企业常年法律顾问服务规范
常年法律顾问服务方案要求(三篇)
常年法律顾问服务方案要求一、背景介绍在当今社会,法律咨询服务对于企业和组织的运营和发展非常重要。
随着法律环境的变化和法规的更新,企业和组织需要有一个常年的法律顾问来提供专业的法律意见和支持。
本文将就____年常年法律顾问服务方案的要求进行探讨。
二、方案目标1. 为企业和组织提供专业的法律意见和支持,帮助其遵守法律法规,规避潜在的法律风险。
2. 提供周到的法律指导和建议,为企业和组织的决策提供法律依据和保障。
3. 在面临法律争议和诉讼时,给予及时的法律援助和代理,保护客户的合法权益。
三、服务内容1. 定期法律检查和评估:为企业和组织进行年度法律风险评估,帮助其识别和解决潜在的法律问题。
2. 撰写和审查合同:为企业和组织提供合同起草和审查服务,保证其与合作方之间的相关权益合法有效并准确明确。
3. 代理诉讼和仲裁:在面临法律争议和纠纷时,为企业和组织提供法律代理服务,包括起草诉讼文件、出庭辩护和调解协商等。
4. 法律培训和知识普及:为企业和组织提供法律培训和知识普及,提高其员工的法律意识和法规遵守能力。
5. 日常法律咨询:为企业和组织提供日常的法律咨询服务,解答他们在经营和运营过程中遇到的法律问题。
四、服务流程1. 签订合同:与客户签订常年法律顾问服务合同,明确双方的权利和义务,并约定服务期限和服务费用等。
2. 定期法律检查:按照约定的周期进行法律风险评估,并向客户提供风险评估报告和解决方案。
3. 合同撰写和审查:根据客户的需求,起草和审查相关合同文件,并提供专业的法律意见和建议。
4. 争议解决:在客户面临法律争议和纠纷时,进行相关的调查研究,并提供法律援助和代理服务,保护客户的合法权益。
5. 法律培训与咨询:根据客户的需求,提供有针对性的法律培训和咨询服务,解答其在实际操作中遇到的法律问题。
五、服务标准1. 保密性:严格遵守保密协议,保护客户的商业秘密和合规信息。
2. 及时性:在客户需要时,及时响应并提供专业的法律意见和建议。
律师事务所常年法律顾问服务方案
律师事务所常年法律顾问服务方案XXX常年法律顾问服务方案敬启者:XXX的充分信任和支持,考虑委托XXX担任贵公司的法律顾问,为贵公司提供常年法律服务。
我们承诺本所律师能按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,为贵公司提供优质、高效的法律服务。
在此,我们向贵公司对本所的基本情况、为贵公司提供常年法律顾问服务的内容、收费方式进行介绍,供贵公司参考:常年法律顾问服务方案我们拟定如下法律服务方案,供贵公司参考,如贵公司有其它建议,我们将与贵公司协商后进行调整。
一、常年法律顾问服务的主要内容和范围(一)公司治理、组织架构审查通过调查了解登记公示的公司要素(包括股东、注册资本、公司名称、公司住所、经营范围、法定代表人)和投资交易中的公司要素(包括股东和实际控制人、主营业务、净资产、管理当局及员工)以及审查公司治理结构的两大有形载体,一是成文的治理规则,主要包括章程、三会(即股东会、董事会和监事会)议事规则、重大事项规则和一般管理制度,二是公司机关,包括权力机关、决策机关、执行机关和监督机关,即公司股东(大)会、董事会、经理机构和监事会,设计及完善公司股权框架和组织架构,完善公司章程和规则,预防内部股权争议,提高公司运营管理的风险防范能力和风险控制能力及公司运营管理的效率,避免内耗。
(二)公司规章制度管理及审查一方面适应公司生产和办理的现实需要,协助贵公司建立合同办理制度、劳动人事制度、产品质量办理制度、商业秘密保守制度等规章制度;另一方面,对公司已有的规章制度包括公司章程、生产办理制度、财务会计制度流程、公司其它办理规定等进行审查、清理,加以完善,,使贵公司在各项制度内容上避免相互冲突或遗漏,在批准和发布程序上保持统一性和合法有效。
(三)公司商务交易流程和对外债权管理通过对公司商务交易流程审查,包括审查购销合同、采购单据、交货凭证、对账单、结算凭证、产品验收、退货凭证、产品说明书、产品包装、产品广告、公司外部销售流程说明、公司内部人员的销售、采购事项的流程处理及授权、签收流程等,针对贵公司在商业交易中如何规范交易,防范交易风险;如何签订商业合同,规范商业行为;如何保全、收集商业交易中的凭证;协助贵公司制定完善的交易制度、流程,培养从事商业交易人员的风险意识,将商业风险降低至最低。
国有企业法律顾问管理办法
国有企业法律顾问管理办法第一章总则第一条为了规范国有企业法律顾问工作,促进企业依法经营、规范管理、防范法律风险,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于所有国有企业及其控股、参股企业。
第三条国有企业应当建立健全法律顾问制度,将法律事务纳入企业整体管理体系,实现法律工作与经营管理的深度融合。
第四条法律顾问工作应当遵循依法合规、服务大局、预防为主、突出重点的原则。
第二章企业法律顾问第五条企业法律顾问是指取得法律职业资格或具备相应法律专业背景,负责为国有企业提供法律咨询、风险防控、合规审查等服务的专业人员。
第六条企业法律顾问应当具备高度的政治觉悟、业务能力和职业道德,忠诚于国家、忠诚于企业,恪尽职守,廉洁自律。
第三章执业资格第七条企业法律顾问应当取得国家认可的法律职业资格,如律师执业资格证书、企业法律顾问执业资格证书等。
第八条企业法律顾问应定期参加法律职业资格考试,不断提升自身的法律素养和业务能力。
第四章职责与权利第九条企业法律顾问的主要职责包括:(一)参与企业重大经营决策,提供法律咨询和建议;(二)负责合同审查、谈判、履行等法律事务;(三)监督企业各项经营活动的合法性、合规性;(四)协助处理企业涉及的法律纠纷和诉讼案件;(五)开展法治宣传教育,推动企业依法经营、规范管理。
第十条企业法律顾问享有以下权利:(一)参与企业重要会议,了解企业经营情况;(二)独立发表法律意见,不受任何非法干预;(三)根据工作需要,获取必要的工作支持和资源;(四)接受企业提供的必要培训和学习机会。
第五章管理与监督第十一条国有企业应当建立健全法律顾问管理制度,明确法律顾问的职责、权利和工作程序。
第十二条企业应定期对法律顾问的工作进行考核,确保法律顾问制度的有效执行。
第十三条企业法律顾问应接受上级主管部门和内部纪检监察机构的监督,确保依法履职。
第六章培训与考核第十四条企业应当加强对法律顾问的培训,提高其业务能力和法律素养。
第十五条建立法律顾问考核机制,对法律顾问的工作成绩、职业道德等方面进行全面评价。
中央企业出台总法律顾问制度,加强企业法律管理
中央企业出台总法律顾问制度,加强企业法律管理2023年,中国中央企业推出了总法律顾问制度,此举旨在加强企业法律管理,规范企业行为,提高企业的法律意识和风险防范意识。
这项制度的推出,将为中央企业提供更加专业和高效的法律服务,使中央企业在法律环节上更加的规范化,成为社会负责任的企业。
总法律顾问制度,是指指派一位专职律师,为企业提供全面的法律咨询与服务,并对公司内部合规制度的制定、实施与执行进行全程监管。
此项制度的推出将使企业法律管理更加规范化、规范化、专业化和民主化,更好地保障企业的发展和社会的和谐稳定。
总法律顾问的职责包括:法律咨询、法律风险评估、合规检查及处置、诉讼仲裁等。
他们不仅要在日常工作中解答企业法律问题,还要维护企业合法权益,帮助企业与客户、供应商等建立互信关系,协助企业做好对外合作等方面的法律事宜。
借助总法律顾问的专业服务,中央企业将对合法合规的意识和实践更加重视,构建起以法治企的积极和稳健的内部运营环境。
总法律顾问制度对中央企业的法律管理带来了许多优点。
首先,它为企业提供了更加专业、有针对性的法律服务,能够在企业发展过程中及时发现和解决法律问题,为企业合规经营提供了坚实的保障。
其次,总法律顾问制度规范了企业内部法律制度的建设和实施过程,推动了企业法律管理水平的提高。
此外,总法律顾问还将与企业内部各职能部门密切合作,为企业的决策和发展提供具有法律意义的建议和建议。
总体来说,中央企业的总法律顾问制度为企业落实法治经营提供了重要的保障,进一步强化了法治意识和法律风险的防范意识。
只有遵循法律,勇于担当社会责任,企业才能拥有可持续的发展。
因此,我们希望在未来的发展中,中央企业和各法律顾问共同努力,让法治在企业管理中真正落到实处,为实现联合国可持续发展目标作出积极贡献。
法律顾问服务方案(6篇)
法律顾问服务方案(6篇)较新法律顾问服务方案(推荐篇一一、法律顾问顾问方接受聘请方聘请,指派______律师担任聘请方的常年法律顾问。
双方约定由法律顾问与其合作律师和律师助理协助完成第二条约定法律事务。
二、工作职责1.就聘请方经营管理中的问题,提供法律咨询和法律服务;2.完善企业合同管理制度,草拟、审查商务合同和其他法律文书;3.参与资信调查、可行性研究、风险预测和项目投资论证及调查;4.解决争议,代理企业参加诉讼、调解、_____活动;5.知识产权管理、投资及担保抵押等非诉讼法律事务;6.劳动用工制度和企业内部规章制度的完善及劳动_____;7.办理其他法律事务。
同时,法律顾问通过《____________》网站向聘请方提供法律信息服务,为聘请方提供新颁布的涉及企业管理的法律法规,司法解释,行政规章,典型案例及合同范本等法律信息。
三、法律服务:法律顾问为聘请方处理商务及法律事务,聘请方需提供必要的工作条件,如有紧急情况,双方可以随时联系处理。
(联系电子话:____________传真:____________电子邮件:____________)。
四、顾问费:根据律师业务_____标准的规定,聘请方每年向顾问方给付常年法律顾问费人民币____________元整。
于签约后支付。
五、其他费用:法律顾问代理聘请方参加诉讼、调解或_____活动或参与项目代理,应另定代理委托书,代理费按标准优惠_____。
法律顾问外出为聘请方办理事务,差旅费、食宿费等由聘请方支付。
六、忠诚义务:法律顾问在提供法律服务时所掌握的聘请方的商业秘密以及其它不宜公开的情况,负有保密的义务。
法律顾问在担任常年法律顾问期间,不得为聘请方员工个人提供任何不利于聘请方的咨询意见。
七、合同效力:本合同于签约日起生效,有效期为一年。
在期限届满前一个月,如一方不提出终止合同,本合同继续有效。
八、合同文本:本合同一式二份,双方各执一份。
聘请方:__________ 顾问方:__________代表:____________ 代表:__________________年___月___日法律顾问服务活动方案篇二一、结合房地产开发经营、建设施工等各个阶段需要解决的具体问题,分不同阶段可能出现的法律问题和各种需要制作的法律文件,确定相应的服务内容:1、在土地前期开发期间,为贵集团提供的法律服务包括但不限于:(1)受托参与土地使用权出让过程中的协商、招标、拍卖,为贵集团依法受、出让取得土地使用权提供相应的法律服务;(2)受贵集团的委托,进行房地产项目的法律评估、调查;(3)草拟、修改、完善地块前期开发合同,起草土地受让协议书等有关法律文件;(4)参与市政配套合同的洽谈、起草、审查,并协助处理合同履行过程中其他非诉讼法律事务;2、在施工建设期间,为贵集团的法律服务包括但不限于:(1)参与工程设计、施工招标文件的制定,帮助贵集团审查投标文件并为评标、决标提供法律意见;(2)审查修改工程设计合同、施工监理合同、委托测绘合同、委托勘察合同;(3)协助贵集团与工程承包方洽谈、草拟、修改确定工程承包合同;(4)协助贵集团审查承包方提出的工程分包单位的资质、信誉及队伍素质和履约能力,审查确定工程分包合同;(5)协助贵集团依约履行工程承包合同、设备采购安装合同及对履约、反索赔资料的积累和保管;(6)协助贵集团审查工程分部分项质量验收资料,协助处理因工程质量引起的争议;(7)参加贵公司对工程竣工的验收工作,对验收工作提出法律意见。
企业法律顾问管理制度(5篇)
企业法律顾问管理制度第一条为了进一步规范企业行为,加强企业对法律事务的管理,防范、化解各类矛盾纠纷,有效降低企业经营活动中的风险,切实维护企业合法权益,特结合企业实际,制定本工作制度。
第二条企业办公室内设法律顾问室,负责法律顾问的组织联络和日常工作。
企业办公室通过召开论证会、座谈会,听取法律顾问意见,也可以直接请法律顾问就有关事务提供书面法律意见。
需要委托法律顾问代理案件的,由企业法制办代表企业办理有关委托手续。
企业办公室应当为法律顾问履行职责提供必要条件。
第三条企业法律顾问由企业外聘法律专家、律师和法律事务人员组成。
企业聘任的法律顾问,应当具有法律专业知识,并在所从事的法学教学、法学研究、律师、司法、仲裁等专业领域享有较高的社会知名度。
具体人选由办公室提出建议,企业办公会审定。
第四条法律顾问的具体工作职责如下:1、为企业各部门提供法律咨询和法律信息。
2、根据需要协助起草、修改、审查合同、协议、章程、声明、函件等法律事务文书,出具法律意见书。
3、协助聘请方处理各类纠纷,与相关部门交涉、发表声明,代理诉讼、仲裁及申请强制执行案件等。
4、根据需要办理或协助办理有关非诉讼(仲裁)法律事务。
5、根据需要对企业职工进行法律培训,协助企业开展法制宣传教育。
6、协助企业健全合同管理制度。
根据需要参加经济、贸易、科技等项目考察、论证、商务谈判、签约。
接受委托,参与经济合同及商务谈判,维护企业合法权益。
7、根据需要参与经营项目的立项、调研、资信调查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商务谈判、调处纠纷等工作;8、协助清理企业债权、债务,并提供风险评估及解决方案;9、提供最新法律法规信息,并针对国家新颁布法律、修订法律,就企业经营活动中可能涉及的问题出具《法律建议(意见)书》;10、参与企业兼并与收购、股权转让、资产出售、重组、改制等事务;11、在企业授权范围内,参与有关的涉外法律事务的谈判、签约活动,在授权范围内,参加招标、开标、见证和代理各种商务活动;12、接受企业委托,办理其它法律事务。
法律顾问管理制度范例(四篇)
法律顾问管理制度范例一、制度目的法律顾问管理制度的制定旨在规范公司法律顾问的选聘、职责规定和管理工作,提高法律风险管理水平,确保公司合规经营。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、全体员工。
三、法律顾问的职责和权利1. 法律顾问的主要职责包括但不限于:(1)负责公司法律事务的咨询、审查、起草和解释工作;(2)参与合同谈判、审查和签订,对合同进行法律风险评估;(3)协助处理纠纷、仲裁和诉讼事务,代表公司进行法律程序;(4)提供法律培训和法律意见,为公司决策提供法律支持;(5)定期向公司领导汇报法律工作的进展情况和存在的风险问题。
2. 法律顾问的权利包括但不限于:(1)要求公司提供相关法律工作所需的资料和信息;(2)在公司内部依法进行法律工作,不受干扰和阻挠;(3)依法保护公司和客户的合法权益,主动维护公司利益。
四、法律顾问的选聘与合作1. 公司法律顾问的选聘应符合以下原则:(1)专业能力:候选人必须具有相关法律专业学历背景和执业经验;(2)诚信正直:候选人必须具有良好的专业道德和职业操守;(3)经验丰富:候选人需具备丰富的法律风险管理经验和实践经验。
2. 公司法律顾问的主要合作方式包括:(1)长期雇佣制:公司可以与法律顾问签订长期合同,确保法律顾问稳定参与公司运营;(2)临时顾问制:公司可以根据需要聘用临时法律顾问,处理特定的法律事务。
3. 公司与法律顾问的合同内容应包括但不限于:(1)工作内容和目标;(2)合作期限和费用;(3)保密义务和责任;(4)违约责任和解决争议的方式。
五、法律顾问的管理与评估1. 法律顾问的管理由公司领导层负责,包括但不限于以下方面:(1)与公司法务部门密切合作,共同制定和推进法律风险管理策略;(2)定期与法律顾问进行工作沟通,了解工作进展和存在的风险问题;(3)针对重要法律事务,组织公司内部和法律顾问一起召开专题会议,提出解决方案。
2. 法律顾问的评估由公司领导层进行,主要内容包括:(1)工作执行情况评估:对法律顾问的工作技能、专业知识和团队协作能力进行评估;(2)服务满意度评估:对公司内部各部门对法律顾问工作满意度进行评估;(3)专业能力提升评估:对法律顾问的专业能力提升情况进行评估。
法律顾问管理制度(5篇)
法律顾问管理制度一、总则1.企业是现代市场经济的主体,其经营管理活动受国家法律的保护和规范,为依法调整本公司对内、对外的各种关系,使公司的行为适应市场经济法制休的要求,维护公司的合法权益,促进公司的发展,制定本工作制度。
____公司设立法律顾问岗位,作为公司的专职法律工作人员,直接接受公司总经理领导,负责整个公司的法律工作,指导公司各部门的涉及法律的业务工作,并根据总经理的授要或公司有关规章制度的规定的从法律角度对各部门的工作行使监督、审核权。
3.法律顾问根据公司的发展形势和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度,由总经理批准发布后实施,各部门应予以贯彻执行。
二、工作方式。
1.接受公司总经理的指示或根据公司的有关规定直接处理本岗位业务工作范围内的各种具体事务。
2.接受公司总经理或各部门的法律咨询,经解答、建议、指导的方式对公司的经营管理工作提供法律意见,使公司的各项工作合乎法律的要求。
三、工作内容1.代理公司参加公司与其他单位或个人的纠纷的诉讼、调解和仲裁等活动。
2.从法律角度参与公司内部的规章制度和条例的制定等内部管理活动。
3.参与公司的重要经营活动:a.根据指示或需要,直接参与重大项目的谈判;b.草拟、审查、修改公司有关法律事务文书;c.根据公司的发展情况,参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。
4.参与处理公司与工商、物价、税务等政府部门的其他有关涉及法律的事务。
5.在公司内部开展法律培训工作,提高公司干部员工的法制观念,增强公司整体的法律素质。
6.协助管理部门处理公司内部各种违法乱案件。
四、工作原则1.预防为主的原则防患于未然,防止违法事件的发生,发现问题则及时处理,尽量减少争议和纠纷。
2.指导为主的原则。
除需直接自行办理的工作外,对其他部门的工作以提供法律意见为主,不代办包办。
3.法制原则严格按照国家有关法律、法规和规章制度办事,维护公司的合法权益。
4.保守秘密原则对工作中涉及的公司机密严格保密。
企业法律顾问管理制度模板(四篇)
企业法律顾问管理制度模板第一章总则第一条为规范企业法律顾问的职责和行为,提高法律咨询工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业的法律顾问。
第三条本企业法律顾问是指由本企业聘用的专业律师或法律团队,负责为企业提供法律咨询和法律风险管理服务。
第四条本企业法律顾问应遵守法律法规和职业道德,严守职业操守,维护企业利益,保守企业机密,忠实尽责。
第五条本企业法律顾问应按照企业的工作要求,履行法律咨询和法律风险管理的职责,提供专业、高效、准确的法律服务。
第六条本企业法律顾问应与企业其他部门紧密配合,及时沟通并解决法律问题,协助制定并完善企业的法律制度和规章制度。
第二章职责和权利第七条本企业法律顾问的主要职责包括:1. 提供日常法律咨询服务,解答企业内部人员关于法律问题的咨询;2. 参与和协助企业的合同谈判和起草工作,防范和化解合同纠纷;3. 参与和协助企业的诉讼和仲裁,维护企业的合法权益;4. 撰写法律文件和意见书,为企业提供法律支持和风险管理建议;5. 参与企业的重大决策,为企业提供法律意见和建议;6. 协助企业进行法律培训和宣传,提高企业人员的法律意识和风险防范能力。
第八条本企业法律顾问享有的权利包括:1. 获得企业提供的必要的工作资源和条件;2. 在法律咨询和法律风险管理工作中行使职权,并得到相应的支持和协助;3. 参与企业的重大决策,为企业提供法律意见和建议;4. 在法律服务中独立行使职业判断,不受他人干涉。
第三章工作流程第九条本企业法律顾问的工作流程包括:1. 接受企业的法律咨询需求,并进行初步评估和分析;2. 收集和整理相关法律资料和信息;3. 进行法律研究和分析,撰写法律意见和建议;4. 定期向企业汇报工作进展和成果;5. 参与企业的会议和内部培训,提供法律支持和指导。
第十条本企业法律顾问应按照企业的工作要求和时间安排,及时完成法律咨询和法律风险管理工作。
第四章考核和奖惩第十一条本企业法律顾问的工作绩效将进行定期考核和评估。
法律顾问服务方案三篇
法律顾问服务方案三篇篇一:法律顾问服务方案有限公司:如本所成为贵公司常年法律顾问单位,为能高效、及时、有计划性提供法律服务工作,我们将根据与贵公司的沟通情况,制定相应的法律顾问服务工作计划,争取贵我双方合作后能按照计划贯彻实施,顺利完成相关法律服务工作。
通过与贵公司沟通,本所已经对贵公司情况有了初步的了解,贵公司管理层有较强的法律风险防范意识。
贵司尤其关注如下法律方面的问题:1、人事制度及岗位职责的完善;2、公司财务制度规范事宜;法律顾问服务的原则1、通过制度化的法律服务工作,促进本所与贵公司的沟通和融合;2、通过本所提供的法律服务,将贵公司通过法律途径解决问题的时间,由事后提前到事前和事中,主要采取预防的方法,尽量减少纠纷和诉讼的发生,达到更好的解决问题的效果。
3、通过本所律师工作小组的团队共同作业模式,保障对贵公司提供法律服务的专业性和及时性。
4、本着认真负责的服务态度,本所郑重承诺:如本所拒绝提供服务方案中列明的服务事项,或故意推脱履行,严重影响服务效果,敝所愿承担相应责任,返还向贵司收取的常年法律顾问服务费用。
服务方式本所以提供及时、高效的法律顾问服务为原则,拟向贵公司提供如下法律顾问服务方式:1、定期由本所指派顾问小组律师到贵公司提供法律服务。
2、贵公司可根据工作需要,随时约请顾问小组律师到贵公司进行法律事务研究。
3、贵公司亦可随时通过电话、传真、电子邮件等形式,向顾问小组律师征询法律意见,或派员到本所与律师进行法律事务研究,听取律师的法律意见。
在服务过程中,恳请贵公司提出宝贵意见,以利于本所提高和改进法律服务质量。
另外,本所将非常乐意为贵公司提供除上述项目外的其他全方位专业法律服务,具体事宜按具体工作议定。
具体服务方案针对贵司提出的要求以及贵司实际经营管理中需要了解的法律问题,应当注意到哪些事项,如何在守法的前提下保障公司的利益,我们出具如下服务方案:一、协助完善贵公司劳动体系、建立及健全贵公司劳动管理制度(1)建立员工招聘法律文件,筛选合格人员:《职工名册表》、《应聘人员报名表》、《人员招聘申请表》、《面试人员评估表》、《录用条件告知书》。
公司法律顾问服务方案(5篇)
公司法律顾问服务方案(5篇)公司法律顾问服务方案篇1金融危机下,一些中小企业仍然沿用过去的用工管理模式,劳动争议纠纷持续居高不下,企业管理成本增加。
如何充分利用劳动合同法的规定,改变劳动用工管理思路,提高劳动用工管理水平,最大限度避免劳动争议纠纷,已成为企业管理者面临的紧迫课题。
为了帮助中小企业建立规范化、系统化的用工管理模式,帮助企业建立劳动用工风险防范方案,帮助企业最大限度地降低劳动纠纷和减少诉讼,降低用工管理成本,增加企业的凝聚力、提高工作效率,构建和谐的劳动关系,从而实现企业与劳动者互惠双赢的局面。
杨汉卿律师针对《劳动合同法》的新规定和企业人力资源管理的目的要求,结合承办多起劳动争议纠纷案件实践经验与研究成果,特推出“劳动法专项法律服务”。
一、帮助企业建立起各项劳动人事规章制度和工作流程主要审查、修改、制定企业的劳动人事管理方面的规章制度,规范、完备企业规章制度且做到程序合法,从而避免或减少发生劳动争议纠纷,最大限度地降低法律风险。
主要工作内容包括:1、审查、修改对企业以前公布的规章制度主要审查相关规章制度是否健全,内容是否违法、程序是否合法。
2、帮助企业制定系列劳动与人事管理规规章制度与工作流程(1)起草、制定与劳动用工管理和人事管理的系列规章制度,主要包括:招聘管理制度、录用条件、岗位职责要求、业绩考核办法、岗位工资制度、出勤管理制度、劳动纪律、重大损失标准等。
(2)编制企业合法、规范、完备的《人力资源管理手册》和《员工手册》;(3)制定人事管理和劳动用工管理工作流程,包括:招聘流程、员工入职管理流程、员工离职管理流程、处理违纪员工流程、解除劳动合同工作流程等等;(4)制定加班、福利待遇、年休假等管理办法及操作流程;3、拟定企业管理常用的格式化法律文书根据用人单位的具体情况,依据《劳动合同法》的规定,拟制与劳动合同管理有关的格式化法律文书,便于实际工作中应用。
主要包括:劳动合同书、劳动合同变更书、劳动合同续签书、劳动者名录、书面文本签收单、员工声明、入职登记表、用人单位基本信息告知函、要求签订固定期限合同意见书、不能胜任的培训通知、调整工作岗位通知、解除劳动合同的通知、违纪员工处理决定书、工资清单、竞业限制协议、兼职意见书、解除或终止劳动合同证明等。
法律顾问服务计划(3篇)
法律顾问服务计划(3篇)法律顾问服务计划(通用3篇)法律顾问服务计划篇1一、企业常年法律顾问服务计划第一月:了解情况主要了解顾问单位的基本情况,包括企业历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),企业目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等;复印企业的工商执照、税务登记等材料。
第二、三月:着重处理历史遗留问题经深入了解企业情况,提出改进企业内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证企业的运营畅通。
第四、五月:规范各类合同文本收集企业各类合同文本(包括劳动合同,购销合同,加工承揽合同,进出口买卖合同等)。
针对收集到的合同文本,并结合企业的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。
第六月:年中总结针对企业上半年实际运营中所出现的问题加以分析、研究,并与顾问单位进行深入探讨,总结过去,展望未来,对服务模式以及实施方案作相应的调整。
第七月:劳资法律培训针对企业的劳资问题,结合企业的实际劳资纠纷,委派我所资深劳动法专业律师,深入剖析相关法律;指导企业相关人员签订劳动合同的相关技巧。
第八、九月:协助完善规章制度通过对企业总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动企业各单元的活力;补充完善企业的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求企业效益最大化。
第十月:一线人员法律培训对顾问单位的一线行销人员进行免费的业务法律培训,针对企业不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担纲,从整体上提高企业员工的法律素养和意识。
第十一月:税务建议针对企业在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题,指派我所税法方面的专业律师,为企业讲解、透析如何合法纳税,如何最大限度地取得税收优惠,达到合法节税的目的。
第十二月:年终总结综合评价回顾整年度的服务情况,要求顾问单位对服务质量和工作方法作出综合评价;同时就顾问单位的现状提出专业的整体评估。
《法律顾问管理办法》
法律顾问管理办法第一章总则第一条为了进一步规范公司法律顾问工作,促进公司依法经营管理,防范、化解各类矛盾纠纷,有效降低公司经营活动中的风险,切实维护公司合法权益,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称法律顾问,是指取得法律执业资格证书,为公司提供常年法律顾问服务、委托代理诉讼事务、提供项目法律服务等,签订合同或协议的律师事务所。
第三条公司风险管理部门是统筹管理法律服务的职能部门,其主要职责为:(一)负责向集团法律事务部门提出法律事务外委需求;(二)在集团法律事务部门的指导、协调下,负责组织法律顾问的选聘,以及法律顾问合同的签订;(三)负责具体对法律顾问服务的各项管理工作;(四)负责法律顾问的考核评价;(五)法律顾问管理的其他事项。
第四条公司有法律服务需求部门的工作职责为对具体项目提出需求,配合、协助法律顾问开展工作。
第二章选聘、审批与合同第五条拟担任法律顾问的备选律师事务所及主办律师应当符合以下条件:(一)遵守宪法和法律,具有良好的品行和职业道德;(二)依法成立时间5年以上,在本市设有常驻服务机构;主办律师具有五年以上执业经历或者五年以上法律实务工作经验,专业能力较强;(三)律师事务所及主办律师近3年无不良执业记录,近三年内未受过司法行政部门的行政处罚或者律师协会的行业处分,未被依法追究过刑事责任;(四)律师事务所及主办律师具有良好的社会资源和社会关系;(五)律师事务所原则上应当在省国资委法律服务中介机构库中;(六)公司认为应当具备的其他条件。
第六条首次推荐或新的法律顾问须准备以下资料:(一)法律顾问的执业资格许可证复印件、机构简介及主要荣誉业绩;(二)主办律师和团队成员资格证书复印件和个人情况介绍;(三)法律顾问在国资委法律服务中介机构库中的证明材料;(四)公司认为其他需要提供的资料。
第七条除开常年法律顾问服务外,委托代理诉讼事务、提供项目法律服务等专项法律服务或代理案件,经公司领导办公会、执行董事批准后,确定合作的律师事务所作为法律顾问,法律顾问应具备第五、六条要求。
公司法律顾问管理制度范本(3篇)
公司法律顾问管理制度范本第一条背景和目的为了规范公司法律顾问的工作,增强公司的法律合规能力,提升公司的风险管理水平,依法维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条定义1. 公司法律顾问:指受公司委托,为公司提供法律咨询、代理诉讼、起草合同等法律服务的专业人员。
2. 公司:指本制度所述的公司。
第三条职责和权限1. 公司法律顾问的主要职责包括但不限于:(1) 提供法律咨询和解释,为公司的决策提供法律意见和风险评估。
(2) 参与公司重大合同的谈判和起草,确保合同的合法性和有效性。
(3) 监督并参与公司的日常经营活动,遵守法律法规,并及时发现和处理可能存在的法律风险。
(4) 代表公司处理与外部机构和个人的法律纠纷,维护公司的合法权益。
(5) 设计和实施公司的法律培训计划,提高公司员工的法律意识和合规水平。
(6) 建立和维护公司的法律档案和数据库,为公司提供法律信息和文书支持。
2. 公司法律顾问在履行职责时应遵守法律法规、职业道德和公司内部规章制度,严守保密义务,不得泄漏公司的商业秘密和其他机密信息。
3. 公司法律顾问在处理法律事务时享有合法的权益和自主决策的权限,公司应予以支持和配合。
第四条管理机制1. 公司应设立法务部门或委托专门的法律服务机构负责管理公司法律顾问的工作。
2. 公司法务部门或法律服务机构负责制定和完善公司的法律顾问管理制度,并确保其落实。
3. 公司法律顾问应报告工作进展和法律风险情况,定期向公司首席法务官或相关职能部门汇报。
第五条培训与发展公司应定期组织公司法律顾问参加法律培训和专业进修,提升其法律知识和能力。
第六条监督和评估公司应定期对公司法律顾问的工作进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩和激励措施。
第七条附则本制度的解释权归公司所有,公司法务部门或法律服务机构负责解释和修订本制度。
本制度自制定之日起生效。
如需修订,须经公司法务部门或法律服务机构批准后方可执行。
公司法律顾问管理制度范本(2)公司法律顾问管理制度是为了明确公司与法律顾问之间的关系,规范双方的权利和义务而建立的制度。
民营企业常年法律顾问业务操作指引
民营企业常年法律顾问业务操作指引第一章总则第一条宗旨为促进律师更好地为民营企业提供常年法律顾问服务,从民营企业的组织架构、法人治理结构、风险管控流程等实际情况出发,更好地满足民营企业法律服务的需求,同时规范律师的执业行为,减少相应执业风险,根据《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国民法典》以及其他相关法律、法规和规范性文件的规定,制定本操作指引。
第二条定义本指引所称民营企业,是指非国家出资企业,即国家出资的国有独资企业、国有资本控股公司、国有资本参股公司之外的企业。
民营企业法律顾问业务,是指律师事务所依法接受民营企业委托,指派律师以其专业知识和技能,为其提供约定工作范围内以年为周期的综合性法律服务。
第三条民营企业法律顾问服务的特点(一)民营企业强调法律服务的效率,注重律师结合法律规定及经验提供高效的解决方案,服务方式灵活多样,不受限于形式与流程。
(二)民营企业侧重有效沟通,民营企业存在未设立法律风险防控部门或法务专岗的情形,也存在其他岗位工作人员兼任法务职位的情形,需要律师在提供服务时将法律语言转化为通俗语言进行沟通。
(三)民营企业更注重提高全体员工的法律风险防控意识,民营企业人员流动性较大,需要律师定期为员工普及常见的法律风险。
第四条特别事项本指引系对律师从事民营企业法律顾问业务时的操作指导性文件,供律师从事相关业务时参考。
对于国有独资企业、国有资本控股公司、国有资本参股公司,仅参照适用。
第二章民营企业法律顾问服务的原则第五条客户合法利益至上原则提供法律顾问服务过程中,通过事前的风险论证、事中的风险把控、事后的解决方案等方式,为客户的决策提供参考意见,在法律规定的范围内最大限度地尽量降低客户损失,或扩大客户收益。
第六条合法合规原则律师履行常年法律顾问职责时应严格遵守法律规定和执业规范,维护客户合法权益和遵守律师的职业操守相统一,拒绝为客户的违法行为或获取非法利益的行为提供法律服务。
第七条服务于客户商业目的原则提供法律顾问服务过程中,应该从客户的商业目的出发,以法律规定的视角分析利弊及风险,为客户提供有效、可实施的解决方案。
法律服务中的法律行业服务规范与标准
法律服务中的法律行业服务规范与标准随着社会的发展和法治建设的推进,法律服务在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。
而为了确保法律服务的质量和效果,法律行业制定了一系列服务规范与标准。
本文将介绍这些规范与标准的内容和意义。
一、律师服务规范与标准律师是法律服务的重要组成部分,其职业行为需要遵守专门的规范与标准。
首先,律师要遵守职业道德,保持高尚的职业操守。
其次,律师在提供法律服务时应严守客户利益优先原则,确保客户的合法权益得到保护。
此外,律师还需要保护法律的尊严和尊重司法机关的权威,维护社会公平正义。
二、法律顾问服务规范与标准法律顾问是许多企事业单位常备的法律专家,他们在为客户提供常态性法律咨询和风险预警方面起着重要作用。
法律顾问需要根据客户的需求提供专业的法律服务,并将客户合法合规作为首要目标。
此外,法律顾问还需紧密关注法律法规的更新和变化,及时向客户提供准确的法律咨询和建议。
三、仲裁服务规范与标准仲裁作为一种非诉讼的争端解决方式,也需要遵守一系列的规范与标准。
首先,仲裁机构应具备独立、公正、中立的原则,确保争议的公正解决。
其次,仲裁员应具备丰富的法律知识和仲裁经验,确保仲裁程序的顺利进行。
此外,仲裁机构还应保障争议双方的合法权益,维护仲裁裁决的公信力和权威性。
四、法律援助服务规范与标准法律援助是为无力享受正常法律服务的弱势群体提供法律帮助和保障的一种制度安排。
法律援助服务规范与标准体现了对弱势人群权益的关注与保护。
法律援助机构应敏锐把握弱势群体的特殊需求,提供针对性的法律援助服务。
同时,法律援助服务还需确保服务的高效性和专业性,合理配置法律援助资源,提高服务的可及性。
五、法律咨询服务规范与标准法律咨询服务是社会对法律需求的基本服务方式之一。
法律咨询服务规范与标准要求法律咨询机构和从业人员具备执业资格,提供准确、全面的法律咨询。
法律咨询服务还需注重保护客户的隐私和商业秘密,确保咨询过程的安全性和保密性。
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企业常年法律顾问服务规范1 范围本文件规定了企业常年法律顾问服务规范的术语和定义、基本要求、服务内容、服务流程和服务改进。
本文件适用于台州市范围内律师事务所按照约定为企业提供一年及以上的法律顾问服务。
2 规范性引用文件下列文件的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。
其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 27914—2011 企业法律风险管理指南3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1法律顾问合法开办及依法存续,接受企业聘请为其提供企业法律顾问服务的律师事务所。
3.2顾问律师受律师事务所指派,为企业提供法律顾问服务的执业律师。
3.3顾问单位聘请法律顾问的企业。
3.4企业法律顾问服务律师事务所接受企业聘请,指派执业律师以其专业知识和技能在约定的工作范围和聘期内为企业提供综合性或专项法律顾问服务。
4 基本要求4.1 独立提出法律意见和建议,不因任何组织、个人的干涉,而影响其独立判断。
DB3310/T 65—202024.2 严格保守秘密,非因法定事由,在取得顾问单位授权或者相关信息公开之前,不应向任何第三人泄露因顾问工作而知晓的企业商业秘密及企业内部事务。
4.3 结合顾问单位的需求及GB/T 27914—2011 的相关要求,为顾问单位分析并提供周全的服务方案,明示服务内容和收费标准,收费模式及分类可参考附录A。
5 服务内容5.1 日常咨询应采用线上、线下方式提供法律咨询服务,解答顾问单位在日常经营中遇到的法律困惑、疑难问题,提供专业性分析及应对方案。
5.2 法律文件审查5.2.1 常规审查5.2.1.1 对顾问单位提供起草、审查、修改合同、制度、函、纪要等法律文件服务时,应当重点关注的基础法律规范包括但不限于:《中华人民共和国民法典》等法律、法规、规章、司法解释和相关政策。
5.2.1.2 对于法律文件中涉及的相关行业或专业领域问题,顾问律师还应查阅并研究该行业或该专业领域相关的法律、法规、规章、司法解释和相关政策等。
5.2.1.3 意见反馈一般包括以下几种形式:a) 对于非常简单的文件,无须出具书面修改意见的,由顾问律师口头作出修改答复;b) 对于内容简单、时效要求高、法律风险较低的文件,建议采取文本修订和批注形式,以便企业理解和使用;c) 对于重大、疑难、复杂的文件,建议采用风险分析报告的方式;d) 对于顾问单位的某些重要类型且重复使用的文件,建议采用统一范本方式;e) 对于某些重要的文件或顾问律师认为有重要意见需要概括阐述或详细分析的文件,可以在采用修订、批注形式的同时,再以审查意见表的方式表达意见。
5.2.2 重要合同5.2.2.1 背景调研应当了解的背景一般包括:双方当事人的市场地位,双方当事人的关系,双方当事人既往合作情况,合同签订前是否经招投标程序,合同签订前是否达成过合作意向、签署过相关法律文件。
充分把握真实交易目的,顾问律师确定所审查合同的法律关系。
5.2.2.2 风险排查在对合同的交易背景进行全面调研且确定合同真实法律关系后,律师将根据不同类型、性质、内容的合同收集相应的法律、行政法规、司法解释、地方性法规、部门规章、地方政府规章以及行政政策、指导意见等,全面把握合同涉及的主要法律问题,根据团队完备的合同范本库,以及合同审查清单,逐一进行风险排查。
5.2.2.3 审查把关5.2.2.3.1 为保证审查工作的专业性和可靠性,对于执业三年以下顾问律师审查的合同,宜经执业三年以上顾问律师进行复审。
DB3310/T 65—202035.2.2.3.2 对于内容涉及事项重大、权利义务设置复杂的合同,或者在商业模式、工程技术等方面专业性较强的合同,应交由了解、熟悉相关专业知识的律师协助审查,或者组织专业律师及所内理论水平高、执业经验丰富、业务能力强的律师共同讨论。
5.2.2.4 意见反馈5.2.2.4.1 顾问律师根据合同的实际情况向顾问单位提交《合同风险分析报告》、《合同审查修订版》、《各类合同范本》等。
5.2.2.4.2 审查意见形成后,顾问律师应及时将有关书面材料送达顾问单位工作联系人,或根据工作联系人的明确指示提交给顾问单位高层或其他人员,并注意及时跟踪合同后续处理情况。
5.3 法律培训法律顾问根据顾问单位的需求及调查掌握的情况,宜定制并开展培训课程:a) 针对股东、高管及法务人员,定制公司法领域课程,包括公司股权、公司融资、公司治理等;b) 针对法务人员、中层管理人员及采购、销售、生产人员,定制合同法领域课程;c) 针对股东、法务人员及人力资源管理人员,定制劳动法领域课程;d) 针对股东、法定代表人、高管及法务人员,定制企业刑事法律风险领域课程;e) 根据顾问单位实际需求定制培训课程。
5.4 突发事件处置法律顾问根据突发事件的危害程度、影响范围等因素,根据顾问单位需求提供不同形式的处置方案:a) 列席企业重大会议,参与商务谈判;b) 对外发送律师函、律师声明等法律文书;c) 对具体法律事务出具法律意见书,供顾问单位参考;d) 对涉及经济、民事、知识产权、劳动、行政、刑事等必须进入诉讼或仲裁(含劳动争议仲裁)法律程序的案件进行诉前指导。
5.5 专项事务处理5.5.1 合同管理顾问律师在为顾问单位进行商业合同管理专项服务时,应对企业签约前、签约过程中、合同履约、合同解除、终止、签章、签收、保管等合同管理全流程进行法律风险排查,帮助企业规范合同管理。
合同管理至少包括合同起草、审查、修改,合同谈判,设计合同模板,合同流程的追踪,协助建立合同风险防范预警机制,规范合同管理制度等。
5.5.2 劳动用工合规顾问律师从劳动合同签订、履行、变更、解除和终止这条主线为企业防范和规避上述各个环节的法律风险。
企业劳动用工法律服务至少包括梳理日常劳动事务常用文本及人事规章制度,企业内部劳动纠纷等突发事件的应对,解除劳动合同等法律分析及诉前指导,参与劳动用工谈判等。
5.5.3 企业治理企业治理法律专项服务至少包括梳理顾问单位股权结构、持股、合作情况,完善顾问单位议事规则和章程,规划公司股权等架构设计与股权分配等。
5.5.4 无形资产管理DB3310/T 65—20204无形资产管理法律专项服务至少包括梳理著作权、商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作,预测、分析潜在纠纷,提供知识产权申请的法律支持,拟定知识产权转让、许可使用等相关文件,定制技术秘密、商业秘密、保密合同等文件,规范或定制无形资产管理及保护体系等。
5.5.5 财务风险管理财务风险管理法律专项服务至少包括企业税务风险预估,税务筹划,定制债权债务法律文本,参与商账催讨谈判,制定法律催收方案等。
5.5.6 刑事风险管理刑事风险管理法律专项服务至少包括梳理企业主要经营活动,评估刑事风险,对企业及实际控制人、高管在经营管理中可能涉及刑事风险进行预判、分析,制定刑事风险防范方案等。
6 服务流程6.1 谈判签约6.1.1 企业与律师事务所通过谈判,在协商一致的基础上,签订法律顾问合同,并由律师事务所指派律师或律师团队提供法律顾问服务。
6.1.2 主要内容包括:a) 收集企业登记信息、股权结构、资产规模等基本资料,与企业进行初步洽谈;b) 初步制定包括律所简介、荣誉、业绩、服务优势、服务内容和范围等在内的法律服务方案;c) 根据企业需求准备合同文本,结合需要可定制法律顾问牌匾;d) 与企业预约时间进行正式签约,必要时可与企业共同举办签约仪式和授牌仪式。
6.2 团队组建法律顾问根据顾问单位的需求及调查掌握的情况,组建服务团队,为顾问单位提供专业化的服务;组建服务团队应注重律师业务专长的合理搭配,服务团队一般应由合同、劳动用工、知识产权、企业治理、税法等专长律师组成;在为顾问单位处理专业性问题时应指派相应专业律师提供服务。
法律顾问服务团队一般由团队负责人、主办律师、协办律师、律师助理等人员组成。
根据顾问单位法律事务的工作量、复杂程度及服务期等因素配备 3 人以上组成团队。
相关要求如下:a) 团队负责人通常在合同中予以明确约定,主要负责控制监督团队的服务质量。
b) 主办律师由1 至2 人以上组成,通常也在合同中予以明确约定,作为顾问单位法律顾问服务的承办人,主要负责协调统筹法律事务的推进。
c) 协办律师由1 至2 人以上组成,负责协助主办律师进行收集资料、草拟校核文稿、普通业务咨询的答复及其他事务性工作。
d) 律师助理由1 至2 人以上组成,负责协助主办律师、协办律师处理日常辅助性工作,如工作档案的收集整理等。
6.3 平台搭建6.3.1 为保证顾问服务的及时性、高效性、便捷性,法律顾问与顾问单位采用电话、电子邮件、智能办公系统等通讯手段,搭建多样化的信息交互和文件传输工作平台。
6.3.2 法律顾问为顾问单位设置专门的电子邮箱,并安排专人对帐号、密码等信息进行管理,用以传输重要的工作文件,兼具痕迹化管理和保密化管理。
DB3310/T 65—202056.4 计划制定6.4.1 调查摸底法律顾问为制定符合顾问单位需求的服务计划,应通过调查摸底来掌握情况,包括发送法律顾问单位基本情况、聘请法律顾问目的及要求等内容的问卷调查表,分析顾问单位基础资料。
6.4.2 计划拟定法律顾问根据服务摸底调查的结果,进一步明确顾问单位的需求、法律顾问服务的内容和方法、双方联系人及联系方式,并在此基础上制定年度服务计划。
6.4.3 计划确定法律顾问完成服务计划制定工作后,应召开现场会议,与顾问单位商讨全年工作重点,确定年度法律顾问服务工作计划、工作平台使用、联系人对接等事宜。
参会人员包括但不限于:顾问单位的主要领导、分管领导、部门负责人,法律顾问的主管领导、主办律师及其服务团队。
6.5 日常服务6.5.1 主动服务法律顾问根据服务计划及承诺的内容开展主动服务,包括:a) 主动询问顾问单位近期情况,并对相关问题进行解答;b) 推送行业及法律资讯、案例、法律法规;c) 对顾问单位进行定期或不定期的回访;d) 为顾问单位提供法律培训;e) 为顾问单位设计构建合同模板库、设计标准化的其他文本;f) 提供其他法律顾问服务。
6.5.2 按需服务法律顾问根据顾问单位的个别或临时需要开展按需服务,包括:a) 解答咨询;b) 起草、审查、修改合同、律师函等法律文件;c) 参与商务谈判以及项目会议等;d) 根据顾问单位实际需求对顾问单位进行定期或不定期的回访;e) 为顾问单位处理其他应急法律事务,响应顾问单位其他需求等。
6.6 档案管理6.6.1 应按照“一单位一卷”的原则为顾问单位建立纸质工作档案。
6.6.2 需要归档的材料包括但不限于:a) 法律顾问服务合同b) 法律服务计划c) 收费凭证及送达回执d) 顾问单位基本情况材料e) 日常法律顾问服务过程中形成的合同、函、法律意见书、法律咨询报告等相关材料f) 工作日志、工作记录单、工作底稿DB3310/T 65—20206g) 回访意见书h) 法律顾问工作总结报告i) 服务质量监督表j) 其他需要由法律顾问留存保管的工作档案6.6.3 法律顾问应按照分门别类、全面、及时的原则,做好电子档案的归档与备份工作。