办公室主任的工作计划
2024年办公室主任工作计划范例(七篇)
![2024年办公室主任工作计划范例(七篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a9bad02630b765ce0508763231126edb6e1a765b.png)
2024年办公室主任工作计划范例自____年起,我投身于教育事业,多年专注于九年级化学教学。
自____年____月起,我相继在一中和____中学担任学校办公室主任职务。
在此期间,我始终严谨履行职责,有效协调各部门工作,竭力为领导提供明智的建议,全权负责公文起草与发布,同时承担学校教育信息宣传工作。
具体工作内容包括撰写公文、搜集信息、会议记录、处理办公室函件、接待来访、安排公务出行、管理文件档案及监督印章使用等。
进入____年,我对本年度的工作规划如下:1、部门协作:确保上级指示的准确传达,合理分配各科室文件,并跟进执行情况。
2、公文撰写:过去一年,我已撰写并公开了____余篇工作小结、计划和总结,获得同事的广泛阅读和反馈。
今年我将继续努力,提升公文质量。
3、接待事务:以提升学校形象为目标,以诚挚、热情、细心、周到的态度接待每一位访客,时刻保持谦和有礼。
4、会议记录:无论是大型会议还是小型会议,我都会及时通知、准确记录,并在会后迅速传递会议内容。
5、档案管理:我将致力于提升档案管理的专业性,确保学校档案的完整性和可用性。
6、印章管理:遵循严谨原则,对每一次印章使用进行审慎管理,并同时监管学校餐饮和用车事务,保障学校安全。
7、信息宣传:提出并推行信息宣传激励政策,确保其公平执行,同时督促教职员工按时完成宣传任务。
我深感对学校办公室工作的热忱和决心,但因经验有限,期盼领导能给予更多的指导、监督和建议。
2024年办公室主任工作计划范例(二)办公室作为事务性部门,在公司运营中扮演着承上启下、沟通内外、协调左右、联系广泛的关键角色。
其核心职责涵盖文书处理、档案管理、文件流转、会议筹备、活动接待、车辆调度、物资采购及企业文化建设等多个方面。
面对繁重的工作任务,我们始终致力于增强工作意识,加速工作节奏,提升工作效率,以冷静、细致的态度处理各项事务,力求做到周全、准确、适度,从而有效避免疏漏与错误。
现将主要工作总结如下:一、深化与主管单位及相关部门的协调合作。
2024年办公室主任工作总结及下一步工作计划(2篇)
![2024年办公室主任工作总结及下一步工作计划(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a93b703724c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecf4.png)
2024年办公室主任工作总结及下一步工作计划____年是我担任办公室主任的第一年,这一年我面临了许多挑战和机遇。
在这____字的工作总结和下一步工作计划中,我将回顾过去一年的工作,总结经验教训,并制定未来的工作计划。
一、工作总结1.1 组织管理能力:在____年,我通过有效的组织和协调,成功管理了办公室的日常运营。
我建立了一个高效的文件管理系统,确保了员工的工作顺利进行。
我还定期组织团队会议和培训,以提高员工的工作能力和团队协作精神。
通过这些努力,我成功地提高了办公室的工作效率。
1.2 沟通能力:作为办公室主任,我与员工、上级和其他部门保持了良好的沟通。
我注重听取员工的意见和建议,及时解决他们的问题。
与上级和其他部门的沟通中,我充分表达了办公室的工作成果和需求,与其他部门建立了良好的合作关系。
这使得办公室的工作得到了更好的支持和协调。
1.3 领导能力:我通过鼓励员工的创新和团队合作,成功地激发了员工的工作动力。
我还制定了明确的工作目标和计划,并给予员工足够的支持和指导。
在这一年中,我培养了几位新人,并成功地提升了他们的工作能力。
通过这些领导措施,我使办公室的工作团队更加稳定和高效。
1.4 技术应用能力:在____年,我积极学习了办公软件和新技术,并将其应用于办公室的日常工作中。
我使用电子表格和数据处理软件管理了办公用品和预算,提高了办公室的资源利用率。
我还使用虚拟会议软件和在线项目管理工具,促进了团队的远程协作。
这些技术的应用,提高了办公室的工作效率和质量。
二、经验教训总结2.1 注意沟通的及时性和准确性:在____年的工作中,我发现及时和准确的沟通是非常重要的。
有时候由于信息的滞后或不准确,会导致工作的延误和错误的决策。
因此,我将更加注重信息的收集和传递,确保沟通的及时性和准确性。
2.2 管理时间的能力:在____年,我发现自己经常忙碌于琐事之中,无法有效地管理时间。
这导致一些重要的工作无法及时完成。
2025年办公室主任工作计划
![2025年办公室主任工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/175ecc73cec789eb172ded630b1c59eef8c79ae9.png)
– 分析现有工作流程,找出瓶颈环节。
– 简化繁琐流程,提高工作效率。
– 建立流程监控机制,确保优化效果。
4.员工关怀项目:
– 定期开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
– 设立员工帮助计划,心理支持。
– 关注员工工作与生活平衡,减轻压力。
通过以上计划,我们期望建立一个高效、和谐的办公的共同努力下,我们能够迎接挑战,实现办公室工作的全面进步。让我们携手共进,为实现公司的美好未来而努力!
一、工作目标
1.提升办公室员工的职业素养,培养高效、专业的团队。
2.加强办公室与各部门间的沟通,促进协作与发展。
3.优化办公室工作流程,提高工作质量和效率。
4.关注员工身心健康,营造积极向上的工作氛围。
二、工作规划
1.开展员工培训与成长计划,提升职业素养。
2.建立多元化沟通渠道,促进信息交流。
3.梳理和优化工作流程,提高工作效率。
3.组织办公室人员进行业务培训,提升专业技能和综合素质。
4.制定办公室管理体系,明确职责分工,加强内部监督与考核。
四、工作进度安排
1.第一季度:进行工作流程梳理,建立内部沟通机制。
2.第二季度:组织业务培训,提升人员素质。
3.第三季度:完善办公室管理体系,加强内部监督与考核。
4.第四季度:总结全年工作,对优秀人员进行表彰。
2.风险:部门间协调困难,导致协作效率低下。
应对措施:加强沟通,建立协作机制,提高协调能力。
3.风险:办公环境改造过程中可能出现不满意的情况。
应对措施:充分征求员工意见,确保改造后的办公环境满足员工需求。
4.风险:改进措施实施过程中可能遇到阻力。
应对措施:加强宣传解释工作,取得员工理解和支持。
办公室主任年终总结与计划5篇
![办公室主任年终总结与计划5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d34ddd6203020740be1e650e52ea551810a6c982.png)
办公室主任年终总结与计划5篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,我作为办公室主任,始终坚持以服务为核心,认真履行职责,积极推动办公室工作的开展。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,并对接下来的工作提出计划。
1. 强化服务意识,提高服务质量作为办公室主任,我始终把服务放在首位。
通过加强学习,提高自身业务水平,更好地为领导和同事服务。
在日常工作中,我注重细节,确保文件的准确性、及时性和安全性,为领导提供优质的服务。
同时,我积极协调各部门之间的工作,确保信息畅通,提高工作效率。
2. 加强团队建设,提高整体战斗力我深刻认识到,办公室工作需要团队协作,才能更好地完成任务。
因此,我注重加强团队建设,定期组织培训和学习活动,提高团队成员的业务水平和综合素质。
同时,我鼓励团队成员积极参与工作讨论和提出建议,充分发挥每个人的聪明才智,提高整体战斗力。
3. 完善制度建设,规范工作流程制度建设是办公室工作的重要保障。
在过去一年里,我注重完善制度建设,规范工作流程。
通过制定和实施一系列规章制度,确保了办公室工作的有序进行。
同时,我加强对制度执行情况的监督和检查,及时发现问题并加以纠正,确保制度的有效执行。
1. 进一步强化服务意识在新的一年里,我将继续坚持以服务为核心的工作理念,不断提高服务质量。
通过加强学习、提高业务水平,更好地为领导和同事服务。
同时,我将积极推动办公室工作的创新和发展,为领导和同事提供更加优质、高效的服务。
2. 加强团队建设和培训团队成员的业务水平和综合素质是办公室工作的重要保障。
因此,我将继续加强团队建设、定期组织培训和学习活动。
通过开展专题讲座、案例分析、业务交流等活动形式多样的培训方式提高团队成员的业务水平和综合素质。
同时注重培养团队成员的创新意识和团队协作精神增强整体战斗力。
3. 完善制度建设和规范工作流程制度建设是办公室工作的重要保障。
在新的一年里我将继续完善制度建设规范工作流程。
2024年办公室主任工作计划范本(6篇)
![2024年办公室主任工作计划范本(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7e6f9871443610661ed9ad51f01dc281e53a56fd.png)
2024年办公室主任工作计划范本一、工作目标1.继续提升办公室工作效率, 加强团队协作能力, 提高工作质量和效果。
2.优化办公室流程, 提高信息管理和文件归档的规范化程度。
3.加强对员工的培训和管理,提高员工综合素质和工作能力。
4.与其他部门密切配合,积极参与公司重大决策,为公司发展提供全方位的支持。
二、工作计划1.优化办公室流程(1) 审查现有办公室流程, 发现并改进不合理的环节, 提出改进意见并实施。
(2) 确定文件归档和信息管理的标准和规范, 制定相关操作流程, 确保信息记录准确、完整。
(3) 搭建高效的会议管理系统, 提高会议效率, 减少不必要的开会时间和频率。
(4) 加强对办公自动化系统的应用, 提高办公效率, 推动数字化办公的发展。
2.加强团队建设(1) 定期组织团队建设活动, 增进团队成员之间的交流和了解。
(2) 鼓励团队成员提出建议和意见, 共同参与决策和问题解决, 增强团队协作能力。
(3) 设立绩效考核制度, 对团队成员的工作进行评估, 激励其发挥潜力和提高工作质量。
(4) 提供员工培训和学习的机会, 加强团队成员的专业能力和素质提升。
3.优化人员管理(1) 细化人员管理流程, 确保招聘、录用、培训等环节的规范化和科学化。
(2) 定期组织员工培训和技能提升, 提高员工的业务水平和工作能力。
(3) 定期开展员工的绩效考核和评估, 及时发现和解决问题。
(4) 建立健全的员工激励机制, 提高员工的工作积极性和归属感。
4.加强与其他部门的配合(1) 定期召开跨部门联席会议, 加强与其他部门的沟通和合作。
(2) 及时了解公司决策发展方向, 及时调整和优化部门工作计划。
(3) 积极参与公司的战略决策和重大项目的推进, 为公司的发展提供全方位的支持。
三、工作措施1.制定详细的工作计划和时间表, 明确每个阶段的任务和目标。
2.设立KPI考核指标, 定期检查和评估工作效果, 及时调整和改进工作方案。
办公室主任工作总结及工作计划8篇
![办公室主任工作总结及工作计划8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/eb6ef2c4a1116c175f0e7cd184254b35eefd1aac.png)
办公室主任工作总结及工作计划8篇第1篇示例:办公室主任工作总结及工作计划一、工作总结作为办公室主任,我在过去一年中深刻体会到了这一岗位的重要性和挑战。
在这段时间里,我努力承担起管理团队、协调工作、提高办公效率和处理突发情况的责任,取得了一定的成绩。
在工作总结中,我将简要回顾一下过去一年的工作,总结取得的成绩和存在的问题,为下一年的工作计划做好准备。
1. 工作成绩作为办公室主任,我在过去一年中着重做好了以下几个方面的工作。
我注重团队建设,积极引导员工树立良好的工作态度,加强团队协作,提高整体工作效率。
通过定期开展团队建设活动,员工之间的沟通和合作能力得到了明显的提高。
我加强了对办公室日常事务的管理,严格执行各项规章制度,确保各项工作有序进行。
在会议安排、文件归档、资料整理等方面,我注重细节,提高了整个办公室的运转效率。
我还参与了一些重要项目的策划和实施工作,为公司的发展做出了积极的贡献。
在公司业务拓展过程中,我积极参与了市场调研和合作伙伴洽谈工作,为公司寻找合适的合作伙伴做出了一定贡献。
2. 存在问题在工作中,我也发现了自身存在的一些问题和不足之处。
我在团队管理方面还需要加强,需要更加灵活和有效地引导员工,激发他们的工作激情和创造力。
我在项目管理方面还存在一些经验不足,需要不断学习和提高自己的能力。
二、工作计划在未来的工作中,我将继续努力改进自己的工作方式,提高自身的综合素质和能力。
以下是我未来一年的工作计划。
1. 加强团队建设我将继续加强对团队的管理和引导,不断提高员工的工作效率和团队的凝聚力。
我计划定期开展团队建设活动,营造和谐的工作氛围,激发员工的工作热情。
2. 提高管理水平我将加强对项目管理的学习和实践,提高自己的项目管理能力。
我还将参加相关管理培训,不断提高自己的管理水平,更好地应对工作中的挑战。
3. 完善办公流程我将进一步完善办公室的各项工作流程,制定更加科学的工作规范和管理制度,提高办公室的整体运转效率。
办公室主任2024年度工作计划(八篇)
![办公室主任2024年度工作计划(八篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1ded72790622192e453610661ed9ad51f11d5409.png)
办公室主任2024年度工作计划(一)科学规范地做好日常事务工作。
正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。
合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。
负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。
及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。
(二)当好参谋助手,服务校长决策。
做好协调各部门工作,深入实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。
对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。
(三)加强个人修养,练好基本功。
从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。
我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,调动办公室全体教师的积极性,和全体教师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。
办公室主任2024年度工作计划(二)____年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。
因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。
为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划一、工作计划:1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。
办公室主任工作计划及目标
![办公室主任工作计划及目标](https://img.taocdn.com/s3/m/03172722001ca300a6c30c22590102020740f23e.png)
办公室主任工作计划及目标一、工作计划1. 组织管理工作作为办公室主任,我将负责整个办公室的日常管理和组织工作。
首先,我将确保办公室的运行效率和效果,包括协调管理员工的工作,督促落实各项工作任务和工作计划。
我将会每日对办公室的工作进行评估和监督,确保整个团队都在朝着预期的目标前进。
2. 沟通协调工作在办公室中,良好的沟通和协调是非常重要的。
我将积极与其他部门、领导和员工进行沟通,确保各项工作得以顺利进行并实现预期的效果。
我将确保团队成员之间的合作和协调良好,及时解决工作中可能出现的问题。
3. 人力资源管理工作我将负责办公室人员的招聘、培训和管理工作。
我会根据办公室的实际情况,合理安排人员的分工及工作任务,并对人员的工作绩效进行考核和评价,以激发他们的工作积极性和提高工作效率。
4. 督促执行工作作为办公室主任,我将对整个团队的工作任务进行督促和执行。
我会确保工作计划得以顺利实施,并及时监督整个流程的进展。
同时,我将密切关注工作中可能出现的问题,并及时进行解决,确保工作任务能够按时完成。
5. 信息管理工作办公室主任需要处理大量的信息和文件。
我将负责对办公室的信息进行管理、整理和归档,并确保信息的及时更新和提供。
同时,我还会负责对来自领导和其他部门的文件和数据进行收集、整理和汇总,以便领导做出正确决策和安排工作。
6. 事件处理工作在工作中,会出现大大小小的各种事件。
作为办公室主任,我将负责处理这些事件,包括安排及协调重要会议和活动,及时处理员工的投诉和提议,以保证办公室的正常运转和员工的工作积极性。
7. 与领导协作作为办公室主任,我将会与领导密切合作,听取领导的工作安排和命令,执行领导交给的工作任务,并及时向领导汇报工作的进展和问题。
与领导的有效沟通和协作是办公室主任成功的关键。
二、工作目标1. 提高办公室的工作效率通过合理管理和组织,提高办公室的工作效率和责任感,确保工作任务的及时完成和质量保障。
2. 优化团队协作建立一个高效合作的团队,建立团队积极向上、互相支持的氛围,提高整个团队的协作和执行能力。
办公室主任的工作计划6篇
![办公室主任的工作计划6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/31e9dd04443610661ed9ad51f01dc281e53a56a4.png)
办公室主任的工作计划6篇办公室主任的工作计划 1一、工作要求1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。
办公室主任工作计划(十五篇)
![办公室主任工作计划(十五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/aff72e63c950ad02de80d4d8d15abe23482f032e.png)
办公室主任工作计划(十五篇)办公室主任工作计划(15篇)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,又迎来了一个全新的起点,现在的你想必不是在做计划,就是在准备做计划吧。
相信大家又在为写计划犯愁了?以下是我们为大家收集的办公室主任工作计划,供您参考,欢迎大家阅读。
办公室主任工作计划1作为第七届办公室主任,我对学生会办公室20xx年上半年的办公室工作做出以下计划:1.协调各部之间的关系,推动各部之间的合作,办公室主任工作计划。
例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请女生部的同学做迎宾工作等。
2.要将办公室的工作进行得井井有条,这就包含对各种文件、资料的整理和保存,认真并且高效率地完成辅导员老师和学生会布置的工作。
3.协助学生会主席、副主席及其他各部的工作,协助主席拟订学生会的工作计划,及时对每月、每学期、每学年的工作进行总结和评比,办公室工作计划《办公室主任工作计划》。
4.主动与和我系有关的院、系学生会取得联系并与其保持联系。
协调本办公室与院、校相应部门的工作关系。
我也可以组织学生会干部与其他院、系的学生会干部进行工作交流,取长补短。
5.要按时参加会议,对学生会的每次会议认真记录,并进行整理保存。
依据《学生会干部量化考评制度》,对每位学生会干部进行严格考核。
6.对每一次学生会的活动都要及时通知各部,并对活动进行规划,活动结束后要对其进行总结。
7.对学生工作办公室的工作要有领导责任,合理安排办公室成员的工作,并对其进行督促和检查。
8.深入全系学生当中,了解学生的思想实际,掌握学生工作的开展。
9.在辅导员老师、学生会主席的领导下开展工作,各项工作要对辅导员老师和学生会主席负责,及时向主席汇报工作,随时接受检查。
10.在做好自己的工作的情况下,监督并指导各部的工作,帮助提升各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
以上是我对20xx年上半年的办公室工作计划。
作为办公室主任,我一定以身作则,做好学生会及团总支的各项工作。
综合办公室主任工作计划模板(6篇)
![综合办公室主任工作计划模板(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a8a83fdaa1116c175f0e7cd184254b35eefd1a98.png)
综合办公室主任工作计划模板参谋部-陆战队-榜样把综合办公室建设成为和平公司的企业参谋部,做到凡是领导所想之事,必要周密筹划;综合办公室是领导的办事机关,而公司意志是通过领导的指示和部署得以安排,因此领导所想就是公司各项工作开展的首要任务,也是办公室工作的主旨。
实现这个愿景,必须采取周密的筹划。
惟有周密,才能将公司赋予综合办公室的多达____项的工作职责予以____。
把综合办公室建设成为和平公司的企业“陆战队”,做到凡是公司所处之事,必当求全责备;综合办公室是公司的中枢系统,公司行政工作的每个指令都将从这里发出,而这些指令如果产生一点点的偏差,都将“失之毫厘”而“谬之千里”。
实现这个愿景,必须做到没有一丝一毫的出入。
惟有“求全”,方可将综合办公室面临的政务、事务、管理、法务、公共关系、文书等六个方面的部门使命得以实现。
把综合办公室建设成为和平公司的员工的榜样,做到凡是综合办公室的员工,必为公司员工的“标杆”。
作为企业重要职能部门,综合办公室的每一名团队成员都要承担繁重的工作任务。
实现综合办公室的工作任务,要求我们每一名工作人员都要具备极高的业务素质和高度负责的主人翁精神。
抓好这支队伍的建设是保证综合办公室各项工作目标得以实现的关键。
更重要的是,惟有把这支队伍打造成和平公司员工的“标杆”,才是我们和平公司各项管理工作顺利开展的前提和基础,才是我们整个公司管理能力的体现和保证。
综合办公室主任工作计划模板(二)大家好!非常感谢公司给我这次参加竞职演讲的机会,我竞争的岗位是综合办主任一职。
下面是我的基本情况以及我对综合办工作的认识、规划设想,现在向各位领导做一下汇报。
一、个人的基本情况我叫____,____岁,大专学历,____专业在读,____年参加工作,来公司____年多的时间里,我一直负责____的经营管理工作。
二、对综合办工作的规划设想办公室是一个重要的综合协调部门,综合办工作的目标是:把综合办工作建设成为精干、高效、协调有序的团结勤奋的办事部门,充分发挥它的参谋、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。
办公室主任2024个人工作计划(10篇)
![办公室主任2024个人工作计划(10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8c7868ae534de518964bcf84b9d528ea81c72fbf.png)
办公室主任2024个人工作计划(10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室主任工作计划15篇
![办公室主任工作计划15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/3b2a18efd05abe23482fb4daa58da0116c171fb3.png)
办公室主任工作方案15篇办公室主任工作方案15篇办公室主任工作方案120xx年我被晋升为办公室主任一职。
心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。
在工作当中,我逐步熟悉本部门的根本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的缺乏,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作方案:一、自身学习经常化以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及效劳意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我最大的才能减轻领导的压力。
二、人力资管理细致化针对xx员工流动性较大的实际情况〔特别是核心岗位人员〕,深化理解并分析^p 人员流动的原因。
及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。
同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的搜集,建立完善的人才储藏库。
三、档案管理标准化档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和标准档案管理,及时做好各类档案的归档工作,进步档案的查阅效率。
四、制度的监视执行与完善xx运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监视相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改良的事项。
五、完善质检体系逐步标准质检工作,严格按照标准催促xx各部门的进步与改善,狠抓效劳质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的鼓励机制,建立更加完善的质检体系。
六、加强员工关系建立随时理解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为xx决策提供参考。
拉近xx与员工的间隔感,增加员工对xx的归属感。
20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入开展快车道的关键一年。
20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建立,进一步进步效劳程度,提升效劳质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
办公室主任年度工作计划及措施
![办公室主任年度工作计划及措施](https://img.taocdn.com/s3/m/f785b9b84793daef5ef7ba0d4a7302768e996f2b.png)
办公室主任年度工作计划及措施一、工作目标:积极推动办公室工作,提高工作效率和质量,为公司的发展贡献力量。
二、工作内容:1. 负责协调和安排办公室日常工作,包括会议安排、文件管理、人员调配等。
2. 负责办公室对外联络工作,与其他部门进行有效沟通,确保信息畅通。
3. 负责组织和协调办公室内部工作,包括招聘、培训、员工福利的管理等。
4. 负责制定并监督办公室的年度预算,确保每项支出的合理性和节约性。
5. 负责处理办公室内部矛盾和纠纷,确保员工的工作环境和情绪稳定。
三、工作措施:1. 加强对办公室日常工作的监督和指导,建立有效的绩效考核机制,推动员工积极进取,提高工作效率。
2. 加强对外联络工作的组织和管理,建立有效的信息共享机制,确保各部门之间信息的流通和及时沟通。
3. 加强对内部工作的组织和管理,建立有效的招聘、培训和员工福利管理机制,提高公司员工的整体素质和工作能力。
4. 加强对预算的监督和控制,建立有效的预算管理制度,确保经费的合理使用和科学分配。
5. 加强对员工关系的管理,倡导良好的团队合作氛围,通过有效的沟通和协商,妥善处理内部矛盾和纠纷,维护员工的合法权益。
四、工作效果评估:1. 通过对办公室工作的日常监督和指导,提高工作效率,推动公司整体工作进展。
2. 通过对外联络工作的组织和管理,促进各部门间的协作,增强公司的整体实力和竞争力。
3. 通过对内部工作的组织和管理,提高员工的工作能力和素质,为公司的长期发展提供人才保障。
4. 通过对预算的监督和控制,合理使用公司的经费,确保公司的财务状况稳定。
5. 通过对员工关系的管理,维护良好的团队合作氛围,增强员工忠诚度,减少员工的流失率。
五、总结与展望:办公室主任工作是一项综合性的工作,需要我们以积极的态度和良好的工作作风,不断提高自己的工作能力和管理水平。
在今后的工作中,我们将继续加强对办公室工作的监督和指导,促进工作效率的提高;加强对外联络工作的组织和管理,增强公司整体实力和竞争力;加强对内部工作的组织和管理,提高员工的工作能力和素质。
办公室主任个人工作计划7篇
![办公室主任个人工作计划7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6fe1bf642f3f5727a5e9856a561252d381eb2051.png)
办公室主任个人工作计划7篇办公室主任个人工作计划7篇时间在弹指一挥间就毫无声息的消逝,这时就需要我们一起来写办公室主任个人工作计划了。
下面我给大家共享办公室主任个人工作计划,希望能够帮助大家!办公室主任个人工作计划篇1办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。
事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素养,在全校教职工的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。
二、常规工作1、准时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长批阅,根据校长的批阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关老师。
并作好档案的归档和整理工作。
各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
各项文件材料,力求准时、正确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署准时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、准时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、准时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。
办公室主任2024年工作计划(精选10篇)
![办公室主任2024年工作计划(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2ee5ec350a1c59eef8c75fbfc77da26924c5964f.png)
办公室主任2024年工作计划(精选10篇)1.办公室主任2024年工作计划篇一1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求:1)收文收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。
电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。
电子文件存档可采取:建立“电子文档文件夹二2)发文发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并终由项目经理审批签发。
发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。
文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。
2、熟练操作办公软件WORD:字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特殊符号的使用,查找替换功能使用。
EXCE1.:基本要求同上,注意单元格合并、拆分、删除、边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。
有时间进行CAD>PHOTOSHOP的学习。
3、打印机、复印机的熟练使用。
4、会议纪要的整理多看一些关于会议纪要的资料,学习项目办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。
每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),第二天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各部门。
会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。
主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。
5、合理规划工作安排主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。
外出采购时室内必须有人留守处理内业文件,尤其是网络QQ信息的盯守,确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。
具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。
尽量固定采购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,减少采购工作量。
2023学校办公室主任工作计划范文(6篇)
![2023学校办公室主任工作计划范文(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/363c04b60875f46527d3240c844769eae109a355.png)
2023学校办公室主任工作计划范文办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定____-____学年度办公室工作计划如下:一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神礼貌、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对教职工人事档案的管理。
用心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。
做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。
做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。
根据工作需要,即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。
进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强学校精神礼貌建立活动进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高建立精神礼貌、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,用心开展群众性精神礼貌建立活动,做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
办公室主任2024年终总结及2024年工作计划(3篇)
![办公室主任2024年终总结及2024年工作计划(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5ecf46a0c9d376eeaeaad1f34693daef5ff71306.png)
办公室主任2024年终总结及2024年工作计划自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到____年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。
一、办公室行政管理工作办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1.建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2.重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3.狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4.积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作本年____月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
办公室主任工作计划标准范本(4篇)
![办公室主任工作计划标准范本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8a40a6dfb8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2b37.png)
办公室主任工作计划标准范本一、办公室的日常工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余,办好了证书、立项手续产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。
作为____企业,土地交付是重中之重。
由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效,到、拆迁办等,积极和有关人员、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展调研工作。
根据公司____号办公会议要求,我针对目前____房地产的发展情况及租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些部门如,又到园、花园、____小区调查这些物业的租售情况。
就____号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议提炼,并负责对会议有关的。
2024年办公室主任工作计划
![2024年办公室主任工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/ad3d5bd780c758f5f61fb7360b4c2e3f56272574.png)
2024年办公室主任工作计划背景介绍2024年是一个重要的年份,对于公司来说更是如此。
作为办公室主任,我的职责重大,需要全力以赴,确保公司能够平稳运营。
工作目标1.提高办公室管理效率2.优化办公流程3.加强员工沟通与培训4.处理突发事件并妥善解决具体方案提高办公室管理效率1.引入办公室管理系统,实现信息化管理2.统一档案管理,减少文件丢失3.加强对于考勤和任务完成情况的监督和报告优化办公流程1.定期对公司流程进行大审查,提出优化计划2.统一会议议程和记录,减少会议冗长和效率低下3.设立反馈渠道,收集员工对于工作流程的建议和意见,并定期进行调整加强员工沟通与培训1.定期召开员工培训和技能提升会议2.组织员工团建活动,促进同事间的交流和合作3.定期发布公司新闻和公告,让员工了解公司动态处理突发事件并妥善解决1.制定应急预案,提升应对突发事件的能力2.常年进行安全隐患排查,减少安全风险3.建立与公安、消防等部门的联系,提高处理能力和效率运行方案1.实施计划前先制定事项清单和具体时间表2.招募对应岗位的员工,进行充分培训3.实行责任制,划分职责,确保实施效果风险预警1.项目实施过程中可能会出现的沟通困难和人员抵触情况2.系统安全方面可能存在安全隐患3.突发事件应急处理方案的难以全面考虑到所有情况反馈与改进1.收集员工、领导和外部顾客的反馈意见,及时进行改进2.核对实施计划,对计划进行调整和补充结束语公司是一个有生命的有机体,作为办公室主任,我要为公司发展贡献力量。
2024年的计划是一个重要的里程碑,我有信心和能力完成本计划,并取得圆满成功,不断提升公司的经济实力和竞争力。
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办公室主任的工作计划一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
结合20xx年的制度完成情况,20xx年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。
二、健全档案管理工作实现档案管理工作规范化。
建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。
对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
三、强化细节工作1、根据公司目前发展规划,在20xx年,公司将迁至与新厂区进行办公。
针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。
对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。
加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。
2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
总之,一个好的`办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。
20xx年是值得回忆的一年。
在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注重教学质量,抓住陕西省新一轮教师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。
伴随着我们的服务支撑体系,网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。
我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。
在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、不足和20xx 年工作计划。
第一部分 20xx年工作回顾一、对办公室工作的再认识办公室是学院工作的中枢机关。
上对学院领导,办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。
作为我们网络教育,我们还要面对我们众多的学员。
对每一个群体的服务,我们都必须热情、认真,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。
我在办公室工作已两年。
去年,因为有张副院长挑头,我只是做辅助性管理,做具体工作,所以,我没有感觉到压力和难度。
今年就不同了,学院的工作计划安排后,我常常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。
就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排,会议食宿安排等等,每个细节都要详细考虑,周密安排,认真落实。
所以,这种压力,更多的是责任。
这种责任是对整个学院声誉的负责。
二、加强内部管理学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。
尽管这个汇编中还存在很多不足,它使我们的管理有据可依,有章可循。
学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理,办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金使用与财务结帐问题,这些既具体又琐细的工作,在操作过程中我们必须遵守财务规定,特别是20xx年学校经费紧缩的情况下,我们更应该对经费的使用从严管理。
关于学院资产管理,我们继续坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。
消防安全管理方面,随时提醒门卫人员,增强他们的消防安全意识,同时,采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。
加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。
在实际工作中,我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,使用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。
三、利用人际联系,为学院发展创造宽松环境我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在一定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。
现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。
在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。
目前,60—70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。
四、完善学院硬件建设根据学院发展需要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院领导的安排,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。
使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。
经过努力,学院有了学生机房。
经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌焕然一新。
按照学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。
完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。
五、组织职工参加集体活动,树立职工集体观念和荣誉感。
20xx年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成绩第二的好成绩,特别是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。
当然,这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。
六、采取多样形式宣传工作宣传工作是办公室工作的重要组成部分。
在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。
对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。
及时报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏,同时公告在网站。
最近一段时期,陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成绩。
七、完成领导交办的工作据不完全统计,05年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。
这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都认真并及时地完成了。
第二部分工作中存在的不足一、工作中个人的主动性发挥不够在05年的一些具体工作中,还存在着工作主动性不够的问题。
在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理,而是等待领导指示,严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。
给学院工作带来了不良的影响。
二、工作思路不周密办公室的工作要求事前要周密计划,实施过程中要认真落实。
可是在一些具体工作中,我往往计划的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。
影响开会效果。
第三部分 20xx年工作计划一、加强规章制度建设,岗位职责上墙在05年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。
这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据。
二、管好学院的财和物在05年的基础上,按照学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的使用管理。
对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确,养成办大事不浪费的习惯。
学院经费的使用要及时做到有报有销,大额经费的使用应更加注意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能及时销帐,致使学院的经费使用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费使用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。
学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。
每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。
三、继续做好教学教务服务工作教学教务工作是学院工作的重心。
在工作中我们一定要做好对教学教务服务工作,包括巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等。
四、不断细化工作思路,在工作中积极发挥主动性06年是我们网络学院发展最为重要的一年,我们要接受教育部的验收,在这些大的工作中,一是要积极主动承担相关工作,二是在工作中多讨论多听取其他同志的意见及建议,集思广益,从策划到落实,对每一个细节应该有一个充分的准备,力争使06年的工作上一个台阶,使学院的整体工作有更大的发展。