审计公文格式2019.doc

审计公文正文及附件格式的规定

根据**公司关于规范审计工作汇报材料的要求，现将审计报告和审计工作汇报材料格式的统一要求通知如下，请各科自收到本通知之日起认真遵照执行。

一、用纸纸型

审计公文（审计报告）和审计工作汇报材料的用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

二、排版数据规定

1．版心尺寸（指文字区域高和宽）：高225㎜×宽156㎜。

2．页边距（指文字区域与各页边的距离）：上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

3．排版数据：基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，标题行间距固定值32磅，正文行间距固定值为28磅。文档网格改为“无网格”。页码在外侧，字体为四号Times New Roman。

三、正文各要素字体字号、排布规则

1．正文字号：正文文字（各级标题除外）均为3号方正仿宋简体。

2．各级标题字号：文题为2号方正小标宋简体，左右居中排；

内题分四级：一级标题为3号方正小标宋简体，居左前空2

字排；二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋简体（可加粗处理），居左前空2字排。

3．附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

四、其他格式要求

1．标题。大标题应注意意群的排列，换行时不要出现意群断开的现象。大标题下方空一行。二级标题应注意避免出现在每一页的最后一行。

2．附件。正文如有附件，在正文结束后空一行，空两格再书写“附件”，如附件多于１份，则排序阿拉伯数字后的标点符号用“.”，而不用句号。附件标题不用书名号标注。若附件的标题长于一行，第二行打头字需与标题第一个字对齐，而不是与“附件”的附字对齐。

3．引用公文文号需在全角下插入特殊符号里的六角中括号。

4．结构层次序数。第一层为“一、”第二层为“（一）”，第三层为“１．”第四层“（１）”。注意：强调所有标题中的顿号、括号及点在全角下输入，不能使用插入功能中的符号。

5．人名、地名、数字、引文。人名、地名、数字、引文要准确，引用公文应当先引标题，后引用发文字号。文内若使用简称，应当先用全称，并注明简称。

6．数字和计量单位。除成文时间、部分结构层次序数和词、

词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位必须使用国家法定计量单位。注意：正文中的数字也必须符合正文文体的要求为3号方正仿宋简体，同理，标题数字要符合相应级别标题文体要求。

7．日期。文中日期应当写具体的年、月、日。落款日期一律改为阿拉伯数字格式。

8．落款。落款应避免单独出现在一页，落款页至少有1行正文，落款与正文之间应有1-3行的空格。落款日期中的“日”的位置后面应留有3个汉字的空格。

审计处

2019年10月19日