文秘管理与写作(答案)
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案：A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型？A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案：D4. 文秘在准备会议资料时，不需要考虑以下哪项内容？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案：D5. 在处理文件时，文秘应首先对文件进行：A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案：C二、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在组织中的作用。
答：文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。
他们负责撰写和处理文书工作，安排会议和领导日程，管理文件档案，以及提供行政支持和建议。
2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。
答：文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤：确定会议目的和议程，选择合适的会议时间和地点，准备会议通知和邀请函，安排会议室和必要的设备，准备会议资料，以及确定参会人员名单和座位安排。
3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。
答：文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括：确保文件在传输和存储过程中的加密，限制对文件的访问权限，对机密文件进行适当的标记，以及在文件不再需要时进行安全销毁。
4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。
答：文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量：熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格，使用文书模板以节省时间，进行充分的前期调研以确保内容的准确性，定期进行自我学习和培训以提升写作技能，以及在提交前进行仔细的校对和编辑。
三、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。
国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务三参考答案
错
【答案】：对
题目35.合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。经济合同是合同的一个最为重要的门类。
对
错
【答案】：对
题目36.经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，经济分析报告是在经济活动分析的基础上写成的，反映分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。
题目16.新闻的主次结构又称为
A.逻辑结构
B.金字塔结构
C.倒金字塔结构
D.时序结构
【答案】：倒金字塔结构
题目17.新闻的正题一般有实质性内容，又称为
A.肩题
B.实题
C.虚题
D.引题
【答案】：实题
题目18.经济活动分析报告，按照内容的广度和特点，可以分为综合性分析报告和
A.事前预测分析报告
B.专题性分析报告
【答案】：增加了
题目21.合同条款的规定必须具体、明确、毫不含糊。为保证合同能够履行，发现合同中的不妥，要马上在合同上涂改修订。
对
错
【答案】：错
题目22.市场预测报告是根据所调查的商品生产销售情况以及其他相关资料，运用科学分析的方法进行分析研究，推断商品市场走势的书面报告。
对
错
【答案】：对
题目23.合同条款要详细、周全，语言表述要委婉。
C.定期分析报告
D.不定期分析报告
【答案】：专题性分析报告
题目19.民事起诉状首部主要包括标题和（）
A.当事人基本情况
B.陈述概况
C.被告人情况
D.原告人情况
【答案】：当事人基本情况
题目20.写经济报告，要注意数据表述要准确，如果不包括本数，表示纯增数，应该用
国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务二参考答案
国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务二参考答案题目1.调查报告的结构一般包括A.开头、导语、主体、结尾B.标题、导语、正文、结语C.标题、正文、结语D.标题、正文、落款【答案】：标题、正文、落款题目 2.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为A.报请类文书B.规章类文书C.计划类文书D.告知类文书【答案】：计划类文书题目 3.调查报告、综合性的工作总结通常采用的表达方式是A.议论B.叙述C.夹叙夹议D.说明【答案】：夹叙夹议题目4.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是A.报告B.总结C.请示D.计划【答案】：计划题目 5.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作A.决定B.规定C.办法D.条例【答案】：规定题目 6.下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是A.汽车在高速公路上一辆接一辆驶过B.新来的老张的助手登台唱了一支歌XXX的门外停着一辆大卡车D.他父亲最近到去南去考察工作【答案】：新来的老张的助手登台唱了一支歌题目7.规范性文件正文表达的基本单位是A.款B.条C.章D.节【答案】：条题目8.《自贡盐业生产忧喜录》这篇查询拜访报告的题目形式是A.结论式标题B.公函式题目C.发问式题目D.新闻式题目【答案】：新闻式题目题目9.公函中兼用的根本表达体式格局是A.议论、描写、说明B.叙述、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.议论、抒情、说明【答案】：议论、叙说、说明题目10.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了A.突出特色B.不事曲笔C.撰文要求D.突出主题【答案】：突出主题题目11.公函中的词语应A.含义确切B.可圈可点C.韵味无穷D.色彩丰富【答案】：含义确切题目12.述职报告或用双标题。
其正题是对A.述职主体的正式确认B.述职范围的严格限制C.述职内容的高度概括D.述职对象的具体规定【答案】：述职内容的高度概括题目13.结合本身实际工作，或者按照上级唆使肉体，把对未来一定期间内工作的打算或放置加以书面化、条理化和具体化的一种文书叫做A.布告与公告B.计划与方案C.计划与总结D.通报与报告【答案】：计划与方案题目14.党派或团体等组织，用于规定自身的组织结构、活动形式或行为准则，一般要用A.办法B.章程C.条例D.规定【答案】：章程题目15.下列各组文种中，（）组同属于工作规约文书。
2020年电大考试《文秘管理与应用写作》考题库及答案
《文秘管理与应用写作》一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。
3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。
4．公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。
5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
8．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。
9．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
10．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三部分。
11．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式；（2）根据式；（3）缘由式。
12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请；（5）期望。
文秘管理与应用写作试题及答案
文秘管理与应用写作试题及答案文秘管理与应用写作试题及答案现如今，我们会经常接触并使用试题，试题是考核某种技能水平的标准。
那么你知道什么样的试题才能有效帮助到我们吗？以下是店铺整理的文秘管理与应用写作试题及答案，希望能够帮助到大家。
(一)单项选择题示例企业刻制印章，应到(C)指定单位刻制。
A、工商局B、税务局C、公安局D、版权局(二)多项选择题示例秘书制定工作计划表时应包括ABCDA、人员分工B、具体目标C、工作职责D、专项工作负责人(三)案例分析题示例人物：秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)物品：印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话场景：秘书办公室情景一秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件。
镜头扫过办公室，环境整洁，但地面有裸露的电源线。
门口有灭火器。
电话铃响下，钟苗及时拿起听筒：“你好!伟南公司。
”听筒中传来同事周伟的声音：“钟苗，我一会儿要去天地公司联系业务，你给我开张介绍信。
”“好的。
”钟苗答道，“别忘了填张用印申请单。
”周伟：“好的。
”电话铃又响了，钟苗及时拿起听筒：“你好!伟南公司。
”听筒中传来张总的声音：“钟苗，今天下行我临时有个会议，原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧，时间地点不变，你安排一下。
”钟苗：“好的。
我马上安排。
”放下电话，钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”，在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。
钟苗拿起电话，拨号。
钟苗：“后勤吗?我是钟苗，今天下午的会取消了，就不用会议室了。
会议改在明天下午举行，我预订一下会议室。
时间还下午两点钟。
”“好的，谢谢啊!”钟苗放下话筒。
“得赶紧通知各位经理。
”钟苗自语道。
她继续拨电话：“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理，我是钟苗，今天下午的会议取消了，改在明天下午进行……”(画面淡出)情景二钟苗继续整理文件。
周伟推门进来，把用印申请单递细钟苗。
周伟：“这是用印申请单。
”(特写)伟南公司用印申请单钟苗接过来看了看，说：“哟，你们部李经理没有签字，我不能给你盖章。
管理文秘与公文写作智慧树知到答案章节测试2023年山东师范大学
第一章测试1.（）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。
A:西周B:商代C:宋代D:秦汉答案:A2.《汉书·刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指（）A:皇宫内密藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料B:一种官职C:一种职称或职务D:秘书的书答案:A3.秘书工作的本质是（）A:为各部门服务B:为领导服务C:为人民服务D:为私人服务答案:B4.在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具。
A:信息来源B:计算机C:通信技术D:互联网答案:B5.秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性A:国家的B:领导工作C:机关的D:秘书个人答案:B6.我国最早设置的的机关秘书是在（）A:清朝B:明朝C:唐朝D:宋朝答案:A7.秘书工作的角色定位有（）A:机要性B:综合性C:辅助性D:技术性答案:ABCD8.关于秘书类型以下说法正确的是（）A:按照秘书的工作性质划分，可以划分为党政秘书、企业秘书、商务秘书等B:按照秘书的来源和服务对象可以分为公务秘书和私人秘书C:按照秘书的业务内容可以分为专业秘书、事务秘书、信访秘书、会议秘书等D:按照秘书的不同层级可以分为初级秘书和高级秘书答案:ABC9.秘书的主要工作是围绕领导和管理层进行的，是“上情下达、下情上报、沟通内外、联系左右”的重要枢纽。
（）A:错B:对答案:B10.秘书的日常事务工作包括办公室管理、通信管理、会议服务、会议文件处理等，这部分工作约占整个秘书实务的35%。
（）A:错B:对答案:A第二章测试1.秘书机构设置应该遵循的基本原则不包括（）A:适应工作需求原则B:效能最大化原则C:机构分散，相对稳定原则D:分级管理，职、权、责分明统一原则答案:C2.管理文秘机构的性质不包括（）A:辅助性B:中枢性C:政治性D:封闭性答案:C3.秘书文书办理工作不包括（）A:文书销毁B:文书传递C:文书制发D:文书办理答案:A4.以下关于管理文秘机构的结构模式，说法不正确的是（）A:因事分设制有利于直接为领导服务B:因人分设、单一制模式结构增加了管理层次，会产生因临时工作多而产生忙乱的现象。
《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案
《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案一、填空1．主旨材料结构语言2．命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要3．决议决定批示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要4．公告决议决定法条例规则实施办法议案意见批评建议请示批复报告通知通报函意见会议纪要5．法定政策实用时效规范6．颁布法规传达指示反映情况请示工作联系工作商洽公务宣传教育依据凭证7．上行文平行文下行文特急急件绝密机密秘密法规指挥报请知照联系实录8．眉首主体版记公文份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注主题词抄送机关名称印发机关印发时间反线9．发文机关代字年份序号10．发文机关名称发文事由公文种类11．开头主体结尾12．目的根据缘由13．归结说明申明祈请期望14．拟稿（草拟）审核签发复核缮印用印登记分发15．命令（令）16．强制17．发布行政嘉奖18．决定19．公告通告20．通知21．批示指示告知任免22．通报23．表彰批评情况24．严肃教育典型时间25．议案26．报告27．综合专题呈报呈转28．请示29．批示批准30．具体功用内容含量行文时机31．批复32．意见33．函34．去函复函商洽询问答复请求35．会议纪要36．指示通报消息37．纪实提要38．报头正文报尾39．编号编印单位印发日期密级保存要求发送单位印发份数40．真实针对典型41．综合专题条文表格条文表格42．标题正文落款43．基本情况目的要求步骤作法结语44．综合专题45．标题正文落款46．前言主体结语47．章程条例规定办法48．标题签署正文49．标题签署正文50．标题签署正文51．真新短快活52．舆论宣传信息传播经济流通53．动态综合典型述评54．标题导语主体结尾背景材料55．单行双行三行56．引题主标题副标题57．导语58．叙述描写设问论述59．准确及时通俗简炼60．传播知识指导消费宣传企业61．科学通俗条理62．标题正文尾部63．责任大众64．传递信息传播知识开拓市场指导消费65．报纸杂志广播电视路牌网络66．标题正文附文广告语67．直接间接68．陈述描写抒情论证说明69．功能诉求诗歌口语谐音70．科学及时指导71．全面专题简要财务72．标题正文落款日期73．报告论文74．基本情况评估分析意见建议75．比较因素预测综合调查76．科学综合预见时效77．定性定量78．情况分析预测建议79．科学论证多样80．标题正文附件81．前言主体结论82．竟争公开简明83．招标申请书招标文件招标书邀请函招标公告招标通告招标通知书议标书评标（定标）结果报告中标通知书投标申请书投标书履约保证联书84．标题正文落款85．标题发文字号主送单位正文签署86．标题正文落款87．标题发文字号主送单位正文落款88．标题主送单位正文落款附件89．标题正文落款90．合法合意平等诚信规范91．长期中期短期书面口头条款表格条款表格买卖供用电（水、气、热力）赠与借款租赁融资租赁承揽建设工程运输技术保管仓储委托行纪居间92．标题当事人名称编号地点时间正文署名有效期限93．标的数量质量价款报酬包装验收方法期限地点方式违约责任解决争议94．首部正文尾部95．标题基本情况96．诉讼请求事实理由证据97．首部正文尾部98．标题基本情况案由99．请求理由100．首部正文尾部101．标题基本情况案由102．首部正文尾部103．．标题基本情况104．首部正文尾部105．请求理由106．首部正文尾部107．标题基本情况案由108．首部正文尾部109．标题基本情况案由110．请求事项事实理由111．首部正文尾部112．诉讼请求事实理由证据113．首部正文尾部114．标题基本情况案由115．独创科学理论116．开创发展117．客观上有意义主观上有见解118．社会学术119．能力兴趣条件120．观察实验调查利用图书情报机构121．追溯常用循环122．摘录提要提纲心得索引123．归纳演绎分析综合抽象具体逻辑历史124．确实有力富有新意易于理解125．序论本论结论126．标题观点句内容纲要127．课题论点128．举例归纳演绎类比反证对比因果引用归谬129．标题作者署名摘要关键词目录正文注释致谢参考文献目录130．确切具体醒目131．夹注脚注章节注尾注132．指示报道报道指示133．简介评论134．综合描述135．会议讨论研究136．描述评论二、名词解释1．公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。
《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案(二)
《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案（二）一、填空题1．公文标题一般由“发文机关”、事由和文种三要素构成。
2．公文的秘密等级，可分为绝密、机密_和秘密。
3．上级机关向受双重领导的下级机关行文，应同时抄送另一上级机关。
4．决定是对重要事项或重要行动作出安排的公文。
5．公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。
6．公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数外，应使用阿拉伯数字。
7．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。
8．请示的正文，一般由请示理由、请示事项和结语三部分内容构成。
9．民事起诉状正文通常是由诉讼请求、事实与理由和证据三个部分构成的。
10．规范类文书，一般包括总则、分则和附则。
二、单项选择题（每题2分，共20分）1、将公文分为上行、下行、平行三类，其根据是公文的( C ) A 、紧急程度B、秘密等级C 、行文关系D、具体职能2、公文中的成文时间是指( D ) A 、起草时间B、开印时间C 、发出时间D、签发时间3、主题词最多不超过( C ) A 、5个B、6个C 、7个D、8个4、向不相隶属的有关单位请求批准的公文，应当使用( C ) A 、报告B、请示 C 、函D、通知5、公文最后成文的标志是( B ) A 、标注发文日期B、负责人签字6、表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用( B ) A 、通知B、通报C 、通告D、公告7、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是( D ) A、农历日月的写法B、表示星期几的时候C、名词中的数词D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字8、公文的标题应该使用（ A ）Ａ、黑体字Ｂ、宋体字Ｃ、仿宋体字Ｄ、楷体字9、时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划一般称为（C ）A、部署B、规划C、安排D、打算10、不属于应用文的主要表达方式是（B ）A、叙述E、议论B、描写C、说明三、名词解释（每题4分，共12分）1.经济新闻导语（见教材178页）2.经济活动分析报告（见教材187页）3.合同（见教材208页）4.调查报告（见教材74页）四、简答题 1. 提高实用型文章写作水平的主要途径有哪些？（见教材6—8页）2．什么叫行政公文？它的主要特点是什么？（见教材9—11页）1．行政公文的规范性特点主要体现在哪些方面？（见教材11页）3．公文的基本功用有哪些？（见教材11—13页）4．请示的写作要注意什么问题？（见教材60—61页）5．简述经济新闻的含义和特点。
文秘管理与应用写作答案
文秘管理与应用写作答案一、引言文秘管理是指以电子技术为基础，通过对文书的数字化、网络化、智能化处理和管理，提高办公效率和信息资源利用效益，从而提高组织的综合管理水平。
本文将从文秘管理的概念、特点以及在实际应用中的写作策略等方面进行论述。
二、文秘管理的概念及特点1. 概念文秘管理是指通过电子技术手段对文书进行处理和管理，实现办公自动化、信息共享以及办公效率提高的一种管理方式。
2. 特点（1）数字化处理：文秘管理通过数字化处理文书，将纸质文书转化为电子文档，实现文档的存储、修改、传输等功能。
（2）网络化管理：文秘管理利用网络技术搭建起办公平台，实现信息的共享、合作办公，促进了工作效率的提高。
（3）智能化应用：文秘管理借助智能化技术，如OCR识别、文件分类等，提高文档处理的效率和准确性。
三、文秘管理在应用写作中的策略1. 文档规范化文秘管理通过对文档的规范格式化要求，确保文档的统一性和整洁美观。
在应用写作中，我们可以遵循以下策略：（1）使用统一的字体、字号和行间距，保证整篇文档排版的一致性。
（2）利用段落格式功能，合理划分段落，提高文章结构的清晰度。
（3）使用编号和项目符号功能，对列举的内容进行整理，方便读者查阅。
2. 信息归档与检索文秘管理能够将文档进行归档和分类，便于快速检索和查找。
在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）建立专门的文件夹或文档库，并按照不同的主题或类别进行分类存储。
（2）为每个文档添加关键词或标签，便于后续的快速搜索和筛选。
3. 内容共享与协作文秘管理通过网络技术，实现文档的共享和团队协作。
在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）利用云存储平台或团队协作软件，实现多人同时对文档进行编辑和评论。
（2）设定权限和版本控制，确保文档的安全性和编辑记录的准确性。
4. 智能化处理文秘管理利用智能化技术，提高文档处理的效率和准确性。
在应用写作中，我们可以采取以下策略：（1）利用OCR识别技术，将纸质文档转化为电子文档，提高文档处理的速度和便捷性。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案1. 试题：请以文秘的角度，针对以下情景写一篇招聘启事：某公司正在招聘一名行政助理，职责包括文件管理、会议安排和行政支持等。
要求：- 描述公司背景和职位要求- 强调所需的技能和特质- 列举应聘者需提供的资料- 提供联系方式和截止日期答案：招聘启事尊敬的求职者：我公司目前急需一名行政助理，该职位是一份多元化且充满挑战的工作。
我们欢迎充满激情，乐于接受挑战的人才加入我们。
公司背景：我们是一家在行业中享有盛誉的企业，是全球领先的技术公司之一。
多年来，我们一直致力于创新和发展，通过提供卓越的产品和服务，助力客户在竞争激烈的市场中取得成功。
我们的团队充满活力，注重团队合作和个人发展。
职位要求：- 负责文件管理，包括文件的整理、归档和检索等工作。
- 安排会议并维护会议记录，确保参会人员得到必要的文件和信息。
- 提供全面的行政支持，包括日程安排、旅行安排和文件准备等。
所需技能和特质：- 优秀的组织能力和协调能力，能够高效处理多任务。
- 出色的沟通和人际交往能力，能够与不同层面的员工进行良好的合作。
- 熟练使用办公软件和文档管理系统，具备良好的计算机操作能力。
应聘者需提供资料：- 个人简历，包括教育背景、工作经历和相关技能。
- 相关证书或培训证明，如行政管理证书等。
联系方式和截止日期：请有意应聘者将个人简历和相关资料发送至电子邮件：**************。
请在邮件标题注明“行政助理职位申请”。
截止日期：XX月XX日。
我们希望拥有高度自我驱动且乐于学习的人才加入我们的团队。
如果您对这个职位感兴趣并且满足要求，请在截止日期前与我们联系，我们期待与您进一步交流。
谢谢。
2. 试题：请以文秘的角度，为公司撰写一封感谢信，感谢某客户长期支持公司的合作关系，并汇报公司在合作中取得的成绩和对未来合作的展望。
要求：- 表达真挚的感谢之情- 介绍公司在合作中取得的成就- 对客户的支持和合作表达赞赏- 展望未来的合作前景答案：尊敬的客户先生/女士：感谢您长久以来对我公司的支持和信任。
文秘管理与应用写作形成性考核册答案(共2篇)
文秘管理与应用写作形成性查核册答案（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作形成性查核册答案文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟习现代文书学、秘书学的原理和方法、拥有较强的写作能力、能娴熟地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编写和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、平时办公管理及公共关系等工作的人材。
以下是文秘管理与应用写作形成性查核册答案，欢迎阅读。
一、联合教材，从要旨、资料、结构、语言等四个方面论述适用型文章的特点。
p2 答：适用型文章的特点就分别表此刻以下这四个方面：（一）要旨单调、集中、明确要旨是文章的中情意思，是作者的企图、主张或见解在文章中的表现。
单调，是说一篇文章中只好有一此中心，只好环绕着一个主题把问题求情楚，而不可以把关系不大甚至不有关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只好有一此中心，而这此中心应是全文的统帅，应付文章内容有限制作用，全文要不枝不蔓，紧扣这此中心。
明确，是说文章的中情意思，作者的企图和主张是什么，要使读者一看便知，而不用操心推测，文艺作品所讲究的波折与委婉，恰好为适用型文章所排挤。
（二）资料多样，真切有力，资料是构成文章内容，形成支撑并表达要旨的各样事实与理论，真切是适用型文章的生命，而资料的真切又是使文章拥有真切性的首要条件，有力是适用型文章的资料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部结构，安排结构，就是依据要旨表达的需要，合理地组织资料，适用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲究谨严性，而不可以流于松懈无序，文章首尾圆合，连接密切，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最最少的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是适用型文章结构的一个重要特点，依照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实质功效。
（四）语言正确，简洁、平和、隆重。
国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务一参考答案
C.所有受文机关
D.联合行文的牵头机关
【答案】：公文的主要受理机关
题目9.在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当
A.先引发文字号，后引标题
B.先引标题，后引发文字号
C.先引发文字号，后引发文机关名称
D.先引发文机关名称，后引发文字号
【答案】：先引标题，后引发文字号
题目10.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受到严重的损害，这类的文件属于（）。
C.以公文印制的日期为准
D.以领导人签发或会议通过的日期为准
【答案】：以领导人签发或会议通过的日期为准
题目14.应当标注签发人姓名的公文是
A.通报
B.请示
C.决定
D.通告
【答案】：请示
题目15.向下级机关行文的规则之一是
A.重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关
B.一定要抄送该下级机关的另一个上级机关
A.南岸区人民政府与江北区人民政府
B.上级党政机关和下一级党政机关
C.中共重庆市委与九龙坡区人民政府
D.重庆市文联与沙坪坝区文联
【答案】：南岸区人民政府与江北区人民政府
题目7.尔雅学院对违纪学生分别给予批评和处分，行文应选
A.通告
B.公告
C.公示
D.通报
【答案】：通报
题目8.主送机关是指
A.公文的主要受理机关
A.函
B.通知
C.意见
D.请示
【答案】：函
题目4.公文标题字体要求是
A. 2号小标宋体
B. 4号宋体
C. 3号仿宋体
D. 3号宋体
【答案】：2号小标宋体
题目5.公文特定格式不同于一般格式，公文的特定格式除了命令格式外，还有
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 接听电话B. 撰写报告C. 处理邮件D. 进行科研2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合3. 以下哪个选项是文秘工作中的正式文件格式？A. 电子邮件B. 备忘录C. 便签D. 短信4. 文秘在准备会议时，以下哪项不是必要的？A. 会议议程B. 会议室预订C. 会议记录D. 会议点心5. 以下哪个选项不是文秘工作中的文件归档原则？A. 保密性B. 系统性C. 随意性D. 完整性6. 文秘在撰写商务信函时，以下哪项不是必须注意的？A. 信函格式B. 语言风格C. 随意使用缩写D. 信函内容7. 在文秘工作中，以下哪个选项不是有效的时间管理技巧？A. 优先级排序B. 任务分解C. 拖延D. 制定计划8. 文秘在接待来访者时，以下哪项不是应有的行为？A. 热情问候B. 引导入座C. 直接询问来意D. 提供所需帮助9. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 表达清晰C. 避免反馈D. 尊重对方10. 文秘在处理紧急情况时，以下哪项不是正确的做法？A. 保持冷静B. 立即报告上级C. 忽略其他工作D. 采取适当措施二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在撰写公文时应注意的几个要点。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
3. 阐述文秘在处理日常办公事务中如何有效进行时间管理。
三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份年度报告。
请列出你需要收集的信息，并简述你将如何组织这些信息以撰写报告。
2. 你收到了一封来自潜在客户的询问信，信中提到了对公司产品的一些疑问。
作为文秘，你将如何回复这封信，并确保客户感到满意？答案一、选择题1. D2. B3. B4. D5. C6. C7. C8. C9. C10. C二、简答题1. 撰写公文时应注意的要点包括：确保格式正确、语言规范、内容准确、逻辑清晰、遵循公司或组织的风格指南。
【秘书基础】文秘管理与应用写作形成性考核册答案
文秘管理与应用写作形成性考核册答案文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
以下是文秘管理与应用写作形成性考核册答案，欢迎阅读。
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
2023年文秘管理与应用写作复习资料一的答案新版
6318《文秘管理与应用写作》复习资料（一）的答案一、名词解释1.会议议程：会议通常有一个或几个相关的议题。
若有多个议题，文秘人员应根据这些议题的内在联系和主次，排列先后顺序，这便称为议程。
2.催办：是指对那些需要办复的文献，根据承办时限和规定，对承办情况进行督催促和检查，以放止文献积压，从而加速文献的运转速度3.函：《公文解决办法》规定：函合用于不相属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
4.办法，是行政机关、团队、企事业单位对某项工作提出具体解决原则和实行方法的一种管理规章。
二、填空。
1、文秘管理2、职业道德修养3、公寓式4、办公室5、日期6、会期7、守口如瓶8、满足工作需要9、国务院10、紧急限度11、工作报告12、会议纪要13、章程14、鲜活15、取事要精当三、判断题1、× 2 × 3 √ 4 × 5 ×四、解答1、开展员工协调工作的具体做法是：1、认可和尊重员工的个人价值，激发员工的主人翁精神，使员工的“个人价值”与组织的“团队价值”融合起来。
2、善于与公司中的非正式团队打交道。
3、培养员工的忠诚心。
2、具体把握三点。
1、领导者在特定的时间、地点、条件下说的话，要学会“淡化”。
2、领导者无意中说的话，要学会“不妥一回事”。
3、领导者之间互有成见的话，要学会“黏合”。
3、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具；一方面是使用的文种为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、告知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；总体特点是：法定性、规范性、程序性、时效性。
4、总结是文秘管理中的一项重要工作，是指事后系统的回顾和思考。
而总结作为一种事务文书，是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼，上升到理性结识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章；其正文重要内容的结构由四部分构成：（1）基本情况（2）重要做法（3）经验教训（4）存在问题及努力方向。
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《文秘管理与写作》题A卷一、单项选择题1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。
A．指示B，请示C．批复D．命令2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。
A．通知B．通告C．公告D．通报3.商洽性公文的主要文种是( B )。
A．请示B．函C．通知D．通报4.以下发文字号标注正确的是（A ）A.国办发[2011]8号B.国办发[2011年]8号C.国办发[2011]第8号D.国办发[2011年]第8号二、多项选择题1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ABCD ）等。
A.写作能力B.语言表达能力C.阅读概括能力D.协调能力2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ABC）。
A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密3.公文的标题由以下几部分构成（AD ）。
A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要内容D文种4.公文的语言的特色是（AB ）A.庄重B.准确C.简明D.平实三、判断题1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。
（√）2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。
（×）3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
（√）4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。
（√）四、写作题1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
关于召开全市劳动工资统计工作会议的通知各县（市）、区统计局，市开发区经发局：：经研究，定于8月下旬召开全市劳动工资统计工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：1、传达全省劳动工资统计工作会议精神；2、交流劳动工资一套表报送相关工作；3、进一步修改完善劳资表审核关系；4、与核算相关房地产、四个非营利性服务业报送注意事项。
二、会议时间：8月27日上午9：30开会，会期一天。
三、会议地点：市统计局二楼会议室四、参加人员：各县（市）、区统计局，市开发区经发局负责劳动工资统计工作的专业人员1名。
安庆市统计局二○一二年八月二十三日2，公文写作：下面是一份原始材料，请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。
十月的成都，秋高气爽。
第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。
爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。
今天，叶小飞同志也来了，他是XX市电信局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，两只眼睛炯炯有神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。
二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。
叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。
xx市电信局关于表彰“公安卫士”叶小飞同志英勇事迹的通报各市（区）下属电信部门、公司：第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕的那一天，我市电信局保卫处干部叶小飞同志正微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车，叶小飞同志一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，大喝一声“不许耍流氓”。
二歹徒一惊，急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去，唰的一声，叶小飞左臂已被刺破，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上，叶小飞同志身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党员的高尚品质，他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓获，叶小飞同志已倒在血泊中。
叶小飞同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被xx市授予“公安卫士”称号，今年，被中华人民共和国总工会授予“五一”劳动奖章。
叶小飞同志是中国共产党员，平时工作勤勤恳恳，任劳任怨，认真负责。
不顾个人安危英勇抢险的的行为更是体现了一个共产党员先进性，展现我电信局人员的良好素质和精神面貌，为我电信局在全市人民心目中树立了良好的形象，是我们电信局的骄傲，也是我们全体员工学习的榜样。
为了鼓励先进，我局决定对叶小飞同志英勇抢险行为予以通报表彰。
我局号召全体员工以叶小飞同志为榜样，学习他们勇往直前、临危不惧的精神，为我电信局增光添彩。
××市电信局（盖章）××××年××月××日A卷参考答案四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。
2.读材料写公文：（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；（2）正文结构完整，先进事迹概括、先进事迹的性质意义、表彰决定、希望号召四大部分俱全，该要点共10分，缺一个要素，或其中的一个要素不完整，酌情扣分；（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。
内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。
文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。
《文秘管理与写作》题B卷一、单项选择题1.：下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是（）。
A.指示B.请示C.批复D.命令2.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和内部使用的公文3.联合行文时，作者应是（）。
A: 同级机关B: 同一系统的机关C: 三个以上的机关D: 行政主管机关与业务指导机关4.公文的结构层次序数应依次为（）A“一、”“（一）”“1.”“（1）”B“（一）”“一、”“1.”“（1）”C“一、”“1.”“（一）”“（1）”D“（一）”“一、”“（1）”“1.”二、多项选择题1.我国法定的公布性文件包括（）。
A: 通知B: 通告C: 通报D: 公告2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）A: 发文机关代号B: 发文年号C: 发文顺序号D: 文件注释号3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构，这些知识主要有（）等。
A.自然科学和社会科学知识B.文秘专业知识C.行业知识D.与文秘相关的去其他知识4.“命令”的类型有（）A．公布令B．嘉奖令C．行政令D．通报令三、判断题1.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在前。
（）2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。
（）3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
（）4.请示应当一文一事，但可以写多个主送机关。
（）四.公文写作：1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。
2.下面是一份原始材料，请你阅读材料后，以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。
时间：2011年11月16日上午9时许；地点：xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口；出事车辆：“小博士”幼儿园校车；事件：xx省正宁县榆林子镇一所幼儿园校车（一辆普通的经过私自改装过的旧面包车）与一辆陕西咸阳号牌大翻斗运煤货车(陕D—72231)迎面相撞。
伤亡：造成19名幼儿、一名司机及一名陪护教师死亡，此次车祸还造成车上的44人受伤，伤者多为幼儿园的儿童，其中重伤18人。
事故原因：出事幼儿园校车严重超载，核载9人车辆实际上载64人。
且事发时在逆向行驶。
榆林子镇就只有这一所幼儿园，考虑到离家近，而且有校车接送，所以村子里的家长都愿意把孩子送到这里去。
但是，沿途的孩子太多，尽管每天都看着核载只有九人的校车里满满当当的塞满了孩子，一车都拉四、五十个。
所有家长都有点担心，但是侥幸的心理让他们渐渐忽视了这个巨大的安全隐患。
据了解，当地警力不足，交通管理部门对偏远山区幼儿园校车的监管无法做到随时随地，也给这些严重超载的校车提供了可趁之机。
xx省省委副书记在事故发生后立刻赶赴现场，在查看事故车辆之后，毫不客气的指出：这看似是一起偶然的交通事故，却为校车监管敲响了警钟。
这位省委副书记说：车辆都改造成这么一个样子了，超载如此严重，而且事情不是一天、两天，不是今天偶发的。
幼儿园的校车，肯定是天天的接送孩子，这点确实值得我们反思。
B卷参考答案四、1.会议通知的写作：标题、主送机关、会议名称、开会时间（含报到时间）、开会地点（含报到地点）、参会人员、会议议题、要求或注意事项、签署、成文日期共十个主要要素，每个要素2分，共20分，缺一个要素扣2分。
2.读材料写公文：（1）要素（标题、文种、主送机关、签署、成文日期）齐全并正确，该要点共10分，每个要素占2分；（2）正文结构完整，错误事实概括、错误的性质危害、处理决定、希望号召四部分俱全，该要点共10分，缺一个部分，或其中的一个部分不完整，酌情扣分；（3）内容全面、层次严谨、逻辑性强，5分。
内容不完整、层次混乱、逻辑性差酌情扣分；（4）语言符合公文语言要求，没有语病，5分。
文中若出现口语、文学化语言或出现语病酌情扣分。
《文秘管理与写作》题C卷一、单项选择题1.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件是（）。
A.命令B.指示C.批复D.通知2.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A: 决议B: 会议记录C: 会议纪要D: 议案3.上行文是指（）。
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B: 向所属被领导机关或组织发出的文件C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件4.按规定，下列哪个文种必须经过会议讨论通过才能印发（）A.决议B.决定C.命令D.通知二、多项选择题1.秘书的主要工作有（）等A.文书撰写B.会议组织C.调查研究D. 接待工作2.命令(令)的使用范围是（）。
A.依照有关法律规定发布行政法规和规章B.宣布施行重大强制性行政措施C.嘉奖有关单位和人员D.给下级机关布置工作3.总结的特点有（）A.自我性B.回顾性C.客观性D.经验性4.公文写作要求使用公文语言，不能使用口语，下面属于公文词汇的有（）A.商洽、擅自、会见B.宣布、委派、面洽C.研究、业经、拟D.私自、掂量、打发三、判断题1.保密公文的秘密等级共有两级：绝密、机密。