如何用Excel进行数据处理
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29
Excel 培训之—常用功能 常用功能之一：数据透视表
第八步：
选择的范围 中有空白行
点评：相当实用，就是理解起来有点儿难度
30
Excel 培训之—常用功能 常用功能之二：分类汇总
第一步：先启动自动筛选
31
Excel 培训之—常用功能 常用功能之二：分类汇总
第二步：排序
注：一定要将要分类的项目排序（升序或降序都行）
功能：查找或替换： 常见问题：1）找不到肯定存在的数据
解决办法： 将查找范围改为数值
2）需要在工作簿内查找
解决办法： 将查找范围改为工作簿
3）需要查找指定格式的部分
解决办法： 点选右边的格式进行选择
点评：尤其是在对整个工作簿进行处理时，效率特别高
8
Excel 培训之—快捷键 快捷键之七：Ctrl +Enter
32
Excel 培训之—常用功能 常用功能之二：分类汇总
第三步：选中要分类的区域，执行分类汇总
33
Excel 培训之—常用功能 常用功能之二：分类汇总
第四步：
点此键可以 删除分类汇 总
34
Excel 培训之—常用功能 常用功能之三：重排窗口
个人习惯用 这个
点评：方便在不同工作簿之间处理数据
4
Excel 培训之—快捷键 快捷键之三：Ctrl +1
功能：设置单元格格式
办法一：右键-〉设置单元格格式 办法二：按下Ctrl +1即可
这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人 宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手
5
Excel 培训之—快捷键 快捷键之四：Ctrl +D
功能：向下填充数值 办法一：Ctrl+ C 接着Ctrl +V 办法二：选中要复制的区域按下快捷键
23
Excel 培训之—常见问题 常见问题之三：提示更新链接
常见问题：
解决办法：
或者干脆把 链接断掉
注：具体路径为：编辑-〉链接，再按图中所示操作即可
24
Excel 培训之—常见问题 常见问题之四：菜单项自动隐藏
常见问题： 解决办法：
点选此项
点评：大家各有所好，我反正喜欢始终显示
25
Excel 培训之—常用功能 常用功能之一：数据透视表
14
Excel 培训之—常用函数 常用函数之四：IF 镶套函数
优点：直观，省事，且可以无限镶套下去； 缺点：不易理解，容易绕晕~~~
15
Excel 培训之—常用函数 常用函数之四：IF 镶套函数
附赠：改变出错提示
优点：数据更直观 缺点：不太好理解，主要是ISERROR 函数在起作用
16
Excel 培训之—常用函数 常用函数之五：取字段函数
19
Excel 培训之—个性化 个性化之二：调出照相机
点评：照相机，一个Excel 的截图工具，优点在于能够
在图片与Excel 表格之间建立链接，即图片的数据能随 着Excel 表格的变化而变化
20
Excel 培训之—个性化 个性化之三：调出自动筛选及全部显示键
点评：有可能造成一个常见问题，下边再详细介绍
Excel 培训
Excel Seminar
主讲人：
1
Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4
功能：(举例)插入多个新工作表
办法一：
办法二：
之后不断重复直到达到目的
之后重复按下F4
点评：此快捷键可重复上一步骤
点评：最传统。。。
2
Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4
功能：锁定单元格
按下F4 键
锁 定 前
锁 定 后
下 拉
下 拉
注：也可以手工加上 “$”
3
Excel 培训之—快捷键 快捷键之二：F2
功能：插入多个新工作表 办法一： 办法二： 按下F2
双击单元格直接编辑
点评：最直接，但我们的原则是两 只手都要用，毕竟在你打字时来回 拿鼠标并不是一件愉快的事
点评：鼠标用得越少，说明你 的Excel 能力就越强
Tips：虽然这个函数没有快捷键，但我们可以另辟蹊径。
注：设置完之后，只要输入+V 按下回车即可
11
Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP
附赠：检查重复数据
注意取 值范围
为0则是 重复的
点评：VLOOKUP 的适应范围很大的，就看你的想象力了
12
Excel 培训之—常用函数 常用函数之二：SUMIF
第一步：先选中要处理的区域
26
Excel 培训之—常用功能 常用功能之一：数据透视表
第二步： 第三步：
27
Excel 培训之—常用功能 常用功能之一：数据透视表
第四步：
第五步：选择布局…
28
Excel 培训之—常用功能 常用功能之一：数据透视表
第六步：
双击后可 修改
第七步：
点评：第六步最不好理解，不过多做几次就会了
Left 函数 Right 函数
点评：对于经常用SAP 的同事来说，相当好用
17
Excel 培训之—常用函数 常用函数之六：MID 函数
点评：更高级的取字段函数，值得掌握
18
Excel 培训之—个性化 个性化之一：调出选择性粘贴键
拖到工具 栏上即可
点评：这个键我把它排在Ctrl+1 之后，名列第二
优点：可以跨 列粘贴并且不 会复制到隐藏 的行
点评：看似无用的快捷键，其实可以帮上你的大忙
6
Excel 培训之—快捷键 快捷键之五：Ctrl +Z
功能：撤销上一步操作 办法一：按下工具栏上的撤销键 办法二： Ctrl +Z
再也不用来找 这个键啦！！！
注：相反的快捷键是Ctrl+ Y
7
Excel 培训之—快捷键 快捷键之六：Ctrl +F
点评：
1）需注意要筛选的范围和要汇总的范围需长度一致；
2）该函数功能类似于数据透视表，但要简单得多；
3）如果经常会用到，可以在自动更正选项中用+S 代替。
13
Excel 培训之—常用函数 常用函数之三：多条件求和函数
注意：输完这个公式后一定要按下Ctrl+Shift+Enter组合键，否则无效
先选择区域，再 输入数据，最后 按下Ctrl+Enter
点评：省去了复制并粘贴的工作，并且支持跨行粘贴
9
Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP
点评：
优点：功能强大，使用范围广；
缺点：不易理解，且只能查到第一个数值。
10
Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP
35
Excel 培训之—常用功能 常用功能之四：冻结窗口
选择要冻结 的位置
注：该功能冻结的是所选中单元格的左边框和上边框
36
21
Fra Baidu bibliotek
Excel 培训之—常见问题 常见问题之一：个性化导致的功能键丢失
常见问题：在调出快捷键过程中有可能会丢失功能键 解决办法：
选择丢 失的位 置
22
Excel 培训之—常见问题 常见问题之二：自动错误检查
常见问题： 解决办法：
取消点 选即可
注：烦人的小绿点，不过只要通过工具-〉选项-〉取消点选设置就可以了
Excel 培训之—常用功能 常用功能之一：数据透视表
第八步：
选择的范围 中有空白行
点评：相当实用，就是理解起来有点儿难度
30
Excel 培训之—常用功能 常用功能之二：分类汇总
第一步：先启动自动筛选
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Excel 培训之—常用功能 常用功能之二：分类汇总
第二步：排序
注：一定要将要分类的项目排序（升序或降序都行）
功能：查找或替换： 常见问题：1）找不到肯定存在的数据
解决办法： 将查找范围改为数值
2）需要在工作簿内查找
解决办法： 将查找范围改为工作簿
3）需要查找指定格式的部分
解决办法： 点选右边的格式进行选择
点评：尤其是在对整个工作簿进行处理时，效率特别高
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Excel 培训之—快捷键 快捷键之七：Ctrl +Enter
32
Excel 培训之—常用功能 常用功能之二：分类汇总
第三步：选中要分类的区域，执行分类汇总
33
Excel 培训之—常用功能 常用功能之二：分类汇总
第四步：
点此键可以 删除分类汇 总
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Excel 培训之—常用功能 常用功能之三：重排窗口
个人习惯用 这个
点评：方便在不同工作簿之间处理数据
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Excel 培训之—快捷键 快捷键之三：Ctrl +1
功能：设置单元格格式
办法一：右键-〉设置单元格格式 办法二：按下Ctrl +1即可
这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人 宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手
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Excel 培训之—快捷键 快捷键之四：Ctrl +D
功能：向下填充数值 办法一：Ctrl+ C 接着Ctrl +V 办法二：选中要复制的区域按下快捷键
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Excel 培训之—常见问题 常见问题之三：提示更新链接
常见问题：
解决办法：
或者干脆把 链接断掉
注：具体路径为：编辑-〉链接，再按图中所示操作即可
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Excel 培训之—常见问题 常见问题之四：菜单项自动隐藏
常见问题： 解决办法：
点选此项
点评：大家各有所好，我反正喜欢始终显示
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Excel 培训之—常用功能 常用功能之一：数据透视表
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之四：IF 镶套函数
优点：直观，省事，且可以无限镶套下去； 缺点：不易理解，容易绕晕~~~
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之四：IF 镶套函数
附赠：改变出错提示
优点：数据更直观 缺点：不太好理解，主要是ISERROR 函数在起作用
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之五：取字段函数
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Excel 培训之—个性化 个性化之二：调出照相机
点评：照相机，一个Excel 的截图工具，优点在于能够
在图片与Excel 表格之间建立链接，即图片的数据能随 着Excel 表格的变化而变化
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Excel 培训之—个性化 个性化之三：调出自动筛选及全部显示键
点评：有可能造成一个常见问题，下边再详细介绍
Excel 培训
Excel Seminar
主讲人：
1
Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4
功能：(举例)插入多个新工作表
办法一：
办法二：
之后不断重复直到达到目的
之后重复按下F4
点评：此快捷键可重复上一步骤
点评：最传统。。。
2
Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4
功能：锁定单元格
按下F4 键
锁 定 前
锁 定 后
下 拉
下 拉
注：也可以手工加上 “$”
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Excel 培训之—快捷键 快捷键之二：F2
功能：插入多个新工作表 办法一： 办法二： 按下F2
双击单元格直接编辑
点评：最直接，但我们的原则是两 只手都要用，毕竟在你打字时来回 拿鼠标并不是一件愉快的事
点评：鼠标用得越少，说明你 的Excel 能力就越强
Tips：虽然这个函数没有快捷键，但我们可以另辟蹊径。
注：设置完之后，只要输入+V 按下回车即可
11
Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP
附赠：检查重复数据
注意取 值范围
为0则是 重复的
点评：VLOOKUP 的适应范围很大的，就看你的想象力了
12
Excel 培训之—常用函数 常用函数之二：SUMIF
第一步：先选中要处理的区域
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Excel 培训之—常用功能 常用功能之一：数据透视表
第二步： 第三步：
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Excel 培训之—常用功能 常用功能之一：数据透视表
第四步：
第五步：选择布局…
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Excel 培训之—常用功能 常用功能之一：数据透视表
第六步：
双击后可 修改
第七步：
点评：第六步最不好理解，不过多做几次就会了
Left 函数 Right 函数
点评：对于经常用SAP 的同事来说，相当好用
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之六：MID 函数
点评：更高级的取字段函数，值得掌握
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Excel 培训之—个性化 个性化之一：调出选择性粘贴键
拖到工具 栏上即可
点评：这个键我把它排在Ctrl+1 之后，名列第二
优点：可以跨 列粘贴并且不 会复制到隐藏 的行
点评：看似无用的快捷键，其实可以帮上你的大忙
6
Excel 培训之—快捷键 快捷键之五：Ctrl +Z
功能：撤销上一步操作 办法一：按下工具栏上的撤销键 办法二： Ctrl +Z
再也不用来找 这个键啦！！！
注：相反的快捷键是Ctrl+ Y
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Excel 培训之—快捷键 快捷键之六：Ctrl +F
点评：
1）需注意要筛选的范围和要汇总的范围需长度一致；
2）该函数功能类似于数据透视表，但要简单得多；
3）如果经常会用到，可以在自动更正选项中用+S 代替。
13
Excel 培训之—常用函数 常用函数之三：多条件求和函数
注意：输完这个公式后一定要按下Ctrl+Shift+Enter组合键，否则无效
先选择区域，再 输入数据，最后 按下Ctrl+Enter
点评：省去了复制并粘贴的工作，并且支持跨行粘贴
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP
点评：
优点：功能强大，使用范围广；
缺点：不易理解，且只能查到第一个数值。
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Excel 培训之—常用函数 常用函数之一：VLOOKUP
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Excel 培训之—常用功能 常用功能之四：冻结窗口
选择要冻结 的位置
注：该功能冻结的是所选中单元格的左边框和上边框
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Fra Baidu bibliotek
Excel 培训之—常见问题 常见问题之一：个性化导致的功能键丢失
常见问题：在调出快捷键过程中有可能会丢失功能键 解决办法：
选择丢 失的位 置
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Excel 培训之—常见问题 常见问题之二：自动错误检查
常见问题： 解决办法：
取消点 选即可
注：烦人的小绿点，不过只要通过工具-〉选项-〉取消点选设置就可以了