安徽大学单位自行采购活动记录表-安徽大学采购管理中心

单位自行采购会议纪要（通用6篇）

单位⾃⾏采购会议纪要（通⽤6篇）单位⾃⾏采购会议纪要（通⽤6篇）在学习、⼯作⽣活中，接触并使⽤会议纪要的⼈越来越多，会议纪要是在会议记录基础上经过加⼯、整理出来的⼀种记叙性和介绍性的⽂件。

想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？下⾯是⼩编精⼼整理的单位⾃⾏采购会议纪要（通⽤6篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。

单位⾃⾏采购会议纪要1 会议名称：砂⽯料采购评审会会议地点：项⽬部会议室会议时间：xx年x⽉2⽇参加⼈员签字：会议纪要：⼀、物资部市场调查： 1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xxx等⼯地正供应砂⽯料，其注册资⾦为xx万元，各种协调⼈员12⼈，⽆论从运输设备、⼈员配置，还是从从业资质来看均能满⾜我项⽬部施⼯需要。

其资⾦⽐较充⾜，经洽谈，其⼝头承诺可以长期占压50-100万资⾦，在付款⽅式上对项⽬部后期施⼯⽐较有利。

2、价格⽅⾯，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/⽴⽅之间，⽯⼦价格为68-75元/⽴⽅之间，⽽xxx建材经营部报价最低，中沙为35元/⽴⽅，⽯⼦价格为64元/⽴⽅。

具有明显的价格优势。

3、地⽅关系⽅⾯，因为砂⽯料具备很强的地域性，该建材经营部法⼈为当地⼈，在地⽅关系协调，运输道路⽅⾯具有明显的地⽅优势，中途不会出现因为地⽅关系问题影响砂⽯料供应。

4、该经营部供应的砂⽯料均为其资产的，市场为其⾃由，砂⼦为其采砂船⾃采，在供应⽅⾯具备明显的料源优势。

⼆、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的xxx市场的⽯⼦和xxx河沙均检测合格，完全能满⾜我单位施⼯要求，另外委送的两家单位⼀家⽯⼦强度不合格，⼀家砂⼦含泥量太⾼，均因为质量问题不能满⾜要求。

三、因为砂⽯料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同⽂本，进⾏具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，⼀边尽早开展施⼯⽣产。

采购需求本需求仅供参考具体以招标文件为准项目名称2017

采购需求（本需求仅供参考，具体以招标文件为准）前注：1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可；2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。

中标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担；投标供应商应自行勘察项目现场，如投标供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标供应商自行承担一切后果；3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标供应商须知前附表”中约定方式联系安徽省政府采购中心，或接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，开标后安徽省政府采购中心不再受理对招标文件条款提出的质疑。

第1包一、服务需求1、维保服务机组清单（1）维保内容a:对上表中多联机的室外机、室内机组及其配套设施进行维保；b:校方有重大活动须派专业维保人员现场保障服务，随时提供技术指导与服务；c :上述设备及其配套设施常态化保养与维护，确保各系统正常运行。

不发生泄漏、堵塞现象，定期检查、清洗、排除故障；各类技术参数的检查与修正；各类元器件是否正常与修正；阶段性维护检查，及时消除隐患；检查系统运行及其噪音、风管系统状态；机器运行效率检查与修正等；各类易损耗部件必须存有备货，确保发现损坏可及时更换。

d:确保机组良好的运行状态。

e:在接到校方应急维修后，2小时内安排维保人员到达现场进行免费处理，小故障4小时解决问题，大故障24小时内完成维修工作。

遇到学校重大活动到场进行保障。

f:原则上每两周一次例行检查与维护，每次维保结束后七日内向校方提供书面报告，并有相关管理单位签字确认。

g:免费为校方操作人员提供以上空调的相关技术咨询与培训，确保其能了解设备简单故障、正常操作及使用。

H:针对校方设备范围，投标人安排长期固定、且对学校设备比较熟悉的2-3名专职人员为甲方服务。

安徽大学科研采购限额标准及采购方式一览表【模板】

**大学科研采购限额标准及采购方式一览表
注：1、自购限额标准为批量限额，即同一财政年度（1月1日-12月31日）、同一经费项目，自行采购同类同品目或类别最高额度（不含本数）。

2、除学校认可的网络平台采购之外，备案数额标准以上（科研项目经费5万元，教研、学科、人才项目经费2万元）的项目，须在采购管理系统内进行自购备案和合同审批。

除涉密项目外，备案的项目将进行网上公示。

3、自行采购范围执行“校政秘〔2018〕54号”文件规定。

即以下项目原则上不得自行采购：
（1）工程类项目；（2）通用办公设备：包括台式计算机（不含组装兼容机）、便携式计算机、打印机、多功能一体机、复印机、传真机、扫描仪、照相机、摄像机、投影仪、空调机等11类设备（使用学校财务代码“K”开头的科研项目经费可以采购除空调机外的10类产品）；（3）复印纸；（4）控购项目：汽车、手机；（5）不符合学校财务报销规定的采购项目。

(完整版)采购清单表格范本(附带表格)

(完整版)采购清单表格范本(附带表格)
(完整版)采购清单表格范本
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背景
采购清单表格是一个用于记录采购物品信息的工具。

在项目管理、商务活动以及日常生活中，我们经常需要进行物品采购。

采购清单表格的设计可以帮助我们更加方便地管理和跟踪采购信息，从而提高效率和准确性。

表格示例
使用说明
使用采购清单表格，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 在表格中的“序号”列中输入物品的序号。

2. 在“物品名称”列中输入物品的名称。

3. 在“单位”列中输入物品的计量单位，如个、箱、千克等。

4. 在“数量”列中输入需要采购的物品数量。

5. 在“单价（元）”列中输入每个物品的价格。

6. 自动计算系统会在“金额（元）”列中显示每个物品的总金额。

7. 继续添加行，以记录更多物品的采购信息。

注意事项
- 请根据实际情况使用表格，调整列宽、添加行数等。

- 在填写表格时，请确保输入数据准确无误。

- 当出现多个供应商或购买渠道时，可以复制表格并进行分别
管理。

结论
通过使用采购清单表格，我们可以更好地管理和控制采购过程。

它不仅可以帮助我们记录采购物品的详细信息，还可以提供自动计
算功能，减轻了人工计算的工作量。

我们可以通过对采购清单表格
的使用，更好地了解项目或商务活动的采购情况，从而做出更合理
的决策。

希望这份采购清单表格范本对您有所帮助。

如有任何问题或建议，请随时与我们联系。

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自行采购办理资产登记和财务报销手续-安徽大学采购管理中心

自行采购办理资产登记和财务报销手续一、仪器设备1.学校网上竞价平台采购：持销售发票、“安徽大学网上竞价采购平台”打印的《成交通知书》到师生服务大厅11号窗口（电话：63861949）办理资产登记手续，开具《固定资产/低值设备验收单》。

之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

2.第三方网络采购平台采购：持销售发票、第三方网络采购平台打印的订单截图、采购管理系统内打印的《自行采购备案单》（1万元以下不需要自购备案）到师生服务大厅11号窗口办理资产登记手续，开具《固定资产/低值设备验收单》。

之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

3.线下采购：持销售发票、采购管理系统内打印的《自行采购备案单》（1万元以下不需要自购备案）到师生服务大厅11号窗口办理资产登记手续，开具《固定资产/低值设备验收单》，之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

二、家具1.定点采购。

持定点供应商出具的销售发票、《采购合同》和采购管理系统内打印的《自行采购备案单》（1万元以下不需要自购备案）到师生服务大厅11号窗口办理资产登记手续，开具《固定资产/低值家具验收单》。

之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

2.经批准的自行采购。

持供应商销售发票和《供货清单》（销售发票上有采购明细的无需供货清单）、采购管理系统内打印的《采购计划审批表》、采购管理系统打印的《自行采购备案单》（1万元以下不需要自购备案）到师生服务大厅11号窗口办理资产登记手续，开具《固定资产/低值家具验收单》。

之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

三、实验材料和需要资产登记的其他物资1.学校实验材料采购平台采购：持销售发票、实验材料系统打印的《实验材料采购审批验收单》和供应商从实验材料系统打印并加盖公章的《实验材料订购单》按财务管理相关规定办理报账手续。

2.学校网上竞价平台采购：持销售发票、“安徽大学网上竞价采购平台”打印的《成交通知书》到社科D楼负一层学校物资仓库（联系电话：63861817）办理资产登记手续，开具《杂支材料验收单》。

采购记录表

采购记录表
采购记录表是一个记录公司或组织采购活动的文件，它包含了采购日期、供应商名称、采购项目、数量、单价、总金额等信息。

通过采购记录表，公司可以跟踪和管理采购活动，确保供应链的顺畅运作。

采购记录表的内容：
1. 采购日期：记录每次采购活动的日期；
2. 供应商名称：记录供应商的名称或代号；
3. 采购项目：详细描述所采购的物品或服务；
4. 数量：记录采购的数量；
5. 单价：记录每个物品或服务的单价；
6. 总金额：计算出每次采购的总金额；
7. 采购人员：记录进行采购活动的人员姓名或部门；
8. 采购方式：记录采购的方式，如招标、询价等；
9. 采购合同编号：记录采购合同的编号；
10. 备注：可添加其他相关说明或备注信息。

采购记录表可以用电子表格软件（如Excel）或专业的采购管理软件来创建和管理。

通过分析采购记录表，公司可以了解到每个供应商的采购情况，及时调整采购策略，提高采购效率和节约成本。

XX大学自行采购项目备案表【模板】

型
采购结果说明
（说明确定供应商的理由，可另附页）
采购专家小组成员签字（专家小组由三人及以上单数人员组成）：
年月日
备案承诺
1.本单位对所有申请备案材料内容的真实性负责。
2.本单位严格按照集体决策程序，维护学校利益，规范确定成交供应商。
单位(项目)负责人签字：
注：1.预算金额10万元以上的采购项目需填此表。
附件3
**大学自行采购项目备案表
单位名称（盖章）：
项目经办人
联系电话
采购项目情况
资金来源
预算金额
（总价）
元
采购内容
数量
单价（元）
预算金额（元）
采购过程记录
供应商名称
联系
电话
产品名称
型号规格
（可附技术文件）
报价
（可附报价单）
采购结果
成交供应商
成交价格
供应商注册地
市区
企业性质
□小微
2.本表一式两份，一份由项目负责人留存，一份交国有资产管理处备案，同时提交一份采购合同原件。
3.本表可根据实际情况自行调整格式。

采购记录登记表

采购记录登记表1. 介绍采购记录登记表是用于记录和管理采购过程中的关键信息的表格。

它可以帮助采购部门有效跟踪采购活动，并提供一个可靠的依据供将来的分析和决策使用。

2. 登记表的内容和格式采购记录登记表通常包括以下信息：- 产品名称：记录所采购的产品的名称或编号。

- 供应商：记录提供产品的供应商的名称或编号。

- 数量：记录所采购产品的数量。

- 单价：记录每个产品的单价。

- 总价：根据数量和单价计算得出的总价。

- 采购日期：记录采购活动发生的日期。

- 采购人员：记录执行采购活动的人员的姓名或编号。

登记表的格式应简洁明了，方便填写和查阅。

可以使用表格或电子表格软件来创建登记表，并按照以上信息的顺序排列。

3. 登记表的用途采购记录登记表的主要用途如下：- 跟踪采购活动：通过记录每次采购的详细信息，可以实时掌握采购部门的工作进展和采购资金的使用情况。

- 分析采购数据：通过整理和分析采购记录，可以了解采购频率、采购总额、常用供应商等关键数据，为制定采购策略提供参考。

- 管理供应商关系：通过记录供应商的信息并与采购数据相结合，可以评估供应商的表现并及时调整采购合作关系。

- 确认采购凭证：采购记录登记表作为采购活动的凭证，可以提供给财务部门核对和确认采购支出的合规性。

4. 使用建议为了充分发挥采购记录登记表的作用，建议采购部门在使用登记表时注意以下事项：- 及时更新记录：每次采购活动结束后，应及时填写相关信息到登记表中，确保数据的准确性和完整性。

- 保密敏感信息：根据公司的保密政策，对于涉及价格、供应商合同等敏感信息，应严格控制访问权限。

- 定期审查和汇总：定期对采购记录进行审查和汇总，找出潜在的问题或改进机会，并及时采取必要的措施。

- 建立备份和归档机制：为了防止数据丢失或损毁，建议采购部门建立数据备份和归档机制，并定期进行备份和恢复测试。

5. 总结采购记录登记表是一个重要的工具，可以帮助采购部门管理和分析采购活动的关键信息。

采购记录表【范本模板】

采购记录表【范本模板】
1. 采购信息
2. 采购记录说明
本采购记录表为范本模板，用于记录采购过程中的关键信息。

具体说明如下：
- 采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。

采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。

- 采购物品：填写采购的具体物品名称。

采购物品：填写采购的具体物品名称。

- 供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。

供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。

- 数量：填写采购的物品数量。

数量：填写采购的物品数量。

- 单价：填写每个单位物品的单价。

单价：填写每个单位物品的单价。

- 总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。

总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。

3. 使用说明
- 可根据实际需要，按照范本模板的格式填写相关信息。

- 可新增或删除采购记录行，以便于记录更多的采购信息。

- 在总价列，可修改公式以适应实际的价格计算需求。

4. 注意事项
- 请确保填写的采购信息准确无误，以便于后续跟踪和管理。

- 请勿修改或删除范本模板中的格式或公式，以免导致表格无法正常使用。

- 如需生成报告或统计分析，请将数据导出至其他适用的工具或软件进行处理。

5. 其他
如有进一步疑问或需要进一步辅助，请及时联系相关人员。

谢谢！
请复制上述表格和说明进行使用和编辑。

采购管理系统必备表格

标准文档部分采购管理表格范本采购计划表用料计划表（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

XFGFCGBG-OC采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数采购预算表采购申请单采购变更审批表采购开发周期表编号：____________ 修订日期： __________________ 部门：_____________________ 编制日期： _____________ .XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期：年月备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:惟XFGFCGBG-01采购进度控制表采购进度控制表XFGFCGBG-01采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表采购追踪记录表备注:XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-02采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表XFGFCGBG-02采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表供应商问卷调查表【注】本表由供应商填写。

XFGFCGBG-02供方考察记录供方考察记录表格编号：版本：XFGFCGBG-03合格供应商名录合格供应商名录XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表A级供应商交货基本状况一览表制表：审核:供应商交货状况一览表分析期间: 年月曰制表：审核:XFGFCGBG-03供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表版本:表格编号编制：审核:XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久对策：审核：确认：改善完成确认:核准：确认:说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。

采购申请表格模板(11页)

采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门：请填写申请采购的部门名称2. 申请人：请填写申请人的姓名3. 申请日期：请填写申请的日期4. 采购目的：请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称：请填写需要采购的物品名称2. 规格型号：请填写物品的规格和型号3. 单位：请填写物品的单位（如：个、台、套等）4. 数量：请填写需要采购的物品数量5. 单价：请填写物品的单价6. 总价：请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源：请填写预算的来源（如：部门预算、项目预算等）2. 预算金额：请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围：请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称：请填写供应商的名称2. 供应商地址：请填写供应商的地址3. 联系人：请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话：请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱：请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请：请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批：采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价：根据采购金额和物品特点，采购部门将进行招标或询价4. 签订合同：与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收：供应商按照合同约定发货，采购部门进行验收6. 结算付款：验收合格后，进行结算和付款八、审批流程1. 初审：采购部门对申请进行初步审核，确保申请内容完整、准确2. 审批：相关部门领导对申请进行审批，确保采购符合预算和需求3. 复核：财务部门对采购申请进行复核，确保预算使用合理4. 批准：最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格：请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单：请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件：如有其他相关文件，请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误，如有变动，请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请，以免影响采购进度3. 如有疑问，请及时与采购部门联系，我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求：如有特殊要求，例如环保标准、特定品牌等，请在此处注明。

实验材料采购实施细则

实验材料采购实施细则第一章总则第一条为进一步规范学校实验材料采购管理工作，提高教学科研资金的使用效益，根据国家和上级主管部门相关采购政策以及学校采购工作有关规定，结合学校实际，制定本细则。

第二条本细则所称实验材料包括教学及科研实验过程中使用的药品试剂、电子元器件、低值易耗品、劳保用品、电脑耗材和打印耗材等。

第三条纳入安徽省协议定点采购或商城采购的执行安徽省有关规定。

第二章采购方式第四条学校实验材料的采购分为“平台内采购”和“平台外采购”，以“平台内采购”为主。

第五条“平台内采购”是指学校通过定期遴选方式，根据资质、信誉、服务等综合因素确定协议供应商，由申购单位、课题组或个人（以下简称申购人）通过“实验材料采购平台”（以下简称“材料采购平台”）选择协议供应商及产品的采购方式。

用于本科教学的实验材料原则上应执行“平台内采购”。

第六条“平台外采购”是指不通过材料采购平台购置实验材料的采购行为。

符合下列情况之一的，可采用“平台外采购”。

（一）材料采购平台内无相应产品的；（二）材料采购平台内供应商提供的产品价格高于申购人自购价格的；（三）符合学校关于单位自行采购有关规定的。

第七条采购剧毒化学品、易制爆化学品、易制毒化学品等危险实验材料的，须从国有资产与实验室管理处在材料采购平台建立的“材料供应中心”提供的产品目录中选购。

“安徽大学材料供应中心”不能提供的，须通过材料采购平台“管制品预订”模块向国有资产与实验室管理处申请，由国有资产与实验室管理处办理有关报批手续完成采购在平台上架，申购人从“材料供应中心”提供的产品目录中选购。

第八条采购进口实验材料需办理免税的，其免税相关手续由采购管理中心统一办理。

第三章“平台内采购”的实施第九条采购管理中心负责组织协议供应商招标入库工作，与相关供应商签订入库合同。

国有资产与实验室管理处负责审核督促中标供应商完善平台内产品上架信息，并做好系统管理工作。

第十条申购人在首次登录材料采购平台，应根据系统提示完善有关信息，并在平台内建立审批组织框架。

(完整版)采购记录表

(完整版)采购记录表
采购记录表
1. 概述
本文档旨在提供一个完整的采购记录表样本，用于记录组织的采购活动。

明确记录采购过程有助于管理和控制组织的采购流程，确保采购的透明度和合规性。

2. 采购记录字段说明
2.1 采购编号（Purchase Number）
用于唯一标识每个采购活动，方便追踪和记录。

2.2 采购日期（Purchase Date）
记录采购活动发生的日期。

2.3 供应商（Supplier）
记录提供采购物品或服务的供应商名称。

2.4 采购物品（Purchased Item）
详细描述采购的物品或服务。

2.5 采购数量（Quantity）
记录采购物品的数量。

2.6 采购金额（Purchase Amount）
记录采购物品的金额，以便统计和核对采购成本。

2.7 采购人员（Purchaser）
记录执行采购活动的人员姓名。

2.8 收货人（Receiver）
记录接收采购物品的人员姓名。

2.9 采购状态（Purchase Status）
记录采购活动的状态，如进行中、已完成、取消等。

3. 示例采购记录表
4. 总结
通过使用采购记录表，组织可以清晰记录采购活动的关键信息，提高采购流程的透明度和管理效率。

采购记录表不仅有助于核对采
购成本和物品数量，还可以作为监督采购活动的工具，确保采购过
程的合规性和准确性。

自行采购合同网上审批操作指南

自行采购合同网上审批操作指南从学校主页登录【数字安大】，在右下侧【应用列表】点击进入【安徽大学采购管理系统】。

1.合同申请注：办理合同网上审批之前应先在采购管理系统内进行“自购备案”D从左侧业务栏选择【采购合同】，并选中【发起合同申请】2）选择项目并点击【拟订合同】3）确认合同基本信息，选择【保存，下一步】合同∙*H*m RKew 9)071* K网r(∏A0607 n∣B9⅜M供网W卜供1匾共计入区而20.000元6• &«YMOOOXX) ”20.00084）选择合同模版或者自行上传已经拟好的合同，并选择进行下一步操作；■个人业第>15自管覆>合5版交AC5）上传合同附件（如有），并进行下一步操作;≡ 个人1» > 6H<≡ > SSSMS— C 6）确认合同并提交;2.合同审批2.1 使用单位审核在合同提交后将根据申购时所填的经费，自动推送给经费负责人审核，经费负责人确认信息无误后，将推送采购管理中心审核2 .2采购管理中心审核3 .打印自行采购合同审批表点击左侧菜单【采购合同】，在合同列表内选择打印【合同审批表】■ AH∙ir .221872285_ O 罔尸.见底・>1共1凤共计人民币2000Ojt6W8W Λ<twnħWt9的■日.W g .河―尸JW3UftB V 20.000 00C3ZG20180007 Wl^D1-1∕Λ1*.口M<7∙MUA - D "C O O <9Λ4hUΛ<fcACfV'>Λ*∙∙∣*y * ∙***∙ fc"JM∏f^‰ bΛ prr*prrww4.审核用印申购人持审核通过的合同原件（单位负责人或经费负责人代表甲方签署合同）和系统中打印的合同审批单到磬苑校区行政办公楼二楼师生服务大厅6号窗口审核加盖学校合同专用章。

wps采购表格式

wps采购表格式WPS采购表是一种常用的工具，用于记录和管理采购过程中的物品、数量、价格等相关信息。

以下是一个参考的WPS采购表格式，包括表头、表体和表尾部分的内容：一、表头：在表头部分，包括以下内容：1. 采购申请单标题：在表格的顶部中央位置，使用较大的字号和粗体字显示"采购申请单"四个字。

2. 采购申请单编号：在标题下面的第一行，使用较小的字号显示采购申请单的编号，方便对表格进行索引和管理。

3. 制表日期：在采购申请单编号下方，显示制表日期，记录采购申请单的创建日期。

4. 申请部门：在制表日期下方，显示申请采购的部门名称或编号，以方便不同部门的采购需求分别进行管理。

5. 联系人：在申请部门下方，填写采购申请的联系人姓名和联系方式，以便采购部门需要与其取得联系。

6. 供应商：在联系人下方，填写选择的供应商信息，如供应商名称、地址和联系方式等，以方便后续的采购联系。

二、表体：表体是采购申请单的主要部分，用于记录具体的采购物品信息。

表体包括以下列：1. 序号：使用连续的数字标记每一条采购物品的序号，方便阅读和索引。

2. 物品名称：填写采购的物品名称，可以简单描述物品的特性。

3. 规格型号：填写物品的规格型号，更具体地描述物品的属性。

4. 数量：填写采购的物品数量，可以根据需求增加数字格式，方便计算。

5. 单价：填写每个物品的单价，以便计算采购总价。

6. 合计：根据数量和单价计算每个物品的合计金额，方便统计采购总价。

7. 备注：可选项，用于填写对物品的特殊要求或其他信息。

三、表尾：表尾是采购申请单的结束部分，用于填写一些额外的信息和确认项。

表尾包括以下内容：1. 采购负责人：在表头下方，填写采购申请的负责人姓名和职务，以便其他人员与其进行联系。

2. 申请人：在采购负责人下方，填写填写采购申请的申请人姓名和职务，记录提交该采购申请的责任人。

3. 审批人：在申请人下方，如果有审批流程则填写审批人姓名和职务，标记审批人进行审批和确认。

采购记录表-模版

采购记录表-模版1. 引言采购记录表是一种用于记录采购过程的文档，旨在记录每次采购的重要细节和信息。

该模版提供了一个简单而有效的方法来管理采购记录，以便追踪和审查采购活动。

2. 采购记录表结构采购记录表包含以下字段：- 采购日期：记录采购发生的具体日期。

采购日期：记录采购发生的具体日期。

- 采购编号：为每次采购生成唯一的编号。

采购编号：为每次采购生成唯一的编号。

- 供应商：记录供应商的名称和联系信息。

供应商：记录供应商的名称和联系信息。

- 采购内容：简要描述采购的物品或服务。

采购内容：简要描述采购的物品或服务。

- 数量：记录采购的数量或规模。

数量：记录采购的数量或规模。

- 单价：记录每个物品或服务的单价。

单价：记录每个物品或服务的单价。

- 总价：自动生成的字段，计算每次采购的总价。

总价：自动生成的字段，计算每次采购的总价。

- 备注：可选的字段，用于记录与采购相关的其他说明或信息。

备注：可选的字段，用于记录与采购相关的其他说明或信息。

3. 如何使用该模版使用该模版可以简化和标准化采购记录的管理过程。

以下是使用该模版的基本步骤：2. 在每次进行采购时，填写采购日期、供应商、采购内容、数量和单价等字段。

3. 总价字段将自动计算，并显示该次采购的总价。

4. 如果需要，可以在备注字段中添加任何附加信息。

5. 保存并归档该采购记录表。

4. 好处和应用采购记录表的使用具有以下好处：- 方便追踪：通过记录每次采购的细节，可以方便地追踪和查找特定采购的相关信息。

方便追踪：通过记录每次采购的细节，可以方便地追踪和查找特定采购的相关信息。

- 核对账目：采购记录表可以用于核对账目和，确保采购和付款的准确性。

核对账目：采购记录表可以用于核对账目和发票，确保采购和付款的准确性。

- 供应商管理：通过记录供应商的信息，可以更好地管理和评估供应商的表现。

供应商管理：通过记录供应商的信息，可以更好地管理和评估供应商的表现。

- 审计便捷：采购记录表为审计提供了有力的依据，可用于验证采购活动的合规性和合理性。