仓库物料有效期管理文件
物料有效期及复验期管理规定
物料有效期及复验期管理规定
为了切实的保证物料有效期，特制定本规定。
第一条：物料有效期
1物料的包装上有有效期标示时，采用该有效期，以来货物料的生产日期开始计算；
2物料的包装上没有有效期标示时，按物料的理化性质和以往经验将稳定的物料有效期定为3年、不稳定的物料有效期定为2年，按进厂日期计算。
第二条：物料的复验
1物料在有效期内储存，如储存条件发生变化或其它原因可能影响到物料质量时，应及时进行复验。
2物料在有效期内储存，在储存期内每年复验一次。
3需复验的物料，由仓库管理员填写《请验单》，将物料移至待验区，围上黄色待验围绳，挂待验牌，或直接围上黄色待验围绳，挂待验牌，质检中心抽样复验，并将物料的合格检验报告单送至质量管理部，经质量管理部同意放行后方可发放。
4复检合格的物料应优先安排使用。
复验不合格的原辅料严禁发放使用，应及时移至不合格区，悬挂不合格标志牌，按《不合格品管理规程》和《偏差调查管理规程》处理。
5仓库每月盘存时，应检查所有库存物料的有效期，确定是否复验。
第三条：只有经质量管理部门批准放行并在有效期或复验期内的物料方可使用。
物料储存期限管理规范
物料储存期限管理规范一、背景介绍物料储存期限管理是企业仓储管理的重要环节，合理管理物料的储存期限可以确保物料的质量和安全性，降低企业的损失和风险。
本文旨在制定一套物料储存期限管理规范，确保物料的有效储存和使用。
二、储存期限的定义储存期限是指物料从进入仓库开始计算，到达其使用或销售期限之前的时间段。
储存期限的长短与物料的性质、特点和储存条件有关。
三、储存期限管理的原则1. 合理规划：根据物料的性质和特点，合理规划储存期限，确保物料的有效使用和销售。
2. 定期检查：定期检查储存物料的质量和有效期，及时发现问题并采取相应措施。
3. 先进先出：采用先进先出原则，确保储存物料按照先进先出的顺序进行使用，避免物料过期造成的损失。
4. 分区储存：根据物料的性质和特点，将物料进行分类和分区储存，避免不同性质的物料相互干扰。
5. 适宜温湿度：根据物料的要求，确保储存环境的适宜温湿度，避免物料受潮、变质等问题。
四、储存期限管理的具体措施1. 储存期限标识：在物料包装上标注生产日期、保质期或有效期限等信息，确保储存期限的可追溯性。
2. 储存条件控制：根据物料的要求，控制储存环境的温度、湿度、光照等因素，确保物料的质量和安全性。
3. 定期检查：定期对储存物料进行检查，包括外观、气味、温度等方面，发现异样情况及时处理或报告。
4. 先进先出管理：设立合理的储存区域和货架，采用先进先出的原则，确保物料按照顺序使用。
5. 定期清理整理：定期对仓库进行清理整理，清除过期或损坏的物料，确保仓库的整洁和物料的安全。
五、储存期限管理的监督与评估1. 监督机制：建立储存期限管理的监督机制，明确责任人和监督人，确保储存期限管理的落实。
2. 培训与培养：定期组织储存期限管理的培训和培养，提高员工的储存期限管理意识和技能。
3. 评估与改进：定期对储存期限管理进行评估，发现问题并及时改进，提高储存期限管理的效果和质量。
六、储存期限管理的意义1. 保证物料质量：合理管理储存期限可以避免物料过期或变质，保证物料的质量和安全性。
物料管理制度
物料管理制度物料管理制度「篇一」1.目的:使物料储存、保管、搬运有序进行，以达到维护品质之功效。
2.范围:公司所有物料3.储存期限规定。
3.1电子元器件的有效储存期为12个月。
3.2塑胶件的有效储存期为4个月。
3.3五金件的有效储存期为6个月。
3.4包装材料的有效期为6个月。
3.5成品的有效储存期为12个月。
3.6化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。
4.储存区域及环境。
4.1储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。
4.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净，白天保持空气流畅，下雨天应关好门窗，以保证物料干燥，防止受潮。
4.3仓库内物料以常湿常温(5―35°c，相对湿度为45%―85%)环境储存。
4.4易变质物料在仓储期，要采取封保鲜纸、消毒等适当措措，防止产品变质。
5.储存规定。
5.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。
5.2物料上下叠放时要做到“上小下大，上轻下重、中间常用”。
5.3易受潮物料，严禁直接摆放于地上，应放货架或卡板上进行隔离。
5.4呆料废料必须分开储存。
5.5不允许有火种进仓，晚上下班前应关好门窗及电源。
6.安全6.1对危险化学物品的保管，须遵守“三远离，四严禁”的'原则，即“远离火源，远离水源、远离电源，严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。
6.2危险化学物品和易燃物品要进入指定区域，并有专人保管。
6.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作，即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。
6.4仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的事情。
6.5定期检查电线绝缘是否良好。
6.6消防设施齐全，按消防部门颁布的标准配备，每季度定期检查一次，确保其使用功能。
7.保管。
7.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处，当物料存放区域有变更之时，储位图应做相应变更。
仓库物品日期管理制度
仓库物品日期管理制度一、总则为规范仓库物品的日期管理，提高物品的利用率和降低损耗率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有公司及各部门的仓库，包括原材料、半成品、成品等各类物品。
三、日期管理原则1. 先进先出原则：仓库中相同物品应按照先进先出的原则进行管理，确保存放时间最长的物品先被使用。
2. 保质期管理：严格按照物品的保质期进行管理，尽量避免过期物品的使用。
3. 合理选购：在选购物品时，需考虑其保质期、使用频率等因素，减少废品和损耗。
4. 定期检查：定期对仓库中的物品进行检查，发现问题及时处理，确保物品的质量和使用期限。
5. 标识管理：对仓库中的物品进行清晰明确的标识，包括生产日期、保质期、使用期限等信息，便于管理和使用。
四、日期管理流程1. 入库管理（1）接收物品：仓库管理员接收物品时需核对物品标识和信息，确认物品品相和数量无误。
（2）登记备案：将入库物品的品名、数量、生产日期、保质期等信息记录在入库登记簿中，并做好标识。
（3）分类存放：按照物品的种类和特性进行分类存放，确保易于查找和管理。
2. 出库管理（1）申请审批：使用部门需提出物品领用申请，经过仓库管理员审批后方可出库。
（2）核对信息：出库前核对物品标识和信息，确保物品无误。
（3）记录备案：将出库物品的品名、数量、使用日期等信息记录在出库登记簿中，进行备案。
（4）领用签字：领用人员需在出库单上签字确认领用，并承担对物品的管理责任。
3. 盘点管理（1）年度盘点：每年对仓库中的物品进行全面盘点，核对实际库存与账面库存是否一致。
（2）异常处理：对于盘点中发现的异常情况，需及时调查原因，做出处理和记录。
4. 报废处理（1）废品处理：对于过期或损坏的物品，需要严格按照公司的废品处理规定进行处理，确保不影响正常生产和使用。
（2）记录备案：废品处理后需进行登记和备案，包括物品名称、数量、处理方式等信息。
五、日期管理的注意事项1. 仓库管理员要具有良好的管理意识和责任感，严格按照管理制度执行工作。
采购物料保质期管理制度
采购物料保质期管理制度1. 背景和目的•采购物料保质期管理是为了确保所采购的物料在使用时能够保持其质量和安全性的一种管理措施。
•目的是规范采购物料的保质期管理流程，减少由于过期物料使用造成的损失和风险。
2. 适用范围•本制度适用于公司所有采购活动涉及的物料，包括原材料、辅料、耗材等。
不同类型的物料可能有不同的保质期要求，但本制度适用于所有物料的保质期管理。
3. 定义•保质期：指物料在特定的储存条件下能够保持质量的时间期限。
•过期物料：指保质期已经到期的物料。
•剩余有效期：指保质期与当前日期之间的时间差，即物料还能够保持质量的剩余时间。
4. 质量控制4.1 供应商评估•与供应商建立合作关系前，必须对供应商的质量管理体系进行评估，包括其对物料保质期管理的控制能力。
•评估内容包括供应商的质量管理流程、物料储存条件、检验方法等。
4.2 物料验收•在物料到达仓库时，必须进行验收，包括对物料的数量、质量和保质期进行检验。
•物料保质期必须满足公司规定的要求，否则不能接受。
•验收记录必须详细记录物料的保质期、批号等信息。
4.3 物料储存•物料必须按照其保质期要求进行储存，包括储存条件、温度、湿度等。
•物料必须按照先进先出（FIFO）原则进行存放，确保先到期的物料先使用。
•物料储存区域必须保持干燥、清洁，避免受潮、受污染。
5. 保质期管理5.1 保质期监控•仓库管理员必须定期检查物料的保质期情况，确保在保质期到期前及时采取相应的措施。
•可以设置提醒系统来提醒保质期将近的物料。
•对于即将过期的物料，必须立即采购使用，避免过期造成的浪费和损失。
5.2 过期物料处理•对于已经过期的物料，必须立即进行处理，不得继续使用。
•可以进行退货、销毁等方式进行处理，具体方式根据物料的性质和公司规定来确定。
•所有过期物料的处理情况必须记录并报告相关部门。
6. 监督和改进6.1 监督•公司内部可以设立质量管理部门对采购物料保质期管理制度进行监督，确保其执行和效果。
店铺物料效期管理制度范本
店铺物料效期管理制度范本一、目的为加强店铺物料管理，确保物料质量，防止物料过期浪费，提高店铺运营效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于店铺内所有物料的有效期管理，包括采购、储存、使用、报废等环节。
三、职责3.1 店铺经理是物料效期管理的第一责任人，负责对物料效期管理的组织与监督。
3.2 采购人员负责根据店铺需求，合理采购物料，确保物料质量。
3.3 仓库管理员负责物料的储存、保管、检查和报废工作。
3.4 各岗位员工负责物料的使用和维护，确保物料在有效期内使用。
四、管理制度4.1 采购管理4.1.1 采购人员在采购物料时，应选择信誉良好、质量可靠的供应商。
4.1.2 采购合同中应明确物料的质量标准、有效期等要求。
4.1.3 采购人员应定期对供应商进行评估，确保供应商质量稳定。
4.2 储存管理4.2.1 仓库管理员应按照物料的特性，合理储存，避免阳光直射、高温、潮湿等不利条件。
4.2.2 仓库管理员应定期对物料进行检查，确保物料存储环境适宜。
4.2.3 物料应按照有效期长短进行分类存放，优先使用有效期较短的物料。
4.3 使用管理4.3.1 各岗位员工应按照操作规程使用物料，避免过度使用或滥用。
4.3.2 使用过程中，发现物料质量问题，应立即停止使用，并及时报告。
4.3.3 员工应对使用中的物料进行定期检查，确保物料在有效期内使用。
4.4 报废管理4.4.1 物料达到有效期后，应及时报废，避免使用过期物料。
4.4.2 仓库管理员应定期对报废物料进行清理，确保仓库空间整洁。
4.4.3 报废物料的处理应符合国家相关法律法规要求，防止环境污染。
五、培训与考核5.1 店铺应对员工进行物料效期管理的培训，提高员工对物料效期管理的认识。
5.2 店铺应定期对员工进行物料效期管理知识的考核，确保员工掌握相关知识。
六、监督与奖惩6.1 店铺经理应定期对物料效期管理情况进行检查，发现问题及时整改。
6.2 对在物料效期管理中表现优秀的员工，店铺可给予适当奖励。
仓库物料有效期管理文件
仓库物料有效期管理文件1. 摘要本文旨在制定一份仓库物料有效期管理文件，以确保仓库内物料的有效期控制，保障物料质量和库存管理的准确性。
该文件包括有效期管理的目的、适用范围、责任分工、具体操作步骤及相关监督措施。
通过建立有效的物料有效期管理机制，提高仓库物料管理的水平，减少物料过期造成的损失。
2. 目的仓库物料有效期管理的目的是确保所储存的物料在使用前仍然具备其预期的性能和质量要求，防止过期物料的使用。
通过制定有效期管理文件，促进仓库物料的合理利用，降低过期物料带来的风险和损失，并提高物料管理的效率和准确性。
3. 适用范围本文件适用于所有存储于仓库中的物料，包括但不限于原材料、半成品、成品等。
适用于所有参与仓库物料管理的工作人员，包括仓库管理员、物料采购人员、质检员等。
4. 责任分工4.1 仓库管理员：- 负责对仓库内物料的有效期进行监控和管理；- 按照物料的有效期情况，合理安排物料摆放位置，确保先进先出的原则；- 定期检查物料有效期，并做好记录；- 对即将过期的物料进行标识和处理。
4.2 物料采购人员：- 在采购物料时，要了解物料的保质期和储存条件；- 遵循合理采购和储存原则，确保物料的正常使用和保质期。
4.3 质检员：- 对收货的物料进行检验，包括检查物料的外观、包装完整性和有效期等；- 对过期物料进行认定，并及时通知仓库管理员进行处理。
5. 具体操作步骤5.1 物料收货：- 在收货时，质检员根据收货单上的物料信息进行检验，并记录物料的有效期；- 对于过期物料或有效期不符合要求的物料，质检员要立即通知仓库管理员进行处理。
5.2 物料储存：- 仓库管理员根据物料的有效期和性质，将物料储存于相应的区域，以便于后续的管理和使用；- 对同一种物料，应按照先进先出的原则进行摆放，确保较早进仓的物料先于较晚进仓的物料使用；- 对于即将过期的物料，仓库管理员应将其标识并及时通知相关部门处理。
5.3 物料使用：- 物料领用人员在领用物料时，要查看物料的有效期，并确保使用在有效期内的物料；- 如果发现物料即将过期或已过期，领用人员应立即通知仓库管理员，不得自行使用。
仓库物料储存期限管理规范
仓库物料储存期限管理规范（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的为规范仓储物料的管理，确保物料品质，使物料得到合理的管理和储存。
2.0适用范围适用于本公司所有存储的原材料、半成品、成品和包装材料的储存期限以及超期物料的管理。
3.0定义无4.0职责品管部：负责制定物料储存期限标准。
仓储课：负责执行物料的储存标准及仓库所有物料的保管及储存。
5.0作业程序5.1品管部根据物料的特性制定物料储存期限标准（以供应商生产日期为准），（标准包括一次检验及二次检验期限）见附录1表格。
5.1.1电子类：电解电容、PCB等有效储存期限为6个月，其它陶瓷电容，二三极管，电阻，电感，IC，稳压管，继电器，电流保险丝，绝缘材料，套管类，胶带，美纹纸等有效储存期限为12个月。
5.1.2化工类：天那水，助焊剂，工业酒精，锡条，锡丝，胶水等以产品包装有效期限为准，焊锡膏保存期限为：已开封的锡膏保存期限为1个月，已搅拌调制锡膏保存期限为12H。
5.1.3线材类：防水线，DC线，AC电源线，漆包线类等有效储存期限为12个月。
5.1.4包材辅材类：纸箱，PE袋，纸盒等有效期为12个月，标签类为6个月，其中周期性标签保存期限为1个月。
5.1.5五金类：磁性材料类如磁环，端子，插针，螺丝等有效期限为12个月，电镀品为3个月。
5.1.6铜线铜材类：铜包钢，镀锡铜等有效期限为3个月，裸铜，铜包铝镁等为2个月。
5.1.7胶料类：黑色胶料有效期为12个月，其它颜色的胶料为6个月。
5.1.8成品类：连接器类/连接线类储存期限为6个月。
以上都为第一次期限标准要求，第二次期限标准依“附录1表格”执行。
5.2物料储存条件和要求5.2.1电子料/铜线铜材类仓库环境温湿度标准范围为15~25度，相对湿度不大于70%，当温湿度超出标准范围时立即开启除湿机或加湿机和空调，使温湿度达到标准范围内，IC，PCB，电阻，电容，二三极管等物料必须放于恒温恒湿电子仓内，所有电子料必须存放于静电胶箱内，每天安排专人进行点检一次并做记录，对于有防静电要求的物料拿取时必须戴防静电手套或静电环。
物料储存期限管理规范
物料储存期限管理规范一、引言物料储存期限管理是企业仓储管理中的重要环节，合理管理物料储存期限可以确保物料的质量和安全性，提高仓储效率，减少浪费和损失。
本文旨在制定一套标准的物料储存期限管理规范，以确保物料的储存期限得到有效控制和管理。
二、定义1. 物料储存期限：指物料在仓储环境下能够保持其质量和性能的最长期。
2. 有效期：指物料生产或者采购日期起，到期限前可安全使用的期限。
3. 过期物料：指已超过有效期的物料。
三、管理流程1. 采购管理1.1 确定物料的有效期：根据物料的性质和供应商提供的信息，确定物料的有效期，并记录在采购定单中。
1.2 优先选择近效期物料：在采购时，优先选择有效期较长的物料，以减少仓储期限的压力。
1.3 与供应商合作：与供应商建立良好的合作关系，及时了解物料的生产日期和有效期，并确保供应商提供的物料符合质量要求。
2. 入库管理2.1 标识物料信息：在物料入库时，应在包装上标识物料的名称、规格、生产日期和有效期等信息。
2.2 先进先出原则：在入库时，按照先进先出的原则，将新到的物料放置在后面，确保较早到期的物料能够及时使用。
2.3 定期检查库存：定期检查库存中的物料，确保没有过期物料滞留在库存中。
2.4 物料分类储存：根据物料的性质和要求，对物料进行分类储存，避免不同性质的物料相互干扰或者交叉污染。
3. 盘点管理3.1 定期盘点：定期对仓库中的物料进行盘点，核对物料的数量和有效期，及时发现和处理过期物料。
3.2 盘点记录：对盘点结果进行记录，包括物料名称、规格、数量、生产日期和有效期等信息，以便后续的管理和分析。
4. 出库管理4.1 先用先出原则：在出库时，按照先用先出的原则，使用较早到期的物料，确保物料的有效期得到合理利用。
4.2 严格控制出库：对于即将过期的物料，要严格控制出库，避免过期物料流入市场或者生产线，造成浪费和损失。
4.3 记录出库信息：记录出库物料的名称、规格、数量和出库日期等信息，以便后续的追溯和管理。
仓库物料效期管理制度
仓库物料效期管理制度一、制度目的为了规范仓库物料的存储管理，保证物料的质量和安全，降低仓库管理风险，提高工作效率，制定本物料效期管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物料管理。
三、管理原则1. 效期管理原则：所有入库物料需根据其效期进行管理，确保在有效期内使用，避免过期造成浪费。
2. 先进先出原则：执行先进先出原则，确保先购进的物料先出库，避免物料长时间滞留。
3. 监控追踪原则：建立追踪监控机制，及时发现效期临近的物料，做好排查处理工作。
4. 可追溯原则：对每一批次的入库物料进行标记，并建立追溯体系，确保物料来源可查可溯。
5. 安全保障原则：严格控制危险品和易腐品的存放，遵守相关安全规定，确保人员和物料安全。
四、物料分类1. 按效期分为：长效期物料、中效期物料、短效期物料。
2. 按特性分为：一般物料、危险品、易腐品。
五、入库管理1. 入库前检验：仓库管理员应对入库物料进行检验，确认物料品质合格。
2. 入库登记：对入库物料进行登记记录，包括物料名称、批次、数量、效期等信息。
3. 合理存放：按照物料特性和效期，合理摆放存放，确保易取易用。
4. 标识管理：对每一批次的入库物料进行标识，标注入库时间和效期信息。
六、出库管理1. 出库申请：出库人员应提前提交出库申请单，包括出库物料、数量、用途等信息。
2. 出库审核：仓库管理员应对出库申请进行审核，核对物料信息。
3. 出库操作：按照先进先出原则，将符合要求的物料进行出库操作。
4. 出库记录：对每一次出库进行记录，包括出库时间、物料数量等信息。
七、效期监控1. 定期检查：仓库管理员应定期检查物料的效期情况，发现异常立即处理。
2. 效期提醒：对即将过期的物料提前进行提醒通知，及时处理。
3. 效期处理：对已经过期的物料，及时报废或处理，确保不再使用。
八、仓库清理1. 定期清理：仓库管理员应定期进行仓库清理工作，清除过期物料和积灰尘等杂物。
2. 效期处理：对过期物料进行报废或处理，严禁继续使用。
物料储存期限管理规范
到期报废
物料保存要求：
保存场所温度:
材料仓:温度：20℃～28℃、湿度：40％～70％
温度：18℃～26℃、湿度：≤60％
温度：20℃～28℃、湿度：40％～70％
在库品保管场所,当温湿度达不到要求时,必须严格遵守以下条件:
远离会产生蒸气的装置
到期处理流程
到期需要重新检验的物料,由对应仓库仓管员填写材料送检单,仓库主管审核,交IQC检验,检测结果由质量主管批准;
到期复检,可延长贮存
38
整机成品
温度：20℃～28℃、湿度：40％～70％
6个月
到期复检,可延长贮存
39
AB胶
温度：20℃～28℃、湿度：40％～70％
3个月
到期复检,可延长贮存
40
包装纸材
温度：20℃～28℃、湿度：40％～70％
6个月
到期复检,可延长贮存
41
化工类
温度：20℃～28℃、湿度：40％～70％
采购部：负责通知外购件物料的供应商在外箱标注生产日期、来料日期
生产部：负责在自制件物料外箱标注生产日期
仓管部：负责物料信息录入和管理,定期对仓库物料进行清查,如发现过期产品需申请报废或申请复检,并负责后续处理;
品质部：负责对超期的原物料、半成品、成品进行复检,并对产品是否使用和报废进行判定;
工程部：负责对超期的原物料、半成品、成品进行复检,并对产品是否使用和报废进行判定;
12个月
到期复检,可延长贮存
15
螺帽类
温度：20℃～28℃、湿度：40％～70％
12个月
到期复检,可延长贮存
16
螺栓类
温度：20℃～28℃、湿度：40％～70％
物料有效期及复检管理规程(修订)
1. 目的：规范物料有效期及复验期管理，确保物料质量。
2. 适用范围：物料的有效期及复验期管理。
3. 责任者：仓库保管员、QA检查员、QC检验员。
4. 正文：4.1定义：4.1.1有效期：物料有效期是指物料被批准的使用期限，表示该物料在规定的贮存条件下能够保证质量的期限。
4.1.2复验期：物料复验期是指物料贮存一定时间后，为确保其仍适用于预定用途，由企业确定的需重新检验的日期。
4.2原则：4.2.1只有经质量管理部门批准放行并在有效期或复验期内的物料方可使用。
4.2.2物料要按照有效期或复验期贮存，贮存期内发现对质量有不良影响的特殊情况出现时应当及时复验。
4.2.3无有效期的物料，应根据物料性质及历史数据分析或稳定性实验结果确定复验期。
4.2.4超过有效期的物料不可继续使用；超过复验期的物料，按规定复验合格后可继续使用。
4.2.5物料不可无限制地复验，复验次数原则上不得超过2次。
4.2.6严格按规定条件贮存的物料，在有效期内可以不进行复验。
4.2.7包装材料可以根据物料的特性、贮存条件、物料关键质量属性的影响因素或稳定性试验数据确定复验期。
内包材的复验期管理参照原辅料管理，外包材的复验期管理以不影响使用为原则。
4.3有效期及复验期确定：4.3.1有效期：执行物料生产企业标签标示有效期（即法定有效期）。
4.3.2复验期：●有有效期的物料：在有效期内确定复验期，复验期不得超过有效期。
●无有效期的物料：可根据科学数据，必要时结合稳定性研究的结果来确定物料的复验期。
●通常情况物料复验期以该物料有效期届满前3个月内为宜。
4.4处理程序4.4.1经检验合格进库的物料，在规定的贮存条件下，有效期（或复验期）内，按规定复验期申请复验，由质检部负责检验工作，复验合格后方可继续发放使用。
4.4.2易变质、易受微生物污染的原辅料以及超过规定复验期限的原辅料，在领用前必须抽样复验合格后方可发放。
4.4.3超过有效期的物料，不得继续使用，须按《不合格品管理规程》处理。
物料储存期限管理规范
物料储存期限管理规范一、引言物料储存期限管理是企业物料管理的重要环节之一，合理管理物料的储存期限，能够确保物料的质量和安全性，提高生产效率和产品质量。
本文旨在制定物料储存期限管理规范，以确保物料储存期限的准确管理和控制。
二、适合范围本规范适合于企业内所有需要储存物料的部门和岗位。
三、术语和定义1. 物料：指企业生产和运营过程中所使用的原材料、零部件、成品等。
2. 储存期限：指物料在储存过程中所能保持其质量和性能的时间期限。
3. 有效期：指物料在储存期限内能够保持其质量和性能的时间期限。
4. 过期物料：指超过储存期限或者有效期的物料。
四、储存期限管理要求1. 确定储存期限：根据物料的性质、特点和供应商提供的信息，确定每种物料的储存期限，并将其记录在物料储存期限管理表中。
2. 标识和分类：对每种物料进行标识和分类，以便于储存期限的管理和控制。
标识应包括物料名称、批次号、储存期限等信息。
3. 储存条件：根据物料的特性，确定适宜的储存条件，包括温度、湿度、光照等要求，并确保储存环境符合要求。
4. 先进先出原则：在储存物料时，应遵循先进先出原则，确保先入库的物料先出库使用，以减少物料的滞留和过期。
5. 定期检查：定期对储存的物料进行检查，包括外观、标识、包装等方面，确保物料的完好无损。
6. 过期物料处理：对于过期物料，应及时进行处理，包括退货、报废等方式，以防止过期物料的使用。
7. 储存记录：对每次物料的储存情况进行记录，包括物料名称、批次号、储存期限、储存条件等信息，以便于追溯和管理。
五、责任与权限1. 物料管理部门负责制定和执行物料储存期限管理规范，并对物料储存期限的管理负责。
2. 仓库管理员负责对储存的物料进行检查和管理，确保物料的储存期限符合要求。
3. 生产部门负责按照物料储存期限管理规范使用物料，并及时报告过期物料的情况。
六、培训与沟通1. 物料管理部门应对相关岗位进行培训，确保员工了解物料储存期限管理规范，并能够正确执行。
物料贮存期及复验管理规程
物料贮存期及复验管理规程目的：建立仓储物料的贮存期及复验的管理规定，确保物料使用的安全性、有效性。
范围：适用于仓储的原辅料。
责任：仓库管理员、QA检查员、质量部内容：1.生产用原辅料应按需购进，成品避免积压。
若储存时间较长，应按储存期的规定，到期复验。
2.物料的储存复验周期，由质量部根据国家标准、行业标准和本企业标准制定贮存期。
制定原则：有效期规定的物料其贮存期应截止到有效期结束，无效期规定的物料，一般其贮存期自物料生产厂家生产日期算起不超过3年。
中药材自购入之日算起不超过2年。
3.供应部采购物料时应遵循采购最近生产的物料的原则（一般应控制在物料生产厂家生产日期后6个月内），采购数量应合理控制，尽量使其在贮存期内使用完毕。
4.有效期规定的物料，仓库须在贮存期满一年或效期前三个月请求复验，无有效期规定的物料，须在贮存期满前三个月请求复验；5.下列情况的物料应复验5.1未到失效期，但包装破损，可能影响质量的；5.2易变质、易受微生物污染的物料，经生产技术部与质量部商定，领用前应复验；5.3 QA人员查库时，认为应该复验的；5.4贮存期内如有特殊情况或发放时发现有外观变化时应及时复验。
6.需复检的物料，仓库管理员应开具请验单交质量部，质量部根据取样操作规程取样进行全检或部分检验，合格后方可使用。
7.在物料复验期间，仓库将物料移至待验区或更换黄色待验标志，暂停发放使用。
8.根据检验结果，换成相应状态标志。
检验合格的在物料货位卡上填写复验报告单号，换绿色标志，物料可以出库。
9.对于复验不合格物料，将物料移至不合格区，挂红色不合格标志，不准出库，执行《不合格物料管理规程》。
10.养护过程发现有疑问的物料及遇特殊情况要及时申请复验。
11. QA人员应监督仓库管理员及时对到期物料提出复验申请，并检查状态标志是否正确，不合格物料是否转移。
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物料有效期及复检管理规程
1. 目的：规范物料有效期及复验期管理，确保物料质量。
2. 适用范围：物料的有效期及复验期管理。
3. 责任者：仓库保管员、QA检查员、QC检验员。
4. 正文：定义：4.1.1有效期：物料有效期是指物料被批准的使用期限，表示该物料在规定的贮存条件下能够保证质量的期限。
4.1.2复验期：物料复验期是指物料贮存一定时间后，为确保其仍适用于预定用途，由企业确定的需重新检验的日期。
原则：4.2.1只有经质量管理部门批准放行并在有效期或复验期内的物料方可使用。
4.2.2物料要按照有效期或复验期贮存，贮存期内发现对质量有不良影响的特殊情况出现时应当及时复验。
4.2.3无有效期的物料，应根据物料性质及历史数据分析或稳定性实验结果确定复验期。
4.2.4超过有效期的物料不可继续使用；超过复验期的物料，按规定复验合格后可继续使用。
4.2.5物料不可无限制地复验，复验次数原则上不得超过2次。
4.2.6严格按规定条件贮存的物料，在有效期内可以不进行复验。
4.2.7包装材料可以根据物料的特性、贮存条件、物料关键质量属性的影响因素或稳定性试验数据确定复验期。
内包材的复验期管理参照原辅料管理，外包材的复验期管理以不影响使用为原则。
有效期及复验期确定：4.3.1有效期：执行物料生产企业标签标示有效期（即法定有效期）。
4.3.2复验期：●有有效期的物料：在有效期内确定复验期，复验期不得超过有效期。
●无有效期的物料：可根据科学数据，必要时结合稳定性研究的结果来确定物料的复验期。
●通常情况物料复验期以该物料有效期届满前3个月内为宜。
处理程序4.4.1经检验合格进库的物料，在规定的贮存条件下，有效期（或复验期）内，按规定复验期申请复验，由质检部负责检验工作，复验合格后方可继续发放使用。
4.4.2易变质、易受微生物污染的原辅料以及超过规定复验期限的原辅料，在领用前必须抽样复验合格后方可发放。
4.4.3超过有效期的物料，不得继续使用，须按《不合格品管理规程》处理。
物料储存条件及储存期限的管理规定
5、物料必须按规定的使用期限贮存与使用,使用期限无规定的,其贮存期一般不超过三年.
6、超过贮存期限的物料要停止发放、使用.
7、有效期有规定的物料,仓库须在有效期到达前三个月请求复验,无有效期规定的物料,须在三年期满前三个月请求复验.复验工作由质量管理部完成.
范 围：物料的贮存管理.
责任者：质量管理部、生产部、物料部相关人员.
程 序：
1、仓库在进库收料时,须在库卡中注明物料的失效期限.
2、物料入库后,质量管理部须对物料的有效期或储存期及储存条件进行监控.
3、物料储存仓库应保持良好的通风状态,并能根据气候变化情况做好防冻、保暖、防暑降温及除湿工作,以保证物料在其要求的温度、湿度条件下储存；空胶囊等需恒温恒湿的物料须存放于能保持温、湿度恒定的房间.仓库应定期进行温、湿度的监控与记录,每天至少上、下午各记录一次.
8、复验合格的物料,执行复验后所确定的贮存期规定,并作好标记.
9、复验不合格的物料,按不合格物料进行处理.
10、所有记录等资料至少须保存五年.
物料储存条件及储存期限的管理制度
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文件类型
物料管理制度
文件编码
SMP-RM-1007-00
执行日期
执行部门
物料部、生产部、质量管理部
起 草 人：
起草日期：
审 核 人：
审核日期：
批Hale Waihona Puke 准 人：批准日期：修 订 号 批准日期 执行日期
变更原因及目的：
目的：制定物料储存及储存期的管理制度,确保物料在效期内使用.
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物料仓储保存期限管理规定
适用范围:
适用于本公司所有存储的原材料、半成品、成品与包装材料的储存期限以及超期物料的
管理。
职责:
2、1、
仓库:负责物品的标识、超期物品的报检,库存不能使用物料的报废。
2、2、
品质:负责超期物品的抽检。
2、3、
生产部:配合仓库与品质对物料进行全检。
3
管理规定
3、1
物品的储存期限见附件(以原材料或产品标签上注明的日期计算) 3、2
仓管员在日常管理中一旦发现有超期物料的就必须标识出来,填写
《报检单》备注送
检原因送交品质部检验,品质将按标准进行抽检,抽检不合格者,按《不合格品控制程序》处理
3、3、
库存超过
1
个月的成品,在出货前,生产须送交品质部检验,品质将按标准抽检,抽检不合格者,按《不合格品控制程序》处理。
3、4
检验后应做好相应的标识并将检验结果记录于相应的检验记录单中。
3、5
仓库对超期或重新送检不合格者,经判定不能使用进行报废处理
并记录于《报废清单》中。
物料仓储保存期限管理规定。