档案利用需求。
档案统一管理工作，牵涉到每一个单位，需根据统管单位工作特点，重建管理流程，优化和规范管理。
为进一步推动和实现档案的统一管理，积极有效推进档案管理现代化工作和数字化档案馆建设，尽快完成各单位的档案移交接收工作，特制定本实施工作方案。
一、统管后实现的目标
(一)实现整个档案业务流程的全面自动化，实行专业化管理，提供专业化的优质服务；
(二)建成各类数字档案信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为企业的生产、管理、决策提供高质量的档案利用服务；
(三)提供先进的档案利用手段，让企业内部档案利用者通过企业局域网或者互联网在任何时刻、任何地点较好地享有档案信息利用服务；
(四)档案实体集中管理，节省库房面积，降低管理成本；
(五)实现档案归档率100%，同时有效地促进企业整体管理水平提高。
二、管理模式
档案实现一级管理，使档案机构集中、人员集中、业务（档案实体）集中，全方位提供档案利用服务。
档案管理全方位采用计算机管理，档案的检索、全文浏览和业务管理全部通过计算机完成。
届时，档案馆将建立起一个完整的档案实体管理中心、现行文件利用中心和数字档案馆。
(一)档案实体管理模式
新的档案实体管理模式是在集团公司范围内只保管纸质档案一套，不再重复、多份保管，同时纳入统管范围内的各单位均不再保存档案。
纸质档案的收集、整理、立卷和归档工作全部由档案馆组织完成。
建档、档案实体均采取专业化管理，各门类档案均配置相关专业的人员进行管理。
(二)数字档案馆运行模式
档案馆已建立的企业数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的档案信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
其运行模式主要包括数字加工与服务管理、档案信息服务两方面。
1、数字加工与服务管理模式
建立档案数字化加工管理生产流程，配备充足、符合要求的人员，对原有和即将产生的档案进行数字化，同时，对分散于各处的档案信息资源进行收集、整理、数字化后录入到现行电子档案管理系统。
2、档案信息服务模式
档案工作统管后，提供档案信息的利用服务就显得特别突出，将根据具体情况灵活采取以下形式来满足利用者的需求：
①网上提供档案查询、打印。
目前档案馆已加快馆存档案的数字化以及档案馆与各二级单位的档案整合工作，已完全实现档案的互联网络查询；
②建立一个快速服务通道，提供“快餐式”的档案利用服务。
利用者提出需求后，档案馆应快速反应，最迟在半个工作日之内或更短时间内把档案复制件或电子文件送到利用者手中；
③制作档案复制件，同时制作数据光盘，存放在工作现场，提供给技术人员使用。
档案复制件仅限于设备图，光盘数据仅限于设备随机资料。
④充分利用计算机和网络技术，继续完善档案馆网上主页()内容、现行文件中心，实行新信息上网发布、电子邮件服务、联机公共目录查询等；开展档案信息咨询服务，定向、定题为用户进行交互式信息咨询，并运用跟踪反馈、搜索代理、代查代译等方式代用户查询、传递信息；运用现代信息技术对档案信息进行加工、提炼和深层次开发，提供更多二次、三次加工的信息产品，拓展档案馆的服务功能，提高档案服务质量。
四、管理机构设置
(一)在集团公司设立综合性的档案管理机构------档案馆(国家档案局注册编号为：XXXXX)，坚持档案的综合管理思想，把分散的档案信息集中起来，建立起现代化的档案信息数据库，并把其管理纳入到整个企业管理中加以完善；
(二)除设计档案分库(设于设计院)、人事档案分库(由人事部管理)机构和档案管理岗位保留外，其它各单位档案资料室和档案员岗位取消。
设计档案分库由本单位改建成档案资料室，按要求自行管理。
人事档案管理逐步过渡，最终由档案馆统一管理；
(三)股份公司及各子公司档案均委托集团公司档案馆进行数字化管理，网络提供利用，档案实体定期移交档案馆管理；
(四)档案馆内部组织机构按建档管理、档案实体管理、数字化档案馆三个模块组成，具体如下图：
五、统管范围
除设计院外，其它各单位均纳入本次档案统管范围；
特别说明：
(一)原设立的各二级单位综合档案资料室和机关部室的资料室不再当作档案保管场所；
(二)基建技改工程前期资料、施工资料、工程预结算资料、设计院设计档案(不含对外设计档案)、人事部的劳资
档案、培训档案、综合部、法律部的有关档案、审计档案、纪检档案等也纳入本次统管范围；
(三)施工过程的工程档案管理直接纳入档案馆的统一管理范围。
六、档案统管工作的组织和实施
(一)人员编制的核定和人员招聘、培训(已完成)；
(二)工作分工：
1)纳入统管范围内单位必须完成的工作
1、提交本单位固定资产清单和设备清单的电子版文件，便于建立设备档案，组织档案数据。
该项工作要求在接到档案馆发出的开展档案整合通知后10个工作日内完成；
2、全面督促本单位管理人员和专业技术人员清理自己保留的图纸和技术资料，并移交档案馆归档保存，该项工作要求在接到档案馆发出的开展档案整合通知后15个工作日内完成；
3、对归档入库(是指本单位的档案资料室)的档案由档案馆全面接收，各单位应指定专人配合，并创造相应的档案整合、移交接收条件；
4、安排技术人员配合档案馆人员做好本单位档案资源的配置工作；
5、安排人员配合档案馆做好备件图的清理归档、标识等工作。
2)档案馆必须完成的工作
1、编制档案统管工作计划(请见附件一)，认真组织实施；
2、编制各单位档案整合(数字化整合工作流程请见附件二)及接收档案的工作计划，认真组织实施；
3、组织充足人员完成统管范围内单位的档案数字化及档案整合工作；
4、对统管范围内单位的管理人员和技术人员进行全员性培训和考核，使其达到能快速查找档案和利用档案的上年目地；
5、全面接收统管范围内的档案；
6、履行统管后各单位档案收集、整理、提供利用以及档案咨询等职责；
7、针对档案统管后的工作情况，及时编制各项管理办法或细则，便于指导和开展工作。
(三)档案资源整合，全面接收进馆
目前已全面完成档案统管的单位有一钢厂、高线厂、宽板厂，其它单位按档案馆提出的要求按期完成。
对在整合过程中档案原件和复制件的管理，按以下方案进行：
1、原件（纸质档案）管理
纸质档案由原来的两套制管理改为一套制管理。
已保存的经档案馆整合后的这套纸质档案，包括图纸和技术资料，称之为“原件”，由档案馆全面接收进馆管理，一般不作借出使用。
2、复制件（纸质档案）管理
这里所指的“复制件”是相对于“原件”而言，“复制件”主要是指用于日常生产维护的工艺设备档案资料。
复制件由档案馆作出标识，由使用单位直接配置到各专业岗位技术人员手中，供专业人员日常使用，不纳入档案管理范畴，不作集中管理要求。
复制件的制作由需求单位提出制作内容，经档案馆审定后配合完成复制件制作的具体工作。
复制件的制作费用由使用单位承担，列入各单位的生产成本。
七、统管工作要求
(一)统管工作是否完成以单位双方负责人在档案交接文据签字同意后为准，在没有与档案馆完成档案交接工作前(以双方负责人签字为准)，各单位必须指定专人仍然要履行档案管理职责，确保档案保管安全，及时提供档案利用，并配合档案统管工作的实施；
(二)在没有新的档案管理制度或办法、细则颁发前，的档案管理仍执行现有的管理制度或办法、细则；
(三)档案统管工作的实施，是集团公司一件大事，任
何单位和个人不得将应当归档的文件、资料据为已有，拒绝向档案馆归档，或者将应当向档案馆移交的档案据为单位所有，拒绝向档案馆移交，或者拒绝配合档案统管工作的实施；
(四)档案统管工作纳入经济责任制，对配合完成较好的单位给予表扬和奖励，对不配合档案统管工作实施的影响统管进度的，进行经济责任制考核。
档案统管工作实施进度考核方案另行制定。
附件一：档案统管工作实施计划
附件二：档案数字化整合工作流程
附件三：档案馆档案利用服务管理区域划分和人员配置图附件四：档案馆人员通讯录
附件一：档案统管工作实施计划
档案统管工作实施计划
附件二：档案数字化整合工作流程
附件三：档案馆档案利用服务管理区域划分和人员配置图档案馆档案利用服务管理区域划分和人员配置图
附件四：区域档案利用服务管理工作流程图。