物流单证操作手册(doc 46页)

目录第一章概述物流单证制作软件分为四个登录入口。

一、单证管理平台管理员可登录单证管理平台，（系统默认管理员用户为：admin,密码为：admin）。

管理员登陆单证管理平台后可在系统管理目录下对查看用户信息，以及对老师和班级进行管理。

在用户信息模块中管理员可查看到自己信息。

在班级管理模块中管理员可进行班级的增加，编辑，删除等操作。

在教师管理模块中管理员可进行教师的增加，编辑，以及给教师分配其所管理的班级。

二、单证管理教师平台用户可用管理员分配的教师账号登录单证管理教师平台。

该平台分为三个部分：1、系统管理部分系统管理部分包括：用户信息，班级管理，学生管理，单证管理，导入学生，五个模块。

用户信息模块中老师可查看到自己的信息。

班级管理模块中老师可看到自己所管理的班级信息。

学生管理模块中老师可看到自己所管理的班级下所用学生的信息。

单证管理模块中老师可看到系统中所有的单证信息。

导入学生模块中老师可以把事先按要求格式录入好学生信息的Excel文档导入进来并保存，添加到数据库中。

（帮助文档中有录入学生数据时的格式模板）2、考试管理部分考试管理部分包括：考试定义，考试管理，阅卷，试卷查看，练习查看，五个模块。

考试定义模块中点击新增按钮可增加一个考试，并为其设置编号及命名。

点击编辑按钮可修改考试信息。

点击考试内容按钮可定义需要进行考试的单证。

点击考试分配按钮可选择要把此次考试分配给那个班级。

删除按钮可以在考试没有内容以及没有分配给任何班级的情况下删除此考试。

考试管理模块中可以对已近设置好的考试进行启动，取消，结束，操作。

阅卷模块老师可以按以班级为对象，对其下的学生所进行的某次考试进行阅卷工作。

试卷查看模块中老师可以按班级对其下的学生所做的某张单证试卷进行查看。

练习查看模块中老师可以按班级对其下的学生所做的某张单证练习进行查看。

3、成绩管理部分成绩管理部分包括：成绩查询，学生成绩，清除数据，三个模块。

成绩查询模块中老师可以按班级，学生，考试，单证类型，对学生所做的考试进查询。

学生成绩模块中老师可选择考试和班级条件进行查询，显示出某班级某次考试中，各个学生的各个单证成绩总和。

清除数据模块中老师可进行删除成绩，删除单证，删除学生，删除班级，删除学生操作。

三、单证考试平台学生登录单证考试平台可在考试任务列表中选择考试进行考试，或者点击查看按钮查看试卷，以及自己所考试卷的成绩。

1. 选择考试点击确定进入考试页面可选择具体的单证进行新增操作，填完单证后点击保存按钮即可完成试卷的提交。

点击查看按钮进入可点击试卷查看模块，查看自己所作试卷。

点击我的成绩模块可查看自己所作试卷取得的成绩。

四、单证实训平台学生登录单证实训平台可看到系统中所有的单证，点击后可通过新增操作对其进行练习。

保存后老师即可在查看学生练习中看到此次练习。

第二章单证管理后台一、登录“单证管理后台”是以系统管理员的身份进入后台进行数据的管理与维护，其登录方式如下：第一步：启动“诺思物流单证教学软件V1.0”服务，打开IE浏览器；第二步：在地址栏里输入：如：第三步：点击“单证管理后台”进入登录界面；第四步：输入登录帐号和密码进入，初始账号和密码均为：admin；第五步：登录后，可查看系统管理员的权限：用户信息、角色管理、班级管理、教师管理等。

二、用户信息“用户信息”是用户对登录帐号、用户名称及密码进行修改和维护，具体操作如下：第一步：点击左边菜单“用记信息”；第二步：进入用户信息维护界面，修改和维护登录帐号、用户名称及密码。

三、班级管理“班级管理”就是进行班级设置，操作如下：第一步：点击左边菜单“班级管理”；第二步：进入班级管理界面，用户可进行“新增”“编辑”“删除”等操作。

如新增一班级，资料如下：班级编号班级名称C001 物流一班第五步；结束。

四、教师管理“教师管理”就是对教师进行设置，操作如下：第一步：点击左边菜单“教师管理”；第二步：进入教师管理界面；第三步：进入界面后，用户可进行“新增”“编辑”“班级分配”“删除”等操作。

如新增一教师：编号姓名密码T001 王老师T001保存并返回；第五步：选中新增的记录，点击“班级分配”按钮进入；第六步：给老师分配班级，选择老师所对应的班级；第七步：保存，返回；第八步：结束。

第三章单证管理教师平台一、登录“单证管理教师平台”是以教师的身份进入后台进行数据的管理与维护，其登录方式如下：第一步：打开IE浏览器；第二步：在地址栏里输入：,其中的IP是指单证服务器的IP；第三步：点击“单证管理教师平台”进入登录界面；第四步：输入登录帐号和密码进入；第五步：登录后，可查看系统管理员给教师所分配的权限（见第一章权限分配）；二、用户信息“用户信息”是用户对登录帐号、用户名称及密码进行修改和维护，具体操作如下：第一步：点击主模块“系统管理”；第二步：点击主模块“系统管理”下的子模块“用户信息”，进入用户信息维护界面；第三步：修改和维护登录帐号、用户名称及密码。

三、班级管理“班级管理”就是教师对所管理的班级进行管理维护，可进行“新增”“编辑”“删除”，其操作是：第一步：点击主模块“系统管理”；第二步：点击主模块“系统管理”下的子模块“班级管理”，进入班级管理界面，查看班级；四、学生管理“学生管理”就是教师对所管理的班级中的学生进行管理维护，，其操作是：第一步：点击主模块“系统管理”；第二步：点击主模块“系统管理”下的子模块“学生管理”，进入学生管理界面；第三步：点击“新增”，增加一学生信息，资料如下：学号姓名班级教师密码ST001 学生A 物流一班王老师ST001第五步：结束。

五、单证管理“单证管理”就是教师对所管理的班级进行管理维护，其操作是：第一步：点击主模块“系统管理”；第二步：点击主模块“系统管理”下的子模块“单证管理”，进入单证管理界面，查看所有的单证；六、导入学生“导入学生”就是教师对所管理的学生进行导入，其操作是：第一步：点击主模块“系统管理”；第二步：点击主模块“系统管理”下的子模块“导入学生”，进入导入学生界面，点击浏览…按钮；第三步：找到做好的Microsoft Excel 工作表，确认后，点击导入按钮，如下图；第四步：导入完毕后，点击保存按钮；第五步：结束。

七、考试定义“考试定义”就是教师对所管理的学生进行考试管理维护，可进行“新增”“编辑”“考试内容”“考试分配”“删除”，其操作是：第一步：点击模块“考试管理”；第二步：点击主模块“考试管理”下的子模块“考试定义”，进入考试定义界面，点击新增按钮，如下图：第三步：增加完毕后选择该考试编号，点击考试内容按钮，进入界面选择考试的单证，如下图：第四步：点击保存考试内容；第五步：选择考试编号，点击考试分配按钮，进入界面分配要考试的班级；第六步：点击保存，考试分配完成：第七步：结束。

八、考试管理“考试管理”就是教师对所学生进行考试管理维护，可进行“启动”“结束”“取消”考试试卷，其操作是：第一步：点击模块“考试管理”；第二步：点击“考试管理”模块下的“考试管理”，选择对应的考试编号，进行启动按钮，学生就可以考试。

第三步：点击消息按钮，则取消启动考试；第四步：如点结束按钮，则考试结束；第五步：结束。

九、阅卷管理阅卷管理是在学生已完成考试任务后或练习完成后所进行的工作，这里假设考试任务：TEST001，考试的单证为：海运托运单，已考试完毕，则我们可以进行如下操作：第一步：点击已考试单证的主模块“海运模式”下的子模块“海运托运单”；第二步：进入阅卷界面；第三步：选择要进行阅卷的记录，点击“阅卷”进入；第四步：对学生的试卷进行查看；第五步：评分。

根据学生的答题情况在试卷底端进行打分，；第六步：保存后并返回；第七步：结束。

十、试卷查看“试卷查看”就是对学生考试试卷进行查看，预览试卷，其操作是：第一步：点击主模块“考试管理”；第二步：点击主模块“考试管理”下的子模块“试卷查询”；第三步：选中要查看的记录；第四步：点击“预览”进行查看；第五步：返回结束。

十一、练习查看“练习查看”就是查看已完成的单证，此模块根据不同的单证自动分类，所以如要查看海运托运单可点击“历史单证”下的“海运托运单”进行查看，其操作是：第一步：点击主模块“考试管理”；第二步：点击主模块“考试管理”下的子模块“练习查看”，如“海运托运单”；第三步：选中要查看的记录；第四步：点击“预览”进行查看；第五步：返回结束。

十二、成绩查询“成绩查询”就是对学生考试成绩进行查看，可根据班级、学生、考试名称、单证科目进行查看，其操作是：第一步：点击主模块“成绩管理”；第二步：点击主模块“成绩管理”下的子模块“成绩查询”；第三步：选择不同的判断条件，可选择班级或学生或考试名称、单证科目进行查看学生的成绩；第四步：结束。

十三、学生成绩“学生成绩”就是对学生考试成绩进行查看，可根据班级、考试名称进行查看，其操作是：第一步：点击主模块“成绩管理”；第二步：点击主模块“成绩管理”下的子模块“学生成绩”；第三步：选择不同的判断条件，查看学生成绩；第四步：结束。

十四、清除数据“清除数据”就是对学生考试试卷进行清除，其操作是：第一步：点击主模块“考试管理”；第二步：点击主模块“考试管理”下的子模块“清除数据”；第三步：点击所想要清除的数据；第四步：结束。

第四章单证实训平台一、登录“单证实训平台”是学生进行单证练习的平台，其登录方式如下：第一步：打开IE浏览器；第二步：在地址栏里输入：,其中的IP是指单证服务器的IP；第三步：点击“单证实训平台”进入登录界面；第四步：输入登录帐号和密码进入；第五步：登录后，可查看系统管理员所分配的权限（见第一章权限分配）；二、用户信息“用户信息”是用户对登录帐号、用户名称及密码进行修改和维护，具体操作如下：第一步：点击主模块“系统管理”；第二步：点击主模块“系统管理”下的子模块“用户信息”，进入用户信息维护界面；第三步：修改和维护登录帐号、用户名称及密码。

三、海运模式“海运模式”包含海运过程中所需要的各种单证，含有：海运单证流程、海运托运单、提货单、装箱单及提单等。

（一）、海运单证流程主要介绍了海运单证及其流转程序，为只读界面，其进入方式为：第一步：点击主模块“海运模式”；第二步：点击主模块“海运模式”下的子模块“海运单证流程”进入；第三步：海运流转程序：货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：1．装船单证（由托运人办理）。

托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。