自考【秘书学概论】笔记整理

我国当代秘书学诞生的重大意义：1促进了上层建筑的建设2促进了新时期秘书工作的飞跃3促进了秘书人才的培养

当代秘书学诞生的时间：20世纪80年代初期

当代秘书学诞生的标志

1学科专业论著的问世2学科带头人的出现3秘书杂志的出现）

我国当代秘书学之所以在２０世纪８０年代初期诞生，主要有三个方面的原因：1、党的十一届三中全会路线，推动了新兴学科的诞生；

2、经济建设、改革开放、召唤着秘书学的诞生

3、学科带头人的出现，促进了秘书学科的诞生。

五、秘书学的性质特点：

新兴学科、交叉学科、政治性很强的学科、实践性很强的学科、辨证性很强的学科六、秘书学的研究对象

研究秘书人员通过信息性、事务性、技术性的服务，近距离辅助领导决策与管理的活动及其规律的学问。具体地说，就包括这些活动的目的意义、功能价值、原则方法、科技手段，以及人员素质、经验教训等，均属研究的范围。

七、研究秘书学的方法

1、研究秘书学必须坚持马克

思主义的基本立场和观

点，要以辨证唯物主义和

历史唯物主义理论作为

总的指导思想。

2、研究秘书学还必须有广泛

的理论素养及综合能力，

要结合研究相关学科，拓

宽知识面

3、研究秘书学要坚持理论联系实际的原则

4、研究秘书学要坚持“百花齐放、百家争鸣“的原则

秘书历史也是人类社会的文明史、政治史、领导史

的重要构成部分。运用秘书历史经验教训的时

候需明确：1、历史事迹与

历史人物存在着一定的模糊

性2、古代的“秘书”与现

代的秘书有许多明显的不同

点3、我国古代是奴隶制社

会和封建社会，

“秘书”的古义：

1、宫禁中秘藏之书

2、

谶纬图箓chen wei tu lu

3、官职名称，始于东汉时

设的秘书监

4、官署名称，始于晋的秘

书寺

秘书基本性质特点：近身、

直接、辅助、综合

现代秘书工作述略1926年

7月：中央成立秘书处

海外秘书发展概况1、职业

社会化2、智能专业化

3、办公自动化（20世纪70

年代末）4、队伍女性化5、

秘书科学的状况

秘书工作的历史经验总结要

求：1、秘书工作的政治性很

强2、秘书工作要求知识广

博3、秘书工作的规范性很

严4、秘书的职业道德要求

很高5、历史上重要的秘书

思想理论

历代重要的工作制度：1、

符玺印信制度2、公文处理

制度3、保密制度4、进谏

与封驳制度

秘书思想的优秀传统：1、

对人生价值的顽强追求2、

对人格的严厉要求3、对国

家君主的绝对忠诚4、对刑

名术法的刻苦实践

秘书的特性：①近身性（所

处位置）②综合性（工作指

向）③辅助性（人员作用）

秘书的工作：信息性工作；

事务性工作；技术性工作

秘书定义：近距离直接综合

辅助领导决策与管理的工作

人员。

7、秘书的分类：①公务秘书：

指定位于国家公务人员，由

组织人事部门调配，

②非公务秘书：属于社会

主义制度制约下的雇佣关

系。

8、公务秘书与非公务秘书的

区别：①基本性质不同；

②组织管理不同；③工薪来

源不同；

④组织形式不同；⑤工作

内容不同；⑥工作方法不同

9、秘书的分类：

①按行业与“口”分类：党

政秘书、企业秘书、科技秘

书、外事秘书、军队秘书、

农村秘书

②按工种、岗位分类：文字

秘书、机要秘书、事务秘书、

调研秘书、翻译秘书

③按型分类：参谋型、文字

型、办事型、技术型、公共

关系型、财经型、综合型等

④按作用层次分类：决策辅

助层、技术操作层、决策执

行层

⑤按海外习惯分类：高级秘

书、中级、初级、实习

秘书“近身围核运转”含义：

①秘书的近身围核与左右

手的地位，使秘书成为领导

同外界接触交往的重要渠道

②使得秘书最了解领导所

辖范围的情况，加上秘书常

列席领导决策会议，领导签

署文件

③使得秘书在一定情况

下，可能被授权代表领导处

理某些事务。

秘书的“近身围核运转”决

定了秘书要综合服务领导。

秘书部门：指组织上独立，

并不属于办公厅（室）编制，

但从事着支持辅助领导活动

的秘书性工作的机构，这些

机构一般由秘书长或办公厅

主任兼及领导。

秘书部门的作用：①事务

6、助功能手；②智谋助手功

能（统称参谋助手功能）

秘书部门的职能：①文书

撰写与处理的职能；②行

政与后勤保障的职能；③信

息管理的职能；④综合协调

的职能；⑤督促检查的职能

⑥随机完成交办任务的职能

（不管部职能）

秘书部门的运转机制规律：

围核运转；交叉关联；全面

综合；体现个性