实施erp系统对企业的利与弊

实施erp系统对企业的利与弊

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∙更新：2014-03-31 09:30

随着市场经济的发展和企业内部结构的不断调整，传统主要通过人工控制、现场检查等手段实施内控的方法，已经严重阻碍了企业的发展，这就迫切要求企业利用现代化的管理手段来管理企业。erp系统这种带着现代化、信息化气息的企业管理工具，无疑会受到许多管理者的亲睐。可毕竟“人无完人，金无足赤”，erp系统在给企业带来好处的同时也有它的弊端。

工具/原料

∙ERP

利

1. 1

可对全业务过程进行内控。在业务发生前，进行预算控制将企业的整体目

标划分为一小块一小块的，将每一小块的内容落实到相应的部门和人员；

进行授权控制，建立企业内部的岗位责任制，对每个员工进行系统操作权

限及对信息查询范围的设置，系统则保证了各个业务的实施都是有被授权

的人员进行工作的；业务发生时，业务操作将会拒绝不符合规范的操作步

骤，并会对实际情况与预算目标不符的业务操作进行否决或提请授权要求；

业务发生后，数据分析控制会将不符合内外部数据的发生额及余额逻辑关

系的，提交给监管部门，可以定时定期的将企业的实际目标与计划目标进

行比较，以此了解各个部门具体工作的进展情况和发展趋势是否符合原定

的计划。

2. 2

可以弥补人工操作的不足。

A.避免了人工操作产生信息错误的问题。

B.利用计算机和网路进行信息处理和传输工作，从而极大的提高工作效率。

C.企业可以根据计算机会对操作人留下记录的特点对管理人员进行再次

监督。

3. 3

可对全业务范围实施内控。erp系统是在企业资源最优化配置的前提下，对企业内部所有的经营活动，包括采购，财务，人力资源，物料等等的整

合，最终达成高效化经营的目的。erp是一个比较完整集中的实施内控的

平台，可以对人、财、物进行全面的控制，解决了企业要利用多个平台才

能实现内控的问题。

END

弊

1. 1

局限性。erp系统虽然强大但不是万能的，它只可以对企业一部分的控制

目标进行量化并不是所有，这就需要信息手段与传统手段的协调配合才能

全面，有效的内控。

2. 2

安全性。

网络是一个开发的环境，不可避免的会遭到外界不法分子对系统的恶意攻

击，这就需要做好企业信息安全的保护措施。企业领导要加强信息化安全

意识（1）对员工加强信息意识的培养（2）对操作人员进行授权设置（3）

定期更换用户密码（4）做好系统权限的检查工作。

3. 3

成本问题。

企业的规模和产业结构是不断变化的，这就要求对erp系统进行及时的更新，也无疑增加企业的开支。但为了企业的发展必要的开支也是必须的

END

注意事项

∙erp系统只是企业管理的一个辅助的工具，不可过分的依赖。对于它的利与弊企业要去辩证的看待。根据企业环境条件的变化适时的对erp系统进行及时的调整，使其成为企业的好帮手，规范企业管理，从而让企业健康良好的发展。

∙445444 ERP的应用会在一定程度上限制企业业务流程的灵活性。

ERP声称的优势在于对流程的标准化、系统化，这与流程的灵活性正好

是相对立的。对于中小企业来说这方面的局限体会更加明显。因为中小企业往往人力资源不足，他们更愿意选择更加灵活的方式来处理事情，而不是僵化的标准流程。很多情况下，ERP实施后并不能减少人力需求，相

反地，会增加某些岗位的人力需求。

另一方面，实施ERP，实际是选择了某个厂商所提供的解决方案，每种

方案都有其优势与不足，而作为整个企业范围的管理工具，即便缺点很多，企业不可能说换就换的，某种程度上说是被“绑架”了。就是说选择了A方案的优点相当于放弃了B方案优点，除非实在忍无可忍。这是我认为的

第二个局限。

当然，作为先进的管理思想和管理工具，正所谓瑕不掩瑜，实施ERP所

带来的管理水平的提升是积极的，应该被肯定的。

ERP，在不同类型企业，情况有所不同，以下是一些相关资料，参考下~~~~ 一、《ERP在我国的实施情况》

ERP（企业资源计划）在发达国家经历了二十多年的应用发展历史，相当一分企业实施这类计算机管理信息系统取得了成功。在我国，从第一套MRP应用系统引进，也有二十几年了。由于种种条件的限制，"九五"以前，实施的企业不多，应用从国外照搬来的系统，也遇到了不少困难。近几年来随着我国社会主义市场经济的发展，现代企业制度的建立，ERP应用环境得到了很大的改善，中、大型企业应用需求也逐步提高，发展形势很好，成功的比例也逐步提高。主要表现

在以下几点：

1．形势逼人，因地制宜实施ERP是大方向。目前，企业面临三个问题：第一、产品销售竞争激烈、企业要生存和发展，不能靠政府、等上级，必需依靠自身的努力，提高产品质量，降低成本，找准市场，不断创新。企业怎样才能做到呢？第二、我国加入WTO后，企业面临外国产品的打入和中国产品如何走向世界。了解世界市场，调整产品结构，符合国际标准，严格守时生产，提高在时间、质量、成本、服务、速度五大要素上的竞争能力，是十分迫切的问题。企业在技术、人力、设备、资金、信息等主要资源上如何重新配置呢？第三、国际互联网和电子商务迅速发展，网络经济热潮一浪高过一浪，既为企业展示了未来的无限商机又加剧了更大范围的竞争。企业如何做好网络经济的准备，从新技术中取得实效呢？

及时地实施"ERP管理系统"可以帮助企业解决所面临的问题，当然，企业必须首先具备一定的条件、例如：产权清晰、权责明确、政企分开、竞争上岗、社保落实等生产关系方面的问题已基本理顺；设备陈旧、产品滞销、债务严重、人员老化等结构性的困难已基本解决；对企业来说，已经不是关、停、并、转的问题，而是要在现有的基础上，求得更大、更快的发展。这时采用"ERP管理系统"这一现代化的管理方法，就可以协助企业针对自身的问题，重新制定资源配置计划，对人、财、物、产、供、销及客户关系、产品配送、市场分析、投资决策等部门进行业务管理流程重组，并利用计算机网络辅助运作和收集、反馈信息。经过一段时间的反复调整，不仅可以使资源配置达到最佳状态，而且在质量、效率、成本、销售等方面见到明显效益。也只有在充分应用"ERP管理系统"的基础上，企业才有可能明确上网要得到和发布哪些信息，了解如何利用网络拓展远程业务管理和网络直销，具备一定数量的网络应用人才，这才是为迎接电子商务时代做好切实的准备。

2. "ERP管理系统"应用实例之一--生产计划管理和库存管理上海某振动机械股份公司，因生产大型设备，零、部件种类多，一个定单一种型号，生产批量小，经常不能准时交货，用户不满意。并且由于大部分零部件外买或外加工，需大量库房，且占用大量资金，给供货商付款也不及时。在进行深入调研后，采用了一家具有美资背景的软件公司－上海网环科技基于因特网的3s财务加进销存ERP 系统,可将定单、设计、零件采购，部件生产等基础数据，以及员工、设备、技术、资金等可用能力数据，自动转到ERP的排产管理子系统中。生产计划可细化到每个班组、每道工序，可做到事前预测、事中控制、事后反馈调节保证了准时交货。并且在计划管理，库存管理，采购管理中对计划需求量、安全库存量、采购提前期、批量、价格、供货商信用等进行分析和设定，减少了库房和资金占用，由于缩短了压库时间，付款及时，每台发动机可便宜50元，从多个因素中降低了产品成本。

二、《我国企业ERP实施的现状