因公出国(境)外事专管员备案表
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因公出国(境)人员备案表[001]
![因公出国(境)人员备案表[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/9050addd011ca300a7c3901d.png)
因公出国（境）人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
主要家庭成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组织中拟任何职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国（境）任务审批单位
西藏自治区外事侨务办公室
最近一次因公出国（境）时间、所赴国家（地区）及任务
人员派出单位意见
负责人签字： 单位盖章年月日人员派出单位主管部门意见
负责人签字： 单位盖章
年月日
说明
本表由因公出国（境）人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报处事审批部门。
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
主要家庭成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组织中拟任何职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国（境）任务审批单位
西藏自治区外事侨务办公室
最近一次因公出国（境）时间、所赴国家（地区）及任务
人员派出单位意见
负责人签字： 单位盖章年月日人员派出单位主管部门意见
负责人签字： 单位盖章
年月日
说明
本表由因公出国（境）人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报处事审批部门。
全总因公临时出国人员备案表[001]
![全总因公临时出国人员备案表[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/7ee87742ba0d4a7302763ab9.png)
单位盖章
年
月
日
年
月
日
说明
本表由因公临时赴台人员所在单位填写，作为赴台任务请示件附件报中国职工对外交流中心，并按照干部管理权限报组织人事部门备案，抄报纪检部门。
全总因公临时出国人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
所在单位意见
负责人签字：
单位盖章
年
月
日
年
月
日
说明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，作为出国任务请示件附件报全总国际联络部，并按照干部管理权限报组织人事部门备案，抄报纪检部门。
全总因公临时赴港澳人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组中拟任职务
出访任务、所赴地区及停留时间
出访任务审批单位
最近一次因公赴港澳
时间及任务
所在单位意见
负责人签字：
单位盖章
年
月
日
年
月
日
说明
本表由因公临时赴港澳人员所在单位填写，作为赴港澳任务请示件附件报中国职工对外交流中心，并按照干部管理权限报组织人事部门备案，抄报纪检部门。
年
月
日
年
月
日
说明
本表由因公临时赴台人员所在单位填写，作为赴台任务请示件附件报中国职工对外交流中心，并按照干部管理权限报组织人事部门备案，抄报纪检部门。
全总因公临时出国人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
所在单位意见
负责人签字：
单位盖章
年
月
日
年
月
日
说明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，作为出国任务请示件附件报全总国际联络部，并按照干部管理权限报组织人事部门备案，抄报纪检部门。
全总因公临时赴港澳人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组中拟任职务
出访任务、所赴地区及停留时间
出访任务审批单位
最近一次因公赴港澳
时间及任务
所在单位意见
负责人签字：
单位盖章
年
月
日
年
月
日
说明
本表由因公临时赴港澳人员所在单位填写，作为赴港澳任务请示件附件报中国职工对外交流中心，并按照干部管理权限报组织人事部门备案，抄报纪检部门。
因公临时出国人员备案表
人员
派出
单位
意见
负责人签名：
年月日
单位盖章
年月日
说明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。本表应及时归入本人档案。
因公临时出国人员备案表
姓名
性
别
出生为涉密人员及涉密等级
健康
状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家
（地区）及停留时间
出国任务审批单位
最近一次因公出国时间、
所赴国家（地区）及任务
派出
单位
意见
负责人签名：
年月日
单位盖章
年月日
说明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。本表应及时归入本人档案。
因公临时出国人员备案表
姓名
性
别
出生为涉密人员及涉密等级
健康
状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家
（地区）及停留时间
出国任务审批单位
最近一次因公出国时间、
所赴国家（地区）及任务
因公临时出国人员审批备案表【模板】
人员
派出
单位
意见
负责人签字：
（单位盖章）
年 月 日
分管、联系校领导意见：
领导签字：
年 月 日
组织部门意见
（单位盖章）
年 月 日
说明
1、本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。
2、中层干部需先经分管、联系校领导同意，中层正职干部还需向学校主要领导报告。
因公临时出国人员审批备案表（中层干部用表）
姓名
性别
出生年月
政治
面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康
状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
ห้องสมุดไป่ตู้姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组中拟任职务
出访任务、所赴国家（地区）及停留起止时间
出访任务
审批单位
最近一次因公出国或赴港澳时间及任务
派出
单位
意见
负责人签字：
（单位盖章）
年 月 日
分管、联系校领导意见：
领导签字：
年 月 日
组织部门意见
（单位盖章）
年 月 日
说明
1、本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。
2、中层干部需先经分管、联系校领导同意，中层正职干部还需向学校主要领导报告。
因公临时出国人员审批备案表（中层干部用表）
姓名
性别
出生年月
政治
面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康
状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
ห้องสมุดไป่ตู้姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
在团组中拟任职务
出访任务、所赴国家（地区）及停留起止时间
出访任务
审批单位
最近一次因公出国或赴港澳时间及任务
因公出国(境)人员备案表【模板】
因公出国（境）人员备案表
姓 名
性别
出生年月
工作单位及职务、
职称
出国任务和所赴
组团单位名称、在团组中拟担任职务
再次因公出国人员原审查批件文号及有效期起止时间
说
明
1、不另办理因公出国人员审查手续的正副地( 厅 )、司( 局 )正县( 处 )级干部以及在出国人员审查批件有效期内再次出国人员，均应填本表。
2、本表应由因公出国人员所在单位填写。按干部( 人事 )管理权限，向其主管组织、人事部门备案，再次出国人员须同时向原审批部门备案。
3、本表应按期归入本人档案。
备案单位（盖章）
年 月 日
姓 名
性别
出生年月
工作单位及职务、
职称
出国任务和所赴
组团单位名称、在团组中拟担任职务
再次因公出国人员原审查批件文号及有效期起止时间
说
明
1、不另办理因公出国人员审查手续的正副地( 厅 )、司( 局 )正县( 处 )级干部以及在出国人员审查批件有效期内再次出国人员，均应填本表。
2、本表应由因公出国人员所在单位填写。按干部( 人事 )管理权限，向其主管组织、人事部门备案，再次出国人员须同时向原审批部门备案。
3、本表应按期归入本人档案。
备案单位（盖章）
年 月 日
因公临时出国人员备案表
附件
因公临时出国人员备案表
姓名
性别及职务、是否为 涉密人员及涉密等级
称谓
姓名
健康状况
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国 籍、境外长期或永久居留权）
家庭 主要 成员 情况
组团单位
出国任务、所赴国家 （地区）及停留时间
出国任务审批单位
最近一次因公出国时间、 所赴国家（地区）及任务
广东海洋大学
在团组中拟任职务
广东省人民政府外事办公室
人员 派出 单位 意见
负责人签字：
单位盖章
说明
年月日
年月日
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案， 并抄报外事审批部门。
因公临时出国人员备案表
姓名
性别及职务、是否为 涉密人员及涉密等级
称谓
姓名
健康状况
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国 籍、境外长期或永久居留权）
家庭 主要 成员 情况
组团单位
出国任务、所赴国家 （地区）及停留时间
出国任务审批单位
最近一次因公出国时间、 所赴国家（地区）及任务
广东海洋大学
在团组中拟任职务
广东省人民政府外事办公室
人员 派出 单位 意见
负责人签字：
单位盖章
说明
年月日
年月日
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案， 并抄报外事审批部门。
因公临时出国人员备案表
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
人员派出单位意见
负责人签字： 单位盖章
年月日年月日
说明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事
部门备案，并抄送外事审批部门。
因公临时出国人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌工作单ຫໍສະໝຸດ 及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得
外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
湖南商学院
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
湖南省人民政府外事侨务办公室
人员派出单位意见
负责人签字： 单位盖章
年月日年月日
说明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事
部门备案，并抄送外事审批部门。
因公临时出国人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌工作单ຫໍສະໝຸດ 及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得
外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
湖南商学院
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
湖南省人民政府外事侨务办公室
因公临时出国(境)人员备案表
组 团 单 位
在团组中拟任职务
出访任务、所赴地区及停留时间
出访任务审批单位
西安交通大学最近一次ຫໍສະໝຸດ 公赴港澳时间及任务所在单位
意见
负责人签字： 单位盖章：
年 月 日 年 月 日
说 明
本表由因公临时赴港澳人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事（港澳事务）审批部门。
附件3
因公临时赴台人员备案表
年 月 日 年 月 日
说 明
本表由因公临时赴台人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报台办。
附件1
因公临时出国人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组 团 单 位
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
西安交通大学
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
所在单位
意见
负责人签字： 单位盖章：
年 月 日 年 月 日
说 明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。
附件2
因公临时赴港澳人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
在团组中拟任职务
出访任务、所赴地区及停留时间
出访任务审批单位
西安交通大学最近一次ຫໍສະໝຸດ 公赴港澳时间及任务所在单位
意见
负责人签字： 单位盖章：
年 月 日 年 月 日
说 明
本表由因公临时赴港澳人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事（港澳事务）审批部门。
附件3
因公临时赴台人员备案表
年 月 日 年 月 日
说 明
本表由因公临时赴台人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报台办。
附件1
因公临时出国人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组 团 单 位
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
西安交通大学
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
所在单位
意见
负责人签字： 单位盖章：
年 月 日 年 月 日
说 明
本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。
附件2
因公临时赴港澳人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
因公临时出国人员备案表.doc
因公临时出国人员备案表因公临时赴港澳人员备案表附1：《人员备案表》填写方法说明附2：省港澳办关于《人员备案表》填写方法的通知附1《人员备案表》填写方法说明根据上级文件规定，由2012年3月26日起，凡申办因公临时出国、赴港澳的单位，须填写《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》（两表以下简称《备案表》），现就填写时可能遇到的问题说明如下：根据拟前往地，分别填写“出国”或“赴港澳”《备案表》。
按照干部管理权限，送组织人事部门备案。
组织人事部门有异议的，在7个工作日内通知外事审批部门和出国人员所在单位。
《备案表》抄报外事审批部门，随因公出国（境）报批材料一起递交，有副处级以上干部参加的团组，抄报外事审批部门时，每人交一式两份；非经济性质团组或有副厅级干部参加的团组，每人交一式三份。
栏目内容须全部填写，不得遗漏。
关于“涉密人员”及“涉密等级”，根据人员职务和工作内容，建议区主要领导填“核心涉密人员”；各镇街书记、镇长（主任）、区属部门副局长以上人员以及负责保密工作人员，填写“重要涉密人员”；其它干部填写“一般涉密人员”。
家庭主要成员的“工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）”内容须全部、如实填写。
“组团单位”一般指申办人员所在单位。
如果同一团组人员来自不同单位，“组团单位”就指申办报批的单位。
“在团组中拟任职务”一般分为“领队”和“团员”。
“出国任务”为此次出访的主要目的。
“出国任务审批单位”出国按团组性质和人员级别有所不同，按团组性质分，非经济性质出国团组的“审批单位”为“广东省外事办公室”。
经济性质团组再按人员级别分，上报省外办审批的，厅级人员（包括参加非经济性质团组）的审批单位为“广东省人民政府”，厅级以下人员的审批单位为“广东省外事办公室”；上报市府审批的，填写“佛山市人民政府”，报区府审批的，填写“顺德区人民政府”。
附2：省港澳办关于《人员备案表》填写方法的通知（省港澳办）通知：请各地市申办同志认真做好备案表格的填写审查工作，所有需要填写的内容均需认真填写。
因公临时出国及赴港澳人员备案表
附件2
因公临时赴港澳人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为
涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)
组团单位
在团组中拟任职务
出访任务、所赴地区
及停留时间
出访任务审批单位
最后一次因公赴港澳
时间及任务
人员
附件3
因公临时赴台人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为
涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)
组团单位
在团组中拟任职务
赴台任务及停留时间
赴台任务审批单位
最后一次因公赴台
时间及任务
人员
派出
单位
意见
附件1
因公临时出国人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为
涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)
组团单位
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
最后一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
人员
派出
单位
因公临时赴港澳人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为
涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)
组团单位
在团组中拟任职务
出访任务、所赴地区
及停留时间
出访任务审批单位
最后一次因公赴港澳
时间及任务
人员
附件3
因公临时赴台人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为
涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)
组团单位
在团组中拟任职务
赴台任务及停留时间
赴台任务审批单位
最后一次因公赴台
时间及任务
人员
派出
单位
意见
附件1
因公临时出国人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为
涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)
组团单位
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家（地区）及停留时间
出国任务审批单位
最后一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
人员
派出
单位
外事专办员备案表doc
外事负责人备案表
单位名称
机构代码
单位垂管隶属关系下属企来自业单位名称上级主管部门负责人
姓名
1
2
印
章
职务
签署
样式
外事主管部门负责人
姓名
1
2
印
章
职务
签署样式
组 织人事部门负责人
姓名
1
2
党组（党委）印章
职务
签署样式
姓名
1
2
组织人事处室印章
职务
签署样式
备注
1、“单位垂管隶属关系”一栏，备案单位如为中央在甘单位，请填写中央主管单位名称；备案单位所在的市州下属机构如属省上垂管，不归市州管理，请填写“本单位属省内垂管单位”；如不存在上述关系，请填写无；
专
办
员
信
息
姓名
照片
职务
电话
手机
传真
身份证复印件
工作证复印件
专
办
员
信
息
姓名
照片
职务
电话
手机
传真
身份证复印件
工作证复印件
2、“下属企事业单位名称”一栏，市州无需填写，如没有下属企事业单位请填写无；
3、因工作原因和外事需要，外事主管负责人、外事部门负责人和单位专办员至少填报两名；
4、组织人事部门印章即《因公临时出国人员备案表》所加盖的印章。共产党员加盖党组（党委）印章，非共产党员加盖组织人事处室政府章；
背面：
专办员备案表
单位名称
机构代码
单位垂管隶属关系下属企来自业单位名称上级主管部门负责人
姓名
1
2
印
章
职务
签署
样式
外事主管部门负责人
姓名
1
2
印
章
职务
签署样式
组 织人事部门负责人
姓名
1
2
党组（党委）印章
职务
签署样式
姓名
1
2
组织人事处室印章
职务
签署样式
备注
1、“单位垂管隶属关系”一栏，备案单位如为中央在甘单位，请填写中央主管单位名称；备案单位所在的市州下属机构如属省上垂管，不归市州管理，请填写“本单位属省内垂管单位”；如不存在上述关系，请填写无；
专
办
员
信
息
姓名
照片
职务
电话
手机
传真
身份证复印件
工作证复印件
专
办
员
信
息
姓名
照片
职务
电话
手机
传真
身份证复印件
工作证复印件
2、“下属企事业单位名称”一栏，市州无需填写，如没有下属企事业单位请填写无；
3、因工作原因和外事需要，外事主管负责人、外事部门负责人和单位专办员至少填报两名；
4、组织人事部门印章即《因公临时出国人员备案表》所加盖的印章。共产党员加盖党组（党委）印章，非共产党员加盖组织人事处室政府章；
背面：
专办员备案表
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请确保内容清晰
标准护照照片，白底。
备案单位外事主管领导审核意见：
年月日
备案单位（盖章）
年月日
因公出国（境）外事专管员备案表
单位全称
单位简称
机构代码
单位性质
党政机关：□市级部门□区县□在渝机构；事业单位：□院校□非院校
企业：□在渝央企□市属国企其它：
通信地址及邮编
姓名
部门及职务
手机
办公电话
传真
被替换专管员姓名
（选填）
（选填）
系统使用权限
（请咨询市政府外事侨务办后再勾选）：
□基本功能□护照管理功能□审批管理功能
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