高效职场沟通技巧工作汇报技巧跨部门沟通员工职业化

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占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 • 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示:在500名被解雇的职员中,因人际沟通不良而导致工作不称职者
占82%。
• 缔造松下王国的松下幸之助有一句名言:“管理的定义很简单,过去、现在、未来都是沟通。”据调查,70% 的优秀管理人员的主要工作时间用于沟通:和客户、平级部门、上司,以及下属之间的沟通。
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习惯一:建立信任扩大共知
扩大共知——宁向东,乔哈里窗
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习惯二:倾听
习惯二:倾听 Listen before Talk
1、接收全部信息 2、积极的身体语言 3、开放式问题 4、情感与内容的回应(Paraphrasing)
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习惯二:倾听——接收全部信息
语言的(Verbal)
•说的内容 •用字遣词 •句子/语言
内容部分:想法,事实,意图 讲究逻辑 建议三段论、3-5个关键点
1、语言信息
+
2、非语言信息
声音的(Vocal)
•语速 •语调/声调 •语气 •音量
视觉的(Visual)
情绪部分:感受,关系,信任 讲究得体,注意
•目光接触、眼神 •面部表情 •姿势、手势 •外表/仪容/形象 •双方距离/身体接触
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职场沟通能力可习得——宁向东的例子
• 昨天,我在清华碰到了一位听我课的工科男,他说,人际沟通是一个包含了太多天分的事
情,然后,他发了很多感慨,大致是说他的沟通能力比我们经管学院的同学差很多。但我 不以为然。我给了他一个实际的例子。我说,某某某教授,你知道吗?他说,我太知道了,
我经常在电视上看到他侃侃而谈,指点江山。我说:你知道吗?他读本科时,我们谁也没
明其责 明其责 • 主动承担责任 • 责任明确具体 • 做事有始有终
• 尊重 • 设身处地 • 有原则
相信我说的话
放心我做的事
喜欢跟我在一起
觉得我这个人靠 得住
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习惯一:建立信任扩大共知
建立信任,使对方愿意接受你
就是经营感情账户:使对方 1.先是—感觉我尊重你,我愿意和你建立关系 (开设感情账户) 2.然后—相信我,一致性高,是可以信任的人 (存入信任金币)
背包中的尺子: 俯下身子,主动打开自己的背包,展示自己的尺子给对方 踮起脚尖,看看别人的尺子,理解对方的选择 3、行为风格迥然不同——看不惯?话不投机半句多? 每个人都有自己的“个性”,达成目标最重要,I follow your pattern。
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目录
Content
沟通的真义和场景
沟通问题的三个本质原因和对策 四个面对面沟通的好习惯
习惯二:倾听——积极的身体语言
•放下手里的工作
•保持目光的接触,除非对方感到不舒服 •身体微微向前倾 •当对方暂停时,不表示您一定要开口 •用微笑来缓和氛围
•用点头来表示赞同
•避免干扰(如电话)
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习惯二:倾பைடு நூலகம்——开放式问题
Ask questions-问题的分类
•封闭式问题 回答“是”或“否” (或有限的选择)
• 世界上最大的电气公司——GE公司新任总裁在来中国参加一个对话节目的时候,主持人问他:作为GE公司的
CEO,你认为一个管理者最重要的能力是什么?他的回答就是一个词——communication(沟通)。他说自 己的工作时间中有40%用于与下属的沟通。
• 然而调查显示:来自领导层信息只有20%-25%被下级知道并理解。有68%工作上矛盾与失误源自沟通的不良。
关系型
• • • • • • 诚恳的 耐心的引导出目标 保留弹性 给予支持 关注人际关系 澄清事实
社交型
• • • • • • 亲切,友好 关注团体而非个人 重视整体而非细节 提供社交的活动 提供支持 提供发表意见的机会
思考型
• • • • • • • 事先准备 分析利弊得失 关注任务 系统的方式 对事不对人 一致性的 有耐性的
Decoding 解码
Message
信息
Checking 核对
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职场沟通的不同场景和关键点
• 演讲(含会议中的汇报发言)——商务呈现:现场力(克服
障碍)、思考力(思维逻辑和信息结构)、表现力(塑造自我
和有效呈现)、视觉力(图形化和结构化表达)、互动力(双
向互动沟通的优势和特征) • 邮件(to.cc.密送、主题、内容、附件、签名) • 逍客等即时沟通工具VS邮件、多用电话或面对面 • 面对面双向/多方沟通
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目录
Content
沟通的真义和场景
沟通问题的三个本质原因和对策 四个面对面沟通的好习惯
沟通可能的结果
高 损人利己 (I Win/U Lose) 双赢互利 (Win/Win)
工 作 效 果
两败俱伤 (Lose/Lose)
损人利己 (I Lose/U Win)
低 高
彼此关系
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沟通的目的
图表标题
• 沟通=分享信息 • Share Information • Share=Fact+Feeling • 沟通是指为达到一定的目的,将信息、思想、情感在个人或群 体间进行传递与交流的过程。
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沟通的重要性——废话,别的难道不重要吗?略过
• 美国著名学府普林斯顿大学对10000份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只
教授的今天,造就了在他人前的滔滔不绝。其实,我们私下里放松状态下的交谈,他是很
无趣的一个人,不仅开的玩笑不好笑,而且很多时候说话也不对路。但这一点都不妨碍他 在公众场合下,精心准备的沟通行为,影响力大,光芒四射。
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沟通模型——不论何种沟通都部分适用
Communication model 沟通模型
Sending 发送 Encoding 编码 Intention 意愿 SENDER 发送者 Message RECEIVER 接收者 Effect 效果 Receiving 接收
习惯一:建立信任扩大共知
信任的四个核心
成果——结果 能力——才能 动机——目的 品德——诚实
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习惯一:建立信任扩大共知
建立信任的四大要素
言语真诚 做事可靠 关系融洽 担负责任
听其言 听其言 • 真诚坦率 • 客观 • 言而有信
观其行 观其行 • 明确、具体 • 推进解决问题 • 牢靠
感其情
感其情
指导型
• • • • • 直接,简短,重点式的答 复 关注业务及成果 强调利益 提供挑战,自由及机会 问“什么?”,而非“如 何?”
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如何识别对方的风格,特别是刚认识的时候
1.观察环境
关系型 Ralater
思考型 Thinker
• • • •
桌面上…… 墙上装饰 办公室风格 会面时的座位坐法
社交型 Socialzer
问题的特点
• 检验你自己的信息、观点是否正确
• 你是资源唯一提供者,只能核对自己掌握的信息
• 你需要付出很多努力 • 可以使目标更容易定位
•开放式问题
Why 何因 When 何时
• 着眼于对方,对方为信息中心 • 对方说话内容较多 • 对方感到自己正在被聆听 • 为你提供更多信息、更宽广的视野
敏感
节奏慢
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不同行为风格的行为偏好
不同行为风格的行为偏好
思考型
追求精确度 标准和流程 注重规则 关注细节 系统、逻辑、分析 决策缓慢 不打无准备之仗
吹毛求疵
想清楚再发言
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如何形容不同风格的人
如何形容不同风格的人
情感开放 注重人
关系型
友善关心的 合作的 乐观温暖的 支持帮助的
关系
判断结果: 直接+开放=社交型
通过环境和行为观察后, 您应该可以初步判断出对 方的直接性和开放性如 何,然后将二者进行匹 配。
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总结:沟通问题的三个本质原因和对策
1、维护自身利益是本能 看长远的共同利益,短期可妥协,增强彼此关系
2、每个人都是不一样的。人们很少介绍自己话背后的意图,对方也很少主动寻求 背后的意图,造成不同观点、误解、不认同
直接 快
决策迅速 健谈 陈述事件 挑战的 肯定的 积极 喜欢插嘴 缺乏耐心
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不同行为风格的行为偏好
不同行为风格的行为偏好
指导型
结果导向 直来直去 决策快 喜欢挑战 喜欢控制、主导局面 比较强势 忽视细节和过程
节奏快、缺乏耐心
推进事物的进展
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不同行为风格的行为偏好
情感开放 注重人
注重事 情感内敛
• • • • • • • • •
外表平淡 任务导向 冷漠 动作小 结构的 不情绪化 自制的 一板一眼 严肃
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行为风格特征
行为风格特征
间接 慢
• • • • • • • • 决策缓慢 安静 问问题 敏感的 追随 温和 好的聆听者 有耐心
• • • • • • • •
有想到他会有今天,那个时候,他只有听的份,哪里轮到他来说。但今天,聚会时闭嘴的, 倒是其他人,这个伙计超级能说。
• 为什么会发生这个变化呢?就是因为他读了博士,做了老师,而且成为了一个好老师。做
老师,一个基本的能力,就是要能说。每次上课,都是一次练习。练习的目标,就是要把 学生说明白,这种以把别人说明白、以成为好老师为目标的不断练习,最后就造就了这位
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高效职场沟通
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目录
Content
沟通的真义和场景
沟通问题的三个本质原因和对策 四个面对面沟通的好习惯
沟通是什么
• Communication • 来自于拉丁文,表示“To Share”
人们很少介绍自己话背后的意图, 对方也很少主动寻求背后的意图 俯下身子,主动打开自己的背包,展示自己的尺子给对方 踮起脚尖,看看别人的尺子,理解对方的选择
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行为风格迥然不同——看不惯?话不投机半句多?
行为风格特征概述
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行为风格特征
行为风格特征
• • • • • • • • • 外表开朗 以人为导向 温暖 动作大 随意的 情绪外露的 喜欢表达的 表情丰富 喜好玩乐
社交型
热忱活力的 爱表现的 开放冲动的 有创意的
间慢 接
快直 接
思考型
细节的 精确的 小心谨慎的 冷静的
指导型
注重事 情感内敛
果决的 控制支配的 结果导向的 没耐心的
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对不同行为风格的沟通策略
对不同行为风格的沟通策略
情感开放 注重人
间慢 接
快直 接
注重事 情感内敛
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沟通可能的结果
不同风格的沟通策略
语言 (说话)
-注重事实和任务 -很少分享感情 -说话正式
语音 (说话的音调) -很少抑扬顿挫 -语调变化幅度小 -声音变化少
自足 (工作导向)
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如何识别对方的风格,特别是刚认识的时候
2.观察:直接性
间接/慢
-喜欢提问的方式(“要 不要坐下来”) -喜欢倾听/不太表达自己 的观点,话少 -平稳,不是很有力量 -音量低,语速缓慢 -握手轻,目光接触时有 时无 -很少用体态/手势 -有耐心 语言 (说话) 语音 (说话的音调) 视觉 (体态语)
指导型 Director
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如何识别对方的风格,特别是刚认识的时候
2.观察:开放性
开放 (人际导向)
-喜欢讲故事/叙述 -喜欢分享感情, 说话随和,不正式 -愿意表达自己的 观点 -抑扬顿挫 -语调变化幅度大 -声音变化多 -表情丰富 -体态语多 -喜欢接触 -行动幅度大 视觉 (体态语) -表情单一 -体态语不多 -不喜欢接触 -行动幅度小 通过语言、语音 及视觉要素来识 别开放性和直接 性。
是使沟通结果的最大化(Maximized Results) 也就是: 双赢互利(Win/Win)完成任务而且增强彼此关系
Results=Task+Ralationship
在工作效果和彼此关系中至少占一头 看长远的共同利益,短期可妥协
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你第一眼看到什么?
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why不同观点、误解、不认同
今天上班路上,一位老人摔倒了,你扶不扶?
不同行为风格的行为偏好
社交型
与人接触,参加团体活动 留下好印象 表达清晰 喜欢新生事物 感性、热情、乐观 爱憎分明 有时情绪化
发散性思维
在乎形象
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不同行为风格的行为偏好
不同行为风格的行为偏好
关系型
看中人情 态度平和,倾听 人缘好 有耐心、乐于助人 不喜欢快速做决策 不愿得罪人 不喜欢压力
直接/快
-喜欢叙述祈使句的方式 (“请坐”) -喜欢说话/表达自己观点,话 多
-语音变化多有力量 -音量高,语速快
-握手有力,一直有目光 接触 -需要强调的时候,常用 体态/手势 -没有耐心
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如何识别对方的风格,特别是刚认识的时候
3.做出判断
判断他的开放性如何? 人际 间接/慢 直接/快 判断他的直接性如何?
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