办公室节约成本的控制

办公室节约成本的控制

“浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多，物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝不会产生任何利益。

——鹿岛建设要节约了浪费的成本，必须先找出浪费成本的点，让每一个人都知道，哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费，我想有下例几大类：

1、制造不良浪费；

2、动作不规范浪费；

3、库存浪费；

4、加工本身浪费；

5、信息沟通传达错误浪费；

6、整修不良，退回浪费；

7、未做好整理、整顿浪费；

8、原材料物料的浪费；

9、调运材料浪费；

10、设备未满负荷浪费；

11、工艺不到位的浪费。

有这些浪费现象的存在，导致工作效率低，工作质量差，反映出管理者对生产过程掌控能力、工作方法不足，未能有效实施管理意志。

办公室的成本节约：

一、节约用电

1、用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯；

2、少用空调，提倡每天少开1小时空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，夏

季气温超过31℃时开空调；温度设置不低于26℃；冬季气温低于10℃时可开空调，温度设置不超过20℃。

3、路灯：厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。

4、蒸饭：烧开水尽量做到节约。

5、电脑上班打开，下班关闭。

二、水：不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生节约用水，拖地板后的水可

以用来浇花。

三、从我做起，节约每度电每滴水，在巡视时发现漏水现象，灯电扇未关的及时关闭，并

告知相关人员。

四、本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用

废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。

五、有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高

工效，降低成本。

六、有效进行沟通，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。

七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”，减少资料找的时间浪费。

财务部成本控制点

1.库房控制和材料管理；合理避税；关注汇率。

2.节约照明空调用电，夏季气温达到30℃时开空调，空调温度不得低于26℃，冬季气温

在低于10℃时开空调，温度不得高于20℃，做到人离办公室随时关灯及关闭空调，提倡每天少开1小时的空调，在下班前一个小时关闭空调，也是对企业降低成本的一种手段，由本人负责管理和控制，本人不在由徐莉负责，如果都不在，要交代在办公室的其他人员做好此项工作。

3.400X40砂轮存在浪费现象，三车间、精铸车间打磨工没有把砂轮磨到最小范围，上次

到车间发现直径30公分的就不使用了，针对这个制定了一个措施并张贴通知，使用到20-22公分以后凭旧调换，如超过规定标准，仓库将拒绝发货。目前，仓库已开始执行，效果明显。

4.150#，230#砂轮片也存在浪费，准备制订措施在5月1日开始实行，使用到一定程度

凭旧调换。

5.钢材消耗浪费严重，首先，没有独立库房，任何人都可以进来拿去，准备同倪副总协

商抓紧落实；其次，车间操作人员不精打细算，钢材的头剩余较多，希望生产车间重视并派专人设计、制作、负责。

6.在政策允许的情况下，逐步减少人民币贷款，增加美元贷款，规避人民币升值带来的

影响，同时减少结汇损失。

7.除了考核部分材料外，对水电的消耗量在月底第一时间报送各车间，使车间及时了解

上月消耗情况。

8.积极努力询价好每种材料，做到货比三家，每月最少选取20种材料进行询价，真正把

优质价廉的材料购入。

9.以前五、六车间材料合并存放出库，哪个车间用多少不能准确反映，这样就不能为下

一步降低成本提供可靠数据，感觉像在吃大锅饭，因此为了降低成本，从5月1日开始五、六车间原材料分车间放置，单独核算。

10.领用材料的控制，除砂轮片、切割片、磨头外其他材料一律经车间主任或倪副总签字

后发货，减少车间积压材料，减少浪费现象。

11.对中频配件、电线、电热丝、电器材料、振动棒工具等等可调换的材料全部以旧换新，

减少车间废品乱放、乱丢现象，增加废旧回收收入。

12.企业车床越来越多，价值1台100多万元的也有，如不加强保养、加油，导轨等零件

容易损坏，我们将从5月起对每台车床消耗材料给予统计并报倪副总，建议设备管理员每周巡视检查，如人为事故的给予一定比例的赔偿。

13.电能的浪费，各生产车间常发现人已下班，但有的工位的电风扇照转不误，照明灯也

没有及时的关，车间办公室和机修房也是灯火通明到天亮，建议由值班经理和保安人员负责巡查，按照规定不关一盏灯扣5元执行。

14.近来车辆违规罚款较多，建议：外出办事用车登记台帐，该台帐放置在门卫，出入车

辆要进行登记，由门卫保安监管，如果违章罚款用车者自负一部分。

经营部门降低成本的控制点

根据李总在4月12日召开中层干部会议,关于生产成本控制在本部门有哪些能降低的控制点。本部门在4月18日召开会议，通过大家一致提议，制定措施如下：

1、将已用过的复印纸（无保留价值的），整理出来作第二次使用。

2、晴天不开灯，遇阴天或雨天在视线不良时再开灯，如中午吃饭由值日员工负责关灯。

3、合理使用空调，夏天温度控制在25度以上。

4、因市场汇率的变动，通过自身与客户的交流，我们建议让客户在签订合同时，以稳定

的币种结算。

5、通常情况下客户以实际重量来结算货款，各业务员平时要在每次发货前去抽样检查重