应用文写作·总结.ppt

二、总结的种类
（一）工作汇报性质的全面性总结 （二）介绍经验的专题总结 （三）科学实验、生产技术总结 （四）个人学习、工作、生产体会的 小结
三、总结格式和的写法
总结的格式主要有三部分：
（一）标题 （二）正文 （三）落款
（1）标题
全面工作总结的标题包括单位名称、时限和文总结》
（3）落款 （右下角）
单位名称已经在标题出现的 就不再写。
示例一
××中学高三（１）班班委会工作总结 一学期来， 我们班委会在学校和班主任的正确领导和热 情帮助下，带领全班同学在德、 智、体、美和劳动技术方面 开展了一些工作，取得了一定的成绩，归纳起来有以下几点： 一、明确学习目的，争取全面发展 进入高三， 很快就要毕业了，不少同学在家长和社会的 影响下，对集体活动不够关心了， 一心只想学好书本知识， 争取升学。有部分同学自己感到基础差， 升学无望，就自暴 自弃，学习松散。针对这种情况，我们召开了“一颗红心两种 准备” 、“广阔天地出人才”等主题班会，班级黑板报连续 办了十期， 开展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈，并请了 一些校友来班介绍自己的感受。通过这些活动，全班同学端正 了学习目的，激发了学习积极性， 一致体会到，没有正确的 学习目
们在全国经济体制改革热潮的影响下，配合学校提出的要 做合格毕业生的要求，我们班委会反复讨论，大家一致认 为：合格的毕业生要具有主人翁的思想，要使自己成为建 设四化的合格人才，必须具备一定的工作能力和组织能力。 因此，我们班委会在班长带领下，工作主动积极，凡是学 校布置的工作和班级日常事务，如反映教学情况、填写教 学日志、打扫卫生、体育锻炼等，都先由班委会讨论研究、 集体订出措施，再征求班主任老师的意见和帮助，
示例二
××师范学校第九届艺术节总结
××市××师范学校第九届艺术节于1997年5月7日至18日举行，历 时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功。主要表 现在以下几个方面：
一、思想统一，组织有力。为搞好本届艺术节，我校在3月12日即 专门成立了以校长为组长、各部门负责人和各班班长为组员的筹备小组。 经过广泛深入的宣传，本届艺术节“高品位、高质量、高效益”的目标 成了全校师生的共同追求，保证了各项工作都能及时落实到位。
第二部分：分析情况。
主要做法、经验和体会：此为总结的重点。 写法没有固定的格式：
可先写做法，再讲体会和经验；也可以把总 结的内容分成若干个问题，逐一地讲做法，写 体会；还可以把这一段时间分成几个阶段，按 时间顺序来写情况，谈体会。
第三部分：结论和意见。
存在问题和努力方向：可以写 得比较简略，但应中肯、切实、 明确。
经老师同意后，便分别由班委进行工作， 每次工作告一段落
后，在班委会集体讨论小结。由于我们班委吃苦在前，以身 作则，在同学中间了解情况，与同学打成一片，全班的团结 气氛很浓，要求进步的同学越来越多，一大半同学写了入团 申请书，六名同学光荣入团，并成立了团支部。后来，我们 班委研究，认为应让每个同学都成为班级主人， 于是每天请 一位同学值日，值日生可行使班长的职权， 在这一天内对班 级负责，先由一些迫切要求进步、关心集体的同学值日，再 带动大家，人人经受锻炼，人人凶做主人。我们的做法得到 学校的肯定，我们班委会被评为先进集体。
应用文写作
一、什么叫总结？
总结就是回顾和检查一个阶段内 的工作、生产、学习任务的完成情 况，进行分析研究，找出经验教训 并形成文字的应用文。
总结的目的是对上阶段的工作或任 务加以分析研究，探求事物的发展 的规律，把它上升到理性认识，以 指导下阶段的实践活动。
总结与计划的关系
总结与计划有着密切的、 不可分割 的关系。从总结的角度来看，总结是计划 执行的结果 ，做总结既要以计划为依据， 也要对计划做全面的检查 ；从计划的角度 来看，计划是上阶段总结的发展，订计划 在把上阶段的总结作为依据，又是做好下 阶段工作的促进。
单位名称
时限
文种 名称
其他总结的标题写法比较灵活：有的突出中心《科 技立厂 人才兴业》；有的概括内容、范围《除草
膜对棉田除草的效果试验总结》；有的还加副标题。
（2） 正文
总结的正文大体上包括以下几部分几内容： 概括情况、分析情况、结论和意见
第一部分：概括情况。
情况概述：简要交代时间、背景、 取得的主要成绩、效果等，让读者了解 全貌。
回答问题： 1．按性质和内容分，这是篇什么总结？
工作汇报性全面总结
2．这篇总结的正文各个部分写什么？
正文各个部分所写的内容是： 概述情况部分，概括叙述了一学期来班委 工作所取得的成绩。 分析情况部分，分条分点具体说明班委工 作所取得的成绩和收获。 结论和意见部分， 分条分点说明班委工作 还存在的问题，有待今后改进。
的和学习方法，是不可能成为“四有”人才的。由于正确 处理了就业与升学之间的关系，原来学习不认真的同学树 立了为四化而学的信心。 我们班委会又及时组织干部对思 想不正常的个别同学进行帮助， 与他交心通气，共同提高， 立志成为祖国最需要的人才。
二、人人争当班级主人，新的班风正在形成 过去， 我们班同学自己顾自己的现象比较严重，班级 工作班主任推一下动一下， 班委缺乏主动性。本学期，我
二、内容丰富，推陈出新。本届艺术共设有六项内容，包括开幕 式暨音舞组教师专场演出、迎香港回归演讲比赛、童话剧专场演出、学 生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、师生书画作品展、闭 幕式暨学生文艺汇演。这些内容涉及到音乐、舞蹈、书法、美术、 演讲、表演、创编等很多方面。筹备小组成员积极发扬创新精神，注重 内容的推陈出新，本届艺术节的内容有一半是新创作的。譬如，音舞组 教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专 场演出等三项活动在我校艺术节中均属首次举办。
三、加强锻炼，增强体质 我们班同学， 一向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻炼， 全班同学认真上好每周两节体育课， 两节锻炼课，坚持两操 （课间操、眼保健操）。一学期来，基本上没有同学请病假， 运动会夺得了全年级总分第一名。班级还组织了得得篮球队、 足球队和乒乓球队，全班有80％的同学达 标。
但一学期来班级工作还存在不足的地方： 第一，班委会与团支部工作配合不够，有时互相重 复，有时互相依赖。 第二， 班委中各个委员的工作情况不平衡，有的做 得多些、有的做得少些。 第三，班级活动还不够丰富多采。 以上成绩， 我们决心在新学期里发扬，不足之处一 定努力克服。我们一定要在校领导和班主任的指导下， 把班委会工作搞得更好。