基于Excel VBA 高校毕业设计文档快速生成系统的开发

基于Excel VBA 高校毕业设计文档快速生成系统的开发

摘要：毕业设计是高校一项教学重要工作，作者采用excelvba

开发了毕业设计文档快速生成系统，实现快速、高效、全面、规范的应用效果，大大减少了教师的工作量，提高工作效率。

关键词：excelvba；毕业设计文档

中图分类号：tp311 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）02-0302-04

毕业设计（又称为毕业综合设计）是高等职业技术学校教学计划的重要组成部分，是培养学生综合运用所学专业知识和专业技能，提高分析和解决在本专业范围内的生产、技术和管理第一线工作中的技术问题的能力的重要教学环节。教师在指导学生毕业设计的过程中，要填写大量文档，例如《毕业设计（论文）任务书》、《毕业设计中期检查表》、《中期检查汇总表》、《毕业设计答辩表》、《毕业设计成绩登记表》等，作者采用excelvba开发了快速、高效、全面、规范的毕业设计文档快速生成系统，大大减少了教师的工作量，提高工作效率。

1 毕业设计文档的填写特点及现状

通过对大量的毕业设计文档填写情况分析和对教师的走访及问

卷调查，发现毕业设计文档填写还存在许多问题：

1.1重复的内容较多，填写效率低。

重复的内容较多，主要体现在两个方面，一是文档之间重复内容多，例如学生姓名、学号、毕业设计题目等基本信息需要教师重复

填写，若教师所指导的学生较多，则工作量大，效率低。二是同一文档的部分内容相同，例如在基于工作过程的毕业设计中，往往是3-4人为一个小组（同一专业的学生），共同完成产品从设计、制作、检验等全过程，该小组每位学生的毕业设计文档的相同处更多，要求教师重复填写。

1.2 填写不全面、不规范

在毕业设计的文档中，《毕业设计中期检查表》是重要的文档之一，该表须要填写中期检查存在问题和解决措施，很多教师填写该项目时只填写某一个或几个方面，而改进措施也不具体，不明确，填写不全面、不规范。不能全面客观的反映毕业设计情况。

1.3手工填写，工作量大

部分教师在处理同一类文档重复的内容时，一般是先填好一个文档，然后复制该文档，再进行修改；在处理不同文档重复内容时，只得重复填写，工作量大，效率低，准确度不高。

2 毕业设计文档快速生成系统的主要功能

将重复填写内容以“库”或数据表的形式保存，供其它文档调用，以提高工作效率。

1）快速生成《毕业设计（论文）任务书》；

2）通过简单操作，快速生成全面、规范的《毕业设计中期检查表及汇总表》；

3）快速批量生成《毕业设计答辩表》，并自动填写表头内容；4）自动填写《毕业设计成绩登记表》的基本信息。

3 毕业设计文档快速生成系统的开发

3.1软件的选取

microsoft excel是微软公司的办公软件microsoft office的组件之一，它不仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，具有直观的界面、出色的计算功能和图表工具，应用广泛，操作简单， vba是office平台下优秀的二次开发语言，利用vba制作的毕业设计文档快速生成系统，便于在教师推广和应用。

3.2主要技术

3.2.1工作表的设计

设计工作表，主要是确定工作表的数量和明确数据表之间的关系。通过对毕业设计文档内容进行整理，需建立8个工作表，工作表之间有关系见图1所示。

复制文档（一般是word文档）并粘贴到工作表的a1单元格，通过调整、合并单元格，达到和原文档一样的效果，同时建立好数据工作表。

图1 毕业设计文档之间的关系

3.2.2系统的环境设置

主要对菜单栏、常用的工具栏进行设置，确保进入软件时自动隐藏、而退出系统时自动显示，同时对毕业设计文档初始化，达到一打开软件，自动调用第一学生记录。例如在毕业设计任务书工作表

中，从毕业设计内容及进度安排工作表自动调用设计进度的代码如下：

3.2.7 快速生成毕业设计成绩登记表

该表从学生工作记录表中提取信息，通过设计列表的方式选择学生成绩等级。

4 应用

通过在广大教师中推广使用毕业设计文档快速生成系统，受到使用老师的一致致好评，认为该系统生成的毕业设计文档快速、规范，大大减少了教师的工作量，提高了工作效率。

5 小结

实践证明，采用excelvba开发了的毕业设计文档快速生成系统，达到了快速、高效、全面、规范的应用效果，大大减少了教师的重复性的工作，提高工作效率。但该系统也存在不足，不能完全适应专业的多样化和毕业设计论文内容的多样化，这是今后改进的方向。

参考文献：

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