浅谈信息系统项目进度管理

浅谈信息系统项目进度管理

摘要项目进度管理需要多项技术的支持以及适当的人力资源。大型信息系统项目实施过程中对进度管理要求较高。项目管理人员应做好沟通管理、人力资源管理、质量管理，从而确保项目进度管理的顺利实施。

关键词信息系统；项目进度；管理

1 影响信息系统项目进度管理的三个因素

进度控制工作能否做好至关重要。其中，分析相关进度影响的要素是不能缺少的步骤之一。为了保证工作的有效性，可以利用必要的措施，确保进度计划跟实际的进度偏差更小。

2 信息系统时间表开发方法

制定科学可行的时间表时应考虑诸多因素，如项目范围，项目分解后的活动清单，活动间的依赖关系，项目可用的人力资源，项目约束和假设，项目风险和资源日历等。在制定信息系统的时间表时，需要遵循以下五个步骤：首先，制定项目进度计划需要采用关键路径方法（基于活动分解和已确定的依赖关系）。其次，项目进展的调整可以使用资源平衡等技术。第三，整体时间表的制定是通过汇总每个子项目的时间表来实现的。第四，分析项目总体进度中存在的问题，要求各子项目经理对各子项目进度进行调整，逐步调整，直至合理可行。第五，审查和批准时间表，最后形成一个时间表[1]。

3 信息系统进度控制对信息系统项目管理的重要性

项目进度控制的运用至关重要，必不可少。只有做好了控制工作，才能够确保让项目循序渐进地完成。所以，我们也能够看出其在项目管理中所承担的重要作用。我认为信息系统项目控制的进展应集中在以下三点：一是进度里程碑活动的实际进度是否有延误；二是相互依赖的活动的实际进度是否有任何延迟；三是关键和非关键链上的进展缓冲区是否合适。

4 进度管理

4.1 明确项目范围

信息系统项目包括需求分析、需求确认、概要设计、详细设计、研发、测试、驗收等主要环节。银行系统项目适合结构化开发模式。各技术平台与核心系统相辅相成。需求确认阶段，各平台之间相互沟通，并做好文档记录。需求分析要反复确认好，若确认不好会对后续一系列工作产生影响。确定好项目范围，若无法确认范围，则后续工作无法开展。

4.2 识别关键任务

通过与银行的业务骨干人员详细沟通，利用专家判断法得出银行核心系统开发最为关键的模块。根据关键路径法对各个关键活动加以标识，允许关键任务以外的其他任务在时差范围内伸缩。而关键任务不允许任何延误。在标识关键任务的同时，根据进度网络图，允许各个开发任务并行进行。考虑到项目会有不可预料的情况发生，则为项目预留储备时间。

4.3 挣值分析技术动态监控项目进度偏差

挣值分析技术在项目管理范围应用广泛。其对项目检查点以前项目东成本进度偏差有较好的监督作用。对预测剩余项目的绩效偏差也有较好的预测作用。在项目中以每个基线东完成时间节点作为基准检查点，通过计算各时间节点东PV、EV、AC值，绘制详细东挣值曲线，对项目当前东进度偏差分析，采取必要的纠正措施。例如，在项目进行到17周，按照计划活动应该为该项目的编码阶段，由于在需求确认阶段项目主要负责人出差，导致项目延期，这时应该采用快速跟进的方式，防止项目进度延误，节省项目时间[2]。

4.4 单独管理关键技术难点

关键技术难点对项目的进度控制是一个很大的挑战，特别是对工期很紧的项目。采用新的技术将会面临很大的风险，项目进度控制将存在诸多不确定因素。因为它无经验可循，如果对其管理不善，轻则影响进度，重则影响项目成败。对该难点可以采用多种解决方式。一是在项目初期发动整个项目小组积极了解相关知识或提供相关线索，确定专人进行功能预研。二是招聘此领域的专家。

4.5 启动变更控制委员会

项目之初，建设变更控制委员会CCB，由首席信息官、质量管理员、配置管理员、行内高层决策人员组成。变更由提出人员以书面形式提出，由变更委员会决定评审，主要从质量和进度上来权衡。对于评审过程中，分歧较大的，将此变更申请提交给专家评审委员会，由专家提出意见，作为变更控制的重要参考。

5 信息系统项目迚度控制流程

5.1 偏差分析

在项目开发过程中，由于工作效率、技术难度等原因造成暂时偏差。通常，在对比基准时间表和任务进度后，就能够挖掘出某一任务出现的表面偏差。不过，部分模块中包括许多并行任务。这时候，单纯地依靠并不复杂的手段显然已经不行了，难以检测到偏差的具体情况。此时应利用的是挣值法分析。它是用来计算已经完成的工作的预算成本，即完成的部分工作真实花费的成本，还有工作计划中可能产生的预算成本，并得到关键的计划实施的进度和成本偏差，例如，实现对项目的预算以及进度执行的情况予以判断的目标。假如模块计划需要三周的时

间完成，而总计划工作量（BCWS）为15，在开发期后，计算的挣值（BCWP）为11.3。可以计算出以下结果。进度偏差：SV=BCWP-BCWS=1113-15=-3.7（负号表示反向进展）。进度绩效指标：SPI=BCWP/BCWS=11.3/15=0.753（效率为75.3%）。最后，模块将被计算。那么，第五周才能够完成，这也就说明了项目的进度会出现延误的情况，所以，如何来解决就成为后续的重点工作。

5.2 纠正措施

纠正措施指的是项目计划制定以后，为使项目的预期进度与计划一致需要做的工作。进度管理上，纠正措施能够帮助项目进展更快，接近预期进度，保证项目能够按照计划完成。纠正措施通常需要确定偏差的原因。一般来说，要纠正项目进度安排中的后续执行工作，使其接近预期进度，不发生偏离。另外，还要就有关活动予以分析。

6 结束语

随着信息化进程的不断推进，以信息化支撑区域性商业银行的核心系统建设越来越重要。区域性商业银行跟随时代发展，集中人力、物力、财力改革核心银行系统，完成新时代的系统转型。新一代银行系统转型要优化系统架构、增强客户体验、实现一机一密、指纹识别技术、人脸识别等多方面改造。整体系统改造过程中进度管理尤为重要。大型系统项目研发从宏观规划来讲，需要较长时间。首先进行需求分析，其次进行项目开发，最后项目测试及试运行；项目管理办公室会妥当监控项目进度状况。本文中对银行核心系统项目的进度进行规划。涉及关键路径技术、挣值技术、专家判断、自下而上估算技术，统筹规划项目进度。确保项目顺利完成。

参考文献

[1] 赵鹏.信息系统项目管理中的进度管理[J].科技风，2017，（12）：88，131.

[2] 张丽.浅谈信息系统项目的进度管理[J].电脑迷，2017，（05）：6-7.