浅谈现代秘书工作的发展趋势2000字

浅谈现代秘书工作的发展趋势

【摘要】：目前随着我国社会经济体制的改革、市场的扩大，秘书这一职业在各行各业的领导机构中已经开始占据着越来越重要的地位。当前我国秘书行业也正呈现着一些不同于其他行业、又不同于本行业的专业特点：（1）秘书工作的职业化;(2)秘书业务的专门化；（3）资格认定的制度化；（4）从业人数的扩大化；（5）劳动成果隐蔽化。

【关键词】秘书职业化演变趋势工作建设前景瞻望

（一）现代秘书工作的职业演变特点和演变过程

所谓职业化，是指从事某项工作的人形成了相对稳定的社会群体。一项工作成为一种稳定的社会职业的外部标志是：是否有许多人愿意终身为业，例如教师、律师、医生、会计、技师等都是社会职业。秘书工作职业化是社会发展到市场经济阶段的必然产物。在市场经济发达的国家和地区，秘书职业化的过程早已完成。在中国大陆地区，秘书工作职业化起步很晚，但发展很快。1999年版的《辞海》对“秘书”一词的解释是：“职务名称，掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员。”这里仍然说秘书是“职务名称”，而不说它是“职业名称”。

随着办公自动化和信息网络环境的全面普及以及我国建立社会主义市场经济体制的不断完善，中国的秘书行业也加快了与国际接轨、与时代同步的进程，呈现出于传统秘书工作截然不同的职业特点，并朝着职业化、科学化、职能强化和任职资格化的趋势发展。

1、从职业技能化向职业智能化转变。现代秘书处在一个崭新的

信息时代，领导活动的日趋复杂化与科学化、领导智能水平的不断提高、秘书职能的不断强化和扩大，客观上都要求秘书的整体素质有一个新的突破。

2、从常规内向思维向外向开放思维转化。我国已经确立了社会主义市场经济体制，这种状况客观上扩大了秘书的工作的范围。党政机关、企事业单位将出现跨行业、跨地区、跨国界的政治、经济、文化、科技交流。

3、从事务性向信息化服务转化。随着科学技术的迅猛发展，秘书工作的科技含量越来越高，21世纪的秘书工作，将是一个知识、信息高度密集的领域。

4、从被动辅佐职能向主动配合职能转化。辅佐性是与主导性相对而言的。从管理系统看，领导始终处于主导地位，属于决策管理的中心，秘书和秘书部门则处于从属地位。

5、就我国目前秘书职业的现状来说，存在着众多因素阻碍着秘书职业化的发展进程。首先，传统秘书观念影响了秘书职业的正确定位。受我国“官本位”文化传统的影响，许多人认为秘书人员是未来的领导者，是“后备干部”，把秘书工作作为通向仕途和管理层的一块跳板，如此使秘书工作缺乏职业的独立性。

二、现代秘书工作的发展趋势和要求

就全球而言，秘书工作的发展趋势呈职业化、普遍化、年轻化和女性化。目前，随着秘书职业对人员的要求，秘书工作的发展趋势也愈加严格：

1、秘书工作的职业化。秘书职业化是世界性的潮流。随着我国政治体制的不断深入，国家机关机构的精简，公务秘书人员相对减少，而且随着公务员制度的推行和新的行政晋级加薪办法的实施，逐渐脱离了官阶官位，出现了职业化趋势。

2、秘书工作职能强化。我国传统秘书工作以办文、办会、办事为主要任务，以上传下达、综合协调、督促监督、调研信息为基本职能，这种工作格局是与以往社会状况和社会政治经济发展水平相适应的。

3、秘书工作科学化。随着信息化、数字化、网络化是到以及知识经济的到来，对秘书工作形成了一股强大的冲击波。当秘书在起草文件、草拟讲话稿、搜集整理信息时通过网络的帮助，将会提高功效几倍至几十倍。

4、秘书任职资格化。1998年9月，在全国 10个省、市、自治区，按照统一标准、统一教材、统一命题、统一考务管理和统一证书管理的质量控制原则，举行了首届秘书资格统一鉴定工作。这一切都标志着我国秘书资格审核制度规范化的正式开始。

三、秘书职业工作的建设

1、加大对秘书职业的宣传，提高全社会对秘书职业的认识，消除对秘书职业的偏见。通过加大社会对秘书岗位工作及地位的宣传，由全社会联合各企事业单位组织开展相关的秘书职业系列宣传教育活动，使社会逐步了解秘书职业的特点。

2、提高秘书人员的职业能力，严格职业准入制度。从秘书工组

人员的工作性质来看，必须具备较高的职业技能、专业文化素质以及较广泛的知识层面和业务水平。提高秘书的以上能力，可以进一步促进秘书的职业化。

3、树立秘书从业人员的职业角色意识。秘书职业化进程的推进最重要的是秘书职业角色的认同和职业形象的塑造。首先秘书人员要增强自身职业角色意识，它是推进秘书职业化进程的前提。

4、制定相关的法律和行政法规，完善对秘书职业环境的监督。加大国家及社会对秘书的职业资格准入值得的推行力度，在职秘书岗位人员必须具有相应的秘书资格证书；建立秘书职业的专业职称等级制度。秘书等级可分为高级、副高级、中级、初级四个等级。

5、对待秘书职业工作应更加重视其劳动成果，并给予相应待遇。由于秘书的从属地位和秘书工作的辅助性，决定了秘书的劳动成果不可能以个人名义公布于世。在一个领导做出英明的决策或者发布一个正确的政策文件的时候，很少会有人意识到秘书或是秘书部门在其中付出的大量的劳动。

四、秘书工作前景瞻望。

随着我国经济的腾飞，秘书职业逐渐完善，开始走向职业化和高端化，伴随着跨文化沟通和交流的增多，中国传统秘书工作已经逐步向国际化转变，秘书职业与世界接轨也成为了秘书工作的必然趋势。秘书工作者更应该充分认识到自身工作的价值和个人努力的方向，不断提高自己的文化素养和思想意识。

参考文献：《秘书学》，陈合宜，暨南大学出版社。

《秘书学》，袁维国，高等教育出版社。

《秘书学概论》，陆予圻、朱小怡等编著，复旦大学出版社。