管理与沟通的重点

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沟通和协调管理要点

沟通和协调管理要点

沟通和协调管理要点沟通和协调是组织管理中非常重要的要点,它们直接影响到组织的效能和成果。

在现代组织管理中,沟通和协调已经成为管理者不可或缺的技能。

本文将从沟通和协调的概念、重要性、方法和技巧以及在组织管理中的应用等方面进行探讨。

一、沟通的概念和重要性沟通是信息传递和理解的过程,是人们之间交流和互动的方式。

在组织中,沟通是管理者与下属、上下级之间甚至与外部利益相关者进行交流和共享信息的途径。

沟通的重要性体现在以下几个方面:1.信息传递:沟通可以使组织内外的信息及时准确地传递,确保组织的内外部信息流动。

2.理解和共识:通过有效沟通,可以帮助人们相互了解和理解对方,促进共识的形成。

3.决策和执行:沟通是实施决策和任务的必要条件,只有将决策和任务清晰传达给相关人员,才能保证决策和任务的正常执行。

4.关系建立:沟通有助于建立良好的个人和团队关系,促进合作和配合,增进彼此的信任感。

二、沟通的方法和技巧1.清晰明确:沟通的信息要清晰明确,避免模棱两可和歧义,可以通过文字、图像、语言等方式进行具体描述。

2.积极倾听:在沟通中,要积极倾听对方的意见和想法,给予对方足够的尊重和关注,不打断对方,不抢话语权。

3.双向互动:沟通是一个双向互动的过程,除了表达自己的观点和意见,还要关注对方的反馈和回应。

4.问问题:适当提出问题可以帮助更好地理解和澄清对方的观点,避免误解和纠纷。

5.肢体语言:在沟通过程中,肢体语言也是一种重要的沟通方式,通过肢体语言可以传递更多的信息和情感。

6.适当使用技术工具:在现代化的组织管理中,适当使用各种技术工具可以提高沟通的效率和效果,如电子邮件、视频会议等。

三、协调的概念和重要性协调是指不同个体和部门之间的合作,以实现组织的共同目标。

协调的重要性主要体现在以下几个方面:1.协调资源:组织管理需要充分协调和合理利用各种资源,提高资源的利用效率。

2.促进合作:通过协调,可以促进不同部门和个体之间的合作和配合,形成有效的团队合作。

管理中的沟通技巧与方法

管理中的沟通技巧与方法

管理中的沟通技巧与方法在管理中,有效的沟通是非常重要的,它有助于建立良好的工作关系,提高团队效能,解决问题和促进创新。

以下是一些管理中的沟通技巧和方法。

1.倾听技巧:倾听是有效沟通的关键。

它要求管理者给予注意并专注于对话。

倾听意味着给予对方充分的时间和空间来表达他们的观点和意见。

当他们发言时,管理者应保持开放、坦诚和尊重的态度,避免打断或中断对方。

2.清晰明了的表达:管理者应努力以简明扼要的语言表达自己的想法和信息。

使用具体的词汇和清晰的语句,避免使用模糊和含糊不清的词汇。

此外,管理者还应该学会适应对方的背景和知识水平,确保对方理解和接受所传达的信息。

3.观察和非语言沟通:除了口头交流外,管理者还应注意观察和非语言沟通。

观察他人的身体语言和表情可以帮助我们更好地了解他们的情感和意图。

管理者应该注意自己的非语言沟通,确保它与所传达的信息保持一致。

4.建立信任:在管理中,建立信任是非常重要的。

管理者应该努力建立良好的工作关系和信任基础。

这可以通过遵守承诺,保持透明度,分享信息和提供支持来实现。

建立信任可以促进开放和真诚的沟通,使团队成员更加愿意分享他们的观点和担忧。

5.提供反馈和指导:管理者应该意识到反馈对于员工的成长和发展非常重要。

提供积极的反馈可以激励和鼓励员工继续努力,而提供建设性的反馈可以帮助他们改善和成长。

管理者应该学会提供具体、明确和及时的反馈,并与员工共同制定目标和行动计划。

6.解决冲突:冲突在管理中是不可避免的,但是管理者应该学会有效地解决和管理冲突。

他们应该主动参与并了解冲突的根本原因,并寻找解决方案。

他们应该鼓励员工提供解决方案,并在决策过程中给予他们机会发表意见。

7.利用技术工具:在现代管理中,技术工具可以极大地促进沟通和协作。

管理者应该掌握并利用各种技术工具,如电子邮件、视频会议和办公软件等,以便更好地与团队成员沟通和共享信息。

总之,有效的沟通技巧和方法对于管理者来说至关重要。

管理与沟通的重点

管理与沟通的重点

第一章管理沟通概述一、管理沟通的内涵:沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息传递给客体和对象,以期取得客体相应的反应和反馈的整个过程称为管理沟通。

二、管理沟通的特征:1.管理沟通是为了达成预定的管理目标 3.管理沟通是一个互动过程2.管理沟通需要有效的中介渠道 4.管理沟通需要设计有效的策略三、管理沟通的作用1.组织与外部联系的基本前提 3.管理者实现内部有效管理的基本保证2.管理者实施有效激励的基本途径 4.组织创新的重要来源四、管理沟通的分类1.单向沟通:在信息沟通时,一方只发送信息,另一方接受信息,接受信息者不再向发送者反馈信息双向沟通:发送信息者不仅要发出信息,还要听取信息接受者对信息的反馈2.正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的渠道进行的信息传递与交流1)上向沟通:基层组织成员通过一定的渠道与管理决策层进行的信息交流上向沟通阻碍重重的原因:高层管理者不鼓励上向沟通;各级管理者过滤上向沟通信息;下层员工缺乏上向沟通的动机2)下向沟通: 组织中信息从较高层次流向较低层次的一种沟通(从董事长到职工收到信息百分比逐渐降低)非正式沟通:以一定社会关系为基础,与组织内部明确的规章制度无关的沟通方式密集型饶舌型概率型单串型3、1)语言沟通:使用正式语言符号的沟通口头沟通书面沟通2)非语言沟通:借助文字以外的符号进行的沟通身体语言沟通:通过目光、表情、手势、体态、空间距离、衣着打扮等形式来实现副语言沟通:通过非词语的声音,如重音、声调的变化及哭、笑、停顿等来实现物体的操纵:人们通过物体的运用和环境布置等手段进行的非语言沟通4.直接沟通:发送信息与接受信息中无需第三者传递间接沟通:发送信息与接受信息中有第三者传递5.人际沟通、群体沟通与跨文化沟通五、沟通的过程:沟通过程就是发送者将信息通过一定的渠道传达给接收者的过程六. 沟通的要素:发送者与接收者;编码与解码编码:发送者将信息转换成可以传输信号的过程。

大一专科管理与沟通知识点

大一专科管理与沟通知识点

大一专科管理与沟通知识点在大一专科学习管理与沟通课程时,我们将学习到一系列重要的知识点,这些知识点对于我们今后的职业发展和人际交往非常重要。

本文将围绕大一专科管理与沟通知识点展开讨论,帮助我们更好地理解和应用这些知识。

一、管理知识点1. 组织理论组织理论研究了组织内部的结构、职权分配、沟通和决策流程等方面的内容。

了解组织理论可以帮助我们理解企业或组织的运作机制,了解组织内部的层级结构和职能划分,有助于我们更好地适应和融入组织。

2. 领导理论领导理论研究了领导者如何影响、激励和引导团队成员,实现组织目标的过程。

学习领导理论可以帮助我们了解领导者的特质和行为,掌握有效的领导力技巧,提高我们的领导能力和影响力。

3. 战略管理战略管理关注的是企业或组织如何制定长期目标和策略,并通过资源的配置和组织能力的发展实现目标。

学习战略管理可以帮助我们了解企业竞争环境和内外部因素对企业战略的影响,培养战略思维和分析问题的能力。

二、沟通知识点1. 有效沟通技巧学习有效沟通技巧是大一专科管理与沟通课程的关键内容之一。

有效沟通技巧包括倾听、表达、反馈、非语言沟通等方面的能力,这些技巧对于我们与他人进行良好的沟通和合作至关重要。

2. 团队沟通团队沟通是指在团队合作中成员之间的信息交流和互动。

学习团队沟通可以帮助我们了解团队合作的重要性,学会与团队成员协调合作、共同解决问题,提高团队绩效。

3. 跨文化沟通跨文化沟通是指在不同文化背景下进行有效沟通。

随着全球化的进程,跨文化沟通的能力越来越重要。

学习跨文化沟通可以帮助我们了解不同文化的差异和特点,提高我们在跨文化环境下的沟通能力和适应能力。

三、案例分析在大一专科管理与沟通课程中,我们将通过案例分析的方式来应用所学知识。

案例分析可以帮助我们将理论知识与实际情境相结合,培养问题解决和决策的能力。

通过分析真实案例,我们可以更好地理解管理与沟通知识的实际应用。

结语管理与沟通是我们在职业发展和人际交往中必不可少的技能。

企业的管理沟通技巧

企业的管理沟通技巧

企业的管理沟通技巧企业的管理沟通技巧是指企业在组织管理中,通过合理有效的沟通方式和技巧来促进信息的传递和交流,解决问题,提高工作效率和团队的凝聚力。

良好的管理沟通技巧对企业的发展和顺利运营至关重要。

下面将从准备沟通、进行沟通和回顾沟通三个方面,详细介绍企业的管理沟通技巧。

一、准备沟通1.明确定位:在进行沟通前,首先要明确沟通的目的、对象、内容和方式,确定好沟通的具体目标和方向,确保信息传达的准确性和效果。

2.了解受众:在沟通之前,要对受众进行全面的了解,包括其背景、经验、职位等,以便确定合适的沟通方式和语言,并更好地适应受众的需求和心理预期。

3.准备充分:在进行沟通之前,需要对相关信息进行充分的搜集和整理,以便能清晰明确地传达信息。

同时,还需预测可能出现的问题和反对意见并进行应对策略的准备。

二、进行沟通1.选择合适的沟通方式:根据不同的沟通目的和受众,选择合适的沟通方式,可以通过口头沟通、书面沟通、会议等方式来进行信息传递。

选择合适的沟通方式可以更好地传达信息,提高沟通的效果。

2.采用积极的沟通方式:在进行沟通时,应采用积极的语言和表情,积极主动地与受众进行互动交流。

要注重倾听和理解对方的观点,并提供积极的反馈和支持,以促进信息的交流和理解。

3.讲清楚重点:在进行沟通时,应注重突出重点和核心内容,将信息依次条理清晰地传达。

可以通过具体的案例、数据和图表等方式来支持所传达的信息,使受众更易理解和接受。

4.化解矛盾和冲突:在进行沟通时,可能会出现意见不合或冲突等问题。

这时,管理者需要冷静客观地对待,善于聆听各方观点,寻找共同点,并采取合适的沟通方式和方法来化解矛盾,解决问题。

三、回顾沟通1.及时反馈和弥补:在进行沟通后,及时与受众进行反馈,并了解他们对沟通效果的评价和意见。

如果出现了信息传达不准确或不完整的问题,及时予以反馈和弥补,确保信息的准确性和完整性。

2.总结经验和教训:根据每次沟通的情况,进行经验总结和教训总结。

简述管理者在与员工沟通时应注意的问题

简述管理者在与员工沟通时应注意的问题

简述管理者在与员工沟通时应注意的问题标题:管理者在与员工沟通时应注意的问题正文:作为管理者,与员工沟通是非常重要的一项任务。

在沟通过程中,管理者需要注意以下几点:1. 明确沟通目的:在进行沟通之前,管理者需要明确沟通的目的。

是为了解决某个具体问题吗?还是为了传达公司的价值观和理念?只有明确目的,才能选择合适的方式和语言,确保员工能够理解沟通内容。

2. 选择合适的方式和语言:不同的员工可能有不同的沟通方式和语言偏好。

因此,管理者需要选择合适的方式和语言,以便员工能够理解和接受沟通内容。

例如,可以使用口头或书面方式进行沟通,使用简单或复杂的语言,以及使用正式或非正式的语言。

3. 关注员工反馈:在沟通过程中,管理者需要关注员工的反馈。

员工的反馈可以帮助管理者了解员工对沟通内容的理解程度,以及员工是否感到困惑或不适。

通过倾听员工的反馈,管理者可以及时调整沟通方式和方法,以确保沟通效果最佳。

4. 尊重员工观点:在沟通过程中,管理者需要尊重员工的观点和意见。

不要打断员工的讲话,不要贬低或嘲笑他们的观点,以及尽可能理解员工的立场和角度。

只有这样,管理者才能建立信任和尊重,促进员工与管理者之间的良好沟通。

5. 提供反馈和指导:在沟通过程中,管理者需要提供反馈和指导。

反馈可以帮助员工改进自己的行为和工作方式,指导可以帮助员工更好地理解公司的目标和价值观,从而更好地为公司工作。

管理者应该尽可能及时和清晰地提供反馈和指导,以便员工能够在实践中更好地应用。

管理者在与员工沟通时需要注意沟通目的、选择合适的方式和语言、关注员工的反馈、尊重员工观点以及提供反馈和指导。

这些技巧可以帮助管理者更好地与员工沟通,促进员工与公司的合作,实现公司的目标和价值观。

管理沟通的方法与技巧

管理沟通的方法与技巧

管理沟通的方法与技巧
1. 嘿,要知道倾听可是管理沟通里超级重要的一环呐!就像你跟朋友聊天,你不听人家把话说完怎么能懂他呢?比如在团队会议上,别只顾着自己说,认真听听大家的想法呀,说不定就会有新的灵感冒出来呢!
2. 哇塞,表达清晰也太关键了吧!你想想,你要是含含糊糊地说话,别人怎么能明白你的意思呢?举个例子,布置任务的时候,一定要把要求明明白白地讲出来,别让大家猜来猜去的呀!
3. 嘿呀,别忘了保持尊重哦!这就好比你和长辈说话,肯定得有礼貌呀。

在管理沟通中,即使意见不同,也不能对别人不礼貌呀,尊重他人才能让沟通更顺畅嘛!比如有人提出反对意见,可别立刻就怼回去。

4. 哇哦,反馈要及时呀!就像打球的时候,你得及时回应队友一样。

工作中也是,下属完成一项任务,及时给个反馈,让他们知道做得怎么样,这很重要啊!你说是不是?
5. 哎呀,注意语气和态度呀!你要是凶巴巴的,谁还愿意跟你交流呢?好比你跟朋友闹别扭,温柔点沟通不好吗?开会的时候不要总是板着脸呀。

6. 嘿,肢体语言也很有作用呢!有时候一个微笑、一个点头,比说很多话都管用。

就像你鼓励别人时拍拍他的肩膀,这能传递好多信息呀!在和员工交流时,友善的肢体语言会让氛围更融洽。

7. 哇,适当妥协也很有必要呀!别总是那么固执呀。

就像两个人走路,要互相让步才能走得顺呀。

在团队讨论中,有时候适当妥协,能让事情更好地推进呢!
我的观点结论:管理沟通的方法与技巧真的是多方面的,掌握好这些,能让我们在管理中更加得心应手,团队也会更加和谐、高效!。

沟通管理方法及管理措施

沟通管理方法及管理措施

沟通管理方法及管理措施引言沟通在现代管理中起着至关重要的作用。

良好的沟通能够促进团队合作,提高工作效率,减少误解和冲突。

本文将介绍一些有效的沟通管理方法及相应的管理措施,帮助企业更好地进行沟通管理。

沟通管理方法1. 确定清晰的沟通目标在进行沟通之前,一定要明确沟通的目标和期望达到的效果。

这样不仅可以提高沟通的效果,还可以避免沟通的误解和误导。

2. 选择适当的沟通渠道不同的沟通渠道适用于不同的沟通需求。

在选择沟通渠道时,需要考虑到信息的重要性、紧急程度以及接收者的偏好。

常见的沟通渠道包括面对面会议、电子邮件、电话等。

3. 善用沟通工具和技巧在进行沟通时,可以运用一些沟通工具和技巧来提高沟通的效果。

例如,倾听对方的意见和观点,积极回应对方的反馈,以及使用简明清晰的语言表达自己的想法。

4. 鼓励开放和透明的沟通环境创造一个开放和透明的沟通环境,可以帮助员工更加自由地表达意见和想法。

领导者应该保持开放的姿态,鼓励员工提出问题,解答疑虑,相互分享信息。

管理措施1. 培训和发展提供沟通技巧培训和发展计划,帮助员工提升沟通能力。

通过培训,员工可以研究有效的沟通技巧,提高沟通的准确性和清晰度。

2. 建立沟通规范制定明确的沟通规范和流程,让员工知道何时和如何进行沟通。

这样可以确保沟通的一致性和高效性,减少沟通的混乱和误解。

3. 定期沟通和反馈定期组织沟通会议和反馈机制,了解员工对沟通方式和管理措施的意见和建议。

及时处理和回应反馈,改进沟通管理方法。

4. 激励和奖励鼓励和奖励良好的沟通行为,可以促进员工积极参与沟通活动,提高团队的合作力和凝聚力。

结论良好的沟通管理是企业成功的关键之一。

通过采用有效的沟通管理方法和管理措施,可以提高团队的协作效率,减少沟通误解和冲突,从而推动企业的发展和成长。

下册:项目沟通管理重点总结

下册:项目沟通管理重点总结

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 下册:项目沟通管理重点总结一、沟通基础知识 1、沟通管理的概念:沟通管理包括保证及时与恰当地生成、收集、加工处理、传播、存储、检索与管理项目信息所需的各个过程。

2、沟通管理所包含的基本过程:1)沟通计划编制:确定项目干系人的信息和沟通需求:谁要何种信息、何时需要、如何向他们传递等; 2)信息分发:以合适的方式及时向项目干系人提供所需要的信息,包括实施沟通管理计划以及对突发的信息需求做出反应; 3)绩效报告:搜集、分发有关项目绩效信息的动态过程; 4)项目干系人管理:对项目沟通进行管理,以满足信息需要者的需求并解决项目干系人的问题;项目干系人管理的主要目的是避免项目干系人在项目管理中发生严重分歧;项目干系人管理是项目经理的职责。

3、沟通模型:1)发送者:信息的产生者; 2)编码:将精神、思想转化为一种可被其他人理解的代码或语言;1 / 83)传播媒介:用来传达信息的工具和方法; 4)解码:将可被解释的信息转化为口头、非口头或可视的形式;5)接收者:完成或打断通信过程的参与者; 6)反馈:检查收发双方对所收到信息理解情况的机制; 7)噪声:阻碍信息传送与理解的任何因素。

4、沟通渠道:项目中沟通的排列组合数量,即 CC=N(N-1)/2,其中 CC 表示沟通渠道,N 为项目中的成员数。

5、沟通方法:1)正式沟通与非正式沟通:(1)正式沟通即通过组织明文规定的渠道进行信息传递和交流的方式;优点是沟通效果好,有较强的约束力;缺点是沟通速度慢;(2)非正式沟通即在正式沟通渠道之外进行的信息传递和交流;优点是沟通速度快,并能获取一些正式沟通中难以获得的信息;缺点是容易失真。

管理职责中必备的沟通与协调技巧

管理职责中必备的沟通与协调技巧

管理职责中必备的沟通与协调技巧在现代社会中,管理者扮演着组织中重要的角色。

他们负责协调和管理团队,确保工作的顺利进行。

然而,管理职责并不仅仅是指挥和控制,更重要的是有效的沟通和协调能力。

本文将探讨在管理职责中必备的沟通与协调技巧,以帮助管理者更好地履行自己的职责。

首先,沟通是管理职责中不可或缺的一部分。

管理者需要与团队成员、上级和其他部门进行有效的沟通,以确保信息的准确传递和理解。

在沟通过程中,管理者应注意以下几点。

首先,要善于倾听。

管理者应倾听团队成员的意见和建议,并尊重他们的观点。

通过倾听,管理者可以更好地了解团队成员的需求和问题,从而采取适当的措施解决问题。

其次,要用简洁明了的语言进行沟通。

管理者应避免使用复杂的术语和长篇大论,而是用简洁明了的语言传达信息。

这样可以避免产生误解,提高沟通的效果。

此外,要及时分享信息。

管理者应确保团队成员及时获得相关信息,以便他们能够做出正确的决策和行动。

信息的分享可以通过定期开会、发送电子邮件或使用协作工具等方式进行。

除了沟通技巧,协调能力也是管理职责中必备的一项技能。

管理者需要协调团队成员之间的工作,确保整个团队朝着共同的目标前进。

在协调过程中,管理者应注意以下几点。

首先,要制定清晰的目标和计划。

管理者应与团队成员一起制定明确的目标和计划,并确保每个人都清楚自己的责任和任务。

这样可以减少混乱和冲突,提高工作的效率。

其次,要促进团队合作。

管理者应鼓励团队成员之间的合作和互助,以实现共同的目标。

团队合作可以通过组织团队建设活动、设立奖励机制等方式来促进。

此外,要善于解决冲突。

在团队工作中,难免会出现冲突和分歧。

管理者应及时采取措施解决冲突,以确保团队的和谐和稳定。

解决冲突可以通过开展沟通和协商、寻求妥协等方式来实现。

综上所述,管理职责中必备的沟通与协调技巧对于管理者的成功至关重要。

通过有效的沟通,管理者可以与团队成员和其他相关方进行良好的互动,确保信息的准确传递和理解。

管理工作中沟通的七个关键点

管理工作中沟通的七个关键点

管理工作中沟通的七个关键点管理工作中沟通的七个关键点管理者70%的时间都是用在沟通上,例如开会、做报告、讨论问题、交代工作等,而70%的问题又都是由于沟通不畅引起的。

上司与下属之间只有达成共识,才能相向而行,下属做出来的正是上司希望得到的。

本文着重说一下沟通的七个关键点,以便提高沟通效率,促进团队有效执行。

1.清晰地阐明你对下属的期望抽个时间,逐一找你的每一个下属谈一谈,先让下属谈谈他对自己的岗位是如何理解的,比如对于岗位责任、界限、标准,做到什么样才算做好了,做到什么样才算优秀了,谈谈他的心目中你对他的要求是什么。

之后,你对照一下,他对这个岗位、职位、职责的理解与你的理解一致吗?有出入吗?他心目中理解的你对他的期望与你想的是一致的吗?如果你们双方比较一致,说明你们之间的沟通比较好,自然工作效率就会比较高,大家相处也比较顺当。

下属不清楚上司对自己的期望标准,这是上司的失职。

如果是这样,你首先要补上这一课,找你的下属做一次深刻的沟通吧,清晰地表明你对他的期望和要求,把话说白了,说通了,大家都痛快。

2.确保说清楚了下属工作没做好有时候责任不在下属,是因为管理者没有交代清楚。

安排工作要清晰具体对于下属完成任务很重要,不要让下属干着活还要猜测上司的心思,这样太累了。

给下属布置任务时,作为上司,必须清楚地了解工作任务:需要完成什么任务?任务完成的标准是什么?哪些是完成工作的关键环节?下属工作完成过程会遇到哪些困难?自己能提供怎样的支持?布置工作时员工会有什么反应?等。

而现实中,很多管理者用简单的、笼统的几句话来布置任务,似乎有意要考验下属的领悟能力,结果是下属没听清没听懂,却又不好意思反问,只好靠自己的臆想来猜测,致使任务难以有效完成。

建议将任务以书面化的形式确认,如用电子版文件、手写、邮箱或即时通讯等方式,让你的下属对任务一目了然。

3.确保下属听明白了你说得清楚并不一定保证你的下属听得明白。

即使你将工作任务详细的打印出来,你的下属仍然会对工作任务有不明白和不理解的地方。

管理沟通的技巧与方法

管理沟通的技巧与方法

管理沟通的技巧与方法沟通是管理工作中至关重要的一项技能,良好的沟通能力可以帮助管理者有效地传达信息、理解员工需求、解决问题,并促进团队合作与协作。

以下是一些管理沟通的技巧与方法,帮助管理者提高沟通效果。

1.善于倾听善于倾听是一种重要的沟通技能。

管理者需要主动倾听员工的意见、建议和问题,并给予认真的回应和反馈。

倾听不仅可以提高员工的参与感和归属感,还可以帮助管理者了解员工的需求和动机,从而更好地管理和激励他们。

2.清晰明确的表达管理者需要清楚明确地表达自己的想法和意图,以避免产生误解和误导。

清晰明确的表达包括使用明确的语言、简洁明了的句子和具体的例子。

此外,管理者还应该关注自己的非语言沟通,包括肢体语言、面部表情和声音语调等,以确保与言辞相符,增强沟通的准确性和效果。

3.及时有效的沟通渠道4.激励和认可激励和认可是促进良好沟通的重要因素。

管理者需要积极关注员工的贡献和成就,并通过适当的回馈和奖励来激励他们的积极行为。

这种积极的反馈和认可可以增强员工的工作动力和参与度,并推动他们更积极地参与沟通和合作。

5.避免偏见和歧视管理者在沟通中需要避免偏见和歧视。

他们应该不偏不倚地对待员工,尊重他们的观点和意见。

同时,他们也需要尽量消除语言上的歧视和偏见,避免使用具有歧视意味的词语和说法。

6.共建共享的沟通氛围管理者可以通过创建一个积极的沟通氛围来促进团队合作和协作。

这可以通过鼓励员工开放地交流和分享意见、建立有效的反馈机制和解决冲突的方法来实现。

管理者也可以通过组织讨论会、团队建设活动和定期的沟通会议来加强团队之间的沟通和交流。

7.解决冲突和问题管理者在沟通中也要面对冲突和问题。

他们需要学会有效地处理和解决这些冲突,以避免影响团队的合作和绩效。

管理者可以采取一些方法来缓解冲突,如明确问题、倾听双方观点、提供中立的评估和引导双方共同寻求解决方案等。

8.不断改进和学习沟通是一个不断改进和学习的过程。

管理者需要不断反思自己的沟通方式和效果,并根据反馈和经验进行调整和改进。

大一管理与沟通知识点汇总

大一管理与沟通知识点汇总

大一管理与沟通知识点汇总管理与沟通是现代社会中非常重要的技能和素养。

无论是在工作中还是在日常生活中,我们都需要运用管理与沟通的技巧来解决问题、协调合作、传递信息等。

在大一学习阶段,我们需要掌握一些管理与沟通的基本知识和技能。

本文将对大一管理与沟通的知识点进行汇总,以帮助同学们系统地了解和学习。

管理知识点:1. 组织管理:了解组织的概念和特点,包括组织的层级结构、权责边界、职权划分等。

同时,了解组织成员之间的角色和关系,以及如何在组织中进行有效的协作。

2. 管理思想与理论:学习管理学的基本思想和理论,如科学管理、人文关怀管理、学习型组织等。

了解各种管理思想的优势和适用场景,为将来的管理实践打下基础。

3. 项目管理:了解项目的定义和特点,学习项目管理的基本知识和方法。

包括项目目标设定、资源规划、时间管理、风险控制等。

掌握项目管理的技巧对未来的工作和学习都有很大的帮助。

沟通知识点:1. 沟通的定义和重要性:了解沟通的概念和作用,明确沟通在人际关系、工作合作等方面的重要性。

认识到良好的沟通能够改善人际关系、提高工作效率等。

2. 沟通的基本原则:学习沟通的基本原则,如真实性、适度性、有效性等。

理解并应用这些原则可以提高沟通的效果,避免不必要的沟通障碍。

3. 非语言沟通:了解非语言沟通的含义和方式,包括肢体语言、面部表情、眼神交流等。

非语言沟通是人际交往中重要的一部分,通过学习和运用非语言沟通技巧可以更好地传递信息和理解他人。

4. 职场沟通:学习职场沟通的技巧和策略,包括书面沟通和口头沟通。

了解在不同场合和不同对象之间进行职场沟通的注意事项,提高沟通的效果和效率。

综上所述,大一学习阶段要全面了解和学习管理与沟通的知识点。

通过掌握管理知识可以提高组织协作和项目管理的能力,而有效的沟通技巧可以改善个人与他人之间的关系,并提高工作和学习的效率。

希望同学们能够重视管理与沟通的学习,不断提升自己在这方面的能力,为将来的职业生涯和人生发展打下坚实基础。

管理制度的沟通与遵循要点

管理制度的沟通与遵循要点

管理制度的沟通与遵循要点管理制度是企业运作中的重要组成部分,它为企业提供了规范和指导,帮助企业实现高效的运转。

然而,对于管理制度的沟通与遵循,很多企业存在一些问题。

本文将从不同角度探讨管理制度的沟通与遵循的要点。

一、加强沟通的重要性沟通是管理制度能够顺利实施的关键一环。

首先,沟通有助于明确和传达管理制度的内容、目标和要求。

通过有效的沟通,员工能够更好地理解管理制度的意图,提高对制度的遵循度。

其次,沟通还有助于解决员工在管理制度执行过程中遇到的问题和困惑,提供帮助和指导。

只有通过有效的沟通,企业才能确保管理制度能够落地生根。

二、确立明确的责任与义务管理制度要能够得到有效的遵循,就需要明确每个人的责任和义务。

领导者应当明确制度的执行要求,并向员工清晰地传达。

员工也应清楚自己在管理制度中的具体责任,明白违反制度所承担的后果。

只有在明确责任与义务的基础上,员工才会更加自觉地遵守管理制度。

三、建立有效的反馈机制反馈机制是管理制度能够不断优化的重要手段之一。

企业可以建立一个咨询窗口,通过员工的反馈了解管理制度执行的情况,并及时解决相关问题。

同时,还可以通过定期的调研和评估,收集员工对管理制度的意见和建议,进一步改进制度。

建立有效的反馈机制可以增强员工的参与感和满意度,提高管理制度的执行力度。

四、培养良好的沟通能力良好的沟通能力对于管理制度的沟通与遵循至关重要。

领导者应该注重自身的沟通技巧和表达能力的提升,以便能够有效地传达管理制度的内容和要求。

同时,员工也需要培养良好的沟通能力,主动与领导和同事沟通交流,积极参与管理制度的落实和改进。

五、建立相应的激励措施激励措施是提高管理制度执行力度的重要手段之一。

企业可以通过各种方式激励员工遵守管理制度,例如奖励制度、晋升机制等。

这些激励措施可以提高员工的积极性和主动性,推动员工更好地执行管理制度。

六、加强培训和教育培训和教育是提高员工遵循管理制度的重要手段。

企业应该建立完善的培训和教育机制,向员工普及管理制度的内容和要求,提高员工对制度的理解和遵循度。

管理制度的沟通与协调

管理制度的沟通与协调

管理制度的沟通与协调在一个组织或企业中,管理制度的正确沟通与协调至关重要。

它不仅能够提高工作效率和员工满意度,还能够确保组织的顺利运转。

本文将探讨管理制度的沟通与协调,并提供一些实用的方法和技巧。

一、管理制度的沟通沟通是管理制度成功实施的关键因素之一。

通过有效的沟通,可以确保管理制度的目标清晰明确,并能够让员工理解和接受这些制度。

以下是一些管理制度沟通的要点。

1. 清晰明确的沟通目标:在向员工传达管理制度时,必须明确沟通的目标。

这将帮助员工理解为什么需要这些制度以及如何有效地遵守。

2. 简洁明了的沟通方式:使用简洁明了的语言和方式进行沟通,避免使用复杂的术语或行业专业名词。

可以采用图表、图片等辅助工具,以更直观的方式传达信息。

3. 沟通双向性:沟通应该是一个双向的过程,不仅是向员工传达信息,也要倾听员工的反馈和意见。

建立良好的沟通渠道,让员工有机会提出问题和建议。

4. 频繁的沟通:管理制度的沟通不应该只在开始时进行一次,而应该是一个持续的过程。

通过定期的会议、培训和内部通知等方式,保持与员工的沟通,及时解答疑问。

二、管理制度的协调管理制度的协调是确保各个环节协同工作的关键。

协调不仅涉及到不同部门之间的协作,还包括各级管理者之间的配合。

以下是一些管理制度协调的方法。

1. 明确分工和责任:制定管理制度时,应该明确每个人员的分工和责任,确保各个环节的协调和衔接。

每个人都应该清楚自己的任务,并为其承担责任。

2. 横向沟通与协作:不同部门之间的沟通与协作至关重要。

通过建立跨部门的工作小组或项目小组,促进不同部门之间的沟通与协作,确保各项任务能够顺利完成。

3. 建立有效的信息共享机制:建立一个信息共享平台,使各部门和员工可以及时了解其他部门的工作进展和需要。

这将有助于更好地协调各个环节,并及时解决问题。

4. 灵活适应变化:管理制度应该具有一定的灵活性,能够适应外部环境和内部需求的变化。

管理者应该密切关注市场变化和员工需求,并及时调整和完善管理制度。

管理制度的沟通要点

管理制度的沟通要点

管理制度的沟通要点一、引言管理制度是组织内部的规范和流程,是保证组织正常运转和管理效果的基础。

然而,只有制定了合理的管理制度还不够,更重要的是如何有效地与员工沟通和传达这些制度。

本文将从几个要点来探讨管理制度的沟通要点。

二、明确目标在与员工沟通管理制度之前,首先要明确目标。

明确目标有助于确定要传达的具体内容和方式。

目标可以是确保员工了解管理制度的重要性,提高员工对管理制度遵守的意识,或者解答员工对管理制度的疑问。

只有明确了目标,才能制定出合适的沟通策略。

三、选择正确的沟通方式对于不同的管理制度,选择正确的沟通方式至关重要。

一方面,可以通过团队会议、工作坊等集体形式的沟通,向员工解释和介绍管理制度的细节。

另一方面,可以通过电子邮件、内部网站等方式发布管理制度的相关文件和说明。

选择合适的沟通方式有助于提高信息传达的效果。

四、注意语言和风格在与员工沟通管理制度时,使用简明易懂的语言是非常重要的。

避免使用过多的行业术语和复杂的措辞,以免让员工感到困惑。

此外,还要注意使用正面、鼓励和支持的语气,让员工感受到组织对他们的重视和支持。

五、灵活应对不同员工在沟通管理制度时,不同的员工有不同的接受方式和需求。

一些员工可能更喜欢听取直接明了的解释,而另一些员工可能更喜欢通过案例或故事来理解。

因此,要灵活应对,根据员工的个性特点和需求,选择合适的沟通方式。

六、设立问答渠道为了更好地解答员工对管理制度的疑问,建议在沟通过程中设立问答渠道。

可以开设线上或线下的咨询窗口,让员工可以随时提问和寻求帮助。

同时,还可以将一些常见问题和解答整理成FAQ,供员工自主查阅。

七、强调管理制度的意义和价值在与员工沟通管理制度时,要不断强调其意义和价值。

通过讲述成功实施管理制度的案例和故事,让员工了解到管理制度对组织和个人的重要性。

只有明确了管理制度背后的意义和价值,员工才能更有动力地遵守和执行这些制度。

八、建立反馈机制建立反馈机制是有效沟通管理制度的重要环节。

管理与沟通知识点总结

管理与沟通知识点总结

管理与沟通知识点总结一、管理知识点总结1. 管理概念管理是协调和管理组织内外各种资源,以实现组织设定的目标。

管理包括计划、组织、领导和控制等活动。

管理者需要在不同的情况下运用不同的管理技能,来实现组织的各项目标。

2. 经营管理经营管理是指对企业进行经营活动进行计划、组织、领导和控制的全过程的管理活动。

经营管理涉及到全方位的企业活动,包括生产、营销、财务、人力资源等方面。

3. 效能管理效能管理是指通过确定目标、计划实施、评价结果和调整措施等环节,来提高组织整体效率和绩效。

效能管理注重结果的评估和反馈,是一种注重实践和结果的管理方法。

4. 领导力领导力是指领导者在组织内带领员工达成组织目标的能力。

领导者需要具备激励、沟通、决策、团队建设等多方面的技能,同时也需要有坚定的信念和对目标的清晰认识。

5. 团队建设团队建设是指通过有效的沟通、协作和培训等方式,帮助团队成员达成共同的目标。

团队建设需要领导者有良好的沟通能力和团队管理技巧,同时也需要有完善的团队合作机制和激励机制。

6. 绩效管理绩效管理是指通过设定绩效目标、制定计划和考核标准,来评价员工的绩效表现。

绩效管理需要有明确的目标和标准,同时也需要有有效的绩效评估工具和奖惩机制。

7. 决策与问题解决决策是指从多个选择方案中做出一个最佳的选取。

决策者需要有较强的分析能力和判断能力,同时也需要有清晰的目标和信息。

而问题解决则是在日常管理实践中,面对各种难题和挑战,需要领导者通过分析问题、制定方案、实施解决和评估效果。

8. 战略管理战略管理是指企业在制定发展方向、资源配置和市场定位等方面的管理活动。

战略管理需要领导者具备宏观的前瞻性和决策力,同时也需要有清晰的竞争优势和市场认识。

9. 变革管理变革管理是指在面对外部环境变化和内部问题时,采取相应的管理措施,来使组织适应新的环境和需求。

变革管理需要领导者具有变革意识和灵活适应能力,同时也需要有周密的变革规划和策略。

管理与沟通技巧管理 工作中的沟通方法管理沟通技巧

管理与沟通技巧管理 工作中的沟通方法管理沟通技巧

管理与沟通技巧管理工作中的沟通方法管理沟通技巧管理和沟通技巧是一种重要的领导力和管理能力,能够帮助领导者更好地与团队成员沟通和合作。

以下是一些在工作中管理沟通的方法和技巧:1. 建立良好的沟通渠道:确保团队成员能够自由地沟通和表达他们的意见和想法,可以通过团队会议、电子邮件、即时消息等渠道建立有效的沟通渠道。

2. 倾听能力:作为管理者,倾听团队成员的意见和问题是非常重要的。

确保你给予他们足够的时间和空间来表达自己的观点,并积极地倾听和理解。

3. 清晰和明确地传达信息:确保你的沟通是明确和清晰的,以避免误解和混淆。

使用简洁明了的语言,并在必要时提供额外的解释和说明。

4. 积极的沟通理解:当接收到新的信息时,不要立即做出回应,而是先确保自己正确地理解了对方的意图和观点。

提出合适的问题和澄清,以确保你完全理解彼此。

5. 身体语言和非语言沟通:除了言语,还要注意自己的身体语言和非语言沟通方式。

保持积极的姿势,与对方进行眼神交流,并注意你的表情和手势。

6. 尊重和友善地沟通:保持尊重和友善的沟通方式,不要使用攻击性的语言或姿态。

尊重他人的观点和意见,并用一种合适的方式提出自己的意见。

7. 及时回复和反馈:在工作中,及时回复和反馈对方是非常重要的,以避免延误和拖延。

尽快回复电子邮件和即时消息,并提供反馈和建议,以便帮助对方改进和成长。

8. 解决冲突:当出现冲突或意见不合时,要学会妥善处理,避免情绪化和激化。

采用合适的解决方案,促进合作和和解。

9. 有效地沟通目标和期望:清楚地传达工作目标和期望,确保团队成员明白他们的工作职责和目标,并提供必要的资源和支持。

10. 建立正面的工作关系:建立正面的工作关系可以促进更好的沟通和合作。

与团队成员建立信任和共同目标,鼓励开放、坦诚和建设性的沟通。

沟通协调管理要点

沟通协调管理要点

沟通协调管理要点1、树立全员沟通意识在单位内部加强教育,使每个员工认识到工程管理是以业主为服务主体,以项目为服务目标,多方参与的一项全方位的综合管理工作,使全员树立沟通协调意识,并明确每个员工在项目中的作用与地位。

每位员工的工作以业主的要求和目标为出发点和最终目的,最终实现双赢多赢。

2、与业主单位的沟通与协调(1)与业主建立畅通的信息交流渠道,领会业主的目标及要求,使业主要求能够迅速贯彻到工程实施中;将工程实施中遇到的问题及工程进展情况迅速反馈给业主,使业主适时掌握项目信息,及时作出决策和必要调整;工程开工后及时制定(2)并上报施工组织计划及材料、设备、劳动力进场计划,以确保工程工期;根据进度计划及时编制、调整材料采购、实际进度等工作;协助业主解决工程中遇到的重大问题,协助业主对大型设备材料选购,规避和防范实施过程中的风险;项目竣工验收阶段,及时搜集整理好资料移交归档,提供保修服务,主动处理工程所出现的质量缺陷。

3、与监理单位的沟通与协调监理是在项目建设过程中通过履行其合同职责和义务及相应的专业技能,为业主提供技术咨询服务,确保业主要求及承包商合同承诺实现。

我施工单位将与监理通力合作,建立并完善完备可行的工作制度流程。

工程开工前及时向监理提交开工报告和相应资质材料等文件信息,待其审查批准后方可开工;施工过程中要支持监理的工作,维护监理的权威性,无条件接收和配合监理的各项监督检查;进入现场的材料、成品、半成品等主动向监理提交合格证书,对部分材料按照规定通知监理见证取样,及时递交检测报告办理签证手续;严格执行检验制度,遵守“上道工序不合格,下道工序不施工”的原则,确保各分步分项工程施工质量;施工过程中发生质量问题及时向监理人员汇报并虚心听取其意见和建议,根据实际情况按程序办理工程洽商、变更;定期向监理汇报工作量完成情况,以便于业主对工程进度及时掌握。

4、与设计部的沟通与协调主动沟通了解设计的进展及计划情况,向设计单位提供所需的基础资料及试验数据和必要的技术参数,以保证设计的合理性;协调解决设计与各专业分包商之间的矛盾并及时反馈相互之间的要求,兼顾业主及各参建方的利益,避免双方的矛盾带来的经济损失;积极配合设计人员进行详图、节点的绘制等工作以完善和细化设计。

管理人员沟通注意事项包括

管理人员沟通注意事项包括

管理人员沟通注意事项包括管理人员沟通是组织内部运作的重要环节。

良好的沟通能够增强团队合作,提高效率,缓解矛盾。

以下是管理人员沟通的注意事项:1.明确目标:在进行沟通前,管理人员应当明确沟通的目标和目的。

这样可以使沟通更加有针对性和有效果。

同时,目标的明确还有助于提出明确的问题和对问题进行评估。

2.选择合适的沟通方式:不同的沟通方式适用于不同的情况。

管理人员应当根据需要选择合适的沟通方式,如面对面交流、电话、邮件、会议等。

尤其是在处理敏感和紧急的情况下,面对面交流是最佳选择。

3.保持积极和开放的态度:管理人员在沟通过程中应当保持积极和开放的态度。

要倾听对方的意见和观点,不要急于打断或批评对方。

与此同时,要学会表达自己的想法和意见,避免模棱两可或含糊不清的表达方式。

4.加强沟通技巧:良好的沟通技巧对于管理人员非常重要。

沟通技巧包括倾听、表达、同理心、提问等。

管理人员可以通过培训和实践来提升自己的沟通技巧,如参加沟通技巧培训课程、阅读相关书籍等。

5.及时回应和反馈:管理人员在接收到信息后,应当及时回应和反馈。

回应可以是口头回应,也可以是书面回应,取决于情况。

及时回应和反馈有助于增强沟通的有效性和信任度,避免信息滞后或误解。

6.关注非语言沟通:非语言沟通也是管理人员沟通的重要部分。

非语言沟通包括肢体语言、面部表情、眼神接触等。

管理人员应当关注对方的非语言信号,以更全面地理解对方的意思和感受。

7.尊重多样性:在跨文化或多元化的团队中,管理人员应当尊重多样性。

这意味着尊重不同的文化背景、价值观和行为准则。

管理人员应当倾听和理解不同观点,并努力建立共同的价值和目标。

8.解决冲突和问题:在团队中,冲突和问题是难免的。

管理人员应当学会解决冲突和问题,并尽量避免将冲突升级成战争。

解决冲突的关键是坦诚和善于妥协,通过双向沟通找到解决问题的方法。

9.建立良好的沟通渠道:管理人员应当建立良好的沟通渠道,使团队成员可以随时交流和分享信息。

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第一章管理沟通概述一、管理沟通的内涵:沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息传递给客体和对象,以期取得客体相应的反应和反馈的整个过程称为管理沟通。

二、管理沟通的特征:1.管理沟通是为了达成预定的管理目标 3.管理沟通是一个互动过程2.管理沟通需要有效的中介渠道 4.管理沟通需要设计有效的策略三、管理沟通的作用1.组织与外部联系的基本前提 3.管理者实现内部有效管理的基本保证2.管理者实施有效激励的基本途径 4.组织创新的重要来源四、管理沟通的分类1.单向沟通:在信息沟通时,一方只发送信息,另一方接受信息,接受信息者不再向发送者反馈信息双向沟通:发送信息者不仅要发出信息,还要听取信息接受者对信息的反馈2.正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的渠道进行的信息传递与交流1)上向沟通:基层组织成员通过一定的渠道与管理决策层进行的信息交流上向沟通阻碍重重的原因:高层管理者不鼓励上向沟通;各级管理者过滤上向沟通信息;下层员工缺乏上向沟通的动机2)下向沟通: 组织中信息从较高层次流向较低层次的一种沟通(从董事长到职工收到信息百分比逐渐降低)非正式沟通:以一定社会关系为基础,与组织内部明确的规章制度无关的沟通方式密集型饶舌型概率型单串型3、1)语言沟通:使用正式语言符号的沟通口头沟通书面沟通2)非语言沟通:借助文字以外的符号进行的沟通身体语言沟通:通过目光、表情、手势、体态、空间距离、衣着打扮等形式来实现副语言沟通:通过非词语的声音,如重音、声调的变化及哭、笑、停顿等来实现物体的操纵:人们通过物体的运用和环境布置等手段进行的非语言沟通4.直接沟通:发送信息与接受信息中无需第三者传递间接沟通:发送信息与接受信息中有第三者传递5.人际沟通、群体沟通与跨文化沟通五、沟通的过程:沟通过程就是发送者将信息通过一定的渠道传达给接收者的过程六. 沟通的要素:发送者与接收者;编码与解码编码:发送者将信息转换成可以传输信号的过程。

这些信号或符号可以是文字、数字、图画、声音或身体语言。

解码:接受者将获得的信号翻译、还原为原来的含义。

3. 信息:沟通传递的客体4. 通道:不同的信息内容要求使用不同的通道5. 背景:任何形式的沟通都要受到各种环境因素的影响。

对沟通过程发生影响的背景因素包括以下几方面:七、管理沟通的障碍1.来自发送者的沟通障碍错觉、信息发送人信誉不佳、信息过滤、语言障碍、地位与心理障碍、社会环境和知识经验的局限、沟通技能障碍2. 信息传递的障碍:时机不适、沟通方式选择不当、媒介相互冲突、沟通渠道过长、外部干扰3. 接收者对信息理解的障碍知觉的选择性、错猜、接收者的理解差异和曲解、信息过量4. 组织内部固有的障碍组织结构不合理引起沟通障碍、组织气氛不和谐5.反馈不足:沟通者可能发出第二次信息、接收者可能按不确定的信息行动八、管理沟通障碍的控制1. 明确沟通的目的2.尊重别人的意见和观点3.考虑沟通对象的差异4.充分利用反馈机制5.学会积极倾听6.注意非语言信息7.保持良好的心态第三章建设性沟通一、建设性沟通的涵义与特征:在不损害、甚至改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实的人际沟通方式。

二、建设性沟通的本质:换位思考,站在沟通对象的立场上去考虑问题三、建设性沟通的原则一)信息组织原则1.全面对称原则完全性:沟通中是否提供全部的必要信息,是否回答询问的全部问题,是否在需要时提供额外信息精确性:根据沟通环境和对象的不同,采用相应的语言表达方式,采用正确的数据资料,让沟通对方精确领会全部信息2.简明清晰原则简明性:避免冗长乏味的语言表达;避免不必要的重复;组织的信息中只包括相关的有用信息清晰性:选择精确、具体、熟悉的词语;构筑有效的语句和段落KISS(Keep It Short and Simple)准则3.注重礼节4.具体生动5.谈话连贯沟通中断的问题有:当某人控制了气氛;过长的停顿;主题的失控二)合理定位原则1. 问题导向定位: 对事不对人问题导向:沟通关注的是问题本身,是如何处理和解决好问题人身导向: 关注的是个人品质而不是问题本身2. 责任导向定位: 自我显性自我显性沟通: 承认思想源泉属于个人而非他人或集体,承担个人评论的责任。

自我隐性沟通:将信息归之于不为人知的第三者、群体或外部环境。

沟通者逃避了对信息承担的责任3. 事实导向定位: 客观描述三)尊重他人原则1. 表里一致原则三种情形:沟通双方处事的态度与他们意识到的态度不一致;个人的感觉与所表达的不一致;所说的内容与举止、口气的不一致2. 认同性原则认同性的沟通使对方感到自己被认可、被承认、被接受和有价值排斥性沟通使对方在自我价值、认知能力和人际关系处理能力上产生消极情绪排斥性沟通突出表现为沟通者的:优越感导向、过于严厉、冷漠3. 积极倾听原则第四章沟通客体策略一、以客体为导向沟通的内涵与意义1.以客体为导向的沟通强调在沟通前要尽可能多地收集关于沟通对象的详尽资料,据此来预先设计相应的对策。

这种资料包括两方面:关于沟通对象现状的背景资料、影响沟通对象思维方式的因素资料2. 以客体为导向的沟通可以解决由认知差距产生的分歧。

使沟通更有效率二、激发沟通客体兴趣的方法:(一)通过沟通客体利益激发沟通客体1.具体好处2.事业发展与完成任务过程中的利益3.自我利益4.团体利益(二)通过可信度激发客体1. 通过确立共同价值观的可信度激发受众2. 以传递良好意愿与互惠技巧激发受众3. 运用地位可信度与惩罚技巧激发受众(三)通过信息结构来激发客体1. 开场白2. 沟通内容的主体:直接灌输法、循序渐进法、开门见山法、双向比较法3. 结尾三、不同类型沟通客体的沟通策略(一)按心理需求分类:1. 成就需求型 2. 交往需求型 3. 权力需求型(二)按信息处理风格分类:1. 思考型 2. 感觉型 3. 直觉型 4. 知觉型(三)按气质类型分类: 1. 分析型 2. 规则型 3. 实干型 4. 同情型四、(一)与下属沟通的障碍1. 对下行沟通的不重视2. 上下级之间信息不对称3. 具体沟通方式方法的不恰当(二)与下属沟通策略1. 根据下属的¡°能力-意愿¡±特征选择沟通策略2. 主动有效地与员工沟通3. 运用赞扬与批评的技巧五、与上司的沟通(一)上司管理风格类型分析 1. 创新型上司的特征 2. 官僚型上司的特征3. 整合型上司的特征4. 实干型上司的特征(二)不同上司的沟通策略第五章沟通主体策略一、沟通主体分析的两个基本问题(一)自我认知1. 自我及自我认知的概念自我是在社会关系和社会实践活动中所形成的每个人的活动、心理、意识及其机体自身的统一体2. 自我认知的构成要素1)物质自我核心内容是指个体自身的躯体2)社会自我个体对自己被他人或群体所关注的心理反映3)精神自我个体对自己心理活动的知觉3. 个体统一性4. 自我认知的管理1)以人为镜,获得对自我认识 2)角色扮演3)社会比较,认识、评价自我 4)自我心理活动分析¡°吾日三省乎吾身¡±(二)自我定位二、沟通者的可信度1. 沟通者可信度的概念沟通者可信度分析是沟通者在策略制定时分析受众对自己的看法,从受众需求角度对自己在对方心目中的可信度进行规划的过程。

1)初始可信度 2)后天可信度2. 沟通者可信度分析的意义3. 可信度的影响因素1)身份地位 2)专业知识 3)良好意愿 4)外表形象 5)共同价值三、沟通主体的目标与策略(一)沟通主体目标:1. 总体目标 2. 行动目标 3. 沟通目标(二)沟通主体策略1. 沟通主体沟通风格1)内倾和外倾 2)感觉和直觉 3)理性与情感 4)判断和知觉2. 管理沟通模态坐标图系分析3. 常见的沟通主体策略1)告知策略 2)说服策略 3)征询策略 4)参与策略四、自我沟通(一)自我沟通的过程和特点1. 自我沟通过程与一般沟通过程的共性2. 自我沟通过程的特征(二)自我认知定位(三)自我情绪觉察(四)自我调控1. 加强自制力2. 有选择地表达情绪3. 使用情绪放松技术4. 梳理情感状况5. 使用合适的情绪调节技巧:倾诉、宣泄、自我安慰、言语提醒、回忆快乐的事情、转换环境、使用幽默、比较推理、拖拉法、做感兴趣的事、要看到自身的渺小6. 培养沉着冷静的态度: 抑制冲动情绪、有耐受性、要能制怒7. 保持头脑清醒,不为诱惑转移目标 8. 培养优秀的人格精神第五章倾听技能一、倾听的含义:听只是一个生理过程,是听觉器官对声波的单纯感受。

倾听不仅仅是生理意义上的听,更应该是一种积极的有意识的听觉与心理活动。

二. 倾听的重要性1. 倾听能产生激励作用 4. 倾听是获得信息的重要渠道2. 倾听能给人留下良好的印象 5. 倾听可以掩盖自身的弱点和不足3. 倾听能激发对方的谈话欲望 6.倾听能发现说服对方的关键三、倾听的类型按照倾听的目的:获取信息式倾听、质疑式倾听、情感移入式倾听、享乐式倾听按照倾听的专心程度分类:投入型倾听、字面理解型倾听、随意型倾听、假专心型倾听、心不在焉型倾听四、倾听的过程:1. 感知信息 2. 选择信息 3. 组织信息 4. 解释或理解信息五、倾听的障碍(一) 语言表达因素1. 过分精确的语言2. 不适当地使用省略语3. 不适当地使用行话4. 口头语与体态语不符(二) 倾听者引起的障碍假装倾听、急于发言、忙于记要点、吹毛求疵、以我为中心、忙于私活(三) 感情过滤引起的障碍 (四)心理定势引起的障碍(五) 心智时间差引起的障碍 (六)环境因素引起的障碍六、克服倾听障碍的对策(一)创造良好的倾听环境1. 适宜的时间2. 适当的地点3. 平等的氛围4.尽量排除所有分心的事情(二)提高倾听者的倾听技能1. 完整、准确地接收信息2. 正确地理解信息3. 适时适度的提问4. 及时地给予反馈5. 防止分散注意力(三)改善讲话者的讲话技巧1.说话速度太快2.太注重细节3.过于紧张4.对人不对事七、有效倾听的技巧1. 努力培养倾听的兴趣2.注视对方的眼睛3.了解对方的看法4.使用开放性的动作5.及时用动作和表情给予呼应6.学会复述7.适时适度的提问 8.抑制争论的念头八、提问的类型1. 开放式提问2. 封闭式提问3. 明确性提问4. 相关性提问5. 选择性提问6. 证实性提问7. 激励性提问8. 假设性提问九、提问的技巧1. 提出的问题要明确2. 提出的问题要少而精3. 提出的问题应紧扣主题4. 提问应注意把握时机5. 提问应采取委婉礼貌的方式十、反馈的类型:回应、判断、分析、提问、复述十一、反馈应注意的问题1. 反馈语言要明确具体2. 营造开放的氛围,避免引起防卫性的反馈3. 把握适宜的反馈时机4. 反馈必须适度第六章书面沟通技能一、书面沟通的优点:1. 可以反复推敲修改 2. 传播过程中不易失真3.可供阅读、可长期保留、可作为法律凭证4.内容易于复制,有利于大规模的传播缺点: 1. 耗费时间较长 2. 无法运用情景和非语言因素二、写作的效率1. 收集资料(来源:文献资料、调查资料)2. 组织观点3. 提炼材料4. 起草文章5. 修改文稿第七章口头沟通技能一、口头沟通的特点:有声性、即时性、情景性、多变性、复合性、失真可能性二、交谈的技巧1.选择恰当的时机和地点 2.根据对象选择交谈话题 3.把握交谈的尺度4. 避免讨论无法讨论的问题5.善于提问和反馈三、交谈的禁忌1. 随便议论别人的短处或隐私2. 独占谈话时间3.处处与人争辩4. 用质问式的语气交谈5.用生硬的口吻批评别人的错误6.一味地谈论自己的事情四、面谈:是指任何有计划的和受控制的,在两个人(或更多人)之间进行的,参与者中至少有一人是有目的的,在进行过程中互有听和说的谈话。

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