装饰公司酒店活动流程(1)

外场活动标准流程

一、会场租赁标准

为满足活动要求，最大化的利用会场布置出最好的活动氛围，对会场租赁标准作出如下标准及规定：

1、会场必须有开放式大厅，避免完全是独立包间或隔断式的会场，优先选择视野开阔，少柱，少遮挡的会场；

2、会场宜选择当地较出名的中高档酒店或茶楼，地址位于市区中心位置，标志醒目，附近有地标型建筑最佳，且交通方便，停车方便；

3、会场必须能划分出舞台区域，用来布置投影仪、礼品、金蛋桌等，优先考虑有现成舞台和背景墙的会场；

4、优先考虑能提供投影设备、音响设备的会场；

5、优先考虑通道较短，无复杂分路的会场；

6、根据活动实际情况，会场大小宜以能布置20张以上谈判桌为准，且最好能提供免费的员工休息区；

7、提前7--10天确定活动会场。

二、外场活动负责人与企划部工作对接标准流程

注:如活动负责人未按要求提前向企划部申请活动，企划部无法保证完成活动物料筹备及场地布置方案。

三、活动流程：

四、活动总负责人及人员分工

五、会场各区域布置标准

1.进场区域布置

1.1活动主题横幅布置：

活动主题横幅宜悬挂在酒店或茶楼的大门门楣上，如果门楣不能悬挂，则考虑挂在进门后的门厅或通道内。

要求：悬挂有一定高度，横幅显眼，易被客户发现

参考图：悬挂在大门门楣上

参考图：悬挂在签到处背后

1.2POP导视牌布置

在酒店大门通往会场的路上，设置导视牌，为客户指示方向。

要求：导视牌应摆放在分路、楼梯或电梯口等客户容易迷路的位置，导视牌画面根据具体情况制作。若酒店方能提供导视牌，则提前一天通知酒店方制作导视画面，若需公司带导视牌，至少提前3天通知企划部制作导视牌画面。

1.3地毯铺设

地毯可以给客户营造一种非常隆重的感觉，让客户提前感受到热情活跃的活动氛围。如果酒店方的公共区域很大，且无直达会场的专用通道，或者通道非常长，则不适合铺设地毯。如果有通往会场的专用通道，且通道较短，地毯铺设总长度小于20米，则可以铺设地毯。

要求：地毯铺设在客户必经的通道上，如大门至楼梯/电梯通道，或者大门至签到处通道，采用一次性地毯，应提前量好铺设区域尺寸，提前将地毯裁剪拼接妥当，活动当天一早铺设，以避免地毯提前被污染或损坏。地毯应用地毯胶粘贴牢固、平整。

地毯参考图

1.4.展架

如果酒店大门到签到台处距离很远，或者要经过转弯，上楼等则需要布置展架。

要求：1、门型展架布置在大门内外，内容为活动介绍、公司介绍；

2、POP展架背景墙布置在客户通往会场的必经之路一侧，展架背景墙要连续布置，形成比较宏大的视觉效果，营造活动气氛，划分行走通道。

参考图：展架摆在门内或者门外

通道展架背景墙图片参考

2、签到处布置

2.1签到桌布置

要求：签到桌应该铺设桌布，签到桌旁立签到处POP展架1个，公司介绍门型架1个，活动介绍门型架1个

参考图：签到处布置

2.2迎宾人员

要求：迎宾人员应统一着装，佩戴绶带，迎接客户时面带微笑，热情大方。

参考图：统一着装，佩戴绶带

3、会场区域布置

3.1会场横幅

会场横幅悬挂“AAA级单位”和“搜房网合作伙伴”2条横幅。

要求：横幅悬挂在会场大厅内显眼的位置。

参考图：室内横幅悬挂

3. 2.展架布置

布置POP设计师展架和门型展架

要求：展架靠边、靠墙布置，摆放整齐，根据现场情况可以多个展架连续布置在一起，也可以分散布置。

参考图：会场展架布置

3.3会场桌椅布置

要求：会场最好能布置独立小圆桌，桌椅摆放整齐，每桌配四个凳子，尽量让设计师与客户在沟通过程中不会影响到邻桌，桌椅尽量多布置，避免客户到场高峰座椅不够用。

参考图：桌椅布置

3.4设计师台卡

要求：每个谈判桌上都要摆放一个台卡卡座，设计师谈单时要将自己的台卡卡纸放入卡座中。

参考图：台卡卡座

3.5插线板布置

要求：每两桌应布置一个插线板，作为设计师的电脑电源，如果会场内插座数量太少，则至少4桌共用一个插线板，同时准备一个插线板给设计师电脑集中充电。

4舞台区域布置

4.1舞台背景画面快展展架

要求：舞台背景画面展架要布置在舞台正中央，靠墙布置。

4.2投影布置

要求：投影幕布可以面对大厅布置在墙角，投影幕布不遮挡舞台主要布置，投影画面不被其他物体和人员遮挡为准，根据现场具体情况灵活安排。

参考图：投影幕布靠边布置

4.3金蛋、奖品布置

要求：金蛋桌要铺设桌布，金蛋整齐摆放，金蛋礼品整齐堆放在金蛋桌前面或侧面，要尽量显眼。

参考图：背景画面、金蛋、礼品居中布置，力求显眼

4.4音响布置

要求：音响靠墙布置，会场前后各一个，音响线要靠墙粘牢，避免人员走动踢到音箱线。

六、物料说明：

横幅横幅内容：

1、***样板房征集活动

2、祝贺***被《四川日报》评选为单位！

3、***——搜房网合作伙伴联盟装饰公司

门型

展架

门型展架内容：

1、公司介绍

2、什么是样板房

3、样板房客户享受更多

4、工艺样板房见证人

5、活动介绍

6、样板房征集活动

快幕

秀

快幕秀

落地展架落地展架内容：

1、签到处

2、设计师介绍

3、导视牌